Durch das Hinzufügen einer automatisierten Steuerverwaltungssoftwarelösung zu Ihrem Arsenal an Buchhaltungssoftware können Ressourcen freigesetzt werden, die an anderer Stelle besser genutzt werden können. Anstatt diese Zeit damit zu verbringen, sich über Steuern Gedanken zu machen, können Sie sie in tiefergehende analytische Buchhaltungsprozesse investieren, die Ihrem Unternehmen helfen können, zu wachsen und mehr Umsatz zu generieren. Ein Steuerverwaltungssystem erspart Ihnen einfach Stress. In diesem Artikel haben wir aufgelistet und erklärt, was Umsatz- und Grundsteuerverwaltungssoftware ist. Warum nicht gleich eintauchen?
Was ist Steuerverwaltungssoftware?
Der normale Steuerzahler kann sich auf die Unterstützung von Steuerverwaltungssoftware verlassen, um seine Einkommensteuererklärungen auf Bundes- und Landesebene sicher einzureichen. Sie können Zeit und Geld sparen, indem Sie Ihre Steuern mithilfe einer Online-Software zu Hause vorbereiten. Für die Verwendung sind keine besonderen Kenntnisse oder Schulungen erforderlich. Fast alle Steuervorbereitungsanwendungen verfügen über Tools, die Ihnen bei der Beantwortung typischer Fragen zu Ihren Steuern helfen, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen. Außerdem können gängige Steuerbegriffe definiert werden, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bereitgestellt werden und ein Live-Chat oder eine Beratung mit einem Steuerexperten sind möglich.
Wie funktioniert eine Steuerverwaltungssoftware?
Sie können entweder eine Reihe von Fragen in einem Interviewformat ausfüllen oder einer Reihe von Eingabeaufforderungen auf einer Reihe von Formularen folgen, während Sie Steuerverwaltungssoftware verwenden. Mithilfe der intuitiven Navigationsfunktionen, die in den meisten Steuerverwaltungssoftwares enthalten sind, können Sie auch frühere Steuererklärungen, W-2-Erklärungen und andere Investitions- und Gehaltsnachweise problemlos importieren. Da das Programm die schwere Arbeit für Sie erledigt, können Sie außerdem eine Menge Zeit bei Ihren Steuererklärungen sparen.
Es ist üblich, dass Steuerverwaltungssoftware eine Diagnoseprüfung durchführt, nachdem Sie alle Ihre Daten eingegeben haben. Bevor Sie den Antrag einreichen, stellen sie sicher, dass alles korrekt und auf dem neuesten Stand ist, und prüfen, ob Sie Anspruch auf Einkommensanpassungen, Abzüge oder Gutschriften haben (z. B. für die Geburt eines Kindes oder das Fahren eines Elektrofahrzeugs). Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie in diesem Jahr landen, schauen Sie sich die Steuerklassen für 2023 an, um zu sehen, ob Sie Anspruch auf eine der verfügbaren Steuergutschriften haben.
Die beste Steuerverwaltungssoftware wird auch über alle neuen Vorschriften auf dem Laufenden sein. Ihre Steuerrückerstattung kann nach der Einreichung entweder über das Unternehmensportal oder die IRS-Website weiterverfolgt werden.
Worauf Sie bei Steuerverwaltungssoftware achten sollten
Erstellen Sie eine Liste der Features und Funktionalitäten, die Sie in einer Buchhaltungs- oder Steuerverwaltungsplattform benötigen, und berücksichtigen Sie dabei die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Branche. Hier sind einige Optionen, über die Sie nachdenken sollten:
- Automatisierte Dateneingabe: Der Einsatz einer Steuerverwaltungssoftware kann Ihren Mitarbeitern Zeit und Mühe ersparen, Daten manuell einzugeben. Sie müssen sich keine Sorgen über menschliches Versagen machen, wenn es darum geht, Finanzdaten zu den erforderlichen Unterlagen hinzuzufügen, da dieser Prozess automatisiert ist.
- Globale Steuerunterstützung: Global agierende Unternehmen können sicher sein, dass ihre Steuerinformationen mithilfe der Steuerverwaltungssoftware korrekt berechnet und gemeldet werden. Buchhaltungssoftware kann Berechnungen und Währungsumrechnungen automatisch durchführen und spart Ihnen so Zeit und Personal.
- Konsistenz über Formulare hinweg: Buchhaltungssoftwarepakete enthalten häufig Steuerverwaltungssoftware als eigenständiges Modul. Diese Struktur gewährleistet, dass alle Ihre Steuerinformationen über alle Module hinweg einheitlich sind.
