Sie müssen sich täglich mit Dutzenden von Aktivitäten befassen, und jede Aufgabe nimmt einen erheblichen Teil Ihrer Zeit in Anspruch. Sich mit allen Verantwortlichkeiten auf einmal zu befassen, wäre eine schlechte Idee; Sie brauchen Disziplin und Ordnung, um an der Spitze Ihres Spiels zu bleiben.
Als agiler Profi müssen Sie die gleiche Disziplin auf Ihren Job anwenden. Eine Methode besteht darin, Ihre Aufgaben zu priorisieren, aber wie erreichen Sie das? Der MoSCoW-Ansatz ist eine Priorisierungsstrategie, die Sie dabei unterstützt, Ihre Aktivitäten in der Reihenfolge der Prioritäten zu organisieren.
In diesem Blog gehen wir auf die Grundlagen der MoSCoW-Methode und ihre Funktionsweise ein.
Was ist die MoSCoW-Methode?
Die MoSCoW-Methode ist eine Strategie, mit der Unternehmen die Relevanz und Priorität spezifischer Projektanforderungen ausdrücken. Diese Technik ist auch als MoSCoW-Priorisierung und MoSCoW-Analyse bekannt.
Die Abkürzung Moskau bezieht sich auf den Anfangsbuchstaben jeder der vier Prioritätskategorien. Es unterteilt Artikel in vier Kategorien: Must-Have, Must-Want, Could-Have und Will Not Have. Während es zu Beginn eines Projekts verwendet werden soll, wenn die Zeit auf Ihrer Seite ist, kann es auch angepasst werden, um reibungslos zu funktionieren, wenn die Zeit begrenzt ist.
Dai Clegg, ein Experte für Softwareentwicklung, hat die MoSCoW-Methode für das Projektmanagement entwickelt. Clegg entwickelte den Rapid Application Development-Prozess 1994, während er bei Oracle, einem weltweit tätigen Computertechnologieunternehmen, arbeitete.
Der Ansatz wurde ursprünglich entwickelt, um Aufgaben zu priorisieren und sie entsprechend zu timen. Es erlangte in den frühen 2000er Jahren an Bedeutung und wurde 2002 vom agilen Projektabwicklungs-Framework Dynamic Systems Development Method (DSDM) übernommen.
Derzeit wird die Strategie im Projektmanagement eingesetzt, um die Arbeit zu priorisieren und Ziele lückenlos zu erreichen. Dies ist besonders vorteilhaft für Manager, die viele Projekte betreuen oder funktionsübergreifende Teams leiten. In der Regel sind funktionsübergreifende Teams an die Anforderungen eines anderen Unternehmens oder einer anderen Abteilung gebunden.
Was sind Moskau-Priorisierungskategorien?
Alle Parteien müssen sich darauf einigen, welche Aktivitäten priorisiert werden, bevor die MoSCoW-Analyse beginnen kann. Es ist wichtig, sich mit dem Umgang mit Unterschieden zu befassen, um zu vermeiden, dass sie den Fortschritt in dieser Phase der Vorbereitung behindern. Dies kann helfen, Probleme von vornherein zu vermeiden.
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Nach der Festlegung des Rahmens ist es an der Zeit, die geeigneten Kategorien für jedes Projekt zu definieren. Jede der MoSCoW-Prioritätskategorien wird im Folgenden definiert und erläutert:
#1. Haben müssen
Musts sind Bemühungen, die für den Erfolg eines Projekts oder Produkts wichtig sind. Dies sind oft nicht verhandelbare Begriffe, die verwendet werden können, um bestimmte Funktionen oder Lösungen zu definieren, die implementiert werden müssen.
Die Kategorie „must have“ ist schwer zu definieren. Bevor Sie beginnen, überlegen Sie, ob für diese Kategorie wirklich etwas erforderlich ist.
#2. Hätte haben sollen
Obwohl „sollte“-Initiativen für ein Produkt oder Projekt nicht erforderlich sind, können sie einen großen Mehrwert bringen. Eine „sollte“-Initiative unterscheidet sich von einer „muss“-Initiative dadurch, dass sie für eine spätere Veröffentlichung geplant werden kann.
#3. Hätte
„Could haves“ sind Leistungen, die für die Grundfunktionalität eines Produktes nicht erforderlich sind. Wenn ein anderes Projekt länger als geplant dauert, werden Projekte in der Kategorie „Hätte haben können“ in der Regel als erste depriorisiert.
#4. Wird nicht haben
Mehrere Projekte werden unter Verwendung der MoSCoW-Technik als „will not have“ klassifiziert. Mit dieser Strategie können Sie die Erwartungen darüber verwalten, was in einer Veröffentlichung oder einem anderen Zeitraum enthalten sein wird und was nicht.
