XERO VS QUICKBOOKS: Bester Bewertungsleitfaden für 2023 und alles, was Sie brauchen (+ kostenlose Tipps)

xero vs Quickbooks
Bildnachweis: Zahnrad.

Es scheint eine überwältigende Anzahl von Möglichkeiten zu geben, wenn Sie nach einer Cloud-basierten Buchhaltungssoftware suchen, um Ihr wachsendes Unternehmen zu unterstützen. Da die Bedeutung von Software in jedem Unternehmen in unserer riesigen technologischen Welt nie genug betont werden kann, werden wir in diesem Beitrag Xero vs. QuickBooks UK diskutieren. Wir werden auch Xero mit QuickBooks, Sage und mit Freshbooks vergleichen.

Xero und Quickbooks

Xero und QuickBooks UK, zwei der am weitesten verbreiteten Buchhaltungssoftwarelösungen, haben einige Gemeinsamkeiten. Beide sind webbasierte Plattformen, sodass Sie sich von überall mit einem anmelden und auf Ihr Konto zugreifen können Internet Verbindung. Darüber hinaus bieten sowohl Xero als auch QuickBooks eine Vielzahl von monatlichen Abonnementplänen an, wobei die Softwarefunktionen mit zunehmender Stufe zunehmen. Darüber hinaus bieten sowohl Xero als auch QuickBooks UK eine kostenlose mobile App für die Verwaltung Ihrer Buchhaltung unterwegs sowie eine Vielzahl von Integrationsoptionen von Drittanbietern.

Überblick über Xero vs. Quickbooks UK

Eine Cloud-Buchhaltungsanwendung ist einer der effektivsten Beiträge zum täglichen Betrieb eines Unternehmens. Mit einem System wie Xero oder QuickBooks Online können Sie sich einen kristallklaren Überblick über Ihre Buchhaltung verschaffen, Steuerabzüge maximieren und sogar den Überblick über Projekte und Zeiterfassung behalten.

In Bezug auf die Buchhaltungsfunktionalität sind Xero und QuickBooks Online beide robuste Lösungen, die die meisten Kästchen ankreuzen. Ihre Ansätze sind jedoch unterschiedlich, und jeder hat seine eigenen Vor- und Nachteile.

Weil Xero vs. QuickBooks UK für kleine bis mittlere Unternehmen gedacht ist Unternehmen, kann es für große Unternehmen mit anspruchsvolleren Anforderungen schwierig sein, alle ihre Kästchen anzukreuzen. Beide Plattformen haben jedoch den meisten kleinen Unternehmen, Agenturen, Einzelhandelsgeschäften und Startups viel zu bieten.

Hier empfehlen wir Xero gegenüber QuickBooks sowie einen Kostenvergleich, Funktionsumfang, Buchhalterpräferenzen, Berichterstattung und Benutzerfreundlichkeit.

Xero-Buchhaltungssoftware

Beginnend mit der Xero-Buchhaltungssoftware können Sie aus drei Planangeboten wählen: Early, Growing und Established. Insgesamt können Sie von Xero erwarten, dass es Ihnen die gesamte Palette an Buchhaltungstools und -funktionen bietet, darunter:

  • Bankverbindungen und Versöhnung
  • Rechnungsstellung, Angebote und Rechnungen
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Bestandsverfolgung und -verwaltung
  • Kauforder
  • Verwaltung der Umsatzsteuer
  • Dashboard und Berichterstattung
  • Kontakte, intelligente Listen und Dateispeicherung
  • Anlageverwaltung
  • Akzeptieren Sie Online-Zahlungen mit der Integration von Zahlungsprozessoren
  • Kostenlose mobile App
  • Lohnpartnerschaft mit Gusto
  • Integration mit über 700 Plattformen von Drittanbietern
  • 24/7 Online-Kundensupport

Quickbooks Online-Buchhaltungssoftware

Nachdem wir nun wissen, was die Xero-Buchhaltungspläne Ihrem Unternehmen in Bezug auf Funktionen und Preise bieten können, wollen wir unseren Vergleich zwischen Xero und QuickBooks Online fortsetzen, indem wir QuickBooks diskutieren.

