Für Steuerzwecke wird Ihre Firma durch eine spezielle neunstellige Nummer identifiziert, die als EIN-Nummer bezeichnet wird. Sie ist vergleichbar mit einer Sozialversicherungsnummer, wird aber ausschließlich für geschäftliche Transaktionen verwendet. Damit Geschäftsinhaber Bankkonten eröffnen, Lizenzen erhalten und Steuererklärungen einreichen können, benötigen sie eine EIN. Bewerben Sie sich am besten, sobald Sie anfangen, sich Gedanken über Ihren Businessplan zu machen. Auf diese Weise müssen Sie nicht so lange warten, um das Geld oder die Genehmigungen für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erhalten.
Was ist eine EIN-Nummer?
Employer Identification Number (EIN) ist der Name einer speziellen Nummer, die der Internal Revenue Service (IRS) einem Unternehmen zuweist, damit es schnell gefunden werden kann. Arbeitgeber verwenden häufig EINs zum Zwecke der Steuererklärung. Die Nummer ist neunstellig und sieht aus wie XX-XXXXXXX. Direkte Anträge von Unternehmen beim IRS führen zur Ausstellung einer EIN-Nummer, was normalerweise sofort geschieht.
So erhalten Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer
Die Beantragung einer EIN ist kostenlos. Einreichung von Anträgen per Telefon, Fax, Post, Internet oder per Telefon für Personen, die in den Vereinigten Staaten Geschäfte tätigen, aber keine Staatsbürger des Landes sind. Es ist ein einfacher und unkomplizierter Ansatz.
Formular SS-4: Antragsteller müssen Anträge für eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer ausfüllen, die auf der IRS-Website verfügbar ist.
Damit der IRS eine EIN ausstellen kann, muss der Antrag die folgenden Informationen enthalten: den Namen und die individuelle Steueridentifikationsnummer des Hauptgeschäftsführers, Partners, Treugebers, Eigentümers oder eines anderen Titels des Unternehmens sowie seinen Namen. Zu den Angaben, die auf dem Formular gemacht werden müssen, gehören:
- Wer oder was ist es
- Begründungen der Anträge (Neugeschäft, Änderung der Organisation, Einhaltung der IRS-Einbehaltungsanforderungen)
- Anfangs- oder Erwerbsdatum
- der Hauptgeschäftszweig
Damit ein Unternehmen eine EIN online beantragen kann, muss sich der Standort in den Vereinigten Staaten oder einem ihrer Territorien befinden.
Vorteile einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer
Jedes Unternehmen, das über eine gültige EIN verfügt, hat eine eindeutige EIN. Selbst wenn der ursprüngliche Arbeitgeber aus dem Geschäft ausscheidet, bleiben die Nummern für immer gültig und werden niemals auf ein anderes Unternehmen übertragen.
Einen zu haben, ist sein Hauptvorteil. Ohne sie können Sie Ihr Geschäft nicht betreiben. Vor Beginn müssen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer besorgen. Darüber hinaus erfordert Folgendes eine EIN:
- Auswahl und Vergütung von Personal
- Kreditkonten eröffnen, Kredite aufnehmen und zusätzliches Geld investieren
- Unternehmensbarrieren bewahren
- Einreichung von Unternehmenssteuern und staatlicher Steuerregistrierung
Mit einer EIN können Sie Ihre persönlichen und Unternehmensfinanzen getrennt halten. Auf diese Weise können Sie Ihre persönlichen Daten abschirmen und vor Identitätsdiebstahl schützen.
Wie es für Selbständige wie Subunternehmer üblich ist, verwendet der Hauptauftragnehmer die EIN des Subunternehmers, um alle Geschäftseinnahmen an den IRS zu melden.
Beantragung einer EIN Online
Der schnellste und genaueste Weg, eine EIN für Ihr Unternehmen zu erhalten, ist dies online. Die EIN wird sofort ausgestellt, nachdem der Antrag im „Interview-Stil“ mit allen korrekt ausgefüllten Feldern eingereicht wurde.
