33 beste Event-Management-Software und -Tools im Jahr 2023

Wir diskutieren gerne über Event-Management-Tools. Laut Erfahrungsmarketing-Statistiken erhöht der Einsatz von Event-Management-Software die Besucherzahlen um 20 %, die Produktivität um 27 % und die Gewinnspanne um durchschnittlich 20 - 30 %.
Bei so vielen weiteren kostenlosen Event-Management-Software und -Tools, die heutzutage online verfügbar sind, ist es keine Überraschung, dass immer mehr Veranstaltungsplaner einen Blick darauf werfen.
Wir haben eine Liste der besten Event-Management-Tools zusammengestellt, die auf realem Benutzerfeedback, relativen Bewertungen auf Software-Bewertungswebsites wie Capterra und bemerkenswerten Funktionen basiert, von denen wir wissen, dass Eventplaner sie schätzen würden. Aber bevor wir anfangen, finden Sie hier einige weitere Informationen zur Auswahl einer Event-Management-Software für Ihr nächstes großes Projekt. (BritespanGebäude)

So wählen Sie die beste Event-Management-Software aus

Es gibt mehrere Verwendungsmöglichkeiten für Event-Management-Software und eine große Auswahl an verfügbaren Funktionen. Beginnen Sie also damit, Ihre Anforderungen zu priorisieren. Möchten Sie Zeit bei sich wiederholenden Event-Management-Aufgaben wie dem Erstellen und Überarbeiten von Konferenzplänen sparen? Möchten Sie die Besucherbeteiligung verbessern und Ihre Aussteller dabei unterstützen, ihr Geschäft auszubauen? Wie wäre es, wenn Sie Geld sparen, indem Sie Ihr Registrierungs- und Ticketsystem für Veranstaltungen aktualisieren?

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass jedes Tool Ihren Anforderungen entspricht. Beachten Sie beim Lesen der Liste „Beliebteste Event-Management-Software von Organisatoren“ Folgendes:

• Was benötigen Sie für Ihre Veranstaltung? Ein Ticketsystem, eine Web- oder Mobilbroschüre, eine Event-Website, Lösungen zur Einbindung des Publikums, ein Anwesenheits-Check-in-Tool und Tools zum Abrufen von Aussteller-Leads. Machen Sie eine Liste mit allem, was Ihnen in den Sinn kommt.
• Ist die Veranstaltungsplanungssoftware mit Mobilgeräten kompatibel? Gibt es eine App für Ihre Teilnehmer auf der Plattform?
• Was sagen die App Stores und Software-Bewertungsseiten wie G2 dazu?
• Wie einfach ist die Implementierung der Software? Prüfen Sie, ob Sie im Voraus eine Live-Demo oder eine Probefahrt planen können.

Top 33 Event-Management-Software im Jahr 2023

#1. Kloster

Die Event-Management-Software von Cvent automatisiert und vereinfacht den gesamten Planungsprozess. Beginnen Sie mit der Suche nach einem Veranstaltungsort und enden Sie mit maßgeschneiderten Dashboards und Daten nach Ihrer Veranstaltung.

#2. Soziale Tische

Social Tables bietet die beste Auswahl an Veranstaltungsorten, Veranstaltungsplanung, Gästeverwaltung und Check-in-Services. Mit der kostenlosen Event-Management-Software und den Tools können Sie schnell maßstabsgetreue Designs erstellen. Sie können jeden Aspekt planen und mit Veranstaltungsorten, Kunden und Partnern teilen. Darüber hinaus unterstützt Sie Social Tables bei der Verwaltung von Gästen, von VIPs bis hin zu speziellen Essenswünschen, und deren visueller Platzierung in Diagrammen.

Social Tables entwickelt auch preisgekrönte Lösungen für Hotels und Veranstaltungsorte, wie z. B. CRM-Software, Verkaufsplattformen für Veranstaltungen und Plattformen für Veranstaltungsdienste.

