Projektmanagement-Tools helfen Ihnen, bei all Ihren großen und kleinen Aufgaben organisiert und auf Kurs zu bleiben. Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool suchen, mit dem Sie Ihr Team organisieren können, hat Google einige Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen könnten. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf drei der Projektmanagement-Tools von Google: Google Sheets, Google Docs und Google Drive. Darüber hinaus teilen wir Ihnen auch mit, ob es kostenlose Google Project Management-Kurse und Workspace-Tools gibt.
Hat Google ein Projektmanagement-Tool?
Google hat ein Projektmanagement-Tool namens Google Projects. Mit diesem Tool können Benutzer Projekte erstellen und verwalten sowie den Projektfortschritt verfolgen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. Google Projects ist ein kostenloser Dienst, der allen Google-Nutzern zur Verfügung steht.
Siehe auch: TRELLO-PROJEKTMANAGEMENT: Wichtige Vorlagen, Funktionen und Verwendungen
Projektmanagement-Tools Google Workspace
Eine der beliebtesten Produktivitätssuiten ist Google Workspace (früher bekannt als G Suite). Google Workspace enthält eine Vielzahl von Tools, die für das Projektmanagement verwendet werden können, darunter Google Docs, Tabellen und Präsentationen. In diesem Blogbeitrag sehen wir uns an, wie Sie mit Google Workspace Ihre Projekte verwalten können.
Google Docs ist ein großartiges Tool zum Erstellen von Projektplänen und für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern. Sie können ein neues Dokument erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken. Wählen Sie dann „Dokument“ aus dem Dropdown-Menü.
Nachdem Sie Ihr Dokument erstellt haben, können Sie Überschriften und Unterüberschriften hinzufügen, um Ihre Gedanken zu ordnen. Um eine Überschrift hinzuzufügen, klicken Sie auf das Menü „Format“ und wählen Sie „Überschrift“. Wählen Sie dann die Überschriftenebene aus, die Sie verwenden möchten (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2).
Wenn Sie eine Tabelle oder ein Diagramm in Ihr Dokument einfügen müssen, klicken Sie auf das Menü „Einfügen“ und wählen Sie die entsprechende Option aus. Um beispielsweise eine Tabelle einzufügen, klicken Sie auf „Tabelle“. Klicken Sie dann auf die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Sie in Ihre Tabelle aufnehmen möchten.
Google Docs, Tabellen und Präsentationen sind nur einige der in Google Workspace verfügbaren Projektmanagement-Tools.
Projektmanagement-Tools Google Apps
Es gibt viele Projektmanagement-Tools, aber welches ist das beste? Google Apps ist eine großartige Option für diejenigen, die ein vertrautes und benutzerfreundliches Tool verwenden möchten. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der besten Projektmanagement-Tools von Google Apps.
#1. Google Chrome
Google Chrome ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Projekte und Fristen im Auge behalten können. Mit Chrome können Sie Projektaufgaben erstellen und verwalten, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen.
Chrome bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, die es einfach machen, mit Teammitgliedern an Projekten zusammenzuarbeiten. Mit Chrome können Sie Projektdateien teilen, über Messaging und Video-Chat kommunizieren und vieles mehr.
Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool suchen, das Ihnen hilft, organisiert und auf Kurs zu bleiben, ist Google Chrome eine großartige Option.
#2. Google Drive
Google Drive ist ein großartiges Projektmanagement-Tool, da Sie damit Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen online erstellen und speichern können. Sie können diese Dokumente mit anderen teilen und gemeinsam in Echtzeit daran arbeiten.
Google Drive ist auch sehr praktisch, da von überall darauf zugegriffen werden kann. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung. Dies macht es zu einem großartigen Tool für Remote-Teams.
Eine weitere großartige Sache an Google Drive ist, dass es sich in andere Google-Apps integrieren lässt. Sie können beispielsweise eine Google Sheets-Tabelle in ein Google Docs-Dokument einbetten. Dies macht es einfach, alle Ihre Projektinformationen an einem Ort zu halten.
Insgesamt ist Google Drive ein großartiges Projektmanagement-Tool, da es praktisch und einfach zu bedienen ist und sich in andere Google-Apps integrieren lässt.
#3. Google Mail
Google Apps ist eine Reihe von Tools, mit denen Sie Ihre Projekte effizienter verwalten können.
Eines der nützlichsten Tools in Google Apps ist Gmail. Gmail ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails und projektbezogene Korrespondenz an einem Ort zu verfolgen. Sie können Google Mail auch verwenden, um automatische Antworten auf projektbezogene E-Mails einzurichten, sodass Sie Ihre Projekte auch dann im Griff haben, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
#4. Google Kalender
Ein weiteres hilfreiches Tool in Google Apps ist Google Kalender. Ein Kalender hilft Ihnen, wichtige Termine und Fristen für Ihre Projekte im Auge zu behalten. Sie können den Kalender auch verwenden, um projektbezogene Informationen mit Teammitgliedern und Kunden zu teilen.
