Die Immobilienverwaltungsbranche in den Vereinigten Staaten erwirtschaftet jedes Jahr Einnahmen von mehr als 99 Milliarden US-Dollar. Bei so viel Geld, das durch die Vermietung von Immobilien fließt, ist es keine Überraschung, dass mehrere Softwareunternehmen entstanden sind, um Investoren, Vermietern und Immobilienverwaltern dabei zu helfen, organisiert zu bleiben, nicht nur für die tägliche Mieterkommunikation und -verwaltung, sondern auch für die Steuerzeit.
Wir haben 20 kostenlose und kostenpflichtige Anbieter von Immobilienverwaltungssoftware bewertet, um festzustellen, welche am besten zu Ihnen passt, basierend auf Ihrer Portfoliogröße, Ihrem Gebäude- und Mietertyp und Ihrem Budget. Lesen Sie weiter, um mehr über die Stärken und Schwächen der einzelnen Unternehmen zu erfahren, damit Sie die für Sie am besten geeignete auswählen können.
Welche Funktionen erfüllt eine Immobilienverwaltungssoftware?
Die beste Immobilienverwaltungssoftware organisiert Mietobjekte, verwaltet Mieter, erstellt Finanzberichte und synchronisiert und stimmt Bankkonten für Mietobjektinvestoren und Immobilienverwalter ab.
Viele Softwarepakete für die Immobilienverwaltung umfassen Mieterüberprüfung, Mietvertragsgestaltung, Online-Mieteinzug, Verwaltung von Wartungsanfragen und sichere Dokumentenspeicherung.
Top 10 der besten Immobilienverwaltungssoftware im Jahr 2023
#1. Bauium
Buildium ist eines der umfassendsten Immobilienverwaltungsprogramme, die heute erhältlich sind. Suchen Sie nicht weiter, wenn Sie eine Software suchen, die alles kann.
Diese Software enthält eine Fülle von Optionen zur Verwaltung aller Elemente eines Mietobjekts. Über die Benutzeroberfläche können Sie offene Stellen, Wartungsarbeiten und sogar die Buchhaltung verwalten. Die Buchhaltungssuite ist gut durchdacht, mit automatischen Mieterinnerungen, einem vollständigen Hauptbuch und der Möglichkeit, Berichte bei Bedarf zu erstellen. Es gibt sogar ein Online-Mieterportal, auf dem Mieter ihre Mietzahlungen leisten können.
Das Buildium-Basispaket kostet 50 US-Dollar pro Monat und umfasst bis zu 150 Einheiten. Bei Bedarf können größere Pakete mit Unterstützung für bis zu 5,000 Einheiten auf der maximalen Ebene erworben werden. Höhere Ebenen haben niedrigere Stückkosten, daher erhalten größere Immobilien das beste Angebot. Nichtsdestotrotz ergeben 50 US-Dollar pro Monat für 150 Einheiten 0.33 US-Dollar pro Einheit, was es zu einer vernachlässigbaren Ausgabe macht. Buildium bietet außerdem eine 15-tägige kostenlose Testphase, um vor dem Kauf eines Abonnements festzustellen, ob es das Richtige für Sie ist.
#2. SparkRental
SparkRental ist eine fantastische Immobilienverwaltungssoftware zur Steigerung Ihrer Mieteinnahmen. Es ermöglicht Ihnen, Mietangebote mit einem einzigen Klick auf mehreren Websites zu veröffentlichen und nach kostenlosen Online-Mietbewerbungen zu suchen. Mit SparkRental können Sie die Miete kostenlos online einziehen. Im Geiste des Gebens können Sie auch kostenlose vorab ausgefüllte Mieterbenachrichtigungen und Räumungsbescheide für jeden Staat erhalten.
Sie können auch Mieter-Screening-Berichte erhalten, die Kredit-, Straf- und Räumungsinformationen enthalten. Diese Funktion kostet insgesamt 39.90 $, die dem Mieter in Rechnung gestellt werden. Mit der Software können Sie ein Mietpaket zusammenstellen und ist sowohl in einer kostenlosen Edition als auch in einem bundesstaatsspezifischen Premium-Paket für 29.95 $ erhältlich.
