Event-Management-Tools sind Softwareanwendungen, die Veranstaltungsplanern helfen, ihre Aufgaben effizienter zu erfüllen. In diesem Artikel geht es um Event-Management-Tools, ihre kostenlosen Open-Source-Tools, ihre Sicherheitsinformations-Tools, ihre Event-Management-Plattform und ihre Tools zur Partyplanung.
Was sind Event-Management-Tools?
Eventmanagement-Software kann dabei helfen, die physischen und digitalen Komponenten von Aktivitäten (Veranstaltungsort, Ausstattung, Catering, Teilnehmer usw.) zu überbrücken. Alle Informationen an einem Ort zu haben, vereinfacht das Leben von Veranstaltern und Teilnehmern sowohl vor als auch nach der Veranstaltung.
Kostenlose Event-Management-Tools
Hier sind die Listen der folgenden kostenlosen Event-Management-Tools unten;
#1. Kapow
Kapow ist eine Location-Suchmaschine, die auf Veranstaltungsplaner von Unternehmen ausgerichtet ist, die nach etwas Einfallsreicherem oder Einzigartigem für ihre Veranstaltungen suchen.
#2. Mindmap
Dieses Mehrzweckprogramm hilft Veranstaltungsplanern, eine virtuelle mentale Karte ihrer Veranstaltungslayouts, Aufgabenlisten und Pläne zu erstellen.
#3. Montag.com
Monday.com ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das Veranstaltungsplaner verwenden können, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Der Unterschied besteht darin, wie Sie es verwenden; Ihre Plattform ist visueller und stützt sich eher auf Fotos als auf Listen, um offene Stellen im Auge zu behalten.
#4. Schreiben
Bei Wrike dreht sich alles um Effizienz, sodass Veranstaltungsplaner damit Projekte erstellen, Hindernisse vorhersehen und organisieren und mit großen Gruppen an einem Ort interagieren können.
#5. TicketQuelle
Ein weiteres Ticketverkaufstool, das Veranstaltungsplaner bei der Organisation, Veröffentlichung und dem Ausverkauf von Veranstaltungen unterstützt, ist TicketSource. Außerdem können die Teilnehmer sogar ihre eigenen Sitzplätze auswählen, physische Tickets zugeschickt bekommen und ihre eigenen Armbänder zu Hause herstellen.
#6. Avocado
Avochato ist eine kommerzielle Messaging-Plattform, die darauf abzielt, die Kommunikation über alle mobilen Geräte zu verbreiten und gleichzeitig neue Verkaufschancen zu erkennen.
Event-Management-Tools Open Source
Diese Open-Source- oder Software-Tools unterstützen Sie beim Veranstaltungsmanagement. Hier sind die Listen der folgenden Open-Source-Event-Management-Tools unten;
#1. Wie auch immer
Anyvite generiert Veranstaltungseinladungen, die versendet oder öffentlich auf einer Website platziert werden können. Sie können sie jedoch anpassen, indem Sie Ihr eigenes Bild hochladen oder aus vorgefertigten Mustern auswählen. Abhängig von ihren RSVPs können Sie Besucher benachrichtigen und ein Anyvite-Widget zu Ihrer Website hinzufügen, sobald sie eingegangen sind.
#2. Ereignisverfolgung/Jolly Events
Mit Jolly Events können Sie Teilnehmer online mit einem personalisierten Anmeldeformular registrieren, Einladungen versenden und Bestätigungs-E-Mails mit Barcodes versenden. Anschließend können Sie Ihre Besucherdaten in Event Track exportieren, um Gäste vor Ort anzumelden, sie für bestimmte Veranstaltungsprogramme zu registrieren, Namensschilder zu drucken und Barcodes zu validieren.
#3. Antworten
RSVPify ist, wie auf der Hauptseite erklärt, in erster Linie für Hochzeiten konzipiert, obwohl es leicht an jede Art von Zusammenkunft angepasst werden kann. Diese Option bietet auch einen kostenlosen Plan mit bis zu 100 RSVPs, einer anpassbaren URL, Anpassungsoptionen, Datenimporten und anderen Funktionen.
