Projektmanagement-Tools: Die besten 25+ Tools und Techniken

Die Anfangsphase eines Projekts ist normalerweise die schwierigste. Einige Tools und Techniken können das Projektmanagement jedoch erheblich vereinfachen. Ihr letztendlicher Erfolg wird durch Ihr Verständnis und die Umsetzung dieser Ansätze in Ihren Projekten bestimmt

Egal, ob Sie ein erfahrener Projektmanager sind oder gerade Ihr allererstes Projekt abwickeln, dieser Beitrag ist für Sie! Sie haben wahrscheinlich schon von so vielen Ansätzen gehört und sind etwas verwirrt? es ist okay.

Während Sie weiterlesen, finden Sie die besten kostenlosen Microsoft-Projektmanagement-Tools und -Techniken, die für das Projektmanagement agil sind.

Die besten Microsoft Project Management-Tools und -Techniken

Als Projektmanager, der mit seinem Team erfolgreiche und optimale Ergebnisse erzielen möchte, finden Sie hier einige der besten kostenlosen Microsoft-Tools und -Techniken von Projektmanagement.

#fünfzehn. Asana

Asana ist ein dynamisches Projektmanagement-Tool mit a fokussierte Zusammenarbeit. Es ist einfach zu bedienen, mit mehreren Aufgabenanzeigen und der Option, benutzerdefinierte Felder und Formulare hinzuzufügen. Einige Workflows regeln sich wiederholende Aufgaben. Darüber hinaus können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Gästen einladen und benutzerdefinierte Regeln und Genehmigungsworkflows erstellen.

Asana hat viele Funktionen für Produktivität und Zusammenarbeit, die Sie interessieren könnten. Viele der Kernfunktionen des Projektmanagements funktionieren jedoch über Integrationen, die für viele Benutzer möglicherweise nicht optimal sind. Es ist zwar für alle Unternehmensgrößen geeignet, jedoch nicht für Freiberufler. Darüber hinaus glauben einige Benutzer, dass das Design von Asana extrem einfach ist, obwohl es leistungsstarke Aufgabenverwaltungs- und Zusammenarbeitsfunktionen enthält. Wenn Ihr Projektmanagementstil den von Asana widerspiegelt, werden Sie es als Projektmanager genießen.

#2. Schreiben

Als nächstes auf der Liste der kostenlosen besten Management-Tools steht Wrike. Es ist ein Cloud-basiertes Tool, das die Projektplanung vereinfacht, die Arbeit deines Teams nachverfolgt, Fristen überwacht und es dir ermöglicht, mühelos mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus verfügt es über eine Fülle innovativer Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, einen Echtzeit-Newsfeed und vieles mehr.

Die schiere Anzahl der Funktionen kann für die meisten Anfänger einschüchternd sein, und die ungenaue Benutzeroberfläche ist keine Hilfe. Dennoch ist es für verschiedene Organisationsteams wie Softwareentwicklung, Werbung und Unternehmensdienstleistungen geeignet.

#3. Montag.com

Monday.com ist eines der besten kostenlosen Projektmanagement-Tools mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und hervorragenden Möglichkeiten zur Projektvisualisierung. Darüber hinaus gibt es Projektmodelle, aus denen Sie Ihre Boards bauen können. Darüber hinaus stehen verschiedene Anzeigeoptionen zur Verfügung, darunter eine Kartenansicht und eine Kalenderansicht.

Zugegeben, das Fehlen wiederkehrender Aktivitäten ist eine typische Quelle für Verbraucherfrust. Für bestimmte Benutzer ist die Navigation in der mobilen App schwierig, sie bietet jedoch hervorragende Sicherheit, robuste Funktionen und einfache Anpassung.

#4. Kissflow

Diese authentische Software ist eines der beliebtesten verfügbaren Projektmanagement-Tools. Das Kissflow-Projekt ist eine hervorragende Lösung für praktische Projektmanager, die alle Grundlagen abdeckt, indem sie umfassende Projektmanagementfunktionen bereitstellt. Seine benutzerfreundliche und visuell ansprechende grafische Benutzeroberfläche ist größtenteils eine außergewöhnliche Alternative für alle Arten von Unternehmen.

