Ein Office Management System ist eine der Schlüsselkomponenten, die zum reibungslosen Betrieb eines Unternehmens beitragen. Um auf dem heutigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, arbeiten alle Unternehmen daran, ihre Arbeitsbedingungen zu verbessern. Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie Ihr Office Management System-Projekt mit Office Management Software aktualisieren und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern. Werfen Sie also einen Blick auf die unten bereitgestellte kostenlose Anwaltskanzleiverwaltungssoftware/-system.
Was genau ist Büromanagement?
Als Office Management wird der Prozess und Ablauf der Verwaltung von Bürodokumenten aller Abteilungen bezeichnet. Büromanagement ist der Prozess der Dokumentation von Kundenfeedback bis hin zu Jahresabschlüssen, um Aufzeichnungen für die beruflichen Zwecke des Unternehmens zu führen. Es gibt zahlreiche Methoden zur Verwaltung der Dokumentation, die von der Aufbewahrung von Ausdrucken über das Speichern gescannter Dateien bis hin zur Verwendung der Software reichen.
Verwaltungssystem für Anwaltskanzleien
Das Law Office Management System ist ein vollständig integriertes System, das speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Es erfüllt die anspruchsvollsten Anforderungen an Finanzmanagement, Fallmanagement und Dokumentenmanagement von Anwaltskanzleien aller Größen und Tätigkeitsbereiche. Es ist leistungsstark, flexibel und zuverlässig, wie zufriedene Benutzer in anspruchsvollen rechtlichen Umgebungen beweisen. Das Law Office Management System umfasst alles, was unten aufgeführt ist:
Zeit und Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Managementberichte, Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Dokumentenverwaltung, E-Mail-Verwaltung, Kontaktverwaltung, Kalender, Konflikte, Fallnotizen, Dateikontrolle, Massenversand und Finanzmathematik sind Beispiele für Finanzen. verwandte Funktionen.
Alle Funktionen sind vollständig integriert und interaktiv, mit dem Ziel, die Effizienz und Produktivität des Unternehmens zu steigern. Das System ist so konzipiert, dass es einfach zu erlernen und zu verwenden ist. Die Software wird jährlich verbessert und aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie ein dynamisches, reaktionsschnelles System bleibt, dem Ihr Unternehmen nie entwachsen wird.
Verbindlichkeiten
LSS Accounts Payable ist eine vollständig integrierte Komponente des Law Office Management Systems. LSS Accounts Payable wurde speziell für Anwaltskanzleien entwickelt und lässt sich in Hauptbuch und Zeitbuchhaltung integrieren. Beispielsweise aktualisieren Ausgabenprüfungen von Kunden, die über die Kreditorenbuchhaltung geschrieben werden, automatisch die Kundenabrechnungsinformationen. Dazu gehören die detaillierte Lieferantenhistorie, die Prüfung auf doppelte Rechnungen, die automatische Scheckstornierung, die Berichterstattung über den Bargeldbedarf und die 1099-Berichterstattung.
Front Office
Das LSS Front Office ist ein integraler Bestandteil des Law Office Management Systems. LSS Front Office wurde speziell für Anwaltskanzleien entwickelt und umfasst Kalender/Aktentafel, Konflikt, Kontaktverwaltung, Dokumentenverwaltung, Massenmailing, Fallnotizen, Dateikontrolle und andere Fallverwaltungsfunktionen.
Hauptbuch
Das LSS-Hauptbuch ist ein integraler Bestandteil des Law Office Management Systems. LSS General Ledger wurde speziell für Anwaltskanzleien entwickelt und lässt sich nahtlos in Zeitabrechnung, Kreditorenbuchhaltung und Gehaltsabrechnung integrieren. Es bietet vollständige Funktionen für die Finanzberichterstattung, Budgetierung und Scheckabstimmung. Es ermöglicht die Online-Speicherung von bis zu 99 Abrechnungsjahren.
Zeitrechnung
Das Law Office Management System beinhaltet LSS Time Accounting als vollintegrierte Komponente. LSS Time Accounting wurde speziell für Anwaltskanzleien entwickelt und umfasst Zeit und Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Treuhandbuchhaltung und leistungsstarke Management-Berichtsfunktionen.
AnzeigenPreise
Die Preise richten sich nach der Anwendung. Die Anwendungen können separat oder als Teil einer integrierten Lösung erworben werden.