- Zugängliche Dateien: Mithilfe einer Steuerverwaltungssoftware können Sie und Ihre Buchhalter alle steuerpflichtigen Finanztransaktionen im Auge behalten und unvorhergesehene Veränderungen erkennen.
Beste Steuerverwaltungssoftware
Im Folgenden finden Sie die beste Steuerverwaltungssoftware, für die Sie sich entscheiden können:
#1. Manager
Manager ist eine kostenlose, umfassende Buchhaltungssuite, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist und eine der kostengünstigsten Optionen darstellt. Es gibt keine lästigen Werbespots oder Zeitbeschränkungen, und der gesamte Funktionsumfang täuscht darüber hinweg, dass keine Kosten anfallen. Kleinere Betriebe im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Non-Profit-Bereich und im akademischen Bereich profitieren am meisten davon.
#2. TurboSteuer
Eine der bekanntesten Online-Steuervorbereitungssoftware ist TurboTax von Intuit. Es ist auch eine großartige Option für Anleger, da es Anlageerträge und -verluste von vielen Konten importieren kann. Traditionelle Aktien, Kryptowährungen, Anleihen, ESPPs, Robo-Investitionen und Mieteinnahmen sind nur einige der Anlagearten, die in TurboTax importiert werden können. Auch für diejenigen, die ihre Investitionen gerne abwechslungsreich halten möchten, ist dies eine fantastische Option.
#fünfzehn. Xero
Xero ist eine cloudbasierte Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und eine Vielzahl von Aufgaben verwalten kann, einschließlich der Erstellung von Steuererklärungen. Es zentralisiert alle Ihre Buchhaltungsinformationen und optimiert alle Ihre Abläufe durch die Automatisierung der Dateneingabe in jeder Phase. Darüber hinaus werden seine Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit von vielen, die es ausprobiert haben, gelobt.
#4. H&R-Block
H&R Block ist mit TurboTax konkurrenzfähig, da es ähnliche Dienstleistungen zu geringeren Kosten anbietet. Aufgrund seines benutzerfreundlichen Layouts, der ausführlichen Anleitung durch jedes Steuerformular und seines Rufs für Zuverlässigkeit ist es eine der beliebtesten Optionen für Steuervorbereitungssoftware. Die kostenlose Online-Einreichungsoption von H&R Block ist einfach zu nutzen und ermöglicht Ihnen sogar den Import Ihrer Steuererklärung von einem anderen Dienstleister aus dem Vorjahr. Abgesehen davon, dass es sich um eine der kostenlosen Steuerverwaltungssoftwares handelt, stehen für diejenigen mit komplexeren Steuererklärungen vier kostenpflichtige Stufen zur Verfügung: „Basic“, „Deluxe + State“, „Premium“ und „Premium & Business“.
#5. Dynamics 365 Finance
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können von der Verwendung von Dynamics 365 stark profitieren. Da es remote gehostet wird, kann Ihr Unternehmen mit dem absoluten Minimum an Funktionalität beginnen und im Laufe der Entwicklung upgraden. Darüber hinaus ist das Tool trotz seiner robusten Automatisierung und grundlegenden Buchhaltungsfunktionen einfach zu verwenden, sodass Sie sich nie Gedanken über den Kauf eines Systems mit mehr Funktionen machen müssen, als Sie tatsächlich benötigen.
#6. Mango-Praxismanagement
Mango Practice Management bietet eine Reihe von Ressourcen, die den täglichen Betrieb vereinfachen. Außerdem wird überwacht, wie viel Zeit für verschiedene Kundendienste aufgewendet wird, die Auftragsverwaltung wird einfacher und die Dateifreigabe und das Sammeln elektronischer Signaturen werden sicherer.
Darüber hinaus ist Mango Practice Management eine Komplettlösung für die Verwaltung von Dateien, die Zeiterfassung, die Datenanalyse und die Kommunikation mit Kunden. Es umfasst auch bestimmte Funktionen, die in führenden Projektmanagementprogrammen zu finden sind. Darüber hinaus funktioniert Mango Practice Management gut mit anderen Geschäftsanwendungen.
#7. Avii
Avii ist ein All-in-One-Arbeitsbereich für Buchhaltungsteams, der von einer Softwarelösung bereitgestellt wird. Um bessere Kunden-Praktiker-Beziehungen und Ergebnisse zu ermöglichen, bietet automatisierte Buchhaltungssoftware wirksame Instrumente zur Automatisierung von Workflow-Verbindungen.
