ARBEITSMANAGEMENTSYSTEM WMS: Definition und Funktionsweise

Das Arbeitsmanagementsystem (WMS) ist ein Tool oder Prozess, das einer Organisation hilft, ihre Arbeitsabläufe und Arbeitslasten gleichzeitig zu verwalten und zu überwachen. Es ist wie eine Unternehmenssupermacht, die sogar die Avengers betäuben kann! In diesem Artikel behandeln wir alles, was Sie über das SAP-Arbeitsverwaltungssystem wissen müssen. Wir bieten auch das beste Arbeitsmanagement-Tool, das Sie heute verwenden können.

Unternehmen müssen heute endlos darum kämpfen, ihre Jahresziele und Vorgaben in der heutigen wettbewerbsorientierten Welt zu erreichen. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun, ohne in Panik zu geraten und jeden zweiten Tag an den Nägeln zu knabbern. Und alles beginnt mit dem Verständnis des Arbeitsmanagements. 

Überblick über Arbeitsmanagementsysteme

Arbeitsmanagement ist ein System, das Unternehmen bei der Entwicklung einer effizienten Arbeitsablaufstruktur unterstützt, die auf allen Ebenen der Organisation funktioniert. Es zielt darauf ab, mehrere Geschäftsprozesse zu rationalisieren, damit interne und virtuelle Teams effizienter und profitabler arbeiten können.

Und dafür evaluieren Sie die laufende operative Arbeit sorgfältig, um Schwachstellen in der bestehenden Struktur zu identifizieren. Das Arbeitsmanagement umfasst auch Verfahren, die Organisationen dabei unterstützen, ihre Arbeit auszurichten und fehlerfrei auszuführen.

All dies summiert sich schließlich zu (Trommelwirbel, bitte…)

• Außergewöhnliche Verwaltungsleistung
• Beseitigung von Systemredundanzen
• Kundenerwartungen erfüllen (und gleichzeitig super cool aussehen)
• Ressourcen effektiv nutzen
• Hervorragende Zusammenarbeit in der Gruppe

Die meisten Leute verwechseln jetzt Arbeitsmanagement mit Projektmanagement, weil die beiden Praktiken einige Ähnlichkeiten aufweisen.

Was ist ein Arbeitsmanagementsystem?

Ein Arbeitsmanagementsystem (WMS) ist eine Kombination oder ein Satz von Verwaltungsgeräten und -strategien zum Verwalten von Teams, Aufgaben, Ressourcen und Zeit. Die meisten der heutigen Arbeitsverwaltungssysteme verlassen sich auf Arbeitsverwaltungssoftware, da sie Unternehmen Tools für die Zusammenarbeit und Projektmanagementfunktionen bietet, um die Produktivität ihrer Teams zu steuern und zu optimieren. 

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Arbeitsmanagementsystemen oder -software (WMS):

• Projektansichten wie Gantt-Diagramme und Projektkalender werden verwendet, um Projektzeitpläne und -pläne zu visualisieren.
• Tools für die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit, wie Message Boards und unbegrenzter Dateispeicher
• Funktionen zur Aufgabenverwaltung, Zeitverwaltung und Ressourcenverwaltung
• Zeit- und Arbeitsbelastungsmanagement-Tools für Aufgabenblätter.
• Integrationen mit anderer Geschäfts- oder Projektmanagement-Software 

Die Komponenten eines Arbeitsmanagementsystems (WMS) lesen sich wie die Merkmale eines starken/leistungsfähigen Projektmanagement-Tools. 

Dazu gehören Ressourcenmanagement, Teamarbeit, Zeit- und Aufgabenverwaltung, Budgetierung, Berichterstattung und mehr. In gewissem Sinne ist Arbeitsmanagement die Achse, um die sich all diese Speichen drehen. Sie holen mehr aus Ihren Projektteams heraus, wenn Sie es auf die Beine stellen. Einige Beispiele für Arbeitsmanagementsysteme sind:

1. Scoro
2. Odoo
3. Netsuite
4. Avaza

#1. Skoro

Dies ist eine All-in-One-Lösung, die alle Funktionen vereint, die Sie möglicherweise für Ihr Unternehmen benötigen: Projekte und Aufgaben, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Teamzusammenarbeit, Abrechnung und Berichterstattung. 

