Wie plant Ihr Team effizient Initiativen, überwacht die Entwicklung und bewertet die Ergebnisse? Und wie können Sie das schaffen, ohne von Anfang bis Ende ein klares Bild Ihrer Aufgaben zu haben? Immer mehr Teams nutzen Projektmanagement-Tools mit Gantt-Diagramm-Software, um ihre gesamte Arbeit im Zeitverlauf darzustellen, auch wenn dies keineswegs eine neue Methode ist. Diese Ressourcen sind notwendig, um Sie bei der Einhaltung von Projektfristen, Budgets und Zeitplänen zu unterstützen. Daher werden wir uns mit dem kostenlosen Online-Ersteller von Gantt-Diagrammen befassen.
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Gantt-Diagramm-Ersteller
Als effizientes visuelles Werkzeug für das Projektmanagement veranschaulicht ein Gantt-Diagramm grafisch die Dauer, Aufgaben, Fertigstellungsstadien, Fristen, Beziehungen zwischen Projekten und Projektverantwortlichen geplanter oder geplanter Projekte. Dieses Tool stellt diese Komponenten als Diagramm dar und erleichtert so die Verfolgung des Projektfortschritts und die Optimierung des Projektmanagementverfahrens.
Was sind die Vorteile von Software zur Erstellung von Gantt-Diagrammen?
Mithilfe der Online-Gantt-Software können Sie die für die Erledigung bestimmter Aktivitäten erforderliche Zeit untersuchen, zugehörige Aufgaben visualisieren und bestätigen, wer für jede Projektkomponente verantwortlich ist. Wenn Sie erkennen möchten, wo sich Ihre verschiedenen Aufgaben überschneiden und ändern, ist die Verwendung eines Gantt-Diagramms eine der besten Möglichkeiten, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Die Gantt-Diagramm-Software unterstützt Sie tatsächlich bei:
- Bringen Sie zugehörige Projekte, Termine und Abhängigkeiten in visuelle Form.
- Verfolgen Sie, wie lange es dauert, Aufgaben zu erledigen.
- Überprüfen Sie, wer in Ihrem Team für jede Projektkomponente verantwortlich ist.
- Erkennen Sie die Zusammenhänge zwischen Aufgaben, Meilensteinen und untereinander.
- Stoppen Sie den Fortschritt von Aufgaben, bis bestimmte Aufgaben abgeschlossen sind.
Softwaretools zum Erstellen von Gantt-Diagrammen
Zu den Tools zum Erstellen von Gantt-Diagrammen gehören:
#1. ClickUp
Hochproduktive Teams in kleinen und großen Unternehmen nutzen ClickUp, die beste kostenlose Gantt-Diagrammsoftware der Welt mit den höchsten Produktivitätsbewertungen. ClickUp ist das ultimative Projektmanagement-Tool, das alles von der Auftragsplanung und -planung mit Zeitschätzungen bis hin zu allgemeinen Übersichten über alles in Ihrem Arbeitsbereich umfasst.
#2. nAufgabe
nTask ist eine zusätzliche Option auf DIESER Liste kostenloser Gantt-Diagrammprogramme. Mit der Möglichkeit, sich stärker auf Meilensteine, To-Do-Listen, Checklisten und Risikomanagement zu konzentrieren, bietet dieses Tool eine interaktive Perspektive auf Ihre Gantt-Diagramme. Es ist ein Projektmanagement-Tool mit zusätzlichen Funktionen wie Kanban-Boards, wie viele andere Softwareteile auf dieser Liste.
#3. Instagram für Asana
Die Gantt-Diagramm-Integration für Asana heißt Instagantt. Asana war schon immer ein zuverlässiges Projektmanagement-Tool, auch wenn es keine Gantt-Diagramm-Softwarefunktionen hatte. Instagantt ist ein kostenloses Online-Gantt-Diagramm-Tool, das Sie verwenden können, wenn Sie ein weiteres Add-on für Ihre Asana-Projekte benötigen. Dieser Vorteil bietet eine umfassende Erfahrung mit Projektplanungssoftware.
#4. Bitrix24
Alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens sollten von Bitrix24, einer Plattform für Teamkommunikation und Projektmanagement, erfüllt werden. Um Aufgaben zu verfolgen und zu verwalten, steht außerdem eine Gantt-Diagramm-Anwendung zur Verfügung.
