Die Vermietungsbranche in den Vereinigten Staaten erwirtschaftet jedes Jahr Einnahmen in Höhe von mehr als 99 Milliarden US-Dollar. Bei so viel Geld, das durch die Vermietung von Immobilien fließt, ist es keine Überraschung, dass mehrere Softwareunternehmen entstanden sind, um Investoren, Vermietern und Immobilienverwaltern dabei zu helfen, organisiert zu bleiben, nicht nur für die tägliche Mieterkommunikation und -verwaltung, sondern auch für die Steuerzeit.
Bei so vielen zu erledigenden Aufgaben und ohne Immobilienverwalter ist die richtige Software für die Vermietung von Immobilien entscheidend, um den gesamten Prozess zu vereinfachen.
Allerdings kann es für jeden Do-it-yourself-Vermieter schwierig sein, zu wissen, was zu wählen und worauf zu achten ist. Aus diesem Grund haben wir die elf besten Mietobjekt-Management-Softwareplattformen für Vermieter untersucht, um Sie bei der Bestimmung der für Sie am besten geeigneten zu unterstützen.
Was ist eine Mietobjektverwaltungssoftware?
Ein Mietobjektverwaltungssystem ist eine Software, die es Eigentümern und Verwaltern von Mietobjekten ermöglicht, eine Vielzahl wichtiger täglicher Aufgaben durchzuführen, wie z Immobilien reibungslos laufen. Mietobjektverwaltungssoftware erstellt auch Berichte über Aktivitäten wie monatliche Mietzahlungen, Einnahmen und Ausgaben, um Sie bei der Überwachung der finanziellen Gesundheit Ihres Objekts zu unterstützen.
Welche Funktionen sollte eine Mietobjektverwaltungssoftware haben?
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass nicht alle Tools zur Verwaltung von Mietobjekten gleich sind (dh dieselben Funktionen haben).
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung für eine Software die folgenden Faktoren:
- Welche Funktionen hat eine bestimmte Software?
- Welche dieser Funktionen wäre für Sie am nützlichsten?
- Und welche Eigenschaften benötigen Sie (dh die Dealbreaker)
Abhängig von der Software erhalten Sie möglicherweise nur die grundlegenden Funktionen, während einige zusätzliche Tools bieten, die Sie dabei unterstützen, verschiedene Aspekte Ihrer Immobilienverwaltungsaktivitäten zu optimieren und zu automatisieren.
Hier sind einige Merkmale einer effektiven Immobilienverwaltungssoftware, auf die Sie achten sollten:
#1. Mieterportal und automatische Mietzahlungen
Der Hauptvorteil von Mietobjektverwaltungssoftware besteht darin, dass es einfacher ist, Miete einzuziehen und mit Mietern zu kommunizieren.
Das Endergebnis ist alles, und eine Software zu haben, die schnellere, zuverlässigere und halbautomatische Mietzahlungen ermöglicht, ist entscheidend.
Viele Immobilienverwaltungssoftwarepakete bieten ein vollständiges Mieterportal, in dem Sie Miete einziehen und direkt mit Mietern in Kontakt treten können.
Mieter können dann die Schnittstelle verwenden, um die Miete und andere Pflichten wie Haustiermiete, Parkkosten und sogar Wartungsprobleme zu verwalten.
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#2. Wartungsanfragen bearbeiten
Das Jonglieren von Arbeitsaufträgen zwischen Mietern und Verkäufern kann schwierig sein, ebenso wie die Nachverfolgung dieser Person bei der Auftragserteilung und der Reaktion auf diesen Verkäufer.
Ein weiterer wichtiger Bereich, in dem Online-Mietobjektverwaltungssoftware hilfreich sein könnte, ist die Optimierung Ihres Arbeitsauftragssystems.
Die meisten Immobilienverwaltungsprogramme ermöglichen Ihnen Folgendes:
- Akzeptieren Sie Wartungsanfragen von Mietern direkt.
- Erstellen Sie Arbeitsaufträge und fügen Sie Anhänge wie Notizen und Fotos hinzu.
- Weisen Sie diesem Arbeitsauftrag einen Lieferanten zu.
- Zahlung an den Anbieter leisten.
- Wenden Sie sich auch an die Mieter, um Informationen und Fortschrittsaktualisierungen zu dieser Wartungsanfrage zu erhalten.
- Alle Ihre Arbeitsaufträge befinden sich an einem Ort, mit einer zentralisierten Kommunikationsplattform, die den gesamten Prozess vereinfacht und rationalisiert.