#3. Dreiersitz

Für einzigartige Veranstaltungseinstellungen ist Tripleseat die beste Veranstaltungsplanungssoftware. Es ist eine Online-App für das Verkaufs- und Veranstaltungsmanagement, die hauptsächlich für Restaurants, Hotels und Veranstaltungsorte entwickelt wurde. Sie können den Verkauf von Veranstaltungen verbessern und den Planungsprozess rationalisieren, indem Sie Tripleseat verwenden.

Sie können Event-Leads sammeln, Leads in Buchungen umwandeln, Verträge und BEOs erstellen und vieles mehr. Tripleseat bietet auch mehrere Berichtsoptionen zur Analyse des ROI für Event-Profis, die von Statistiken besessen sind.

#4. Regpack

Mit Regpack können Sie Registrierungsformulare personalisieren und eine unbegrenzte Anzahl von Anwesenheitsarten generieren. Sie können Gäste mit einem mobilen Gerät einchecken oder ihnen erlauben, selbst einzuchecken. Sie können die Software sogar auf der Anmeldeseite Ihrer Website einbinden.

Gruppenregistrierung und verschlüsselte Zahlungsabwicklung sind ebenfalls verfügbar. Wenn Sie neben der Veranstaltung etwas verkaufen möchten, können Sie auch einen Einkaufswagen und eine schnelle Kasse hinzufügen. Bitten Sie dann mithilfe des Umfragetools der Software um Kommentare von Gästen.

#5. Lösungen für Mitglieder

Da Member Solutions für die Bearbeitung von Mitgliedschaftsregistrierungen entwickelt wurde, ist es bei Fitnessstudios beliebt. Seit seiner Gründung im Jahr 1991 ist es gewachsen, um eine Vielzahl von Veranstaltungsplanungstools zu integrieren.

Mithilfe einer Vorlagenbibliothek erleichtert die Veranstaltungsregistrierungsfunktion das Erstellen von Anmeldeformularen, Haftungsfreistellungen und anderen Anwesenheitsunterlagen. Alle Formulare sind weiß beschriftet und lassen sich leicht mit Ihrem Corporate Branding anpassen. Wenn Sie sich für Marketing interessieren, kann die E-Mail-Marketing-Funktion von Member Solutions dabei helfen, die Teilnehmer über Ihre Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten.

#6. Catering

Caterease erleichterte den Catering-Aspekt der Eventplanung. Es ermöglicht Ihnen, visuelle Menüs für Ihre Besucher zu entwerfen. Sie können auch Zutatenlisten und Essenszubereitungslisten für die Köche im hinteren Teil des Hauses erstellen.

Gäste können ihre eigenen Essenspräferenzen eingeben. Aus den Daten lässt sich dann berechnen, wie viel Essen und Getränke Sie benötigen. Die Benutzeroberfläche von Caterease ähnelt Microsoft Word und Excel, daher gibt es wenig bis gar keine Lernkurve.

#7. Fonteva

Mit einer einzigen jährlichen Gebühr können Sie mit Fonteva eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen verwalten. Dieser Service ist besonders im Gastgewerbe sehr beliebt. Tatsächlich ist das Westin Hotel ein häufiger Konsument.

Fonteva ist eine wunderbare Option, wenn Sie eine Veranstaltung mit internationalen Teilnehmern veranstalten. Das System unterstützt über 100 Zahlungsmethoden, sodass Gäste Tickets und andere Dinge bezahlen können, ohne sich um Währungsumrechnungen kümmern zu müssen.

Darüber hinaus können Veranstaltungsplaner eine temporäre Veranstaltungswebseite erstellen, um das Interesse der Menschen aufrechtzuerhalten. Beispielsweise können Sie in den Tagen vor der Veranstaltung Foren, Wettbewerbe und andere Online-Aktivitäten teilen.

#8. Hubb

Wenn Sie als Manager für Unternehmenskonferenzen arbeiten, haben Sie möglicherweise das Gefühl, ständig nach Programminformationen für Ihre Veranstaltung zu suchen. Hubb kann dieses Problem lösen. Mit dieser Software können Sie schneller auf die Inhalte zugreifen, die Sie für Ihre Veranstaltungen benötigen.