#3. AppFolio
AppFolio richtet sich in erster Linie an Vermieter mit vielen Immobilien, eignet sich aber auch für alle Vermieter, die ihr Geschäft erweitern möchten. Es beherbergt verschiedene Arten von Einheiten, von Einfamilienhäusern bis hin zu riesigen Apartmentkomplexen, und vor allem sind seine Dienstleistungen anpassbar. Anstelle einer Pauschalgebühr zahlen Sie eine feste Gebühr pro Einheit. Es gibt keine gestaffelten Preise oder andere Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Einheiten, die Sie verwalten können. Sie zahlen auch separat für erweiterte Funktionen, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen.
Um sich anzumelden, müssen Sie zunächst eine Onboarding-Gebühr von 400 USD bezahlen. Danach stellen sich die Anteilsgebühren wie folgt dar:
- Die Miete für Wohnungen beträgt 1.40 USD pro Monat und Einheit.
- Die kommerziellen Preise betragen 1.50 USD pro Monat und Einheit.
- Das Studentenwohnheim kostet $1.40 pro Monat und Einheit.
- HOAs: 0.80 $ pro Monat und Einheit.
Es gibt keine monatlichen Mindestkosten von 280 $. Um den besten Preis für Wohneinheiten zu erhalten, benötigen Sie mindestens 200 Einheiten.
#4. Eigentumsware
Propertyware richtet sich in erster Linie an Vermieter von Einfamilienhäusern. Es fehlen einige Funktionen, die andere Software-Suiten haben, aber das ist eine Funktion, kein Fehler. Die Benutzeroberfläche ist wesentlich einfacher als vergleichbare Software, da es keine kommerziellen Mietmöglichkeiten gibt, was das Erlernen und Bedienen erleichtert. In Bezug auf die Anzahl der Einheiten funktioniert es gleichermaßen effektiv, ob Sie eine einzelne Immobilie oder Hunderte vermieten.
Es gibt drei Preisstufen für diese Software: Basic, Plus und Premium, die jeweils 1, 1.50 und 2.00 $ pro Einheit kosten. Es gibt auch eine Mindestzahlung für jede Stufe, die 250 $ pro Monat für den Basic-Plan, 350 $ für Plus und 450 $ für Premium beträgt. Die besten Kosten sind daher nur verfügbar, wenn Sie mindestens 200 Einheiten verwalten.
#5. VereinfachenEm
SimplifyEm wurde von Immobilienprofis für Immobilienprofis entwickelt. Es kann bis zu 2,000 Einheiten unterstützen, ist jedoch am besten für kleinere Vermieter geeignet. Wenn Sie weniger als zehn Einheiten haben, beträgt Ihre monatliche Zahlung nur 20 US-Dollar. Dies erhöht sich um 10 USD pro Monat für jeweils 10 zusätzliche gekaufte Einheiten. Wenn Sie also 50 Einheiten haben, beträgt Ihre monatliche Gebühr 60 USD. Es wechselt dann zur Abrechnung in 25-Einheiten-Schritten, der Basispreis von 1 USD pro Unch bleibt jedoch gleich. Es gibt auch eine 15-tägige kostenlose Testversion, um zu testen, wie es funktioniert, bevor Sie sich zu einem vollständigen Abonnement verpflichten.
Die Einfachheit von SimplifyEm ist das wichtigste Verkaufsargument. Es soll einfach zu bedienen sein, auch wenn Sie noch nie Vermieter waren. Zu diesem Zweck umfasst ihr Service Live-Telefon- und E-Mail-Support, sodass Sie bei Problemen Unterstützung erhalten können.
Sie können auch ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow und andere Dienste integrieren.
#6. MRT-Software
MRT-Software ist im Allgemeinen für gewerbliche Immobilien wie riesige Wohnhäuser gedacht. Diese Immobilien werden oft von Investorengruppen und nicht von einem einzelnen Vermieter gehalten, und diese Investoren benötigen Tools und Analysen, die gewöhnliche Vermieter nicht haben. Infolgedessen enthält dieses Programm eine Vielzahl von Funktionen, die in anderer ähnlicher Software nicht zu finden sind. Es bietet neben der grundlegenden Mietverwaltung eine Vielzahl von Planungsfunktionen. MRI-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihr Vermögen zu verwalten, Platz zu verwalten, strategisch zu planen und die Einhaltung lokaler Vorschriften für erschwinglichen und öffentlichen Wohnungsbau aufrechtzuerhalten.
Die Preisgestaltung ist etwas weniger klar als bei anderen Immobilienverwaltungsprogrammen. Es gibt keine kostenlose Testversion, und der Preis wird durch Kontaktaufnahme mit MRI Software erfragt. Es ist auch in zwei Formen verfügbar: als installiertes Programm oder als Cloud-basierter Dienst. Allerdings hat es auf einer Vielzahl von Vermieter-Websites allgemein positives Feedback erhalten, wobei Investoren seinen Wert gelobt haben.