#3. Screening von Bewerbern und Online-Bewerbungen
Die beste Mietobjektverwaltungssoftware vereinfacht und automatisiert nicht nur die Mietinkasso- und Instandhaltungsaufträge, sondern unterstützt Sie auch bei der Gewinnung neuer Mieter.
Viele Immobilienverwaltungsprogramme umfassen Funktionen wie:
- Online-Bewerbungen: Mieter können ihre Anträge unterschreiben und ihre Antragsgebühren vollständig online bezahlen. Mit wenigen Klicks können Sie den Status solcher Apps überprüfen.
- Bewerberscreening: Um den gesamten Bewerbungsprozess zu vereinfachen, ermöglichen es zahlreiche Systeme den Kandidaten, beim Ausfüllen ihrer Bewerbung eine eigene Zuverlässigkeitsüberprüfung anzufordern und zu bezahlen.
#4. Automatische Stellenausschreibungen
Benötigen Sie lieber früher als später Hilfe?
Leerstehende Einheiten stellen eine verpasste Gelegenheit sowie Geld dar, das Ihnen aktiv durch die Finger gleitet.
Glücklicherweise ermöglichen es Ihnen viele Mietverwaltungsprogramme, freie Wohnungen automatisch auf den wichtigsten Plattformen für Immobilienanzeigen zu inserieren. Es ist kein zusätzlicher Aufwand erforderlich.
Sie haben weniger Ausfallzeiten zwischen Mietern und können den Cashflow maximieren.
Beste Software zur Verwaltung von Mietobjekten
Schauen wir uns jetzt die besten Softwarelösungen an, nachdem wir einige der wichtigen Aspekte eines durchschnittlichen Programms zur Verwaltung von Mietobjekten behandelt haben.
#1. Apartments.com Vermietungsmanager (gemütlich)
Apartments.com Rental Manager (Cozy) ist eine kostenlose Mietobjektverwaltungssoftware, die es Vermietern ermöglicht, Routinearbeiten wie das Einziehen von Mieten, das Überprüfen und Kommunizieren mit Mietern sowie das Erledigen von Wartungsarbeiten durchzuführen. Sie bieten auch eine Anwendung zur Kostenverfolgung, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben nach Eigentum unterstützt. Vermieter können jede Vermietung kategorisieren und relevante Dokumente wie Quittungen, Rechnungen, Kontoauszüge und mehr an einem Ort aufbewahren.
Obwohl sie als kostengünstige Wahl gelten, gibt es einige Einschränkungen, was Sie auf der Plattform tun können und was nicht. Der Apartments.com Rental Manager ermöglicht es Vermietern, Mietangebote auf insgesamt fünf Websites zu veröffentlichen, was die Wahrscheinlichkeit verringern kann, dass Ihre Immobilie die Aufmerksamkeit eines Mieters auf sich zieht. Um dem entgegenzuwirken und die Anzahl der Personen zu erhöhen, die Ihren Eintrag sehen, veröffentlichen Sie ihn manuell auf anderen Websites oder teilen Sie den Eintragslink in Ihren Social-Media-Profilen.
Jetzt, da Mieter ihre Kreditwürdigkeit während des Mietens verbessern möchten, bieten ihnen immer mehr Vermieter Tools zur Meldung von Mietzahlungen an, um ihnen zu helfen, ihre Kreditwürdigkeit zu verbessern.
Apartments.com Rental Manager ermöglichte es Mietern früher, pünktliche Zahlungen über Experian zu melden, diese Funktion ist jedoch nicht mehr verfügbar. Auch wenn dies eine kostengünstige Wahl sein mag, müssen Sie möglicherweise außerhalb der Plattform arbeiten, um Zugriff auf die gesamte Palette an Mietwerkzeugen zu haben, die Sie benötigen.
#2. TurboMieter
TurboTenant ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die für Vermieter entwickelt wurde, die bis zu 100 Mietwohnungen besitzen. Vermieter können die Miete online einziehen, Werbetools für Mietwohnungen nutzen und wichtige Papiere kostenlos aufbewahren.
Sie können ein Konto kostenlos eröffnen, aber das Erstellen von Mietvertragspapieren und das Sammeln elektronischer Unterschriften kostet Sie ein paar Dollar. Wenn es um die Aufnahme von Mietern für Ihr Mietobjekt geht, benötigen Sie eine Software, die bundesstaatsspezifische Mietvertragsvorlagen bietet, die den lokalen Gesetzen entsprechen, um sicherzustellen, dass alle Vereinbarungen rechtsverbindlich sind. Vermieter können die bundesstaatsspezifischen Vorlagen von TurboTenant für 39 US-Dollar pro Mieter verwenden und dieselben Dokumente für 9 US-Dollar elektronisch signieren lassen – aber das summiert sich immer noch auf fast 50 US-Dollar für einen Mietvertrag.
