Während wir immer tiefer in das digitale Zeitalter vordringen, gibt es immer mehr Veränderungen in einer Vielzahl von Branchen. Wir haben auch enorme Fortschritte in der Automatisierung, Datenspeicherung, Kommunikation und mehreren anderen Bereichen erlebt.
Zum größten Teil waren diese Änderungen von Vorteil, insbesondere wenn es um so etwas wie Technik geht. Ein groß angelegtes Engineering-Projekt kann jetzt viel effizienter voranschreiten, da der Zugriff auf relevante Daten einfacher ist, einige der Arbeitslasten an Maschinen delegiert werden können und die Kommunikation mit den Beteiligten sehr schnell erfolgen kann.
Interessanterweise ist jedoch eine Sache, die für das Engineering sehr wichtig ist, die Beschaffung, und die Fortschritte in diesem speziellen Sektor sind nicht ganz so schnell gegangen, wie man erwarten könnte.
Für diejenigen, die mit dem Begriff nicht vertraut sind, bezieht sich Beschaffung im Wesentlichen auf den Prozess des Erwerbs von Waren, Dienstleistungen oder allem anderen, was für ein Projekt erforderlich ist, von externen Quellen. In den meisten Fällen geht es darum, ein Angebot zu erstellen, auf das potenzielle Anbieter dann mit ihren Dienstleistungen bieten können.
Warum die Veränderungen in diesem Bereich etwas langsamer waren, ist nicht ganz klar, aber es ist wahrscheinlich, dass sie sich relativ bald beschleunigen werden. Der nächste logische Schritt ist die Umstellung auf die Cloud-Beschaffung. Dies ist ein Prozess, bei dem alle einzelnen Elemente der Beschaffung an einem Ort lokalisiert werden.
Anstelle eines traditionellen Beschaffungssystems, in dem jeder Schritt anders und auf einer anderen Plattform durchgeführt würde, kann nun auf alle Beschaffungsnotwendigkeiten gemeinsam zugegriffen werden.
Die Nutzung der Cloud-Beschaffung für Großprojekte bietet eine Reihe von Vorteilen. Werfen wir einen Blick auf einige davon:
# 1. Einfach zu verwenden
Es gibt so viele verschiedene Dinge, an die Sie denken müssen, wenn Sie Waren und Dienstleistungen für Ihre Projekte beschaffen. Es ist eine lange und oft mühsame Liste, die Sie im Auge behalten müssen, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, bevor Sie mit dem Projekt beginnen.
Sie haben:
- Preise Anzeigen
- Kauforder.
- Rechnungsstellung
- Vertragsgenehmigung.
- Gebotsverwaltung.
- Lieferantenmanagement.
- Rechnungsverarbeitung.
Und wahrscheinlich noch einige andere Elemente.
Sie erstellen beispielsweise Ihr Angebot, gehen alle Angebote der Anbieter durch, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, und führen dann die erforderlichen Transaktionen mit dem ausgewählten Anbieter durch.
Es ist ein langer, langer Prozess, aber mit einigen wesentliche Cloud-Beschaffungstools, es kann viel beschleunigt werden. Zum einen können das Angebot, die Abrechnung, die Bestellungen und die Rechnungen papierlos erfolgen. Der Prozess kann digital verfolgt werden, und die Kommunikation kann online statt per Telefon oder Post erfolgen.
Die Angebots- und Anbieterverwaltung kann über ein Cloud-basiertes Datensystem erfolgen, was bedeutet, dass Sie sowohl mehr Informationen speichern können als auch das Auffinden von Dingen in den Daten durch Stichwortsuche viel einfacher machen.
Für einige Mitarbeiter, die an traditionelle Systeme gewöhnt sind, mag es schwierig sein, die Umstellung vorzunehmen, aber zum größten Teil ist die Cloud-Beschaffung viel einfacher und schneller als aktuelle Methoden.
#2. Weniger teuer
Dies könnte der verlockendste Vorteil für große Unternehmen sein. Ein Cloud-basiertes System ist eine viel kostengünstigere Möglichkeit, den Beschaffungsprozess durchzuführen, sodass die Unternehmensausgaben erheblich gesenkt werden können.
