Projektmanager können Software-Engineering-Teams Aufgaben gemäß Aufgabenspezifikationen zuweisen und Softwareprojekte verwalten. Software-Projektmanager leiten ihre Teams und stellen mit ihrem technischen Fachwissen, ihren Führungsqualitäten und ihrer Erfahrung sicher, dass die Software den Kundenanforderungen entspricht. Sie können entscheiden, ob der Beruf des Projektmanagers für Sie der richtige Beruf ist, indem Sie sich mit den Verantwortlichkeiten vertraut machen.
In diesem Artikel definieren wir Projektmanager im Kontext von Software, skizzieren typische Aufgaben im Job und geben Tipps, wie man einer wird.
Wer ist ein Projektmanager?
Ein Projektmanager ist ein Fachmann, der Projekte verwaltet und dabei Einschränkungen wie Budgets und Fristen einhält. Sie überwachen die Arbeit ganzer Teams, beraten sich mit Stakeholdern und begleiten Projekte bis zum Abschluss. Darüber hinaus ist ein Projektmanager für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts verantwortlich, unabhängig davon, ob er eine Marketingkampagne leitet oder ein neues Produkt auf den Markt bringt.
Fast jede Branche hat einen Bedarf an Projektmanagern. Sehen wir uns genauer an, was Projektmanager tun, welche Vorteile eine Karriere im Projektmanagement mit sich bringt und wie man damit anfängt.
Was machen Sie als Projektmanager?
Die Größe der Projekte, an denen ein Projektmanager arbeitet, wirkt sich häufig auf die Aufgaben aus, die ausgeführt werden müssen. Zu den Aufgaben eines Softwareprojektmanagers können auch die folgenden gehören:
#1. Kommunikation mit Kunden
Die Kommunikation zwischen einem Projektmanager und einem Kunden ist für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung. Diese Kommunikation trägt dazu bei, Vertrauen zwischen dem Manager und dem Kunden aufzubauen, sodass sie das Team dabei unterstützen können, das Projekt zur Zufriedenheit des Kunden abzuschließen.
#2. Führung des Teams
Software-Projektmanager verfügen über starke Führungsqualitäten, wie zum Beispiel die Motivation und Inspiration von Teammitgliedern für ein gemeinsames Ziel. Sie können die Gruppe leiten, indem sie eine klare Vision und ein klares Ziel festlegen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen, Feedback und Unterstützung geben und etwaige Konflikte lösen.
#3. Planung
Projektmanager nutzen eine Vielzahl von Tools und Methoden, um Projekte zu planen. Sie können ein klares Verständnis der Projektziele entwickeln, Zeitpläne und Budgets erstellen und bei Problemen neu planen. Darüber hinaus erstellen Softwareprojektmanager in der Regel einen detaillierten Plan, der Zeitpläne, Meilensteine und Ressourcen enthält. Anschließend arbeiten sie mit dem Team zusammen, um den Plan auszuführen und den Fortschritt der Software zu verfolgen. Dieser Prozess ermöglicht es Softwareprojektmanagern, Kundenanfragen in Projektpläne umzusetzen.
#4. Als Ansprechpartner fungieren
Zwischen dem Entwicklungsteam und den anderen Stakeholdern eines Softwareprojekts fungieren Softwareprojektmanager als Ansprechpartner. Möglicherweise sind sie dafür verantwortlich, zusätzliche Ressourcen anzufordern, um bei der Fertigstellung des Projekts zu helfen, Änderungen zu verwalten und den Projektstatus zu kommunizieren. Projektmanager können mit Stakeholdern wie dem Produktbesitzer, Geschäftsanalysten und dem Qualitätssicherungsteam kommunizieren. Daher können Kunden und Teammitglieder dank dieser Verbindung bequem über Fortschritte kommunizieren und Änderungen an neuen Projekten vornehmen.
#5. Testen und Überprüfen der Ergebnisse
Softwareprojektmanager entwickeln Testpläne, um die Leistung des Produkts zu überprüfen, seine Funktionalität zu analysieren und potenzielle Probleme zu identifizieren. Nach der Umsetzung der Pläne kann der Projektmanager die Ergebnisse überprüfen, um sicherzustellen, dass das Produkt die festgelegten Anforderungen erfüllt.