Die integrierte Produktsuite von Avii verbessert die Verwaltung von Buchhaltungspraktiken in allen Bereichen, einschließlich Steuer-, Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs-, Compliance- und Unternehmensberatungsfirmen. Die Avii-Plattform integriert jedoch Ihren Arbeitsplatz, Ihre Buchhaltung und Kundeninteraktionen an einem zentralen Knotenpunkt, genau wie die beste Immobilienverwaltungssoftware.
#8. SAP S/4HANA Finanzen
SAP automatisiert zahlreiche Vorgänge, wodurch Ihre Steuerprozesse optimiert und beschleunigt werden. Außerdem erhalten Sie eine konsolidierte Ansicht Ihrer Buchhaltungsdaten an einem Ort und haben so eine bessere Kontrolle über Ihre Finanzen.
Die Plattform beschleunigt nicht nur Ihre Fähigkeit, alle Compliance-Aktivitäten zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, sondern erleichtert auch die Übermittlung aller wichtigen Unterlagen an die zuständigen Rechtsbehörden, um sicherzustellen, dass Ihre Steuern pünktlich erledigt werden.
#9. Steuergesetz
Wenn Sie selbstständig sind, über mehrere Einnahmequellen verfügen oder ein eigenes Unternehmen betreiben, sollten Sie sich TaxAct ansehen. Einkünfte aus freiberuflicher Tätigkeit (einschließlich 1099-NEC), Unternehmenseinkünfte und landwirtschaftliche Abschreibungen fallen alle unter die Steuerklasse „Selbstständige“. Zusätzlich zu Aktien, dem Verkauf eines Hauses und Einkünften aus Miete deckt diese Police auch Umstände ab, die in der Premier-Stufe des Unternehmens enthalten sind.
Im Menü „Steuertools“ in TaxAct finden Sie einen recht leistungsstarken Rechner. Wenn Sie jedoch mit der Fachsprache vertraut genug sind, können Sie mit dem Tool experimentieren, um eine grobe Schätzung Ihrer voraussichtlichen Steuern zu erhalten, ohne feste Pläne zu machen.
#10. Salbei Intacct
Viele Leute mögen Intacct, weil es so flexibel und anpassungsfähig ist. Zusätzlich zu den standardmäßigen Buchhaltungsfunktionen bietet diese Plattform auch robuste Steuerverwaltungsfunktionen und kann an die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden. Darüber hinaus verfügt es über rollenbasierte Funktionalität und Sicherheit, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt werden und nur die von Ihnen benannten Mitarbeiter und Partner darauf zugreifen können.
Software zur Umsatzsteuerverwaltung
Umsatzsteuer-Management-Software ist eine spezielle Art von cloudbasierter Software, die Unternehmen bei der Verwaltung der Umsatzsteuer-Compliance unterstützen kann. Das Programm interagiert mit E-Commerce-Plattformen, Marktplätzen und Buchhaltungssystemen, um die Steuerberichterstattung und -einreichung zu erleichtern, und stellt Umsatzsteuersätze und -gesetze für verschiedene Länder in Echtzeit bereit. Software zur Umsatzsteuerverwaltung hilft Unternehmen außerdem dabei, die Umsatzsteuergesetze einzuhalten, die Möglichkeit von Fehlern und Bußgeldern zu minimieren, Ressourcen zu schonen und den Fokus wieder auf die Expansion des Unternehmens zu richten.
#1. Webgility
Webgility ist eine Software zur Umsatzsteuerverwaltung, die den Prozess der Berechnung, Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer für Online-Händler rationalisiert. Um Unternehmen dabei zu helfen, Verkäufe, Steuern und Gebühren in Echtzeit im Auge zu behalten, interagiert das Programm mit einer Vielzahl von E-Commerce-Plattformen, Marktplätzen und Warenkörben. Webgility bietet außerdem einen Umsatzsteuer-Compliance-Service an, der Daten zu Produkten und Sendungen nutzt, um Umsatzsteuersätze zu ermitteln, Umsatzsteuererklärungen auszufüllen und Steuerzahlungen an die entsprechenden Landes- und Kommunalverwaltungen zu überweisen.
#2. Überdachung
Unternehmen können ihre Umsatzsteuer-Compliance mithilfe von Canopy, einer cloudbasierten Umsatzsteuer-Managementsoftware, optimieren. Das Programm rationalisiert den Prozess der Erhebung, Berechnung und Abführung der Umsatzsteuer und enthält aktuelle Umsatzsteuersätze und -vorschriften für alle Gerichtsbarkeiten in den Vereinigten Staaten. Canopy interagiert außerdem mit einer Vielzahl von E-Commerce-Plattformen, Einkaufswagen und Point-of-Sale-Systemen (POS), sodass Unternehmen die Umsatzsteuer über alle Kanäle hinweg über ein einziges Dashboard steuern können. Befreiungsverwaltung, Umsatzsteuer-Reporting und Prüfungsverteidigungsunterstützung sind nur einige der in der Software enthaltenen Funktionen.
