Sie können es sich nicht leisten, Zeit, Mühe oder Geld zu verschwenden, um nach verlorenen oder gestohlenen Vermögenswerten zu suchen und diese zu ersetzen. Mit Asset Manager können Sie Ihre Vermögenswerte verfolgen, wo sie sich befinden, wie viel sie kosten und vieles mehr. Zum Ein- und Auschecken von Werkzeugen und Ausrüstung für Mitarbeiter können Sie vorhandene Barcodes verwenden oder eigene erstellen. Das Herunterladen und Installieren von Asset Manager dauert nur wenige Minuten. In diesem Leitfaden werden wir einige gute Asset-Manager-Software auflisten, die Ihnen helfen kann, einschließlich der IT- und Digital-Asset-Manager-Software und dann einige kostenlose oder Open-Source-Software. Lasst uns anfangen.
Was ist Asset Manager-Software?
Unternehmen müssen im digitalen Zeitalter mehr Vermögenswerte verwalten und verfolgen als je zuvor. Mit der Verbreitung mobiler Geräte am Arbeitsplatz, immer komplexeren Cloud-Technologien, lizenzbasierter Software und häufigeren Updates ist die Verwaltung und Nachverfolgung von IT-Ressourcen erheblich schwieriger geworden. Darüber hinaus werfen häufige Mitarbeiterwechsel Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit auf.
Das ist wo Asset Management-Software (AMS) betritt das Bild. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Vermögenswerte zu überwachen und effektiv zu verwalten, um eine maximale Auslastung zu gewährleisten und gleichzeitig die IT- und Softwarekosten zu senken. Sie bieten einen umfassenden Überblick über den Lebenszyklus eines Vermögenswerts, von der Anschaffung und Implementierung bis hin zur Erneuerung und Entsorgung. Obwohl ein Unternehmen seine Vermögenswerte mit einer einfachen Tabellenkalkulation verfolgen kann, ermöglicht ein AMS ihm die Analyse spezifischer Daten für jeden Vermögenswert und ermöglicht so fundiertere Entscheidungen über die Vermögensverwaltung.
Wie funktioniert Asset-Management-Software?
Asset-Management-Software sammelt und kompiliert Daten zu allen Assets, um sie über ihren gesamten Lebenszyklus zu verfolgen. Während ein Asset seinen Lebenszyklus durchläuft, überwacht AMS seinen Standort, wer es nutzt, sowie seine Ausfall- und Betriebszeit. Automatisierte Berichte liefern dem Management wichtige Daten und eine Analyse jedes Assets.
Warum ist Asset-Management-Software wichtig?
Unternehmen können nicht wissen, was sie besitzen und wie viel es sie kostet, es sei denn, sie verfolgen ihre Vermögenswerte. Bei richtiger Implementierung kann AMS die Verwaltungskosten im Zusammenhang mit der Bestandsverfolgung reduzieren, menschliche Fehler reduzieren und dem Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, die für umsatzgenerierende Funktionen verwendet werden können. Es kann auch einen Rahmen bieten, um Mitarbeiter für die Vermögensverwaltung verantwortlich zu machen, und tiefe Einblicke in die Geschäftsleistung bieten.
Beste IT-Asset-Manager-Software
IT-Asset-Management-Software ist eine Art IT-Manager-Software. Es rationalisiert die Verwaltung aller IT-Ressourcen, von Computern bis hin zu SaaS-Anwendungen. Die Hauptfunktion von IT-Asset-Management-Software besteht darin, IT-Teams einen vollständigen Überblick über ihre technischen Infrastrukturen zu verschaffen. Dadurch können sie Kosten verfolgen, prognostizieren, planen und verwalten, Sicherheitsrisiken eliminieren und Compliance sicherstellen. Werfen wir einen Blick auf die beste verfügbare IT-Manager-Software:
#1. Asset-Panda
Asset Panda ist ein bekanntes Asset-Management-Tool, das praktisch alles verfolgen kann, einschließlich IT-Assets. Dieser Asset Panda verfolgt einen vielseitigen Ansatz für das Asset-Management, sodass Teams die Plattform an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.
Asset Panda ermöglicht auch eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Jeder, der IT-Assets verfolgen muss, kann dies an einem einzigen, zentralen Ort tun.
#2. SysAid
SysAid ist ein Dienstleister, der alles von einem robusten IT-Servicedesk bis hin zu einem umfassenden IT-Asset-Management anbietet. Die Asset-Management-Tools von SysAid sind so konzipiert, dass sie sich nahtlos in jeden Service-Desk einfügen und die Effizienz und Transparenz erhöhen.