Sondermaschinen:
- Finanzverwaltung: 379 $/Benutzer
- Fallverwaltung: 379 $/Benutzer
- Dokumentenverwaltung: 379 $/Benutzer
- Workflow-Management: 379 $/Benutzer
- Wartungspakete sind ab 10 $/Monat/Benutzer erhältlich.
Für benutzerdefinierte Datenkonvertierung, Remote-Installation und praktische Schulungen fallen zusätzliche Gebühren an.
Praxismanagementsystem-Software für Anwaltskanzleien.
Hier ist unsere Liste der besten Verwaltungssysteme für Anwaltskanzleien, basierend auf unserer umfangreichen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hunderten von Anwaltskanzleien (in keiner bestimmten Reihenfolge).
#1. PCLaw
PCLaw ist eine bekannte und seit langem etablierte Praxisverwaltungs-, Abrechnungs- und Buchhaltungslösung für kleine und mittelständische Anwaltskanzleien. Es kombiniert eine einfache Praxisverwaltung (Kunden, Fälle und Kalender) mit ausgefeilter Zeiterfassung, Abrechnung und Buchhaltung (einschließlich robuster Finanzberichterstattung). PCLaw ist eine der wenigen All-in-One-Lösungen, die keine separate Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware benötigt.
#2. CosmoLex
CosmoLex ist eine in der Cloud gehostete Verwaltungs- und Buchhaltungslösung für Anwaltskanzleien. Es umfasst Kunden- und Vorgangsverwaltung, Zeit und Abrechnung, Geschäftsbuchhaltung und Treuhand-/IOLTA-Buchhaltung, wodurch die Notwendigkeit von QuickBooks oder anderer Buchhaltungssoftware entfällt.
#3. ProLaw
ProLaw ist eine leistungsstarke Anwaltskanzlei, die Management-, Dokumentenmanagement- und Buchhaltungssoftware anbietet. Es ist die einzige juristische Softwareplattform, die alle drei wesentlichen Komponenten für den Betrieb einer Anwaltskanzlei enthält.
#4. Clio
Clio Manage ist eine bekannte Cloud-basierte Lösung zur Verwaltung von Anwaltskanzleien. Darüber hinaus eignet sich Clio am besten für Solo- und kleine Anwaltskanzleien sowie Anwaltskanzleien, die nach einer schlankeren Lösung für die Verwaltung von Anwaltskanzleien suchen. Clio ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, einfache Navigation und allgemeine Benutzerfreundlichkeit.
#5. SPRUNG
LEAP ist eine der leistungsstärksten webbasierten Verwaltungsanwendungen für Anwaltskanzleien. Es kümmert sich um Zeit, Abrechnung, Kunden- und Vorgangsverwaltung und Kalender. LEAP glänzt wirklich in seiner umfangreichen Bibliothek von Landes- und Bundesformularen (Dokumentenautomatisierung).
#6. Zeit ist wichtig
Time Matters ist eine bekannte und weit verbreitete Praxismanagement- und Dokumentenmanagementlösung. Darüber hinaus ist Time Matters eines der am besten anpassbaren Praxisverwaltungsprodukte auf dem Markt mit einer einzigartigen Kombination aus LPM- und DMS-Funktionen.
#7. Raketenmaterie
Rocket Matter, eine beliebte Cloud-basierte Lösung für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, war unter den ersten. Außerdem verwaltet Rocket Matter Fälle, Zeit, Abrechnung und Kalender für Ihr Unternehmen. Darüber hinaus nähert sich Rocket Matter dem Matter Management in einer projektmanagementähnlichen Weise.
Rocket Matter, eine beliebte Cloud-basierte Lösung für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, war unter den ersten. Rocket Matter verwaltet Fälle, Zeit, Abrechnung und Kalender für Ihr Unternehmen. Außerdem nähert sich Rocket Matter dem Matter Management in einer Projektmanagement-ähnlichen Weise.
Backoffice-Managementsystem
Das Backoffice-Managementsystem ist das Rückgrat aller Unternehmen und hält sie über Wasser. Das Backoffice stellt sicher, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden, dass die Produktivität der Mitarbeiter dokumentiert wird, dass die Lagerbestände angemessen sind und dass andere Aufgaben erledigt werden. Die Investition in Backoffice-Managementsystemsoftware – eine ERP-Lösung, die diese und andere Aufgaben in kürzerer Zeit erledigt – ermöglicht es Ihrem gesamten Unternehmen, mit voller Kapazität zu arbeiten.