Haupteigenschaften:

• Projekte mit Teilaufgaben und Fristen.
• KPI-Dashboard/Panel in Echtzeit
• Gemeinsamer Teamkalender und Besprechungspläne.
• Kontaktmanagement
• Workroll und Zeiterfassung.
• Detaillierte Berichte über Projektfortschritt und Finanzen
•  Angebotserstellung und Abrechnung mit vordefinierten Vorlagen.

#2. Odoo

Dies ist eine Suite von Open-Source-Geschäftsanwendungen, die alle Ihre Geschäftsanforderungen abdeckt: CRM, E-Commerce, Konto/Analyse, Register/Inventar, Verkaufsstelle, Projektmanagement usw.

Hauptmerkmale

Entwerfen Sie benutzerdefinierte Dashboards, um sich auf einen Blick ein Bild von Ihrem Unternehmen zu machen. Erhalten Sie präzise Prognosen. Automatisieren Sie Aktivitäten basierend auf Ihren Verkaufsskripten: Anrufe, Besprechungen, Angebote und Echtzeit-Messaging, um die Zusammenarbeit zu verbessern. 

Das Tolle an diesem Tool: Es wandelt Kauf- und Verkaufsaufträge mit einem Klick in Rechnungen um und verfolgt Ihre Zahlung mit einem Verkaufs-Plugin.

 Preis: Ab 14 $ Nutzer/Monat.

#3. NetSuite

Dieses Arbeitsmanagementsystem ist die einzige einheitliche Business-Management-Suite, die ERP/Finanzen, CRM und eCommerce für über 40,000 Organisationen umfasst.

Hauptmerkmal:

• Modernisiert Lead-to-Cash-Prozesse.
• Steigert die Produktivität im gesamten Unternehmen mit einer 360-Grad-Ansicht der Kunden.
• Verbessert die Verkaufsleistung durch Prognosen, Upselling, Provisionsverwaltung und mehr
• Hilft Ihnen bei der Verwaltung globaler Vertriebs- und Serviceorganisationen 

 Das Besondere an diesem Tool: NetSuite eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche.

Preis auf Anfrage.

#4. Avaza

Dieses erstaunliche Arbeitsmanagementsystem ist ein einfaches Projektmanagement-Tool, mit dem Sie an Projekten mit Ihrem Team und Ihren Kunden zusammenarbeiten können. Sie können auch Ihre Zeit erfassen und Ihren Kunden Rechnungen stellen.

Haupteigenschaften:

• Aufgabenverwaltung im Cardboard-Interface-Stil
• Computergestützte Aufgabenerinnerungen
• Flexible Zeiterfassung und Genehmigung von Stundenzetteln
• Senden Sie Angebote und Rechnungen in Sekunden

Das Besondere an diesem Tool: Jedes Projekt in Avaza hat eine benutzerfreundliche E-Mail-Adresse. Leiten Sie einfach E-Mails von Ihrer registrierten Avaza-E-Mail-Adresse weiter, um sie sofort in Aufgaben umzuwandeln.

Preis: Beginnen Sie kostenlos mit bis zu 5 Projekten, 39.95 $ für unbegrenzte Projekte.

WMS-Arbeitsverwaltungssystem

Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine Software-/Systemlösung, die Einblick in den gesamten Bestand eines Unternehmens bietet und die Erfüllung der Lieferkette vom Distributionszentrum bis zum Ladenregal verwaltet. 

Durch die Organisation und Rationalisierung der Nutzung von Ressourcen und Materialflüssen ermöglicht WMS Unternehmen und Organisationen auch, ihre Arbeits- und Raumnutzung sowie ihre Ausrüstungsinvestitionen zu maximieren. Insbesondere wurde das WMS-Arbeitsmanagementsystem entwickelt, um die Anforderungen einer gesamten universellen/globalen Lieferkette zu unterstützen, einschließlich Vertriebs-, Fertigungs-, anlagenintensiver und Dienstleistungsunternehmen.

In der heutigen dynamischen Omnichannel-Zufriedenheitswirtschaft möchten vernetzte Verbraucher/Kunden überall einkaufen und überall zurückkehren. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, müssen Unternehmen in der Lage sein, schnell mit Lagerverwaltungssoftware zu reagieren, die die Compliance-Fähigkeiten optimiert.

Online-WMS

Möchten Sie einige Online-WMS ausprobieren? Ich habe eine Liste für dich zusammengestellt. Schauen wir sie uns schon einmal an

#1. AdOr

Hierbei handelt es sich um eine Cloud-Computing- und On-Premise-Lagerverwaltungslösung/-software, die es kleinen bis großen Unternehmen in der Lebensmittelverteilung, Konsumgüterindustrie, dem Einzelhandel und anderen Branchen ermöglicht, ihre Lagersysteme von jedem Standort aus zu verwalten. Führungskräfte können die Plattform nutzen, um Personalsysteme zu maximieren, die Effizienz zu steigern und Engpässe zu identifizieren, um den Betrieb zu skalieren.

Die Software umfasst Funktionen wie Bestandsverfolgung in Echtzeit, Auftragsabwicklung, Leistungsmanagement, Materialausgabe und mehr. Es verbessert auch die Entladung von Waren und Informationen durch das Lager, indem es die Genauigkeit, Effizienz und Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung erhöht. Es funktioniert auch mit XERO.

#2. VersandEinfach

Dies wurde für Online-Verkäufer und E-Commerce-Unternehmen entwickelt, die viele Back-End-Compliance-Prozesse benötigen, z. B. das Drucken genauer Versandetiketten, das Drucken von Etiketten in Stapeln und das Anwenden von Regeln für die Zuweisung von Porto, die gängige Auftragsarten automatisieren und vereinfachen und den Tracking-Status automatisch senden möchten E-Mails an Kunden, vereinfachen Sie den Retourenprozess, verwalten Sie Bestände und vieles mehr

ShippingEasy integriert die Plattformen, die online verkaufen, und lädt Bestellungen sofort herunter, damit sie schnell und genau verarbeitet werden können, und der Bestellstatus wird automatisch an diese Plattformen gesendet, sobald eine Bestellung abgeschlossen ist.

SAP-Arbeitsverwaltungssystem

Das SAP Work Management-System ist eine detaillierte und umfassende mobile Lösung oder Software zur Automatisierung von Asset-Management- und Außendienstprozessen.

Unabhängig von der Konnektivität ermöglicht SAP Work Manager Remote-Mitarbeitern, auf ihre zugewiesenen Arbeitsaufträge und Serviceangebote von mobilen Geräten aus zuzugreifen, diese abzuschließen und zu organisieren. Mit dem SAP-Arbeitsverwaltungssystem haben Sie ständigen Zugriff auf SAP-ERP-Daten, einschließlich Aufgabenpläne, Listen, Kurz- und Langtext, Reparaturhistorien und Material-/Materialverfügbarkeit.

Ausgestattet mit mehr Informationen arbeiten Arbeiter/Angestellte intelligenter, verbringen mehr Zeit bei der Arbeit, verbessern die First-Time-Fix-Rate und verlängern die Lebensdauer von Anlagen, indem sie mehr vorbeugende Wartung durchführen. 

SAP Work Manager wird mit dem Mobile Plugin für ERP geliefert. Das Mobile Plugin für ERP, ein SAP-ABAP-Plugin, das in einem SAP-Namensraum auf Ihrem SAP-System oder Ihrer Software installiert wird, bietet eine feste Integration und eine überschaubare Bereitstellung, ohne Standard-SAP-Objekte aus Ihrem bestehenden SAP-System zu ändern oder anzupassen.

