So viele Fälle haben die Nützlichkeit von digitalen Signaturen oder dem, was Sie wahrscheinlich als elektronische Signaturen kennen, bewiesen. Angenommen, ein Vertrag wurde Ihnen per Post zugesandt und benötigt Ihre Zustimmung. Natürlich können Sie viel Zeit sparen, indem Sie sie digital unterzeichnen, anstatt sie auszudrucken und dann in Papierform an den Absender zurückzusenden. Das ist eigentlich einer der Vorteile digitaler Signaturen – Ihre Dokumente sind sicher und mobil, weil sie es sind digital. In diesem Artikel werden wir uns die besten Anbieter digitaler Signaturen und Bewertungen von Benutzern ansehen.
Software für digitale Signaturen: Überblick
Die Zeit, in der Dokumente mit einem Stift signiert wurden, ist längst vorbei. Das wird sowieso erwartet, da wir uns im digitalen Zeitalter befinden. Software für digitale Signaturen ist schneller, bequemer und viel umweltfreundlicher. Dank Anbietern digitaler Signaturen können Sie und Ihre Online-Mitarbeiter Dokumente jetzt digital signieren. Ganz gleich, ob Sie eine einfache Möglichkeit benötigen, gelegentlich PDFs selbst digital zu signieren, oder ein umfassendes System, um das digitale Signieren durch Ihre Kunden oder Klienten zu ermöglichen, es gibt eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht.
Neben der Verbesserung des Kundenservice und der Dokumentenverwaltung rationalisiert und automatisiert die beste Software für digitale Signaturen auch Ihre Signaturvorgänge. Bei unserer Recherche haben wir Faktoren wie z
- Plattformkompatibilität.
- Dokumentformate und
- Sicherheit, Kosten und Benutzerfreundlichkeit, da sie alle zur Gesamtqualität der Anbieter digitaler Signaturen beitragen.
Wie funktioniert Software für digitale Signaturen?
Software für digitale Signaturen ermöglicht es Benutzern, ihre Signaturen auf einem digitalen Dokument zu platzieren. Während Sie mit Desktop-basierten Lösungen Dokumente auf Ihrem eigenen Laptop, Computer oder Mobilgerät bearbeiten und signieren können, ermöglichen Cloud-basierte Lösungen mehreren Unterzeichnern, dies von verschiedenen Orten aus zu tun.
Viele umfassen robuste Sicherheitsmaßnahmen, die den Aufenthaltsort und die Computerdetails des Unterzeichners verfolgen, um sicherzustellen, dass es sich um den echten Unterzeichner handelt.
Während Sie noch lesen, hier sind die 9 wichtigsten Anbieter digitaler Signaturen, die Sie kennen sollten.
Die besten Anbieter digitaler Signaturen
#9. Signeasy
Über zehn Millionen Menschen auf der ganzen Welt nutzen jeden Monat Signeasy. Die Software ist so gut, wie der Name schon sagt. Wenn Sie noch nie eine Software für digitale Signaturen verwendet haben, aber Dokumente schnell und einfach online unterschreiben müssen, ist Signeasy eine großartige Option.
Signeasy ist eine großartige Option für Profis, die nur gelegentlich eine digitale Signatur benötigen. Signeasy hebt sich von der Masse ab, da es verwendet werden kann, um Unterschriften persönlich einzuholen. Seine mobilen Apps für iOS und Android machen es unnötig, Papierdokumente zu persönlichen Konferenzen mitzubringen. Die Software kann auch für digitale Signaturen zwischen geografisch getrennten Personen verwendet werden.
Signeasy ist effektiv, egal ob Sie nur eine Person benötigen, um eine NDA zu unterzeichnen, oder ob Sie Unterschriften von einer großen Gruppe sammeln müssen.
Es ist billig und nützlich, auch für einzelne Benutzer. Die Signeasy-Preisliste sieht wie folgt aus:
Monatliche Pläne beginnen bei 15 US-Dollar für Team, während Essentials monatlich bei 10 US-Dollar beginnen. Es hat auch einen Geschäftsplan, der bei 30 $ pro Monat beginnt.
#8. Akzeptieren
GetAccept unterscheidet sich ein wenig von den anderen Anbietern digitaler Signaturen auf unserer Liste. Diese Software für digitale Signaturen wurde speziell für den B2B-Vertrieb entwickelt.
