Mieter-Screening-Dienste: 11+ beste Vermieter-Dienste im Jahr 2023

Für Vermieter ist es notwendig, die idealen Mieter für ihre Immobilien auszuwählen, um eine reibungslose und problemlose Vermietung zu gewährleisten. Durch eine gründliche Hintergrundüberprüfung potenzieller Mieter können Mieterüberprüfungsdienste Ihnen dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Im Jahr 2023 sind viele Dienste zur Mieterüberprüfung verfügbar, und die Auswahl des besten Dienstes kann schwierig werden.

In diesem Beitrag geht es um eine Liste der über 11 Top-Vermieter-Services für Mieter-Screening im Jahr 2023, was Sie wissen sollten, bevor Sie sich für Mieter-Screening-Dienste entscheiden, und allgemeine Tipps zur Immobilienverwaltung.

Mieter-Screening-Services

Vermieter und Hausverwalter nutzen Mieter-Screening-Dienste, um potenzielle Mieter zu analysieren und festzustellen, ob diese sich an die Miet- oder Mietvertragsbestimmungen halten und sich hervorragend um das Mietobjekt kümmern. Der Prozess umfasst in der Regel die Überprüfung der Bonität, des Einkommens, der Miethistorie, der Räumungsgeschichte und der Kriminalgeschichte des Antragstellers. Mieter-Screening-Dienste sind für Vermieter und Immobilienverwalter unerlässlich, um die besten Mieter für ihre Immobilien zu finden.

Zu befolgende Schritte bei der Nutzung eines Mieter-Screening-Dienstes:

Erstellen Sie Screening-Kriterien: Erstellen Sie eine Liste mit Überprüfungskriterien für jedes Ihrer Mietobjekte, um einen fairen und ausgewogenen Prozess zu gewährleisten.
Finden Sie einen Screening-Dienst: Suchen Sie nach einem seriösen Mieterüberprüfungsunternehmen, das Ihnen die Informationen liefern kann, die Sie für eine gute Entscheidung benötigen.
Wählen Sie einen Mieter-Screening-Service: Berücksichtigen Sie Faktoren wie Preis, Geschwindigkeit, Umfang der Dienstleistungen und Einhaltung des Fair Credit Reporting Act.
Betrachten Sie die Kosten: Die Basispläne für Mieterüberprüfungsdienste liegen zwischen 19 und 25 US-Dollar pro überprüftem Bewerber. Sie können mit einigen Unternehmen einen Mengenrabatt aushandeln und so den Preis fast halbieren.
Überprüfen Sie den Hintergrund des Bewerbers: Mieterprüfer sind beauftragte Unternehmen, die öffentliche Informationen wie Insolvenzen, Pfandrechte und Urteile sammeln, um die finanzielle Situation eines Antragstellers einzuschätzen. Sie durchsuchen auch das Sexualstraftäterregister sowie nationale und staatliche Strafregister.
Auf Richtigkeit prüfen: Mieterüberprüfungsunternehmen können Fehler machen, daher ist es wichtig, die Genauigkeit zu überprüfen. Auch wenn dies recht einfach zu beheben scheint, kann ein Mieter mit einer perfekten Vorgeschichte mit einem Straftäter verwechselt werden, wenn ein guter Antrag übersprungen wird.
Verbraucherinformationen schützen: Wählen Sie einen Mieterüberprüfungsdienst, der Verbraucherinformationen im Einklang mit dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) und den geltenden Vorschriften schützt.
Seien Sie konsequent: Um sich vor Diskriminierung, Beschwerden und sogar Klagen zu schützen, sollten Sie bei der Überprüfung von Mietern stets konsequent vorgehen. Halten Sie sich an die Liste der Screening-Kriterien und machen Sie keine Ausnahmen.
Wählen Sie einen Mieter-Screening-Service, der Ihren Anforderungen entspricht: Je nach Bedarf sind unterschiedliche Mieterüberprüfungsdienste möglicherweise besser für unterschiedliche Vermieter und Hausverwalter geeignet.

Beste Mieter-Screening-Dienste

Bei der Auswahl eines Mieterüberprüfungsdienstes ist es wichtig, einen zuverlässigen, genauen und vertrauenswürdigen Dienst auszuwählen.

Top 11+ der besten Mieter-Screening-Dienste, die Vermieter in Betracht ziehen sollten

Zu den besten Mieterüberprüfungsdiensten für Vermieter gehören die folgenden:

#1.TransUnion SmartMove:

Dieser Service bietet Bonitätsprüfungen, die speziell für die Überprüfung von Mietern konzipiert sind, und verwendet ResidentScore, um das Risiko einer Mietkündigung um 15 % besser vorherzusagen als herkömmliche Kredit-Scores. Es bietet auch Einblicke in das Einkommen und die Wahl, wer die Screening-Gebühr zahlt.

