Suchen Sie als Arbeitgeber nach Mitteln, um Ihre Mitarbeiter zu überwachen und festzustellen, ob sie wirklich gewissenhaft bei ihrer Arbeit sind? Wenn ja, dann ist dieser Artikel für Sie.
Ein ActivTrak ist in diesem Fall die beste Option. Es überwacht die Website und die Programme, die Ihre Mitarbeiter verwenden, sobald wir es auf ihrem Computer installiert haben.
Wissen Sie auch, dass Sie als Mitarbeiter herausfinden können, ob ActivTrak auf dem System installiert wurde? Lesen Sie weiter, denn Sie werden viel über dieses Überwachungsgerät erfahren, einschließlich seiner Funktionsweise, Bewertungen, Preise, Alternativen und wie Sie feststellen können, ob es auf Ihrem Computer installiert wurde
Was ist ActivTrak
Mit Hilfe des cloudbasierten Tools zur Überwachung von Mitarbeiterzeit und -produktivität ActivTrak können Sie die Websites und Programme überwachen, die Ihre Mitarbeiter verwenden. Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Computer verwenden, zeichnet ActivTrak Screenshots, URLs und die Namen der von ihnen besuchten Websites auf. Neben der Auflistung von Websites und Apps wird auch angezeigt, wie viel Zeit die Benutzer damit verbringen.
ActivTrak-Funktionen
Eine von zwei Ansichten kann verwendet werden, um Mitarbeiterüberwachungssoftware zu erstellen und zu implementieren. Bei den meisten Unternehmen ist es eine Frage des Misstrauens und Misstrauens, die dazu führt, dass sie das Schlimmste von ihren Mitarbeitern halten und alles im Auge behalten, um sie unvorbereitet zu erwischen.
Es geht vielmehr darum, die richtigen Arten entscheidender Erkenntnisse für eine proaktivere Organisation zu gewinnen, um die Produktivität zu steigern und die Gesamtleistung zu verbessern.
Eine begrenzte Anzahl von Softwarepaketen fällt auf das letzte Ende des Sortiments, von denen eines ActivTrak ist. Im Vergleich zu einigen Mitbewerbern handelt es sich um eine wesentlich positivere und proaktivere Methode zur Mitarbeiterüberwachung, die nicht nur darauf abzielt, „faule“ Mitarbeiter zu entdecken und zu bestrafen.
Natürlich kann ActivTrak verwendet werden, um zu überwachen, wie viel Zeit Arbeitgeber für bestimmte Aufgaben aufwenden, und gleichzeitig die von ihnen besuchten Websites, die Zeit, die sie auf jeder Seite verbringen, und andere Informationen zu verfolgen. Darüber hinaus kann es so eingerichtet werden, dass es regelmäßig Screenshots sammelt, Benutzer vor Sicherheitsrisiken wie Dateiübertragungen warnt und den Systemstillstand überwacht.
Es ist interessant, dass ActivTrak eine der wenigen Plattformen ist, die es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter über Pop-ups zu warnen, wenn sie gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen oder eine verbotene Aktion versuchen, ohne dies wirklich in ihrem Protokoll aufzuzeichnen. Das Ziel besteht darin, einen proaktiveren und konstruktiveren Ansatz zu verfolgen, anstatt auf ihre Fehler hinzuweisen, ohne zu erklären, was sie falsch gemacht haben.
Vorteile
- ActivTrak bietet unglaublich gründliche Datenberichte und -analysen.
- Die Dienstleistungen betonten sowohl die Produktivität als auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
- Drei Mitarbeiter können die Plattform langfristig kostenlos testen.
Nachteile
- Obwohl andere Plattformen mit Smartphones kompatibel sind, ist dies bei der Plattform nicht der Fall.
- Das Programm kann keine Tastenanschläge aufzeichnen
Wie funktioniert ActivTrak?
Die Überwachungsagenten für Windows und Mac stehen zum Download bereit, sobald Sie sich für ActivTrak registriert haben. Um das Surfverhalten auf Chromebooks zu überwachen, steht eine Chrome-Browsererweiterung zur Verfügung. Sie können einen sicheren Link zu einem ActivTrak-Agent-Installationspaket erstellen, wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter die Software selbstständig auf ihren PCs installieren.
Der Installationsprozess ist einfach, aber nachdem das Programm eingerichtet ist, gibt es keinen Hinweis darauf, dass es aktiviert wurde, wie z. B. ein ActivTrak-Agent-Symbol in der Taskleiste oder sein Vorhandensein in der Windows-Liste der installierten Programme und Funktionen.
Es fungiert im Grunde als Spyware. Es kann nur entfernt werden, indem Sie die Installationsanwendung erneut öffnen und Entfernen auswählen.