Die von SysAid bereitgestellten Asset-Management-Tools sind umfangreich. IT-Teams können beispielsweise von der Bestandsverwaltung profitieren, die den Support für Hardware- und Software-Assets umfasst. Eine weitere bemerkenswerte Funktion ist die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Überwachung zu konfigurieren und Echtzeitwarnungen zu erhalten.
#3. Frischservice
Freshservice ist eine Full-Service-Suite von IT-Asset-Management-Tools von Freshworks. Die automatisierten Erkennungsfunktionen von Freshservice sind ein herausragendes Merkmal. IT-Teams können mithilfe der Discovery Probe des Tools schnell alle IT-Assets in Echtzeit scannen, um Asset-Daten zu aktualisieren. Diese Asset-Discovery-Lösungen unterstützen eine breite Palette von Assets, von Hardware bis hin zu virtuellen Maschinen.
Freshservice umfasst auch Relationship Mapping, vollständiges Asset-Lifecycle-Management, Vertragsmanagement und integriertes Software-as-a-Service-Management.
#4. Instandhaltung
UpKeep unterscheidet sich von den anderen Plattformen auf dieser Liste dadurch, dass es Funktionen eines computergestützten Wartungsmanagementsystems, Enterprise Asset Management und Application Performance Management in einer einzigen Lösung kombiniert. Mithilfe der Asset Operations Management-Plattform von UpKeep können Teams die Asset-Wartung überwachen, Assets während ihres gesamten Lebenszyklus verwalten und die Asset-Performance verbessern.
#5. ManageEngine AssetExplorer
Der AssetExplorer von ManageEngine ist eine webbasierte Asset-Management-Lösung. AssetExplorer ermöglicht es Teams, IT-Assets von der Bereitstellung bis zur Stilllegung zu verwalten, einschließlich Hardware und Software. Die integrierten Tools zur Verwaltung von Softwarelizenzen sind ein Hauptmerkmal von AssetExplorer.
#6. GoCodes
GoCodes ist eine unkomplizierte Asset-Tracking-Lösung. Dieses GoCodes bietet benutzerdefiniertes QR-Code-Tracking für alles, von Desktop-Computern bis hin zu Routern und allem dazwischen. Mobile Scanning-Apps ermöglichen es Teams, anlagenspezifische Aufgaben von überall aus zu erledigen.
GoCodes enthält auch leistungsstarke Berichts- und Analysetools, mit denen Teams detaillierte Daten über ihre Assets in Echtzeit anzeigen können.
#7. Ivanti
Ivanti ist eine umfassende IT-Asset-Management-Plattform, die Lösungen für die Erkennung, Verwaltung, Sicherung und Wartung aller IT-Geräte bietet. Dieses Ivanti Neurons for ITAM ist eine Lösung, die es IT-Teams ermöglicht, eine zentralisierte Datenbank zu verwenden, um Hardware und Software sowie lokale und cloudbasierte Geräte zu verfolgen. Echtzeiterkennung, Lebenszyklusverfolgung, Barcode-Scannen und andere Funktionen sind ebenfalls in der Lösung enthalten.
Top Digital Asset Manager-Software
Digital Asset Manager (DAM)-Software ist eine Technologie, die diesen Prozess automatisieren oder vereinfachen und Ihrem Unternehmen gleichzeitig zahlreiche Vorteile bieten kann. Digital-Asset-Manager-Software speichert digitale Assets nicht nur an einem zentralen Ort, sondern automatisiert auch Arbeitsabläufe und Aufgaben wie Bildwasserzeichen, bietet erweiterte Suchfunktionen zum Auffinden von Mediendateien und verwaltet Berechtigungen und andere Sicherheitsprotokolle.
Werfen wir einen genaueren Blick auf einige Digital-Asset-Management-Software, nach der Sie Ausschau halten sollten:
#1. Ressourcenraum
ResourceSpace ist eine ausgezeichnete Wahl für Universitäten, gemeinnützige Organisationen und andere Unternehmen, die ein Digital-Asset-Management-System implementieren und gleichzeitig die Kosten niedrig halten möchten. Der kostenlose Plan für diese Open-Source-Digital-Asset-Manager-Software hat keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer, aber es gibt ein kostenloses Speicherlimit von 100 GB.
KI-automatisiertes Tagging, Benutzerberechtigungen, Suchwerkzeuge, Versionskontrollwerkzeuge und eine Analysefunktion sind nur einige der Funktionen, die in ResourceSpace verfügbar sind, um Ihnen zu helfen, Dateien einfacher hochzuladen, zu organisieren und darauf zuzugreifen.
#2. Pimcore
Pimcore ist eine kostenlose oder Open-Source-Digital-Asset-Manager-Software, die von über 100,000 Unternehmen weltweit verwendet wird, darunter Pepsi, Sony und Audi. Es ermöglicht Unternehmen, jede Art und Menge digitaler Assets zu integrieren, zu konsolidieren, zu organisieren, zu speichern, wiederzuverwenden und zu verwalten. Die Community Edition bietet kostenlosen Zugriff auf unbegrenzte Daten, Integrationen und Benutzer.
