Beste Event-Marketing-Software: Kostenlose und kostenpflichtige Optionen

Laut B2B-Event-Vermarktern ist das Publikumsengagement das am schwierigsten zu überwindende Hindernis bei der Ausrichtung virtueller Events. Laut den Untersuchungen von Markletic besteht das zweite große Problem darin, das kontinuierliche Engagement aufrechtzuerhalten. Um dieses Hindernis zu überwinden, müssen Sie eine der besten Event-Marketing-Plattformen nutzen. Diese Plattformen können Ihnen mit ihren umfangreichen Funktionen viele Vorteile bieten und ziehen gleichzeitig eine große Anzahl hochinteressierter Gäste an. Die Gesamtliste der zugänglichen Plattformen kann jedoch recht lang sein. Als Ergebnis haben wir eine detaillierte Liste der 15 besten Event-Marketing-Softwareplattformen für 2023 zusammengestellt.

Was ist Event-Marketing-Software?

Event-Marketing-Software unterstützt Organisationen bei der Identifizierung ihrer Zielgruppe sowie bei der Analyse und Vermarktung ihrer Veranstaltungen mithilfe von Veranstaltungsseiten, E-Mails, sozialen Medien und mobilen Technologien.

Ein Produkt muss die folgenden Kriterien erfüllen, um in die Kategorie Event-Marketing aufgenommen zu werden:

Erlauben Sie die Einrichtung einer Registrierungswebseite oder eines Portals für eine Veranstaltung.
Stellen Sie eine Umfrage zur Zufriedenheit der Teilnehmer bereit, die das Engagement der Teilnehmer bewertet.
Verfügt über Funktionen zur Verwaltung von Anwesenheitslisten sowie zur Verwaltung des Check-ins der Teilnehmer.
Stellen Sie ein Event-Zahlungsverarbeitungs-Gateway bereit.
Erstellen Sie personalisierte markenkonforme Eventseiten und E-Mail-Marketing für Events.

15 beste Event-Marketing-Software im Jahr 2023

#1. Beschleunigung

Accelevents ist eine umfassende virtuelle Eventplattform mit einer Vielzahl von Funktionen für die Durchführung interessanter Online-Events. Es wird für seinen 24-Stunden-Kundendienst gelobt, der ein einwandfreies virtuelles Erlebnis ermöglicht, sowie für seine benutzerfreundlichen Funktionen. Die Plattform kann eine große Anzahl von Teilnehmern aufnehmen, egal ob es sich um hundert oder tausend handelt. Die folgenden Funktionen tragen zu einem realistischen Veranstaltungserlebnis bei:

KI-gestützte Netzwerkanwendungen
Leistungsstarke Analysetools
Gamification
Live-Streaming
Verkauf von Eintrittskarten
Kabinen, die virtuell funktionieren
Gruppendiskussionen
Interaktive Umfragen in Echtzeit
Live-Messaging/Audio/Video-Kommunikationskanäle

#2. Smartsheet

Smartsheet, eines der besten Event-Marketing-Tools, ermöglicht es Agenturen, Innovationen voranzutreiben und bessere Ergebnisse zu erzielen. Es ermöglicht Ihnen, Inhaltskalender, Kampagnenmanagement, Ereignismanagement, Initiativenverfolgung und andere Aufgaben von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. Durch die Verfolgung und Verwaltung aller Projekte können Veranstaltungen mit einer großen Teilnehmerzahl reibungslos integriert werden. Zu den Smartsheet-Funktionen, auf die Sie achten sollten, gehören:

Markenführung
Prognose/Budgetierung
Methoden für Agile
Planen einer Aktivität
Rückstandsverwaltung
Workflow für die Genehmigung

#3. VMessen

VFairs lässt sich von einer Vielzahl physischer Ereignisse inspirieren und versucht, sie in einer virtuellen Umgebung nachzubilden. Es bietet einzigartige Zielseiten mit einer einfachen Benutzeroberfläche, die auf Ihrer Marke basiert. VFairs enthält alle Tools, die für die erfolgreiche Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Karrieremessen, Handelsausstellungen usw. erforderlich sind, alle mit 3D-Unterstützung. Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören:

Virtueller Aktenkoffer
Kabinen, die virtuell funktionieren
Lobby virtuell
Webinar-Support von Drittanbietern
Umfassender Analysebericht
Fragen und Antworten, Live-Umfragen und Umfragen sind Beispiele für Interaktionstools.
Zu den Interaktionstools gehören Live-Voice, Video und Messaging.

