Ein Unternehmen zu führen kann extrem stressig sein und von Zeit zu Zeit leicht überfordert sein. Bei so vielen verschiedenen Aufgaben, die von einer Woche zur nächsten zu bewältigen sind, kann es oft wie ein endloser harter Kampf erscheinen, alles zu erledigen. Ob Sie ein Kleinunternehmer sind, ein mittelständisches Unternehmen leiten oder ein großes Unternehmen leiten, Sie müssen sicherstellen, dass Sie alles tun, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, damit Sie Ihre Zeit effizienter einteilen können nach vorne.
Heutzutage gibt es unzählige digitale Tools, Cloud-basierte Software und andere Online-Tools, mit denen Sie verschiedene Geschäftsprozesse automatisieren können. Während jedes Unternehmen anders arbeitet und seine eigenen Vorgehensweisen hat, gibt es einige Aufgaben, um die sich fast jeder Geschäftsinhaber regelmäßig kümmern muss.
Viele dieser Aufgaben sind unspektakulär und alltäglich, aber für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens in der Zukunft unerlässlich. Wenn Sie erkennen, welche Prozesse Sie automatisieren können, können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Ihr Unternehmen produktiver und effizienter machen. Werfen wir einen Blick auf einige der Prozesse, die Sie in Ihrem Unternehmen immer automatisieren sollten.
Lohnberechnungen
Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, herauszufinden, wie viel Sie Ihren Mitarbeitern am Ende jeder Woche oder jedes Monats zahlen müssen. Darüber hinaus kann diese Aufgabe oft mühsam sein und nur ein oder zwei Fehler können Ihr gesamtes Budget aus dem Gleichgewicht bringen und Sie finanziell zurückwerfen.
Auf der anderen Seite könnten Sie Ihre Mitarbeiter unterbezahlen, wenn Ihre Berechnungen Fehler enthalten, was zu frustrierten und verärgerten Mitarbeitern führen kann. Erfahrene Geschäftsinhaber entscheiden sich immer dafür Lohnabrechnungen automatisieren da dies die Genauigkeit gewährleistet und menschliche Fehler reduziert.
Personaleinsatzplanung
Sich hinzusetzen und Ihren Personalplan für den Monat zu erstellen, ist etwas, worauf sich die meisten Geschäftsinhaber und Manager nicht freuen. Der Versuch, herauszufinden, welche Mitarbeiter für die Arbeit verfügbar sind, wer Urlaub gebucht hat, wie hoch Ihr Personalbedarf sein wird, sowie der Versuch, allen Ihren Mitarbeitern in Bezug auf die zugewiesenen Stunden gerecht zu werden, kann stressig sein.
Es gibt jedoch Tools, mit denen Sie einen Großteil dieses Prozesses automatisieren können, indem Sie auf historische Daten zurückgreifen, um sicherzustellen, dass Sie über genügend Personal verfügen, um die Anforderungen Ihres Unternehmens an einem bestimmten Tag zu erfüllen.
Heutzutage muss jedes Unternehmen haben eine starke Online-Präsenz. Sie brauchen nicht nur eine gut gestaltete und optimierte Website, sondern Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Social-Media-Kanäle regelmäßig aktualisiert werden, um Ihre Kunden zu binden und neue Kunden für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Das tägliche Posten in sozialen Medien kann sehr zeitaufwändig sein und auch dazu führen, dass Sie viel Zeit verlieren, da es ständige Ablenkungen gibt, sobald Sie sich bei Instagram, Facebook, Pinterest oder den von Ihnen verwendeten Social-Media-Kanälen anmelden. Mit Social-Media-Planungs-Apps und -Tools können Sie diesen Prozess ganz einfach automatisieren.
Mitarbeiter Onboarding
Die Einstellung eines neuen Teams kann sein ein langer und zeitraubender Prozess und mit der aktuellen Lage auf dem Arbeitsmarkt und dem Aufstieg der Gig Economy gibt es mehr Möglichkeiten als je zuvor für Mitarbeiter, von Bord zu gehen, nachdem Sie Zeit und Mühe in ihre Einarbeitung investiert haben.
Unabhängig davon, ob die Mitarbeiterfluktuation in Ihrem Unternehmen hoch ist oder nicht, müssen Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter beim Eintritt in Ihr Unternehmen ordnungsgemäß eingebunden werden. Dies manuell zu tun bedeutet, einen Platz für den Tag zu reservieren, jemanden aus Ihrem HR-Team oder sich selbst von wichtigeren Aufgaben abzuziehen und Ihre Zeit dem Onboarding neuer Mitarbeiter zu widmen.
Warum nicht stattdessen den Onboarding-Prozess automatisieren, damit sich neue Mitarbeiter anmelden, den Prozess in ihrer eigenen Zeit durchlaufen und am Arbeitsplatz ankommen können, um in ihrer neuen Rolle zu beginnen?
CRM und Vertriebsprozesse
Wenn Ihr Vertriebsteam einen Deal abschließt, an dem es hart gearbeitet hat, ist das Letzte, was es tun möchte, sich umzudrehen und all diese Unterlagen zu archivieren oder Zeit damit zu verbringen, Ihre zu aktualisieren Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Systeme.
Wenn Ihr Verkaufsteam immer damit beschäftigt ist, diese Aufgaben zu erledigen, bedeutet dies weniger Zeit für seine Verfügbarkeit, um Verkäufe abzuschließen, was weniger Einnahmen für Ihr Unternehmen bedeutet. Mit den richtigen Tools können Sie jedoch verschiedene Aktivitäten wie Archivierung, Anrufprotokollierung und andere CRM- oder vertriebsbezogene Aufgaben automatisieren, sodass Ihr Vertriebsteam mehr Zeit hat, sich auf das zu konzentrieren, was es am besten kann.
Verwenden Sie die Automatisierung, um Ihr Unternehmen voranzubringen
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Unternehmenssoftware, Apps, Online-Tools und Cloud-basierte Plattformen verwenden können, um wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu automatisieren. Befolgen Sie die oben aufgeführten Tipps, um Ihr Unternehmen mithilfe der Automatisierung zu rationalisieren und in Zukunft Zeit und Geld zu sparen.