Bevor wir auf die Vorteile unseres Backoffice-Managementsystems eingehen, lassen Sie uns darüber sprechen, wie es sich von Frontoffice-Software unterscheidet und welche Branchen es bedient.
Der Vergleich von Back- und Front-Office-Software ist vergleichbar mit dem Vergleich von Burgern und Hot Dogs; Sie sind beide befriedigend und dienen demselben Zweck, aber sie haben jeweils unterschiedliche Fähigkeiten.
Was ist Back Office Management System-Software?
Einfach ausgedrückt, ermöglicht das Backoffice-Management den Mitarbeitern, ihre routinemäßigen Geschäftsaktivitäten wie Einnahmen, Gehaltsabrechnung, Verwaltung und mehr zu verwalten. Es schützt Mitarbeiter und andere Vermögenswerte des Unternehmens, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Kunden mit Einkäufen, Dienstleistungen, Bestellungen und mehr zu unterstützen und zufriedenzustellen.
Hauptvorteile
Ihr Unternehmen wird stark von Backoffice-Software profitieren. Dank des Marktanalystenteams von SelectHub haben wir eine Liste der wichtigsten Vorteile zusammengestellt.
#1. Effizienz erhöhen
Der Traum jedes Unternehmens ist es, eine konstante Produktivität aufrechtzuerhalten. Je mehr Produkte Sie haben, desto mehr Produkte können Sie für Ihre Kunden herstellen und desto mehr Geld können Sie verdienen. Bestandsverwaltung, Buchabgleich, Gehaltsabrechnung und andere Aufgaben werden alle durch eine Backoffice-Lösung automatisiert. Verschiedene Abteilungen erhalten Informationen oder Änderungen in Echtzeit, um Verwirrung zu vermeiden.
#2. Papierkram erstellen
Sie können ganz einfach eine Vielzahl von Dokumenten und Unterlagen erstellen und drucken, darunter Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine, Versandetiketten und mehr. Das Finden geeigneter Versandetiketten und die genaue Eingabe von Informationen ist erforderlich, wenn Sie sich auf den Versand von Produkten an Kunden wie Amazon spezialisieren. Wenn Sie Rechnungen an Kunden senden müssen, können Sie diese schnell erstellen und schnell verteilen. Diese Art von Lösung kann diese und andere Dokumentanforderungen erfüllen.
#3. Genauigkeit verbessern
Nichts ist frustrierender, als Daten einzugeben und Fehler in Ihren Zahlen zu entdecken, insbesondere wenn es um Buchhaltung oder Lagerverwaltung geht. Einige Lösungen beinhalten Autokorrektur oder die Möglichkeit, Ihre Daten zu überprüfen und Fehler schnell zu korrigieren. Wenn Sie Inventur machen, könnten Sie auch in einen Barcode-Scanner investieren, der alle Ihre Artikel durch Scannen von Barcodes genau zählt.
#4. Erhalten Sie Echtzeitdaten
Wenn Sie Informationen für verschiedene Abteilungen wie Personal, Buchhaltung, Marketing und Vertrieb eingeben, müssen Sie sie nur einmal eingeben und sie werden auf der ganzen Linie angezeigt. Ihre Abteilungsleiter erhalten Echtzeitinformationen und sind immer informiert. Wenn sich beispielsweise Ihr Umsatz verdreifacht, können Sie diese Informationen schnell ändern, und alle erhalten diese aktuellen Änderungen schnell.
#5. Analysieren Sie Daten, um bessere Entscheidungen zu treffen
Wenn Sie nicht aus der Geschichte lernen, sind Sie dazu verdammt, sie zu wiederholen, wie das alte Sprichwort sagt. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie die gleichen Fehler machen, wenn Sie die tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Leistung, den Umsatz und andere wertvolle Daten nicht archivieren und analysieren. Diese Fehler hindern Ihr Unternehmen daran, zu expandieren oder fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn sich neue Möglichkeiten ergeben. Das Backoffice-Management kann Ihnen dabei helfen, Daten zu verfolgen und zu archivieren, damit Sie Geschäftsentscheidungen einfach auswerten und treffen können.
Office-Management-Software kostenlos
Die kostenlose Büroverwaltungssoftware bietet umfassende Lösungen für alle Geschäfts- und Büroanforderungen und -abläufe. Sie haben die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnungen, Produktivität und Leistung der Mitarbeiter zu verwalten. Sie können Kundenservices nachverfolgen und die beste Lösung für alle Kundenanforderungen an das Kundenmanagement bieten. Darüber hinaus sind sie in der Lage, Lagerbestände und Logistik zu verwalten. Sie bieten umfassende Lösungen für alle Geschäftsaktivitäten, einschließlich Vertrieb und Dokumentenmanagement.
