Da der Arbeitsmarkt immer wettbewerbsintensiver wird, ist es wichtiger denn je, sich im Rekrutierungsprozess abzuheben. Ein wichtiger Aspekt dabei ist das Verständnis von ATS-Systemen für die Rekrutierung, die Ihre Einstellungschancen verbessern oder beeinträchtigen können. Um Ihren Erfolg zu maximieren, ist es wichtig, die besten ATS-Systeme zu kennen und zu wissen, wie Sie sie mit einem starken Lebenslauf schlagen können. Egal, ob Sie ein Arbeitssuchender oder ein Personalchef sind, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich mit ATS-Systemen vertraut zu machen, kann Ihnen das einen erheblichen Vorteil im Einstellungsprozess verschaffen. Übersehen Sie diesen kritischen Aspekt der Jobsuche also nicht – lesen Sie weiter, um mehr über ATS-Systeme zu erfahren.
ATS-Systemdefinition
ATS-Systeme (Applicant Tracking System) sind Softwareanwendungen, die von Arbeitgebern und Personalvermittlern verwendet werden, um den Einstellungsprozess zu verwalten und zu rationalisieren. Diese Systeme automatisieren die Bearbeitung von Lebensläufen und Bewerbungen, sortieren und organisieren sie basierend auf bestimmten Schlüsselwörtern, Qualifikationen und Erfahrungen. ATS-Systeme ermöglichen es Personalchefs, Kandidaten durch den Rekrutierungsprozess zu verfolgen, von der ersten Bewerbung bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung. Durch die Automatisierung vieler administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung können ATS-Systeme Zeit sparen und die Arbeitsbelastung für Personalvermittler und Einstellungsmanager verringern.
Was macht ein Ats-System?
Ein ATS-System (Applicant Tracking System) ist eine Softwareanwendung, die von Arbeitgebern und Personalvermittlern verwendet wird, um den Einstellungsprozess zu verwalten und zu automatisieren. Diese Systeme helfen Arbeitgebern, den Einstellungsprozess zu rationalisieren, indem sie den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und Verwaltungsaufgaben automatisieren. Die Hauptfunktion eines ATS-Systems besteht darin, Lebensläufe und Bewerbungen von der ersten Einreichung bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung zu bearbeiten.
Einer der Hauptvorteile eines ATS-Systems ist die Möglichkeit, Lebensläufe nach Qualifikation und Erfahrung zu sortieren und zu filtern. Wenn Arbeitssuchende ihren Lebenslauf einreichen, durchsucht das ATS-System das Dokument nach relevanten Informationen wie Berufsbezeichnungen, Fähigkeiten und Erfahrung. Das System ordnet und organisiert dann die Lebensläufe, sodass sich Personalvermittler auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren können. Die besten ATS-Systeme bieten Personalvermittlern eine Reihe von Tools zur Verwaltung des Rekrutierungsprozesses. Diese ATS-Tools umfassen Funktionen wie Bewerberverfolgung, Analyse von Lebensläufen, Kandidatenbewertung und Planung von Vorstellungsgesprächen.
Durch die Automatisierung vieler dieser Aufgaben können ATS-Systeme Arbeitgebern dabei helfen, Zeit zu sparen und ihre Rekrutierungskosten zu senken. Um ATS-Systeme zu schlagen, müssen Arbeitssuchende jedoch sicherstellen, dass ihre Lebensläufe gut geschrieben sind. Das bedeutet, dass der Lebenslauf zur Stellenbeschreibung passt und bestimmte Schlüsselwörter und Phrasen verwendet werden, die den Stellenanforderungen entsprechen. Auf diese Weise können Arbeitssuchende es wahrscheinlicher machen, dass das ATS-System und schließlich der Personalchef sie bemerken.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein ATS-System eine entscheidende Komponente des modernen Rekrutierungsprozesses ist. Durch die Automatisierung vieler administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung. ATS-Systeme ermöglichen es Arbeitgebern, den Einstellungsprozess effizienter und kostengünstiger zu verwalten. Gleichzeitig müssen Arbeitssuchende verstehen, wie sie ihre Lebensläufe optimieren können, um das System zu schlagen und ihre Chancen auf ihren Traumjob zu verbessern.
Welche Ats-Systeme verwenden Personalvermittler?
Personalvermittlern steht eine Vielzahl von ATS-Systemen (Applicant Tracking System) zur Verfügung, die von einfachen Softwareanwendungen bis hin zu fortschrittlicheren, Cloud-basierten Lösungen reichen. Einige der beliebtesten ATS-Systeme, die von Personalvermittlern verwendet werden, sind:
#1. Werktag
Ein Cloud-basiertes System, das eine Reihe von HR-Management-Tools bietet, einschließlich Rekrutierung und Bewerber-Tracking.
#2. Orakel Taleo
Eine umfassende Plattform, die Personalvermittlern eine breite Palette von Tools zur Verwaltung des Einstellungsprozesses zur Verfügung stellt, einschließlich Bewerber-Tracking, Onboarding und Mitarbeiterverwaltung.
