Effektives Fallmanagement ist in jeder Anwaltskanzlei unerlässlich. Unabhängig von der Größe des Falls oder der Größe der Anwaltskanzlei erschwert die Vernachlässigung eines effizienten Law Case Management-Systems zumindest Ihre Arbeit erheblich. Schlimmer noch, die Nichtbearbeitung Ihrer Fälle kann zu einem kostspieligen Fehler oder einem Fehler mit unwiderruflichen Folgen führen.
In Ihrer Kanzlei muss kein Chaos herrschen. Die beste heute verfügbare Rechtsfallmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, alle Teile des Fallmanagementsystems in einer einzigen Plattform zu integrieren.
Top 10 Rechtsfallmanagement-Software
- Clio
- Mein Fall
- Rauchball
- Filevine
- Raketenmaterie
- Die Zola-Suite
- westlaw
- CASEpeer
- PraxisPanther
- CloudLex
Rechtsfallmanagement-Software im Vergleich
#1. Clio
- Entwickelt für schnelle Reaktionsfähigkeit
- Die zweitbenutzerfreundlichste Rechtsfallmanagement-Software
- Der Startpreis beträgt 39.00 US-Dollar.
Produktinformationen
Clio, G2s beliebtestes Tool zur Verwaltung von Rechtsfällen, ermöglicht es Ihnen, Ihre Anwaltskanzlei bequem von zu Hause aus zu betreiben. Mit den meisten 5-Sterne-Bewertungen sticht Clio sicherlich hervor. Organisieren Sie alle Ihre Fälle, Kontakte, Rechnungen, Kalender und andere Informationen an einem Ort. Ein Fallverwaltungssystem wie dieses wird der wichtigste Knotenpunkt Ihrer Anwaltskanzlei sein, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, mit unbegrenztem Dokumentenspeicher und der Flexibilität, von überall auf Fallfakten zuzugreifen. Die Clio Suite besteht aus zwei Teilen:
- Clio verwalten ist die führende Cloud-basierte Software für das Management von Rechtsfällen in der Branche.
- Clio Grow: Vereinfachte Mandantenaufnahme für Anwaltskanzleien. Die All-in-One-Software für die Kundenaufnahme und das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) verbessert den Betrieb, die Organisation und das Wachstum der Anwaltskanzlei.
Nutzer
- Rechtsanwalt
- Rechtsanwaltsfachangestellte
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- 95 % sind kleine Unternehmen.
- Mittelstand 4 %
#2. Mein Fall
- Die fünftbenutzerfreundlichste Rechtsfallmanagement-Software
- Der Startpreis beträgt 39.00 US-Dollar.
Produktinformationen
MyCase ist ein Full-Service-Case-Management-System für deine Anwaltskanzlei, das dir die Tools zur Verfügung stellt, die du benötigst, um die Organisation zu verbessern, die Effizienz zu steigern und den Betrieb deines Unternehmens zu skalieren. Alle Ihre kritischen Falldaten – Dokumente, Kontakte, Kalender, E-Mails, Aufgaben und Rechnungen – sind in einem einzigen, organisierten Bereich mit MyCase verfügbar. Mycase.com bietet eine kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).
Nutzer
- Rechtsanwalt
- Eigentümer
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- 97% der kleinen Unternehmen
- Mittelstand 2 %
#3. Rauchball
- Entwickelt für schnelle Reaktionsfähigkeit
- Die erste und am einfachsten zu bedienende Rechtsfallmanagement-Software
- Der Startpreis beträgt 29.00 US-Dollar.
Produktinformationen
Smokeball ist eine Cloud-basierte Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, die die für jedes Thema aufgewendete Zeit automatisch verfolgt, sodass Ihre kleine Anwaltskanzlei ganz einfach mehr Stunden in Rechnung stellen kann. Dank unserer Bibliothek mit über 20,000 vorinstallierten Formularen und einer ausgeklügelten Microsoft Office-Verbindung können Mitarbeiter Papiere mit wenigen Klicks fertigstellen. Und mit der mobilen App von Smokeball können Sie auch unterwegs auf alles zugreifen. Smokeball bietet die Informationen und Tools, die Sie benötigen, um mehr Stunden in Ihren Tag zurückzugewinnen und ein effizienteres, lukrativeres Anwaltsgeschäft zu führen, unabhängig davon, wie Sie abrechnen.
Nutzer
- Rechtsanwalt
- Rechtsanwaltsfachangestellte
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- Völlig Small-Business
#4. Filevine
- Die achtbenutzerfreundlichste Rechtsfallmanagement-Software
Produktinformationen
Filevine ist die beliebteste legale Arbeitsplattform. Filevine ist der Ort, an dem die juristische Arbeit erledigt wird, mit hochgradig konfigurierbarer Case-Management-Software, die alles von der Aufgabenautomatisierung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Kundenkommunikation und -analyse vorantreibt. Vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen und speichern Sie alle Ihre Daten, Papiere, Notizen, Aufgaben und Mitteilungen an einem Ort, alles mit der Plattform, mit der Sie mehr Arbeit erledigen können.
Nutzer
- Rechtsanwaltsfachangestellte
- Rechtsanwalt
Branchen
- Rechtspraxis
- Dienstleistungen im Finanzbereich
Marktsektor
- 91 % sind kleine Unternehmen.
- Mittelstand 7 %
#5. Raketenmaterie
- Die sechstbenutzerfreundlichste Rechtsfallmanagement-Software
- Der Startpreis beträgt 39.00 US-Dollar.
Produktinformationen
Rocket Matter ermöglicht es Anwaltskanzleien, einen besseren Kundenservice zu bieten und gleichzeitig die Einnahmen um mehr als 20 % zu steigern. Die Kanzlei war die erste, die eine Cloud-basierte Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien auf den Markt brachte, und gewann 2007 ihren ersten Kunden. Seitdem ist sie Marktführer mit der leistungsstärksten und benutzerfreundlichsten Zeit- und Abrechnungssoftware auf dem Markt. Darüber hinaus kann Rocket Matter helfen, wenn Anwaltskanzleien mehr Geld generieren, papierlos werden oder das Vertrauen in ihre Buchhaltung stärken möchten. Es ist keine Überraschung, dass sich Tausende von Anwaltskanzleien auf Rocket Matter verlassen, das über einen preisgekrönten Kundenservice mit Sitz in den Vereinigten Staaten verfügt.
Nutzer
- Rechtsanwalt
- Rechtsanwaltsfachangestellte
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- 98% der kleinen Unternehmen
- Mittelstand 2 %
#6. Zola-Suite
- Entwickelt für schnelle Reaktionsfähigkeit
- Die drittbenutzerfreundlichste Rechtsfallmanagement-Software
- Der Startpreis beträgt 59.00 US-Dollar.
Produktinformationen
Zola Suite ist die einzige End-to-End-Praxisverwaltungsplattform in der Branche, die Front-Office- und Back-Office-Tools kombiniert, um eine einzige Informationsquelle bereitzustellen. Die Zola Suite eliminiert Datensilos und hilft Ihrem Unternehmen, die Produktivität und Rentabilität zu maximieren, indem es erstklassige Tools zur Verwaltung von Angelegenheiten sowie leistungsstarke Abrechnungs-, Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen bereitstellt. Die folgenden Funktionen sind verfügbar: – Integrierte Rechnungsstellung und Buchhaltung – Intelligente E-Mail – Erweiterte Berichterstattung – Ein vollständiges CRM für das Interessenten- und Aufnahmemanagement – Dokumentenmanagement und -automatisierung – Rechtskalender – Aufgabenverwaltung – Sicheres Kundenportal
Nutzer
- Rechtsanwalt
- Beigeordneter Rechtsanwalt
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- Völlig Small-Business
- Mittelstand 1 %
#7. Westlaw
Produktinformationen
Thomson Reuters Westlaw ist ein Anbieter von Online-Rechtsrecherchediensten für Anwälte und andere Angehörige der Rechtsberufe. Westlaw bietet die umfassendste verfügbare Sammlung von Rechtsinformationen, darunter Fälle, Gesetze und Verordnungen, Sekundärquellen, Tätigkeitsbereiche, Nachrichten, Schriftsätze, Gerichtsunterlagen, öffentliche Aufzeichnungen, Expertenmaterialien und vieles mehr. Die neueste Version, Westlaw Edge, ermöglicht es Anwälten, die schnellsten Antworten zu geben und die wichtigsten Einblicke zu erhalten, was ihnen einen klaren strategischen Vorteil verschafft. Westlaw Edge bietet die nächste Generation von juristischer Suche, intelligenter Dokumentenanalyse, integrierter Prozessanalyse und dem leistungsstärksten Zitiergerät, alles angetrieben von der fortschrittlichsten KI und unterstützt von mehr als 100 Jahren redaktioneller Upgrades.