Arten von Projektmanagern
Projektmanager sind in vielen verschiedenen Branchen tätig. Obwohl sie ähnliche allgemeine Aufgaben haben, arbeiten einige von ihnen aufgrund ihrer Erfahrung in eher technischen Bereichen oder bekleiden Positionen mit höheren Titeln. Im Folgenden sind einige der häufigsten Arten von Projektmanagern aufgeführt:
- Marketing-Projektleiter
- Bauprojektleiter
- IT-Projektmanager
- Engineering Projektmanager
Welche Fähigkeiten sind erforderlich, um ein Projektmanager zu sein?
Um ein Projektmanager zu sein, sind Soft Skills erforderlich
- Eine kooperative und strategische Denkweise.
- Solide Kommunikationsfähigkeiten.
- Kompetenzen als Führungskraft.
- Die Logik zur Lösung von Problemen.
- Hohes Maß an Liebe zum Detail bei der Organisation.
- Teamwork-Mentalität.
- Kompetent in der Aufgabendelegierung und im Zeitmanagement.
- Kenntnisse über Projektmanagement-Software und -Tools.
Um ein Projektmanager zu sein, sind harte Fähigkeiten erforderlich
- Kenntnisse über Projektmanagement-Tools.
- In der Lage sein, Budgets zu planen und vorherzusagen, welche Aufgaben angesichts der verfügbaren Mittel machbar sind.
- Kenntnis der komplizierten Grundprinzipien bestimmter technischer Branchen.
Bildungsanforderungen eines Projektmanagers
- Ein Bachelor-Abschluss in einem Fach, das für die Branche Ihrer Wahl wichtig ist, wie etwa Informatik.
- Eine professionelle Zertifizierung ist von Vorteil, aber nicht immer notwendig.
Software und Tools, die Projektmanager verwenden
- Projektmanagement-Software wie Asana, Trello und Scoro.
- Systeme für Videokonferenzen, wie zum Beispiel Zoom.
- Plattformen für Zusammenarbeit und Messaging wie Microsoft Teams und Slack.
- Zu den Tools zur Besprechungsplanung gehören Google Kalender und Calendly.
So werden Sie Projektmanager
Ausbildung und Erfahrung als Projektmanager
Ein Projektmanager muss über einen vierjährigen Abschluss, eine branchenweit anerkannte Zertifizierung und mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung verfügen. Darüber hinaus können sie gleichwertige Berufserfahrung sammeln, und diejenigen, die in fortgeschrittene Bereiche vordringen möchten, können technische Hauptfächer anstreben.
Zertifikate für Projektmanager
- Zertifizierungen des Project Management Institute
- Google-Projektmanagement-Zertifikat
- PRINCE2-Zertifizierung
Karriereweg als Projektmanager
Ihre berufliche Laufbahn beginnt oft als Projektkoordinator, Assistent/Assistent/Junior oder Junior, bevor sie in der Führungsebene aufsteigt. Mit zunehmender Erfahrung können sie in fortgeschrittene Positionen aufsteigen, beispielsweise als Programmmanager, leitender Projektmanager oder Leiter eines Projektmanagementbüros.
Was sind die 4 Phasen eines Projekts?
#1. Initiieren
In der Initiierungsphase etablieren Sie das Projekt. Sie legen die Ziele, den Umfang, die verfügbaren Ressourcen und die Rollen der Teammitglieder des Projekts fest. Das Projekt und das Team haben eine klare Richtung, wenn die Erwartungen der Stakeholder sowie die spezifischen Ziele des Projekts und ihre Begründungen klar dargelegt werden.
Darüber hinaus ist die Initiierungsphase für ein erfolgreiches Projekt von entscheidender Bedeutung, da sie die Kommunikation mit Stakeholdern, die Identifizierung des Projektumfangs, die Festlegung von SMART-Zielen, die Klärung von Ressourcen, die Bestätigung von Teamgröße und -rollen sowie die Vorbereitung eines Projektvorschlags und einer Projektcharta umfasst. Zu den verwendeten Tools und Dokumenten gehören ein Projektvorschlag, eine Projektcharta und ein RACI-Diagramm.
#2. Planung
Sie entscheiden in der Planungsphase über die Schritte zur Erreichung der Projektziele – das „Wie“ des Projektabschlusses.
Darüber hinaus umfasst die Planungsphase die Festlegung von Budgets, Zeitplänen und Meilensteinen, die Berechnung und Vorhersage von Risiken, die Einführung von Änderungsprozessen, die Kommunikation mit Teammitgliedern und Stakeholdern, die Erstellung und Unterzeichnung von Dokumenten, die Bewertung und das Management von Risiken sowie die Abhaltung eines Kick-off-Meetings. Beachten Sie, dass zu den verwendeten Tools Gantt-Diagramme und Risikoregister gehören.