Es ermöglicht die vollständige Konfiguration, Verwaltung und Sichtbarkeit Ihrer SAP Work Manager-Anwendung innerhalb Ihrer SAP-System-/Software-Infrastruktur 

Zu den Hauptmerkmalen und Funktionen des SAP-Work-Management-Systems gehören:

• Einmalige Anmeldung „(SSO)“
• Arbeitsauftragsabwicklung (WOP)
•  Benachrichtigungsverarbeitung (NP)
• Zeiterfassung (TT)
• Anlagen
•  Lineare Vermögenswerte (LAM)
• Kontrollrunden (CR)
• Geografisches Informationssystem (GIS) ;
• Zählerverwaltungskomponente (CMC)
• Komponente Personalmanagement (PMC)
• Kundendienstkomponente (CSC)
• Verfügbare Fahrzeuge (VAP)

#1. Einmalige Anmeldung „(SSO)“

Diese Funktion ermöglicht es dem Benutzer, sich über das mobile Gerät/Gadget mit „SSO“-Anmeldeinformationen (Netzwerk) anstelle des Backend-ERP-Benutzernamens und -Signals (Passwort) bei SAP Work Manager anzumelden. 

#2. Verarbeitung von Arbeitsaufträgen

Die anfängliche Übertragung oder Synchronisierung wurde durchgeführt und die Daten wurden auf das mobile Client-Gerät heruntergeladen. Bei jeder nachfolgenden Übertragung werden nur neue oder geänderte Daten auf das Gerät heruntergeladen.

Standardmäßig oder per Programmierung ermittelt die Software SAP Work Manager die Aufgabe eines Arbeitsauftrags anhand der Personalnummer aus dem Arbeitsauftragskopf. Das System erfordert, dass es ein einziges Zuordnungsfeld gibt. Arbeitsaufträge können einem Techniker im Zuordnungsfeld Aufgabenkategorie zugeordnet werden.

Arbeitsaufträge können dem mobilen Gerät/Gadget auch basierend auf einem bestimmten Auftragstyp zugewiesen werden. Sie können den unverwechselbaren Auftragstyp im Einstellungsfeld/Dashboard im Backend anpassen.

#3. Benachrichtigungsverarbeitung

Die Anwendung schreibt die Verwendung einer einzigen Zuordnungsfeldzuweisung vor. Nachrichten und Benachrichtigungen können einem Techniker auf Mitarbeiterfeldebene, Arbeitsplatzebene oder jedem anderen benutzerdefinierten Feld zugewiesen werden. Auf Benachrichtigungen kann direkt auf dem mobilen Clientgerät zugegriffen werden.

#4. Protokoll

Auf Zeitprotokolle kann direkt von einem Außendiensttechniker zugegriffen werden. Sie können die geleisteten Arbeitsstunden auch vom Mobilgerät aus erfassen, je nach Konfiguration entweder unabhängig vom bearbeiteten Arbeitsauftrag oder bezogen auf einen bestimmten Arbeitsauftrag. 

#5. Anhänge

SAP Work Manager unterstützt die Anzeige von Stammdaten oder Transaktionsanhängen auf dem mobilen Endgerät. Zu den Anhangstypen gehören Microsoft Office-Dokumente, PDFs und andere gängige Dateiformate, einschließlich Videos, Bilder und Audiodateien.

#6. Lineare Vermögensverwaltung (LAM)

Dies wurde entwickelt, um den Wartungsbedarf linearer Vermögenswerte zu decken. Ein lineares Objekt ist ein spezieller Objekttyp, dem eine Längendimension zugeordnet ist.

Diese Dimension wird durch Start- und Endpunkte oder durch Angabe der Länge des Assets dargestellt. Für das mobile Gadget oder Gerät ermöglicht die lineare Asset-Management-Funktionalität dem Außendiensttechniker, an Aufträgen und Benachrichtigungen zu arbeiten, die lineare Geräte- und Funktionsstandorte haben. Außendienstmitarbeiter können Arbeitsaufträge, Benachrichtigungen, Zeitbestätigungen und Materialbestätigungen für lineare Anlagen erstellen.