Einer der ersten Unterschiede zwischen QuickBooks und Xero besteht darin, dass Xero drei verschiedene Pläne anbietet, während QuickBooks Online vier anbietet: Einfacher Start, Essentials, Plus und Erweitert. Darüber hinaus unterscheiden sich die Pläne von Xero hauptsächlich aufgrund der Anzahl der Rechnungen, Rechnungen und Angebote. Die QuickBooks-Pläne sind eher mit den Unterschieden zwischen den Plänen Xero Growing und Xero Established vergleichbar.

Da die QuickBooks-Pläne im Preis steigen, erhalten Sie mit jeder Stufe zusätzliche Funktionen und Fähigkeiten (die in der vorherigen Stufe nicht verfügbar waren).

Sie können bestimmte Funktionen erwarten, die in Ihrer QuickBooks Online-Software enthalten sind, unabhängig davon, welchen Plan Sie wählen, einschließlich:

  • Einnahmen- und Ausgabenverfolgung
  • Rechnungsstellung und Kostenvoranschläge
  • Fähigkeit, Zahlungen zu akzeptieren
  • Grundlegende Berichterstattung
  • Bankkontoverbindung und -abstimmung
  • Tools für die Steuerorganisation
  • Belegerfassung und Organisation
  • Zugang für Ihren Buchhalter
  • Kostenlose mobile App
  • Integration mit anderen QuickBooks-Apps und Plattformen von Drittanbietern
  • Telefonischer Kundensupport

Xero vs. QuickBooks vs. Sage

Buchhaltungssoftware umfasst Sage vs. Quickbooks vs. Xero. Sie richten sich alle an kleine und mittlere Unternehmen und sollen Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft auszubauen. Unternehmen können ihre Finanzinformationen mit Hilfe von Buchhaltungssoftware verfolgen. Alle diese Programme bieten ein benutzerfreundliches Buchhaltungssystem, das den Industriestandards entspricht. Jedes dieser Tools wurde entwickelt, um die Aufzeichnung und Berichterstattung so einfach wie möglich zu gestalten. Sie werden feststellen, dass sie alle viele unterschiedliche Funktionen haben, aber alle haben die gleiche Grundfunktionalität: digitale Datenspeicherung und Steuerkonformität.

Wenn Sie Xero vs. Quickbooks vs. Sage googeln, erhalten Sie eine Reihe von Feature-Vergleichen über Jahre hinweg. Wir könnten jeden Aspekt jedes Produkts durchgehen und die Vor- und Nachteile vergleichen, aber das würde Sie der Entscheidungsfindung nicht näher bringen.

Einer unserer Lieblingsaspekte von Xero ist, dass sie immer etwas erfinden und dass alle ihre Upgrades automatisch erfolgen. Sie müssen nicht in eine neue Version investieren.“ Sie achten auf Geschäftsinhaber und Buchhalter. Basierend auf ihren Erkenntnissen verbessern sie ihre Technologie. Wir besuchen jedes Jahr die Xerocon (Xeros Jahreskonferenz in London), um uns über alle neuen Funktionen zu informieren und zu erfahren, wie sie Ihr Leben als Geschäftsinhaber noch einfacher machen.

Nachdem wir Xero vs. QuickBooks vs. Sage betrachtet haben, gehen wir zu Xero vs. QuickBooks vs. Freshbooks über.

Ist QuickBooks oder Xero billiger?

Sowohl QuickBooks als auch Xero haben Preisstrukturen, die miteinander vergleichbar sind. Die Anforderungen Ihres Unternehmens und alle Add-Ons, wie z. B. Gehaltsabrechnung oder Live-Buchhaltungsdienste, bestimmen, welcher Preisplan für Sie am kostengünstigsten ist. Es ist in Ihrem besten Interesse, die Preise der verschiedenen Softwarepakete zu vergleichen, um dasjenige zu finden, das Ihnen die von Ihnen gewünschten Funktionalitäten zu einem Preis bietet, der im Rahmen Ihrer finanziellen Möglichkeiten liegt. Die Preise der verschiedenen Pakete variieren je nach gewähltem Plan.

Was ist besser: Xero oder QuickBooks?

Wenn es um Buchhaltungssoftware geht, können Sie weder mit Xero noch mit QuickBooks Online etwas falsch machen. Welche Alternative die geeignetere ist, hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Kleinere Unternehmen, die nach einer einfach zu bedienenden Alternative zu Buchhaltungssoftware suchen, werden möglicherweise feststellen, dass QBO ihre Anforderungen am besten erfüllt, während größere Unternehmen, die bereits Erfahrung mit Buchhaltungssoftware haben, möglicherweise feststellen, dass Xero die bessere Lösung für ihre Anforderungen ist.

Sind QuickBooks und Xero dasselbe?

Xero ist die perfekte Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die bereits über eine interne Buchhaltung oder Buchhaltung verfügen. QuickBooks bietet eine Benutzeroberfläche, die einfacher zu verstehen ist als die von Xero. Dies liegt an der Tatsache, dass Xero mit Blick auf Buchhalter und Buchhalter entwickelt wurde, während QuickBooks speziell für kleine Unternehmen gedacht war, die möglicherweise einen Buchhaltungshintergrund haben oder nicht.

Ist Xero oder QuickBooks besser für kleine Unternehmen?

Sowohl Xero als auch QuickBooks Online bieten hocheffektive Buchhaltungssoftwareoptionen für Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern. Wenn Sie jedoch die Funktionen vergleichen, werden Sie feststellen, dass QuickBooks Online die bessere Option ist. Dies gilt insbesondere für Geschäftsinhaber, die Wert auf Skalierbarkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Buchhaltern legen.

Xero vs. QuickBooks vs. FreshBooks

Wenn es um Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen geht, wägen Sie möglicherweise die Vor- und Nachteile von FreshBooks, QuickBooks und Xero ab, drei der bekanntesten Lösungen.

Aufgrund seines Fokus auf Rechnungsstellung, Zeiterfassung, kundenspezifischen Funktionen und allgemeiner Benutzerfreundlichkeit ist FreshBooks in der Regel am besten für Freiberufler, Auftragnehmer und Dienstleistungsunternehmen geeignet. QuickBooks Online und Xero hingegen eignen sich besser für produkt- oder umsatzorientierte Unternehmen, insbesondere solche mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen. QuickBooks Online ist eine wunderbare Alternative für Skalierbarkeit und Beliebtheit auf dem Markt, insbesondere mit seinen Inventarisierungs- und Berichtstools im Vergleich zu Xero.

FreshBooks, QuickBooks und Xero verfügen alle über die grundlegenden Funktionen, die Sie von einer Geschäftsbuchhaltungssoftware erwarten würden, aber sie haben immer noch sehr unterschiedliche Sichtweisen auf den Prozess. Für diesen Vergleich haben wir fünf Faktoren sowie eine Reihe von Bonusfunktionen betrachtet, die für Kleinunternehmer relevant sind.

  • AnzeigenPreise
  • Einfache Einrichtung
  • Rechnungsstellung und Zahlungen
  • Spesen und Rechnungen
  • Berichte und Dashboards
  • Bonusmaterial

#1. Preisgestaltung

FreshBooks hat drei Preisstufen, jede mit einer steigenden Anzahl von abrechenbaren Kunden. Die Plus- und Premium-Pläne haben ähnliche Funktionen, aber wenn Sie jeden Monat mehr als 50 Kunden in Rechnung stellen, müssen Sie zum Premium-Plan aufsteigen.

Sie können 10 Prozent bei jedem Plan sparen, indem Sie jährlich statt monatlich bezahlen. Und Teammitglieder können für 10 $ hinzugefügt werden; Sie können die Zeit verfolgen, Ausgaben hinzufügen und an Projekten zusammenarbeiten. Wenn Sie mehr als 500 Kunden mit einem Wert von mehr als 150,000 $ pro Jahr haben, können Sie mit FreshBooks Select Geld sparen.

#2. Einfache Einrichtung

Wenn wir die verschiedenen Funktionen dieser Apps durchgehen, werden Sie einen Trend erkennen: FreshBooks ist eine relativ unkomplizierte Lösung, während QuickBooks und Xero differenziertere Funktionen bieten. Und wie Sie sich vorstellen können, ist die Lernkurve verhältnismäßig. Aufgrund der einfachen Komplettlösungen ist es einfach, alles in FreshBooks einzurichten. Sie erklären Ihnen, was Sie für den Einstieg benötigen. Fragen Sie nach den Informationen, die Sie benötigen, und geben Sie Ratschläge auf dem Weg. Nachdem Sie einige einfache Entscheidungen getroffen haben, können Sie FreshBooks in nur wenigen Minuten verwenden.

