Wenn Sie über eine Karriere im Projektmanagement nachdenken, z. B. im Bauwesen, sind Sie wahrscheinlich neugierig auf die vielen Aufgaben und Pflichten, die Sie nach Ihrem Abschluss oder Ihrer Zertifizierung haben. Oder Sie fragen sich vielleicht, ob Sie ohne Vorkenntnisse ins Projektmanagement einsteigen können. Diese und weitere Themen werden in diesem Kapitel behandelt, darunter auch, wie lange es dauern wird, Projektmanager zu sein. Weiter lesen.
Einstieg ins Projektmanagement: Was macht ein Projektmanager?
Die spezifischen Aufgaben, die die Zeit eines Projektmanagers in Anspruch nehmen, variieren stark, je nachdem, wo sich ihre Projekte im Lebenszyklus befinden.
Abgesehen davon kann jeder effektive Projektmanager damit rechnen, täglich eine Reihe allgemeiner Aktivitäten durchzuführen. Dies sind einige Beispiele:
#1. Kommunikation mit Teammitgliedern
Kommunikation ist im Projektmanagement unerlässlich, sei es durch E-Mails, Telefongespräche, tägliche Check-ins oder Teambesprechungen. Projektmanager müssen sich regelmäßig mit ihren Teammitgliedern in Verbindung setzen, um den Status verschiedener Projekte und potenzielle Engpässe zu ermitteln, die überwunden werden müssen.
#2. Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern
Genauso wichtig wie die Kommunikation mit Ihrem Team ist es, wichtige Stakeholder über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass das Projekt weiterhin den sich ändernden Unternehmensinitiativen entspricht. Diese Kommunikation kann zahlreiche Formen annehmen, wie z. B. wöchentliche oder monatliche Berichte, ständig aktualisierte Dashboards, kurze E-Mails, Telefonate oder Meetings. Unabhängig von den Medien ist das Kennenlernen von Daten eine notwendige Fähigkeit.
#3. Problemidentifikation und -lösung
Es ist üblich, dass im Laufe eines Projekts Fragen zu Umfang, Budget, Ressourcenzuweisung und anderen verschiedenen Problemen auftreten. Es liegt in der Verantwortung des Projektmanagers sicherzustellen, dass diese Schwierigkeiten angemessen gelöst werden, um das Projekt auf Kurs zu halten.
#4. Budgetierung
Die Schätzung der Kosten für kleinere Projekte kann eine wöchentliche oder sogar monatliche Aufgabe sein. Bei größeren Projekten mit zahlreichen zu berücksichtigenden Ausgaben verbringen Projektmanager jedoch möglicherweise Zeit damit, Budgets täglich zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das Projekt die Ressourcenzuweisungen nicht überschreitet. Wenn das Projekt solche Kooperationen umfasst, kann dies auch die Prüfung, Bearbeitung und Genehmigung von Rechnungen externer Anbieter umfassen.
#5. Zeitmanagement und Genehmigung
Um das Projekt auf Kurs zu halten, verwenden viele Projektmanager Arbeitszeittabellen oder Projektmanagement-Software, die zeigt, wie ihr Team seine Zeit verbringt. Dies stellt nicht nur sicher, dass das Projekt wie geplant voranschreitet, sondern ermöglicht Projektmanagern auch, Ressourcen nach Bedarf zwischen Projekten zu verschieben.
#6. Teambildung
Ein guter Projektmanager wird mehr tun, als nur die Schritte des Projekts zu überwachen. Sie werden auch ihre Belegschaft verwalten, um sicherzustellen, dass sie produktiv und glücklich sind. Dazu sollten Teambuilding-Events gehören, die die Moral gerade nach schwierigen Wochen oder Phasen des Projekts stärken sollen. Ein Beispiel ist die Organisation eines wöchentlichen Mittagessens oder einer Happy Hour.
Welche Fähigkeiten oder Qualifikationen benötigen Sie, um Projektmanager zu werden?
