Sie betreiben ein kleines Unternehmen außerhalb und Ihre Kunden schätzen den Service, den Sie ihnen bieten, und belohnen Sie, indem Sie Ihnen das geben, was jedes Unternehmen zum Erfolg braucht: Bargeld. Tatsächlich verdienen Sie möglicherweise so viel Geld und Ihr Unternehmen wächst so schnell, dass es an der Zeit ist, jemanden einzustellen, der Ihnen bei der Verwaltung dieses Geldes hilft. Vielleicht ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um einen Certified Public Accountant (CPA) einzustellen.
Eines der ersten Gespräche, das Sie mit einem Wirtschaftsprüfer (CPA) führen, sollte sein, wenn Sie eine neue Geschäftsidee haben. Ein CPA kann Ihnen zeigen, wie Sie ein kleines Unternehmen von Anfang an mit einem starken Plan gründen können.
Dieser Artikel definiert, wer ein CPA ist, welche Dienstleistungen er anbietet und was nötig ist, um seine Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, um ein Problem zu lösen, von dem Sie nicht einmal wussten, dass Sie es hatten.
Was bedeutet CPA?
Ein Certified Public Accountant (CPA) ist eine Person, die durch eine Kombination aus Ausbildung, Erfahrung und Zulassung eine Berufsbezeichnung erlangt hat.
Darüber hinaus sind sie zugelassene Wirtschaftsprüfer und führen den Titel „Certified Public Accountant“ (CPA). Das Board of Accountancy jedes Bundesstaates stellt die CPA-Lizenz aus. Ressourcen zum Erwerb der Lizenz sind beim American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) erhältlich. Sie helfen bei der Aufrechterhaltung professioneller Standards.
Die Bezeichnung Chartered Accountant (CA) entspricht der CPA in anderen Ländern.
Beachten Sie, dass:
- Die CPA-Prüfung ist ein Test, den Sie bestehen müssen, um CPA zu werden.
- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Finanz- oder Rechnungswesen sowie eine 150-stündige Ausbildung sind Voraussetzungen, um Wirtschaftsprüfer zu werden.
- Zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der öffentlichen Rechnungslegung sind eine der weiteren Voraussetzungen für die CPA-Bezeichnung.
- Im Allgemeinen bekleiden CPAs eine Vielzahl von Positionen im Unternehmens- und öffentlichen Rechnungswesen sowie Führungspositionen wie Controller oder Chief Financial Officer (CFO).
Was macht ein CPA?
Certified Public Accountants arbeiten normalerweise für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder CPA-Firmen, obwohl sie auch unabhängige Auftragnehmer sein können. Um Finanzdokumente zu organisieren und effektive Buchhaltungsverfahren einzurichten, arbeiten sie eng mit Unternehmensleitern und Finanzspezialisten zusammen.
Ihre Aufgabe ist es, die Mitarbeiter des Unternehmens zu beaufsichtigen und sicherzustellen, dass sie effiziente Buchhaltungsverfahren durchführen und auf Anfragen zur Finanzberichterstattung reagieren. Sie können auch vor Gericht als Zeugen für ihre Mandanten aussagen und Auskunft über Finanzen geben.
Darüber hinaus führen CPAs eine Reihe von Buchhaltungsaufgaben aus, wie z.
- Überprüfen Sie die Richtigkeit und gleichen Sie die Finanzunterlagen ab.
- Konten sollten stichprobenartig oder regelmäßig geprüft werden.
- Suchen Sie nach erheblichen finanziellen Problemen.
- Projektbudgets einhalten.
- Geprüfte Jahresabschlüsse verteilen.
- Legen Sie Budgets in Zusammenarbeit mit Führungskräften und CEOs fest.
- Kontrolle über Buchhalter und andere Finanzexperten
- Geben Sie Empfehlungen für Ausgabenpläne und andere finanzielle Entscheidungen.
- Darüber hinaus helfen sie bei der Durchführung externer Unternehmensprüfungen.
Erforderliche Fähigkeiten, um CPA zu werden
CPAs erfordern ein hohes Maß an technischer Buchhaltungskompetenz. Zusätzliche erforderliche CPA-Qualifikationen und -Fähigkeiten umfassen:
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu funktionieren
- Die Fähigkeit, komplizierte Buchhaltungsdaten einfach zu erklären
- Die Fähigkeit, komplexe Systeme zu verstehen
- Problemlösungskompetenz
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, unter Druck gute Leistungen zu erbringen und Fristen einzuhalten
- Verständnis von Finanz- und Buchhaltungssoftware
- Bereitschaft, mit den neuesten Buchhaltungstechniken und -technologien auf dem Laufenden zu bleiben
- Hervorragende Konzentration auf Details.
Bildungsvoraussetzungen, um CPA zu werden
CPAs müssen mindestens einen Bachelor-Abschluss haben. Um CPAs zu werden, müssen sie außerdem eine staatliche Lizenzprüfung bestehen. Bevor sie formell eine CPA-Lizenz beantragen können, müssen sie nach dem Bestehen aller Prüfungskomponenten über eine bestimmte Menge an Erfahrung in der Arbeit unter einem aktiven CPA verfügen. Beachten Sie, dass bestimmte Staaten unterschiedliche Anforderungen an die Erfahrungsdauer haben.
