Human Resource Spezialisten stehen in den heutigen Unternehmen vielen Herausforderungen gegenüber. HR-Profis müssen neben der Rekrutierung, Bindung und dem Ausbau eines kompetenten Teams gesetzliche, regulatorische und Compliance-Standards einhalten. Technologie hat das Potenzial, HR-Profis zu stärken, indem sie eine optimierte Methode zum Organisieren und Analysieren von Daten bereitstellt, die sie letztendlich dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen und HR-Operationen im gesamten Unternehmen zu verbessern. In diesem Beitrag besprechen wir die Top-HCM-Software im Jahr 2022, Best Practices und alles, was Sie wissen sollten, bevor Sie sich für eine entscheiden.
Was genau ist HCM-Software?
Der Begriff „Humankapitalmanagement“ bezieht sich darauf, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter verwalten, um Produktivität, Bindung und Mitarbeiterengagement zu fördern.
Human Capital Management Software (HCM), oft bekannt als HRIS (Human Resources Information System) oder HRMS (Human Resources Management System), ist eine Softwareanwendung, die es Personal- und Personalmanagern ermöglicht, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter ihrer Organisation zu verwalten Einstellung durch den Ruhestand.
Welche ist die beste HCM-Software?
Hier ist eine kurze Zusammenfassung einiger der besten HCM-Software in keiner bestimmten Reihenfolge.
#1. Eddy (Am besten für einfaches personalisiertes Onboarding)
Eddy ist eine All-in-One-HR-Suite für kleine Unternehmen, die zeitaufwändige HR-Aufgaben rationalisiert und die Mitarbeiterzufriedenheit fördert. Travis Hansen, ein ehemaliger Profi-Basketballer, der zum Unternehmer wurde, gründete Eddy im Jahr 2017. Das Unternehmen hat sich aufgrund seines einfachen, aber starken Produkts, seines hervorragenden Kundenservice und seiner Konzentration auf kleine Unternehmen mit arbeitsplatzlosen Arbeitskräften schnell entwickelt.
Unternehmen können Eddy verwenden, um Mitarbeiter mit einer einzigen Software einzustellen, einzugliedern, zu verwalten und zu bezahlen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verwaltung von Stellenausschreibungen, die Nachverfolgung eingehender Kandidaten und ein vollwertiges Bewerber-Nachverfolgungssystem (ATS). Personalmanager können ihr Onboarding-System verwenden, um maßgeschneiderte Onboarding-Pakete zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und einfach digitale Signaturen zu sammeln.
Benutzer können Unternehmensverzeichnisse durchsuchen und wichtige Mitarbeiterdokumente speichern, Bemerkungen zur Mitarbeiterleistung schreiben und Schulungen und Zertifizierungen in Mitarbeiterprofilen nachverfolgen, was eine Kernfunktion von Eddy ist. Sie können auch das interne Full-Service-System von Eddy verwenden, um die Gehaltsabrechnung zu steuern, einschließlich Unterstützung für mehrere Zahlungsperioden und die Vorbereitung, Einreichung und Verteilung von W-2 zum Jahresende.
Eddy beginnt bei 8 $ pro Mitarbeiter und Monat und beinhaltet eine kostenlose Demo.
#2. PeopleGurun (Bestes HCM für mittelständische Organisationen in den Vereinigten Staaten)
PeopleGuru ist eine vollständige All-in-One-Lösung für das Humankapitalmanagement.
PeopleGuru ist eine All-in-one-HCM-Software, die entwickelt wurde, um mittelständische Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihres gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen. Ihr Human Capital Management (HCM)-System ist umfassend, mit integrierter Funktionalität für HR-Kerndaten, Gehaltsabrechnung, Zeit und Arbeit, Talentmanagement und mehr.
Die Rekrutierungslösungen von PeopleGuru helfen wachstumsstarken Unternehmen, Mitarbeiter anzuziehen, zu halten und zu engagieren und gleichzeitig die HR-Effizienz zu steigern. Ein Learning-Management-System, Social-Engagement-Tools, eine Health-Check-Funktion und Module für Terminplanung, Onboarding, Leistung und Vergütung sind ebenfalls enthalten.
Jedem PeopleGuru-Kunden wird ein spezialisiertes Account-Management-Team zugewiesen, das ihn beim Erreichen seiner Geschäftsziele unterstützt. PeopleGuru wird nur für in den USA ansässige Unternehmen angeboten, obwohl sie auch US-Unternehmen mit kanadischen Mitarbeitern aufnehmen können.
PeopleGuru stellt auf Anfrage Preise und eine kostenlose Demo zur Verfügung.
#3. Paycor (Bestes All-In-One-HR-Paket)
Mit Paycor stellen Sie die Neuigkeiten Ihres Unternehmens auf der Homepage zur Verfügung, einsehbar von jedem Computer oder Mobilgerät.
Es modernisiert alle Aspekte des Personalmanagements, einschließlich Rekrutierung, Einarbeitung und Gehaltsabrechnung sowie Karriereentwicklung und -bindung. Paycor hört seit mehr als 30 Jahren Führungskräften zu und arbeitet mit ihnen zusammen, um zu lernen, was sie benötigen: eine umfassende, einheitliche HR-Plattform, einfache Konnektivität mit Apps von Drittanbietern, starke HR-Analysen sowie maßgeschneiderte Technologie und Unterstützung für einzigartige Branchenanforderungen. Deshalb verlassen sich über 29,000 Kunden auf Paycor, um Probleme zu lösen und ihre Ziele zu erreichen.
Paycor bietet Gehaltsabrechnungsmanagement, Ausgabenverwaltungssoftware, Analysetools, Rekrutierung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Pulsumfragen, Lernmanagement, Leistungsverwaltung, ACA und andere Dienstleistungen. Von oben bis unten sind sie eine wirklich ganzheitliche HCM-Software.
Paycor verbindet sich mit Tools zur Überprüfung von Löhnen und Gehältern, Ausgabenmanagement, Mitarbeitergesundheit, zertifizierter Gehaltsabrechnung und FMLA.
Paycor beginnt bei 99 $ + 5 $/Mitarbeiter pro Monat und beinhaltet eine kostenlose Testversion.
#4. Weise Menschen (am besten für Funktionen zur Mitarbeiterbindung)
Sage People umfasst ausgefeilte Berichtsoptionen sowie Platz für die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern.
Im Laufe von zehn Jahren hat sich das People-System von Sage Business Cloud zu einer angesehenen und fortschrittlichen Organisation entwickelt, die eine vollständige Suite von People-Analytics-Lösungen im Bereich HR-Management-Software anbietet. Laut Salesforce ist Sage People das beste HR- und Personalmanagementsystem.
Sage People zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit, sofort einsatzbereite Automatisierung und optimierte und vielseitige Berichtstools aus. Wenn Sie sich außerdem die Tools zum Mitarbeiterengagement ansehen, werden Sie wahrscheinlich etwas finden, das Ihnen gefällt.
Einige Punkte weniger erhielt Sage People im Bewertungskriterium UX. Eine Untersuchung der Organisation und Navigation des Tools offenbart mehrere Mängel, da das Design antiquiert wirkt und von einer Aktualisierung oder Feinabstimmung profitieren könnte.
Sage People bietet eine kostenlose Probe und beginnt bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
#5. Oracle HCM Cloud (Beste Erkenntnisse zu KI und maschinellem Lernen)
Die Human Capital Management-Lösung von Oracle lässt sich bequem zwischen mobilen und Desktop-Plattformen synchronisieren.
Oracle ist ein bekannter Name in der Softwarebranche, also haben Sie wahrscheinlich schon davon gehört. Oracle HCM Cloud ist ihre Antwort auf eine komplette HR-Lösung, die Personalmodellierung, einen HR-Support-Desk und Talentakquise umfasst, um Ihre Mitarbeiter einzubinden und den Betrieb zu optimieren.
Jede SaaS- oder On-Premise-HCM-Lösung kann durch Oracle Integration und Oracle SOA Suite integriert werden. Zusätzlich zu Anwendungsadaptern enthält Oracle Technologieadapter für REST, SOAP, LDAP, FTP und dateibasierten Zugriff. Infolgedessen schnitten sie in der Integrationskomponente der Bewertung gut ab.
Ein Nachteil ist, dass ihre Gehaltsabrechnungslösungen nur für eine begrenzte Anzahl von Ländern unterstützt werden, was schwierig sein kann, wenn Sie Remote-Mitarbeiter auf der ganzen Welt haben.
Oracle HCM Cloud beinhaltet eine kostenlose Demo und beginnt bei 13 $/Benutzer/Monat.
#6. SAP SuccessFactors (Am besten für die Skalierbarkeit von Add-Ons)
SAP SuccessFactors bietet eine umfassende Reihe von Human Capital Management-Tools, einschließlich Berichterstellung und Nachverfolgung.
Es wurde 1972 in Walldorf, Deutschland, gegründet und hat derzeit Niederlassungen auf der ganzen Welt. SuccessFactors ist eines von vielen SAP-Unternehmenssystemen für Personalmanagement und -verwaltung. SAP steht für „Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung“.
Die Preisgestaltung für SAP SuccessFactors ist recht flexibel, da Sie Tools nach Bedarf hinzufügen oder entfernen können. Ein Basispaket kostet weniger als 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat, und Sie können von dort aus einfach erweitern. Dies führte zu einer hohen Punktzahl in der Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses.