Einige seiner Funktionen wie regelbasierte WIP-Einschränkungen, benutzerdefinierte Formulare und personalisierte Boards sind auf die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts und Ihrer Organisation zugeschnitten. Außerdem bietet die „Benutzer-Swimlane-Ansicht“ einen umfassenden Überblick darüber, woran jedes Projektmitglied arbeitet. Kissflow Project ermöglicht es Ihnen, mit Kanban zu visualisieren, Aufgaben zuzuweisen, Listen zu erstellen, Zeit zu verwalten, zusammenzuarbeiten und Berichte zu erstellen, alles in einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche.

Egal, ob Sie ein erfahrener Projektmanager sind oder dies Ihr erster ist, Kissflow kann Ihnen dabei helfen, effektiv zu arbeiten und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

#5. Trello

Trello ist eine beliebte Microsoft-Projektaufgabenverwaltung, die integrierte Optionen für die Zusammenarbeit für die Zusammenarbeit mit Ihren Teams enthält. Es ist leicht, einfach und einfach zu bedienen. Es erstellt Aufgaben und verfolgt sie mithilfe von Tafeln, Listen und Karten. Innerhalb der Karten können Benutzer zusammenarbeiten, Dateien freigeben und Kommentare posten.

Trello hat einige charakteristische Merkmale, die es zu einem der besten kostenlosen Tools für das Microsoft Project-Management machen. Zum Beispiel Drag-and-Drop-Fähigkeit, Inline-Bearbeitung, Datenfilterung, Aufbewahrung von Kartendatensätzen, Daten-SSL-Verschlüsselung und andere. Das Trello-Verwaltungstool ist perfekt, insbesondere für Einzelpersonen oder kleine Teams, die eine kleine Anzahl von Aufgaben gleichzeitig verwalten.

#6. Klären

Clarizen ist eines der besten kostenlosen Online-Projektmanagement-Tools, das sich am besten für mittlere und große Unternehmen eignet. Das Fehlen einer mobilen App kann jedoch den Nutzen des Systems für einige Teams einschränken, da es ausschließlich für das webbasierte Projektmanagement vorgesehen ist. Benutzer hingegen mögen die umfassenden Reporting-Tools und die Möglichkeit, die Ressourcenauslastung zu verwalten, trotz des Fehlens einer To-Do-Liste und Zeiterfassung.

Darüber hinaus ist die Lernkurve aufgrund der einzigartigen Möglichkeiten zur Organisation von Arbeitsabläufen etwas streng. Clarizen eignet sich besonders für Projektmanager auf Unternehmensebene, die robuste, vielseitige und benutzerfreundliche Microsoft-Projektmanagement-Tools benötigen.

#7. Lufttisch

Airtable kombiniert die besten Eigenschaften von Tabellenkalkulationen und Datenbanken. Obwohl es an leistungsstarken Berichtsoptionen mangelt, gilt es als eines der besten kostenlosen Microsoft-Tools für das Projektmanagement, da es vielseitig und für Projekte jeder Größe geeignet ist. 

Noch wichtiger ist, dass Sie Informationen in der Datenbank speichern können, um sie gleichzeitig für die Aufgabenverwaltung und Projektplanung zu verwenden. Viele Benutzer genießen beispielsweise die Flexibilität der Datenanordnung, die die Tabellenkalkulationen von Airtable ermöglichen, zusätzlich zu mehreren verfügbaren Ansichten, einschließlich Kanban, Liste, Raster und Kalender.

#fünfzehn. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-One-Projektmanagementsoftware mit einer Reihe nützlicher Funktionen. Diese Microsoft Project-Alternative zentralisiert alles von Ihren Teammitgliedern über Kunden bis hin zu Projekten. Darüber hinaus können Sie Aufgaben erstellen, sie zahlreichen Teammitgliedern zuweisen und den Projektfortschritt verfolgen. Mit seinen unglaublichen Markierungsfunktionen können Sie Feedback schnell und einfach bewerten und teilen.

Mit anderen Worten, ProofHub konsolidiert Aufgabenlisten, Verfahren, Gantt-Diagramme, Diskussionen, Kalender und Dokumentation an einem einzigen Ort. Es hilft bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung der Arbeit Ihres Teams sowie Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Teams.

ProofHub bietet aufgrund seiner Konzentration auf Einfachheit äußerst wenige Integrationen und ein sehr begrenztes Aufgabenmanagement. Es ist in der Tat sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen jeder Größe von Vorteil. Darüber hinaus ist es auch als mobile App für Android- und iOS-Benutzer verfügbar.

#9. Arbeitsbereich

Dies ist ein ausgeklügeltes und unkompliziertes Microsoft-Projektmanagement-Tool, das Dashboards und Portfolioansichten enthält, um einen umfassenden Einblick in alle Projekte zu bieten. Workzone bietet starke Fähigkeiten für das gesamte Team, einschließlich Personen ohne Erfahrung im Projektmanagement.