#3. Liebe
LOVAT vereinfacht die Einhaltung von Steuervorschriften für Unternehmen, indem es die elektronische Einreichung von Steuererklärungen und -erklärungen erleichtert, die Buchhaltung online verfügbar macht und Verkaufsdaten aus einer Vielzahl von Quellen sammelt und aggregiert. Es deckt 57 verschiedene Länder ab und bietet Steuererziehung, Live-Expertenunterstützung und eine Vielzahl von Überwachungstools. LOVAT gibt außerdem an, das Problem der Steuererklärung in wenigen Minuten lösen zu können. Obwohl LOVAT kompakt ist, verfügt es über genügend Leistung, um alle Ihre internationalen Mehrwertsteueranforderungen zu erfüllen.
#4. Scheitelpunktwolke
Die Berechnung von Umsatz- und Verbrauchssteuern, Steuererklärungen und die Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen sind nur einige der Dienstleistungen, die Vertex für große Unternehmen hervorragend anbietet. Die Software zur Umsatzsteuerverwaltung soll den Prozess der Umsatzsteuerberechnung rationalisieren und enthält aktuelle Umsatzsteuersätze und -vorschriften für alle Bundesstaaten und Provinzen in den Vereinigten Staaten und Kanada.
Mit Hilfe von Vertex können Unternehmen ihre Steuerkonformität in zahlreichen Ländern von einer einzigen Plattform aus verwalten, da diese mit mehreren ERP-Systemen interagiert. Es hilft auch bei Steuerrecherchen, internationalen Steuerlösungen und der Prüfungsverteidigung.
#5. Besteuern
Taxify ist eine webbasierte Umsatzsteueranwendung, die den Umsatzsteuer-Compliance-Prozess für Unternehmen jeder Größe optimieren kann. Die Software zur Umsatzsteuerverwaltung ist mit einer Vielzahl von E-Commerce-Plattformen, Warenkörben und Buchhaltungsprogrammen kompatibel und zeigt genaue Umsatzsteuersätze und -regeln für alle 50 Bundesstaaten und DC an. Taxify ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, die Umsatzsteuer automatisch zu berechnen, Steuerbefreiungen zu berücksichtigen und Umsatzsteuerberichte einzureichen. Auch die Unterstützung bei Umsatzsteuerprüfungen ist Teil des Programms und stellt Unternehmen die Dokumente zur Verfügung, die sie zur Einhaltung der Prüfungsanforderungen benötigen.
Software zur Verwaltung der Grundsteuer
Software zur Verwaltung der Grundsteuer ist ein Muss für jedes Unternehmen, das im Immobilien- oder Grundstücksgeschäft tätig ist, da sie die verschiedenen Aufgaben dieser Branche automatisiert und rationalisiert. Es hat viele wichtige Einsatzmöglichkeiten, darunter die Automatisierung des Ausfüllens von Steuererklärungen, die Optimierung von Steuerzahlungsmethoden, die Unterstützung bei der Bewertungsvalidierung, die Dokumentenverwaltung, das Versenden automatisierter Push-Benachrichtigungen, das Teilen von Daten mit angeschlossenen Abteilungen und Einheiten mit einem einzigen Klick, die Erleichterung von Finanzentscheidungen und Rückstellungsprognosen sowie die Verkürzung den Prozess insgesamt.
Hier sind einige weitere Vorteile der Verwendung einer Grundsteuerverwaltungssoftware:
#1. Individuelles Profil
Ein Grundsteuerverwaltungssystem ermöglicht es Benutzern normalerweise, sich für ihre eigenen Konten anzumelden, indem sie ihre eigenen Anmeldeinformationen eingeben. Auch Ihre sensiblen Finanz-, Personen- und Vermögensdaten werden auf diese Weise geschützt. Darüber hinaus gibt es eine Fülle an Informationen und Recherchemöglichkeiten.
#2. Eigenschaften einer Spur
Sie können Ihre Immobilienliste erstellen und ändern und sie dann jederzeit mit der Funktion „Immobilien verfolgen“ verfolgen, die in jeder Software zur Verwaltung der Grundsteuer standardmäßig enthalten ist.
#3. Geben Sie unbegrenzte Daten ein
Mit der besten Grundsteuerverwaltungssoftware auf dem Markt, egal ob Basis- oder Platinum-Edition, können Sie immer so viele Informationen eingeben, wie Sie benötigen. Hier werden häufig Details zu Immobilien, Kundenprofilen und andere relevante Daten eingegeben und gespeichert.
