Sie investieren viel Zeit, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf einwandfrei ist und Ihre Qualifikationen im besten Licht präsentiert. Ihr Lebenslauf ist Ihre stärkste Option im Kampf um die Beschäftigung. Aber trotz Ihrer Bemühungen erhalten Sie nicht genügend Vorstellungsgespräche für Jobs, für die Sie qualifiziert sind. Sie sollten wissen, dass, nachdem Sie Ihren Lebenslauf eingereicht haben, dieser wahrscheinlich nicht einmal von einem Menschen gesehen wird, sondern von einem automatisierten System (ATS). Die Realität ist, dass Ihr Lebenslauf wahrscheinlich nicht einmal von einem Menschen gesehen wird. Dies ist auf die zunehmende Nutzung des Bewerber-Tracking-Systems (ATS) zurückzuführen, das von vielen Unternehmen verwendet wird, um die Bewerbungen von Kandidaten zu sichten. Als Personalvermittler ist das Bewerbungsverfolgungssystem (ATS) ein entscheidendes Tool für die Rekrutierung, aber es gibt immer Diskussionen darüber, welches das beste ist. Beispiele für ATS werden in diesem Artikel besprochen.
Was ist Ats?
Ein ATS ist eine Software, die verwendet wird, um die vielen Phasen des Einstellungsprozesses zu verwalten, wie z. B. die Verteilung von Stellenangeboten und den Eingang von Bewerbungen. Es sammelt Daten über Arbeitssuchende und macht sie über eine durchsuchbare Datenbank zugänglich. Ein Bewerber-Tracking-System wird verwendet, um potenzielle Mitarbeiter während des Einstellungsverfahrens im Auge zu behalten. ATS hilft auch bei der Planung von Vorstellungsgesprächen, gibt Warnungen und Benachrichtigungen aus und sendet automatisierte E-Mails an Bewerber und Mitarbeiter wie Personalabteilungen und Personalbeschaffungsmanager.
Diese Strukturen sind jedoch viel mehr als einfache Manager. Neben Personalagenturen kann auch ein Bewerbermanagementsystem (ATS) dabei helfen, die besten Kandidaten zu finden. Es kann eine vorläufige Analyse der Bewerbungen durchführen, um die besten Personen für eine Stelle auszuwählen. die Anwendungen. Für einen genaueren Blick auf den Stellenbewerber kann es auch nach Schlüsselwörtern scannen oder KI-ähnliche Methoden anwenden. Der Prozess der Überprüfung von Lebensläufen und Bewerbungen sollte beschleunigt werden.
Was sind die Arten von Ats?
Wir haben recherchiert, um die besten ATS auf dem Markt zu finden, um Ihnen Zeit zu sparen. Um Sie bei der Auswahl des besten Bewerber-Tracking-Systems für Ihr Unternehmen zu unterstützen, haben wir die am weitesten verbreiteten Typen aufgelistet.
#1. Gewächshaus
Im Bereich Rekrutierungssoftware gehört Greenhouse zu den besten ATS der Welt. Verschiedene Berichte stufen es neben Workable als eines der besten Bewerber-Tracking-Systeme ein. Der Großteil der Software des Unternehmens ist für den Mittelstand und Unternehmen bestimmt, und sein Hauptsitz befindet sich in New York City.
Obwohl Greenhouse und Workable viele Ähnlichkeiten in Bezug auf die Funktionen aufweisen, gibt es einige wichtige Unterschiede zwischen den beiden in Bezug auf die Produktbereitstellung, Integrationsoptionen, Beschaffungsmöglichkeiten, die Kommunikation des Einstellungsteams und das Engagement des Einstellungsmanagers.
#2. Bearbeitbar
Workable ist ein Unternehmen, das Software herstellt. Es bietet Unternehmen jeder Größe, insbesondere aber Softwareentwicklungsunternehmen, Zugang zu einem hochwertigen Bewerbermanagementsystem. Das ATS wickelt nicht nur den gesamten Einstellungsprozess ab, sondern macht es auch einfach, offene Stellen auf der Website eines Unternehmens und anderen Stellenbörsen zu veröffentlichen. Das Bewerber-Tracking-System (ATS) von Workable umfasst die Integration mit LinkedIn, die Synchronisierung von E-Mails und Kalendern, wichtige Berichte, die HRIS-Integration, Interview-Kits und Scorecards, vorgefertigte Stellenbeschreibungen und Angebotsschreiben mit elektronischen Signaturen und mehr.