Für ein erfolgreiches Projektmanagement sind bestimmte Fähigkeiten erforderlich. Um also ins Projektmanagement einzusteigen und Ihren ersten Job zu bekommen, müssen Sie in einem Vorstellungsgespräch folgende Talente zeigen oder den Interviewer zumindest davon überzeugen, dass Sie in der Lage sind, diese Bereiche zu studieren:
#fünfzehn. Führungskompetenz
Eines der am häufigsten diskutierten Themen unter Projektmanagern ist Führung. Das ist schwierig, da die Leute, die Sie betreuen, Ihnen normalerweise nicht direkt unterstellt sind.
Wenn sie Ihrem Projekt zugewiesen werden, sind Sie dafür verantwortlich, ihre Bemühungen zu lenken; Sie haben einen anderen Chef, der sich unter anderem um ihre Leistungsbeurteilungen, Einstellungen und Entlassungen kümmert. Beispielsweise kann Ihrem Projekt ein Software-Ingenieur zugewiesen werden, aber sein unmittelbarer Vorgesetzter ist ein technischer Leiter.
Wenn Sie also lernen möchten, wie man Projektmanager wird, entwickeln Sie zunächst einen Führungsstil, der Menschen dazu bringt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Gehen Sie nicht nur davon aus, dass Sie in einer Organisation höher stehen als alle anderen. Denn darauf müssen Sie als Projektmanager nicht zurückgreifen.
#2. Organisationstalent
Als Projektmanager sind Sie für vieles verantwortlich. Ziele, Fristen und Budgets wurden alle oben erwähnt. Sie sind auch dafür verantwortlich, die Arbeit unter Ihren Teammitgliedern zu verteilen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Infolgedessen wird es entscheidend, organisiert zu bleiben.
Niemand sonst wird die Meilensteine Ihres Projekts verfolgen. Niemand sonst entscheidet über Prioritäten oder was als nächstes getan werden muss. Es liegt in Ihrer Verantwortung. Die Personen, die Ihrem Projekt zugeteilt sind, und das Top-Management in Ihrem Unternehmen werden diese Antworten von Ihnen erwarten.
Es ist möglich, dass an mehreren Aspekten des Projekts gleichzeitig gearbeitet wird. Jedes Element benötigt eine unterschiedliche Zeit, um abgeschlossen zu werden. Manchmal muss ein Abschnitt abgeschlossen werden, bevor mit dem nächsten fortgefahren werden kann. All dies zu planen, erfordert Fachwissen und Organisation. Sich anzupassen, wenn sich die Dinge unerwartet ändern, ist auch eine Fähigkeit.
Wenn Sie also im Projektmanagement arbeiten möchten, suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Betrachten Sie einige Beispiele von Zeiten, in denen Sie sich bei solchen Aktivitäten hervorgetan haben. Diese können Sie in einem Vorstellungsgespräch ansprechen.
#3. Flexibilität
Unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren und anpassungsfähig zu bleiben, wenn das Unerwartete passiert, sind wesentliche Fähigkeiten, wenn Sie im Projektmanagement erfolgreich sein wollen.
Die Dinge laufen selten nach Plan. Es gibt nicht viele Unternehmungen, die von Anfang bis Ende gehen, ohne auf Stolpersteine zu stoßen. Infolgedessen ist die Fähigkeit, sich anzupassen und zu reagieren, wenn sich die Umstände ändern, von entscheidender Bedeutung.
Kann ich ohne Erfahrung oder Abschluss Projektmanager werden?
Auch ohne Vorerfahrung oder Hochschulabschluss können Sie bei entsprechender Herangehensweise eine Projektmanagement-Karriere aufbauen. Wenn Sie im Projektmanagement arbeiten möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, erkläre ich Ihnen im Folgenden einige Maßnahmen, die Sie ergreifen sollten.
Wie man ohne Vorkenntnisse ins Projektmanagement einsteigt
#1. Wählen Sie eine Branche aus
Projektmanager werden in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, von der Biotechnologie über die Fertigung bis hin zur Software.
Bevor Sie also anfangen, Projektmanagement zu lernen, ist es eine gute Idee, darüber nachzudenken, welche Bereiche oder Unternehmen Sie interessieren. Während einige der von Projektmanagern geforderten Schulungen, Kurse und Zertifizierungen in vielen oder allen Sektoren anwendbar sind, müssen Sie sich auch bestimmte branchenspezifische Fachkenntnisse aneignen.