#3. Rechnungsstellung und Zahlungen

Online-Buchhaltungssoftware sollte die Vorbereitung vereinfachen. Senden Sie auch Rechnungen und geben Sie Funktionen an, die skaliert werden können, um den Anforderungen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden. Und obwohl Sie Zahlungen über andere Methoden akzeptieren können, ist die Möglichkeit, Kreditkarten oder andere Online-Zahlungen direkt von Ihren Rechnungen aus zu akzeptieren, eine gute Funktion, die Sie Ihren Kunden anbieten können, und es ist auch praktisch für Sie.

#4. Spesen und Rechnungen

Leider bedeutet ein Unternehmen mehr als nur Geld zu verdienen: Sie müssen auch Ihre Ausgaben im Auge behalten. Wenn Sie sich für eine App mit vollem Funktionsumfang entscheiden, können Sie solche Gebühren möglicherweise sogar direkt über die Software bezahlen, was Ihr finanzielles Leben erleichtert.

#5. Berichte und Dashboards

Ihre Buchhaltungssoftware kann Ihnen durch hervorragende Berichte und aufschlussreiche Dashboards ein klares Bild der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens vermitteln. Komplexe Berichte, die besonders wertvoll für Buchhalter, Interessengruppen und Geldgeber sind, werden mit zunehmendem Wachstum Ihres Unternehmens wahrscheinlich immer häufiger benötigt.

#6. Bonusmaterial

Das Projektmanagement ist zwar kein zentraler Bestandteil der Buchhaltung, aber es ist eine große Hilfe, wenn Sie nach Stunden abrechnen, die aufgewendete Zeit im Auge behalten oder Ihre Kapazität berechnen. Und selbst wenn Sie kein Projekt brauchen Management Funktionen in Ihrer Buchhaltungssoftware, besteht eine gute Chance, dass Sie eine andere Projektmanagement-Software verwenden. Wenn die beiden sich integrieren können, ist das ein Schritt weniger, den Sie tun müssen.

Wenn es darauf ankommt, ist Xero die klare Wahl für die Integration des Projektmanagements in Ihre Buchhaltungssoftware. In FreshBooks können Sie Projekte hinzufügen, Ihren Stundensatz für dieses Projekt festlegen, Ihre Zeit verfolgen und mit Ihrem Team kommunizieren, wenn es auch FreshBooks verwendet. Und wenn Sie QuickBooks Online auf den Ebenen Essentials oder Plus abonniert haben, können Sie die integrierten Zeiterfassungsfunktionen verwenden. Aber Xero hat tatsächlich zwei verschiedene Sätze von Projektmanagement-Tools in die Plattform integriert.

Warum bevorzugen Buchhalter Xero?

Xero ist eine Buchhaltungssoftwarelösung, die in der Cloud gehostet wird und es Inhabern kleiner Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzangelegenheiten von jedem Ort aus zu verwalten. Es lässt sich auch in mehr als 1,000 verschiedene Apps integrieren. Da es preisgünstiger ist als Konkurrenzprodukte wie QuickBooks Online und keine zusätzlichen Gebühren für neue Benutzer erhebt, ist es eine kostengünstige Wahl für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit erweitern.

Ist QuickBooks veraltet?

Was genau bedeutet es, wenn ein Dienst eingestellt wird? Nach dem 31. Mai 2023 haben Sie über die QuickBooks Desktop 2020-Software keinen Zugriff mehr auf QuickBooks Desktop Payroll Services, Live Support, Online Backup, Online Banking und andere Dienste. Das bedeutet auch, dass Sie ab dem 1. Juni 2023 keine wichtigen Sicherheitsupdates mehr erhalten.

Ist Xero schwer zu lernen?

Die Mehrheit der Menschen hat den Eindruck, dass Xero schwierig zu bedienen ist, und diejenigen, die diesen Eindruck nicht haben, begehen manchmal den Fehler zu glauben, dass es wirklich einfach zu bedienen ist. Die Wahrheit liegt wahrscheinlich irgendwo in der Mitte. Xero ist wie jedes andere Produkt viel einfacher zu bedienen, nachdem Sie eine Schulung erhalten haben, die Ihnen die Grundlagen der Verwendung seiner verschiedenen Merkmale und Funktionen beibringt.