Hubb senkt die Verwaltungszeit um 67 %, indem es den Rednern ermöglicht, ihre eigenen Informationen hochzuladen. Überlegen Sie, was Sie bei einer Veranstaltung erreichen könnten, wenn Sie 67 % mehr Zeit hätten!

#9. Mama

Momice ist eine All-in-One-Event-Management-Software, die alles von der Registrierung über die Erstellung von Websites bis hin zu Event-Statistiken abdeckt. Obwohl die Preise in Euro angegeben sind, ist die Lösung für jeden zugänglich, der über eine Internetverbindung verfügt, unabhängig vom Standort. Starterpakete bieten Zugriff auf die Veranstaltungsplanungstools für drei Veranstaltungen, und Sie können bis zu fünf Benutzer gleichzeitig hinzufügen.

#10. Gummitwist

Bei DoubleDutch dreht sich alles um die Förderung der Gemeinschaft. Die Gestaltung angenehmer Gästeerlebnisse, zukunftssicherer Veranstaltungen, Erleichterung der Veranstaltungsplanung mit hohem Volumen und Nutzung eines Netzwerks von Partnern umfasst ihre viergleisige Strategie. Die beliebtesten Phrasen, die in seinen hervorragenden Bewertungen verwendet werden, sind „benutzerfreundlich“ und „wunderbare App“.

#11. Ticketmaster

Dies ist eine beliebte Ticketoption für alles, von kleinen Zusammenkünften bis hin zu großen Konzerten. Das System ist anpassungsfähig und kann auch E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen senden. Es ermöglicht Benutzern auch, sich sowohl von ihren Telefonen als auch von ihren PCs aus zu registrieren.

Sie addieren 3.5 % zum Ticketpreis plus 1.59 $ pro Ticket. Obwohl Eventbrite bekannt ist, halten einige Veranstalter den Preis für etwas übertrieben.

#12. Locker

Dieses beliebte Team-Kommunikationstool wurde auch für die Sitzungsinteraktivität bei Veranstaltungen eingesetzt. Slack ermöglicht es Ihnen, mehrere Kanäle für verschiedene Themen innerhalb desselben Arbeitsbereichs zu erstellen, sodass Sie geheime Kanäle für die Interaktion mit Ihrem Team und öffentliche Kanäle für Gäste haben, die während der gesamten Veranstaltung als Diskussionsthemen verwendet werden können.

Benutzer können neben Gruppengesprächen auch einzeln chatten, Video- und Telefonanrufe tätigen und Dateien über die App teilen.

#13. Projektmanager

ProjectManager.com ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die auf Teams und Unternehmen erweiterbar ist und eine Methode zur Organisation, Zusammenarbeit und Beschleunigung der Projektabwicklung bietet. ProjectManager ist eine ausgezeichnete Wahl für Einzelpersonen, die nach einer Lösung suchen, die sich auf Teameffizienz und Projektorganisation konzentriert.

Obwohl ProjectManager nicht in erster Linie für Events entwickelt wurde, bietet es Veranstaltern eine zentralisierte Schnittstelle mit Tools zum Verwalten von Zeitplänen, Projekten und Zusammenarbeit, um das Event-Projektmanagement effizienter zu gestalten.

# 14. Wix

Wix ist eine beliebte Website-Erstellungsplattform, die Event-Organisatoren verwenden, um Event-Webseiten zu erstellen. Es verfügt über vorgefertigte Themen und Vorlagen, von denen einige speziell für Event-Websites erstellt wurden, und ist vollständig anpassbar.

Während Wix die Erstellung von Websites definitiv rationalisiert, kann es bei der ersten Verwendung zu einer Lernkurve kommen. Darüber hinaus müssen Sie jedes Mal, wenn sich etwas ändert, Veranstaltungselemente wie die Konferenzagenda und Sprecherinformationen manuell bearbeiten, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist.