#5. Bürozeitleiste
Sind Sie daran interessiert, ein Gantt-Diagramm in PowerPoint zu erstellen? Ihre beste Option ist Office Timeline. Erstellen Sie mit diesem kostenlosen, einfachen Online-Gantt-Diagramm-Ersteller visuelle Projektzeitleisten und Diagramme für Ihre Präsentationsfolien.
#6. Excel
Das Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel ist ein weiterer Ansatz, um einen kostenlosen, einfachen Gantt-Diagramm-Ersteller zu erhalten. Wenn Sie regelmäßig Microsoft Excel verwenden, könnte dies für Sie sinnvoll sein. Wir werden jedoch nicht noch einmal auf die einzelnen Probleme des Excel-Projektmanagements eingehen.
Kostenloser einfacher Gantt-Diagramm-Ersteller
Der kostenlose, einfache Gantt-Diagramm-Ersteller eignet sich hervorragend für kleine Teams oder Projekte mit begrenzten Mitteln, obwohl sich der Kauf kommerzieller Gantt-Diagrammlösungen lohnen kann. Möglicherweise haben Sie Zugriff auf weitere Projekte und Funktionen und es können der Plattform weitere Teammitglieder hinzugefügt werden. Kostenlose Gantt-Diagramm-Software weist häufig Einschränkungen hinsichtlich Funktionalität, Projekten und/oder Teammitgliedern auf. Open-Source- und Community-Technologien, deren Nutzung völlig kostenlos ist, weisen ebenfalls Einschränkungen auf, da ihnen häufig die Wissensdatenbank und das Supportpersonal fehlen, über die kostenpflichtige Programme verfügen. Die besten Funktionen der einzelnen kostenlosen, einfachen Gantt-Diagramm-Erstellungsprogramme auf dieser Liste werden im Folgenden kurz beschrieben, zusammen mit Screenshots einiger der Funktionen.
#1. Visier
Benutzer können Zeitpläne mit Visor, einem Gantt-Diagrammersteller, erstellen und verwalten. Benutzer von Visor können Abhängigkeiten verwalten, Ressourcen planen, den Fortschritt überwachen und Projektzeitpläne anzeigen. Darüber hinaus ist eine benutzerfreundliche Oberfläche bei der Bewältigung komplexer Aufgaben von Vorteil, da sie Ihnen dabei hilft, organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben. Ohne für jedes Teammitglied unterschiedliche Konten erstellen zu müssen, können Sie Ansichten für alle erstellen. Darüber hinaus können Sie Jobs per Drag-and-Drop verschieben, um Zeitpläne schnell zu ändern. Teams bleiben dank Echtzeit-Zusammenarbeits- und Ressourcenmanagement-Tools synchron. Visor unterstützt auch die automatische Neuplanung von Aufgaben, was bei Änderungen eine Menge Zeit spart.
#2. Miro
Miro ist ein Online-Collaboration-Tool, das den Prozess interaktiv macht und Gantt-Diagramme verwendet, um Projekte in einem Zeitrahmen zu planen. Es ist eine fantastische Option für kleine Teams oder Organisationen mit einem knappen Budget, die ihre Projekte verwalten möchten, da es intuitiv und benutzerfreundlich ist und eine kostenlose Edition bietet. Sie können den Gantt-Diagrammvorlagen in der Software Aufgaben, Notizen und Fotos zu Ihren Projekten hinzufügen. Bei Bedarf können Aufgaben in kleinere Teilaufgaben mit eigenen Fristen und Verantwortlichen unterteilt werden. Benutzer können Aufgaben und Teilaufgaben sofort kommentieren und so die Teamkommunikation während der gesamten Projektlaufzeit fördern.
#3. ClickUp
Die Projektmanagement-App ClickUp ist sehr flexibel und verfügt über einen großen Funktionsumfang und Tausende von Integrationen. Es verfügt über eine einladende, farbenfrohe Benutzeroberfläche und bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Kalender, Diskussionen und Erinnerungen. Die Benutzeroberfläche (UI) bietet Drag-and-Drop-Bewegungen und, wenn Sie möchten, einen dunklen Modus.
#4. Zoho-Projekte
Ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool namens Zoho Projects unterstützt bei der Projektplanung, -verfolgung und -zusammenarbeit. Das Gantt-Diagramm-Tool markiert Aufgaben farblich, wenn Sie es verwenden, sodass Sie die wichtigen Aufgaben und ihre Abhängigkeiten sehen können. Sobald Ihre tatsächlichen Werte von Ihrem erwarteten Fortschritt abweichen, werden Sie ebenfalls benachrichtigt. Wenn Sie bereit sind, Zeit und Mühe zu investieren, ist Zoho Projects unglaublich flexibel und ermöglicht Benutzern die einfache Erstellung benutzerdefinierter Felder, Layouts, Status und Prozesse.