#4. Espresso Lite für eine Veranstaltung
Event Espresso Lite ist ein kostenloses WordPress-Plugin, das eine abgespeckte Version der voll ausgestatteten Premium-Edition ist. Obwohl Event Espresso Lite ein kostenloses Plugin ist, ist es eine starke Alternative für Event-Organisatoren, die ihren Registrierungs- und Event-Management-Prozess in ihre WordPress-Website integrieren möchten, was zu einem reibungsloseren Übergang zwischen Event-Management-Diensten und Ihrer Hauptseite führt.
#5. Ticket-Fusion
Diese Ticketing- und Kassensoftware ist für kleine Veranstaltungsorte und Organisationen gedacht. Es ermöglicht Ihnen auch den Online-Verkauf von Tickets, einschließlich E-Tickets mit Barcode, und verfügt über POS-Funktionen an der Abendkasse. Mit dem vorlagenbasierten Design des Systems können Sie auch Sitzpläne und Preiskategorien entwickeln. Es bietet auch eine Schnittstelle für Ticketnehmer für den Einlass.
#6. Offenes Konferenzsystem
Dieses Programm wurde speziell für akademische Konferenzen entwickelt. Sie können OCS verwenden, um eine Konferenz-Website zu erstellen, einen Call for Papers zu veröffentlichen, Dokumente einfach einzureichen und Teilnehmer zu registrieren. Dies ist eines der Open-Source-Event-Management-Tools.
#7. OpenConferenceWare
Es ist eine Plattform, auf der jeder Programme für eine Veranstaltung auflisten, Pläne erstellen und bearbeiten, einen Feed abonnieren, Räume anzeigen und ein Profil erstellen kann. Administratoren können Veranstaltungen erstellen und ändern, Fristen für Vorschläge festlegen und Räume und Sitzungen verwalten.
Tools zur Verwaltung von Sicherheitsinformationen und Ereignissen
Die Security Information and Event Management (SIEM)-Tools sind Gruppen von Software und Ressourcen, die einen klaren Überblick über die Datensicherheit eines Unternehmens bieten. Tools für das Management von Sicherheitsinformationen und Ereignissen bieten den Vorteil einer Echtzeittransparenz über die Informationssicherheitssysteme eines Unternehmens hinweg. Hier sind die Sicherheitsinformationen und Ereignisverwaltungstools unten;
#1. Protokolldatenverwaltung
Die Erfassung von Protokolldaten ist das Herzstück des Sicherheitsinformations- und Ereignismanagements. Das Sammeln, Analysieren und Korrelieren von Daten in Echtzeit verbessert die Produktivität und Effizienz.
#2. Sichtbarkeit im Netzwerk
Die SIEM-Analyse-Engine kann nützliche Einblicke in Ressourcen, IP-Adressen und Protokolle gewinnen, indem sie Paketerfassungen analysiert, um Einblick in Netzwerkflüsse zu erhalten, bösartige Dateien oder Datendiebstahl von persönlichen Informationen (PI) aufzudecken, die über das Netzwerk fließen.
#3. Analytik
Alle SIEM-Lösungen bieten eine andere Ebene der Datenanalyse. Technologien der nächsten Generation, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, helfen bei der Untersuchung von raffinierteren und komplizierteren Angriffen, sobald sie auftreten.
#4. Echtzeit-Warnung
SIEM-Systeme können auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden, indem vordefinierte, abgestufte Warnungen und Benachrichtigungen für zahlreiche Teams bereitgestellt werden.
#5. Berichte und Dashboards
In einigen Unternehmen können täglich Hunderte oder Tausende von Netzwerkereignissen auftreten. Es ist auch wichtig, Vorfälle in einer anpassbaren Ansicht ohne Verzögerungszeit zu verstehen und zu melden.
#6. IT-Compliance
Die Standards zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich. Auch wenn nicht alle SIEM-Technologien eine umfassende Compliance-Abdeckung bieten, schätzen Unternehmen in stark regulierten Branchen Audits und On-Demand-Berichte über alles.