#fünfzehn. Slide

Slido, eine bekannte Q&A- und Live-Umfrageanwendung, ermöglicht es Benutzern, beliebte Fragen per Crowdsourcing zu sammeln, um wichtige Dialoge anzuregen. Da eine Live-Umfrage das Engagement und die Teilnahme der Teilnehmer verbessert, beinhalten viele Event-Apps und Konferenzmanagement-Tools eine Live-Umfragefunktion.

Wenn Sie zögern, eine andere App ausschließlich für QA/Live-Umfragen zu verwenden, prüfen Sie zunächst, ob Ihre Event-App diese Funktionen bereits enthält. Einige Event-Management-Tools zeigen beispielsweise die Ergebnisse auf einem großen Bildschirm an, bieten eine Vielzahl von Fragenvorlagen für Live-Umfragen für eine schnelle Einrichtung oder unterstützen das Fragenranking, automatische Erinnerungen, die Integration von Fragen und Antworten in die Folien der Redner und so weiter.

#16. Zoom-Ereignisse

Sie sind wahrscheinlich bereits mit Zoom und seiner Verwendung vertraut, was das neue Event-Tool Zoom Events zu einer attraktiven Alternative macht. Die Software wurde entwickelt, um Organisatoren bei verschiedenen Teilen des Veranstaltungsmanagements zu unterstützen, unter anderem beim Streaming von Sitzungen, Teilen von Veranstaltungen und Verwalten von Tickets.

Zoom Event hingegen hat sich vor allem auf kleinere Kurse und Webinarreihen konzentriert. Es fehlen auch einige der komplexeren Funktionen, die andere Plattformen bieten können, wie z. B. digitale Stände für Sponsoren und Aussteller. Wenn Sie also eine größere Konferenz oder Veranstaltung planen, ist dies möglicherweise nicht die beste Option.

#17. Everwall

Möchten Sie Social Media für Events in Ihr Eventdesign integrieren? Everwall bietet die Tools, die Sie benötigen, um eine personalisierte Social-Media-Wand mit Social-Media-Aktivitäten aller Ihrer Teilnehmer in Echtzeit zu erstellen. CNN, Forbes und Microsoft gehören zu ihren renommierten Kunden.

#18. Montag

Vielleicht sind Ihnen in letzter Zeit ihre optimistischen und fantasievollen Anzeigen auf YouTube aufgefallen, da ihre Team- und Projektmanagement-Software zu einem Muss in den Toolkits der meisten Veranstaltungsplaner geworden ist. Monday bietet ein hochgradig visuelles Nachverfolgungssystem mit vereinfachten Statusaktualisierungen, unabhängig davon, ob Sie für ein Team interner Planer verantwortlich sind oder danach streben, alle Ihre Veranstaltungsanbieter auf dieselbe Seite zu bringen.

Obwohl diese Anwendung nicht ausdrücklich für Veranstaltungen entwickelt wurde, können Sie diese Anwendung einfach für alle kollaborativen Unternehmungen wie Konferenzen, Seminare und Roadshows anpassen.

#19. Boomset

Bei Boomset sind leistungsstarke Event-Tools vor Ort der Name des Spiels. Mit dieser Event-Management-Lösung können Sie Check-ins vor Ort verwalten, Badges drucken, Gutscheine einlösen und vieles mehr. Das Marketingtool unterstützt Sie auch beim Sammeln von Veranstaltungsdaten und beim Bewerben einer Veranstaltung. Es ist eine hervorragende Ergänzung zu jedem anderen Event-Management-Softwarepaket.

#20. Akkroo

Akkroo nutzt digitale Marketingautomatisierung und CRM-Technologien, um qualifizierte Leads bei Veranstaltungen zu gewinnen. Sie erhalten zusätzliche Punkte, weil sie sich einfach mit anderen wichtigen Geschäftstools wie Salesforce, HubSpot und Marketo kombinieren lassen.

#21. Nehmen Sie teil

Basierend auf der Größe Ihrer nächsten Veranstaltung bietet diese mobile Event-App und das Online-Registrierungstool anpassbare Preise. Zu den bemerkenswerten Funktionen von Attendify gehören Links zu den Social-Media-Konten der Teilnehmer, eine leicht lesbare Event-Agenda und Tools für Event-Sponsoren.