Google Docs ist ein weiteres nützliches Tool für das Projektmanagement. Mit Docs können Sie Dokumente online erstellen und bearbeiten, sodass Sie in Echtzeit mit Teammitgliedern an Projekten zusammenarbeiten können. Sie können Docs auch verwenden, um projektbezogene Informationen an einem Ort zu speichern, sodass Sie bei Bedarf leicht finden, was Sie brauchen.
Insgesamt ist Google Apps ein hilfreiches Tool, um Projekte effizienter zu verwalten.
Siehe auch: PROJEKTMEILENSTEINE MANAGEMENT: Ausführlicher Leitfaden mit Beispielen
#5. GooglePay
Google Pay ist ein großartiges Tool für das Projektmanagement. Mit diesem Tool können Sie Ihre Projekttermine, Ihr Budget und Ihren Fortschritt verfolgen. Sie können auch Dateien freigeben und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Google Pay ist ein kostenloses Tool, das Sie mit Ihrem Google Mail-Konto verwenden können.
#6. Google Dokumente
Wenn es um das Projektmanagement geht, ist Google Docs ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Projekte im Auge behalten und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Google Docs bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es ideal für das Projektmanagement machen, wie zum Beispiel:
- Die Möglichkeit, Dokumente zu erstellen und mit anderen zu teilen.
- Die Möglichkeit, Dokumente zu kommentieren und mit anderen zu diskutieren.
- Die Möglichkeit, Änderungen an einem Dokument nachzuverfolgen.
- Die Möglichkeit zu sehen, wer wann ein Dokument angesehen hat.
- Die Möglichkeit, Anhänge zu einem Dokument hinzuzufügen.
Mit diesen Funktionen kann Ihnen Google Docs dabei helfen, Ihre Projekte effektiver und effizienter zu verwalten.
#7. Google Notizen
Dies ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Aufgaben und To-Do-Listen im Auge behalten können. Sie können Notizen erstellen, Erinnerungen festlegen und Labels hinzufügen, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Google Keep ist für Android, iOS und das Internet verfügbar.
Google Keep ist ein großartiges Tool zum Verwalten kleiner Projekte. Es ist einfach zu bedienen und von überall aus leicht zugänglich. Sie können Notizen erstellen, Erinnerungen festlegen und Labels hinzufügen, damit Sie organisiert bleiben. Google Keep ist auch für Android und iOS verfügbar, sodass Sie von Ihren Mobilgeräten aus auf Ihre Aufgaben zugreifen können.
#8. Google Sheets
Mit Hilfe von Google Sheets ist es möglich, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
Google Sheets kann verwendet werden, um Projektaufgaben, Fristen und Fortschritte zu verfolgen. Es kann auch verwendet werden, um Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist.
Diese Google-App verfügt auch über eine integrierte Chat-Funktion, die es einfach macht, mit Teammitgliedern über das Projekt zu kommunizieren. Dies kann helfen, Fragen zu stellen oder Updates zum Projekt zu geben.
Insgesamt ist Google Sheets ein großartiges Tool für das Projektmanagement. Es ist vielseitig und einfach zu bedienen und verfügt über mehrere Funktionen, die es für die Verwaltung von Projekten hilfreich machen.
#9. Google Maps
Google Maps ist ein von Google entwickelter Webkartendienst. Es bietet Satellitenbilder, Straßenkarten, 360°-Panoramaansichten von Straßen, Echtzeit-Verkehrsbedingungen und Routenplanung für Reisen zu Fuß, mit dem Auto, Fahrrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln.
Google Maps begann als C++-Desktopprogramm, das von Lars und Jens Eilstrup Rasmussen bei Where 2 Technologies entwickelt wurde. Im Oktober 2004 wurde das Unternehmen von Google übernommen, das es in eine Webanwendung umwandelte.
Nach weiteren Akquisitionen eines Unternehmens für die Visualisierung von Geodaten und eines Echtzeit-Verkehrsanalysators wurde Google Maps im Februar 2005 eingeführt. Das Frontend des Dienstes verwendet JavaScript, XML und Ajax. Google Maps bietet eine API, die das Einbetten von Karten auf Websites von Drittanbietern ermöglicht, und bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Google Maps ist sehr erfolgreich und einer der beliebtesten verfügbaren Web-Mapping-Dienste. Ab September 2019 hat es über zwei Milliarden aktive Nutzer pro Monat.