Im Allgemeinen sind die Premium-Funktionen der Microsoft-Projektmanagement-Tools für Experten gedacht. Der Funktionsumfang von Workzone hingegen sollte vom gesamten Team problemlos übernommen werden können. Darüber hinaus bietet es eine bewährte Strategie, die ein umfassendes Onboarding und unbegrenzte Unterstützung umfasst.

#10. Skoro

Scoro ist eine Full-Service-Aufgabenverwaltungslösung für Fachleute und kreative Dienstleistungen, die dabei hilft, sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren und zu vermeiden. Seine Schlüsselfunktionen als Microsoft-Alternative sind Projektmanagement, Arbeitsplanung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung. In dieser Cloud-basierten Software können Sie auch Aufgaben hinzufügen, sie mit Clients verknüpfen und Benutzern unterschiedliche Ebenen zuweisen.

Scoro ist bekannt für seine Budgetierungs- und Rechnungsfunktionen. Diese Funktionen helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten und ermöglichen gleichzeitig eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Kollegen und Kollegen. Seine Fähigkeit, mehrere Kalender in einer Oberfläche zu verwalten und zu synchronisieren, verleiht Ihrer Arbeit Struktur. Darüber hinaus ist es einfach, Apps wie MailChimp, Dropbox, Outlook und viele andere zu integrieren.

Andere Projektmanagement-Tools und -Techniken, die jeder Projektmanager kennen sollte

#1. Projektstrukturplan (WSB)

Laut dem Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ist WBS eine „ergebnisorientierte hierarchische Zerlegung der vom Team auszuführenden Arbeit“. Es ist eine Möglichkeit, die Arbeit in kleinere und überschaubarere Teile zu zerlegen. Das bedeutet, dass der PSP eine grafische Darstellung jeder Aufgabe im Projekt ist.

Der PSP wird vom gesamten Team erstellt, das die primären Ergebnisse definiert und sie dann in untergeordnete Ergebnisse aufteilt. Dieses Verfahren wird wiederholt, bis das Team einen Punkt erreicht, an dem die Aufgabe abgeschlossen werden kann, an welchem ​​Punkt die Aufgabe jemand anderem zugewiesen wird. Dies dient als eine Art Projekt-Task-Map

#2. PERT

PERT steht für Program Evaluation and Review Technique. Es ist eine der Projektmanagementtechniken, die bei der Zeitschätzung helfen. Die Terminplanung ist unerlässlich, um ein Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen. Je länger Sie arbeiten, desto mehr werden Sie bezahlt.

Also, hier ist genau, wie PERT funktioniert! Es handhabt die Wahrscheinlichkeit durch die Verwendung einer Vielzahl einfacher statistischer Ansätze. PERT zerlegt Aufgaben mithilfe des WBS in detaillierte Aktivitäten und fügt diese dann einem Gantt-Diagramm hinzu, um miteinander verbundene Aktivitäten zu erkennen. Als Ergebnis können Sie eine erklärende Karte des Netzwerks von Aktivitäten und ihrer gegenseitigen Abhängigkeiten erstellen.

Ein Knoten auf der erklärenden Karte symbolisiert ein Ereignis, und die Aktivitäten werden durch Pfeile dargestellt, die in der Reihenfolge ihres Auftretens von einem Ereignis zum nächsten gezogen werden. Wohingegen die früheste Zeit (TE) und die späteste Zeit (TL) für jede Aktivität und die Schlupfzeit für jede Aktivität als Ergebnis hiervon berechnet werden.

#3. Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm gehört zu den Techniken des Projektmanagements. Es ist eher eine visuelle Technik, hat aber mehr Nutzen für Projektmanager. Das Erstellen eines Gantt-Diagramms ist eine eigenständige Technik, aber die Kombination mit einem Gantt-Diagramm-Tool macht die Implementierung viel einfacher.

Gantt-Diagramme können nicht nur bei der Arbeitsplanung und Terminierung über mehrere Projekte hinweg helfen. Sie können auch komplette Projekte planen und terminieren, Sprints und Meilensteine ​​einplanen, Teamarbeit planen und aktuelle Projektzeitpläne vergleichen. Wenn Sie das Online-Gantt-Diagramm verwenden, können Sie Zeitpläne nach Bedarf ändern und sogar abhängige Aktivitäten mit einem einzigen Klick und Ziehen verknüpfen.

Jede Arbeit kann jetzt einzelnen Teammitgliedern zugewiesen werden, um das Projekt auf Kurs zu halten, und Projektmanager können Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen planen. Wenn also ein Teammitglied seinen Status aktualisiert, spiegelt sich dies schnell wider und stellt sicher, dass alle auf derselben Seite sind.

#4. Methode des kritischen Pfads (CPM)

Das CPM ist eine der Projektmanagementtechniken, die bei der Planung von Projektaktivitäten und der Entscheidungsfindung helfen. Dazu müssen zunächst die kritischsten Aufgaben festgelegt und anhand dieser dann abgeschätzt werden, wie lange es dauern wird, das Projekt abzuschließen. Da jede Aktivität das Enddatum beeinflusst, erfordert der CPM eine Liste aller festgelegten Aktivitäten, Dauer und externen Faktoren, die sich auf jede Aktivität auswirken können.

Darüber hinaus verfügt CPM über eine sogenannte Schnellverfolgung für den Umgang mit Eventualitäten, die in jedem Projekt erwartet werden. Und es eignet sich für komplexere Projekte. Wie WBS und Gantt-Diagramme können Sie sie auch als Werkzeuge und nicht nur als Projektmanagementtechniken verwenden.

#5. Wasserfall

Dies ist eine der ältesten Techniken des Projektmanagements. Der Wasserfall ist ideal für Projekte mit aufeinanderfolgenden Schritten, die während des gesamten Lebenszyklus des Projekts nur wenige Änderungen erfordern. Der Wasserfall ist nichts für Sie, wenn Sie damit rechnen, Dinge ändern und den Umfang oder das Budget des Projekts erneut besprechen zu müssen.

Wenn Sie sich jedoch für diese Methode entscheiden, erstellen Sie eine Liste der Ressourcen und Ergebnisse, die Sie in jeder Phase benötigen. Vorbereitung ist unerlässlich. Stellen Sie also sicher, dass jede Aktivität linear in 5 Phasen abläuft, nämlich: Anforderung>Design>Implementierung>Verifizierung>Wartung.

Agile Projektmanagement-Tools

#1. Sprintend

Sprintly ist die Nummer eins auf der Liste der agilen Projektmanagement-Tools und -Techniken. Es zeigt, woran Ihr Team arbeitet und was es abgeschlossen hat. Es erleichtert auch Start-ups und Agenturen die Zusammenarbeit, indem es ein vollständiges Bild davon liefert, woran das Team arbeitet. 

Darüber hinaus ist es mit Github verknüpft, sodass Ihr Entwicklungsteam seine Arbeit automatisch aktualisieren kann. Es funktioniert sogar mit Zapier, falls Sie die Funktionalität ihrer Interaktionen erweitern müssen. Weitere Funktionen sind Boards, Syntaxfilter, Berichte und Integrationen

Laut Benutzerbewertungen ist der Hauptnachteil von Sprintly jedoch; Es gibt keine Fälligkeitstermine oder bestimmte Ansichten für einen Sprint. Es neigt auch dazu, die Produktivität des Teams zu verlangsamen und zu behindern.

#2. Rückstand

Als nächstes auf der Liste der agilen Projektmanagement-Tools steht das Backlog-Tool von Nulab, das auch eine Versionskontrolle enthält. Es strebt danach, ein Allzweck-Softwareentwicklungstool zu sein. Mit Funktionen wie benutzerdefinierten Feldern, Aufgabenhierarchie, Tafel und Gantt-Diagramm ist es für Teams einfach, ihre Arbeit zu organisieren.

Die unkomplizierte Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, alle User Stories an einem Ort zu durchsuchen, zu priorisieren und zu diskutieren. Und es verfügt über ein Benachrichtigungssystem, um alle über neue Entwicklungen zu informieren.

#3. Kanban

Dies ist eines der agilen Projektmanagement-Tools, insbesondere für erstmalige Projektmanager. Kanban ist eine Methode zur Visualisierung von Arbeitsabläufen, die in der schlanken Fertigung verwendet wird und wie eine Reihe von Karten an Bord erscheint. Als Projektmanagementtechnik hilft es, Projekte zu überwachen und zu verwalten, indem es die kontinuierliche Bereitstellung betont, ohne das Team zu überlasten. 