#4. EIN24

ON24 bietet unglaubliche interaktive und ansprechende Funktionen, um ein erstklassiges virtuelles Veranstaltungserlebnis zu bieten. Es ermöglicht Unternehmen, maßgeschneiderte virtuelle Live-Events basierend auf ihren Bedürfnissen durchzuführen, und bietet On-Demand-Videoinhalte. Seine Funktionen eignen sich hervorragend, um das Engagement und die Anwesenheit des Publikums zu verbessern und gleichzeitig den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern. Die folgenden sind wesentliche Merkmale:

Analytische Kraft
Drag-and-Drop-Funktionen zum Erstellen personalisierter virtueller Welten
zuverlässig und sicher
Verschiedene Engagement-Tools

#5. Eventzilla

Eventzilla, eine führende Cloud-basierte Eventregistrierungs- und Marketingsoftware, bietet Eventorganisatoren eine einfache Plattform für die Entwicklung einer professionellen Webpräsenz. Es enthält alle Funktionen, die Sie zum Erstellen einer maßgeschneiderten Veranstaltungswebsite für Programme wie Wohltätigkeitsveranstaltungen, Wiedervereinigungen, Konzerte, Sport, Spendenaktionen, Konferenzen usw. benötigen. Es stehen mehrere Lösungen zur Verfügung, um Gästeinformationen zu verwalten, Zahlungen effizient abzuwickeln und den Veranstaltungsplan zu veröffentlichen. Weitere bemerkenswerte Merkmale sind:

Branding und Formulare sind vollständig anpassbar.
Teilnehmerverwaltung
Kalenderverwaltung
Kundendatenverwaltung
Scannen von Tickets/Barcodes

#6. Schreiben

Wrike wird von über 20,000 Unternehmen in 400 Ländern für das Eventmarketing eingesetzt. Es sind Marketingvorlagen enthalten, die Ihnen helfen, Aufgaben zu erstellen und sie verschiedenen Teammitgliedern zuzuweisen. Anpassbare Berichte mit vollständigen Analysen können bei der Verfolgung der Kampagnenleistung helfen. Die Wrike-Plattform ist eines der besten heute verfügbaren Event-Marketing-Tools, da sie einfach zu bedienen ist. Seine Unterscheidungsmerkmale sind wie folgt:

Vermögensklassifizierung und -verwaltung
Abrechnungssynchronisation
Verfolgung von ROI/Analysen
Vollständige Zugriffskontrolle
Workflow für die Genehmigung
Berichterstattung on the fly

#7. EreignisErstellen

EventCreate ist als All-in-One-Plattform eine der besten zugänglichen Event-Marketing-Plattformen. Damit können Sie in wenigen Minuten optisch ansprechende Event-Websites erstellen. Neben der Erstellung einer Event-Website können Sie Tickets verkaufen, Anmeldungen sammeln, Einladungen versenden, Teilnehmer nachverfolgen und online für Ihr Event werben. Seine besten Eigenschaften sind wie folgt:

Mitarbeiterführung
Import und Export von Daten
Kampagnenmanagement
Publikumsüberwachung
Online-Ticketing
E-Mail Marketing
Kundendatenverwaltung

#8. Nehmen Sie teil

Die mobile Event-App und Registrierungsplattform von Attendify kann alle Ressourcen bereitstellen, die zur Einbindung von Gästen erforderlich sind, was sie zu einer schnellen Methode macht, um den Erfolg für alle Arten von virtuellen und hybriden Events voranzutreiben. Diese Technologie ist insofern ungewöhnlich, als sie auch Teilnehmerdaten bereitstellt, damit die Zahlen verwendet werden können. Weitere wichtige Merkmale sind:

Zielgruppensegmentierung
Karten und einen Veranstaltungskalender
Personalisierung des Brandings
Lieferantenmanagement
Profile der Teilnehmer
Anwendungserstellung

#9. Vevox

Das Ziel von Vevox ist es, ein interaktives Erlebnis mit Echtzeit-Umfragen zu schaffen, damit Gäste aktiv teilnehmen können. Aufgrund seiner umfangreichen Dienste und Funktionen ist es sowohl für externe als auch für interne Meetings nützlich.