Ein Nachteil ist, dass das Training in diesem Programm aufgrund der zahlreichen zu untersuchenden Ecken und Winkel zeitaufwändig sein kann. Manchem mag die Lernkurve zu steil sein, auch wenn sich das Ergebnis lohnt.
SAP SuccessFactors kostet 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat und beinhaltet eine kostenlose Testversion.
#7. ADP Workforce Now (Beste Option für die Integration mit vorhandener HR-Software)
ADP Workforce Now enthält ein Dashboard für ADP Workforce Now, einschließlich Unternehmensanalysen, Stempeluhr sowie Neuigkeiten und Veröffentlichungen.
Das Unternehmen bietet seit fast 70 Jahren Geschäftslösungen (einschließlich HCM und andere HR-Technologien) an, was ihm die Ehre einbrachte, 12 Jahre in Folge in die Liste der „World's Most Admired Companies“ des FORTUNE Magazine aufgenommen zu werden.
Die HCM-Lösungen von ADP arbeiten zusammen mit anderen wichtigen Unternehmenssoftwareanwendungen sowie führenden Gehaltsabrechnungs-, HR- und Finanzsystemen, einschließlich der meisten ERP-Software (siehe: ADP Marketplace). ADP Workforce Now erhielt aufgrund seiner Flexibilität gute Noten in der Bewertungskategorie „Integrationen“.
Ein Nachteil ist, dass die Berichterstattung fehlerhaft sein kann; Nach meiner Erfahrung tauchten Namen, die hätten eliminiert werden sollen, trotz vorheriger Kündigung auf einem Bericht/Analysedokument auf. Es kann jedoch ein manueller Eingriff erforderlich sein, um dies zu beheben.
ADP Workforce Now beinhaltet eine kostenlose Demo und beginnt bei 10 $ pro Benutzer und Monat.
#8. Workday HCM (am besten für Benutzererfahrung und Schnittstellendesign)
Workday HCM bietet einfache Finanzberichts- und Planungstools.
Es ist ein Finanz-, Personal- und Kapitalmanagement-Planungssystem, das von Airbnb und Netflix verwendet wird. Sie wurden im Bericht „Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites for 1,000+ Employee Enterprises“ vier Jahre in Folge als führend bezeichnet.
Jüngere Plattform Workday verfügt sowohl im Online-Browser als auch in der mobilen App über eine übersichtliche, moderne und unkomplizierte Benutzeroberfläche. Dies führte zu einer positiven Bewertung in der Kategorie UI der Bewertungskriterien.
Einige Nachteile der Software sind:
- Schlechte Interaktion mit Aktiendaten (insbesondere Vesting-Daten) und
- Geschäftsabläufe können manchen Benutzern abhängig von ihrem Kenntnisstand über diese Art von Produkten unzusammenhängend erscheinen.
Workday HCM kostet 100 $ pro Person und Jahr und beinhaltet eine kostenlose Demo.
#9. Rippling (am besten für kleine Firmen und Personalabteilungen)
Benutzer von Rippling können To-Do-Listen erstellen, persönliche Informationen aktualisieren und eine Auszeit suchen.
Rippling ist eine moderne Human Capital Management (HCM)-Lösung, die entwickelt wurde, um Neueinstellungen, Abzüge, Zeit und PTO, maßgeschneiderte Berichterstattung und Personalwechsel zu verwalten. Sie sind eine Personalverwaltungssoftware, die von G1 Crowd als #2 in Core HR and IT und 2019 als PC Mag Editor's Choice bewertet wurde.
Rippling ist sehr preisgünstig und spart nicht an Funktionen, was sie zu einer ausgezeichneten Wahl für kleine Unternehmen mit knappem Budget macht. Damit liegen sie im Bereich Preis-Leistungs-Verhältnis der Bewertungskriterien weit oben. Sie bieten auch eine kostenlose Testversion an, was zusätzliche Kosten verursacht.
Ein konstruktiver Kritikpunkt an den Tools ist, dass sie Aspekte der Berichterstattung verbessern könnten, bei denen die Datensichtbarkeit reguliert werden kann; Beispielsweise wären unterschiedliche Genehmigungsgrade für den Zugriff auf Vergütungsinformationen durch Benutzer wünschenswert.
Rippling bietet eine kostenlose Testversion und beginnt bei 7 $/Benutzer/Monat.
#10. eXo (Beste Plattform für Mitarbeiter-Social-Networking)
Benutzer der eXo-Plattform können sich mit anderen Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens verbinden.
Die eXo-Plattform ist eine umfassende digitale Arbeitsplatzlösung, die Ihre Teams über eine einzige Schnittstelle verbindet, ausrichtet und einbindet. Es soll die Anforderungen von Unternehmen aller Größen und Branchen erfüllen, die die interne und Peer-to-Peer-Kommunikation verbessern, die Zusammenarbeit verbessern und das Unternehmenswissen verwalten möchten.
Die eXo-Plattform umfasst eine Fülle von Tools zur Verbesserung der Arbeitserfahrung, z. B. soziale Netzwerkelemente für Unternehmen, einschließlich Benutzerprofile, Activity Streams und mehr. Benutzer können die Plattform schnell durchqueren und über eine integrierte Chat-Anwendung sowie die Option, verschiedene Informationen zu liken, zu kommentieren und zu teilen, mit Gleichgesinnten in Kontakt treten.
Benutzer können kommunizieren, an Projekten zusammenarbeiten oder einfach finden, was sie suchen, indem sie sich kollaborativen Gruppen anschließen. Dokumentverwaltungsfunktionen ermöglichen es Benutzern, Inhalte mühelos per Drag-and-Drop zu teilen, Inhalte in umfangreichen Dokumentbibliotheken zu organisieren und Informationen im Aktivitätsstream oder in der Chat-Anwendung mit einem Tastendruck zu teilen.
Die eXo-Plattform lässt sich in eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Salesforce, Microsoft Office und Google Suite. eXo Wallet, Gamification, Kudos, Chat und andere Funktionen sind integriert.
Es sind drei Pläne verfügbar: Enterprise, Enterprise S und Ultimate, mit Preisen ab 5 $/Benutzer/Monat. Die eXo-Plattform umfasst eine Community-Version, in der Benutzer die verschiedenen Funktionalitäten der Plattform ausprobieren können. Darüber hinaus werden kostenlose Demos zur Verfügung gestellt, um zusätzliche Informationen zu erhalten.
#11. Viventium (am besten für Benutzerfreundlichkeit und Benutzer-Onboarding)
Das Viventium-Benutzer-Dashboard enthält Registerkarten für Kalender, Anfragen und Berichte.
Vom Bewerber-Tracking bis zum Onboarding, von der Zeit- und Anwesenheitserfassung bis zur Gehaltsabrechnung und Business Intelligence bis hin zur Personalabteilung bietet Viventium benutzerfreundliche Software, mit der Sie Ihre Mitarbeiter einbinden können.
Diese Software umfasst eine benutzerfreundliche Oberfläche und Echtzeit-Updates, die alle Änderungen oder Ergänzungen aufzeichnen. Der Kundensupport ist aufmerksam und die Schulungsmaterialien sind umfassend genug, um die meisten Fragen zu beantworten. All dies trug zu ihrer guten Bewertung im Bereich Usability bei.
Ein Nachteil dieses Programms besteht darin, dass die Berichterstellung nicht so anpassbar ist, wie sie sein könnte, und dass mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschenswert wären. Die Filter für verschiedene Berichte können schwierig zu verwalten sein.
Viventium bietet eine kostenlose Demo und bietet Preise auf Anfrage an.
Wer verwendet Oracle HCM?
Zu den Unternehmen, die Oracle Cloud HCM für Core HR verwenden, gehören die CVS Health Corporation, eine in den USA ansässige Gesundheitsorganisation mit 216000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 292.11 Milliarden US-Dollar; Toyota Motor, ein in Japan ansässiges Automobilunternehmen mit 372817 Mitarbeitern und einem Umsatz von 272.62 Milliarden US-Dollar; AT&T Inc., ein in den USA ansässiges Kommunikationsunternehmen mit 203160 Mitarbeitern und einem Umsatz von 163.03 Milliarden US-Dollar, und AXA Group, ein in Frankreich ansässiges Versicherungsunternehmen mit 106128 Mitarbeitern.
Häufig gestellte Fragen zur HCM-Software
Was ist ein HCM-Tool?
HCM-Software (Human Capital Management) ist eine integrierte Technologiesuite, die Unternehmen bei der Verwaltung ihres Personals von der Einstellung bis zur Pensionierung unterstützen kann. HRIS steht für Human Resource Information System (Personalinformationssystem).
Was ist Workday HCM-Software?
Workday HCM ist ein cloudbasiertes Personalmanagement-Softwaresystem, das viele HR-Funktionen in einem einzigen System vereint. Leistungen, Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Vergütung, Personalplanung und Rekrutierung sind alle in der Software enthalten.
Was ist der Unterschied zwischen HCM und HRIS?
Der Hauptunterschied zwischen HCM- und HRIS-Lösungen besteht darin, dass eine HCM-Suite alle HRIS-Verfahren und -Systeme umfasst. HCM führt neben der Verwaltung aller HRIS-Teilprozesse auch Services wie das Onboarding durch.
Was ist HCM Vollform?
Human Capital Management (HCM) ist der Prozess, die richtigen Mitarbeiter einzustellen, Belegschaften erfolgreich zu managen und die Produktivität zu steigern. Es hat sich von einem primär administrativen zu einem wichtigen Faktor für kommerziellen Wert entwickelt.
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Bibliographie