Warum Sie sich für TransUnion SmartMove entschieden haben:

Sie können mehrere Unterkünfte von einem Konto aus verwalten
Sie müssen kein Mitglied sein, um einen Bericht anzufordern.
Sie können den Antrag für die Prüfung ändern, die TransUnion gemäß der FCRA durchführt.

#2. MieterCloud

Dieser Service bietet Hintergrund- und Bonitätsprüfungen, Mietverlaufsberichte sowie Beschäftigungs- und Einkommensüberprüfungen. Sie bieten auch Mietantrags- und Mietvertragsdienste an.

Warum Tenant Cloud wählen?

Es bietet Tools, die Vermietern und Hausverwaltern die Zusammenarbeit und Verwaltung ihrer Immobilien erleichtern.
Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ist es sowohl für technisch versierte Vermieter als auch für erfahrenere Benutzer zugänglich.
Vermieter können Mieterrechnungen in TenantCloud integrieren, um die Abrechnung von Nebenkosten und Gebühren zu vereinfachen.

#3. RentPrep

Dieser Service bietet ermäßigte Mengenpreise und eine RentPrep-Hintergrundprüfung, einschließlich SSN-Überprüfung, Adresshistorie, Räumungen, Urteile und Pfandrechte sowie Insolvenzen. Außerdem können Vermieter entscheiden, wer die Screening-Gebühr zahlt.

Warum Sie sich für RentPrep entschieden haben

Es ist mit TransUnion verbunden
Ihre Prüfer sind oft FCRA-zertifiziert
Sie bieten Vermietern mit mehreren Immobilien Rabatte an

#4. Verfügbar

Dieser Service bietet umfassende Überprüfungsberichte, einschließlich einer TransUnion-Kreditauskunft, einer Hintergrundüberprüfung und eines Räumungsberichts. Sie bieten potenziellen Mietern außerdem einen kostenlosen Mietantrag für ihre Miethistorie, ihren beruflichen Werdegang und ihren Einkommensnachweis an. Avail kann auch als schlüsselfertige Lösung für den Mietverwaltungsprozess eingesetzt werden.

Warum sollten Sie sich für Avail entscheiden?

Für Vermieter, die ein einzelnes Mietobjekt betreuen, stehen praktisch alle Plattformfunktionen kostenlos zur Verfügung.
Mit Avail können Mieter ganz einfach Online-Zahlungen einrichten und abwickeln.
Die Preise von Avail sind wettbewerbsfähig und kosteneffizient

#5. VeriFirst

Sofortige Berichterstattung, integrierte Inkasso- und Immobilienverwaltungssysteme, gleichzeitige Bürgen- und Mitantragstellerprüfung sowie personalisierte Annahme- und Ablehnungsschreiben sind verfügbar.

Warum Sie sich für VeriFirst entschieden haben

VeriFirst erhebt monatliche Gebühren für die unbegrenzte Suche nach Straftaten, Sexualstraftätern und Führerscheinen.
Mit VeriFirst können Benutzer elektronische Zertifikate herunterladen und aufbewahren.
Es bietet Dienste an, die Benutzern bei der Einhaltung des Fair Credit Reporting Act helfen

#6. Experian RentBureau

Experian RentBureau ist ein Kreditauskunftsunternehmen, das die Mietzahlungshistorie von Immobilieneigentümern, Wohnimmobilienverwaltern, Anbietern elektronischer Mietzahlungen und Inkassounternehmen erfasst. Mieterüberprüfungsunternehmen stellen diese Informationen dem Markt für Mehrfamilienhäuser zur Verfügung.

Warum sollten Sie sich für Experian RentBureau entscheiden?

Mieter können eine Kreditwürdigkeit herstellen, indem sie die Miete verantwortungsvoll zahlen und dabei die Mietzahlungsverlaufsdaten von Experian RentBureau nutzen.
Es verbessert die Mieterüberprüfung, indem Daten zur Mietzahlungshistorie in Mieterüberprüfungsberichte integriert werden

#7. Echte Seite

Dieses Screening-Programm hilft Immobilienverwaltungsorganisationen, die finanziellen und kriminellen Hintergründe potenzieller Mieter zu untersuchen, ihre Zuverlässigkeit vorherzusagen und Verluste aufgrund von Schäden, fehlgeschlagenen Zahlungen, rechtlichen Schritten und häufigem Wohnungswechsel zu reduzieren.

Warum sollten Sie sich für eine echte Seite entscheiden?

