Die Planung einer erfolgreichen Veranstaltung kann eine erfüllende Erfahrung sein, aber wie gehen Sie mit dem Tribut um, der Ihr Energieniveau fordert? Deshalb ist es einer der anspruchsvollsten Berufe. Um im Bereich Eventmanagement erfolgreich zu sein, muss man sich jedoch darauf konzentrieren, unvergessliche Events zu gestalten, die bei den Teilnehmern Eindruck hinterlassen. Aus diesem Grund ist der Einsatz von Event-Management-Systemen (EMS) von entscheidender Bedeutung. Es hilft, den Grad zu regulieren, in dem Ihr Publikum in jeder Phase des Prozesses an Ihrer Veranstaltung teilnimmt. In diesem Leitfaden erklären wir, warum Sie Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssysteme benötigen. Wir haben auch einige der besten Softwarelösungen im Jahr 2023 überprüft.
Was ist ein Event-Management-System?
Event Management System ist eine Software, die Veranstaltern bei der Planung, Durchführung und Berichterstattung von Veranstaltungen hilft und so den Erfolg ihres Unternehmens vorantreibt.
Es handelt sich um eine Software, die Server, Workstations und andere mit einem Netzwerk verbundene Geräte sowohl auf erwartete als auch auf unerwartete Ereignisse überwacht.
Herkömmliche Ereignisverwaltungssysteme (EMS) bestehen normalerweise aus Client-Agenten um die entfernten Geräte herum, einer zentralen Komponente zum Sammeln von Ereignissen, einer Ereignisdatenbank und einem Berichtssystem zum Verbreiten der Ergebnisse in einer Vielzahl von Formen.
Event Management Systeme (EMS) verstehen
Ein vollständig integriertes Event-Management-System ermöglicht es Teilnehmern und Planern, auf alle Bereiche einer Veranstaltung zuzugreifen und diese zu steuern. Diese Bereiche können Registrierung, Marketing, Engagement, Integrationen, physische Planung und Vorbereitung, Berichterstattung und Analyse und mehr umfassen.
Im Allgemeinen finden immer Ereignisse statt, unabhängig vom Kontext. Ob Festivals, Konferenzen, Zeremonien, Hochzeiten, formelle Partys, Konzerte und Kongresse, all dies sind Arten von Veranstaltungen, die von der Verwendung von Event-Management-Systemen (EMS) profitieren könnten.
Vor der Freigabe einer Veranstaltung für die Öffentlichkeit gilt es, die Marke zu recherchieren, Interessenten zu ermitteln, ein Veranstaltungskonzept zu entwickeln und alle technischen Details zu regeln
Event-Management-Systeme (EMS) helfen Ihnen bei der Abwicklung von Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft, in komfortablen Räumen und unter Berücksichtigung der Sicherheit aller.
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Sie können einen großen Unterschied machen, wenn Sie über die richtige Veranstaltungsplanungssoftware verfügen. Sie benötigen wahrscheinlich eine Reihe von Event-Management-Systemen oder -Tools (EMS), um Zeit bei der Abwicklung der Logistik zu sparen, damit Sie sich auf die Rationalisierung Ihrer Veranstaltung konzentrieren können, um die Produktivität aufrechtzuerhalten und die bestmöglichen Erlebnisse zu bieten.
Auswahl der besten Software für Event-Management-Systeme
Es kann zeitaufwändig sein, die beste Event-Management-Software zu finden. Aus diesem Grund ist es von Vorteil, Empfehlungen wie diese zu haben, die Ihnen helfen, Ihre Optionen einzugrenzen. Wenn Sie jedoch bereit sind, eine endgültige Entscheidung zu treffen, ist es wichtig, eine Prioritätenliste zu erstellen, bevor Sie sich für eine bestimmte Event-Management-Softwarelösung entscheiden.
