Wenn Sie Mitarbeiter haben, muss es eine zuverlässige Gehaltsabrechnungs-, Steuer- und Aufzeichnungssoftware geben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Lohnabrechnung abzuwickeln, und die damit verbundenen Kosten können variieren. Was braucht es, um Mitarbeiter zu bezahlen? Die Lohnkosten können so niedrig wie ein paar Dollar pro Monat oder so hoch wie mehrere Tausend sein. Lesen Sie weiter, um einen Überblick über die durchschnittlichen Kosten für Gehaltsabrechnungsdienste, Verantwortlichkeiten, Verarbeitungsmethoden und Kosten zu erhalten.
Faktoren, die zu den Lohnkosten beitragen
Mehrere Faktoren beeinflussen den Preis von Gehaltsabrechnungsdiensten. Einige Softwareanbieter berechnen pro Benutzer oder Gehaltsabrechnungszyklus. Einzelpersonen zahlen in der Regel eine monatliche Gebühr für eine Online-Gehaltsabrechnungssoftware. In diesen monatlichen Kosten kann eine kostenlose Direkteinzahlung enthalten sein, sodass Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung keine Transaktionsgebühr zahlen müssen.
Die gewünschten Funktionen Ihrer Software beeinflussen auch die Rentabilität Ihres Lohnservices. Da die Full-Service-Gehaltsabrechnung mehr bietet, z. B. die Zahlung von Steuern in Ihrem Namen, kostet sie mehr als einfache Gehaltsabrechnungssysteme.
Gehaltsabrechnungsdienste erledigen für Sie alle lästigen Arbeiten und kümmern sich um alle landesspezifischen gesetzlichen Anforderungen, damit Sie sich auf die Verwaltung Ihres Unternehmens konzentrieren können. Die besten Gehaltsabrechnungssysteme bieten ein automatisiertes System, das die Gehaltsabrechnung analysiert und verarbeitet, die Arbeitszeit der Mitarbeiter verfolgt und kostenlose Steuererklärungen zum Jahresende abgibt.
Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Der Ausdruck „Gehaltsabrechnungsdienste“ bezieht sich auf die Software und/oder andere Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung für Organisationen verwalten. In der Regel bieten Gehaltsabrechnungsdienste neben mehreren zusätzlichen Funktionen ein Mittel zur Durchführung der Gehaltsabrechnung. Diese bestehen aus einer direkten Einzahlungsoption für zahlende Mitarbeiter, Stundenverfolgungsverbindungen oder integrierten Methoden, Steuerberechnungen und -verarbeitung und einer Technik, mit der Sie Jahresenddokumente an Ihre Mitarbeiter senden können, wie z W2s- und 1099-Formulare.
Wenn Sie kein internes Team von Fachleuten haben, das die Gehaltsabrechnungsdienste für Ihr Konto abwickelt, würden sich die meisten kleinen Unternehmen auf eine einfache Softwareplattform verlassen, die billig ist und den Großteil der eigentlichen Arbeit erledigen kann.
Die Gehaltsabrechnung wird vereinfacht und ist dennoch erschwinglich. Wenn Sie jedoch nicht über eine beträchtliche Anzahl von Mitarbeitern verfügen, kann es teuer oder schwierig sein, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Eine weitere Option ist die Inanspruchnahme eines ausgelagerten Dienstes, etwa einer Personal Employer Organization (PEO), die alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung übernimmt.
Wenn Sie die besten Gehaltsabrechnungsdienste für Ihr Unternehmen auswählen möchten, müssen Sie viele Aspekte berücksichtigen. „Eine benutzerfreundliche Software, die Ihre technologischen Anforderungen erfüllt, ein langjähriger zuverlässiger Service und eine faire und unkomplizierte Preisgestaltung sind einige der wichtigsten Faktoren, die bei der Auswahl von Gehaltsabrechnungsdienstleistern zu berücksichtigen sind“, erklärt die Direktorin von Inova Payroll, Leigh-Ann Mosley.