Darüber hinaus ist die typischste Form der Ausbildung die Ausbildung am Arbeitsplatz, bei der neben erfahrenen CPAs gearbeitet wird, bis man genügend Berufserfahrung gesammelt hat, um berechtigt zu sein, eine Lizenz zu beantragen. Bachelor-Praktika bieten zusätzliche nützliche Ausbildungsmöglichkeiten.
Können Sie mit einem CPA ein Unternehmen gründen?
Eines Ihrer ersten Gespräche mit einem Wirtschaftsprüfer sollte sich um Ihre neue Geschäftsidee drehen. Ein CPA kann Ihnen zeigen, wie Sie ein kleines Unternehmen von Anfang an mit einem starken Plan gründen können. Daher werden wir besprechen, wie ein CPA Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens unterstützen kann.
#1. Analysieren Sie Ihr Geschäftskonzept
CPAs helfen Ihnen, die Realisierbarkeit Ihrer neuen Geschäftsidee zu beurteilen, wenn sie ihnen präsentiert wird. Sie raten Ihnen, die Entscheidung zur Gründung eines Unternehmens nicht zu überstürzen. Selbst wenn eine Idee vielversprechend erscheint, müssen Sie Ihre Fähigkeit berücksichtigen, Gewinne zu erzielen.
Ihr CPA sollte mit der Untersuchung der Kosten beginnen, da diese einfacher vorherzusagen sind. Erstellen Sie eine Liste der Gründungskosten für das Unternehmen sowie der laufenden monatlichen Ausgaben, da diese Kosten für die Menschen überraschend sein können.
Anhand dieser Daten können Sie auch feststellen, ob Sie am Ende des Tages Geld verdienen können und wie viel Sie jeden Monat verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Darüber hinaus berät Ihr CPA dann, wie Sie Ihr Unternehmen finanzieren können. Nehmen Sie einen Kredit von einer Bank an? Nutzen Sie Ihre Mittel?
#2. Identifizieren Sie eine Geschäftseinheit.
Ihr CPA bestimmt, ob Sie als C-Corporation, S-Corporation, LLC, Einzelunternehmen oder Partnerschaft operieren sollten, wenn Ihre Geschäftsidee sinnvoll ist. Sobald Sie sich für eine Geschäftseinheit entschieden haben, kann es schwierig sein, Ihre Meinung zu ändern, also treffen Sie gleich beim ersten Mal die richtige Wahl.
Je nachdem, wie Sie Ihr Unternehmen betreiben möchten, müssen Sie daher das beste Unternehmen auswählen. Benötigen Sie eine Haftpflichtversicherung? Werden Sie mit Partnern zusammenarbeiten? Haben Sie einen Plan, geschätzte Steuern zu zahlen? Ihr CPA kann Ihnen bei der Auswahl der Strukturierung Ihres Unternehmens behilflich sein, nachdem Sie unter anderem diese Faktoren berücksichtigt haben.
#3. Bestimmen Sie Ihre Steuerpflichten
Darüber hinaus informiert Sie Ihr CPA über alle Ihre verschiedenen steuerlichen Verpflichtungen. Es ist nicht immer einfach, diese zu sehen. Bevor Sie eine Rechnung von der Regierung mit Zinsen und Strafen erhalten, ist Ihnen möglicherweise nicht bewusst, dass Sie eine Steuerzahlung verpasst haben.
Sie müssen eine Gehaltsabrechnung einrichten und Lohnsteuer erheben, wenn Sie beabsichtigen, Personal einzustellen. Werden Sie Geschäfte in anderen Bundesstaaten tätigen, und wird dies zu zusätzlichen Steuern führen? Sollten Sie Umsatzsteuern erheben? Bevor Sie Ihr Unternehmen gründen, sollten Sie einen Wirtschaftsprüfer nach Antworten auf diese Fragen fragen.
#4. Erstellen Sie Ihr Buchhaltungssystem
Die Finanztransaktionen Ihres Unternehmens, wie z. B. Verkäufe und Ausgaben, werden von einem Buchhaltungssystem nachverfolgt. Ein gut organisiertes, benutzerfreundliches System kann von Ihrem CPA eingerichtet werden. CPAs raten, für jedes Unternehmen ein separates Geschäftsbankkonto zu haben, da es nicht rentabel ist, Ihr persönliches Bankkonto für geschäftliche Einkäufe zu verwenden.“
#5. Erstellen Sie einen Abzugsplan
Schließlich können Ihre Abzüge von Ihrem CPA berechnet werden. Was kann ich von meinen Steuern abziehen? Erfahrene CPAs behaupten, dass die Mehrheit der wesentlichen Kosten für den Betrieb Ihres Unternehmens Ihr Telefon, Büromaterial, Werbung und Buchhaltungsgebühren umfasst. Sie können auch bei Ihrer Berechtigung für anspruchsvollere Abzüge helfen.