RealPage verfügt über zahlreiche Funktionen, die Immobilienverwaltern und -eigentümern bei der Abwicklung von Finanzen, Transaktionen und Vermietungen helfen.
Sein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Kunden, wichtige Dokumente in der Cloud zu organisieren und sicher zu speichern, sodass sie von überall aus darauf zugreifen können.
RealPage bietet die Integration mit anderen RealPage-Produkten und bietet so zusätzliche Funktionalität und Effizienz.

#8. RentRedi

Mit diesem Service können Sie für 35 US-Dollar pro Antragsteller eine Kreditauskunft, einen Strafbericht und einen Räumungsbericht von TransUnion anfordern. Sie bieten außerdem vor der Besichtigung einer Immobilie einen Fragebogen zur Vorabprüfung an, um festzustellen, ob sie Ihren Kriterien entspricht.

Warum sollten Sie sich für RHoosedi entscheiden?

RentRedi bietet Vermietern eine benutzerfreundliche Plattform, die von überall aus verfügbar ist.
Die Verwendung ist sehr erschwinglich
RentRedi bietet Mietern Zugriff auf umfassende Kredit-, Kriminalitäts- und Räumungsberichte

#9. Nationales Mieternetzwerk

Dieser Dienst bietet eine Vielzahl von Überprüfungsberichten, darunter Kreditauskünfte, Kriminal- und Zwangsräumungsberichte sowie Beschäftigungs- und Einkommensüberprüfungen. Sie bieten auch Mietantrags- und Mietvertragsdienste an.

Warum sollten Sie sich für das National Tenant Network entscheiden?

Bietet ein umfassendes Mieterleistungsprofil, einschließlich Informationen zu früheren Räumungen und Terrorwarnungen.
Mit Hilfe der mobilen App des Dienstes können Vermieter Dokumente und Anträge auch unterwegs ausfüllen.
Das nationale Mieternetzwerk bietet DecisionPoint an, das den Vermietungsprozess durch die Erfassung von Daten und die Zuweisung von Mieterbewertungen vereinfacht.

#10. RentSpree

Die All-in-One-Plattform von RentSpree vereinfacht das Mieten. Es bietet Funktionen für Mieter, Makler, Vermieter und Eigentümer.

Warum Sie sich für RentSpree entschieden haben

RentSpree bietet umfassende TransUnion-Berichte, einschließlich Kreditwürdigkeit, Räumungshistorie und Strafregister.
RentSpree bietet Screening-Lösungen für Einzelpersonen und große Unternehmen und optimiert so das Mieterauswahlverfahren.
Da Mieter für die Überprüfungsgebühren verantwortlich sind, ist RentSpree für Vermieter kostenlos.

Beste Online-Dienste zur Mieterüberprüfung

Die sieben besten Online-Mieterüberprüfungsdienste für Vermieter sind:

#1. Erster Vorteil

Dies ist der beste Online-Mieterüberprüfungsdienst insgesamt, da er ein breites Leistungsspektrum, eine umfangreiche Bibliothek mit Whitepapers und Datenblättern sowie einen menschlichen Überprüfungsprozess zur Minimierung des Risikos falsch positiver Ergebnisse bietet. First Advantage bietet Miet-, Vermieter- und Versorgungsschuldenhistorien sowie kriminalpolizeiliche Hintergrundüberprüfungen in allen Bundesstaaten.

#2. RentPrep

Dies ist die beste Online-Mieterüberprüfungsoption für Vermieter mit mehreren Immobilien, da sie Dienstleistungen wie einen ermäßigten Mengenpreis bietet. RentPrep hat ein Unternehmen aufgebaut, das in die Screening-Fähigkeiten seiner Mitarbeiter investiert, damit diese mithilfe von Technologie manuelle Screenings durchführen können.

#3. E-Mieter

Dies ist der preiswerteste Online-Mieterüberprüfungsdienst, da er Dienstleistungen wie ein umfassendes Paket an Schecks zu einem günstigen Preis bietet. Der Basisplan kostet 21.95 US-Dollar und beinhaltet Räumungen, Urteile, Vorstrafen, Status als Sexualstraftäter, Grundpfandrechte, Klagen und Insolvenzen. Die umfassenderen Pläne von E-Renter sind außerdem günstiger als die der Konkurrenz.

#3. Kluger Zug

Der Online-Mieterüberprüfungsdienst von TransUnion ist praktisch und bietet Privatpersonen und kleinen Immobilienverwaltungsunternehmen zugängliche Dienste. Dieser Service ist ein Produkt von TransUnion und bietet einen ResidentScore, einen Kredit-Score, der speziell für Mieter-Screening-Dienste entwickelt wurde. Es analysiert die Aufzeichnungen der Bewohner und verwendet zusätzliche Mietdaten, die auf die Überprüfung der Bewohner und die Miethistorie zugeschnitten sind.