Wahrscheinlich möchten Sie weniger Zeit für sich wiederholende Aufgaben im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement aufwenden, z. B. das Erstellen und Überarbeiten von Konferenzplänen. Außerdem möchten Sie, dass mehr Besucher kommen und Ihre Aussteller erfolgreich sind. Wie wäre es, den Prozess des Ticketkaufs für Veranstaltungen zu rationalisieren und dabei Geld zu sparen?
Stellen Sie unabhängig davon sicher, dass Ihre Tools Ihre Anforderungen erfüllen Anforderungen und Budget bevor Sie sich entscheiden.
Um Ihnen dennoch den Einstieg in den Event-Planungsprozess zu erleichtern, haben wir eine Liste der am besten bewerteten Event-Management-Systeme (EMS) zusammengestellt. Alle EMS in dieser Liste sind entweder kostenlos für Sie oder zu einem klar umrissenen Preis und vielen benutzerfreundlichen Tools.
#1. Schreiben
Wrike ist ein allumfassendes System zur Organisation von Events. Seine Stärke besteht in einem hochwirksamen systematischen Ansatz zur Veranstaltungsplanung. Es erstellt eine grafische Zeitleiste, mit der Sie Ihren Fortschritt in den verschiedenen Phasen der Planung einer Veranstaltung leicht verfolgen können.
Wrike ist eine Event-Management-Plattform, die alles von der einfachsten Versammlung bis zur großartigsten Gala bewältigen kann. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. Lieferantenkoordination und Ressourcenoptimierung, um das Veranstaltungsmanagement zu vereinfachen.
Wrike Event Management bietet Unternehmen eine End-to-End-Lösung für die Abwicklung aller Arten von Veranstaltungen, von den ersten Schritten bis zu ihrem Abschluss. Neben der Unterstützung bei den Feinheiten der Veranstaltung bietet es den Benutzern auch eine umfassende Zusammenfassung.
#2. EventMobi
EventMobi ist eine allumfassende mobile Anwendung zur Verwaltung von Veranstaltungen von Anfang bis Ende. Dieses Programm verfügt über alle technischen Möglichkeiten und Tools, die sich jeder Veranstaltungsplaner wünschen kann. Diese stellen sicher, dass jeder die Art von Erfahrung hat, die er sich erhofft hat.
Diese mobile Event-Management-Lösung ist einfach zu implementieren und kann Veranstaltungsplanern Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die aktive Teilnahme aller Teilnehmer garantieren. Event-Anwendungen, Analysen, Echtzeit-Umfragen, Vermischung, Spiele, Anmeldungen und digitale Werbetafeln sind nur einige seiner Funktionen. Veranstaltungsplaner und Teilnehmer schwärmen gleichermaßen von den Vorteilen dieser flexiblen All-in-One-Lösung.
#3. Projektmanager
Eine weitere preisgekrönte Event-Management-Software ist ProjectManager. Es ist ein All-in-One-Service, der den Prozess der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen sowie die Koordinierung von Aufgaben und Ressourcen rationalisiert. Eine zentralisierte Schnittstelle ermöglicht es Benutzern, Ereignisse schnell zu initiieren, Verantwortlichkeiten zu delegieren und andere wichtige ereignisbezogene Aktionen durchzuführen.
Mit diesem innovativen Event-Tool verschafft sich Ihr Unternehmen dank verbessertem Event-Management einen entscheidenden Vorsprung gegenüber der Konkurrenz. Der Erfolg Ihrer Veranstaltung, egal wie groß oder klein, kann mit Hilfe der technologischen Funktionen und Fähigkeiten von ProjectManager garantiert werden.
Sie können es so skalieren, dass es zu jeder Veranstaltung oder jedem einzigartigen Projekt passt, unabhängig von der Größe oder Art Ihres Unternehmens oder Sektors. Es ermöglicht auch eine umfassende Personalisierung, um der Identität und den Prozessen Ihres Unternehmens zu entsprechen.