Wenn Sie also alle Ihre Autokosten und nicht nur den Kilometerstand im Auge behalten, können Sie beispielsweise mehr für Ihre Autokosten abziehen. Sie können lernen, wie Sie sich von Ihrem CPA qualifizieren. Ein neues Unternehmen ist eine aufregende Gelegenheit. Nehmen Sie sich jedoch Zeit und arbeiten Sie mit einem Wirtschaftsprüfer zusammen, um zu lernen, wie man ein kleines Unternehmen richtig gründet, anstatt einzusteigen.
Lohnt sich ein CPA für ein kleines Unternehmen?
Ein Buchhalter ist ein Spezialist, der alle komplizierten und entscheidenden mathematischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens erledigt, einschließlich Buchhaltung, Finanzplanung und Erstellung von Steuererklärungen und Gewinn- und Verlustrechnungen.
Anders ausgedrückt: Nicht alle Buchhalter sind CPAs, aber alle CPAs sind Buchhalter. Ein CPA kann alle der folgenden Aufgaben übernehmen, zusätzlich zu einer fundierten Beratung und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung. Da dies jedoch Ihr Geschäft ist, kann ein CPA Geschäftsentscheidungen für Sie treffen.
- Steuerberatung und -planung: Unterstützen Sie Ihr Unternehmen bei der Steuerplanung und laufenden Steuereinsparungen.
- Audit und Versicherung: Helfen Sie dem IRS, bevor er es tut, indem Sie Probleme mit Ihren Steuererklärungen identifizieren.
- Management und Beratung: Unterstützung bei Budgetierung, Risikomanagement und Erstellung von Jahresabschlüssen für Gesellschafter.
- Sie können als Ihr Chief Financial Officer (CFO) fungieren.
- Forensische Buchführung: Untersuchen Sie die Bücher, um Betrug oder Diebstahl aufzudecken oder zu verhindern.
- Lohnadministration: Stellen Sie sicher, dass jeder pünktlich bezahlt wird und dass alle Lohnabzüge ordnungsgemäß verarbeitet werden.
- Buchhaltung: Kümmern Sie sich um Rechnungen und Forderungen, sorgen Sie dafür, dass Rechnungen – wie Miete und Nebenkosten – pünktlich bezahlt werden, und leisten Sie pünktliche Zahlungen an Ihre Lieferanten.
Wie Sie sehen können, kann Ihnen ein CPA bei weit mehr als nur der Steuervorbereitung und Buchhaltung behilflich sein. Es ist an der Zeit, nach einem CPA zu suchen, den Sie einstellen möchten, sobald Sie entschieden haben, welche Dienstleistungen Sie von einem benötigen.
Was sollte ein kleines Unternehmen einen CPA fragen?
Hier sind 10 Fragen, die Sie Ihrem CPA stellen sollten:
1. Wie werden meine Steuern durch die Rechtsform meines Unternehmens beeinflusst?
2. Welche Steuergesetze gelten speziell für meine Branche, die ich beachten sollte?
3. Was kann ich reduzieren, um den Cashflow zu verbessern?
4. Haben Sie Vorschläge für Inkassoverfahren, die zu schnelleren Verkäufen führen?
5. Sollte ich mich mit Fremd- oder Eigenkapitalfinanzierung befassen?
6. Benötige ich eine Prüfung meines Personalvorsorgeplans?
7. Kennen Sie Kreditgeber oder Investoren?
9. Benötige ich eine Prüfung meines Jahresabschlusses?
10. Wie kann ich bei meinen Rücksendungen oder Fehlern ein Audit oder rote Fahnen einhalten?
Kann ein Wirtschaftsprüfer Millionär werden?
Obwohl es für CPAs ungewöhnlich ist, Millionäre zu werden, ist es möglich. Dazu müssten Sie normalerweise entweder CFO eines sehr großen Unternehmens werden, Partner einer großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft werden oder Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gründen und im Laufe der Zeit erfolgreich sein. Es ist nicht unüblich.
Können Sie mit einem CPA CEO werden?
Ja, ein CPA kann CEO werden, weil:
- Sie verstehen die Zahlen. CPAs wissen, was Rentabilität und Wachstum antreibt und wie man Informationen logisch präsentiert.
- Sie sind detailliert und organisiert. Bei der Abwicklung einer großen Anzahl von Transaktionen muss ein CPA organisiert werden, um reagieren zu können, wenn ein Mitglied der Geschäftsleitung eine Erläuterung eines Finanzberichts anfordert. Wenn ein Buchhalter keine großen Mengen an Details in einem organisierten Format handhaben kann, sollte er kein Buchhalter sein.
- Sie verstehen es, mit schwierigen Regeln umzugehen. Buchhalter müssen sich an die Rechnungslegungsvorschriften halten, um die Gesetze einzuhalten und die Standardisierung der Finanzberichterstattung sicherzustellen.
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References:
