Wenn Sie beabsichtigen, Ihren Job zu kündigen, ist es üblich, Ihrem Arbeitgeber aus geschäftlichen Gründen eine zweiwöchige Kündigungsfrist per E-Mail zu senden. Auch wenn dies manchmal belastend sein kann, ist die Realität, dass die meisten Manager Teammitglieder schon einmal gekündigt haben. Es ist möglich, auch wenn Sie es nicht glauben, dass sie Sie bei Ihrer Abreise abgeholt haben. Wir neigen dazu, diese Momente größer zu machen, als sie sind, aber das Beste, was Sie für Ihren Vorgesetzten tun können, ist, klar und direkt mit ihm zu sprechen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine zweiwöchige Kündigungs-E-Mail schreiben, um Ihren Job zu kündigen, sind Sie hier genau richtig. Der nächste große Schritt in Ihrer Karriere ist jetzt viel einfacher geworden.
Was ist eine zweiwöchige Kündigungsfrist?
Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber eine zweiwöchige Kündigungsfrist schreiben, teilen Sie ihm offiziell mit, dass Sie kündigen oder Ihren Job kündigen möchten. Die Abgabe Ihrer Kündigung ist eine gängige Kündigungsmöglichkeit für einen Arbeitnehmer, unabhängig von Ihrem Beruf. Die zweiwöchige Frist ist in den Vereinigten Staaten zur Norm geworden. Obwohl es sich um ein einfaches Verfahren handelt, kennt nicht jeder die richtige Etikette für eine zweiwöchige Kündigungsfrist. Einige Mitarbeiter können ihre zweiwöchige Kündigungsfrist einhalten, ohne über die Auswirkungen auf das Unternehmen nachzudenken. Dies kann zu Frustration oder Konflikten am Arbeitsplatz führen. Es macht keinen Unterschied, ob Sie wegen einer spannenden neuen Jobmöglichkeit gehen, weil Sie eine Pause von der Arbeit brauchen oder weil Sie sich entschieden haben, ein Unternehmen zu gründen. Zu verstehen und zu lernen, wie Sie eine zweiwöchige Kündigungsfrist einhalten, bevor Sie Ihren Job kündigen, kann sich auf Ihren aktuellen und zukünftigen Karriereweg auswirken.
Siehe auch: KONSTRUKTIVE BEENDIGUNG: Was ist das und wie kann man es vermeiden?
Warum sollten Sie Ihrem Arbeitgeber eine zweiwöchige Kündigungsfrist einräumen?
Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber eine zweiwöchige Kündigungsfrist schreiben, informiert diese ihn über Ihre Absicht, Ihre derzeitige Stelle zu kündigen, sowie über das Datum, an dem Sie ausscheiden möchten. Es gibt Ihrem Arbeitgeber genügend Zeit, sich anzupassen, und demonstriert Ihre Kompetenz. Diese Kündigung kann Ihnen helfen, Ihren aktuellen Arbeitgeber zu guten Konditionen zu verlassen und sich auf zukünftigen Erfolg vorzubereiten.
Es gibt zwei Hauptgründe, warum Sie zwei Wochen im Voraus kündigen sollten. Zunächst einmal ist es eine höfliche Art, Ihren Arbeitgeber darüber zu informieren, dass Sie Ihre derzeitige Position verlassen. Es ist üblich, dass Menschen ihren Job aufgeben und nach neuen Möglichkeiten suchen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber während dieses Prozesses positiv über Ihren Austritt sprechen kann. Wenn Sie beispielsweise Ihren Arbeitsplatz abrupt und fristlos kündigen, kann dies Ihren Arbeitgeber in eine schwierige Lage bringen. Dies kann Ihre Fähigkeit einschränken, diesen Arbeitgeber als Referenz für zukünftige Jobs zu verwenden, oder Sie dem Risiko aussetzen, dass ein potenzieller Arbeitgeber Sie entdeckt amateurhaft Ausfahrt.
In vielen Fällen verschafft Ihre Kündigung Ihrem Arbeitgeber genügend Zeit, um alle Konten in Ihrem Namen zu begleichen oder um sicherzustellen, dass Sie über endgültige Finanzinformationen verfügen, z. B. Rentenkonten oder Nachzahlungen. Ihr Arbeitgeber benötigt möglicherweise auch Zeit, um Ihren vorherigen Job zu veröffentlichen und den richtigen Kandidaten zu finden, der Sie ersetzt.
Ein weiterer Grund für eine zweiwöchige Kündigungsfrist ist die Dokumentation Ihrer Absicht, das Unternehmen zu verlassen. Ihr derzeitiger Arbeitgeber kann dieses Dokument aus verschiedenen Gründen verwenden, einschließlich um Einblick in die Motivationen von ausscheidenden Mitarbeitern zu gewinnen oder um Dokumente für rechtliche Zwecke zu erstellen. Wie Sie Ihren Job verlassen, kann sich auch auf Ihren zukünftigen beruflichen Erfolg auswirken. Was auch immer der Grund für Ihre Abreise ist, Sie sollten vermeiden, während des gesamten Kündigungsprozesses einen schlechten Eindruck zu hinterlassen.
So schreiben Sie ein einfaches zweiwöchiges Kündigungsschreiben
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie beginnen, ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben zu schreiben, um Ihren Job zu kündigen
- Adressieren Sie Ihren Brief.
- Beginnen Sie mit der Nennung des Datums. Ihre Firmendaten sowie der Name der Person, an die Sie das Schreiben adressieren,
- Erklären Sie Ihren Rücktritt und kündigen Sie.
- Kommen Sie gleich im ersten Absatz Ihres Schreibens auf den Punkt. Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, dass Sie Ihre Stelle in zwei Wochen verlassen werden. Geben Sie das Datum Ihres letzten Arbeitstages im Unternehmen an.
- Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus.
- Schreiben Sie im zweiten Absatz eine kurze Danksagung an das Unternehmen für die Chance, die Zeit und die Mühe, die es Ihnen gegeben hat. Vielleicht möchten Sie auch ein paar Worte darüber sagen, warum Sie gehen oder warum Sie kündigen.
- Nennen Sie kurz die nächsten Schritte.
- Bringen Sie schließlich in wenigen Sätzen Ihre Verpflichtung zum Ausdruck, Ihre Arbeit bis zum letzten Tag gut zu erledigen, und bieten Sie an, zu helfen, wenn sie während der Übergangszeit Hilfe benötigen. Dann abmelden. Ein förmlicher Schluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihr Name am Ende des Briefes sind angemessene Abschlussformen.
Egal wie einzigartig Ihre Gründe für Ihren Abgang sind, hinterlassen Sie am besten einen guten Eindruck, indem Sie in Ihrem letzten Absatz Ihre Dankbarkeit ausdrücken oder etwas erwähnen, das Ihnen an Ihrer Zeit im Unternehmen besonders gefallen hat.
Kann ein Arbeitgeber eine zweiwöchige Kündigungsfrist verweigern?
Auch wenn dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, geben die meisten Menschen eine zweiwöchige Kündigungsfrist, wenn sie einen Job kündigen. Selbst wenn ein Mitarbeiter auf der Stelle kündigt, muss das Unternehmen die staatlichen Gesetze über endgültige Gehaltsschecks und bezahlte Freizeit befolgen.
Kann ich meine 2-wöchige Kündigung handschriftlich schreiben?
Ja, damit Ihre Kündigung rechtswirksam ist, muss sie handschriftlich und unterschrieben sein. Außerdem müssen in Ihrem Schreiben Name und Anschrift des Arbeitgebers sowie das Datum Ihrer Kündigung angegeben werden. Es ist auch wichtig, ein bestimmtes Datum für das Wirksamwerden der Kündigung anzugeben.
Beispiel für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben
Wenn Ihnen eine Stelle bei einem anderen Unternehmen angeboten wurde, könnten Sie dieses zweiwöchige Kündigungsschreiben schreiben:
Datum:
Name der Firma:
sehr geehrter
Herr Frau. [Namen eingeben]
Mit diesem Schreiben möchte ich Sie darüber informieren, dass ich meine Stelle als [Stellenbezeichnung einfügen] bei [Firmenname einfügen] in zwei Wochen ab heute [Datum einfügen] aufgeben werde.
Die Arbeit bei [Firmennamen einfügen] war eine erstaunliche Erfahrung, und ich bin sehr beeindruckt von den Möglichkeiten, die Sie mir geboten haben. Mein letzter Arbeitstag ist der [Datum einfügen].
Ich beabsichtige, bis zu meinem letzten Arbeitstag auf hohem Qualitätsniveau zu arbeiten. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich etwas tun kann, um Ihnen in dieser Zeit einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Hardcopy-Unterschrift]
Zusätzliche Tipps zum reibungslosen Beenden Ihres Jobs
Zusätzliche Tipps für die reibungslose Kündigung Ihres Jobs, um Ihnen den Übergang von einer Phase Ihrer Karriere zur nächsten zu erleichtern, hier sind ein paar gute Tipps, die Sie berücksichtigen sollten.
#1. Sei direkt
Ihr Chef wird eine kurze und unkomplizierte zweiwöchige Kündigungsfrist zu schätzen wissen. Dadurch erhalten sie die Informationen, die sie benötigen, um entweder einen neuen Mitarbeiter einzustellen oder Ihre Aufgaben anderen aktuellen Mitarbeitern zuzuweisen.
#2. Geben Sie eine Erklärung an.
Die Angabe eines Grundes für Ihren Rücktritt ist nicht erforderlich, aber es hilft, die Voraussetzungen zu schaffen und die Kommunikationswege in der Zukunft offen zu halten.
#3. Dankbarkeit ausdrücken
Ihrem Chef für seine Anleitung und Führung zu danken, ist der sicherste Weg, einen Job zu guten Konditionen zu verlassen und möglicherweise in Zukunft eine Empfehlung zu erhalten.
#4. Hilfe anbieten.
In den zwei Wochen vor Ihrer Abreise können Sie Ihre Hilfe und Unterstützung anbieten, um Projekte abzuschließen oder beim Übergang zu helfen. Das zeigt Ihrem Arbeitgeber, dass Sie bis zum letzten Tag hart arbeiten.
#5. Seien Sie bereit für ein Gegenangebot.
Ihr Arbeitgeber kann Ihnen ein Gegenangebot machen, um Sie von der Kündigung abzuhalten. Sie sollten Ihre Optionen abwägen und entscheiden, was für Sie am besten ist.
#6: Zeigen Sie eine positive Einstellung.
Indem Sie Ihrem Chef zeigen, dass Sie eine gute Zeit im Unternehmen hatten, und ihm für die Chance danken, dort zu arbeiten, hinterlassen Sie eine offene Kommunikationslinie für die Zukunft.
Was sollten Sie bei der Kündigung nicht sagen?
Geben Sie Ihrem Vorgesetzten nicht das Gefühl, dass es in seiner Verantwortung liegt, dass Sie das Unternehmen verlassen, indem Sie Ausdrücke wie kündigen oder verlassen verwenden, wenn Sie kündigen. Auch Aussagen wie „Ich bin über meine Position hinausgewachsen“ oder „Ich habe eine bessere Möglichkeit gefunden“ sollten vermieden werden. Stattdessen sollten Sie es ihnen erleichtern.
Kann die Kündigung abgelehnt werden?
Nein, das kann nicht passieren. Der Arbeitnehmer hat das Recht zu kündigen, und der Arbeitgeber kann ihm das nicht nehmen. Das Unternehmen muss das Kündigungsschreiben entgegennehmen. Tut er dies, könnte er einer Straftat angeklagt werden.
Wie Sie Ihrem Chef mündlich mitteilen, dass Sie den Job kündigen möchten
Abhängig von der Art der Beziehung, die Sie zu Ihrem Chef haben, können Sie sich entscheiden, ihn von Angesicht zu Angesicht zu treffen, um ihn über Ihre Absicht zu informieren, Ihren Job zu kündigen und die zweiwöchige Kündigungsfrist nicht zu schreiben. Es ist besser, persönlich zu kündigen. Wenn möglich, vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Arbeitgeber. Bei Bedarf können Sie dieses Gespräch auch per Telefon oder Videokonferenz führen. In den meisten Fällen sollte dieses Treffen mit Ihrem direkten Vorgesetzten stattfinden. Es ist eine Höflichkeit gegenüber Ihrem Vorgesetzten, die unerwartete Neuigkeiten vermeidet und ihm mehr Zeit zur Vorbereitung gibt. Es ermöglicht Ihnen auch, ein persönliches Gespräch mit ihnen zu führen, um Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit auszudrücken.