#4. Kloster
Cvent, eine Cloud-basierte Event-Management-Anwendung, bietet eine intuitive All-in-one-Technologieplattform, die den Erfolg jeder von Ihnen geplanten Veranstaltung steigern kann. Es steht Veranstaltungsplanern und -managern während des gesamten Veranstaltungslebenszyklus zur Verfügung, von der ersten Konzeption bis zur Analyse nach der Veranstaltung.
Cvent kann dabei helfen, alle Aufgaben zu vereinfachen, einschließlich Leistungsbewertung, Gästeteilnahme, Veranstaltungsvorbereitung und Location-Scouting. Es hat derzeit über 300,000 aktive Benutzer aus über 100 verschiedenen Ländern.
#5. Eventbrite
Eventbrite ist eine benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung von Veranstaltungen, die an die Anforderungen einzelner Veranstaltungsplaner angepasst werden kann. Von der Werbung vor der Veranstaltung und dem Ticketverkauf bis hin zur Registrierung vor Ort und Nachverfolgungsumfragen nach der Veranstaltung verfügt diese Software über eine Fülle von benutzerfreundlichen Funktionen, die alle veranstaltungsbezogenen Aufgaben erleichtern.
Eventbrite wurde entwickelt, um hohe Teilnahmequoten, Effizienzsteigerungen und erfolgreiche finanzielle Ergebnisse zu ermöglichen. Von der kleinsten Zusammenkunft bis zur größten Feier können sie alle mit dieser Systemsoftware reibungsloser abgewickelt werden.
#6. Versammeln
Gather ist eine Event-Management-Lösung, die darauf abzielt, die Effizienz durch Standardisierung von Prozessen zu verbessern. Diese cloudbasierte Event-Management-Lösung rationalisiert typischerweise zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgaben für Event-Organisatoren und -Manager.
Wenn Sie die Gather-Software verwenden, gibt es weniger Fehler, effizienteres Arbeiten und erhebliche Zeit- und Geldeinsparungen. Und Veranstalter werden die zusätzliche Bekanntheit zu schätzen wissen, die sie durch die umfangreiche Datenbank von Veranstaltungsorten und Dienstleistungen des Gather Booking Network erhalten.
#7. montag.com
Monday.com, der Branchenstandard für Event-Management-Software, ist ein umfassendes, webbasiertes System. Es stattet Veranstaltungsplaner mit allem aus, was sie benötigen, um jede Art von Veranstaltung zu starten, zu verwalten und abzuschließen. Es ist einfach, Veranstaltungsorte zu buchen, Reiserouten zu erstellen, Preise festzulegen und Tickets zu verkaufen und sich um alle anderen veranstaltungsbezogenen Angelegenheiten zu kümmern, mit allem, was Sie brauchen, an einem praktischen Ort.
Veranstaltungsplaner aus allen Branchen können es nutzen, um Konzerte, Ausstellungen, Sportveranstaltungen, Konferenzen und mehr zu veranstalten. Aufgrund ihrer Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit kann diese leistungsstarke Lösung von Organisationen jeder Größe implementiert werden. Sie können dieses preisgekrönte Produkt ausprobieren, ohne einen Cent auszugeben, indem Sie sich direkt an die Entwickler wenden.
Außerdem können alle Informationen zu Events und Projekten sofort auf monday.com synchronisiert werden. Es hilft Planern auch, Zeitpläne, Aufgaben und wichtige Errungenschaften einfach zu erstellen. Ebenso macht es dieses System den Benutzern leicht, jeden Aspekt einer Veranstaltung im Auge zu behalten und gleichzeitig das große Ganze im Auge zu behalten.
#8. Aventri
Viele Unternehmen auf der ganzen Welt haben von der cloudbasierten Event-Management-Software von Aventri (ehemals etouches) profitiert, die es ihnen ermöglicht hat, Events besser zu organisieren und durchzuführen. Diese Veranstaltungslösung bietet alles, was Sie für die Organisation und Durchführung erfolgreicher Meetings und Veranstaltungen jeder Größe und jeden Umfangs benötigen.