TurboTenant ist keine große Hilfe, wenn Sie diese Kosten durch Empfehlungsgutschriften abladen möchten. Anstatt den Vermietern Guthaben zur Verwendung auf der Plattform zu geben, können TurboTenant-Benutzer eine Amazon-Geschenkkarte im Wert von 25 USD erhalten, wenn sie einen Freund empfehlen.
#3. MieterCloud
TenantCloud ist eine Immobilienverwaltungssoftware mit drei monatlichen Abonnementoptionen zu unterschiedlichen Preisen. Vermieter können ein kostenloses Konto in Form einer „für immer kostenlosen Testversion“ erstellen, aber um auf alle ihre Funktionen zugreifen zu können, müssen Sie ein Upgrade auf ihr Standard-Abonnement für 9 $ oder ein erweitertes Abonnement für 35 $ durchführen.
Es ist wichtig zu beachten, dass das kostenlose Konto keine Dienste enthält, die das Vermieten erleichtern sollen. Sie müssen Ihr Abonnement auf Standard oder Advanced upgraden, um Softwaregrundlagen wie Lead-Management, E-Signatur-Funktionen und Buchhaltungsdienste zu erhalten.
Vermieter können ihr Quickbooks-Konto mit TenantCloud synchronisieren, um die gesamte Buchhaltung mit der Advanced-Mitgliedschaft zu verfolgen, aber es kostet 420 $ pro Jahr. Diese Kosten beinhalten keine Mieterüberprüfung oder Mietberichte, um eine faire Mietschätzung zu berechnen, so dass Sie viel mehr bezahlen müssen, um Ihr Mietobjekt zu verwalten.
Aufgrund der Vielfalt der verfügbaren Funktionen kann die Verwaltung von mehr als einer Immobilie in TenantCloud für Personen, die neu im System sind, einige Zeit in Anspruch nehmen. Schließlich könnten Sie auf eine benutzerfreundlichere Plattform mit mehr Funktionen und einem niedrigeren Preis stoßen.
#4. Mieter
Rentler vereint Vermieter und Mieter aus dem ganzen Land an einem günstigen Standort. Vermieter können die Plattform auch nutzen, um ihre Immobilien zu bewerben und zu bewerben, Online-Mietzahlungen einzuziehen und Wartungsanfragen zu bearbeiten.
Die Nutzung von Rentler ist für Vermieter und Mieter kostenlos, aber die Möglichkeiten für Mietanzeigen reichen von 15 bis 25 US-Dollar pro Tag, wobei nur die erste kostenlos ist. Obwohl diese Gebühr erschwinglich sein kann, sind Mietanzeigen ein wichtiger Aspekt der Immobilienverwaltung, und die meisten Softwareplattformen für Mietimmobilien beinhalten diese Funktion ohne Aufpreis.
Wenn Sie bundesstaatsspezifische Rechtsformen für Ihr Eigentum benötigen, z. B. einen Mietvertrag, müssen Sie zusätzlich 25 US-Dollar zahlen, um auf Rentlers Dokumentensammlung zugreifen zu können.
#5. Bauium
Buildium ist eine Mietverwaltungssoftware, die für Vermieter entwickelt wurde, die mindestens 50 Wohnungen besitzen. Obwohl es die gleichen Funktionen wie andere von uns besprochene Software hat, beträgt die kostenlose Testphase nur 14 Tage. Buildium-Konten kosten je nach Anzahl der Häuser, die Sie besitzen, zwischen 50 und 460 US-Dollar pro Monat.
Mit einem Konto können Vermieter Mieter prüfen, grundlegende Berichte erhalten und vieles mehr. Dennoch bedeutet die Verwendung von Buildium, zwischen 540 und 600 US-Dollar pro Jahr allein für die Immobilienverwaltungssoftware zu zahlen, was für Vermieter mit weniger als zehn Einheiten möglicherweise nicht sinnvoll ist.
#6. Portfolio
Appfolio ist wie Buildium eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware, die ein Portfolio von mindestens 50 Immobilien erfordert, um sich für Abonnements zu qualifizieren. Die monatliche Mindestgebühr beträgt 280 USD pro Monat, was bedeutet, dass ein erheblicher Teil Ihrer Mieteinnahmen allein für die Bezahlung Ihrer Verwaltungssoftware verwendet wird.