#3. Projekte ausführen
Bei der Durchführung eines Projekts geht es darum, den Fortschritt zu verfolgen, die Qualität zu verwalten, Risiken zu mindern, das Budget zu verwalten und Daten zur Entscheidungsfindung zu nutzen. Zu den Tools gehören GANTT- und Burndown-Diagramme, um den Fortschritt zu verfolgen, auf Risiken zu reagieren, Kosten aufzuzeichnen, Teammitglieder zu motivieren und Änderungen umzusetzen.
#4. Projekte schließen
Sie schließen die Projektaktivitäten in der Abschlussphase des Projektmanagement-Lebenszyklus ab, übergeben die fertigen Waren oder Dienstleistungen an die neuen Eigentümer und bewerten, was gut gelaufen ist und was nicht. Es wird auch eine Gelegenheit sein, Ihre Bemühungen anzuerkennen.
Beste Software für Projektmanager
#1. Meistertask Projektmanagement-Software
MeisterTask ist ein intelligentes, intuitives Aufgabenverwaltungstool mit Kanban-Struktur, Funktionen zur Zusammenarbeit und einem persönlichen Board zum Anheften und Organisieren von Aufgaben. Dank Automatisierung und Integration ist es schnell und logisch.
Darüber hinaus behält MeisterTask seine Geschwindigkeit und Logik bei, obwohl es dank einer Vielzahl cleverer Automatisierungen und starker nativer Integrationen mit Programmen wie G Suite und GitHub einen so breiten Funktionsumfang bietet.
Preise: MeisterTask bietet kostenlose Basic-, Pro-, Business- und Enterprise-Pakete ab (8.25 $/pro Benutzer/pro Monat).
#2. Basecamp-Projektmanagementsoftware
Basecamp ist eine beliebte Projektmanagementsoftware, die von vielen Projektmanagementteams verwendet wird. Es bietet Funktionen für die Zusammenarbeit wie einen speziellen Diskussionsbereich, tägliche Rückblicke auf Projekte und eine leistungsstarke Suchfunktion. Es fehlen jedoch Meilensteine und Anpassungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eine geschätzte Dauer für eine Aufgabe hinzuzufügen oder sie mehr als einem Benutzer zuzuweisen.
Preise: Verfügbar für Unternehmen für 99 $/Monat und kostenlos für Lehrer und Schüler.
#3. Raffinierte Projektmanagement-Software
Nifty ist ein Projektmanagement-Tool der neuen Generation, das Projektentwicklungszyklen verkürzt und die Teamproduktivität verbessert, indem es alle wichtigen Funktionen des Projektmanagements in einer Software vereint. Darüber hinaus ermöglicht es die Verwaltung von Aufgaben über Kanban oder die Listenansicht, verfügt über einen integrierten Kalender, Datei- und Dokumentenfreigabe und verfügt über eine Integration mit Github. Das macht Nifty einzigartig, da es die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördert.
Preise: Die Preise reichen von 39 US-Dollar für 10 Teammitglieder bis zu 124 US-Dollar pro Monat für 50 Teammitglieder.
#4. Projektmanagement-Software für Teamwork-Projekte
Teamwork Projects ist eine großartige Projektmanagement-Software für Power-User. Es umfasst Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Meilensteine, Nachrichten, Dateispeicherung, Zeiterfassung und mehr. Außerdem hilft es Projektteams dabei, das Projekt mithilfe eines Kalenders und von Berichten zu visualisieren. Unterstützung für die Dateiverwaltung ist über DropBox, Google Drive und Box.com verfügbar.
Preise: Die Preise liegen zwischen 69 $/Monat und 269 $/Monat.
#5. Proofhub-Projektmanagementsoftware
ProofHub ist eine Online-Projektmanagement-App für kleine und wachsende Unternehmen. Es bietet benutzerdefinierte Rollen zum Erstellen von Gantt-Diagrammen, Aufgabenverwaltung, Workflows, Boards, Berichten, Zeiterfassung, Diskussionen, Chat, Kalender, Dateiverwaltung, Notizen und In-App-Benachrichtigungen.
Preise: Die Preise liegen zwischen 45 $/Monat und 99 $/Monat.
Was sind die 5 Phasen des Projektmanagements?
Der Projektmanagement-Lebenszyklus besteht aus fünf Phasen:
- Initiieren.
- Planung
- Ausführung.
- Überwachung/Steuerung.
- Schließen.
Ist ein Projektmanager ein guter Job?