Aventri bietet auch Echtzeitinformationen zur Leistung, die verwendet werden können, um neue Probleme schnell anzugehen und die Kundenbeteiligung zu erhöhen. Und da es sich um eine End-to-End-Lösung für das Veranstaltungsmanagement handelt, erleichtert es die Standardisierung und Automatisierung aller Phasen der Veranstaltung, von der Planung bis zur Nachbereitung.
#9. XING-Events
XING Events ist eine hochmoderne Softwarelösung zur Verwaltung von Veranstaltungen, mit der professionelle Veranstalter ihre Produktivität steigern können. Es setzt intelligente Anwendungen und Prozessautomatisierung ein, um Eventmanagern und -teams dabei zu helfen, das häufige Problem des Arbeits-Burnouts zu vermeiden.
Mit EasyEntry und TicketingManager können Veranstaltungsplaner zum Beispiel ihre Event-Management-Fähigkeiten einfach erweitern, ohne in neues Personal oder umfangreiche Schulungen zu investieren. Darüber hinaus bietet es Zugang zu 15 Millionen potenziellen Veranstaltungsgästen, was einen erheblichen Segen für die Verkaufschancen des Unternehmens darstellt.
#10. Boomset
Boomset ist ein Gästelisten-Verwaltungssystem, On-Demand-Badge-Drucker und Check-in-Tool für Veranstaltungen. Veranstaltungsplaner können die Gäste mit RFID-fähigen Armbändern und dem bequemen Check-in mit Gesichtserkennung im Auge behalten. Teilnehmer können mit ihren Badges und Armbändern bei der Veranstaltung Dinge wie Swag, Mahlzeiten und Getränke kaufen.
Boomset ist eine nützliche Option für diejenigen, die ihre bestehende Veranstaltungsplanungssoftware mit einem Schnell-Check-in-Tool ergänzen möchten. Überprüfen Sie, ob Ihre Event-Management-App über eine QR-Scan-Check-in-Funktion verfügt, wenn Sie sich nicht sicher sind, ein spezielles Gadget für die Registrierung zu kaufen.
Vielleicht möchten Sie ein einzigartiges Gerät nicht nur zum Einchecken verwenden, aber es ist nützlich für große Festivals und andere Veranstaltungen mit vielen Menschen. Wenn ja, sollten Sie sich Event-Management-Tools wie Whova ansehen, mit denen Sie die Anwesenheit verfolgen, die Sitzungskapazität steuern und vieles mehr von Ihrem Smartphone aus.
Was sind die 5 Cs des Eventmanagements?
Der gesamte Prozess der Vorbereitung einer Veranstaltung von Anfang bis Ende lässt sich in fünf grundlegende Schritte unterteilen. Das sind die 5 Cs.
Diese Phasen sind;
- Konzept
- Koordination
- Control
- Höhepunkt
- Auslaufphasen.
Was ist die beste Event-Management-Software?
Wrike ist die Software für Event-Manager-Systeme Nr. 1. Wrike ist ein allumfassendes System zur Organisation von Events. Seine Stärke besteht in einem hochwirksamen systematischen Ansatz zur Veranstaltungsplanung. Es erstellt eine grafische Zeitleiste, mit der Sie Ihren Fortschritt in den verschiedenen Phasen der Planung einer Veranstaltung leicht verfolgen können.
Wrike ist eine Event-Management-Plattform, die alles von der einfachsten Versammlung bis zur großartigsten Gala bewältigen kann. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. Lieferantenkoordination und Ressourcenoptimierung, um das Veranstaltungsmanagement zu vereinfachen.
Welche Bedeutung hat ein Event Management System?