Welche Projektmanagementmethode verwendet Google?
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da die von Google verwendete Projektmanagementmethode je nach konkretem Projekt, an dem sie arbeiten, unterschiedlich sein wird. Einige der Methoden, die sie in der Vergangenheit verwendet haben, sind jedoch Agile, Scrum und Kanban.
Google Sheets-Projektmanagement
Es sind mehrere Projektmanagement-Tools online verfügbar, aber eines, das oft übersehen wird, ist Google Sheets. Diese kostenlose Tabellenkalkulationsanwendung kann verwendet werden, um Projekte zu verfolgen, Zeitpläne zu erstellen und Aufgaben zu verwalten.
Während Google Sheets möglicherweise nicht alle Schnickschnack einiger der teureren Projektmanagement-Software hat, ist es ein leistungsstarkes Tool, das verwendet werden kann, um Projekte effektiv zu verwalten. Hier sind einige Tipps zur Verwendung von Google Sheets für das Projektmanagement:
- Erstellen Sie einen Projektzeitplan. Verwenden Sie Google Sheets, um eine Zeitleiste für Ihr Projekt zu erstellen. Dies hilft Ihnen, Fristen und Meilensteine im Auge zu behalten.
- Verfolgen Sie Aufgaben und Fortschritte. Verwenden Sie Google Sheets, um Aufgaben und Fortschritte zu verfolgen. Dies wird Ihnen helfen, den Überblick über Ihr Projekt zu behalten und sicherzustellen, dass es wie geplant voranschreitet.
- Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern. Verwenden Sie Google Sheets, um mit Teammitgliedern zu kommunizieren. Dies hilft allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben und Missverständnisse zu vermeiden.
- Bleib organisiert. Verwenden Sie Google Sheets, um organisiert zu bleiben. So behältst du den Überblick über dein Projekt und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
Gibt es ein Projektmanagement-Tool in Gsuite?
Wenn Sie Gsuite verwenden, suchen Sie wahrscheinlich nach einer Möglichkeit, Ihre Projekte besser zu verwalten. Obwohl Gsuite kein dediziertes Projektmanagement-Tool hat, gibt es viele Möglichkeiten, die verschiedenen Funktionen zu nutzen, um Ihre Projekte zu organisieren und auf Kurs zu bringen. Hier sind ein paar Tipps:
- Nutzen Sie Google Kalender für Projekttermine und Meilensteine.
- Erstellen Sie einen freigegebenen Google Drive-Ordner für alle Projektdokumente.
- Verwenden Sie Google Sheets oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm, um Projektaufgaben zu verfolgen.
- Nutzen Sie Google Hangouts für Teambesprechungen und Zusammenarbeit.
Mit ein wenig Kreativität können Sie Ihre Projekte mit Gsuite genauso effektiv verwalten wie mit jedem dedizierten Projektmanagement-Tool. Probieren Sie es noch heute aus!
Gibt es eine Google-Version von MS Project?
Nein, es gibt derzeit keine Google-Version von MS Project. Es gibt jedoch mehrere Projektmanagement-Tools, die über Google verfügbar sind und zum Verwalten von Projekten verwendet werden können. Google Sheets und Google Docs sind zwei solche Tools, mit denen Projektaufgaben und -fortschritte nachverfolgt werden können.
Hat Google ein Gantt-Diagramm?
Ja, Google hat ein Gantt-Diagramm-Tool, das Sie für das Projektmanagement verwenden können. Es ist Teil der Google Docs-Suite, daher benötigen Sie ein Google-Konto, um darauf zugreifen zu können. Das Tool ist ziemlich einfach, kann aber für einfache Projekte hilfreich sein.
Siehe auch: PROJEKTMEILENSTEINE MANAGEMENT: Ausführlicher Leitfaden mit Beispielen
Google-Projektmanagement-Kurs
Suchen Sie nach einem umfassenden Leitfaden (Kurs) zu Google Project Management?
Dieser Kurs ist sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Projektmanager konzipiert, da es alle Grundlagen der Verwendung von Google-Tools für das Projektmanagement abdeckt, von der Erstellung und Verfolgung von Aufgaben bis zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
Der Kurs beginnt mit einem Überblick über die verschiedenen Google-Tools, die für das Projektmanagement verwendet werden können, darunter Google Drive, Docs, Sheets und Calendar. Sie erfahren, wie Sie mit diesen Tools Aufgaben erstellen und nachverfolgen und wie Sie mit Teammitgliedern an Projekten zusammenarbeiten.
In diesem Kurs lernen Sie auch, wie Sie erweiterte Funktionen von Google Project Management verwenden, z. B. das Erstellen von Gantt-Diagrammen und die Verwendung des Kanban-Systems. Am Ende des Kurses haben Sie ein solides Verständnis dafür, wie Sie Google-Tools verwenden, um Projekte effektiv zu verwalten.
7 kostenlose Projektmanagement-Tools
Der Versuch, alle Ihre Projektdetails direkt im Kopf zu behalten, ist ein Rezept für eine Katastrophe. Sie brauchen ein gutes Projektmanagement-Tool, das Ihnen dabei hilft, den Überblick über alle beweglichen Teile zu behalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Glücklicherweise gibt es viele großartige Optionen, und viele davon sind kostenlos! In diesem Blog-Bereich stellen wir Ihnen fünf der besten kostenlosen Projektmanagement-Tools vor.
#1. Schreiben
Wrike ist eines der großartigen kostenlosen Projektmanagement-Tools für Projektmanager, die mit ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten müssen. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die es perfekt für die Verwaltung von Projekten jeder Größe machen.
#fünfzehn. Podio
Podio ist ein großartiges Tool zum Verwalten von Projekten und Workflows. Es ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und den Fortschritt einfach zu verfolgen.
#fünfzehn. Asana
Asana ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Aufgaben nachverfolgen können, die bestimmten Teammitgliedern zugewiesen wurden. Es ermöglicht Ihnen auch, To-do-Listen zu erstellen und Fristen festzulegen.
#4. Basislager
Basecamp ist eines der beliebtesten kostenlosen Projektmanagement-Tools und bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Aufgabenlisten, Dateifreigabe und Team-Messaging.
#5. Trello
Trello ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, das für eine Vielzahl von Projekten verwendet werden kann. Es verwendet ein System von „Karten“, die in verschiedene Spalten verschoben werden können, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen.
#6. ZenHub
Unter den kostenlosen Projektmanagement-Tools ist ZenHub ein Projektmanagement-Tool, das sich in GitHub integrieren lässt und sich somit ideal für Softwareentwicklungsprojekte eignet. Es bietet Funktionen wie Aufgabenverfolgung und Burndown-Diagramme.
#7. GanttProjekt
GanttProject ist eine Desktop-Anwendung, die verwendet werden kann, um Gantt-Diagramme zu erstellen, die helfen, den Zeitplan eines Projekts zu visualisieren.
Siehe auch: Projektbeschaffungsmanagement: Detaillierter Leitfaden zu den Beschaffungsprozessen
Zusammenfassung
Auf Google sind viele verschiedene Projektmanagement-Tools verfügbar, und es kann schwierig sein, zu entscheiden, welches das richtige für Sie ist. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, einen Blick auf drei der Projektmanagement-Tools von Google zu werfen: Google Sheets, Google Docs und Google Drive, kostenlose Google Project Management-Kurse und auch Workspace-Tools.
Ich hoffe, Sie können jetzt Ihre Optionen eingrenzen und das perfekte Werkzeug für Ihre Bedürfnisse finden. Denken Sie bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools daran, die Größe, das Budget und die Vorlieben Ihres Teams zu berücksichtigen. Mit dem richtigen Tool sind Sie auf dem besten Weg, Ihr nächstes Projekt erfolgreich zu managen.
Häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement-Tools von Google
Was sind die Projektmanagement-Tools für Google Workspace?
Google Docs, Tabellen und Präsentationen sind nur einige der in Google Workspace verfügbaren Projektmanagement-Tools.
Welche Projektmanagementmethode verwendet Google?
Google nutzt Agile Scrum und Waterfall.
Gibt es eine Google-Version von MS Project?
Die Google-Version von MS Project ist „Gantter“
Bibliographie
- kissflow.com – 6 leistungsstarke Google-Projektmanagement-Tools und -Apps da draußen
- www.bloggersideas.com – Die 10 besten Google-Apps im Jahr 2022, um die Arbeit Ihres Unternehmens zu vereinfachen
- blogheist.com – Die 20 besten Google-Apps, die Sie für eine bessere Work-Life-Balance verwenden müssen
- www.wrike.com – Der endgültige Leitfaden für das Google-Projektmanagement
- Projektmanagement-Tools: Die besten 25+ Tools an
- Projektmanagement-Berichte: Beispiele, Software & Tools
- WORKFORCE MANAGEMENT SOFTWARE: Wie es funktioniert [+Top 10 Picks
- PROJEKTZEITMANAGEMENT: Prozesse, Tools & Software für effektives Management
- Die 10 besten Immobilienverwaltungssoftware im Jahr 2022
- ANFORDERUNGSMANAGEMENT-TOOLS: Was es ist, kostenlose Tools und Anwendung