Ja, Projektmanager zu sein ist ein guter Job. Obwohl Projektmanagement zweifellos ein lohnender Beruf mit hoher Bezahlung und einer großen Vielfalt an Aufgaben ist, kann er manchmal auch anspruchsvoll und äußerst stressig sein.
Ist Projektmanager ein stressiger Job?
Ja, Projektmanagement ist eine herausfordernde Karriere, aber Teammitglieder und Software werden eingesetzt, um den Prozess zu rationalisieren. Die Software umfasst die Verfolgung von Zeit und Budgets, die Erstellung von Plänen und Berichten, die Verwaltung von Rechnungen und die gemeinsame Nutzung von Kalendern für mehrere Teams.
Erfordert Projektmanagement Mathematik?
Wie viele andere Berufe erfordert auch das Projektmanagement, dass eine Person eine Reihe von Fähigkeiten beherrscht. Projektmanager sollten geschickte Problemlöser sein, über überdurchschnittliche mathematische Fähigkeiten verfügen und klare Kommunikationsfähigkeiten besitzen sowie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen.
Ist der Projektmanager hochbezahlt?
In jedem Unternehmen spielen Projektmanager eine entscheidende Rolle bei der Planung und Durchführung von Projekten. In diesem gut bezahlten Beruf besteht die Möglichkeit, in noch besser bezahlte Positionen aufzusteigen. Projektmanagement-Experten in den USA verdienten im Jahr 95,000 durchschnittlich 2021 US-Dollar, wobei die unteren 10 % 50,000 US-Dollar und die oberen 10 % 159,000 US-Dollar verdienten.
Welche Art von Projektmanagern verdienen am meisten?
#1. Marketing-Projektmanager
Nationales Durchschnittsgehalt: $ 58,107 pro Jahr
Ein Marketing-Projektmanager ist für die Überwachung von Projekten im Zusammenhang mit Marketing und Werbung verantwortlich, einschließlich der Planung von Kampagnen, der Zusammenarbeit mit dem Marketingleiter und der Leitung eines Teams von Fachleuten.
#2. Berater für Projektmanagement
Durchschnittsgehalt: $ 82.000 pro Jahr
Ein Projektmanagementberater ist dafür verantwortlich, Kunden dabei zu helfen, ihre Prozesseffizienz zu verbessern, indem er Ratschläge gibt, Lösungen entwickelt und die Umsetzung von Projektmanagementverfahren überwacht.
#3. Bauprojektleiter
Durchschnittsgehalt: $ 83,000 pro Jahr
Ein Bauprojektmanager ist für die Verwaltung physischer und administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit einem Bauprojekt verantwortlich, z. B. für die Planung der Logistik, die Einhaltung von Fristen und die Verwaltung von Budgets.
#4. PMO-Manager
Durchschnittsgehalt: $ 94,000 pro Jahr
Ein PMO-Manager, auch Project Management Office Manager genannt, ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Projektmanager, die im Namen des Unternehmens mit Kunden zusammenarbeiten, eine Reihe von Standards einhalten. PMO-Manager übernehmen in der Regel Aufgaben wie Treffen mit Projektmanagern, um Best Practices zu besprechen, die Bereitstellung von Projektmanagementkennzahlen für die Unternehmensführung und die Umsetzung von Richtlinien- oder Verfahrensänderungen bei Bedarf.
#5. Engineering-Projektleiter
Nationales Durchschnittsgehalt: $ 100,000 pro Jahr
Zu den Hauptaufgaben eines Ingenieurprojektmanagers gehört die Überwachung von Ingenieurprojekten und die Sicherstellung, dass sie ordnungsgemäß abgeschlossen werden. Zu den regulären Aufgaben eines technischen Projektmanagers gehören die Verwaltung des Projektbudgets, der Einkauf und die Genehmigung aller Materialien sowie die Überwachung der Projektplanung.
#6. IT-Projektmanager
Durchschnittsgehalt: $ 100,000 pro Jahr
IT-Projektmanager sind für die Verwaltung von Projekten im Zusammenhang mit der IT-Entwicklung und -Implementierung verantwortlich, z. B. für die Festlegung von IT-Zielen, die Überwachung von Prozessen und die Bereitstellung von Ressourcen.
DIGITALE ERFAHRUNG: Bedeutung, Kunde, Plattform, Mitarbeiter und Manager
PROJEKTPORTFOLIO: Bedeutung, Erstellung, Software, Management & Manager
Vertriebsleiter: Stellenbeschreibung, Gehalt und Bedeutung
KREDITMANAGEMENTSYSTEM: Was es ist und warum es wichtig ist
References:
