SurePayroll ist eine großartige Software für Unternehmen, insbesondere für kleine Firmen. Darüber hinaus übernimmt es problemlos die Einrichtung, Datenverwaltung und Gehaltsabrechnung. Und es gibt sie auch in Versionen, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten sind. Dieser Artikel zeigt uns die SurePayroll-Überprüfung, Beschwerden, Karrieren und den Taschenrechner
SurePayroll Now (21. Jahrhundert) Review
SurePayroll Review, jetzt im 21. Jahr, war in der Vergangenheit in der Lage, Mitarbeiterinformationen zu erstellen und zu verwalten. Gehaltsabrechnungen durchführen, relevante Steuern bearbeiten und kleine Unternehmen über ihre Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden halten. Darüber hinaus wurden mit der Überprüfung der SurePayroll-Software Aspekte wie Onboarding, Navigation, Support und natürlich COVID-19-Tools und die Einhaltung von Vorschriften seit unserer letzten Studie verbessert.
In der Zwischenzeit ist SurePayroll laut der Überprüfung anpassungsfähig und seine Benutzeroberfläche ist glatt und kompetent. Aber dennoch hinkt es unseren Editors' Choice Gewinnern Gusto und Rippling um ein paar Schritte hinterher. Ihre Benutzererfahrung, Anpassbarkeit, Mitarbeiterportale und Funktionstiefe übertreffen alle anderen Websites.
Laut der Überprüfung belegt SurePayroll mit Intuit QuickBooks den 5. Platz der besten Gehaltsabrechnungssoftware des Jahres 2023. Darüber hinaus behaupten Kunden, dass es einfach zu bedienen ist und alles bietet, was Sie für die Durchführung der Gehaltsabrechnung benötigen. Wie Direkteinzahlung, unbegrenzte Gehaltsabrechnungen und Leistungsverwaltung.
SurePayroll eignet sich für eine Vielzahl kleiner Unternehmen. Es fehlen einige der bemerkenswerten HR- und Berichtsfunktionen, die seine teureren Konkurrenten in unseren Bewertungen bieten. Aber es ist wahrscheinlich, dass es sie in Bezug auf den Preis übertrifft. Der Basisplan von SurePayroll beginnt bei angemessenen 19.99 $ pro Monat plus 4 $ pro Mitarbeiter, aber Sie müssen ein Angebot einholen, um genau herauszufinden, wie viel Sie bezahlen werden. SurePayroll Review erhebt zusätzliche Gebühren für bestimmte Funktionen wie Stechuhren und Buchhaltungsverbindungen.
SurePayroll hat zwei Pläne zur Auswahl: Self-Service und Full-Service. Ersteres ist weniger teuer, letzteres enthält jedoch zusätzliche Funktionen wie staatliche und lokale Steuererklärungen.
SurePayroll-Rechner
SurePayroll hat im vergangenen Jahr einen zweistufigen Abonnementplan eingeführt, bei dem beide eine kostenlose zweimonatige Testversion anbieten. Darüber hinaus ist SurePayroll Calculator Full Service dieselbe Lösung, die wir in den Vorjahren getestet haben. Es kostet 29.99 $ pro Monat und zusätzlich 5 $ pro Mitarbeiter jeden Monat mit dem SurePayroll-Rechner. Möglicherweise müssen Sie jedoch zusätzliche Kosten zahlen, z. B. die Gebühr für die Erstellung und Verteilung von W-2 und 1099 (Konkurrenten bieten diese Formulare kostenlos an und sie können sich im SurePayroll-Rechner wirklich summieren).
SurePayroll Calculator Self Service kostet 19.99 $ pro Monat plus 4 $ pro Arbeiter und Monat. Und alles unter Full Service ist inbegriffen, aber Sie müssen Ihre eigenen Lohnsteuern und Formulare einreichen. Der SurePayroll-Rechner erledigt dies dann automatisch in der Full-Service-Form, aber immer noch auf dieser Ebene. Allerdings gibt es bei den Self-Service-Optionen keine HR-Tools wie bei Full Service, allerdings gibt der SurePayroll-Rechner in diesem Bereich nicht so viel her wie OnPay. Wenn Sie jedoch die zweitägige Gehaltsabrechnung von Full Service der regulären viertägigen vorziehen, müssen Sie jeden Monat zusätzlich 7.99 USD zahlen.
So starten Sie mit SurePayroll
Jeder Gehaltsabrechnungsanbieter, den ich in letzter Zeit untersucht habe, leistet hervorragende Arbeit, um Sie mit der Gehaltsabrechnung zum Laufen zu bringen. Darüber hinaus bieten alle menschliche Unterstützung sowie Schritt-für-Schritt-Tutorials der Anwendung. Unabhängig davon, für wen Sie sich entscheiden, ist dieser Teil des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses äußerst komplex. Und Sie müssen absolut genau sein.
SurePayroll hat vor zwei Jahren einen neuen Registrierungsprozess gestartet. Dieses fantastische Onboarding-Tool führt Sie anhand eines Schritt-für-Schritt-Tutorials durch die erforderlichen Prozesse. Die Seite zeigt immer drei an Navigation Symbole (zurück, fortfahren oder zum Dashboard zurückkehren) in der unteren rechten Ecke der Seite für diesen und andere Assistenten auf der SurePayroll-Website. Die meisten Websites bieten diese Art von Navigationsfreiheit nicht, was ärgerlich sein kann.
Beginnen Sie mit SurePayroll
Sobald Sie Ihr SurePayroll-Login erstellt haben, leitet Sie die Website zu ihrem zentralen Setup-Hub weiter, der in fünf Bereiche unterteilt ist. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie die Details für die Registerkarte „Über Sie“ (Name, E-Mail und Telefon) eingegeben haben, aber Sie können sie bei Bedarf ändern. Wählen Sie dann die nächste Option, Unternehmensinformationen, um Ihren rechtsgültigen Namen, Unternehmenstyp und andere Details einzugeben. Als nächstes entscheiden Sie sich für einen Gehaltsplan (SurePayroll ist in dieser Hinsicht außerordentlich entgegenkommend) und den ersten Gehaltszyklus.
Auf dem folgenden Bildschirm geben Sie an, ob Sie in Ihrem aktuellen Unternehmen zuvor bezahlte Arbeitnehmer beschäftigt haben oder nicht. Wenn ja, müssen Sie Ihre Gehaltsabrechnungshistorie für das laufende Jahr (Arbeitnehmer, Einkünfte und Abzüge) angeben. Wenn dies der Fall ist, wird Sie ein Vertreter von SurePayroll umgehend benachrichtigen.
Der nächste Schritt ist die Eingabe der Personalien
Die Mitarbeiter von SurePayroll können Sie auch bei diesem Vorgang unterstützen, aber Sie können die Mitarbeiter während der Einrichtung nicht nach diesen Informationen fragen. Darüber hinaus geben Sie auf dem ersten Bildschirm dieses vierteiligen Assistenten Ihre Kontaktinformationen, Ihr Geburtsdatum und Ihr Geschlecht an. Sie können auch wählen, ob der Mitarbeiter in der Lage sein soll, seine persönlichen Daten zu ändern und über eine mobile App auf Gehaltsabrechnungen, Datendaten und W-2s zuzugreifen.
Auf dem folgenden Bildschirm geben Sie den Status des Mitarbeiters (aktiv, neu eingestellt oder entlassen), die Art (Vollzeit, Teilzeit oder 1099-Vertragspartner) und das Einstellungsdatum ein. Hier können Sie auch Ihre Arbeitsadresse angeben. Der nächste Bildschirm zeigt die Auswahlmöglichkeiten für die Zahlungsart an: Stundenlohn, Gehalt, Einheiten oder Meilen. Diese letzten beiden Optionen sind auf keiner anderen Website verfügbar.