Es ist ein One-Stop-Shop für den Abschluss von Geschäften. GetAccept umfasst Einrichtungen für Live-Chat, Video, Angebotsentwürfe, Vertragsverwaltung und mehr. Dies ist bei weitem die effektivste Methode, um mit Ihren B2B-Kunden aus der Ferne zu kommunizieren.
Anstatt einfach ein Papier zum Unterzeichnen zu liefern, stehen Sie Ihren Kunden möglicherweise mit Rat und Tat zur Seite, wenn sie Fragen haben oder etwas erklärt werden muss – alles von einer einzigen Plattform aus.
GetAccept funktioniert mit Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack und anderen Plattformen. Sie bieten auch eine offene API für maßgeschneiderte Integrationen.
Die verfügbaren Pläne und Preise betragen 0 $ pro Benutzer monatlich für einen kostenlosen Plan, während 15 $ pro Benutzer monatlich für Essentials berechnet werden. Auf der anderen Seite werden für den Professional-Plan monatlich 49 US-Dollar pro Benutzer berechnet.
GetAccept bietet auch einen Business-Plan für High-Volume-Entwickler an. Diese Software ist zweifellos die beste Alternative für B2B-Vertriebsteams.
#7. Adobe
Adobe ist ein Name, der unter Benutzern digitaler Signaturen weit verbreitet ist. Viele Benutzer haben gemeinsame Erfahrungen mit der Verwendung von Adobe Acrobat zum Anzeigen, Erstellen, Drucken und Bearbeiten von PDF-Dateien gemacht!
Adobe Sign ist eine hervorragende Lösung für kleine Unternehmen, die nach einer problemlosen, direkten und sicheren Methode zum Signieren von Dokumenten suchen. Adobe Acrobat bietet eine Vielzahl von Funktionen, die für Unternehmen sehr nützlich sein können. Zu diesen Funktionen gehört die Möglichkeit, Dokumente auf Ihrem eigenen Computer zu signieren oder online signieren zu lassen, wodurch Zeit gespart und Prozesse optimiert werden können.
Sie können auf Adobe Acrobat Pro upgraden, um alle Funktionen zu erhalten, die Sie zum einfachen Hinzufügen einer Signatur zu Ihrem Dokument benötigen. Acrobat Pro ist eine Software, mit der Sie bequem Signaturen zu Ihren Dokumenten hinzufügen können. Die reine Windows-Version ist für nur 12.99 $ pro Monat erhältlich, während die Windows/Mac-Version nur 14.99 $ pro Monat kostet.
Die Adobe Sign-Software bietet eine Vielzahl von Signaturfunktionen, die separat erworben werden können, um Ihr Erlebnis zu verbessern. Die Möglichkeiten sind endlos! Sie können alles tun, von der Erstellung von PDFs und dem Signieren von Dokumenten bis hin zur Integration von Websites und dem Anpassen des Brandings.
Mit dem regulären Plan haben Sie die Möglichkeit, eine Lizenz zu genießen. Sie können einen Teamplan abonnieren, mit dem Sie mehrere Benutzer verwalten und in Gruppen organisieren können.
Adobe-Rezension:
„Ich liebe die Leichtigkeit, mit der ich die Dokumente für unsere wöchentlichen Besprechungen speichern, bearbeiten und erstellen kann. Ich kann unsere Besprechungsnotizen und Diagramme schnell konvertieren.“
„Ihr Kundenservice ist auch hervorragend; sehr hilfreich."
„Das Bearbeiten von Dokumenten kann manchmal schwierig sein, wenn die Bearbeitungsfelder nicht richtig ausgerichtet sind.“
#6. Unterschreibe jetzt
SignNow bietet alles, was Sie von einem Softwaretool für digitale Signaturen erwarten, enthält aber auch ein ausgeklügeltes und einfaches Zahlungssystem, das von airSlate betrieben wird, das ebenfalls eine Tochtergesellschaft desselben Unternehmens ist. Das Basisabonnement von SignNow, das das Signieren von Dokumenten, unbegrenzte Vorlagen, grundlegende Felder und die mobile App umfasst, beginnt bei 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei jährlicher Rechnungsstellung kostet der nächste Plan 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat, obwohl er immer noch keine Zahlungsfunktion hat.
Dieses Paket hingegen beinhaltet Massenversand, anpassbares Branding, Erinnerungen und mehr. Bei jährlicher Rechnungsstellung kostet der Enterprise-Plan 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Dies ist die erste mit Zahlungsfunktion. Dieser Plan umfasst auch bedingte Felder, Unterzeichneranhänge und andere Funktionen. Sie können die vollständige airSlate Business Cloud für 50 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung erwerben, einschließlich Integrationen, Compliance, Telefonsupport und mehr.