#7. Yardi Brise
Yardi Breeze gehörte zu den ersten Cloud-basierten Immobilienverwaltungssoftwareanwendungen und gehört nach wie vor zu den besten. Sie waren schon vor der Cloud in der Branche tätig. Sie entstanden 1984, als PC-Software noch in den Kinderschuhen steckte.
Die Preisgestaltung von Yardi Breeze ist transparent, was ein Plus ist. Anstelle von Stufen berechnen sie nur eine monatliche Gebühr von 1 $ pro Objekt. Das ist wirklich kostengünstig und macht die Software auf dem heutigen Markt sehr konkurrenzfähig. Es gibt jedoch eine monatliche Mindestgebühr von 100 USD für Wohnhäuser und 200 USD für Gewerbeimmobilien. Infolgedessen kostet Sie die Instandhaltung von Immobilien mit weniger als 100 Einheiten mehr. Es ist auch ein Upgrade-Paket für Breeze Plus verfügbar. Sowohl für Wohn- als auch für gewerbliche Einrichtungen kostet dies 2 USD pro Einheit, mit einem monatlichen Minimum von 400 USD. Alle Programme beinhalten kostenloses Training für die ersten 30 Tage und Kundensupport rund um die Uhr.
#8. Mietmanager
Rent Manager ist eine vielseitige Immobilienverwaltungsplattform, die eine beliebige Anzahl von Einheiten verwalten kann. Nicht nur das, es ist auch ideal für den Einsatz unterwegs. Sie können von jedem Computer über die Cloud darauf zugreifen, aber Sie können auch die Smartphone-App herunterladen. Über den Bildschirm Ihres Telefons können Sie Zahlungen erhalten, Arbeitsaufträge eingeben und Wartungstermine vereinbaren. Sie können auch Bilder aufnehmen und in der Cloud speichern, was für die Wartung wichtig ist.
Sie können auf dem Portal Finanzberichte erstellen, Arbeitsaufträge bearbeiten und unbesetzte Einheiten zur Vermietung anbieten. Rent Manager enthält auch ein Website-Erstellungstool, mit dem Sie eine sehr professionell aussehende Website für Ihre Immobilie erstellen können. Darüber hinaus können Sie Wartungsanfragen von Anfang bis Ende verfolgen. Sie müssen ein Preisangebot telefonisch anfordern. Wenn Sie es jedoch ausprobieren möchten, gibt es eine kostenlose Testversion.
#9. Veröffentlicht
Re-Leased ist für alle Arten von Immobilien bestimmt, einschließlich Gewerbe-, Wohn-, Büro- und Industrieflächen. Preisinformationen, wie die einiger unserer anderen Top-Softwaredienste, sind nicht öffentlich verfügbar. Um herauszufinden, wie viel es kosten wird, kontaktieren Sie uns und fordern Sie ein Angebot für Ihre Immobilie an. Kunden haben Zugriff auf den 24/7-Kundendienst und eine unbegrenzte Anzahl von Einheiten. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, müssen Sie sich später keine Gedanken über einen Anbieterwechsel machen.
Sie können die Software verwenden, um eine Vielzahl monotoner Aufgaben zu automatisieren. Sie können es verwenden, um automatische Mieterinnerungen zu versenden und Ihre Immobilienangebote zu automatisieren. Ein eingebautes Kommunikationszentrum verbindet Sie, Ihre Wartungsarbeiter und Ihre Mieter, wodurch Reparaturprojekte erheblich vereinfacht werden. Sie können es auch mit Google Kalender, Outlook und Microsoft 365 verbinden, um alle Ihre Kalender zu synchronisieren.
Die 7 besten kostenlosen Softwaresysteme für die Immobilienverwaltung
#1. Stessa
Stessa ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die Investoren und Immobilienverwalter bei der Optimierung der Leistung ihrer Mietobjekte unterstützt. Intelligentes Geldmanagement, computergestützte Einnahmen- und Kostenverfolgung und individualisierte Finanzberichterstattung können Immobilieninvestoren dabei helfen, ihre Erträge zu optimieren.