Wenn Sie sich nicht persönlich treffen können, können Sie stattdessen eine zweiwöchige Benachrichtigungs-E-Mail schreiben. Wenn Sie nicht persönlich kündigen oder mit Ihrem Vorgesetzten per Telefon oder Videokonferenz kommunizieren können, können Sie eine zweiwöchige Kündigungs-E-Mail schreiben und senden. Geben Sie in diesem Fall Ihrer E-Mail einen klaren Betreff, halten Sie den Text kurz und positiv und hängen Sie Ihren zweiwöchigen Brief als Anhang an.
Hier ist ein Beispiel für das Schreiben einer zweiwöchigen Benachrichtigungs-E-Mail:
- Betreff. Wenn Sie bereit sind, Ihr zweiwöchiges Kündigungsschreiben zu schreiben, geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail an, dass Sie kündigen. Es ist wichtig, dass die Leute Ihre Nachricht öffnen und lesen.
- Grüße Adressieren Sie den Brief an Ihren Vorgesetzten. Ihre Kündigung sollte in den offiziellen Aufzeichnungen des Unternehmens vermerkt werden, daher ist es eine gute Idee, die Personalabteilung zu kopieren.
- Rücktrittserklärung: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Absicht, das Unternehmen zu verlassen, und das Datum Ihres letzten Arbeitstages.
- optionale Information: Wenn Sie während des Übergangs helfen oder Ihrem Vorgesetzten für die Gelegenheit danken möchten, tun Sie dies, nachdem Sie Ihre Kündigungsabsicht bekundet haben.
- Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen (E-Mail und Telefonnummer) in die Nachricht oder Ihre Signatur ein, damit der Empfänger leicht nachverfolgen kann.
Unten finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre zweiwöchige Rücktritts-E-Mail schreiben können
Betreff: [Rücktrittserklärung]
[Name]
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen zwei Wochen im Voraus mitzuteilen, dass ich meine Position als [Position im Unternehmen] verlassen werde. Mein letzter Arbeitstag ist am [Datum]
Bitte teilen Sie mir mit, ob ich Ihnen bei der Umstellung behilflich sein kann. Während der Zeit, die ich im Unternehmen verlasse, helfe ich gerne, wo immer ich kann. Sie können mich auch über meine persönliche E-Mail, [geben Sie Ihre E-Mail-Adresse] oder [Mobiltelefon] erreichen, wenn Sie Fragen haben.
Meine besten Wünsche begleiten Sie und Ihr Unternehmen. Vielen Dank für all Ihre Unterstützung während meiner Zeit im Unternehmen.
Die besten Wünsche,
[Name]
Zusammenfassung
Sie müssen Ihren Arbeitsvertrag vor der Kündigung durchlesen, nur für den Fall, dass das Unternehmen, für das Sie arbeiten, zusätzliche Kündigungsrichtlinien hat. Im Rahmen des behördlichen Verfahrens kann es vorkommen, dass Sie eine zweiwöchige Kündigungsfrist einreichen müssen, dies hängt jedoch von den Besonderheiten Ihres Vertrags ab. Sie können sich beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens auch an das Format in diesem Artikel halten.
FAQs zum Schreiben einer zweiwöchigen Kündigungsfrist
Wie schreibe ich meine zweiwöchige Kündigungsfrist?
Format für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben
- Beginnen Sie mit dem Namen und der Adresse des Empfängers.
- Begründen Sie Ihre Entscheidung und teilen Sie Ihrem Empfänger die entsprechenden Termine mit
- Begründen Sie kurz Ihren Rücktritt.
- Bringen Sie Ihre Wertschätzung für Ihre Zeit im Unternehmen zum Ausdruck.
- Schließen Sie ab, indem Sie die nächsten Schritte skizzieren.
Wie sage ich meinem Chef, dass ich kündige?
So informieren Sie Ihren Chef über Ihre Kündigung
- Fordern Sie ein persönliches Treffen an.
- Beschreiben Sie Ihre Gründe für das Aufhören.
- Geben Sie mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid.
- Bieten Sie Hilfe beim Positionswechsel an.
- Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus.
- Geben Sie konstruktives Feedback.
- Senden Sie Ihr formelles Kündigungsschreiben.
Ist es in Ordnung, eine zweiwöchige Kündigungsfrist von Hand zu schreiben?
Damit Ihr Kündigungsschreiben rechtsverbindlich ist, muss es schriftlich erfolgen und von Ihnen unterschrieben sein. Außerdem müssen Name und Anschrift des Arbeitgebers sowie das Datum Ihrer Kündigung in Ihrem Schreiben enthalten sein.
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