Nutzer
- Rechtsanwalt
- Rechtsanwaltsfachangestellte
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- 56 % sind kleine Unternehmen.
- Mittelstand 32 %
#8. CASEpeer
- Die sechstbenutzerfreundlichste Rechtsfallmanagement-Software
- Der Startpreis beträgt 89.00 US-Dollar.
Produktinformationen
CASEpeer ist das Top-Praxismanagementsystem, das speziell für Anwaltskanzleien für Personenschäden entwickelt wurde. Ein cloudbasiertes Tool zur Verwaltung der Anwaltskanzlei kann Ihrem Anwaltsgeschäft einen Schub geben. Mit Zugriff auf Fälle und Daten von überall und jederzeit können Sie Ergebnisse wie nie zuvor umsetzen. CASEpeer bietet Ihnen die Fall- und Praxismanagement-Tools, die Sie benötigen, um sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: Ihre Kunden.
Nutzer
- Rechtsanwaltsfachangestellte
Marktsektor
- 92 % sind kleine Unternehmen.
- Mittelstand 8 %
#9. AbakusGesetz
- Entwickelt für schnelle Reaktionsfähigkeit
- Die 12. benutzerfreundlichste Rechtsfallmanagement-Software
- Der Einstiegspreis beträgt 69 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Produktinformationen
AbacusLaw bietet Ihnen alle Tools, die Sie zur Erweiterung Ihrer Praxis benötigen, wie z. B. Fallmanagement, Zeitmanagement, Abrechnung und umfassende Sachbuchhaltung. Erfassen Sie automatisch wichtige Fall- und Kundendaten, vermeiden Sie das Verpassen wichtiger Fristen und erhalten Sie einen vollständigen Einblick in Ihr Unternehmen.
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- 95 % sind kleine Unternehmen.
- Mittelstand 4 %
#10. Amicus Curiae
- Entwickelt für schnelle Reaktionsfähigkeit
- Die 13. benutzerfreundlichste Software zur Verwaltung von Rechtsfällen
- Der Einstiegspreis beträgt 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Produktinformationen
Amicus Attorney ist eine benutzerfreundliche Fallverwaltungslösung, die abrechenbare Zeit aufzeichnet und in Rechnung stellt, wichtigen Papierkram automatisiert und dir schnellen Zugriff auf alle deine Kunden und Fallakten ermöglicht. Integrieren Sie QuickBooks und andere Anwendungen, während Sie von Ihrem Desktop oder in der privaten Cloud arbeiten.
Nutzer
- Rechtsanwaltsfachangestellte
- Rechtsanwalt
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- Kleinunternehmen 96%
- Mittelstand 2 %
#11. CaseMap®
Produktinformationen
- Einfache Verwaltung und Analyse Ihrer Falldaten.
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- 48 % sind kleine Unternehmen.
- Mittelstand (38 %).
#12. Feste Zentrale
- Der Einstiegspreis beträgt 105 $ pro Monat.
Produktinformationen
Firm Central ist ein cloudbasiertes System zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, das den geschäftlichen Teil Ihres Büros rationalisiert, sodass Sie sich auf die Anwaltspraxis konzentrieren können. Firm Central ist einfach zu erlernen, zu verwenden und loszulegen. Schützen Sie Ihre Daten mit branchenführender Sicherheit aus einer seriösen Quelle. Mit Firm Central Time & Billing haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Angelegenheiten, während Sie die Zeit überwachen und professionelle Rechnungen erstellen. Firm Central Deadline Assistant automatisiert Ihre Gerichtsterminberechnungen und verringert die Wahrscheinlichkeit von rechtlichen Kalenderfehlern.
Nutzer
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- 82 % sind kleine Unternehmen.
- Mittelstand 9 %
#13. Time Matters®
- Die 19. benutzerfreundlichste Rechtsfallmanagement-Software.