Für Unternehmen, die eine große Anzahl von Zahlungen mit Online-Signaturen akzeptieren müssen, können die Kosten jedoch angemessen sein. Mit einem Online-PDF-Editor, Drag-and-Drop-Formularersteller und Workflow-Automatisierung macht AirSlate die Verbindung zu Zahlungssystemen wie Stripe sehr einfach.
Die Lösungen signNow und airSlate verwalten, was sonst viele Apps erfordern würde. Es ist PCI-zertifiziert für Kartenzahlungen und bietet Ihnen die notwendigen Funktionen, um Geld einzuzahlen und gleichzeitig Formulare und Verträge zu unterzeichnen.
#5. DocuSign
DocuSign ist ein führender Akteur in der Branche für digitale Signaturen und bekannt für seine umfassende Erfolgsbilanz bei der Erleichterung von Online-Signaturprozessen. Personen, die am Kauf oder Verkauf einer Wohnimmobilie beteiligt waren, verfügen möglicherweise über DocuSign-Kenntnisse. DocuSign ist eine bemerkenswerte Option für sicheres Signieren und Speichern, insbesondere für Unternehmen mit zahlreichen wichtigen Verträgen.
Das Basiskonto kostet bei jährlicher Abrechnung 10 $ pro Benutzer und Monat. Das Paket umfasst ein monatliches Kontingent von fünf Unterschriften, grundlegende Felder, Erinnerungen und Benachrichtigungen sowie den Zugriff auf die mobile Anwendung. Um zusätzliche Ressourcen oder Dienstleistungen zu erhalten, ist eine zusätzliche Zahlung erforderlich. Der Standardplan zum Preis von 25 US-Dollar pro Monat und Benutzer umfasst zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen gemeinsam genutzte Vorlagen, Kommentare und benutzerdefiniertes Branding.
Auf der anderen Seite bietet der Business Pro-Plan, der 40 US-Dollar kostet, erweiterte Funktionen wie Zahlungen, Unterzeichneranhänge und Massenversand. Darüber hinaus ist ein personalisierter erweiterter Plan verfügbar, der Funktionen wie die Integration mit Websites oder Anwendungen, Identifizierung und Authentifizierung, eingebettete Signatur und andere Funktionen bietet. Um Informationen zu Preisen und Besonderheiten zu erhalten, ist es notwendig, eine Kommunikation mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass für Personen, die nur die Signaturfunktionalität ohne zusätzliche Funktionen nutzen möchten, ein eingeschränkter kostenloser Plan verfügbar ist.
DocuSign-Überprüfung: Shayla Februar 2023.
Mit Docusign kann mein Team Docusign Identify nutzen, das die sichere Verifizierung von Kunden vor dem Sammeln ihrer Unterschriften für rechtsgültige Verträge ermöglicht. Mit Docusign Identify können wir die Identität der Unterzeichner überprüfen, bevor sie Verträge abschließen.
Wenn es darum geht, rechtsverbindliche Dokumente elektronisch zu übermitteln und zu signieren, finde ich, dass Docusign wirklich glänzt. Zu meiner vollen Freude hat dieses Programm meine Erwartungen an die Ergebnisse, die es meinem Team gebracht hat, übertroffen.
Bewertungsquelle: Softwareberatung
#4. eSignaturen.io
Es ist möglich, dass man ESignatures.io als ungewöhnliche Wahl wahrnimmt, da es nicht so weithin anerkannt ist wie bestimmte größere Anbieter digitaler Signaturen. Das Preismodell von 0.49 USD pro Vertrag macht es jedoch zu einer attraktiven Option für bestimmte Unternehmen, insbesondere für Unternehmen mit einer geringeren Häufigkeit von Signaturanforderungen, die Funktionen erfordern, die von kostspieligen Abonnements anderer Anbieter digitaler Signaturen angeboten werden.
Es ist keine monatliche Gebühr oder ein Abonnement erforderlich. Der erschwingliche Preisplan umfasst eine umfassende Palette von Funktionen, die von eSignatures.io bereitgestellt werden und ein optimiertes Dokumenten- und Workflow-Management ermöglichen. Die oben genannten Funktionen umfassen:
- SMS-basierte Vertragsvereinbarungen, die eine Schutzgebühr pro SMS beinhalten,
- Massenübertragungsfähigkeiten,
- Einbindung des Brandings.