#3. iCIMS
Eine flexible, Cloud-basierte Plattform, die eine Reihe von Tools für Personalvermittler bietet, darunter Bewerber-Tracking, Lebenslaufanalyse und Kandidatenmanagement.
#4. Megaphon
Eine Cloud-basierte Plattform, die Personalvermittlern Tools zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellt, von der Suche nach Kandidaten bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
#5. Gewächshaus
Eine umfassende, Cloud-basierte Plattform, die Personalvermittlern Tools zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellt, einschließlich Sourcing, Bewerber-Tracking und Kandidatenkommunikation.
Dies sind nur einige Beispiele für ATS-Systeme, die von Personalvermittlern verwendet werden. Letztendlich hängt die Wahl des ATS-Systems von den spezifischen Bedürfnissen und dem Budget der Organisation sowie von den Funktionen und Fähigkeiten ab, die für eine effektive Verwaltung des Rekrutierungsprozesses erforderlich sind.
Wie übergebe ich meinen Lebenslauf durch ATS?
Verwenden Sie das richtige Format, um Ihren Lebenslauf durch ein ATS (Applicant Tracking System) zu leiten. Identifizieren Sie zunächst die besten ATS-Systeme für die Rekrutierung, die von Ihren Zielarbeitgebern verwendet werden. Passen Sie dann Ihren Lebenslauf an, um ATS-Systeme zu schlagen, indem Sie relevante, branchenspezifische Schlüsselwörter und Phrasen hinzufügen. Verwenden Sie eine einfache Formatierung und vermeiden Sie Bilder oder Grafiken, die das ATS-System verwirren könnten. Überprüfen Sie abschließend Ihren Lebenslauf, um sicherzustellen, dass er fehlerfrei ist. Testen Sie es auch, indem Sie es über ein Online-ATS-System einreichen, um zu bestätigen, dass es die erste Prüfung besteht.
Woher weiß ich, ob mein Lebenslauf ats-freundlich ist?
Um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf ATS-freundlich ist, ist es wichtig zu verstehen, wie diese Systeme funktionieren und worauf sie bei einem Kandidaten achten. Beispielsweise sind viele ATS-Systeme so programmiert, dass sie nach bestimmten Schlüsselwörtern und Ausdrücken suchen, die sich auf die Stelle, die Branche oder das Fachgebiet beziehen. Daher ist es wichtig, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu prüfen und relevante Schlüsselwörter und Ausdrücke in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Darüber hinaus ist es wichtig, einen einfachen und sauberen Formatierungsstil für Ihren Lebenslauf zu verwenden. Das bedeutet, komplexe Grafiken oder Bilder zu vermeiden, die das ATS-System verwirren könnten. Halten Sie sich stattdessen an eine Standardschriftart, verwenden Sie Aufzählungszeichen, um wichtige Erfolge hervorzuheben, und stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf gut lesbar ist.
Sobald Sie Ihren Lebenslauf auf die Anforderungen von ATS-Systemen zugeschnitten haben. Es ist wichtig, es zu testen, indem Sie es über ein Online-ATS-System einreichen. Dies hilft Ihnen dabei, Probleme oder Fehler zu identifizieren, die verhindern könnten, dass Ihr Lebenslauf von ATS-Systemen erfolgreich überprüft wird.
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem Rekrutierungssystem?
Obwohl sowohl das ATS (Applicant Tracking System) als auch das Rekrutierungssystem im Einstellungsprozess verwendet werden, gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen ihnen. ATS-Systeme wurden entwickelt, um Lebensläufe und Bewerbungen zu prüfen, während Rekrutierungssysteme eine breitere Palette von Funktionen bieten, um den gesamten Einstellungsprozess zu verwalten. ATS-Systeme konzentrieren sich auf übereinstimmende Schlüsselwörter, aber Rekrutierungssysteme überlassen Personalvermittlern den gesamten Einstellungsprozess, einschließlich der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, dem Einholen von Feedback und dem Versenden von Stellenangeboten. Daher ist es wichtig, den Unterschied zwischen einem ATS und einem Rekrutierungssystem zu verstehen, um den Einstellungsprozess effektiv zu steuern.
Woher weiß ich, ob ein Unternehmen Ats verwendet?
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es hilfreich zu wissen, ob das Unternehmen ein ATS (Applicant Tracking System) verwendet. Eine Möglichkeit, dies herauszufinden, ist:
- Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, da viele Arbeitgeber die Verwendung eines ATS in der Stellenausschreibung erwähnen.
- Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Einstellungsprozess des Unternehmens auf seiner Website oder seinen Social-Media-Seiten zu recherchieren.
- Sie können auch versuchen, einen Testlebenslauf über das Online-Jobportal des Unternehmens einzureichen, um zu sehen, ob er über ein ATS-System verarbeitet wird.