Manager können Berichte, Screenshots und Videos auf ihren Dashboards anzeigen, indem sie das ActivTrak Agent-Programm verwenden, das Informationen darüber übermittelt, was jeder Benutzer an ActivTrak tut.
ActivTrak-Rezension
Das Programm kann immer kostenlos auf drei oder weniger Geräten verwendet werden, aber ActivTrak bietet auch Cloud-basierte kostenlose und Premium-Optionen und eine 14-tägige kostenlose Testversion.
Mit Hilfe der Personalanalyse von ActivTrak können Sie die Leistung, Effektivität, Arbeitsbelastung und Technologienutzung Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten.
Das Programm macht es einfach, Analysen zwischen Teams und Mitarbeitern zu vergleichen.
Wir richten diese Bewertung an Inhaber kleiner Unternehmen, die darüber nachdenken, ActivTrak einzusetzen, um ihre Anforderungen an die Personalüberwachung zu erfüllen.
Unsere Wahl für die beste analysebasierte Mitarbeiterüberwachungssoftware ist ActivTrak, weil sie gründliche Mitarbeitereinblicke wie Aktivitätsverfolgung, Website- und App-Überwachung, Inhaltsfilterung und Alarme bietet.
Die Anwendung ist einfach einzurichten, zu installieren und zu verwenden, und ihr Dashboard bietet aufschlussreiche Informationen über Benutzeraktivitäten, wodurch die Teameffizienz gesteigert wird.
Windows, Mac, Chrome, Terminaldienste und sogar virtuelle Desktop-Infrastrukturen sind alle mit diesen Cloud-basierten Anwendungen kompatibel. Obwohl Sie die Software selbst nicht auf dem Mobilgerät eines Mitarbeiters verwenden können, können Manager mobile iOS- und Android-Apps verwenden, um auf optimierte Dashboards und Nutzungsberichte zuzugreifen.
ActivTrak-Preise
ActivTrak bietet kostenpflichtige Pläne und Add-Ons zusammen mit seiner kostenlosen Version an (obwohl Sie für den Zugriff auf letztere einen Jahresvertrag abonnieren müssen). Falls keiner der Pläne für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, kann der Anbieter einen speziellen Plan entwickeln und ein Angebot erstellen, das auf den Anforderungen eines größeren Unternehmens basiert.
- Frei: Dieses Paket, das nur drei Benutzern Platz bietet, enthält Tools zum Verfolgen der Produktivität der Mitarbeiter durch Anzeigen der Benutzeraktivitäten. Ein zentrales Dashboard, das eine Zusammenfassung der aufgezeichneten Daten anzeigt, Website-Blockierung, Echtzeit-Berichte und geplante Überwachung sind alle in den 3 GB Speicherplatz der kostenlosen Plattform enthalten. Auf dieser Ebene gibt es keine Add-Ons, aber es ist immer noch mehr als viele andere Plattformen ähnlicher Art bieten.
- Fortgeschrittener: Dieser Plan erfordert mindestens fünf Benutzer. Obwohl es unbegrenzte Benutzer und unbegrenzte Datenspeicherung ermöglicht, kostet es bei einem Mindestvertrag von 9 Monaten 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Umfassende Slack- und Team-Benachrichtigungen, Risikobewertung und -verwaltung, Überwachung der Teamproduktivität, Arbeitszeitanalyse und USB-Geräteidentifikation sind nur einige der erweiterten Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung.
- Premium: Im Jahr 2021 führte ActivTrak dieses neue, auf erweiterten Erkenntnissen basierende Paket ein, das die Eignung der Plattform für Benutzer, die nach mehr Informationen von ihren Arbeitsplatzüberwachungslösungen suchen, erheblich verbessert. Der Plan, der als das beste Preis-Leistungs-Verhältnis vermarktet wird, hat einen jährlichen Vertragspreis von 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Es ist in der Lage, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zu unterstützen. Diese Option bietet zusätzlich zu den Funktionen der Free- und Advanced-Pläne erstklassige Einblicke in die Personalüberwachung wie Mitarbeiterproduktivität, Workload-Balance und Technologienutzung. Es enthält auch historische und Team-Benchmarks, Team- und individuelle Produktivitäts-Dashboards sowie Executive-Dashboards mit Organisationsindikatoren. Wir freuen uns, dass Unternehmen es ganze 14 Tage lang kostenlos testen können.
- Unternehmen: Unternehmen benötigen häufig spezialisierte Personalüberwachungspläne. Glücklicherweise kann ActivTrak einen Plan für die Mitarbeiterüberwachung an Ihre Anforderungen anpassen.
So erkennen Sie, ob ActivTrak installiert ist
Sie sollten die installierte Software oder Apps überprüfen. Es gibt eine Schaltfläche „Start“, gefolgt von „Systemsteuerung“. Es wird empfohlen, bei hervorgehobenem „Programme und Funktionen“ einen Doppelklick auszuführen.