#4. Änderung/Aktualisierung von Daten
Es gibt keine verbindliche Regel, die besagt, dass Daten nach der Eingabe nicht mehr geändert oder ergänzt werden dürfen. Als Nutzer haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Konto und können jederzeit notwendige Änderungen vornehmen.
#5. Onlinebezahlung
Um den Bedürfnissen des modernen Benutzers Rechnung zu tragen, bietet praktisch jede Immobiliensteuerverwaltungssoftware die Möglichkeit, eine sichere Zahlung direkt aus dem Programm heraus vorzunehmen. Hierzu ist ggf. die Eingabe der Kontoinformationen erforderlich. Viele Programme bieten mittlerweile mehrere sichere und bequeme Online-Zahlungsalternativen.
#6. Überprüfung
Der Zahlungsstatus der Grundsteuer kann mit Hilfe einer speziellen Software überprüft und überwacht werden. Die Besonderheiten der Benutzeroberfläche der Funktion können sich je nach Anwendung ändern.
Vor- und Nachteile eines Steuerverwaltungssystems
Im Folgenden sind die Vor- und Nachteile des Steuerverwaltungssystems aufgeführt:
Vorteile
- Die meisten Steuerprogramme verfügen über eine benutzerfreundliche Oberfläche und bieten den Benutzern detaillierte Anweisungen.
- Sie können Ihre Steuererklärung jederzeit über das Internet ausfüllen.
- Die automatische Datenspeicherung und -abfrage für Steuererklärungen und damit verbundene Informationen wird immer häufiger eingesetzt.
- Viel günstiger, als einen Buchhalter zu beauftragen. Möglicherweise ist die Einreichung gebührenfrei möglich.
Nachteile
- Komplexität der Rücksendung und zusätzliche Dienstleistungen führen zu höherpreisigen Paketen.
- Für die persönliche Unterstützung durch einen Steuerexperten fallen in der Regel zusätzliche Kosten an.
- Bietet möglicherweise keinen Zugriff auf die richtigen Ressourcen oder Hilfe, wenn Sie sie benötigen.
- Es unterstützt nicht alle möglichen Steuererklärungen. Wenn Ihre Steuersituation besonders kompliziert ist, müssen Sie möglicherweise auf eigene Kosten einen Steuerspezialisten beauftragen.
Was ist digitale Steuersoftware?
Von der Erfassung der Kundeninformationen über die Zustellung der ausgefüllten Steuererklärung bis hin zur Rechnungsstellung an den Kunden optimiert ein digitaler Steuer-Workflow das Verfahren.
Was ist ein Steuer-CRM?
Software, die speziell für Buchhalter, Steuerberater und Buchhalter entwickelt wurde, kann als CRM-Plattform (Customer Relationship Management) für die Buchhaltung bezeichnet werden. Obwohl 62 % der Buchhaltungsorganisationen über eine Art Kundenbeziehungsmanagementsystem verfügen, nutzen nur etwa 5 % es tatsächlich konsequent.
Warum hilft es, ein Steuerverwaltungssystem zu verwenden?
Es ist einfach und bequem, einen Steuerservice online zu nutzen. Ihr Zuhause sollte Ihr Büro sein, also reichen Sie dort Ihre Steuern ein. Sie können vermeiden, mit einem Stapel Papierkram beim Finanzamt in Ihrer Nähe zu erscheinen. Der vollständige Prozess der Steuererklärung kann auch nur eine Stunde Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.
Kann ich einer Steuerverwaltungssoftware vertrauen?
Eine elektronisch eingereichte Steuererklärung ist sicherer als eine per Post versandte, da die darin enthaltenen Informationen verschlüsselt sind. Die Datenübertragung zwischen Ihrer Steuersoftware und dem IRS oder dem staatlichen Finanzamt erfolgt ebenfalls verschlüsselt, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Abschließende Überlegungen
Wie Sie sehen, mangelt es nicht an robusten und hilfreichen Steuerverwaltungssystemen, aus denen Sie wählen können. Der nächste Schritt besteht darin, herauszufinden, welches für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignet ist. Wählen Sie eine Lösung, die zur Größe Ihres Unternehmens und zur gewünschten Bereitstellungsmethode passt. Gehaltsabrechnung, Abrechnung und Budgetierung sind nur einige der anderen wichtigen Buchhaltungsaufgaben, über die Sie nachdenken müssen. Wenn Sie weitere Beratung bei der Auswahl einer Steuerverwaltungssoftware benötigen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
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Bibliographie