Kostenlose Büroverwaltungssoftware
Buchhaltung, Verwaltung, Mitarbeiter, Kunden und Marketingaktivitäten sind alle Teil des Büromanagements. Office-Management-Software ermöglicht es, all diese Aktivitäten einfach und präzise zu verwalten.
Sie behalten den Überblick über alle Aktivitäten und helfen bei der Zuordnung von Verantwortlichkeiten für alle Geschäftsprozesse. Hier sind einige kostenlose Software und Tools für Büroverwaltungssysteme, die Ihnen das Leben als Büroleiter erleichtern.
#1. Bitrix24
Dies ist eine ausgezeichnete kostenlose Büroverwaltungssoftware, die eine Vielzahl nützlicher Tools enthält. Es enthält alle Funktionen, die zum Verwalten von Kunden, Mitarbeitern, To-Do-Listen-Aufgaben und Bürodokumenten erforderlich sind. Es hilft auch bei der Planung verschiedener Aktivitäten und der Verwaltung wertvoller Zeit. Darüber hinaus enthält es auch eine Vielzahl von Kommunikationstools für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern.
#2. Officetools-Arbeitsbereich
Diese funktionsreiche Büroverwaltungssoftware hilft bei der Eliminierung von doppelten Dateneingaben bei verschiedenen Aktivitäten wie Buchhaltungs- und Steuerprogrammen. Es hält alle Mitarbeiter für ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verantwortlich. Es verfolgt alle Aufgaben, Mitarbeiter und Aktivitäten und generiert Erinnerungen und detaillierte Berichte. Darüber hinaus verfügt es über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Dashboards.
#3. Firmzen
Dies ist eine gut gestaltete kostenlose Büroverwaltungssoftware, mit der Sie Arbeitsabläufe, Bürocomputerisierung, Kundenpartnerschaften, Dokumente und Rechnungen verwalten können. Es kann Zeit und Kosten verfolgen, die mit verschiedenen Aufgaben verbunden sind. Es bietet sofortigen Zugriff auf alle Informationen. Da alles über den Cloud-Dienst verwaltet wird, schützt er außerdem die Dokumente und erfordert keine Installationen.
#4. Pinnwand
Dies ist eine hochmoderne Büroverwaltungssoftware, die hilft, den Bürobetrieb zu rationalisieren. Es sammelt alle Mitarbeiterdaten an einem Ort und vereinfacht die Nachverfolgung, den Zugriff, den Export und die Berichterstellung. Es lässt sich problemlos in eine Vielzahl von Anwendungen und Tools integrieren, darunter iPhone- und Android-Apps, Google-Apps usw.
#5. Raketensache
Dies ist eine hochproduktive Office-Management-Software, die den Gewinn eines Unternehmens steigern kann. Es kann Rechnungen schnell und einfach erstellen. Es umfasst ein hervorragendes Kontoverwaltungssystem sowie ein fantastisches Dokumentenverwaltungssystem. Darüber hinaus erleichtert es das Auffinden jeglicher Art von Informationen und verfügt über eine Fülle anderer beeindruckender Funktionen.
#6. GEISTKÖRPER
Dies ist eine effektive Office-Management-Software, die es einfach macht, Marketing und Geschäft zu verwalten. Es hilft bei der Vereinfachung von Aufgaben, indem es alle Aktivitäten automatisiert. Es umfasst hervorragende Marketing-Tools wie die Erstellung von Geschenkkarten, automatisierte Textnachrichten an Kunden und so weiter. Ebenso hilft es bei der Verfolgung von Geschäftstrends, indem visuell ansprechende Berichte erstellt werden.
#7. Die Unternehmensverwaltungssoftware von Windward
Diese funktionsreiche kostenlose Office-Management-System-Software hilft bei der effizienten Verwaltung des Unternehmens. Es erleichtert den effektiven Verkauf und vereinfacht den Verkaufsprozess. Es beinhaltet die mobile Integration und spart Papier durch die Automatisierung zahlreicher Prozesse. Darüber hinaus verfügt es über hervorragende Funktionen zur Verfolgung von Geschäftsaktivitäten.