Auch wenn Sie Ihre Nummer möglicherweise sofort erhalten, müssen Sie bis zu zwei Wochen warten, bevor Sie eine elektronische Steuererklärung einreichen, eine elektronische Einzahlung vornehmen oder das IRS-Abgleichsprogramm für Steueridentifikationsnummern (TIN) erfolgreich abschließen können. Während dieser Zeit kann Ihr Unternehmen seine EIN für andere Dinge verwenden, z. B. für die Eröffnung von Bankkonten und das Versenden von Steuererklärungen in Papierform.
CT-Ratschlag: Seien Sie bereit, wenn Sie einen Online-EIN-Antrag einreichen. Sie haben eine Sitzung, um die Bewerbung abzuschließen. Sie können Ihre Informationen nicht speichern oder zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren. Außerdem verfallen inaktive Internetsitzungen nach 15 Minuten. Es ist eine gute Idee, das Formular SS-4 (Antrag auf eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer) im Voraus auszufüllen, damit Sie bereit sind, alle Felder genau auszufüllen. Erfüllt Ihr Unternehmen die Voraussetzungen, können Sie sich online bewerben.
Verständnis der Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Der IRS erteilt US-amerikanischen Unternehmen eine EIN. Wird oft als Federal Tax ID Number bezeichnet. Unternehmenssteuererklärungen und andere Rechtsverfahren erfordern EINs.
Eine EIN pro Firma soll Duplikate vermeiden. Wenn Ihre Muttergesellschaft mehrere Firmen besitzt, können Sie mehrere EINs erhalten.
ABC Corporation beschäftigt John Smith und Jane Doe. ABC bezahlt sie. Wenn die ABC Corporation ausschließlich John Smith beschäftigt, muss er sein Einkommen in seiner Steuererklärung angeben. Jane Doe muss ihr ABC Business-Einkommen bei ihren Steuern angeben.
Wenn sie Konkurs anmelden oder schließen, muss ein Unternehmen mit mehreren Standorten eine neue EIN erhalten.
Eine neunstellige EIN, ausgestellt vom IRS, identifiziert einen Arbeitgeber (IRS). Wird manchmal als Bundessteuer-ID-Nummer bezeichnet. EINs erfassen Unternehmens- und Beschäftigungssteuern.
Wie finde ich heraus, was meine Ein-Nummer ist?
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer finden Sie in Steuererklärungen, Kreditanträgen, Bankkontoanträgen, staatlichen Lizenzen und Genehmigungen, den Unterlagen, die erforderlich sind, um Zahlungen Ihres Unternehmens an unabhängige Auftragnehmer zu melden, und anderen Dokumenten.
Wofür wird die EIN-Nummer verwendet?
Eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) ist eine neunstellige Nummer, die der IRS jedem Unternehmen zuweist. Es wird verwendet, um Steuerkonten für Arbeitgeber und einige andere Arten von Personen zu finden, die keine Arbeitgeber sind. Der IRS verwendet die Nummer, um Personen aufzuspüren, die verschiedene Unternehmenssteuerformulare einreichen müssen. Arbeitgeber, Einzelunternehmer, Unternehmen, Partnerschaften, gemeinnützige Organisationen, Trusts, Nachlässe, einige Personen, Regierungsbehörden und andere Geschäftseinheiten verwenden EIN. Möglicherweise müssen Sie eine neue Nummer beantragen, wenn Sie bereits eine EIN haben und Ihr Unternehmen den Eigentümer oder die Organisationsstruktur ändert.
Ist eine EIN-Nummer kostenlos?
Das Federal Revenue Service (IRS) bietet einen kostenlosen Service zur Beantragung einer Employer Identification Number (EIN). Online-Sites, die für diesen kostenlosen Service Gebühren erheben, sollten vermieden werden.
Wer braucht eine EIN-Nummer?