#2. Wohnungsfinder.com
Apartments.com bietet eine umfassende Suite von Online-Tools für das Leasing und die Verwaltung von Mietobjekten, einschließlich Stellenmarketing, Bewerbungsscreening, Online-Unterzeichnung von Mietverträgen und Mietinkasso. Vermieter können Mieter verwalten, indem sie Informationen zentralisieren, Reparaturanfragen verfolgen und Finanzen organisieren.
#3. Gemütlich
Cozy ist die nächste Generation kostenloser Online-Immobilienverwaltungssoftware für Vermieter, die es ihnen ermöglicht, Häuser anzuzeigen, Mieter zu überprüfen und Miete kostenlos zu erheben.
Mieteranträge können nebeneinander eingesehen werden, Mietzahlungen werden direkt auf das Bankkonto des Vermieters eingezahlt und Mahngebühren werden den Mietern automatisch in Rechnung gestellt. Kostenüberwachung, Online-Reparaturanfragen und die Online-Speicherung von Belegen machen es einfach, organisiert zu bleiben.
#4. Jagd
Hunt ist ein One-Stop-Shop für Vermieter, die ihre Mietverwaltung automatisieren möchten. Die Angebote werden auf über 50 Websites für Mietangebote beworben, darunter Homes.com und Zumper, und verfügen über integrierte Mietanträge und Mieterüberprüfungen.
#5. Innago
Innago ist für alle Arten von Investoren und Immobilien gedacht, wie z. B. Einfamilienhäuser, Studentenwohnheime und Gewerbekomplexe. Mieterüberprüfung mit Kredit- und Räumungsberichten, Online-Mietvertragsvorbereitung und -unterzeichnung, Online-Mieteinzug, Instandhaltungsverfolgung und Mieterverwaltung sind allesamt kostenlose Funktionen zur Immobilienverwaltung. Es gibt keine monatlichen oder Startgebühren und es müssen keine Verträge unterzeichnet werden.
#6. Mieter
Rentler ist völlig kostenlos und einfach zu bedienen. Erstellen Sie ein Konto, fügen Sie Mietobjekte mit Fotos und Annehmlichkeiten hinzu, beginnen Sie damit, sofortige Online-Bewerbungen und Mieterüberprüfungen anzunehmen, richten Sie Online-Zahlungen ein und verwalten Sie Objekte – alles über Ihr Rentler-Dashboard.
#7. MieterCloud
Do-it-yourself-Vermieter, die nach einer einfachen kostenlosen Softwarelösung für die Immobilienverwaltung suchen, entdecken möglicherweise, dass TenantCloud genau das ist, was sie brauchen. Die Free Trial Forever ist für insgesamt 75 Einheiten gültig. Zu den zusätzlichen Dienstleistungen gehören das TransUnion-Mieterscreening, ein Mietbericht mit detaillierten Mietprognosen und Markttrenddaten, Mieterversicherung und QuickBooks-Online-Synchronisation.
So wählen Sie eine Immobilienverwaltungssoftware aus
Jede kostenlose Immobilienverwaltungssoftware hat ihre eigene Sammlung von Funktionen, die in eine von drei Kategorien passen:
#1. Vermietung und Vermarktung
- Syndizierung des Marketings leerstehender Immobilien auf Websites mit stark frequentierten Mietangeboten.
- Keine Kosten für den Vermieter für die Online-Bearbeitung von Mietanträgen und die Mieterüberprüfung.
- Kredit- und Hintergrundprüfungen, Mietgeschichte und Räumungen sind alle Teil des Überprüfungsprozesses.
- Mietunterlagen und elektronische Unterschriften können komplett online ausgefüllt werden.
- Mieteranträge und abgeschlossene Mietverträge werden sicher gespeichert.
#2. Immobilienverwaltung
- Online-Eigentümer-Dashboard, in dem Vermieter mit Mietern in Kontakt treten und die Leistung von Einzel- und Portfolioimmobilien bewerten können.
- Möglichkeit, Papiere und Finanzberichte mit Unternehmenspartnern und Fachleuten wie Finanzplanern, Wirtschaftsprüfern oder Immobilienanwälten zu teilen.
- Mehrere Benutzerkonten können für den Fernzugriff durch verschiedene Mitglieder des Immobilienteams erstellt werden.
- Verfolgen Sie Wartungs- und Reparaturanfragen von Mietern, einschließlich Arbeitsverläufen und Lieferantennotizen.
#3. Berichterstattung und Buchhaltung
- Online-Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben in Echtzeit mit einem Papierpfad für Prüfungszwecke.