#7. Zillow-Vermietungsmanager
Auf einem großen Immobilienmarktplatz ist Zillow Rental Manager eine benutzerfreundliche Immobilienverwaltungssoftware. Vermieter können ihre Mietobjekte auf Zillow, Trulia und HotPads bewerben. Sie können auch Online-Anwendungen verwenden, um Mieter zu überprüfen, Mietverträge elektronisch zu unterschreiben und Miete und andere Gebühren einzuziehen.
Es gibt keine Beschränkungen, wie viele Mietanzeigen Sie veröffentlichen können, aber nur die erste kann kostenlos veröffentlicht werden; weitere Angebote kosten 9.99 $ pro Woche. Darüber hinaus fehlen der Plattform wichtige Annehmlichkeiten, wie z. B. ein Mechanismus zur Verfolgung von Wartungsanfragen, sodass Sie möglicherweise zusätzliche Software einsetzen müssen, um Ihre Vermieteranforderungen zu erfüllen.
#8. Türschleife
DoorLoop ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die es Vermietern ermöglicht, Gebäude zu pachten, die Buchhaltung zu automatisieren, Arbeitsaufträge zu bearbeiten und vieles mehr. Um auf die Tools der Plattform zugreifen zu können, müssen Sie sich entweder für den Starter-, Pro- oder Premium-Plan anmelden. Bei jährlicher Zahlung kostet der Starter-Plan 49 US-Dollar pro Monat, während die Pro- und Premium-Pläne 79 US-Dollar bzw. 109 US-Dollar pro Monat kosten.
Während die Bequemlichkeit der Verwendung von DoorLoop verlockend ist, bleibt die Plattform im Vergleich zu Avail in einigen Bereichen zurück. Während DoorLoop beispielsweise keine Mietvertragsvorlagen unterstützt, kann Avail Ihnen helfen, Zeit zu sparen, sobald Sie einen Mieter für Ihre Miete gefunden haben.
#9. RentRedi
Ein Immobilienverwaltungsservice für Vermieter und Immobilieninvestoren, die Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Mietobjekte benötigen. Sie können die Plattform nutzen, um Angebote auf Realtor.com® und Doorsteps einzureichen, Mietzahlungen online einzuziehen und Mietverträge zu unterzeichnen und zu speichern. Es ist erwähnenswert, dass RentRedi einen Mitgliedschaftsplan erfordert, der jährlich 9 $ pro Monat, halbjährlich 15 $ pro Monat oder 19.95 $ pro Monat kostet.
Bevor Sie in RentRedi investieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Unterschiede zwischen RentRedi und Avail verstehen. Da dem ersteren mehrere wichtige Funktionen fehlen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Verwaltung Ihres Eigentums mit Avail die bessere Alternative ist.
#10. Rentec Direkt
Der Basisplan von Rentec Direct ist eine kostenlose Plattform, die Ihnen hilft, mit der Buchhaltung von Mietobjekten und der Online-Dateiverwaltung organisiert zu bleiben, wenn Sie weniger als zehn Immobilien besitzen. Leider sind einige andere Funktionen nur im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnements verfügbar. Die monatlichen Gebühren von Rentec Pro richten sich nach der Anzahl der von Ihnen verwalteten Immobilien. Eine bis zehn Einheiten kosten 35 $ pro Monat, elf bis fünfundzwanzig Einheiten kosten 45 $ pro Monat und so weiter. Benutzer können einen jährlichen Abrechnungszeitraum für eine Ersparnis von 10 % wählen, dies kann jedoch für Vermieter mit größeren Portfolios immer noch teuer sein.
Da ein Premium-Plan wesentlich mehr Vorteile bietet, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Lösungen auslagern, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Anmietung unterstützen. Denken Sie daran, dass die monatlichen Rentec Direct-Abonnementkosten umso höher sind, je größer Ihr Portfolio ist.
Wer sollte eine Mietobjektverwaltungssoftware verwenden?
Mietobjektverwaltungssoftware kann sowohl von unerfahrenen Investoren mit kleinen Mietportfolios (weniger als zehn Einheiten) als auch von großen gewerblichen Immobilienverwaltungsunternehmen verwendet werden. Verschiedene Unternehmen entwickeln Software mit spezialisierten Fähigkeiten, die am besten für bestimmte Arten von Vermietern, Immobilientypen und Portfoliogrößen geeignet sind. Diese Systeme können sowohl einem Do-it-yourself-Investor als auch einem Team von Benutzern helfen, zu denen der Eigentümer, der Immobilienverwalter, die Gebäudeinstandhaltung und der Leasingagent gehören, um nur einige zu nennen.