Produktinformationen
Time Matters® nutzt anpassungsfähige Praxisverwaltungssoftware, um die Zusammenarbeit bei Problemen zu fördern, interne Prozesse zu rationalisieren und die Entwicklung durch höhere abrechenbare Stunden und Rentabilität voranzutreiben.
Branchen
- Rechtspraxis
- Rechtsberatung
Marktsektor
- 63% der kleinen Unternehmen
- 17 % des Mittelstands
Lesen Sie auch: ANWALTSGEHALT: Durchschnittsgehälter nach Staat, Erfahrung und Tätigkeitsbereich (aktualisiert!)
Wo finde ich Case-Management-Software?
Die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten erfordert ein System zur Verwaltung präziser Informationen zu jedem Fall. Das Case-Management-System beginnt, noch bevor Ihr Mandant Ihr Unternehmen beauftragt. Bevor Ihr Kunde eine Vorschussvereinbarung akzeptiert, benötigen Sie eine zuverlässige Methode zur Durchführung von Konfliktprüfungen.
Während des gesamten Falls müssen möglicherweise Hunderte oder Tausende von Dokumenten arrangiert, Fristen eingehalten, Aussagen bearbeitet und andere Details analysiert und in durchsuchbaren Kategorien organisiert werden.
Sie müssen auch die Abrechnung, Kundeninteraktionen, Kontaktinformationen, Terminplanung, Gerichtsinformationen und Fallnotizen organisieren und handhaben.
Nachdem Sie den Fall abgeschlossen haben, benötigen Sie ein System zur Speicherung und Archivierung, das fortlaufende Konfliktprüfungen ermöglicht. Möglicherweise müssen Sie auch auf Material aus einem Fall zugreifen, um bei einem Fall in einem anderen verwandten oder vergleichbaren Fall zu helfen.
Digitale Dateien müssen nun gespeichert, kategorisiert und katalogisiert werden. Die Zeiten der manuellen Verwaltung von Rechtsfällen sind vorbei.
Funktionen der Case-Management-Software
#1. Praxismanagement:
Ermöglichen Sie eine einfache Suche in der Rechtsfalldatenbank, das Verfolgen von Notizen zu Fällen, das Anzeigen von Dokumenten, das Überprüfen von Kalendern und das Überwachen auf Interessenkonflikte.
#2. Dokumenten-Management
Dazu gehört das Erstellen, Suchen, Bearbeiten und Archivieren von Rechtsdokumenten. Dokumente intern verteilen. Fügen Sie Kontaktinformationen von Kunden, Anbietern und gegnerischen Anwälten hinzu und gewähren Sie Zugriff auf bestimmte Dokumente. Erlauben Sie Besuchern, Dateien hochzuladen.
#3. Konfliktprüfung
Erstellen Sie eine aggregierte Datenbank mit verfügbaren Anwälten in einer Kanzlei, die Benutzer anhand von Informationen über einen Mandanten oder einen Fall durchsuchen können, um festzustellen, ob ein Anwalt in dem vorliegenden Fall einen Interessenkonflikt hat.
#4. Zeit und Abrechnung
Abrechenbare Stunden, Gebühren und Ausgaben sollten alle nachverfolgt werden. Erstellen und speichern Sie Rechnungen, die mit den integrierten Messaging-Tools an Kunden gesendet werden können. Verfolgen Sie die Zeit mit Phasencodes, Aufgabencodes, Aktivitätscodes und mehr. Berücksichtigen Sie anrechenbare Ausgaben wie Gerichtsgebühren und Sachverständigengebühren.
#5. Aufgabenmanagement:
Organisieren, verteilen und kooperieren Sie in Ihrer Anwaltskanzlei. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabenkriterien wie Priorität, Status und Kategorie, um Ihre Arbeitslast zu priorisieren. Erinnerungen oder Benachrichtigungen über den Abschluss der Arbeit können per E-Mail an Teammitglieder gesendet werden.
#6. Gesetzliche Buchhaltung
Die Rechtsbuchhaltung umfasst Finanzverwaltungstools für Anwaltskanzleien wie Scheckdruck, Gehaltsabrechnung, Budgetierung und Finanzberichte auf höchster Ebene. Bei der Verwaltung von Anlagen über ein Kundenportfolio hinweg können auch Treuhandbuchhaltung, Cash-Management und Bankabstimmung enthalten sein.