Es hat auch kostenpflichtige Premium-Dienste wie ein Empfehlungsportal mit Berichten, automatischen Aktionen, einzigartigen Einstellungs-Pipelines und einer Entwickler-API. Es hat auch eine Option für die Muttersprache, CSV-Export, eine umfassende Berichtssuite und selbstplanende Interviews. Lesen Sie auch RECRUITING MANAGEMENT SYSTEM: Typen, Funktionen und Beispiele.
#3. Zoho-Rekrut
Jedes Unternehmen, egal wie groß oder klein, kann von der Verwendung von Zoho Recruit als ATS profitieren. Automatischer Bewerberabgleich, LinkedIn-Konnektivität und Jobbörsen-Integration sind nur einige der Funktionen, die es für Unternehmen nützlich machen. Es verfügt über einen integrierten Karriere-Website-Builder und bearbeitbare Optionen wie das Umbenennen von Registerkarten und das Hinzufügen von Feldern.
Zusätzlich zu seinen nützlichen Funktionen macht das robuste Sicherheitssystem von Zoho Recruit es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die mit sensiblen Bewerberdaten umgehen müssen. Da Zoho über so viele Integrationen verfügt, können Unternehmen ihren gesamten Rekrutierungsprozess im Zoho-Ökosystem belassen. Sie können Zoho Recruit 15 Tage lang risikofrei zu einem günstigen Preis testen.
#4. JazzHR
Die Verwendung eines Systems wie dem ATS von JazzHR wird Ihnen dabei helfen, das gesamte Rekrutierungsverfahren zu rationalisieren und zu verbessern. Jede verfügbare Position kann ihren eigenen einzigartigen Workflow haben, der auf Ihren Präferenzen und den Bedürfnissen Ihres Teams basiert. Sie können auch Dinge wie die Zuweisung von Aufgaben zwischen Phasen der Personalbeschaffung automatisieren, damit Ihr Team funktioniert und auf Kurs bleibt.
Indem Sie einen Live-Feed eines Bewerbers bereitstellen, können Sie Ihr Einstellungsteam auf dem Laufenden halten. Schließlich stellt das Gruppenrecruiting sicher, dass nur die besten Kandidaten für offene Stellen geprüft werden.
#5. BreezyHR
Das Bewerbungsverfolgungssystem (ATS) BreezyHR ist schnell populär geworden und bietet im Gegensatz zu seinen Konkurrenten einen kostenlosen Plan, der ewig hält. Dazu gehören eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Arbeitssuchenden, die Veröffentlichung in mehr als 50 Online-Jobbörsen und eine erweiterte Lebenslaufanalyse. Upgrade auf den Startup-Plan für Hintergrundprüfungen, Kandidatenfragebögen und anpassbare Arbeitsabläufe und Phasen. Unabhängig davon, ob Sie jährlich oder monatlich zahlen, kostet der Startup-Plan 157 $ oder 189 $ pro Monat.
Was sind die Merkmale eines Ats?
Die Verwendung eines Bewerber-Tracking-Systems (ATS) beschleunigt den Bewerbungsprozess, indem sich Personen von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät bewerben können, ohne sich registrieren oder anmelden zu müssen. Aus diesem Grund haben Unternehmen Zugang zu einem breiteren Pool potenzieller Mitarbeiter.
Unternehmen nutzen Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), um die besten Kandidaten zu finden und Personalagenturen zu präsentieren. Einige Funktionen der ATS-Software umfassen:
#1. Kandidatenüberwachung
Mit dieser Methode können Sie benutzerdefinierte Bewerbungsphasen einrichten, die bestimmten Schritten in Ihrem Einstellungsprozess entsprechen (z. B. „beworben“, „gescreent“, „erstes Vorstellungsgespräch“ usw.). Sie können Bewerber über ihren Bewerbungsstatus auf dem Laufenden halten und sicherstellen, dass sie wichtige Informationen erhalten.