Außerdem geben Sie an, ob Sie die Arbeitskraft per ausgedrucktem Scheck, Banküberweisung oder beidem bezahlen möchten, nachdem Sie den regulären Satz und jeden anwendbaren Überstundensatz eingegeben haben. Zuletzt geben Sie seine oder ihre Sozialversicherungsnummer ein und beantworten eine Reihe von Fragen zum Quellensteuerabzug, indem Sie auf Schaltflächen klicken, aus Dropdown-Optionen auswählen oder Daten eingeben. W-4-Informationen, Anmeldestatus und Quellensteuerinformationen auf Bundes- und Landesebene sind alle enthalten.
Ein weiterer Schritt ist eingerichtet, um Informationen zu Bundes- und Landessteuern einzugeben.
Wenn Sie zuvor bezahltes Personal hatten, sollten Sie die erforderlichen Informationen zur Hand haben. Wenn nicht, müssen Sie einige Nachforschungen anstellen, um die notwendigen Fakten zu liefern. SurePayroll kann Ihnen dabei behilflich sein. Schließlich geben Sie SurePayroll die Nummern Ihres Gehaltskontos an, die es überprüft.
Mit dem Setup-Tool der Site können Sie den Assistenten auch dann durchlaufen, wenn Ihnen einige Informationen fehlen. Wenn dies passiert und Sie nach dem Assistenten zum Dashboard zurückkehren, sehen Sie eine Schaltfläche „Probleme beheben“. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Bildschirm angezeigt, der alle fehlenden Daten auflistet. Um zur entsprechenden Seite zurückzukehren und die Informationen einzugeben, klicken Sie einfach auf das Schraubenschlüssel-Symbol am Ende jeder Zeile. Klicken Sie einfach so lange auf Nächstes Element reparieren, bis Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben und den Einrichtungsassistenten verlassen können. Diese Setup-Überprüfungsfunktion ist einzigartig für SurePayroll und sehr nützlich.
SurePayroll-Funktionen
Die folgenden Funktionen machen die Verwendung von SurePayroll zuverlässiger.
Flexibilität bei der Gehaltsabrechnung
SurePayroll bietet ein Maß an Flexibilität, das andere konkurrierende Systeme nicht bieten. Es kann die besonderen Anforderungen einer Vielzahl von Organisationen erfüllen, darunter Haushalte, gemeinnützige Organisationen, Restaurants und Zahnarztpraxen. Vertikale Unternehmen wie Transport, Landwirtschaft und Gesundheitswesen werden ebenfalls unterstützt. Es lässt sich auch in mehr Buchhaltungsprogramme integrieren als seine Konkurrenten. Neben QuickBooks und Xero teilt SurePayroll Gehaltsabrechnungsdaten mit Websites wie Kashoo und Sage 50 und jetzt Zoho Books. Kein Wettbewerber hat so viele Integrationen wie OnPay, obwohl es nahe kommt.
Mobiler Zugriff und Berichte
SurePayroll bietet alle Berichte, die Sie von einer Gehaltsabrechnungs-Website für kleine Unternehmen erwarten würden, und sogar noch mehr als Gusto. Viele weitere sind Gehaltsabrechnungsberichte, die eine genaue Gehaltsabrechnung über eine Reihe von Daten aufweisen, während andere sich mit Abzügen und benötigtem COVID-19-Material befassen. Darüber hinaus gibt es auch Berichte, die auf Mitarbeiter und Sozialleistungen abzielen, sowie solche, die sich auf Abteilungen und Buchhaltungsintegration konzentrieren. Schließlich bieten die Berichte von SurePayroll bessere Anzeige- und Exportoptionen als die von Gusto: PDF, Excel, Rich Text und druckerfreundlich sind alle Optionen.
Vorteile und Beschwerden von SurePayroll
Die Vorteile von SurePayroll
- Die Anwendung ist benutzerfreundlich; Wenn ein Lohnbuchhalter den Vorgang nicht abschließen kann, führt uns das System durch die Zahlungen und Berechnungen.
- SurePayroll sendet monatlich automatisierte E-Mails, um uns an verspätete Zahlungen, zu leistende Zahlungen oder den Eintritt eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen zu erinnern, um alle ausstehenden Aufgaben zu erledigen und die Zahlungsdaten zu aktualisieren.
- Wenn Fehler gemacht werden, übernimmt die Anwendung die volle rechtliche Verantwortung. Wenn wir aufgrund von Systemfehlern auf Haushaltsprobleme stoßen, haben sie eine Delegation, die sich um das Problem kümmert, ohne uns zu engagieren.
- Wenn Sie die Anforderungen kennen, können Sie SurePayroll verwenden, um die Steuern zu berechnen und einzureichen, die ein Unternehmen zahlen muss. Um steuerliche Komplikationen zu vermeiden, erstellt das Programm hingegen automatisch einen Bericht über die stornierten Steuern.
- Neben Steuerzahlungen und Lohnerstellung und Zahlungsaktivitäten. Das Programm archiviert und verarbeitet Zahlungen mit 1099 Vertragspartnern und generiert ganze W-2-Formulare auf sehr praktische und unkomplizierte Weise.
- Das Einrichten des Status von ein- und ausgehendem Personal sowie das Ausführen relevanter Berichte ist äußerst einfach. Ebenso übertrifft ihr Steuerverarbeitungssystem die Erwartungen.
SurePayroll-Beschwerden
Nachfolgend finden Sie einige Beschwerden von SurePayroll
- Erste SurePayroll-Beschwerden. In den letzten vier Jahren sind die Lizenzpreise Jahr für Jahr dramatisch gestiegen. Und wir glauben, wenn wir ein etwas kleineres Unternehmen wären, könnten wir uns das nicht leisten. Trotz dieser SurePayroll-Beschwerden hält uns die Anwendung davon ab, uns regelmäßig mit rechtlichen Fragen befassen zu müssen.
- Zweite SurePayroll-Beschwerden. Beim Upgrade Zahlungen für Buchhaltung Zwecke ändert die Anwendung gelegentlich ihren Status. Gelegentlich erhalten Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen, und ihr Status ändert sich im nächsten Monat zum letzten Vertrag. Daher müssen wir sie auf Systemebene kündigen und neu einstellen, um sie zu ändern.
- Zum Schluss noch eine SurePayroll-Beschwerde. Wenn während der Verarbeitung von Zahlungen ein Abrechnungsproblem auftritt, bietet Ihnen die Anwendung nur 30 Sekunden Zeit, um den Vorgang rückgängig zu machen. danach ist die Operation irreversibel.
SurePay-Karriere
Wussten Sie, dass SurePayroll ein Pionier in der Online-Gehaltsabrechnung war? Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Kleinunternehmer bei der Gehaltsabrechnung. Mit SurePayroll-Karrieren können Sie davon ausgehen, Teil einer Reihe von Projekten zu sein, die darauf abzielen, unser Produkt zu verbessern und zu halten kleines Unternehmen Eigentümer im Auge. Wir glauben daran, hart zu arbeiten und gleichzeitig ein Gleichgewicht in Ihrem Leben zu bewahren, damit Sie Zeit mit Familie, Freunden und Interessen verbringen können.
Vorteile einer Karriere bei SurePayroll
Im Folgenden sind die Vorteile von SurePayroll Careers aufgeführt
SurePayroll Careers möchte Sie dabei unterstützen, eine Work-Life-Balance zu erreichen. Wir möchten dir helfen, ein gesundes Leben zu führen, indem wir uns auf FitBit-Gesundheitswettbewerbe unter Mitarbeitern, Gesundheitskliniken, 8 Stunden bezahlte Zeit für Freiwilligenarbeit und andere Vorteile konzentrieren.
Weitere gängige Vorteile von SurePay Careers sind:
- Die Vergütung sollte für Surepay-Karrieren wettbewerbsfähig sein
- Umfangreiche Schulungsprogramme, Aufstiegschancen und Entwicklungsprogramme
- Paychex bietet eine umfassende, kostengünstige medizinische und zahnärztliche Versorgung.