#3. Bilder.io
Pics.io ist ein ausgezeichnetes DAM-System für Leute, die bereits für Google Drive-Speicherplatz bezahlen. Mit diesem Pics.io können Sie Ihrem Cloud-Speicher eine benutzerfreundliche, zentralisierte digitale Bibliothek für Ihre Assets hinzufügen. Im kostenlosen Plan von Pics.io sind Sie jedoch auf maximal 50 Assets in der Bibliothek beschränkt, und das Hinzufügen von Benutzerkonten ist nicht kostenlos.
#4. Markenordner
Brandfolder ist eine hoch bewertete Digital Asset Management-Plattform, die von Unternehmen wie Slack und Lyft verwendet wird. Brand Intelligence ist eine der besten Funktionen, da sie eine Kombination aus proprietärer KI und maschinellen Lerntechnologien verwendet, um zu zeigen, wer Ihre Assets wo verwendet verwendet werden und welche am effektivsten sind.
#5. Adobe Experience Manager
Eine weitere Unternehmenslösung für Unternehmen, die Inhalte über mehrere digitale Kanäle bereitstellen müssen, ist Adobe Experience Manager (AEM). Es kombiniert die Leistungsfähigkeit eines Digital-Asset-Management-Systems und eines Content-Management-Systems durch Automatisierung, intelligente Tools, elektronische Formulare, Entwicklertools und Cloud-Hosting.
Mit AEM können Sie digitale Assets, die als „Erfahrungsfragmente“ bekannt sind, über mehrere Kanäle und Geräte hinweg erstellen und wiederverwenden.
Top kostenlose und Open-Source-Asset-Manager-Software
Obwohl viele Unternehmen Vermögensverwaltungssoftware verwenden, um den Überblick über ihre Vermögenswerte zu behalten, können sich das nicht alle Unternehmen leisten. Glücklicherweise gibt es mehrere kostenlose Open-Source-Asset-Manager-Softwareoptionen. Hier sind ein paar Beispiele:
#1. Gewürzwerke
IT-Administratoren und -Mitarbeiter sind mit der Spiceworks-Suite von IT-Tools und der Community, die sie unterstützt, vertraut. Die Spiceworks IT-Asset-Management-Software ist eine voll funktionsfähige Lösung, die sich gut in andere Spiceworks-Tools integrieren lässt und über einige der besten Community-Unterstützungen der Branche verfügt.
Spiceworks wurde mit Blick auf IT-Ressourcen entwickelt und ist darauf ausgelegt, die Hardware, Lizenzen und Cloud-Dienste Ihres Unternehmens zu verfolgen. Ein funktionsreiches Dashboard bietet detaillierte Echtzeitberichte zu allen im System gespeicherten Informationen über Ihre Organisation.
#2. Snipe-IT
Snipe-IT ist ein komplettes webbasiertes Lager- und Bestandsverwaltungssystem. Als selbst gehostete Cloud-Lösung bietet es ein funktionsreiches Paket, mit dem Unternehmen die Vermögensverwaltung nahtlos in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren können.
Die Dienstleistungen von Snipe-IT umfassen erweitertes Asset-Management, Software-Lizenzmanagement und Barcode-Tagging für physische Assets.
#3. OpenMAINT
OpenMAINT ist eine Managementlösung, die die Wartung von Gebäuden, Geräten und Industrieanlagen vereinfacht. Es ist ein umfassendes Verwaltungssystem für physische Vermögenswerte, das sich durch unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten auszeichnet und gleichzeitig eine schrittweise Implementierung ermöglicht, um die Auswirkungen auf die Organisation zu minimieren.
#4. CMDBuild
CMDBuild ist eine Open-Source-Asset-Tracking-Softwarelösung, die in der Lage ist, alle Daten im Zusammenhang mit IT, mobilen Assets und Service-Management zu verfolgen. Mit einer reichhaltigen mobilen Plattform als Schnittstelle zu seinen Webdiensten ist es eine ideale Lösung, um Ihr Unternehmen bei der IT-Wartung und -Verwaltung auf dem Laufenden zu halten.
CMDBuild ist die am besten anpassbare und flexibelste kostenlose Open-Source-Vermögensverwaltungssoftware, die auf in diesem Bereich gesammelten Kenntnissen und Erfahrungen basiert.