Und nachdem Sie Ihre Projektmanagementkarriere begonnen haben, ist es einfacher, in diesem Geschäft zu bleiben, als die Branche zu wechseln. Daher ist es eine gute Idee, darüber nachzudenken, in welcher Branche Sie arbeiten möchten, bevor Sie sich Ihrem Ziel nähern, diesen Karriereweg zu beginnen.
#2. Erwägen Sie, als einzelner Mitwirkender zu beginnen
Es ist ungewöhnlich, dass ein Unternehmen einen Berufseinsteiger oder Hochschulabsolventen für eine Position im Projektmanagement einstellt. Stattdessen werden sie Mitarbeiter mit Vorkenntnissen einstellen oder befördern.
Bevor Sie also beginnen, Ihre Projektmanagementfähigkeiten zu verfeinern, sollten Sie in Betracht ziehen, als einzelner Mitarbeiter in dem Bereich zu arbeiten, in dem Sie arbeiten möchten.
Wenn Sie gegenüber einem Arbeitgeber nachweisen können, dass Sie zunächst als Einzelmitarbeiter erfolgreich waren, haben Sie es leichter, Projektmanager zu werden. Bewerben Sie sich alternativ für eine untergeordnete Projektmanagementposition, z. B. als Projektkoordinator.
#3. Melden Sie sich für einen Projektmanagement-Kurs oder ein Zertifizierungsprogramm an.
In der Projektmanagement-Ausbildung gibt es keinen Hochschulabschluss, der Sie auf diesen Job vorbereitet.
Es stehen jedoch zahlreiche Online-Kurse und Zertifizierungen zur Verfügung, mit denen Sie Unternehmen zeigen können, dass Sie für das Management von Projekten gerüstet sind (und Ihnen gleichzeitig dabei helfen, die für den Erfolg im Job erforderlichen Projektmanagementfähigkeiten aufzubauen).
Sobald Sie also einige grundlegende Branchenkenntnisse erworben haben und als individueller Mitarbeiter gearbeitet haben, können Sie damit beginnen, Projektmanagementfähigkeiten durch berufsspezifische Schulungen zu entwickeln.
#4. Verbinden Sie sich mit anderen Projektmanagern
Gehen Sie nicht alleine ins Projektmanagement. Der Aufbau eines starken Netzwerks kann Ihnen dabei helfen, von Möglichkeiten zu erfahren und Vorstellungsgespräche zu führen, und während Sie sich mit Einzelpersonen unterhalten, erhalten Sie Einblicke in die Branchen und Unternehmen, für die Sie arbeiten möchten, die Talente, auf deren Entwicklung Sie sich konzentrieren sollten, und so weiter an.
Senden Sie also LinkedIn-Nachrichten an Projektmanager und fragen Sie sie, ob sie Vorschläge zur Motivation von Projektmanagern haben.
#5. Seien Sie konsequent
Es kann einige Zeit dauern, bis Sie Ihre erste Rolle als Projektmanager bekommen, da dies in den meisten Unternehmen eine entscheidende Rolle ist und sie sehr wählerisch sind, wen sie einstellen oder in die Position des Projektmanagers befördern.
Auch wenn Sie die oben genannten Verfahren befolgen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass der Vorgang länger dauert als erwartet. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie geduldig und ausdauernd sein. Möglicherweise müssen Sie auch mit gewissen Barrieren und Ablehnungen konfrontiert werden.
Wie lange dauert es, ein Projektmanager zu sein?
Es kann zwischen drei Monaten und Jahren dauern, um Projektmanager zu werden, abhängig von Ihrer Ausbildung, Ihrem Erfahrungsniveau und Ihren beruflichen Ambitionen.
Betrachten Sie das pessimistischere Szenario, in dem es lange dauert. Wenn Sie keinen Abschluss und keine Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit an Projekten in einer informellen Rolle haben, haben Sie einen schwierigen Weg vor sich. Wenn Sie sich nicht von unten nach oben arbeiten können, indem Sie Ihren Eifer unter Beweis stellen, benötigen Sie mit ziemlicher Sicherheit einen Abschluss. Trotzdem haben Sie sicherlich eine Obergrenze dafür, wie weit Sie vordringen können, bis Sie diese Ausbildung erhalten haben.