Indem Sie Initiativen in die Kategorie „wird nicht haben“ einordnen, können Sie verhindern, dass der Umfang erweitert wird. Diese Kategorie informiert das Team darüber, dass das Projekt derzeit keine Priorität hat.
Einige Bemühungen werden in der Kategorie „nicht haben“ hervorgehoben, während andere eher in der Zukunft stattfinden werden. Einige Teams entscheiden sich dann dafür, diese Projekte in ihre Kategorie einzuteilen.
Wie kann die MoSCoW-Methode im Projektmanagement eingesetzt werden?
Die MoSCoW-Methode ermöglicht es Projektmanagern, Aktivitäten zu priorisieren, die effektiv abgeschlossen werden können, auch wenn die Zeit knapp ist. Wenn das Team beispielsweise über ein begrenztes Budget verfügt, kann es MoSCoW verwenden, um zu ermitteln, welche Aktivitäten innerhalb dieser Einschränkungen durchgeführt werden können.
Dies ist besonders hilfreich für Manager, die viele Projekte betreuen oder funktionsübergreifende Teams leiten. Denn die Prioritäten einer anderen Organisation oder Abteilung binden häufig funktionsübergreifende Teams. Während Ihr Team an einer neuen Produktversion arbeitet, setzt ein anderer Projektmanager es möglicherweise unter Druck, die Deadline eines anderen Kunden einzuhalten.
Und wie wir alle wissen, treten im Laufe eines Projekts Probleme auf. Obwohl eine effektive Vorbereitung den Teams hilft, flexibel zu bleiben, kann die MoSCoW-Technik selbst die schwierigsten und unvorhergesehenen Hindernisse leichter bewältigbar machen.
Vor- und Nachteile der Moskauer Methode
Werfen Sie einen Blick auf die Vorteile der MosCow-Technik:
- Hilft bei der Definition der Prioritäten eines Projekts.
- Einfach und unkompliziert.
- Es kann sowohl für aktuelle Projekte als auch für zukünftige Initiativen genutzt werden.
- Bringt Stakeholder und Teammitglieder zusammen.
- Beseitigt die Möglichkeit von Parteilichkeit oder Bevorzugung.
- Teams können Bedürfnisse basierend auf ihren Fähigkeiten und Vorlieben klassifizieren.
Zu den Nachteilen der MoSCoW-Technik gehören die folgenden:
- Die Kategorie „Nicht verfügbar“ ist verwirrend, da unklar ist, ob die Artikel in dieser Kategorie verwendet werden oder nicht.
- Es gibt keinen eindeutigen Weg, um zu bestimmen, welche Ansätze innerhalb einer Kategorie priorisiert werden sollten.
- Der endgültige Auftrag kann subjektiver und ineffizienter sein, wenn kritische Entscheidungsträger aus dem Prozess entfernt werden.
- Alle am Prozess beteiligten Teammitglieder müssen mit dem Verfahren vertraut sein.
Tipps zur Verwendung der MoSCoW-Methodenpriorisierung
Bevor Sie mit dem eigentlichen Priorisierungsprozess beginnen, möchten wir Ihnen einige Hinweise geben, damit alles gut und ohne Schluckauf läuft:
- Stellen Sie sicher, dass Stakeholder und wichtige Teammitglieder in den Entscheidungsprozess einbezogen werden.
- Meinungsverschiedenheiten sind unvermeidlich; Planen Sie im Voraus, wie Sie sie angehen und lösen können. Sie sparen Ihre Zeit sowie die Zeit der anderen Mitglieder.
- Das Wichtigste ist die Priorisierung der Arbeit, aber die Zuweisung von Ressourcen ist ebenso wichtig. Stellen Sie sicher, dass den Aufgaben die entsprechenden Ressourcen zugewiesen werden und dass das Budget im Voraus festgelegt wird.
- Legen Sie Fristen für jeden Job innerhalb einer Kategorie fest, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
- Um sicherzustellen, dass Sie alles im Entscheidungsprozess abdecken, erstellen Sie eine Liste aller Dinge oder Bedürfnisse, die priorisiert werden müssen.
Wrapping It Up
Die MoSCoW-Methode ist nützlich, um Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren und Ihre Konzentration zu verbessern. Der Einsatz der Methode in den frühen Phasen eines Projekts kann den erfolgreichen Ablauf sicherstellen.
Sie können in Betracht ziehen, zu verwenden Google Slides-Vorlagen von SlideUpLift, um die MoSCow-Priorisierung für Ihre nächsten Projekte durchzuführen!