Verliert Xero Geld?

Ergebnisse von Xero (ASX: XRO) Sehen Sie sich die Auswirkungen der Zahlen für das erste Halbjahr des Geschäftsjahres 1 auf den Einbruch des Xero-Aktienkurses an. Heute Morgen gab das Buchhaltungssoftwareunternehmen Xero (ASX: XRO) die Xero-Ergebnisse für das erste Halbjahr des Geschäftsjahres 2023 bekannt. Das Unternehmen verzeichnete ein gutes Halbjahresumsatzwachstum von 1 % auf 2023 Millionen US-Dollar, aber ein erbärmliches Gewinnergebnis, das fast einem Verlust entsprach 35 Millionen Dollar.

Wenn Sie stattdessen Xero wählen könnten

Wenn dein Unternehmen Priorisiert die Bestandsverwaltung, die Benutzeranzahl und die Verwaltung des Anlagevermögens, ist Xero möglicherweise die bessere Option. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen, die Berichtskonnektoren verwenden, anstatt sich auf ihre Buchhaltungssoftware zu verlassen.

#1. Maximale Benutzer

Xero kann eine bessere Alternative sein, wenn Sie geben müssen Buchhaltung Zugriff auf mehr als fünf Mitarbeiter. Der gängigste Plus-Plan für QuickBooks Online ermöglicht bis zu fünf Benutzern; Der Advanced-Plan der höchsten Stufe mit 180 US-Dollar pro Monat erlaubt bis zu 25 Benutzer. Xeros erstklassiger Established-Plan hingegen kostet 62 US-Dollar pro Monat und hat keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer. Benutzerbeschränkungen hingegen sollten kein großes Problem darstellen, es sei denn, Sie besitzen ein größeres Unternehmen.

#2. Bestandsverwaltung

Die Bestandsverwaltung ist nicht in den Low-Tier-Plänen von QuickBooks Online enthalten, wenn Sie sich also die 80 $ pro Monat QuickBooks nicht leisten können Online Plus-Plan erhalten Sie ihn nicht. Dies kann beispielsweise ein großer Fehler für kleine Online-Händler sein, die den Überblick über ihre Artikel und die zu ihrer Erstellung erforderlichen Ressourcen behalten müssen. Die Bestandsverwaltung ist in allen Dienstleistungen von Xero enthalten, sodass Geschäftsinhaber den Überblick darüber behalten können, was auf Lager ist und welche Produkte verkauft werden.

#3. Anlagevermögensverwaltung

Während alle Xero-Abonnements über eine Anlageverwaltung verfügen, müssen Benutzer von QuickBooks Online entweder ein Add-On eines Drittanbieters herunterladen oder manuell ein Vermögenskonto einrichten. Obwohl beide Firmen das empfehlen Verbraucher Wenden Sie sich an einen Buchhalter, um die Abschreibung von Vermögenswerten zu überwachen. Xero führt eine bessere Arbeit bei der Automatisierung des Prozesses durch.

FAQ

Was ist einfacher zu verwenden Xero oder QuickBooks?


Es gibt einen Grund, warum Startups im Allgemeinen Xero gegenüber QuickBooks Online bevorzugen: Es sieht besser aus. Es fühlt sich moderner und benutzerfreundlicher an.

Was ist günstiger Xero oder QuickBooks?

Sowohl QuickBooks Online als auch Xero kosten im Allgemeinen das gleiche, aber insgesamt ist Xero etwas billiger. Allerdings hat QuickBooks Online in Bezug auf Funktionen und Fähigkeiten etwas mehr Wert als Xero, was Sie beim Vergleich der beiden im Hinterkopf behalten sollten

Kann ich QuickBooks in Xero umwandeln?

Um selbst von QuickBooks zu Xero zu konvertieren, fügen Sie den Namen Ihres US-Unternehmens zu Xero hinzu und laden Sie dann Ihre QuickBooks-Datei hoch. 

  1. QuickBooks Accountant: Grundlegender Leitfaden für optimale Ergebnisse (+ Quick Tools)
  2. QuickBooks: So verwenden Sie die QuickBook-Anwendung (+Kostenlose Tipps)
  3. Gehaltsabrechnung für Kleinunternehmen: Bester Dienst für Gehaltsabrechnungssoftware in Großbritannien
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