#7. IT-Integrationen und Sicherheit
Die Integration von SIEM mit einer Reihe von Sicherheits- und Nicht-Sicherheits-Log-Streams ist der erste Schritt zur Verbesserung der organisatorischen Transparenz. Etablierte Unternehmen profitieren von einem SIEM, das die Investitionen in Sicherheits- und IT-Software verbindet.
Event-Management-Plattform.
Persönliche Veranstaltungen wie Hochzeiten und Geburtstagsfeiern, Unternehmensaktivitäten wie Networking-Treffen oder Branchenkonferenzen und Großveranstaltungen wie Konzerte oder Straßenfeste können alle mit den Tools der Event-Management-Plattform verwaltet werden.
Viele Tools sind in die Event-Management-Plattform integriert, um den Event-Planungsprozess zu vereinfachen, mit Funktionen, die mehrere Elemente der Event-Verwaltung in einer einzigen Lösung abdecken. Mit diesen Systemen können Großveranstaltungen wie Konferenzen, Festivals, Handelsausstellungen und professionelle Organisationstreffen verwaltet werden. Diese Lösungen für das Plattformmanagement helfen Veranstaltern, Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu planen und zu verwalten, indem sie Tools für die Teilnehmer- und/oder Ausstellerregistrierung, Zahlungsabwicklung, Agendaerstellung, Veranstaltungswerbung, Teilnehmerengagement und mehr bereitstellen.
Tools für Event-Management-Plattformen umfassen häufig Event-Registrierungs- und Ticketing-Software sowie Event-Planungs- und Marketing-Software. Tools wie mobile Event-Apps, Lead-Retrieval-Software, Audience-Response-Software und/oder Konferenz-Intelligence-Software können ebenfalls in einigen Paketen enthalten sein. Im Folgenden sind die besten Tools für Event-Management-Plattformen aufgeführt:
#1. Schreiben
Wrike Event Management bietet Unternehmen a schlüsselfertig Lösung für die Verwaltung aller Arten von Veranstaltungen, von der Planung bis zur Durchführung. Es hilft den Verbrauchern auch bei den kleinsten Details und bietet gleichzeitig eine umfassende Zusammenfassung der Veranstaltung im Allgemeinen. Darüber hinaus bietet es ein starkes Tool für die Zusammenarbeit, um Teams bei der Erledigung von Aufgaben und dem Erreichen von Zielen zu unterstützen.
#2. Projektmanager
Es kombiniert Veranstaltungsplanung, Projektmanagement, Kommunikation und Planungsfunktionen in einer einzigen leistungsstarken Lösung. Es soll auch effizient funktionieren, indem es eine zentralisierte Schnittstelle verwendet, um neue Ereignisse einfach zu initiieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und andere kritische Ereignisaufgaben durchzuführen.
#3. EventMobi
EventMobi ist eine mobile Event-Experience-Plattform, die den gesamten Event-Lebenszyklus abdeckt. Dieses Programm bietet auch ein umfangreiches Set an technologischen Tools und Funktionen, die jeder Veranstalter benötigt. Diese tragen dazu bei sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer die Art von Erfahrung erhält, die er oder sie erwartet.
#4. Veranstaltungen auf XING
XING Events ist ein Eventmanagement-Softwaresystem, das Veranstaltungsprofis dabei unterstützen soll, ihre Produktivität zu steigern, um erfolgreiche Veranstaltungen durchzuführen. Es setzt intelligente Technologien und Prozessautomatisierung ein, um Event-Organisatoren dabei zu unterstützen, ihre Effizienz zu steigern und das typische Arbeits-Burnout zu vermeiden, das Event-Manager und -Teams plagt.
#5. Eventbrite
Eventbrite erfüllt die spezifischen Anforderungen von Event-Organisatoren, um ein reibungsloses Event-Hosting-Erlebnis zu gewährleisten. Es enthält eine Vielzahl benutzerfreundlicher Tools, die bei veranstaltungsbezogenen Aufgaben wie Werbung, Tickets, Registrierung und Zahlung sowie bei Aktivitäten nach der Veranstaltung helfen.