Software für die Zusammenarbeit
Management von Rückmeldungen
Lernen, das interaktiv ist
Personalisierung des Brandings
Software zur Datenanalyse
Verteilung von E-Mails
Management von Auswertungen
Verwaltung der Tagesordnung

#10. Lokalist

Durch die Kombination von Marketingautomatisierung mit Eventmanagement unterstützt Localist den Aufbau und das Wachstum einer Community, die das Wachstum Ihres Unternehmens beschleunigen kann. Die Website ist unglaublich benutzerfreundlich, mit leicht auffindbaren Veranstaltungen, die die Besucherzahlen steigern könnten. Es enthält eine Reihe aktueller Tools zur Steuerung und Automatisierung Ihres Social Media- und E-Mail-Marketings. Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören:

Vorlagen, die bearbeitet werden können
Inhalt, der dynamisch ist
CTAs und anpassbares Branding
Zielgruppensegmentierung
Teilnehmerverwaltung
Kampagnenmanagement

#11. Spritzen

Splash, dem mehr als die Hälfte der Fortune 500 vertrauen, ist eine der besten zugänglichen Event-Marketing-Plattformen. Es kann den Prozess der Generierung von Event-Assets rationalisieren und umfassendere Informationen zur Teilnahme bereitstellen. Splash ermöglicht es Marketingfachleuten, ihre Zielgruppe effizient zu kontaktieren und die Durchführung des Event-Marketings zu optimieren. Es enthält alle Premium-Funktionen, wie zum Beispiel:

Teilnehmerverwaltung
E-Mail Marketing
Eine Online-Anmeldung ist verfügbar.
Buchung
Feedback und Umfragen
Website-Management
Sozialer Aufstieg
Abwicklung von Zahlungen
Analysen/Berichte

#12. Cadmium

Cadmium konzentriert sich auf Bildungsveranstaltungen und erleichtert die Planung und Verwaltung von hybriden, virtuellen und Live-Veranstaltungen. Die anpassungsfähige Plattform wertet das Online-Lernen auf, indem sie die Essenz von Wissen und Konzepten erfasst. Es ist bekannt dafür, die Kundenbindung zu erhöhen, das Einkommen zu steigern und die Gesamtbetriebskosten zu senken. Seine Hauptmerkmale sind wie folgt:

Zielseiten und Webformulare
Sponsoring-Management
Sozialer Aufstieg
E-Mail Marketing
Gamification
Client-Management
Publikumsüberwachung

#13. Aventri

Aventri ist eine Cloud-basierte Event-Marketing-Plattform, die zuvor als Etouches bekannt war. Es ist eine allumfassende hybride und virtuelle Eventplattform. Es ermöglicht Organisatoren, virtuelle Veranstaltungen mit einem hohen Maß an Immersion zu organisieren und zieht Besucher an. Aventri kann auch bei der Erstellung von detaillierten Analyseberichten über das Event-Engagement für Leistungsmessungen behilflich sein. Zu seinen Unterscheidungsmerkmalen gehören:

Schnelle Registrierung
Abzeichen machen
Das Einchecken ist einfach.
Event-Marketing-Automatisierung
Budget- und Projektmanagement
Erstellen Sie Integrationen von Drittanbietern.
Exklusive Event-Promotion-Website
Unterstützung in mehreren Sprachen

# 14. Dauernder Kontakt

Constant Contact, das unter den Top 20 der Software zur Lead-Generierung und E-Mail-Marketing aufgeführt ist, kann bei der effektiven Erstellung, Verwaltung und Bewerbung von Veranstaltungen behilflich sein. Es verfügt über eine Bibliothek mit vorformatiertem Material, das dazu beitragen kann, dass Ihre E-Mail-Marketingkampagnen reibungsloser ablaufen. Mit umsetzbaren Berichten können Sie auch E-Mail-Öffnungen, Klicks, Registrierungen und Ticketeinnahmen verfolgen. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Merkmale dieser besten Event-Marketing-Plattform aufgeführt:

Einhaltung von SPAM
Ausrichtung auf Zielgruppen
Publishing-Automatisierung
Anpassbare Calls-to-Action
Segmentierung von Kunden
Kampagnenmanagement
ROI-Überwachung

#fünfzehn. Remo

Remo ist eine virtuelle Eventplattform, die es Unternehmen ermöglicht, eine Vielzahl von Veranstaltungen wie Webinare, Workshops, virtuelle Meetings und Seminare durchzuführen. Der wichtigste Vorteil ist, dass Ihre Teilnehmer keine Software installieren müssen, um an einem virtuellen Remo-Event teilzunehmen. Die wichtigsten Funktionen von Remo sind wie folgt:

Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige virtuelle Events.
Aufstockung des Support-Personals
Schnelle Vernetzung
Zuteilung des Sponsoring-Budgets
Video- und Audioqualität in High HD
Umfragen
Teilen eines Bildschirms
Abschnitt Q&A

Wie wähle ich die beste Event-Marketing-Software aus?