- Flexible Spending Accounts (FSAs) sowie Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen, die vom Unternehmen für SurePayroll-Karrieren angeboten werden
- 401(k)-Plan mit einem $50 Arbeitgeber-Match für jeden Dollar bis zu einer Vergütung von maximal 4 %
- Zu den Wellnessaktivitäten gehören kostenlose Grippeimpfstoffe und Gesundheitschecks vor Ort für SurePayroll-Karrieren
- Die Kinder der Mitarbeiter haben Anspruch auf Studienbeihilfe und ein Stipendienprogramm.
- Bei Unwetter unterstützte das Unternehmen ein Unterkunftsprogramm.
- Lebensversicherung für SurePayroll-Karrieren
Gibt es eine SurePayroll-App?
Es ist nicht immer einfach, die Gehaltsabrechnung auf einem Computer zu verarbeiten, insbesondere wenn Sie einen Desktop haben. Wir bieten eine kostenlose mobile Gehaltsabrechnungs-App, die auf iOS- oder Android-Smartphones verwendet werden kann, da die Anforderungen Ihres kleinen Unternehmens Sie überall hin mitnehmen können.
Verwendet SurePayroll die Cloud?
Ein Cloud-basierter Gehaltsabrechnungsdienst für kleine Unternehmen ist SurePayroll von Paychex. Es enthält Informationen zum legalen Ausfüllen von Steuerformularen, zur Berechnung der Gehaltsabrechnung, zur Einrichtung von Direkteinzahlungen und mehr. Um die Integration von Stempeluhren zu erleichtern, hat SurePayroll mit einer Reihe von Anbietern von Stempeluhren zusammengearbeitet.
Wie viel kostet SurePayroll jeden Monat?
Der Self-Service-Plan von SurePayroll kostet 19.99 USD pro Monat + 4 USD für jeden Mitarbeiter. Neben der direkten Einzahlung und unbegrenzten Gehaltsabrechnungen bietet das Paket auch andere hilfreiche Funktionen wie Neueinstellungsberichte und Gehaltsabrechnungsautomatisierung.
Haben Sie Zeiterfassung in SurePayroll?
Unser Server gewährleistet die Genauigkeit aller Uhrzeiten. Auszeiten, kompensierte Aufgaben und vieles mehr.
Was sind die Voraussetzungen für die Direkteinzahlung?
Unternehmen müssen häufig ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN), Finanzdokumente, einen ausgefüllten Antrag und einen ungültigen Geschäftsscheck einreichen, um eine direkte Einzahlung einzurichten.
Was unterscheidet Paychex und SurePayroll voneinander?
Paychex kann teuer sein, expandiert aber mit einer Firma, von einem Start-up bis zu einem großen Unternehmen, während SurePayroll weniger teuer ist und sich auf kleinere Unternehmen mit einfacheren Anforderungen konzentriert.
Zusammenfassung
SurePayroll ist eine Software, die exzellenten Kundenservice, Mitarbeiterverfolgung und Gehaltsabrechnungsintegrationen bietet. Darüber hinaus ist es aufgrund seiner niedrigen Preise (abgesehen von zusätzlichen Kosten) und der Anpassbarkeit am besten für kleine Unternehmen geeignet.
Häufig gestellte Fragen zu SurePayroll
Ist SurePayroll ein seriöses Unternehmen?
Dies ist der vertrauenswürdige Anbieter von einfachen Online-Gehaltsabrechnungsdiensten für kleine Unternehmen im ganzen Land. … SurePayroll eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Paychex ist.
Ist Paychex und SurePayroll dasselbe?
Im Jahr 2011 trat SurePayroll als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Paychex, Inc.-Familie bei und stellt unseren Kunden nun noch mehr Ressourcen zur Verfügung.
Was ist das billigste Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen für kleine Unternehmen?
- Gusto. Gusto. Testversion starten. Lesen Sie unsere Bewertung. …
- Quadratische Gehaltsabrechnung. Quadratische Gehaltsabrechnung. Besucherseite. Lesen Sie unsere Bewertung. …
- OnPay. OnPay. Besucherseite. Am besten für Geschäftsinhaber auf mehreren Geräten. …
- SurePayroll. SurePayroll. Noch nicht bewertet. Besucherseite. …
- Patriot Gehaltsabrechnung. Patriot Gehaltsabrechnung. Besucherseite
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