- Wenn Sie wissen, ob ein Unternehmen ein ATS verwendet, können Sie Ihren Lebenslauf anpassen, um ihn für das System zu optimieren. Dies kann Ihre Chancen erhöhen, von Personalvermittlern wahrgenommen zu werden und sich ein Vorstellungsgespräch zu sichern.
Liest Ats PDF?
ATS-Systeme für die Rekrutierung können PDFs lesen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle ATS-Systeme gleich sind. Einige haben möglicherweise Schwierigkeiten, Text aus PDFs zu analysieren. Sicherheitshalber wird im Allgemeinen empfohlen, Lebensläufe im Word- oder Nur-Text-Format einzureichen. Diese sind universeller mit ATS-Systemen kompatibel. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen PDF-Lebenslauf einzureichen, überprüfen Sie ihn auf Kompatibilität mit dem spezifischen ATS-System, das von dem Unternehmen verwendet wird, bei dem Sie sich bewerben. Achten Sie außerdem darauf, keine Grafiken oder Formatierungen zu verwenden, die Kompatibilitätsprobleme mit dem ATS-System verursachen könnten.
Wie wähle ich ein Ats aus?
Die Wahl eines ATS (Applicant Tracking System) kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber es gibt ein paar Dinge zu beachten, wenn Sie Ihre Entscheidung treffen.
- Zunächst sollten Sie die Größe und die Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigen. Kleinere Unternehmen können möglicherweise mit einem einfacheren ATS-System auskommen. Größere Unternehmen benötigen jedoch möglicherweise ein robusteres System mit erweiterten Funktionen.
- Sie sollten auch die Kosten berücksichtigen und ob es in Ihr Budget passt. Einige ATS-Systeme erheben eine einmalige Gebühr, während andere ein monatliches oder jährliches Abonnement erfordern.
- Darüber hinaus sollten Sie die Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit sowohl für Personalvermittler als auch für Bewerber berücksichtigen.
- Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass das von Ihnen gewählte ATS-System mit Ihren bestehenden HR-Systemen kompatibel ist. Stellen Sie sicher, dass es sich nahtlos in den Workflow Ihres Unternehmens integrieren lässt. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen und Ihre Recherchen durchführen, sind Sie besser gerüstet, um das beste ATS-System für die Anforderungen Ihres Unternehmens auszuwählen.
Schlagen Sie ATS-Systeme
Ein ATS (Applicant Tracking System) zu „schlagen“ ist nicht unbedingt das Ziel. Stattdessen sollte der Fokus darauf liegen, einen ATS-freundlichen Lebenslauf zu erstellen, der relevante Schlüsselwörter und Phrasen enthält. Dies kann erreicht werden, indem Sie Ihren Lebenslauf auf die spezifische Stelle, für die Sie sich bewerben, zuschneiden. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf so formatiert ist, dass er vom ATS-System leicht lesbar ist. Das bedeutet, Bilder, Grafiken und spezielle Formatierungen zu vermeiden. Indem Sie diese Richtlinien befolgen und sich darauf konzentrieren, einen ATS-freundlichen Lebenslauf zu erstellen, erhöhen Sie Ihre Chancen, vom ATS-System wahrgenommen zu werden. Auch der Personalvermittler, der Ihre Bewerbung prüft.
ATS-Systeme werden fortgesetzt
Wenn Sie Ihren Lebenslauf über ein ATS-System einreichen, ist es wichtig, ein Dokument zu erstellen, das sowohl optisch ansprechend als auch für das ATS-Scannen optimiert ist. Dies kann erreicht werden, indem ein sauberes, leicht lesbares Format verwendet wird und Bilder, Grafiken und spezielle Formatierungen vermieden werden. Darüber hinaus sollten Sie relevante Schlüsselwörter und Phrasen einfügen, die mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen und Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen hervorheben. Denken Sie daran, dass das ATS-System Ihren Lebenslauf scannt. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf an die Stelle anpassen, für die Sie sich bewerben. Indem Sie einen ATS-freundlichen Lebenslauf erstellen, der sowohl optisch ansprechend als auch für das Scannen optimiert ist. Sie erhöhen Ihre Chancen, sowohl vom ATS-System als auch vom Personalvermittler, der Ihre Bewerbung prüft, wahrgenommen zu werden.
FAQs
Verwenden Banken ATS?
Ja, viele Banken verwenden ATS-Software, um ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren. ATS-Software kann Kundenservice, Investmentbanking und Executive-Anwendungen für Banken verwalten.
Verwendet Google ATS-Software?
Ja, Google verwendet eine ATS-Software namens „Google Hire“ für ihren eigenen Einstellungsprozess. Google Hire lässt sich in Gmail und Google Kalender integrieren, um den Einstellungsprozess für den internen Gebrauch von Google zu vereinfachen.
Warum ist ein ATS wichtig für Ihr Startup?
ATS oder Applicant Tracking System kann für Startups aus mehreren Gründen wichtig sein. Dies kann für einen effizienten Rekrutierungsprozess, eine zentralisierte Datenbank und die Verbesserung der Kandidatenerfahrung sein.
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Bibliographie