#2. Vorbereitung eines Vorstellungsgesprächs
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie zahlreiche Vorstellungsgespräche gleichzeitig führen und genaue Aufzeichnungen führen müssen. Sie können Interviews vereinbaren und Interview-Kits mit dem Lebenslauf des Kandidaten und Vorfragen aus dem System versenden.
#3. Analytik
Auch wenn es für ein talentiertes Team notwendig ist, kann es dennoch für Unternehmen interessant sein, die Mitarbeiter einstellen, bevor sie ein talentiertes Team aufbauen. Verfolgen Sie Ihre Bemühungen und wissen Sie, wann es Zeit ist, Änderungen vorzunehmen. Wenn zum Beispiel Leute Ihre Karriere-Website besuchen, sich aber nicht auf Stellen bewerben, sollten Sie herausfinden, warum.
#4. Integration des HRIS
Einige Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) sind mit einem HR-Informationssystem (HRIS) oder einem Personalmanagementsystem (HRMS) ausgestattet, mit dem neu eingestellte Mitarbeiter direkt in Ihr HRIS gelangen können. Dies kann auch in umgekehrter Richtung funktionieren; Sobald eine Rolle im HRIS verfügbar wird, wird sie auch im ATS verfügbar.
In-App-Messaging und die Integration mit Social-Media-Plattformen wie LinkedIn und Github sind zwei Beispiele für die Arten von erweiterten Funktionen, die im modernen Bewerber-Tracking-System (ATS) zu finden sind. Ein CRM-System kann einen Pool potenzieller Personen aufbauen und sie mit gelegentlichen E-Mails über Ihr Unternehmen „wärmen“.
Wie funktioniert der Ats?
Ein ATS kann verwendet werden, um den gesamten Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und zu verwalten, von der Veröffentlichung einer Stellenausschreibung bis zur Abgabe eines Angebots. Die Integration mit wichtigen Stellenbörsen vereinfacht die Ausschreibung von Stellen, die Verwaltung von Bewerbungen und die Erstellung von Profilen für potenzielle Mitarbeiter. Das ATS zeichnet alles auf, was in Bezug auf den Kandidaten passiert. Im Folgenden sind die grundlegenden Schritte beim Betrieb eines Bewerber-Tracking-Systems aufgeführt:
- Der Benutzer des ApplicantsTrackingSystem (ATS) übermittelt Stellenausschreibungen. Der Titel der Position, die erforderlichen Fähigkeiten und die Mindestarbeitserfahrung sind in dieser Anforderung aufgeführt.
- Die Stelle wird sowohl unternehmensintern als auch auf externen Stellenbörsen ausgeschrieben.
- Alle Bewerbungen müssen online eingereicht werden, entweder über die Website des Unternehmens oder die Jobbörse selbst. Möglicherweise werden ihnen berufsspezifische Fragen zu ihrem Hintergrund und ihren Qualifikationen gestellt. Einige Methoden ermöglichen die automatische Ablehnung von Kandidaten basierend auf ihren Antworten auf eine Reihe von Fragen.
- Wenn Bewerbungen eingehen, kann das ATS die Lebensläufe analysieren und die besten Kandidaten priorisieren.
- Ein Personalvermittler wertet alle Bewerbungen aus, die er erhält, und wählt die besten für die Kontaktaufnahme aus. Diejenigen, die sich bewerben, aber nicht ausgewählt werden, erhalten möglicherweise eine automatisierte E-Mail, in der dies mitgeteilt wird.
- Der Vorstellungsprozess kann Gespräche mit der Personalabteilung, dem Personalchef und möglicherweise anderen beinhalten. Nach jedem Interview können Daten zur einfachen Bezugnahme in das ATS eingegeben werden.
- Wenn sich ein Personalvermittler für einen Interessenten entschieden hat, verwendet er normalerweise das Bewerber-Tracking-System, um ein Angebot zu unterbreiten.
- Wenn der Kandidat das Angebot annimmt, gilt er in der Personaldatenbank als „eingestellt“. Danach erhält der Mitarbeiter Zugriff auf die Onboarding-Funktionen des ATS- oder HR-Systems, wo er sich über das Unternehmen informieren, digitale Richtlinien lesen und unterzeichnen und elektronische Unterlagen ausfüllen kann.