Ein Event Management System reduziert die Anzahl der Prozesse, die zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungen erforderlich sind, und führt zu einem deutlich effektiveren Verwaltungsablauf. Bei diesem Ansatz können sich Veranstaltungsplaner stärker auf die Besonderheiten der Veranstaltung konzentrieren, ohne von administrativen Aufgaben abgelenkt zu werden.
Was sind die 7 Schlüsselelemente des Eventmanagements?
Wenn es darum geht, erfolgreiche Events zu organisieren, gibt es sieben wesentliche Komponenten des Eventmanagements, die zusammen eine solide Grundlage für den Erfolg bilden. Im Folgenden sind die sieben wichtigsten Aspekte des Eventmanagements aufgeführt.
- Veranstaltungsinfrastruktur
- Kernkonzept
- Kernmenschen
- Kunden
- Kerntalente
- Kernstruktur
- Zielgruppe
Was ist ein Online-Event-Management-System?
Online-Veranstaltungsmanagementsysteme sind ein Prozess, der es Veranstaltungsplanern ermöglicht, Veranstaltungen mithilfe verschiedener technologischer Software zu organisieren. Die Verwendung von Software für Online-Event-Management-Systeme macht nicht nur das Eventerlebnis für die Teilnehmer angenehmer, sondern vereinfacht auch das Leben des Eventplaners, indem der Prozess der Vorbereitung des Events optimiert wird.
Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssysteme
Der Zweck von Software für Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssysteme (SIEM) besteht darin, Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu untersuchen, indem Daten aus verschiedenen Protokollen und Ereignissen gesammelt und korreliert werden. Sie sind leistungsstarke Tools, die Sicherheitsteams in Unternehmen einen Einblick in den aktuellen Zustand ihrer IT-Infrastruktur sowie eine historische Aufzeichnung von Vorfällen geben, die Auswirkungen auf die Zukunft haben können.
Software für Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssysteme (SIEM) wird verwendet, um Protokoll- und Ereignisdaten aus einer Vielzahl von Quellen zu sammeln und zu aggregieren. Dazu gehören Hostsysteme, Anwendungen, Netzwerke, und Sicherheitsgeräte wie Firewalls und Antivirenscanner. Security Information and Event Management-Systeme (SIEM) liefern Sicherheitsteams die Daten, die sie benötigen, um Verstöße und andere Arten von Sicherheitsvorfällen zu erkennen, zu untersuchen und zu verhindern.
SIEM-Produkte funktionieren durch das Sammeln und Zentralisieren von Ereignis- und Protokolldaten, die von den Hostsystemen, Anwendungen und Sicherheitsgeräten eines Unternehmens wie Virenschutzfiltern und Firewalls generiert werden. Die Software für Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssysteme hilft dabei, erfolgreiche und nicht erfolgreiche Anmeldungen, Malware-Aktivitäten und andere Probleme zu identifizieren.
Wenn die SIEM-Software anschließend mögliche Sicherheitsbedenken findet, gibt sie Warnungen aus. Auf der anderen Seite können Organisationen die Priorität von Warnungen anhand festgelegter Regeln festlegen.
Was sind die Vorteile von Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssystemen?
Die Größe Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, IT-Sicherheitsprobleme proaktiv zu überwachen und zu mindern. Aus mehreren Gründen haben sich Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssysteme zu einem integralen Bestandteil der Bemühungen moderner Unternehmen entwickelt, ihre Sicherheitsprozesse zu standardisieren und besser vor Bedrohungen zu schützen.