#4. MyRental

Hierbei handelt es sich um eine innovative Online-Suite von Mieter-Überprüfungsdiensten, einschließlich der Räumungshistorie der Mieter, Hintergrundsuchberichten und Bonitätsbewertungen der Mieter. Dieser Service bietet Screening-Berichte mit Schwerpunkt auf der Bewerberanalyse, die dabei helfen können, das Rätselraten bei der Bewertung von Leads zu vermeiden. Sie bieten ein Basispaket für 24.99 $/pro Antragsteller und ein Premium-Paket für 34.99 $/pro Antragsteller an.

#5. RentScreener

Dieser umfassende Mieterüberprüfungsdienst bietet Bonitäts-, Straf- und Räumungsberichte. RentScreener ist FCRA-konform und bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Mieter zu überprüfen.

#6. Gemütlich

Dieser kostenlose Mieterüberprüfungsdienst bietet Bonitäts-, Straf- und Räumungsberichte. Cozy ist FCRA-konform und bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Mieter zu überprüfen. Für einige Funktionen ist jedoch möglicherweise eine Gebühr erforderlich.

#7. Mieter-Hintergrundsuche

Dieser umfassende Mieterüberprüfungsdienst bietet Bonitäts-, Straf- und Räumungsberichte. Die Mieter-Hintergrundsuche ist FCRA-konform und bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Mieter zu überprüfen

Mieterüberprüfungsdienste in Kalifornien

Die wichtigsten Mieterüberprüfungsdienste für Vermieter in Kalifornien sind:

Kluger Zug
Rentberry
E-Mieter
Hintergrundberichterstattung über die Hauptstadt
Experian Connect

Welche Hintergrundüberprüfung nutzen die meisten Vermieter?

Bei Miethintergrundüberprüfungen suchen Vermieter in der Regel nach Informationen, die ihnen helfen, Warnsignale zu erkennen und problematische Mieter zu vermeiden. Diese Hintergrundüberprüfungen ermöglichen es Vermietern, sich eingehender mit Mietbewerbern zu befassen, die möglicherweise zu ihnen passen.

Eine Miethintergrundüberprüfung ist ein Mieter-Screening-Tool, das es Vermietern ermöglicht, verschiedene Aspekte des früheren Verhaltens eines Bewerbers zu sehen. Diese Daten helfen dabei, ein Bild davon zu zeichnen, wie verantwortungsbewusst ein Mieter sein könnte, indem sie Vermietern Daten über die Kreditwürdigkeit des Antragstellers und andere Details liefern.

Zu den persönlichen Daten, die bei einer Miethintergrundüberprüfung erforderlich sind, gehören der Name, das Geburtsdatum und die Sozialversicherungsnummer des potenziellen Mieters. Um die korrekten Informationen zu erhalten, muss der Mietantragsteller möglichst viele persönliche Daten angeben, insbesondere seine Sozialversicherungsnummer.

Wie scannt man Mieter?

Vermieter müssen die Mieter überprüfen, um sicherzustellen, dass sie verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Mieter für ihre Immobilien auswählen.

Hier sind die Schritte zum Scannen von Mietern:

Mietanträge prüfen: Dazu gehört die Überprüfung ihrer Beschäftigungshistorie, ihrer Miethistorie und ihrer persönlichen Referenzen. Dies kann Ihnen helfen, die Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit des Mieters zu verstehen.
Führen Sie eine Bonitätsprüfung durch: Die Durchführung einer Bonitätsprüfung ist unerlässlich, um zu verstehen, wie finanziell der Mieter verantwortlich ist. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob in der Vergangenheit uneingelöste Schecks, Insolvenzen oder andere bedenkliche finanzielle Verhaltensweisen aufgetreten sind.
Führen Sie eine Hintergrundüberprüfung durch: Eine Hintergrundüberprüfung kann dabei helfen, die Identität des Mieters zu überprüfen und sicherzustellen, dass er nicht vorbestraft ist. Sie können einen Drittanbieterdienst nutzen, um eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen oder öffentliche Aufzeichnungen zu durchsuchen.
Einkommen überprüfen: Die Überprüfung des Einkommens des Mieters ist wichtig, um sicherzustellen, dass er sich die Miete leisten kann und finanziell stabil ist. Sie können Einkommensnachweise wie Gehaltsabrechnungen oder Steuererklärungen anfordern, um das Einkommen zu überprüfen.
Überprüfen Sie den Räumungsverlauf: Die Räumungshistorie des Mieters kann Ihnen auch dabei helfen, festzustellen, ob er geräumt wurde und warum. So können Sie sich ein Bild von deren Zuverlässigkeit als Mieter machen.