Wie erstelle ich einen Ats-Lebenslauf?
Beim Verfassen eines Lebenslaufs für einen ATS ist es wichtig, zunächst die Stellenausschreibung in ihrer Gesamtheit zu prüfen. In der Stellenbeschreibung erfahren Sie mehr über die Positionsbezeichnung, bevorzugte Qualifikationen und relevante Schlüsselwörter für Ihre Bewerbung. Hier sind einige Schritte zum Erstellen eines ATS-Lebenslaufs:
#1. Geben Sie in der Überschrift Ihres Lebenslaufs die Berufsbezeichnung oder die Berufserfahrung an, die Sie benötigen
Die Prüfung der Berufsbezeichnung ist die erste Aufgabe. Hier finden Sie Informationen über die Positionsbezeichnung und das gewünschte Erfahrungsniveau.
Es ist wahrscheinlich, dass die Personalabteilung bei der Besetzung dieser Position die Suchbegriffe „Senior Manager“ und „Sales“ in ihrem Bewerbermanagementsystem verwendet.
Es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen der Aufnahme von Stellenbezeichnungen in die Überschrift Ihres Lebenslaufs und einer erhöhten Wahrscheinlichkeit, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen. Als Beispiel für eine Überschrift könnten Sie etwas schreiben wie „Senior Manager mit zehn Jahren Vertriebserfahrung“.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Überschrift Ihres Lebenslaufs an jede Stelle anpassen, für die Sie sich bewerben. Um die Aufmerksamkeit von Personalchefs und Bewerber-Tracking-Systemen zu erregen, brauchen Sie einen auffälligen Titel.
#2. Finden Sie die notwendigen Fähigkeiten und stellen Sie sie in den Mittelpunkt Ihres Lebenslaufs
Die zweite Stufe beim Verfassen eines Lebenslaufs, der den ATS-Test besteht, besteht darin, die Ausschreibung im Detail zu überprüfen und die relevanten Fähigkeiten hervorzuheben.
Dies sind in der Regel mächtigere Fähigkeiten. Harte Talente hingegen sind komplexer und erfordern entweder eine formale Ausbildung oder umfangreiche praktische Erfahrung, um sie zu erwerben. Fähigkeiten, die mehr als einmal in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, sollten stärker gewichtet werden.
Der Hard Skill „Marketing“ kommt beispielsweise mehrfach in der Musterberufsbeschreibung vor. Wenn Sie diesen Job bekommen möchten, sollten Sie diese Fähigkeit auch in Ihrem Lebenslauf in den Mittelpunkt stellen.
#3. Finden Sie Phrasen, für die Sie optimieren können
Personalvermittler verwenden viele Schlüsselwörter, um Lebensläufe zu durchsuchen, um die besten Leute für offene Stellen zu finden. Es ist wichtig, Ihre Vertrautheit mit diesen Begriffen aus der Stellenbeschreibung in Ihren Bewerbungsunterlagen hervorzuheben.
Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit dem Hinzufügen von Schlüsselwörtern beginnen.
Vermeiden Sie zunächst Keyword-Stuffing. Damit Ihr Lebenslauf mit ATS funktioniert, müssen Sie die bereits darin enthaltenen Schlüsselwörter so anpassen, dass sie mit den Schlüsselwörtern in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Dies ist wichtig, da die meisten ATS Wörter, die dasselbe bedeuten, wie Synonyme, Abkürzungen und ähnliche Fähigkeiten, nicht unterscheiden können. Lebensläufe, die die Erfahrung „Kundenservice“ betonen, kommen möglicherweise nicht für die Position in Betracht, wenn die Ausschreibung „Kundensupport“ erfordert.
Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, anpassen.
Wie nutzen Unternehmen Ats?
Das Bewerber-Tracking-System (ATS) wertet jeden Lebenslauf anhand eines Profils aus und ordnet Kandidaten ein. Nachdem die Einstellungsvorgesetzten die qualifiziertesten Bewerber gefunden haben, schreiten sie im Einstellungsprozess schnell voran.
Was sind die Vorteile von Ats?