#5. Paymo
Mit Hilfe der Projektmanagement-Plattform Paymo können Marketing- und Kreativteams die Kontrolle über den gesamten Projektlebenszyklus übernehmen. Benutzer von Gantt-Diagrammen können die Enden der Zeitleiste zusammendrücken, um sie zu verlängern oder zu verkürzen, und auf die Zeitleiste klicken und ziehen, um die Dauer einer Aufgabe abzuschätzen. Zusätzlich zu den üblichen Abhängigkeiten können Sie Aufgaben basierend auf diesen Abhängigkeiten und Einschränkungen auch automatisch planen und Vor- und Nachlaufzeiten definieren, um Überschneidungen oder Verzögerungen zu berücksichtigen.
#6. Guten Tag
Die Erstellung von Zeitplänen für Projekte, die Zuweisung von Ressourcen sowie die Verwaltung von Aufgaben, Teilprojekten, Ereignissen und Abhängigkeiten können mit der Arbeitsmanagementplattform GoodDay erfolgen. Es handelt sich um eine kostengünstige All-in-One-Anwendung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche für Projektmanagement, Aufgabenzusammenarbeit, Planung, Berichterstellung und Produktivität. Gantt-Diagrammansichten, Spalten, Benutzeroberfläche, Daten, Aufgabenarten, Projektvorlagen und Priorität können in GoodDay geändert werden. Filterung, Konvertierung in PDF und automatischer Zoom sind weitere Funktionen.
Online-Gantt-Diagramm-Ersteller
Jeder Projektbeteiligte wird ein schönes Gantt-Diagramm zu schätzen wissen. Dadurch können Sie Ihre Gantt-Diagramme ganz einfach an alle Projektteilnehmer verteilen und eine Zeitleiste erstellen, die jeder sehen kann, um alle zusammenzubringen. Außerdem erhält Ihr Team von jedem PC, iOS- oder Android-Gerät aus Zugriff auf Ihr Design, egal wo es sich befindet. Warum laden Sie nicht ein hochauflösendes PNG, JPG oder PDF herunter, um es auszudrucken und an die Wand zu hängen? Gantt-Diagramme passen hervorragend zu Ihrer Wand. und verwenden Sie die Moderatoransicht, um es wie eine Präsentation auf dem Bildschirm anzuzeigen. Ihr Gantt-Diagramm kann auch in Canva-Dokumente, Websites und Berichte integriert werden.
Wie kann ich den Online-Gantt-Diagramm-Ersteller von Creately erstellen und mit ihm zusammenarbeiten?
Befolgen Sie den ordnungsgemäßen Prozess, um online einen Gantt-Diagramm-Ersteller zu erstellen:
#1. Beginn des Planungs-Gantt-Diagramms des Projekts
Identifizieren Sie mit Ihrem Team den Projektumfang, einschließlich der Ziele, Vorgaben und Ergebnisse, bevor Sie mit der Planung des Gantt-Diagramms für Ihr Projekt beginnen. Nutzen Sie die Kollaborationsfunktionen und Whiteboarding-Tools in Creately für Brainstorming und Diskussionen. Dies ermöglicht es jedem, den Projektplan, die zu erledigenden Aktivitäten, den Verantwortlichen für die einzelnen Arbeiten und den Projektstatus nachzuvollziehen.
#2. Kontinuierlich Ideen generieren
Teilen Sie die Projektziele, Vorgaben und Ergebnisse mit Ihren Teamkollegen in kleinere, besser erreichbare Aufgaben auf, um mit dem Brainstorming und der Priorisierung fortzufahren. Sie können hierfür auch einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen.
#3. Bestimmen Sie, wie die Aufgaben und Aktivitäten voneinander abhängig sind.
Dadurch können Teams möglicherweise besser beurteilen, wie das Projekt verwaltet werden soll. Stellen Sie alle Daten und Materialien zusammen, die zur Erledigung der erforderlichen Aufgaben erforderlich sind. Beim Erkennen und Lösen von Abhängigkeiten oder Konflikten zwischen Aktivitäten sind Gantt-Diagramme hilfreich. Das Team kann bestimmen, in welcher Beziehung zwei Aufgaben zueinander stehen und wie sie sich gegenseitig beeinflussen, wenn sie voneinander abhängig sind. Beispielsweise müssen möglicherweise einige Aufgaben erledigt sein, bevor mit anderen begonnen werden kann.