Darüber hinaus fördert diese Projektmanagementtechnik eine kontinuierliche Zusammenarbeit und ermöglicht es dem Team, mit dem Arbeitsablauf zu experimentieren und ihn zu verbessern. Schließlich eignet sich Kanban am besten für agiles Projektmanagement. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeit effizienter zu organisieren und zu verwalten, es kann sogar auf jedes Projekt angewendet werden und ist bei denen beliebt, die visuell denken. 

#4. Orangenscrum

Orangescrum gehört zu den agilen Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools, die Open Source und in der Cloud verfügbar sind. Zusätzlich zu seinen agilen Funktionen beinhaltet es auch Zeit-, Ressourcen- und Rechnungsmanagement. Dies macht es zu einem hervorragenden Werkzeug für Dienstleistungsunternehmen mit einer großen Anzahl von Kunden.

Darüber hinaus ermöglicht dieses Tool Ihrem Team, alle Ihre Projekte und Aufgaben zu zentralisieren und gleichzeitig Ihre Ressourcen zu verwalten. Seine kollaborativen Funktionen wie Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung ermöglichen es Teams, eng zusammenzuarbeiten. 

#5. GitHub

Das letzte auf unserer Liste der agilen Tools für das Projektmanagement ist Github. Ihr Entwicklungsteam hostet wahrscheinlich bereits Quellcode auf Github und arbeitet gemeinsam daran. Ihr Team kann Probleme auch über das Github-Projektmanagement überwachen, verfolgen und beheben. Mit Funktionen wie Labels, Workflow-Setups und Problemen, die mit Pull-Requests verknüpft sind, erzielt es die beste Leistung.

Umgekehrt können Sie Aktualisierungen in Ihrem Projekt nachverfolgen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören, indem Sie Probleme mit Pull-Anforderungen und Code-Commits verknüpfen. Und wenn Sie ein Problem mit einer Pull-Anfrage verknüpfen, wird es sofort geschlossen, sobald das Problem gelöst ist.

Ist Jira ein Projektmanagement-Tool?

Eine Anwendung für agiles Projektmanagement namens Jira Software ist in der Lage, jede agile Technik zu unterstützen, einschließlich Scrum, Kanban und benutzerdefinierte Varianten. Ein Tool kann verwendet werden, um alle Ihre agilen Softwareentwicklungsprojekte zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Lösung umfasst agile Boards, Backlogs, Roadmaps, Berichte, Integrationen und Add-Ons.

Welches Tool hilft einem Projektmanager?

Manager behalten den Überblick über den Planungsprozess, indem sie praktische Tools wie Gantt-Diagramme und den Projektzeitplan-Kalender verwenden. Um eine leicht erkennbare Projektplanungsumgebung aufzubauen, ziehen diese Tools sofort Daten aus den Aufgabenlisten.

Was ist ein PMO-Tool?

Project Management Office (PMO)-Software ist eine Art von Technologie, die verwendet wird, um die administrativen und finanziellen Aspekte der Projekte zu überwachen, für die sie verantwortlich ist. Mit dem Einsatz von PMO-Softwarelösungen kann das PMO seine Ziele erreichen, die Projekte innerhalb des Unternehmens erfolgreich und effizient zu verwalten.

Was ist ein PMP-Tool?

Jede Organisation, die Projekte verwaltet, tut dies oft über ein Computersystem. Alles, was wir brauchen, um das Projekt von Anfang bis Ende abzuwickeln, sowohl in Bezug auf Hardware als auch auf Software, sollte enthalten sein.

Ist Excel ein Projektmanagement-Tool?

Projektmanager, die an kleinen bis mittelgroßen Projekten arbeiten, verwenden häufig Microsoft Excel als einfaches Projektmanagement-Tool, um die Visualisierung, Planung und Überwachung des Fortschritts zu unterstützen.

Was sind die 4 Hauptrollen eines Projektmanagers?

Überwachung der Produktion der erforderlichen Leistungen. Projektplanung und -überwachung. jede Delegation und die Verwendung von Projektsicherungsrollen innerhalb vorgegebener Berichtsstrukturen, Projekt-, Phasen- und Ausnahmepläne, sofern erforderlich, und deren Pflege.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Erfolg eines jeden Projekts von der Vorgehensweise abhängt, die im Prozess verwendet wurde. Allerdings erfordern nicht alle Projekte die gleiche Strategie, worum es in diesem Stück geht. Die korrekte Anwendung des richtigen Werkzeugs und der richtigen Technik auf ein bestimmtes Projekt führt zu einem zufriedenstellenden Ergebnis.

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Häufig gestellte Fragen

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