Im Allgemeinen profitieren Unternehmen auf vielfältige Weise von Software für Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssysteme. Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, kann SIEM einige der folgenden Vorteile nutzen:
- Erkennung raffinierter Gefahren in Echtzeit
- Auditierung zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen
- Verbesserte Effektivität in allen organisatorischen Aspekten
- Identifizieren komplexer und unbekannter Sicherheitsbedrohungen
- Untersuchung von Tatorten und Bereitstellung forensischer Dienstleistungen
- Durchführung von Compliance-Audits und Bereitstellung von Berichten
Tools und Funktionen von Software für Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssysteme
Zu den Tools und Funktionen der SIEM-Lösung gehören:
- Protokolldatenverwaltung
- Echtzeit-Alarmierung
- Analyse
- Dashboards und Berichte
- Netzwerk
- Sichtbarkeit
- Bedrohungsinformationen
- Sicherheit und IT-Integration
- IT-Compliance
Software und Anbieter von Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssystemen
Hier ist eine Liste einiger der führenden Software und Anbieter von Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssystemen;
- IBM
- Microsoft
- LogRythmus
- Splun
- Rapid7k
- FireEye
- Exabeam
- RSA
- Securonix
Managementsysteme für Sicherheitsereignisse
Security-Event-Management-Systeme (SEM) befassen sich mit der Identifizierung, Sammlung, Überwachung und Meldung von sicherheitsrelevanten Ereignissen in einem Programm, System oder einer IT-Umgebung. Informationssicherheitsadministratoren können SEM verwenden, um Ereignisse aufzuzeichnen und zu bewerten sowie die zugrunde liegende Informationssicherheitsarchitektur, Regeln und Verfahren zu analysieren, zu ändern und zu verwalten.
SIEMs sind im Wesentlichen ein Verwaltungstool zur Analyse sicherheitsrelevanter Ereignisdaten. In den meisten Fällen wird SEM durch ein spezielles Programm ermöglicht, das auf jedem Computer, Router, jeder Firewall und jedem Server in einem Netzwerk installiert ist. Es akzeptiert Informationen von allen Geräten/Knoten und verwandten Anwendungen, wie z Protokollverwaltungsprogramme.
Zusammenfassung
Das Ziel des Veranstaltungsmanagements ist es, einen reibungslosen Ablauf über den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung zu ermöglichen. Ereignismanagement ist der Prozess, der den gesamten Lebenszyklus von Aktivitäten koordiniert, die an der Erkennung von Ereignissen, ihrem Verständnis und dem Ergreifen der erforderlichen Korrekturmaßnahmen beteiligt sind. Das Event Management ist somit die Grundlage für die betriebliche Überwachung und Steuerung.
Bevor Sie jedoch eine neue Event-Software kaufen oder eine vorhandene ersetzen, ist es wichtig, zunächst die Ziele Ihres Unternehmens, die von Ihnen gesuchten Funktionen, die Entwicklungen, die derzeit die Branche beherrschen, zu berücksichtigen und auch faire Vergleiche führender Event-Management-Anwendungen zu studieren.
Häufig gestellte Fragen zu EVENT-MANAGEMENT-SYSTEMEN (EMS).
Welche Arten von Veranstaltungen gibt es?
Im Allgemeinen gibt es drei Arten von Ereignissen im Ereignismanagement. sie sind;
- Informationsveranstaltungen
- Warnereignisse
- Außergewöhnliche Veranstaltungen
Was ist ein Veranstaltungsplanungsprozess?
Ein Veranstaltungsplanungsprozess ist ein Managementsystem, das Folgendes beinhaltet:
- Budgetierung und Erstellung von Zeitplänen
- Auswahl und Reservierung des Veranstaltungsortes
- Genehmigungen einholen, Essen planen und den Transport koordinieren
- Auswahl von Rednern und Keynotes
- Sicherung von Ausrüstung und Einrichtungen, Minderung von Risiken sowie Konzeption von Werbematerialien.
Was bedeutet die Überwachung von Sicherheitsereignissen?
Security Event Monitoring ist ein Dienst, der Ihr Netzwerk in Echtzeit überwacht, Daten aus mehreren Quellen korreliert und sie mit dem Wissen von Sicherheitsexperten analysiert, um tatsächliche Risiken für Ihre Daten und Hardware zu identifizieren und vor ihnen zu warnen.
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Referenz