Stellen Sie sich ein mögliches Szenario vor, in dem Sie Ihren Weg zum Projektmanager beschleunigen könnten.
Angenommen, Sie haben bereits einen Bachelor-Abschluss in einer Fachrichtung wie Wirtschaft oder Informatik. Nehmen wir auch an, Sie haben ein paar Jahre Berufserfahrung – zur Veranschaulichung, nehmen wir an, Sie haben im Marketing gearbeitet. Obwohl Sie noch nie als Projektmanager tätig waren, verfügen Sie über umfangreiche Erfahrung in der Umsetzung von Social-Media-Kampagnen oder Influencer-Marketingkampagnen. Sie haben diese Kampagnen entworfen und durchgeführt (es ist in Ordnung, wenn Sie als Teil eines Teams arbeiten) und dann verschiedene Indikatoren verwendet, um ihren Erfolg zu bewerten.
In diesem Fall können Sie sich für die Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung von PMI qualifizieren, die in der Projektmanagementbranche sehr geschätzt wird. An diesem Punkt sind Sie bereit, sich nach Stellen als Projektmanager umzusehen und Ihre bisherigen Projektkenntnisse zu nutzen. Dies wären mit ziemlicher Sicherheit keine Einstiegspositionen.
Wie man ins Bauprojektmanagement einsteigt
Die Hauptverantwortung eines Projektmanagers besteht darin, Teams zu führen und Projekte im Budget und im Zeitplan zu halten. „Das Bauprojektmanagement umfasst die Regulierung des Zeitplans, der Kosten und der Qualität von Bauprojekten, die von Wohn-, Gewerbe- und Industriebauten bis hin zu Autobahnen, Brücken und Schulen reichen“, so Study.com. Sie planen und koordinieren alle Bereiche des Bauprozesses, einschließlich der Rekrutierung von Auftragnehmern und des Umgangs mit Ingenieuren, Architekten und Verkäufern. Ein einzelner Manager kann für ein komplettes Bauprojekt verantwortlich sein, oder mehrere Manager können für verschiedene Abschnitte eines größeren Projekts verantwortlich sein.“
Projektmanager inspizieren auch den Standort, um sicherzustellen, dass er die Gesundheits- und Sicherheitsstandards erfüllt, kommunizieren mit dem Kunden, berichten über den Fortschritt und dienen als Ressource für das Personal, das sie beaufsichtigen.
Zusammenfassend gibt es eine enorme Menge an Pflicht und Druck. Während viele Leute denken, dass es ein toller Job mit hoher Bezahlung und Aufstiegschancen ist, Projektmanager zu werden, ist nicht jeder für diesen Job geschaffen. Führung, Kommunikation, Zeitmanagement, Koordination, Problemlösung, Rechenschaftspflicht und Planung sind alle erforderlich.
Darüber hinaus sind die Eigentümer schnell schuld, wenn etwas schief geht, sodass Projektmanager mit der Belastung, die mit der Arbeit einhergeht, elegant umgehen müssen. Um in einer PM-Funktion voll aufblühen zu können, ist jemand mit starkem Verstand und Entschlossenheit erforderlich, der die Verantwortung übernimmt und bei Bedarf Probleme löst. Das ist in Ordnung, wenn das nichts für dich ist. Fragen Sie sich einfach, ob Sie dies als Beruf engagiert oder nur tun, weil es der nächste logische Schritt ist.
Baumanagement vs. Projektmanagement
Sie können über die Unterscheidung zwischen einem Bauprojektleiter und einem Bauleiter verwirrt sein. Während beide Jobs dazu bestimmt sind, einen Projektprozess zu überwachen, kann der Umfang der Aufgabe sehr unterschiedlich sein. Im Allgemeinen befasst sich das Bauprojektmanagement eher mit der Verwaltung des Bauprojekts selbst, während ein Bauleiter den gesamten Prozess verwaltet. Vorkonstruktion, Budgetierung, Lieferantenmanagement, Änderungsaufträge und andere Aufgaben werden dem Projektmanager zugewiesen.