EINs können auf verschiedene Weise verwendet werden. Typische Anwendungen sind:
#1. Unternehmen
Eine Organisation, die rechtlich von ihren Eigentümern getrennt ist und für ihre eigenen Schulden und Verbindlichkeiten haftet, muss über eine eigene EIN verfügen. Wenn ein Unternehmen seinen Namen ändert, eine Tochtergesellschaft eines anderen wird, ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft wird oder eine neue Satzung erhält, benötigt es möglicherweise eine neue EIN.
#2. Partnerschaften
Eine Partnerschaft liegt vor, wenn zwei oder mehr Personen zusammenarbeiten, um ein Unternehmen zu führen. Mit Ausnahme ausgewählter Joint Ventures, die ausschließlich zur Kostenteilung gegründet wurden, verlangen die meisten Partnerschaften EINs. Neue EINs können erforderlich sein, wenn ein Partner Einzelunternehmer wird, eine Personengesellschaft gegründet wird oder eine Personengesellschaft aufgelöst wird und es eine neue gibt.
Nr. 3 Gesellschaften mit beschränkter Haftung
Viele Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) müssen EINs erhalten. Wenn es zwei oder mehr Eigentümer gibt, kann das Unternehmen wählen, ob es sich um eine Kapitalgesellschaft oder eine Personengesellschaft handelt, es muss jedoch immer noch eine eigene EIN erhalten. Der Eigentümer einer Einzelmitglieds-LLC muss möglicherweise keine EIN erhalten, es sei denn, das Unternehmen hat einen oder mehrere Mitarbeiter oder geht in Konkurs.
#4. Nachlässe von Verstorbenen
Nachlässe können eine EIN verlangen, wenn eine Person verstirbt. Dies ist häufig erforderlich, wenn Vermögenswerte geprüft werden müssen, bevor sie verteilt werden. Der Nachlass haftet für die Schulden und Verbindlichkeiten des Erblassers. Ein persönlicher Vertreter oder Testamentsvollstrecker ist ein Beispiel für einen Treuhänder, der eine EIN für einen Nachlass beantragen und verwenden kann. Die Gerichte wählen diese Person, um den Nachlass einer verstorbenen Person zu verwalten und zu verteilen.
401(k)-Programme für Mitarbeiter Gesundheits- und Rentenprogramme für Mitarbeiter müssen ihre eigenen EINs haben. Dazu gehören Gewinnbeteiligungspläne, SIMPLE IRAs, SEP IRAs, Keogh- und Solo 401(k)-Pläne für einen einzelnen Teilnehmer und andere vom Arbeitgeber geförderte Leistungspläne.
#5. Private Dienstleistungsunternehmen
Wenn die Haupttätigkeit Ihres Unternehmens darin bestand, den Eigentümern persönliche Dienstleistungen wie Buchhaltung, Beratung, Architektur, Ingenieurwesen, Versicherungsmathematik, Gesundheit, Recht oder darstellende Künste zu erbringen, benötigen Sie möglicherweise eine andere EIN für Steuerzwecke.
Laufen EIN-Nummern ab?
Eine EIN ist die offizielle bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer einer Geschäftseinheit, sobald sie dieser Gesellschaft erteilt wurde. Die EIN wird niemals an eine andere Geschäftseinheit übertragen oder wiederverwendet, unabhängig davon, ob sie jemals zur Einreichung von Bundessteuererklärungen verwendet wurde.
Zusammenfassung
Schließlich können Sie dem IRS mitteilen, ob Ihr Unternehmen geschlossen wird oder ob ein Nachlass oder Trust vollständig bearbeitet und verteilt wurde, damit er das mit dieser EIN verbundene Steuerkonto schließen kann. Eigentümer von Unternehmen und andere verantwortliche Parteien müssen sicherstellen, dass ihre EINs ausschließlich für geschäftliche Aktivitäten verwendet werden und nicht die eigene Sozialversicherungsnummer des Eigentümers ersetzen.
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