Was kostet eine Software zur Verwaltung von Mietobjekten?
Die meisten Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung berechnen zwischen 1 und 2 US-Dollar pro verwalteter Einheit. Denken Sie beim Kauf eines Programms daran, dass die meisten Anbieter Ihnen monatliche Mindestkosten in Rechnung stellen, normalerweise im Bereich von 200 bis 250 US-Dollar, selbst wenn Sie nicht über genügend Immobilien verfügen, um eine so hohe Rate zu rechtfertigen. Die meisten Programme stellen dem Vermieterteam Gebühren in Rechnung, aber TurboTenant ist ein Ausreißer und verlagert die Kosten auf die Mieter. Optionale Funktionen sind sowohl für den Vermieter als auch für den Mieter verfügbar, die mit TurboTenant und praktisch allen anderen Immobilienverwaltungssoftwareunternehmen bezahlt und genutzt werden können.
Wie wir die beste Software zur Verwaltung von Mietobjekten ausgewählt haben
Wir haben 15 Softwareanbieter für die Verwaltung von Mietobjekten bewertet, um die sieben besten in diesen gängigen Kategorien zu ermitteln. Kostengünstigere Programme mit Mindestgebührenanforderungen übertrafen teurere Programme. Wir haben auch Apps mit hervorragenden Bewertungen und Testimonials wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit und Konfiguration ausgewählt. Wir verlangten, dass die von uns ausgewählte Software einen guten Ruf für schnellen Kundenservice, Integrationen zur Erweiterung und Beschleunigung des Mietverwaltungsprozesses und einen umfassenden Funktionsumfang hatte, um eine effiziente und kostengünstige Immobilienverwaltung zu ermöglichen.
Zusammenfassung
In den meisten Fällen handelt es sich bei der Mietobjektverwaltungssoftware um einen Cloud-Service, der es Vermietern mit kleinen oder großen Portfolios ermöglicht, ihre Prozesse zu verwalten, von der Lead-Generierung über die Belegung, Zahlung, Wartung, Versicherung bis hin zu Finanzbuchhaltung und Berichterstattung. Viele Softwareplattformen sind auf spezifische Spezialszenarien spezialisiert, wie z. B. bescheidene Einfamilienhausportfolios oder riesige gemischte Gewerbeportfolios.
Es ist wichtig, nicht nur zu prüfen, wie Ihr Portfolio heute aussieht, sondern auch, wie es in Zukunft aussehen soll. Kann die von Ihnen gewählte Plattform mit Ihnen skalieren, und wenn ja, ist sie kostengünstig, während Sie sich noch in der Phase des kleinen Portfolios befinden? In unserer Analyse haben wir versucht, diese Fragen für Sie zu beantworten.
Häufig gestellte Fragen zu Mietverwaltungssoftware
Wie funktioniert eine Mietverwaltungssoftware?
Mieter können ihre Miete online bezahlen. Die Software akzeptiert E-Schecks, Kreditkarten und elektronische Bargeldzahlungen. Besitzer können ihr Portal anpassen. Eigentümer können nach dem Einloggen sofort Finanzinformationen, Arbeitsaufträge und Rechnungen einsehen.
Bietet QuickBooks Mietobjektverwaltungssoftware an?
Einfach ausgedrückt, QuickBooks hat die Fähigkeit, Buchhaltungstransaktionen für Mietobjekte zu verwalten. Sie können Immobilien als Kunden, Mieter als Unterkunden und Klassen einrichten, um verschiedene Transaktionsarten in der Software zu verfolgen.
Was sind die drei Bestandteile der Mietobjektverwaltung?
- Marketing und Finanzen.
- Mieter und Belegung.
- Einrichtung.
- Verwaltung & Risikomanagement.
- PROPERTY MANAGEMENT TOOLS: Anwendungen, kostenlose Tools und Preise
- SO GRÜNDEN SIE EINE PROPERTY MANAGEMENT COMPANY: Tipps für die Gründung einer Property Management Company
- KAUF VON MIETOBJEKTEN: Tipps für den Kauf von Mietobjekten
- MIETEN MIT SCHLECHTER BONITÄT: Auch mit einer Geschichte von Zwangsräumungen
- KAUF EINER MIETIMMOBILIE: Tipps zum Kauf einer Mietimmobilie (aktualisiert 2023)
- TURBOTENANT-VERMIETUNGLISTE: Funktionen, Preise und Bewertungen für 2023
Bibliographie