„Bei der Entscheidung für einen Lohndienstleister sollte ein Anwender auch langfristig denken.“ Wird das Geschäft schnell wachsen, wenn ich 10 oder 50 zusätzliche Mitarbeiter einstelle?
So funktioniert die Gehaltsabrechnung
Die betriebliche Gehaltsabrechnung wird automatisch über Gehaltsabrechnungsdienste oder Gehaltsabrechnungssoftware berechnet und durchgeführt. In den meisten Fällen richten Sie einfach eine automatisierte Verbindung mit dem System ein, mit dem Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter erfassen, oder geben deren Arbeitszeiten einmal pro Woche manuell in Ihre Gehaltsabrechnung ein.
Ihre Software bestimmt anhand der Angaben, die Sie für jeden Mitarbeiter eingegeben haben, wie viel Steuern abgezogen werden und wie hoch der Betrag ist, der allen Mitarbeitern zu zahlen ist. Wenn sich Ihre Mitarbeiter für die Direktüberweisung entscheiden, startet Ihre Lohnbuchhaltung eine Transaktion von Ihrem Guthabenkonto auf ihres.
Ihre Gehaltsabrechnungslösung verarbeitet die 1099- und W2-Formulare für Ihre Mitarbeiter am Jahresende schnell, sodass Sie sie ausdrucken oder ihnen sicheren Zugriff auf die Informationen gewähren können. Der Versuch, sie vor Ablauf der Frist zu erstellen und an Ihre Mitarbeiter zu verteilen, kann viele Stunden dauern. Durch die Verwendung derselben Software, die Sie das ganze Jahr über zur Bezahlung der Arbeiter verwendet haben, können Sie außerdem sicher sein, dass die Zahlen mit den auf den jeweiligen Bankkonten eingezahlten Geldern übereinstimmen.
Die Prozesse für die Personalabrechnung
Die Gehaltsabrechnungskosten variieren je nachdem, wie Sie die Gehaltsabrechnung verwalten. Wie verarbeiten Unternehmen die Gehaltsabrechnung?
#1. Beauftragung eines Sachverständigen
Der teuerste Gehaltsabrechnungsdienst ist die Einstellung einer Person. Die Gehaltsabrechnung ist kein Problem, wenn Sie Fachkräfte einstellen. Stattdessen übergeben Sie dem Experten die Informationen über Ihre Mitarbeiter und lassen ihn den Rest erledigen.
Der Preis für Experten-Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen wird durch die Anzahl Ihrer Mitarbeiter und die von Ihnen gewählten Pakete definiert.
Sie haben die Möglichkeit, an eine erfahrene Organisation oder einen Buchhalter auszulagern, der Gehaltsabrechnungsdienste (PEO) anbieten kann.
#2. Gehaltsabrechnung von Hand
Sie können Ihre Gehaltsabrechnung verwalten, ja. Darüber hinaus scheint es, dass Ihre Gehaltsabrechnung die billigste Option ist. Sie können viel Geld sparen, indem Sie auf einen Lohnabrechnungsdienst verzichten. Die manuelle Lohnabrechnung ist jedoch der Weg, der am längsten dauert.
Auch die manuelle Lohnabrechnung ist fehleranfällig. Für ein kleines Unternehmen können Fehler zu Bußgeldern oder Rechtskosten führen.
Einzelpersonen müssen auch ein Anwesenheits- und Zeiterfassungssystem entwickeln, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu überwachen. Sie müssen auch selbst Steuern zurückhalten und einreichen, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
#3. Softwarenutzung
Software ist ein guter Kompromiss zwischen dem Einsatz einer professionellen und der manuellen Lohnabrechnung. Was kosten softwarebasierte Gehaltsabrechnungen?
Gehaltsabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
#1. Gusto
Gusto bietet ein exklusives System, das einfach zu bedienen und für die meisten Unternehmen geeignet ist. Es verfügt über alle Funktionen, die Unternehmen benötigen, ohne eine interne Gehaltsabrechnungsgruppe zu benötigen, und das zu einem wettbewerbsfähigen Preis. Sie können Krankenversicherung, Pensionspläne, Nachverfolgung und Berichterstattung, bezahlten Urlaub und mehr integrieren. Sie können auch den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess computerisieren.
#2. Intuit QuickBooks Gehaltsabrechnung
Intuit QuickBooks Payroll hat auch die gleichen Funktionen wie Gusto, bis hin zur Krankenversicherung für Mitarbeiter. Sogar die Preise sind gleich. Die QuickBooks-Gehaltsabrechnung von Intuit eignet sich hervorragend für fast jeden, insbesondere wenn Ihr Unternehmen bereits QuickBooks verwendet, und bietet einen wettbewerbsfähigen Preis und zuverlässigen Service.
Core-Mitarbeiter zahlen 5 USD pro Monat, Premium-Mitarbeiter zahlen 8 USD pro Monat und Elite-Mitarbeiter zahlen 10 USD pro Monat.
# 3. Wave
Anstatt unterschiedliche Preisstufen basierend auf der Funktionalität anzugeben, erhebt Wave Payroll eine Pauschalgebühr. Um die Kosten weiter zu senken, bietet Wave auch kostenlose Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware an, die für die Gehaltsabrechnung verwendet werden kann. Die Gehaltsabrechnungssoftware ist einfach zu bedienen und für eine kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar. Kostenlose Steuererklärungen werden nur in 14 Bundesstaaten angeboten, was einen erheblichen Nachteil darstellt.
Darüber hinaus ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Wave Payroll nur Zahlungen für Unternehmen mit weniger als 40 Mitarbeitern ermöglicht; Wenn Ihr Unternehmen also mehr als 40 Mitarbeiter beschäftigt, müssen Sie woanders suchen.
#4. JustWorks
Justworks ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO), die Ihre gesamte Gehaltsabrechnung in Ihrem Namen abwickelt. PEOs vermieten Personal an Unternehmen, teilen die Verbindlichkeiten und Pflichten für diese Arbeitnehmer und geben diesen Unternehmen im Falle eines Missgeschicks weniger Kontrolle.
Da Ihre Mitarbeiter offiziell bei der PEO angestellt sind, unterscheidet sich die Preisstruktur des Unternehmens ein wenig von anderen Gehaltsabrechnungsdiensten auf der Liste. Der Preis ist deutlich höher als bei vielen anderen Unternehmen auf unserer Liste, im Gegensatz zu ihnen, die oft einen Festpreis und eine kleine monatliche Gebühr pro Arbeiter geben.
#5. ADP-Lauf
ADP arbeitet mit Unternehmen jeder Größe zusammen; Daher kann es kleine und große Unternehmen beaufsichtigen.
Obwohl ADP eine große Auswahl an Gehaltsabrechnungs- und HR-Dienstprogrammen bietet, ist es nicht sehr offen über den Preis. Preisdetails für andere Unternehmen finden Sie auf deren Websites, aber ADP ist der einzige Ort, an dem Sie einen Kostenvoranschlag für eines ihrer Programme erhalten können.
#6. OnPay
OnPay ist ein zuverlässiger Gehaltsabrechnungsdienst, der Implementierungen für die meisten Zeiterfassungsprogramme in Verbindung mit den meisten Buchhaltungssoftwareoptionen anbietet. Auch wenn OnPay jetzt keine direkte Integration anbietet, macht die Verwendung ihrer API die Integration einfach. OnPay bietet ein einfaches, pauschales Preissystem, das erschwinglich und übersichtlich ist.
OnPay gibt nur 40 US-Dollar für die Gehaltsabrechnung aus, plus weitere 6 US-Dollar für jeden Arbeiter.