Ihr Unternehmen muss wahrscheinlich für eine Art Abonnement oder einen Cloud-Beschaffungsdienst bezahlen, aber das ist wahrscheinlich das Ausmaß der Kosten. Es werden keine physischen Vermögenswerte mehr benötigt, und somit ist auch keine Lagerung mehr erforderlich.
Der Arbeitsaufwand wird erheblich verringert. Wenn Sie also früher viele Mitarbeiter für die Beschaffung benötigt haben, können Sie dies jetzt auf wenige verschiedene Mitarbeiter reduzieren.
Ein Cloud-basiertes System ist auch weniger wartungsintensiv. Sie müssen investieren natürlich ein gutes Cybersicherheitssystem, aber das ist wahrscheinlich ein Tropfen auf den heißen Stein im Vergleich zu einer konsequenten physischen Wartung.
#3. Transparent
Die Beschaffung beinhaltet viele Transaktionen und viel Kommunikation. Vor allem bei größeren Projekten sind viele Materialien und Geräte erforderlich, und daher ist der ausgetauschte Geldbetrag größer.
Und ganz natürlich, wenn es um so viel Geld geht, ist man etwas vorsichtiger. Sie möchten im Allgemeinen besser mit den feineren Details der Transaktionen vertraut sein, damit sie sicher sein können, dass sie nicht zu kurz kommen.
Dies gilt für alle am Prozess beteiligten Stakeholder. Die Anbieter, die Projektkoordinatoren, eventuell beteiligte Investoren. Historisch gesehen war es nicht immer so einfach, alle über die Finanzseite auf dem Laufenden zu halten.
Indem Sie alles digitalisieren, können Sie völlig transparent sein und sicherstellen, dass jeder den Prozess so weit verfolgen kann, wie er möchte. Die meisten dieser Cloud-Dienste verfügen über ein Dashboard, auf das alle Beteiligten zugreifen können.
So wird allen klar, wie die Dinge vorankommen, und es wird leicht sein, Unstimmigkeiten oder Ungereimtheiten zu erkennen. Dies gibt den Anbietern und Investoren mehr Sicherheit und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihnen vertrauen und bereit sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
An diesem Punkt gibt es wirklich keinen triftigen Grund, nicht von den viel langsameren, viel komplizierteren traditionellen Systemen auf die fortschrittliche, Cloud-basierte Beschaffung umzusteigen. Unternehmen werden den Nutzen für ihre Projekte fast sofort erkennen.
Was einst ein mühsamer und stressiger Prozess war, wird zu einer weiteren optimierten, sorgenfreien Methode, um Projekte so effizient wie möglich zum Laufen zu bringen.
Was sind die Vorteile der Cloud-Beschaffung?
Der Wechsel in die Cloud bietet verschiedene Vorteile, darunter die Möglichkeit, höhere Kosteneinsparungen zu erzielen, Einkaufsabläufe zu optimieren, Compliance und Risikominderung sicherzustellen, die Benutzereinbindung zu fördern und die funktionsübergreifende Kommunikation im gesamten Unternehmen zu verbessern.
Was ist Cloud-Beschaffung?
Oracle Fusion Cloud Procurement ist ein umfassendes Source-to-Settle-Paket, das Geschäftsabläufe automatisiert, strategische Beschaffung ermöglicht, das Lieferantenbeziehungsmanagement verbessert und den Einkauf vereinfacht, was zu geringerem Risiko, höheren Einsparungen und höherer Rentabilität führt. Optimieren Sie Ihren Einkauf und behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben.
Warum ist Cloud Computing im Projektmanagement wichtig?
Eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware erleichtert die Projektplanung, Zusammenarbeit, Überwachung und Durchführung. Es ermöglicht Projektmanagern und Teams, Aufgaben mithilfe eines Netzwerks von in der Software bereitgestellten Tools anstelle eines Whiteboards und von Haftnotizen zu erledigen.
Was sind die vier Vorteile von Cloud-Diensten?
Die Cloud bietet mehr Flexibilität und Zuverlässigkeit, verbesserte Leistung und Effizienz und trägt zur Reduzierung der IT-Ausgaben bei. Es fördert auch die Innovation und ermöglicht es Unternehmen, die Markteinführungszeit zu verkürzen und Anwendungsfälle für KI und maschinelles Lernen in ihre Pläne zu integrieren.
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