#7. Inspektionsrunden

In einer Inspektionsrunde werden identische/ähnliche wiederkehrende Tätigkeiten und Inspektionen für viele verschiedene technische Objekte erfasst. Diese Inspektionsrunden werden im Backend unterschieden und terminiert.

Das ERP-System autorisiert den Benutzer, die Variante oder Spannweite der Inspektionsrundgänge zum Herunterladen auf das mobile Gerät anzupassen.

Dieses hervorragende System, das geografische Informationssystem „(GIS)“, umfasst Hardware, Software und Daten zum Sammeln, Verwalten, Analysieren und Anzeigen aller Formen georeferenzierter Informationen. SAP Work Manager wird mit einem GIS-Integrationsframework geliefert. Es wird standardmäßig mit vordefinierten mobilen Parametern geliefert, die für Esri spezifisch sind, aber Sie können jeden GIS-Anbieter Ihrer Wahl konfigurieren und darauf verweisen.

#8. Zählerverwaltungskomponente (MMC) 

Dies ermöglicht Technikern den Zugriff auf SAP von einem mobilen Gerät aus, mit oder ohne Netzwerkzugriff.

Installieren Sie die Komponente Zählerverwaltung mit SAP Work Manager, um Arbeitsaufträge des Typs SM01, RP01 verwalten, MR01 und SM02 zu verwalten.

#9. Crew-Management-Komponente

Diese Kategorie ist eine optionale/wahlfreie Komponente, die es Managern und Administratoren ermöglicht, ihre Crew zu erheblich niedrigeren Kosten und mit größerer Flexibilität zu verwalten. 

Wenn diese Add-On-Komponente erzwungen wird, enthält sie die folgenden Funktionen für die Hauptanwendung von SAP Work Manager: Hinzufügen, Löschen und Auswählen von Fahrzeugen und Technikern aus der Besatzung, Verfolgen der Fahrzeugnutzung anhand von Kilometerzählerständen und -berichten sowie Überprüfen und Genehmigen der Personalzeit . 

#10. Kundendienstkomponente

Diese Komponente ist auch eine optionale Komponente, die für den Einsatz an Standorten entwickelt wurde, an denen einige oder alle Arbeiten eines Technikers Wartungsarbeiten oder Dienstleistungen umfassen, die im Rahmen eines Vertrags für Kunden oder andere Dritte ausgeführt werden. Wenn die Kundendienstkomponente installiert ist, können Sie nur Serviceaufträge anzeigen, keine Arbeitsaufträge.

#11. Fahrzeuginventarfunktion

Die Fahrzeugbestandsfunktion wird von Betreibern verwendet, die Artikel in ihren Fahrzeugen zur Verwendung in einem Terminkalender (täglicher Gebrauch) lagern. Das Fahrzeuginventar wird auch verwendet, um Werkzeuge und andere in Fahrzeugen gelagerte Gegenstände zu verfolgen. Die Fahrzeuginventurfunktion für SAP Work Manager bietet Funktionen für Umlagerungsbestellungen und Inventurbelege.

Zusammenfassung 

Also Leute, das liegt alles am SAP-Arbeitsverwaltungssystem. Sie sollten es ausprobieren, um die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen zum Arbeitsmanagementsystem

Was macht WMS?

Das Arbeitsmanagementsystem ist ein Paar oder eine Reihe von Verwaltungsgeräten und -strategien, die Organisationen dabei helfen, Teams, Aufgaben, Ressourcen und Zeit zu verwalten. 

Was sind die Schritte in WMS?

Die grundlegenden Schritte in WMS umfassen

• Werkidentifikation/-bezeichnung.
• Arbeitsplanung.
• Arbeitsplanung.
• Arbeitsleistung.
• Arbeitsnachverfolgung.
• Arbeitsprüfung/-analyse

Was sind die Hauptziele des Arbeitsmanagements?

• Personalmanagement.
• Leistungs-/Leistungsmanagement.
• Projektmanagement.
• Kunden-/Kundenbeziehungsmanagement
• Zeiteinteilung. 
• Team-/Crew-Zusammenarbeit. 
• Finanzverwaltung. 
• Knowledge Management

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