- Bereitstellung eines Audit Trails und Kompatibilität mit zahlreichen vertriebs- und kundenorientierten Plattformen.
Darüber hinaus kann die Verfügbarkeit von benutzerdefinierten Branding- und Vorlagenalternativen die Anpassung von Dokumenten an den Stil Ihrer Organisation ermöglichen und so Ihre Unverwechselbarkeit gegenüber Ihrer Kundschaft verbessern. Obwohl das Abonnement optional ist, können diejenigen, die eine Integrationsplanung und a benannter Account-Manager kann sich für einen monatlichen Plan zu einem Preis von 3,999 $ pro Monat entscheiden. Dennoch wird dies von der Mehrheit der Benutzer als übertrieben empfunden.
Diese spezielle Signatursoftware bietet eine Vielzahl vorteilhafter Funktionen und eine wettbewerbsfähige Preisstruktur, die auf einem Pay-as-you-go-Modell basiert. Durch die Entscheidung für diese Software können erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden, wenn die Anzahl der monatlich versendeten Signaturdokumente weniger als 20 beträgt.
#3 HalloSign
HelloSign ist eine Form von digitaler Signatursoftware, die von Dropbox stammt, einer bekannten Plattform zum Speichern und Austauschen von Dateien online. Jeder kann mit der Software problemlos jedem Dokument eine zuverlässige Signatur hinzufügen. HelloSign erfüllt eine Vielzahl von Anforderungen, von Kreditverträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter.
Der Essentials-Plan von HelloSign kann eine geeignete Option für Freiberufler und Einzelunternehmer sein, die einen umfassenden Service zu angemessenen Kosten suchen, trotz der Verfügbarkeit zahlreicher erweiterter Funktionen für größere Unternehmen, die bereit sind, mehr zu zahlen. Mit Essentials können Sie Cloud-Speicher integrieren, verschiedene Vorlagen speichern, Benachrichtigungen und Erinnerungen senden, Unterzeichnerfelder festlegen, Unterschriftsdaten überprüfen und eine unbegrenzte Anzahl von Unterschriftsanfragen senden. Weitere Sicherheitsmerkmale sind die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die manipulationssichere Dokumentation. Bei jährlicher Rechnungsstellung betragen die Kosten für nur eine Person 15 USD pro Monat. Bei jährlicher Rechnungsstellung beträgt die nächste Stufe 25 USD pro Monat und Benutzer und umfasst personalisiertes Branding, Massenversand und zusätzliche Integrationen. Dieses Paket kann online für zwei bis vier Personen erworben werden, aber Sie müssen sich an sie wenden, wenn Sie mehr benötigen. Sie können es 30 Tage lang kostenlos nutzen, bevor Sie bezahlen müssen.
Ernsthafte Benutzer mit technischem Fachwissen möchten vielleicht die HelloSign-API verwenden, um digitale Signaturen in ihre Websites oder Apps einzubetten, aber die meisten Freiberufler werden dieses Integrationsniveau wahrscheinlich nicht benötigen. Es umfasst Sicherheits- und Compliance-Funktionen der Enterprise-Klasse, die für fast alle Berufe und Anforderungen geeignet sind.
#2. PanDoc
PandaDoc verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, eine benutzerfreundliche Oberfläche und günstige Preise, einschließlich eines kostenlosen Plans, der für eine Vielzahl von persönlichen und geschäftlichen Signaturzwecken verwendet werden kann.
PandaDoc ist eine wunderbare Option für Unterschriften, egal ob Sie eine einzelne Unterschrift für einen einmaligen Vertrag benötigen oder regelmäßig Papiere für Ihr Unternehmen unterzeichnen lassen müssen. Es hat für jeden etwas dabei und ist unglaublich einfach zu bedienen. Aus diesen Gründen hat es sich einen Platz in unserer Rangliste der Anbieter digitaler Signaturen verdient.
Wenn Sie nur wenige Signaturen benötigen, könnte der kostenlose Plan problemlos Ihren Anforderungen entsprechen. Auf Jahresbasis fügt der günstigste Plan Vorlagen und einen Rich-Media-Editor mit einem Drag-and-Drop-Editor für 19 US-Dollar pro Monat und Benutzer hinzu. Bei jährlicher Abrechnung kostet der teurere Businessplan 49 US-Dollar pro Monat und Benutzer und umfasst maßgeschneidertes Branding, Genehmigungsworkflows, CRM- und Zapier-Konnektoren und andere nützliche Funktionen. Einige Tools, wie Formulare und Massen-E-Mail, erfordern einen Aufpreis. Ein benutzerdefiniertes Paket mit Notarfunktion, Salesforce-Konnektivität und anderen Funktionen ist ebenfalls verfügbar.