- Mietzahlungen werden auf ein vom Eigentümer bestimmtes Bankkonto eingezahlt, wobei mehrere Bankkonten möglich sind.
- Erstellen Sie für jede Immobilie und jedes Portfolio eine endlose Anzahl von Finanzberichten, wie z. B. eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Bilanz.
- Exportieren Sie steuerfähige Finanzdaten, um die Steuererklärung zu vereinfachen und Buchhalter- oder CPA-Gebühren zu sparen.
- Mit den iOS- und Android-Smartphone-Apps können Sie unterwegs Rechnungen hochladen und Ausgaben verfolgen.
Worauf Sie bei der Auswahl einer kostenlosen Immobilienverwaltungssoftware achten sollten
Auch wenn eine Immobilienverwaltungssoftware kostenlos ist, ist es dennoch notwendig, sich umzusehen. Es ist zwar einfach, die Software zu wechseln, wenn Ihre anfängliche Auswahl nicht wie erwartet funktioniert, aber je mehr Daten Sie in eine andere Anwendung übertragen müssen, desto länger verwenden Sie das System.
Beachten Sie beim Kauf einer kostenlosen Immobilienverwaltungssoftware die folgenden Punkte:
- Versteckte Gebühren: Einige Anbieter von Immobilienverwaltungssoftware versprechen eine kostenlose Testversion, aber die monatliche Abrechnung beginnt, sobald Ihre Immobilieninformationen eingegeben und die Konten verknüpft sind. Achten Sie darauf, alle zusätzlichen Kosten oder versteckten Gebühren gründlich zu studieren, und wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn Sie Fragen haben.
- Maximale Eigenschaften: Die meisten Eigentümer von Mietobjekten stellen fest, dass sie, sobald sie eine Immobilie besitzen und verwalten, begierig darauf sind, eine weitere zu kaufen. Viele Anbieter von Immobilienverwaltungssoftware beschränken die Anzahl der Einheiten, die Sie kostenlos verwalten können, bevor Sie ein monatliches Abonnement bezahlen müssen.
- Bewertungen lesen: Kluge Immobilieninvestoren lernen von ihren Kollegen, um dieselben Fehler zu vermeiden. Zahlreiche Immobilienplattformen wie Stessa, Roofstock und BiggerPockets haben Blogseiten mit einer Fülle nützlicher Informationen.
Zusammenfassung
Wie Sie sehen können, gibt es zahlreiche Softwarepakete, auf die Vermieter und Immobilienverwaltungen zugreifen können. Einige sind eher für größere oder kleinere Immobilien geeignet, während einige Programme mehr oder weniger Möglichkeiten bieten. Der Schlüssel zur Auswahl einer Immobilienverwaltungssoftware besteht darin, eine zu wählen, die gut zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.
Häufig gestellte Fragen zu Immobilienverwaltungssoftware
Was ist ein Immobilienverwaltungssystem?
Ein Property Management System (PMS) ist eine Softwareanwendung zur Verwaltung von Gastgewerbe- und gewerblichen Mietwohnungen. PMS wird auch in der Fertigung, in der Kommunalverwaltung und in der Regierung eingesetzt.
Warum ein Immobilienverwaltungssystem?
Einer der vorteilhaftesten Vorteile von Immobilienverwaltungssoftware besteht darin, dass sie Ihnen und Ihren Mietern hilft, eine stärkere Beziehung aufzubauen. Das ultimative Ziel ist natürlich, dass jeder Mieter das Gefühl hat, der einzige Mieter zu sein (oder zumindest der einzige, der zählt).
Wie viel kostet die Yardi-Software?
Yardi Breeze kostet 1 $ pro Einheit und Monat, während Yardi Breeze Premier 2 $ pro Einheit und Monat kostet (Mindestbeträge gelten). Yardi Breeze kostet $2 pro Monat und Einheit (Mindestbeträge gelten).
Ähnliche Artikel
- MIETOBJEKTE: Tipps für rentable Investitionen in Mietobjekte
- KAUF EINER MIETIMMOBILIE: Tipps zum Kauf einer Mietimmobilie (aktualisiert 2023)
- KAUF VON MIETOBJEKTEN: Tipps für den Kauf von Mietobjekten
- SO GRÜNDEN SIE EINE PROPERTY MANAGEMENT COMPANY: Tipps für die Gründung einer Property Management Company
- MIETEN MIT SCHLECHTER BONITÄT: Auch mit einer Geschichte von Zwangsräumungen
Bibliographie