#8. ARBEIT
Diese CRM-Software enthält eine Fülle von Funktionen zur effektiven Verwaltung des gesamten Unternehmens. Es ermöglicht einen einfachen Zugriff auf die gesamte Geschäftstätigkeit und umfasst hervorragende Analyse- und Berichtsfunktionen. Es hilft bei der Entwicklung der Teameffizienz und verwaltet alle Projektaktivitäten per E-Mail. Darüber hinaus bietet es eine komplette Geschäftslösung unter einem Dach.
Wie richtet man Office-Management-Software ein?
Diese Büroverwaltungssoftware enthält installierbare Dateien sowie ein Installationshandbuch. Man kann das Installationshandbuch gründlich lesen, um alles zu erfahren, was man über die Installation der Installationsdateien wissen muss. Falls erforderliche Dateien erforderlich sind, finden Sie diese auf der Website und können installiert werden, bevor Sie mit der Installation der Software fortfahren. Da exklusive Installationsdateien für Windows-, Mac-, OS- und Android-Versionen verfügbar sind, sollten Benutzer wissen, für welche Plattform sie installieren. Um die Installation abzuschließen, suchen Sie auf der Website der Software nach Installationsinformationen oder wenden Sie sich an die Hotline oder den Kundendienst des Softwareanbieters.
Was sind die 4 Elemente des Office Managements?
Ursprünglich von Henri Fayol als fünf Elemente identifiziert, gibt es heute vier allgemein anerkannte Managementfunktionen, die diese notwendigen Fähigkeiten umfassen: Planen, Organisieren, Führen und Kontrollieren.
Was sind die Arten von Office Management?
- Arten von Büromanagement-Jobs
- Leitung des Firmenbüros.
- Leitung der Arztpraxis.
- Führung der Anwaltskanzlei.
- Virtuelle Büroverwaltung.
Was ist ein wirksames Instrument zur Kontrolle des Büros?
Google Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm, das mit jedem synchronisiert wird, der Zugriff darauf hat. Sie können Informationen einfach teilen und mit allen Ihren Mitarbeitern arbeiten, indem Sie ein Google Drive des Unternehmens verwenden, und Sie können sogar steuern, wie sie auf ein Dokument zugreifen können.
Welche Software wird in der Büroverwaltung verwendet?
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine ausgezeichnete Wahl für große Unternehmen und Startups, die mit Unternehmenskunden zusammenarbeiten, da es ein bekanntes und vertrauenswürdiges Kommunikationstool ist, das gut skalierbar ist und sich gut in die Microsoft Office-Suite integrieren lässt.
Was ist ein Büroautomatisierungssystem?
Büroautomatisierung ist ein weit gefasster Begriff, der sich auf die verschiedenen Arten von Computersystemen und Software bezieht, die verwendet werden, um Bürodaten zu sammeln, zu speichern, zu übertragen, zu ändern und zu verwenden, um Aufgaben auszuführen.
Worum geht es im Studiengang Büromanagement?
Der Bachelor of Science in Office Administration (BSOA) ist ein vierjähriger Studiengang, der darauf abzielt, Studenten Kenntnisse und Fähigkeiten in Betriebswirtschaft und Büroprozessen zu vermitteln, die an einer Vielzahl von Arbeitsplätzen erforderlich sind, z. B. in allgemeinen Geschäftsbüros, Anwaltskanzleien und Medizin Büros.
Zusammenfassung
Wenn dies manuell durchgeführt wird, kann die Pflege von Daten und die Verfolgung aller wichtigen Dokumente eine mühsame Aufgabe sein. Sie müssen ein Büroverwaltungssystem verwenden, um die Büroverwaltung bequem, sicher und fehlerfrei zu erleben.
Häufig gestellte Fragen zum Office Management System
Welche Software wird in der Büroverwaltung eingesetzt?
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine ausgezeichnete Wahl für große Unternehmen und Startups, die mit Unternehmenskunden zusammenarbeiten, da es ein bekanntes und vertrauenswürdiges Kommunikationstool ist, das sich gut skalieren und in die Microsoft Office-Suite integrieren lässt.
Was ist ein wirksames Instrument zur Kontrolle des Büros?
Google Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm, das mit jedem synchronisiert wird, der Zugriff darauf hat. Sie können Informationen einfach teilen und mit allen Ihren Mitarbeitern arbeiten, indem Sie ein Google Drive des Unternehmens verwenden, und Sie können sogar steuern, wie sie auf ein Dokument zugreifen können.
Bibliographie
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