Insgesamt ist PandaDoc eine gute Option für die meisten Signaturanforderungen.
PanDoc-Bewertungen: Jesu
Sie bieten kleineren Unternehmen eine kostenlose Stufe, um ihre E-Signatur-Anforderungen zu erfüllen. Wenn das nicht genug wäre, hat ihre kostenlose Stufe keine wichtigen, fehlenden Komponenten, die die Software lahmlegen würden. Es funktioniert einfach wunderbar zum wunderbaren Preis von „Null“.
Es ist einfach zu bedienen, hat viele Funktionen und ist unglaublich hilfreich für die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen. Es ermöglicht mir auch, einfach mit anderen Leuten zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Es hat definitiv meinen Workflow verbessert und ich bin sehr zufrieden damit.
Ich kann mich nicht beschweren, wenn ich kostenlose E-Signatur-Software verwende. Es wäre jedoch wirklich, wirklich nett, wenn sie mit der kostenlosen Stufe einige eingeschränkte API- oder Zapier-Funktionen bereitstellen könnten. Ich erwarte nicht, dass das passiert, aber es wäre schön, wenn sie es tun würden.
Bewertungsquelle: Softwareberatung
#1. KeepSolid-Zeichen
KeepSolid Sign ist eine Lösung für digitale Signaturen, die auf mehreren Plattformen funktioniert. Die Software hat eine Funktion, die sie von den anderen Lösungen auf unserer Liste unterscheidet, nämlich Offline-Signaturen.
Offline-Signaturen bedeuten, dass Sie Papiere anzeigen und alles arrangieren können, selbst wenn Ihr Gerät offline ist. Sie können die Software auch verwenden, um Ihre eigene einzigartige elektronische Signatur zu erstellen und diese für die zukünftige Verwendung zu speichern.
Weitere bemerkenswerte Vorteile von KeepSolid Sign sind:
- Werkzeuge für die Zusammenarbeit im Team
- Es unterstützt Windows, macOS, Webbrowser und Android.,
- Statusbenachrichtigung
- Designvorlagen für Dokumente
Darüber hinaus beginnt der Preis für das KeepSolid-Schild bei 9.99 $ pro Monat. Unterzeichner von Drittanbietern können das Programm immer kostenlos nutzen. Bei einem Jahresvertrag können Sie bis zu 25 % sparen.
KeepSolid Sign wird von Immobilienunternehmen, Personalabteilungen, Verkaufsteams und Dienstleistungsunternehmen verwendet.
Lesen Sie auch: DIGITALE SIGNATUR: So erstellen Sie eine
So wählen Sie die besten Anbieter/Software für digitale Signaturen aus
Trotz des weit verbreiteten Missverständnisses ist nicht jede Software für digitale Signaturen gleich. Die Unterschiede zwischen verschiedenen Softwaresystemen können die Bestimmung der besten Option für Ihr Unternehmen erschweren.
Gute Nachrichten! In diesem Kapitel wurden bestimmte Faktoren aufgedeckt, die Ihnen helfen können, Ihre Optionen einzugrenzen. Sie können den unten beschriebenen Ansatz verwenden, um Ihre Auswahl einzugrenzen und die beste Software für digitale Signaturen für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen.
#1. Compliance und Recht
Es ist eine Norm, dass die meisten Anbieter digitaler Signaturen rechtsverbindlich sind. Es ist jedoch vorzuziehen, wenn die von Ihnen verwendete Software über alles hinausgeht, um Sie zu schützen. Audit-Trails, Zwei-Faktor-Authentifizierung und andere Funktionen, die beim Nachweis der Absicht helfen, können sehr nützlich sein, wenn Sie jemals wegen eines Ihrer Verträge vor Gericht gehen müssen.
Beachten Sie auch die branchenspezifischen Compliance-Vorschriften. Einige Systeme bieten beispielsweise HIPAA-Konformität, DSGVO-Konformität, PCI-Konformität und andere Funktionen. Lesen Sie unseren Artikel weiter Datenschutz & Compliance
Wenn es um rechtsverbindliche Verträge geht, sollte der Schutz Ihrer Person und Ihres Unternehmens immer oberste Priorität haben. Wenden Sie sich an Ihren Anwalt, wenn Sie sich über irgendetwas nicht sicher sind.