#7. Elektronische Signaturen
Akzeptieren Sie elektronische Signaturen auf einer Vielzahl von Rechtsdokumenten mit sicheren Formularen und Links, sodass Kunden Dokumente und Vereinbarungen vor dem Senden sicher prüfen können.
Vorteile der Case-Management-Software
Zu den weiteren Vorteilen der Fallverwaltungssoftware gehört die Handhabung der Daten, Papiere und anderen Informationen, die mit dem Fall eines Kunden verbunden sind.
#1. Senken Sie die Wahrscheinlichkeit von Fehlern
Menschliches Versagen kann durch den Einsatz von Case-Management-Software reduziert werden. Wenn Sie mit vielen Fällen und Hunderten von Dokumenten zu tun haben, passieren Fehler. Viele Aufgaben werden automatisch von der Fallverwaltungssoftware erledigt, wodurch die Möglichkeit von Fehlern und Fehlern reduziert wird.
Fehler beispielsweise beim Übertragen von Daten in Formulare können kostspielig und zeitaufwändig sein. Wenn die Daten in der Fallverwaltungssoftware gespeichert werden, überträgt die Software die Daten ohne Fehler.
#2. Verbessern Sie die Sicherheit
Rechtsanwälte haben eine treuhänderische Pflicht, vertrauliches Material diskret zu behandeln. Eine Datenschutzverletzung kann zum Diebstahl oder zur Offenlegung sensibler Daten führen. Case-Management-Software kann ein zusätzliches Maß an Datensicherheit bieten.
Die Software sichert auch ganze Dateien automatisch, um sicherzustellen, dass im Falle einer Datenpanne oder einer Naturkatastrophe nichts verloren geht.
#3. Hilfe bei der Fernarbeit
Mandantenakten und -daten können von Anwälten und Mitarbeitern von der Arbeit, von zu Hause und von anderen Orten aus abgerufen werden. Darüber hinaus ermöglicht eine Cloud-basierte Fallverwaltungssoftware den Mitarbeitern den Zugriff auf Daten während der Telearbeit.
#4. Nachverfolgung von Leads
Case-Management-Software kann Ihnen helfen, Leads zusätzlich zur Verwaltung Ihrer aktuellen Fälle zu verfolgen. Ein einfaches, benutzerfreundliches System zum Verfolgen und Nachverfolgen von Leads verbessert die Bindungsraten der Anwaltskanzlei.
Ein Lead kann in das System eingegeben, an die entsprechende Person weitergeleitet und für die Nachverfolgung geplant werden. Jeder hat Zugriff auf alle Informationen des Leads an einem Ort.
#5. Effizienz steigern
Case-Management-Software steigert die Produktivität. Jeder, der an einem Fall beteiligt ist, hat Zugriff auf Informationen und kann diese bearbeiten. Daten in einem System zu haben, das einen einfachen Abruf ermöglicht, verkürzt die Zeit, die zum Auffinden von Informationen benötigt wird.
Häufig gestellte Fragen zu Case-Management-Software
Was ist das CMS Case Management System?
Das Case Management System (CMS) enthält Informationen zu Angelegenheiten und Fällen, die von der Abteilung Umwelt und natürliche Ressourcen (ENRD) behandelt werden. Darüber hinaus verfügt das CMS über Informationen zu vom ENRD initiierten Fällen, die US-Staatsanwälten zugewiesen oder mit ihnen geteilt wurden.
Warum brauchen Sie ein Case-Management-System?
Aufnahme, Fallverfolgung und Berichterstellung werden durch ein Fallmanagement-Softwaresystem optimiert. Es zentralisiert alle Fallinformationen, um eine einzige Quelle für aktuelle Informationen zu aktiven Fällen bereitzustellen.
Welche 4 Arten von Case Management gibt es?
Innerhalb dieses Konzepts besteht ein erfolgreiches Fallmanagement aus vier kritischen Komponenten: Aufnahme, Bedarfsanalyse, Serviceplanung sowie Überwachung und Bewertung. Um den Kundenerfolg sicherzustellen, müssen Personaldienstleistungsunternehmen jeder Größe diese vier Komponenten richtig anwenden.
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Bibliographie