#5. Vermögenstiger
Asset Tiger ist ein Cloud-basiertes Asset-Management-Tool, das eine detaillierte Prüfung und Verfolgung für angemeldete Geräte bietet. Die hochleistungsfähige Buchungs- und Check-in/Check-out-Funktionalität, die es Benutzern ermöglicht, Eigentum an Assets zu übernehmen, ist ein wesentlicher Vorteil von Asset Tiger gegenüber anderen Lösungen.
Das funktionsreiche Asset Tiger-Paket enthält eine leistungsstarke mobile App für die Vermögensverwaltung unterwegs.
Wie viel kostet Asset Manager-Software?
Die Kosten für die Vermögensverwaltungssoftware variieren je nach den bereitgestellten Funktionen und der verwendeten Preismethode. Einige AMS-Anbieter berechnen nach der Anzahl der Benutzer, während andere nach der Anzahl der Assets oder einer Kombination aus beidem berechnen. Es hängt also alles davon ab, was Sie von einem AMS-System erwarten.
Wie hilft Asset Manager Software bei Audits?
Alle öffentlichen und privaten Organisationen müssen genaue Vermögensaufzeichnungen führen. Asset-Management-Software rationalisiert den Prozess der Verfolgung von Assets und der Verwaltung von Daten für Unternehmen. Für verbesserte Einblicke in die Geschäftsleistung bietet AMS vollständige Transparenz über Asset-Kosten, -Nutzung und -Return on Investment. Es kann auch die Abschreibung für Steuerzwecke nachverfolgen und die Nutzungsdauer eines Vermögenswerts bestimmen.
Was macht ein Software Asset Manager?
Zu seinen Hauptaufgaben gehören der Kauf und die Entsorgung von Softwaretools, die Sicherstellung, dass sie ordnungsgemäß funktionieren, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, die Einhaltung von Softwarelizenzen und andere softwarebezogene Aktivitäten.
Wie wird eine Asset-Management-Software genannt?
Enterprise Asset Management (EAM) ist eine Reihe von Software, Systemen und Diensten, die zur Verwaltung und Kontrolle von Betriebsanlagen und -geräten verwendet werden. Das Ziel besteht darin, die Qualität und Nutzung von Assets während ihres gesamten Lebenszyklus zu verbessern, die produktive Betriebszeit zu erhöhen und die Betriebskosten zu senken.
Ist IT ERP oder Asset Management System?
EAM hat einen begrenzten Umfang; Es konzentriert sich auf die Instandhaltung von Vermögenswerten und das Lebenszyklusmanagement. ERP ist ein viel breiteres Konzept. Es bietet Funktionen, die normalerweise von einer Vielzahl unterschiedlicher Softwaresysteme auf einer einzigen Plattform bereitgestellt werden. In Bezug auf Vermögensverwaltung und Finanzplanung teilen ERP und EAM einige Funktionen.
Wie wird man Vermögensverwalter?
Um Vermögensverwalter zu werden, ist ein Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich erforderlich. Da Erfahrung für einen Job unerlässlich ist, sollten Sie bereits während der Schulzeit ein Praktikum bei einer Investmentbank oder einem Finanzinstitut machen.
Warum brauche ich eine Asset Management Software?
Asset-Management-Software soll Ihr Unternehmen dabei unterstützen, seine Ausgaben für den Erwerb, die Wartung und den Betrieb von Vermögenswerten zu reduzieren. Sie wollen Höchstleistungen erbringen, was bedeutet, dass Sie die Kosten unter Kontrolle, die Produktionsqualität auf einem akzeptablen Niveau oder höher und die Erträge maximieren müssen.
Wer sind die Kunden von Vermögensverwaltern?
Kunden der Vermögensverwaltung können von normalen Personen bis hin zu gemeinnützigen Organisationen und großen und kleinen Aktiengesellschaften reichen. Ebenso können Vermögensverwaltungsgesellschaften große Kapitalgesellschaften oder Ein-Personen-Betriebe sein.
Was macht einen guten Vermögensverwalter aus?
Arbeitgeber wollen jemanden, der Mietprüfungen durchführen und bessere Angebote aushandeln kann, die den Wert der Vermögenswerte steigern. Es ist auch notwendig, Strategien zu entwickeln und umzusetzen, die den Wert des verwalteten Vermögens steigern und gleichzeitig das Investitionsbudget optimal nutzen.
Zusammenfassung
Da Asset-Manager-Softwaresysteme Sie dabei unterstützen können, Ihre Assets besser zu speichern, zu organisieren, zu finden, zu verteilen, zu analysieren und zu verwalten, kann die Verwendung von AMS-Software Ihrem Unternehmen Tausende von Dollar und Arbeitsstunden einsparen. Die Verwendung einer der oben genannten Open-Source- oder kostenpflichtigen Asset-Management-Software kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, Reibungsverluste bei der Skalierung zu reduzieren.
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Bibliographie