Was ist ein Naborly-Screening?

Naborly Screening ist ein Mieter-Screening-Service, der Vermietern und Immobilienverwaltern dabei hilft, das Risiko einer Vermietung an einen potenziellen Mieter einzuschätzen. Es nutzt eine Kombination aus künstlicher Intelligenz und menschlicher Analyse, um einen umfassenden Bericht über den Hintergrund des Mieters, seine Bonitätshistorie, seinen Beschäftigungsstatus und mehr zu erstellen.

Hier sind einige wichtige Funktionen und Vorteile des Naborly-Screenings:

Naborly Screening bietet eine Reihe von Berichten, die auf verschiedene Mietobjekte zugeschnitten sind, darunter Wohnungen, Häuser und Eigentumswohnungen.
Es verwendet eine Vielzahl von Datenquellen, um die Identität, das Einkommen und die Miethistorie eines Mieters zu überprüfen.
Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Preisoptionen, darunter einen kostenlosen Basisbericht und kostenpflichtige Premium-Berichte mit zusätzlichen Funktionen und Vorteilen.
Das Naborly-Screening gilt weithin als einer der besten Mieter-Screening-Dienste der Branche. Darüber hinaus hilft die Kombination aus menschlichem Fachwissen und fortschrittlicher Technologie Vermietern und Immobilienverwaltern, fundierte Entscheidungen über potenzielle Mieter zu treffen.

Welche Fragen sollte ich bei der Mieterüberprüfung stellen?

Bei der Überprüfung potenzieller Mieter ist es wichtig, Fragen zu stellen, die Ihnen helfen können, eine fundierte Entscheidung zu treffen und potenzielle Probleme zu vermeiden.

Einige Fragen, die Sie während des Mieterscreenings stellen können, sind unter anderem die folgenden:

Warum ziehst du um?
Können Sie mir Kontaktinformationen zu Ihren aktuellen und früheren Vermietern geben?
Haben Sie den Auszug aus Ihrer vorherigen Mietwohnung ordnungsgemäß angekündigt?
Haben Sie das Mietobjekt gut gepflegt?
Gab es während Ihres Mietverhältnisses erhebliche Schäden oder Wartungsprobleme?
Haben Sie die Miete pünktlich bezahlt?
Gab es Beschwerden von Nachbarn oder anderen Mietern?
Können Sie einen Einkommensnachweis vorlegen?
Haben Sie Haustiere?
Wie viele Personen werden in der Mietwohnung wohnen?
Rauchen Sie?
Haben Sie Fragen oder Bedenken zu den Miet- oder Leasingbedingungen?

Es ist wichtig zu beachten, dass Vermieter bestimmte Fragen nicht stellen sollten, um eine Diskriminierung geschützter Klassen zu verhindern. Dazu gehören Fragen zu Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Behinderung, Familienstand und nationaler Herkunft eines Mieters.

Wie scanne ich Schecks im Rent Manager?

Um Schecks im Rent Manager zu scannen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Öffnen Sie die Rent Manager-Software und navigieren Sie zum Konto des Mieters, wo die Scheckzahlung erfasst werden muss.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zahlung erhalten“.
Wählen Sie im Zahlungsfenster die Zahlungsart „Scheck“ aus.
Geben Sie die Schecknummer, den Betrag und das Datum ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen“, um den Scheck mit Ihrem Scanner zu scannen.
Stellen Sie sicher, dass das gescannte Bild klar und lesbar ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Zahlung zu speichern und das gescannte Bild an das Konto des Mieters anzuhängen.

Was ist eine weiche Hintergrundüberprüfung?

Eine Soft-Background-Überprüfung ist eine Art Bonitätsanfrage, die von einem Unternehmen oder einer Einzelperson initiiert wird und keinen Einfluss auf die Kreditwürdigkeit der überprüften Person hat. Sanfte Anfragen können ohne Zustimmung oder Wissen einer Person erfolgen und werden im Allgemeinen zur Vorabprüfung von Kandidaten für Sonderangebote oder bei der Durchführung einer Hintergrundüberprüfung durch einen potenziellen Arbeitgeber verwendet. Sanfte Anfragen können Teil einer einfachen Hintergrundüberprüfung sein, bei der es sich um eine Art Hintergrundüberprüfung handelt, die die für eine Entscheidung erforderlichen Mindestinformationen umfasst.