#4. Bestimmen Sie den Zeitrahmen.
Bevor Sie sich für die Projektfrist, die Meilensteine und die abhängigen Variablen entscheiden, legen Sie fest, wie lange es dauern würde, die einzelnen Aufgaben auszuführen. Um projektbezogene Probleme oder Verzögerungen zu vermeiden, nutzen Sie das Gantt-Diagramm, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.
#5. Stellen Sie alle Informationen zusammen
Sie können nun das Gantt-Diagramm erstellen. Verwenden Sie eine Vorlage aus der Bibliothek von Creately oder erstellen Sie Ihre eigene Vorlage mit Tabellen, intelligenten Formen und Farbschemata, je nach den Anforderungen Ihres Projekts. Erstellen Sie basierend auf der Dauer des Projekts einen horizontalen Zeitplan. Erstellen Sie links eine Spalte für alle Aufgaben und fügen Sie dann eine Spalte für die Zeitdauer jeder Aufgabe hinzu. Erstellen Sie einen Symbolidentifikationsschlüssel, damit Sie jedes Zeichen im Gantt-Diagramm schnell erkennen können.
#6. Weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt
Geben Sie jedem Teammitglied eine Aufgabe und beginnen Sie dann mit der Überwachung seines Fortschritts. Um den Überblick über Arbeitsbereichsänderungen zu behalten und Teammitgliedern die Berechtigung zu geben, Projektdetails zu ändern, verwenden Sie intelligente Benachrichtigungen.
#7. Überprüfen Sie die Inhalte und veranstalten Sie regelmäßige Treffen
Achten Sie darauf, den Arbeitsbereich während der Projektentwicklung regelmäßig zu bewerten. Heben Sie erledigte Aufgaben hervor und prüfen Sie mögliche Verzögerungen oder Probleme. Stellen Sie sicher, dass alle die gleichen Anweisungen befolgen und das Projekt wie erwartet voranschreitet. Besprechen Sie Fortschritte in regelmäßigen Meetings auf der Creately-Plattform. Ermutigen Sie Teammitglieder mithilfe der In-App-Tools für die Zusammenarbeit und der Inline-Kommentare in Creately, Beiträge zu leisten.
Wo kann ich kostenlos ein Gantt-Diagramm erstellen?
Mit Canva können Sie schnell und einfach Ihr eigenes Gantt-Diagramm erstellen, ohne sich mit komplizierten Tools vertraut machen zu müssen. Sie können aus unserer Vorlagenbibliothek auswählen, wenn Sie unseren einfachen Gantt-Diagramm-Builder verwenden. Nutzen Sie unsere Online-Tools und -Elemente, um beliebige Gantt-Diagrammbeispiele zu bearbeiten.
Kann ich mein eigenes Gantt-Diagramm erstellen?
Das von uns erstellte Gantt-Diagramm kann durch Hinzufügen von Gitterlinien und Beschriftungen, Ändern der Balkenfarbe und mehr geändert werden. Klicken Sie auf den Diagrammbereich und wählen Sie dann „Diagrammelement hinzufügen“ aus der Option „Diagrammdesign“, um Elemente zum Diagramm hinzuzufügen. Klicken Sie auf „Schnelllayout“, um ein Layout auszuwählen.
Was ist die beste Software zum Erstellen eines Gantt-Diagramms?
- Wrike
- TeamGantt
- GanttPRO
- Smartsheet
- Microsoft Project
Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Excel?
um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, das den Arbeitsfortschritt in Tagen anzeigt, ähnlich dem in unserem Beispiel:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie grafisch darstellen möchten.
- Wählen Sie unter „Einfügen“ > „Balkendiagramm einfügen“ die Option „Gestapeltes Balkendiagramm“ aus.
- Das gestapelte Balkendiagramm wird dann so formatiert, dass es einem Gantt-Diagramm ähnelt.
- Klicken Sie auf die Legende oder den Diagrammtitel, wenn Sie ihn nicht benötigen, und klicken Sie dann auf ENTF.
Verfügt Excel über eine Gantt-Vorlage?
In Microsoft Excel ist keine integrierte Gantt-Diagrammvorlage verfügbar. Mithilfe der Balkendiagrammfunktion und ein wenig Formatierung können Sie jedoch schnell ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen.
Verfügt Office 365 über ein Gantt-Diagramm?
Gantt-Diagramme von Microsoft 365 können Ihnen beim Einstieg in die visuelle Planung helfen.
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Bibliographie