Bevor Sie durch die Liste scrollen, um nach nicht erkannter Software zu suchen, geben Sie der Liste Zeit, sich vollständig zu füllen. Wenn Sie wissen möchten, ob es sich bei diesem Programm um Tracking-Software handelt, suchen Sie danach.
ActivTrak-Alternativen
#1. Zeit Doktor
Time Doctor ist ein umfassendes Tool zur Zeiterfassung und Mitarbeitereffizienz. Es hilft sowohl großen als auch kleinen Unternehmen, die Produktivität ihrer internen und externen Mitarbeiter zu steigern.
Mit Time Doctor können Sie:
- Verwenden Sie effektive Berichte, um die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu messen.
- Nutzen Sie Tools wie das Ablenkungsmanagement, um die Konzentration Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
- Führen Sie genaue Zeitaufzeichnungen für alle Aufgaben und Projekte.
- Schützen Sie Ihre Privatsphäre, indem Sie strenge Vorkehrungen zum Schutz vertraulicher Informationen treffen
AnzeigenPreise: Time Doctor kostet zu Beginn $7 pro Benutzer und Monat. Ebenfalls erhältlich ist eine 14-tägige Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).
#2. Hubstaff
Hubstaff ist ein Zeiterfassungs- und Remote-Produktivitätstool, mit dem Sie die Leistung Ihres Teams einfach bewerten können. Der Basispreisplan enthält jedoch einige wesentliche Funktionen nicht, wie z. B. mehrere Konnektoren und Gehaltsabrechnungsverwaltung.
Schlüsselelemente
- Detaillierte Berichte für Einblicke in die Produktivität.
- Für mehr Transparenz kann die Bildschirmaufnahmeüberwachung aktiviert werden.
- Aktiviert sowohl die manuelle als auch die automatische Zeiterfassung.
- Kann die bezahlte Freizeit Ihrer Mitarbeiter überwachen.
- Kompatibel mit Windows, Linux und Mac.
- Lässt sich in Anwendungen wie Projektmanagement- und CRM-Software integrieren.
AnzeigenPreise
Hubstaff bietet vier Preisstufen:
- Frei: bietet Zeiterfassung, hat aber nur ein paar Screenshots.
- Basic: $7/Benutzer/Monat bietet unbegrenzte Screenshots, „kostenlose“ Funktionen und 1 Integration. Gehaltsabrechnung, GPS-Tracking und unbegrenzte Integrationen sind alle im Premium-Service enthalten, der jeden Monat 10 US-Dollar pro Benutzer kostet.
- Unternehmen: 20 $/Benutzer/Monat – VIP-Support, „Premium“-Funktionen, Einrichtung eines Concierge-Kontos.
#3. Termin
Teramind ist ein Programm zur Überwachung der Benutzeraktivität, das sich auf die Produktivität im Büro und die Identifizierung von Insider-Bedrohungen konzentriert. Obwohl es seinen Preis hat, da Sie für mindestens 5 Personen bezahlen müssen, enthält es eine Reihe von Funktionen zur Überwachung entfernter Teams.
Schlüsselelemente
- Überwachung von Bildschirminformationen, um Datenverlust zu verhindern.
- Überwachung von Tastenanschlägen und der Zwischenablage.
- Analyse des Benutzerverhaltens, um schädliche Aktivitäten zu finden
- Kann angeben, welche Websites und Anwendungen als produktiv angesehen werden sollen.
- Verfolgung der Benutzeraktivitäten in Echtzeit.
- Die dynamische Risikobewertung ist in der Lage, Sicherheitsbedenken von Insidern zu erkennen.
AnzeigenPreise
Für unterschiedliche Bedürfnisse bietet Teramind drei Preisstufen an:
- Internetüberwachung, Zeiterfassung und Verhaltensanalyse sind im Starterplan enthalten, der jeden Monat 12 US-Dollar pro Benutzer kostet (mindestens 5 Benutzer).
- UAM kostet 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat (mindestens 5 Benutzer) und verfügt über „Starter“-Funktionalität, Tastendruckverfolgung und OCR von Bildschirminformationen.
- DLP: 30 $ pro Benutzer und Monat (mindestens 5 Benutzer); enthält Data Loss Prevention und „UAM“-Funktionalität.
#4. Interguard
Die Personalproduktivitätsplattform Interguard ermöglicht es Ihnen, die Zeitnutzung zu überwachen und sich gegen Insider-Bedrohungen zu verteidigen.
Schlüsselelemente
- Zeitüberwachung effektiv nutzen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu bewerten
- Überwachung sozialer Medien, um zu verhindern, dass Mitarbeiter abgelenkt werden.