Eventbrite soll dazu beitragen, eine hohe Gästebeteiligung, Zeitersparnis und eine insgesamt positive Leistung und ein positives Einkommen zu erzielen. Mit dieser Lösung können Sie Veranstaltungen effizienter handhaben, von den einfachsten Versammlungen bis zu den kompliziertesten.
Was sind die wichtigsten Funktionen, auf die man bei Event-Management-Tools achten sollte?
Offensichtlich sind nicht alle Tools, die für das Veranstaltungsmanagement verwendet werden, gleich, und die Kriterien, nach denen Sie das für Ihr Unternehmen am besten geeignete Tool auswählen, hängen sowohl von Ihrem Unternehmen als auch von der Veranstaltung ab. Bei der Suche nach dem am besten geeigneten Veranstaltungsort für die bevorstehenden Veranstaltungen Ihrer Organisation sind jedoch einige wesentliche Faktoren zu berücksichtigen:
Projektmanagement-Funktionen
Marketing und Werbung
Erfahrung und Schnittstelle
Leistung und Berichte
Tools zur Partyplanung
Tools zur Partyplanung umfassen die Vorbereitung aller Aspekte von Veranstaltungen wie Tagungen, Kongressen, Handelsausstellungen, Zeremonien, Klausuren oder Partys. Ein Veranstaltungsplan ist ein wichtiges Dokument, das alle Aspekte einer Veranstaltung detailliert beschreibt. Die folgenden sind die besten Werkzeuge für die Partyplanung:
#1. Basislager
Basecamp ist optisch weniger ansprechend als Trello, bietet aber mehr Tools für größere Projekte und Teams zur Partyplanung. Es war eine der ersten Projektmanagementanwendungen und wird immer noch von vielen Veranstaltungsplanern verwendet. Melden Sie sich für eine 30-tägige kostenlose Testversion an, bevor Sie einen monatlichen Pauschalpreis ohne Gebühren pro Benutzer zahlen. Es ist ein Projektmanagementprogramm, das Veranstaltern helfen kann, ihr gesamtes Team auf einer Seite zu halten, selbst wenn sie ihre Aktivitäten erweitern, um mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu bearbeiten. Ihre Aufgabenlisten sind intelligent und ermöglichen es Planern, komplexe Ideen in umsetzbare Schritte umzusetzen.
#2. Google Dokumente
Google Drive ist kein Event-Management-System, aber es ist eine praktikable Alternative, wenn Sie keine neue Software erlernen möchten. Die Google Drive-Tools sind eine einfache Möglichkeit, Tabellenkalkulationen, Dokumente, Präsentationen und Bilder für die Partyplanung zu speichern. Es macht es einfach, mit Ihrem Team an einer freigegebenen Datei oder Tabelle zusammenzuarbeiten, insbesondere wenn alle remote arbeiten. Sie können sie schnell mit jedem teilen, den Sie möchten, ohne große Dateien per E-Mail senden zu müssen.
#3. Zoomen
Die Video-Meeting-Tools helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Party und übertragen sie per Webcast. Auch wenn du Slack schon lange verwendest und dein Team an zahlreichen Projekten zusammengearbeitet hat, ist ein persönliches Meeting manchmal die beste Methode, um deine Event-Management-Strategie auszubügeln oder Fragen zu beantworten. Mit Zoom können Sie sich mit Ihren Mitgestaltern treffen oder einer Gruppe präsentieren, während Sie unterwegs sind.
Welche Veranstaltungsplanungstools haben Sie verwendet?
Budgetierung, Zeitpläne, Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, Einholung von Genehmigungen, Organisation der Küche, Organisation des Transports, Entwicklung eines Themas, Vorbereitung auf Veranstaltungen und so weiter sind alle Teil der Veranstaltungsplanung. Nachfolgend die verwendeten Tools:
- Nehmen Sie an einem Webinar teil.
- Google Drive.
- Slack/Skype.
- Software für digitales Eventmanagement von Swift.
- Trello.
Was sind die 5 CS des Eventmanagements?