Karriereressourcen für das Bauprojektmanagement
Auch erfahrene Projektmanager müssen ständig dazulernen, um an der Spitze zu stehen. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Job-Ressourcen für Bauprofis. Hier sind einige unserer Anlaufstellen, wenn Sie nach einer helfenden Hand suchen, um Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben:
- BuiltWorlds-Karriere
- Bauen Sie Ihre Zukunft
- AGC-Jobcenter
- Nationales Bildungs- und Forschungszentrum für Bauwesen
Ist es schwer, ein Projektmanager zu sein?
Projektmanager zu sein ist nicht schwer, solange man etwas Erfahrung hat.
Was ist der Unterschied zwischen einem Projektmanager und einem Teamleiter?
Ein Projektmanager ist für die Gesamtplanung, Durchführung und den Abschluss eines Projekts verantwortlich, während sich ein Teamleiter in der Regel darauf konzentriert, ein bestimmtes Team innerhalb eines Projekts zu leiten und sicherzustellen, dass die Teammitglieder ihre Ziele und Zielsetzungen erreichen. Projektmanager haben oft mehr Erfahrung und Ausbildung im Projektmanagement, während Teamleiter aus dem Team befördert werden können.
Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb eines Projektteams um?
Als Projektmanager ist es wichtig, über ausgeprägte Konfliktmanagementfähigkeiten zu verfügen. Bei Konflikten innerhalb eines Teams ist es wichtig, diese zeitnah und sachlich anzusprechen. Dies kann erreicht werden, indem die Grundursache des Konflikts identifiziert, offene Kommunikation und aktives Zuhören ermöglicht und mit dem Team zusammengearbeitet wird, um eine Lösung zu finden, die für alle Beteiligten akzeptabel ist. Es ist auch wichtig, sich der Teamdynamik bewusst zu sein und sicherzustellen, dass das Team gut funktioniert.
Wie misst man den Projekterfolg?
Der Projekterfolg wird in der Regel daran gemessen, ob das Projekt seine Ziele erreicht hat, innerhalb des definierten Umfangs, Budgets und Zeitplans abgeschlossen wurde und wie gut die Projektergebnisse von den Stakeholdern aufgenommen wurden.
Was ist die Rolle eines Projektsponsors?
Ein Projektsponsor ist eine Führungskraft auf höchster Ebene, die Ressourcen und Unterstützung für ein Projekt bereitstellt und sicherstellt, dass das Projekt mit den Gesamtzielen der Organisation übereinstimmt. Sie bieten dem Projektmanager Anleitung und Aufsicht und treffen wichtige Entscheidungen während des gesamten Projekts.
Wie gehen Sie mit Änderungen an einem Projekt um?
Änderungen an einem Projekt sollten durch einen Änderungsanforderungsprozess verwaltet werden, bei dem alle Änderungen dokumentiert, bewertet und genehmigt werden müssen, bevor sie implementiert werden. Der Projektmanager sollte sicherstellen, dass die Änderung den Zeitplan, das Budget oder die Qualität des Projekts nicht negativ beeinflusst.
Um es zusammenzufassen
Projektmanagement ist ein gut bezahlter und befriedigender Beruf, der Zeit zum Lernen erfordert. Auch wenn Sie keinen Hochschulabschluss benötigen, um im Projektmanagement zu beginnen, brauchen Sie sicherlich etwas Erfahrung, und wenn Sie die oben beschriebenen Verfahren befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, Ihre erste Position im Projektmanagement zu ergattern.
Häufig gestellte Fragen
Sind Projektmanager viel unterwegs?
Nicht jede Projektmanagementfunktion erfordert Reisen, aber viele tun dies, insbesondere in wichtigen Phasen des Zeitplans eines Projekts.
Wie viele Stunden pro Woche arbeiten Projektmanager?
Projektmanager arbeiten etwa 40-45 Stunden pro Woche.
Welche Art von Unternehmen stellen Projektmanager ein?
- Konstruktion und Ingenieurwesen.
- Finance.
- Finanz- und Versicherungsdienstleistungen.
- Gesundheitsamt.
- Informationsdienste und Technologie.
- Werbung.
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Bibliographie