#7. SurePayroll
Da SurePayroll Gehaltsabrechnungsdienste für spezialisierte Unternehmen anbietet, ist es unsere Wahl für Hausangestellte. Für kleine Unternehmen bietet das Unternehmen unzählige Optionen für Gehaltsabrechnung und Personalwesen.
Zusätzlich zu einer Gebühr von 4 US-Dollar pro Mitarbeiter kostet der Gehaltsabrechnungsservice für Self-Service-Optionen 19.99 US-Dollar pro Monat. Die Gehaltsabrechnung für Complete Service kostet monatlich 29.99 $ und beinhaltet eine Gebühr von 5 $ pro Mitarbeiter.
Wie berechnen Sie die Lohnnebenkosten?
Ihr Lohnsatz wird mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden multipliziert, um Ihren Bruttolohn zu ermitteln. Ihr Lohnsatz wird oft um 1.5 für Überstundenzahlungen erhöht. Bei der Berechnung der Steuern wird das Bruttoeinkommen mit dem Prozentsatz des Steuersatzes multipliziert. Steuern und andere Abzüge werden vom Bruttolohn abgezogen, um den Nettolohn zu ermitteln.
Wie viel sollte ich für die Lohnabrechnung verlangen?
Die Abrechnung Ihres Kunden mit Gehaltsabrechnungsdiensten sollte von den erbrachten Dienstleistungen abhängen. Die Lohnkosten können variieren. Im Allgemeinen liegen die durchschnittlichen Kosten für Gehaltsabrechnungsdienste zwischen 200 und 250 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr.
Zusammenfassung
Noch einmal, es gibt keinen festen Preis für Gehaltsabrechnungsdienste. Welche Methode Sie zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung anwenden, wirkt sich letztendlich auf Ihre Gehaltsabrechnungsgebühren aus. Um herauszufinden, wie viel konkurrierende kleine Unternehmen zahlen, recherchieren Sie.
Solche Gehaltsabrechnungsdienste sind oft kostengünstig, wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben, da sie Ihnen und Ihrem Unternehmen Zeit und Risiko ersparen können. Sie könnten dies persönlich tun, wenn Sie sich mit Arbeitsrecht, Steuern und Buchhaltung für Ihr Unternehmen auskennen. Dennoch können Sie die Kosten und das Risiko, Mitarbeiter fälschlicherweise nicht zu liefern oder zu bezahlen, viel mehr kosten als einen einfachen Gehaltsabrechnungsdienst oder eine einfache Software.
Häufig gestellte Fragen zu den Kosten für Lohnabrechnungsdienste und Steuern
Wie viel kostet die Gehaltsabrechnung für ein kleines Unternehmen?
Kleine Unternehmen sollten 35 bis 200 US-Dollar pro Monat für die Grundgebühr und 3 bis 5 US-Dollar pro Arbeitnehmer für die Lohnkosten einplanen.
Kann ich die Gehaltsabrechnung selbst durchführen?
Die Antwort ist ja!
Gehaltsabrechnung kann man selbst machen. Die Kehrseite davon ist, dass Fehler auftreten können, die wiederum auf lange Sicht mehr kosten würden.
Wie hoch darf die Gehaltsabrechnung pro Mitarbeiter sein?
Die durchschnittlichen Lohnkosten pro Mitarbeiter liegen zwischen 2 und 15 US-Dollar.
Wie hoch ist die Gehaltsabrechnung von QuickBooks pro Jahr?
Die durchschnittlichen Kosten für Gehaltsabrechnungsdienste für QuickBooks betragen 500 $ pro Jahr.
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1 Kommentar
Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Personalverrechnung, Interessant, dass es die Möglichkeit gibt, diese über ein bestimmtes Programm laufen zu lassen. Ich denke, dass ich mich eher an ein Unternehmen für Personalverrechnung wenden werde.