Die 5cs sind nämlich;
- Konzept
- Koordination
- Control
- Höhepunkt
- Ausschließen.
Was sind die 7 Schlüsselelemente des Eventmanagements?
Im Folgenden sind die sieben wesentlichen Komponenten des Eventmanagements aufgeführt:
Infrastruktur für eine Veranstaltung
- Publikum
- Die Teilnehmer
- Veranstalter
- Veranstaltungsort
- Medien
- Infrastruktur für besondere Anlässe
Was sind die 4 CS des Eventmanagements?
Sie sind;
- curated
- Bunt
- Praktische
- kognitiv.
Was sind Veranstaltungsplanungstools?
Projektmanagement-Tools, Kommunikations-Tools, Event-Management-Tools und Apps sind alle Teil des Event-Planungs-Toolkits. Bei diesen Ressourcen handelt es sich häufig um Online-Programme oder -Plattformen, die bei der Vorbereitung von Veranstaltungen helfen sollen. Mit Hilfe einer Eventplanungssoftware können Sie ein wunderbares Offline- oder Online-Event organisieren und verwalten.
Muss mein Unternehmen Veranstaltungsplanungstools verwenden?
Sie werden erfolgreicher sein, wenn Sie ein Event-Management-Tool an Ihrer Seite haben, unabhängig von der Art der Veranstaltung, die Ihr Unternehmen plant.
Für einen gründlichen Ansatz für das Corporate Event Management müssen Sie eine Event-Management-Software verwenden, die Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung unterstützt.
Darüber hinaus bieten diese Tools beispiellose Möglichkeiten für die Datenverwaltung und -erfassung. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Business-Events weiter zu optimieren und aufzuwerten.
Was sind die 7 Phasen der Eventplanung?
Die sieben Stufen sind:
Bestimmen Sie Ihre Ziele.
Wählen Sie einen Standort.
Mach einen Termin.
Erstellen Sie eine Strategie.
Einladungen versenden
Der Veranstaltungstag.
Bewerten.
Was sind die 5 E's der Eventplanung?
Die fünf E's sind wie folgt;
- verschiedenste Komponenten
- Essentielles
- Die natürliche Umgebung
- Energie
- Emotionen
Zusammenfassung
Jeder Einzelne wünscht sich eine gute Veranstaltung und beginnt darüber nachzudenken, was zu tun ist, um die Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Es ist gut, Kenntnisse über Veranstaltungsplanungstools zu haben, oder Veranstaltungsplaner zu werden, ist noch besser, da dies bei der ordnungsgemäßen Verwaltung Ihrer Veranstaltung hilft. Dieser Artikel behandelt Event-Management-Tools.
Häufig gestellte Fragen zu Event-Management-Tools
Was sind die 6 Schlüsselelemente des Eventmanagements?
Bevor eine Veranstaltung erfolgreich sein kann, muss sie diese Hauptaspekte von Veranstaltungen haben, einschließlich:
- Veranstaltungsinfrastruktur.
- Zielgruppe.
- Kunden.
- Veranstalter.
- Tagungsort.
- Medien, kommunizieren und Input geben.
Was sind die 7 Fakten des Eventdesigns?
- Platz.
- Linien.
- Formen.
- Licht.
- Farbe.
- Textur.
- Muster.
Wie startet man eine Veranstaltung?
- Wählen Sie Ihren Veranstaltungsplanungsmarkt/Ihre Kraft
- Erwerben Sie Wissen und Erfahrung in der Veranstaltungsplanung
- Wählen Sie die beste Geschäftseinheit für Ihr Unternehmen.
- Erstellen Sie einen Geschäftsplan
- Gewerbliche Versicherung abschließen
- Erstellen Sie eine Gebührenordnung für den Veranstaltungsplanungsausschuss
- Etablieren Sie Ihre Veranstaltungsplanungsdienste
- Bauen Sie Ihr Lieferanten- und Personalressourcennetzwerk auf
- Konzentrieren Sie sich auf Business Development und Marketing für Ihr Eventunternehmen
- Erhalten Sie Fördermittel für Ihr Unternehmen
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Bibliographie