Verstehen Sie Ihre Geschäftsziele, bevor Sie eine der besten Event-Marketing-Plattformen kaufen. Erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die Sie sich für eine Event-Marketing-Plattform wünschen, und behalten Sie aktuelle Branchentrends im Auge. Wählen Sie einige der besten Event-Marketing-Plattformen aus und führen Sie unvoreingenommene Vergleiche durch.

Denken Sie daran, dass Sie nicht nur eine Event-Marketing-Plattform kaufen. Sie wählen auch ein Marketinginstrument für Ihr Unternehmen aus, und diese Entscheidung hat das Potenzial, alle Ihre anderen Marketingbemühungen zu steigern.

Was ist die effektivste Strategie, um eine Veranstaltung bekannt zu machen?

Erstellen Sie Werbeinhalte für Veranstaltungen.
Nehmen Sie Ihre Veranstaltung in Ihre E-Mail-Signatur auf
Machen Sie das Beste aus E-Mail-Listen.
Erstellen Sie eine einzigartige Veranstaltungsseite.
Facebook-Events sollten beworben werden.
LinkedIn Events sollten beworben werden.
Verwenden Sie Instagram, um Veranstaltungen zu bewerben.
Verwende Snapchat, um für deine Veranstaltung zu werben.

Welche Methoden verwenden Sie, um Event-Marketing zu verfolgen?

Legen Sie Ziele für jedes Ereignis und Metriken fest, um diese Ziele zu erreichen.
Erstellen Sie eine CRM-Kampagne für Ihre Veranstaltung.
Fügen Sie Anrufverfolgungsnummern in Ihre Event-Marketingmaterialien ein.
Verwenden Sie soziale Netzwerke, um die Markenbeteiligung zu messen.
Erstellen Sie eine Landing Page nur für Ihre Veranstaltung.

Zusammenfassung

Diese Liste der besten Event-Marketing-Plattformen kann Ihnen dabei helfen, Ihre ideale Marketing-Lösung basierend auf Ihren Bedürfnissen zu finden. Mit sich ändernden Trends entwickelt sich der Event-Marketing-Sektor kontinuierlich weiter, und virtuell ist derzeit das Medium der Wahl.

Verwenden Sie also das beste Event-Marketing-Tool, um Ihre Botschaft an die Teilnehmer zu übermitteln und ihnen die Reise zu erleichtern. Seien Sie im Bereich Eventmarketing die Veränderung und nehmen Sie sie voll und ganz an.

Häufig gestellte Fragen zu Event-Marketing-Software

Wie misst man den ROI im Eventmarketing?

Um den ROI der Veranstaltung zu berechnen, subtrahieren Sie einfach die Gesamtkosten Ihrer Konferenz oder Veranstaltung von den Gesamteinnahmen aus Verkäufen und dividieren das Ergebnis durch die Gesamtkosten der Veranstaltung. Anschließend wird der Wert in Prozent angezeigt.

Wann sollten Sie mit Eventmarketing beginnen?

Fangen Sie früh an

Eine frühzeitige Werbung schafft Schwung und ermöglicht es Ihnen, ein breiteres Publikum zu erreichen. Beginnen Sie mindestens 6-8 Wochen im Voraus mit der Bekanntmachung der Veranstaltung, um eine größere Reichweite zu gewährleisten. Dies ermöglicht Ihren potenziellen Teilnehmern auch, ihren Terminplan abzuräumen und gegebenenfalls Reisevorbereitungen zu treffen.

Wie würden Sie den Erfolg eines Live-Events für eine Marke messen?

Die Anzahl der verkauften Tickets und Check-Ins
Umfragen nach der Veranstaltung
Engagement in sozialen Medien
Generierter Umsatz
Umfragen zur Zufriedenheit der Sponsoren
Verkauf nach der Veranstaltung
Freiwilligenmanagement.

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