#2. Band der Dokumente
Wenn Sie nur wenige Male im Jahr Unterschriften sammeln, sollten Sie nicht die gleiche Software verwenden wie ein Unternehmen, das Hunderte oder Tausende von Unterschriften pro Woche sammelt.
Prüfen Sie auch, ob mehrere Personen dasselbe Papier unterschreiben müssen. Wenn ja, macht es einen Unterschied, in welcher Reihenfolge alle unterschreiben? Dies sind die Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Ihre Optionen abwägen.
Es gibt zahlreiche unbegrenzte Pläne für Benutzer mit hohem Volumen sowie einige kostenlose Optionen für die seltene Nutzung.
#3. Signaturen auf mehreren Plattformen
Schließlich sollte Ihre Software für digitale Signaturen so plattformübergreifend wie möglich sein. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Empfänger dieselben Geräte verwenden wie Sie. Wenn Sie also beispielsweise ein Dokument von einem Mac übertragen, stellen Sie sicher, dass es von einem Windows-Computer oder einem Android-Smartphone signiert werden kann.
Das Programm sollte auch in der Lage sein, eine Vielzahl von Dokumententypen zu verarbeiten. Bestimmte Formate werden auf bestimmten Geräten möglicherweise nicht richtig wiedergegeben oder geöffnet. Wenn die von Ihnen gewählte Software jedoch viele Systeme und Dateitypen unterstützt, sollten diese Probleme nicht auftreten.
Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Software für digitale Signaturen leistungsfähig genug ist, um mit jedem Gerät oder jeder Plattform zurechtzukommen, können Sie sich auf die Zukunft verlassen. Wenn das Programm derzeit nicht mit bestimmten Geräten funktioniert, werden Sie nicht viel Vertrauen haben, dass es in der Lage sein wird, zusätzliche Geräte und Formate zu integrieren, wenn diese in Zukunft verfügbar sind.
Wenn Sie außerdem häufig Dokumente außerhalb des Büros prüfen, sollte der von Ihnen gewählte digitale Signaturdienst eine robuste mobile App bieten. Dadurch erhalten Sie die Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre gesamte Arbeit unterwegs zu erledigen.
#4. Integrationen und API
Suchen Sie nach einem System, das sich mühelos mit Tools und Anwendungen von Drittanbietern verbinden lässt, die Sie bereits verwenden. Angenommen, Sie verwenden Salesforce oder HubSpot als CRM. Wenn Ihre E-Signatur-Software mit diesen Lösungen kompatibel ist, wird dies die Dinge erheblich vereinfachen.
Wenn Sie die E-Signatur-Funktion in Ihre Website oder Anwendungen integrieren müssen, muss die Software eine offene API bereitstellen, die Sie ändern können.
Wann kann ich Software für digitale Signaturen verwenden?
Heutzutage kann Software für digitale Signaturen für fast jede Art von Signatur verwendet werden. Die meisten Verträge und Dokumente können online bearbeitet und unterschrieben werden, mit Ausnahme des Tarifvertrags, eines Rechtsdokuments, das die Warenkosten zwischen den Parteien standardisiert und eine Unterschrift mit nasser Tinte erfordert.
Wenn ein Formular, Dokument oder eine Vereinbarung eine Unterschrift erfordert, gibt es dafür wahrscheinlich eine Softwarelösung für digitale Unterschriften.
Ist die Verwendung einer digitalen Signatur sicher?
Das Unterschreiben Ihrer Dokumente online ist eine der sichersten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geschützt sind. Alle auf dieser Seite aufgeführten Anbieter digitaler Signaturen nehmen Sicherheit ernst und ermöglichen es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, ohne Angst zu signieren. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine Standardvorkehrungen für die Internetsicherheit treffen sollten, wie z. B. die Verwendung starker, eindeutiger Passwörter für die Anmeldung bei elektronischen Signaturprogrammen.
Was ist der Unterschied zwischen digitaler Signatur und elektronischer Signatur?
Obwohl die Namen oft synonym verwendet werden, wie Sie sicher in diesem Beitrag bemerkt haben, ist eine digitale Signatur eine Art Authentifizierung, die digitale Aufzeichnungen und Ressourcen aufbewahrt, sichert und verifiziert.
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Bibliographie
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