Wenn Sie nach Event-Sponsoren suchen, ist hier ein fantastischer Ausgangspunkt.

#22. Übersehen

Da es eine Closed-Loop-Zahlungslösung für Veranstaltungen und Veranstaltungsorte bietet, bezeichnet sich Oveit selbst als „letzte Meile der Zahlungen“. Sie werden im Allgemeinen auf Festivals und Kongressen verwendet, bei denen es eine große Anzahl einzelner Anbieter oder eine hohe Menge an vorhergesagten Gesamtverkäufen gibt.

Die kostenlose Version von Oveit unterstützt bis zu 1,000 Verbraucher. Wenn Sie also eine kleine Produktaktivierung oder ein Elite-VIP-Event planen, sollten Sie diesen Service vielleicht ausprobieren.

#23. RSVPBUCH

Dieses anpassbare Tool vereinfacht die Einladungs- und Veranstaltungsregistrierungsprozesse. RsvpBOOK, das sich ideal für Kurse und mehrspurige Workshops eignet, ermöglicht Benutzern das Posten von Ticketlinks in sozialen Medien, das Einchecken von Veranstaltungen vor Ort und das sofortige Erstellen von Veranstaltungsberichten aus automatisch gesammelten Daten.

Erwähnenswert ist auch, dass zu ihrem früheren Kundenkreis große Kunstbildungskonferenzen und Datenschutzgipfel gehörten, was darauf hindeutet, dass sie in der B2B-Branche keine Unbekannten sind.

#24. Buschfeuer

Brushfire ist eine branchenspezifische Lösung für die Online-Registrierung und den Ticketverkauf von Veranstaltungen. Sie dienen in erster Linie Kirchen und Missionen, daher dienen ihre einzigartigen Eigenschaften als leuchtendes Beispiel für den Wert von Nischensoftware.

Insgesamt bleibt das Produkt äußerst vielseitig und bietet die beste Datenkonformität, Teilnahmesoftware und Anpassungsmöglichkeiten im Veranstaltungsgeschäft. Brushfire ist einen zweiten Blick wert, auch wenn Sie keine religiöse Veranstaltung planen.

#25. Versammeln

Restaurants, Veranstaltungsorte und Caterer werden unsere speziell für sie entwickelte Event-Management-Lösung zu schätzen wissen. Der Hauptzweck von Gather besteht darin, die Buchungsprozesse für Veranstaltungsorte zu rationalisieren, aber die Kunden loben auch die E-Mail-Kommunikationsfunktion und wie einfach das Plattform-Layout zu verwenden ist.

#26. GiveSmart

GiveSmart ist eine mobile Fundraising-Software, die sich ideal für Ihre bevorstehende Gala oder stille Auktion eignet. Fundraising-Tools wie Veranstaltungstickets, mobile Gebote und Veranstaltungsberichte helfen Marken, das Beste aus ihren persönlichen Veranstaltungen zu machen, egal ob Sie eine gemeinnützige Organisation oder ein Technologieunternehmen sind.

#27. Reiseführer

Diese App-Entwicklungsplattform ist auf alles spezialisiert, von kleinen Versammlungen bis hin zu großen Unternehmensangelegenheiten. Das Guidebook-Event bietet praktische Vorlagen, Integrationen mit Systemen wie Mailchimp und Salesforce sowie Tools für die Weiterentwicklung über ihr offenes API-System.

In diesem Jahr haben ihre Kundensupport-Teams zahlreiche Auszeichnungen für ihre Fähigkeiten erhalten.

#28. Allcal

Allcal ist eine Kalender-App, die von der Community betrieben wird (die sich gut mit anderen Community-basierten Tools wie dem oben erwähnten DoubleDutch kombinieren lässt). Ihre Kunden reichen von unerfahrenen Organisatoren monatlicher Spieleabende bis hin zu erfahrenen Organisatoren mehrtägiger Tech-Konferenzen.

Unabhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie arrangieren, sollten Sie sich also die Registrierungs-, Planungs- und Kalendertools für mobile Apps von Allcal ansehen.

#29. Avocado

Avochato ist ein CRM, das SMS-Updates, Erinnerungen oder Anpassungen der Terminplanung in Echtzeit schnell und einfach macht. Ihre Kundendienst- und Veranstaltungsteams haben die vollständige Kontrolle über die eingehenden und ausgehenden Nachrichten über eine kollaborative Plattform.

Insgesamt ist Avochato ein großartiges Tool sowohl für die Vertriebs- als auch für die Marketingabteilung vor, während und nach Events.

#30. Thema

Topi bietet eine schnelle und kostengünstige Event-Planungslösung sowie unser Lieblingsmotto auf unserer Liste der Event-Management-Tools („designed serendipity“).

Zu den Stärken der Plattform gehören eine mobile App, mit der sich Ihre Teilnehmer vernetzen können, Tools für die Registrierung und das Einchecken von Veranstaltungen sowie Funktionen zum schnellen Abrufen von Leads.

#31. GruppeTreffen

GruupMeet strebt danach, die einfachste Version aller Tools auf dieser Liste zu sein. In ihrer optimiertesten Konfiguration decken diese Tools die meisten Aufgaben der Veranstaltungsplanung ab und bieten einzigartige Funktionen wie Zwei-Wege-Team-SMS, Flugsuche und Veranstaltungsstatistiken.

Teilnehmer, die sich für die Nutzung des Tools entscheiden, müssen keine Apps herunterladen oder neue Konten erstellen, was für den Zielmarkt Ihrer Veranstaltung von Vorteil sein kann.

#32. Trello

Trello ist eine weitere hervorragende Anwendung zur Listenerstellung und zum Projektmanagement, die gut mit Veranstaltern zusammenarbeitet. Ihr Board- und Kartensystem bietet visuelle Tools, um Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Und ihre benutzerfreundliche Projektaktualisierungsoberfläche auf einen Blick sorgt dafür, dass Veranstaltungsplaner jederzeit ruhig bleiben.

#33. Konferenz-Tracker

Der Conference Tracker, ein Produkt von Engineerica, ist ein ungewöhnlich spezifisches Anwesenheitsüberwachungstool, das wir in diese Liste aufnehmen mussten. Conference Tracker, das am häufigsten von akademischen Institutionen, Konferenzen und bildungsbezogenen Organisationen verwendet wird, hält selbst den anspruchsvollsten mehrspurigen und komplexen Sitzungsveranstaltungen stand.

Sie empfehlen sogar, diese Anwendung für kleinere Aufgaben wie die Überprüfung der Anwesenheit von Mitarbeitern bei Schulungsseminaren zu verwenden.

#34. Ticketfreunde

Ticketbud ist eine White-Label-Ticketing- und Veranstaltungsplanungsplattform, die sowohl kleinen als auch großen Veranstaltern als zentrale Anlaufstelle dient. Die Fähigkeit von Ticketbud, variable Auszahlungspläne für mehrere Veranstaltungsanbieter mit bestimmten Daten, wöchentlichen und monatlichen Schritten zu vereinbaren, ist eine faszinierende Funktion.

Benutzer bevorzugen Ticketbud auch gegenüber ähnlichen Programmen (wie Squarespace), da die Software wiederholte oder wiederkehrende Ereignisse zulässt, während die meisten anderen dies nicht tun.

Zusammenfassung

Bei der Suche nach den besten Event-Management-Tools können Ihre Ergebnisse abweichen. Erwägen Sie den Einsatz eines oder mehrerer dieser Tools, wenn Sie ein hyperspezifisches Tool für eine einzelne Veranstaltungsaufgabe oder eine All-in-One-Event-Management-Software benötigen, die in der Lage ist, Ihre verschiedenen Anbieter, Teilnehmer und Veranstaltungsorte zu verwalten.

Häufig gestellte Fragen zu Event-Management-Software

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Bibliographie

• Softwareberatung.com
• Gesellschaftstische.com €XNUMX
• whova.com