- Verwenden Sie für mehr Transparenz drei verschiedene Screenshot-Überwachungstypen.
- Die Überwachung von Webinhalten hilft beim Virenschutz für Ihr Netzwerk.
- Unterstützt die Verfolgung von Leerlaufzeiten, um die Effektivität der Mitarbeiter zu steigern.
- Dank Echtzeitwarnungen können Sie sofort auf Verstöße reagieren.
AnzeigenPreise
Drei Preisstufen werden von Interguard bereitgestellt:
- Kostenlose Cloud-Testversion mit schneller Einrichtung und Mitarbeiterüberwachungssoftware.
- Cloud Hosted bietet „kostenlose“ Dienste, Stealth-Modus und Unterstützung rund um die Uhr für eine monatliche Gebühr von 9 US-Dollar pro Benutzer (mindestens 11 Benutzer).
- Enterprise On-Premise: Personalisierte Preise; bietet „Cloud“-Funktionalität, Active Directory und eine virtuelle Desktop-Benutzeroberfläche.
Was kann ActivTrak sehen?
Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Computer verwenden, zeichnet ActivTrak Screenshots, URLs und die Namen der von ihnen besuchten Websites auf. Es bietet nicht nur eine Liste von Websites und Apps, sondern zeigt auch an, wie viel Zeit Benutzer auf ihnen verbringen.
Wie trickst man Software zur Mitarbeiterüberwachung aus?
Es genügt, ein batteriebetriebenes Spielzeug an die Computermaus anzubringen, um die normale Mitarbeiterüberwachungssoftware dazu zu bringen, zu glauben, dass Sie arbeiten. Die Maus bewegt sich als Reaktion auf das Spielzeug und die Aktivität wird vom Zeiterfassungssystem aufgezeichnet.
Ist ActivTrak auf meinem Computer installiert?
Achten Sie auf verdächtige Aktivitäten. Öffnen Sie den Windows Task-Manager, um verdächtige Programme zu entdecken. Drücken Sie Strg+Alt+Entf und wählen Sie Task-Manager, nachdem Windows mit dem Laden auf Ihrem Computer begonnen hat. Scrollen Sie auf der Registerkarte Prozesse durch die Liste der laufenden Prozesse, während Sie hineinschauen.
Was ist die ActivTrak-App?
Durch die Analyse von Arbeitsaktivitätsdaten von Mitarbeitern schützt ActivTrak Sie vor potenziellen Sicherheitsbedenken und bietet gleichzeitig Einblick in Arbeitszeiten, Produktivitätsmuster und Verhaltensweisen. Entdecken Sie die Vorteile der Verwendung von ActivTrak: Entdecken Sie, wie Remote- und Hybrid-Teams ihre Zeit nutzen.
Kann ActivTrak meinen Bildschirm sehen?
ActivTrak bietet keine Video- oder Kameraüberwachungsfunktionen und der Agent kann nicht auf die Kameras auf den von Mitarbeitern verwendeten Geräten zugreifen.
Kann ActivTrak Inkognito verfolgen?
Die Programm- und Dateiprozesse, die vom heimlichen ActivTrak-Agenten verwendet werden, sind tief in der Registrierung Ihres PCs verborgen und haben Inkognito-Namen, um eine Erkennung zu verhindern. Echtzeit-Überwachung findet sofort statt.
Ist ActivTrak nicht erkennbar?
Anschließend beginnt die Software, Daten darüber zu sammeln und sofort Daten darüber bereitzustellen, wie Benutzer Websites und Anwendungen für Ihr Dashboard verwenden. Sofern Sie dies nicht ausdrücklich wünschen, werden Ihre Mitarbeiter nicht bemerken, dass Sie eine Überwachungssoftware installiert haben, da diese für den Benutzer transparent ist.
Kann ActivTrak Ihre Kamera verwenden?
Mit ActivTrak sind keine Videoüberwachungs- oder Kamerazugriffsfunktionen verfügbar, und sie gewähren dem Agenten keinen Zugriff auf die Kameras auf den Geräten der Mitarbeiter. Wir denken, dass diese Funktionen extrem aufdringlich sind und keine nützlichen Informationen darüber liefern, wie Mitarbeiter arbeiten.
Wenn Sie ActivTrak haben, woher wissen Sie das?
Überprüfen Sie die installierten Apps und Software. Sie können auf Start und dann auf Systemsteuerung zugreifen. Im Doppelklickmodus müssen Programme und Funktionen hervorgehoben werden.
Zusammenfassung
ActivTrak ist ein sehr gutes Überwachungstool, das ein Arbeitgeber verwenden kann. Wir haben seine Funktionen und alles, was Sie darüber wissen müssen, in diesem Artikel hervorgehoben.
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Bibliographie