Neue Mitarbeiter zu finden und zu rekrutieren kann eine zeitaufwändige und kostspielige Tortur sein. Durch die Verwendung eines ATS können Unternehmen den Einstellungsprozess beschleunigen und viel weniger Geld ausgeben. Hier sind weitere Vorteile eines ATS:
#1. Fördert das Image Ihres Unternehmens
Stellen Sie sicher, dass ein Bewerber positive Erfahrungen mit Ihrem Unternehmen macht, unabhängig davon, ob er eingestellt wird oder nicht. Wenn Sie ein Bewerber-Tracking-System (ATS) verwenden, können Sie Interessenten jederzeit genau sagen, wo sie im Interviewprozess stehen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Marke einen guten Ruf hat, müssen Sie offen sein und mit Menschen sprechen.
Wenn Sie ein ATS eingerichtet haben, können Sie es verwenden, um Kandidaten automatisch zu benachrichtigen, während sie den Interviewprozess durchlaufen. Das bedeutet, dass Sie sie nicht darüber im Unklaren lassen müssen, ob sie akzeptiert oder abgelehnt wurden oder ob sie Feedback erhalten. Sie können sicher sein, dass auch die Leute, die den Job nicht bekommen haben, dadurch einen guten Eindruck von Ihrem Unternehmen bekommen.
#2. Erleichtert den Rekrutierungsprozess
Wenn ein Unternehmen expandiert, muss es möglicherweise mehrere verschiedene Positionen gleichzeitig einstellen. Ohne ein zuverlässiges ATS kann der Prozess schnell ins Chaos münden. Sie können ein ATS verwenden, um den gesamten Einstellungsprozess zu verwalten, anstatt zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationen und Programmen hin und her zu wechseln, um dieselben Informationen zu erhalten.
Darüber hinaus ist die Rekrutierung auf jeder Entwicklungsstufe von entscheidender Bedeutung und muss effizient und präzise sein, um den Schaden zu begrenzen, der durch eine schlechte Auswahl angerichtet werden kann. Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) für kleine Unternehmen macht dies einfach, indem es Funktionen wie Stellenausschreibung, Terminplanung für Vorstellungsgespräche, Kandidatentests, Angebotsverwaltung und Onboarding neuer Mitarbeiter konsolidiert.
#3. Überwacht und steuert eine Datenbank potenzieller Mitarbeiter
Auch wenn Jobbörsen Ihnen dabei helfen können, gute Kandidaten für neue Stellen zu finden, sollten Sie die Mitarbeiter, die Sie bereits beschäftigen, nicht vergessen. Im Zuge Ihrer Kandidatensuche stoßen Sie vielleicht auf herausragende Persönlichkeiten, die nicht auf Anhieb perfekt passen. Der von Ihnen angehäufte Pool potenzieller Mitarbeiter wird als Talentpool bezeichnet und kann mit Hilfe eines Bewerbermanagementsystems ausgebaut werden.
Ein gutes ATS hilft Ihnen, Zeit und Geld für die Prüfung von Bewerbungen und das Schließen kritischer Qualifikationslücken in Ihrem Unternehmen zu vermeiden. Mit Hilfe eines Bewerber-Tracking-Systems können Sie das Beste aus dem Geld herausholen, das Sie für die Verwaltung Ihres Talentpools ausgeben.
#4. Hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem sich wiederholende Arbeiten aus Ihrem Zeitplan entfernt werden
Ein Vorteil der Verwendung eines Bewerber-Tracking-Systems besteht darin, dass Sie Zeit und Energie freisetzen, um sich anderen wichtigen Projekten zu widmen. Da diese Jobs so repetitiv sind, kann ein gutes ATS Ihre dafür aufgewendete Zeit um bis zu die Hälfte reduzieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Abläufe rationalisieren und beschleunigen.
Sie können den Einstellungsprozess mit einem Bewerber-Tracking-System beschleunigen, mit dem Sie automatisch Online-Tests und Hintergrundprüfungen planen, Lebensläufe überprüfen und Kandidaten basierend auf bestimmten Kriterien ablehnen können.
Woher weiß ich, ob ein Unternehmen Ats verwendet?
Sie können feststellen, ob eine Organisation ein ATS verwendet, wenn sie eine oder alle der folgenden Maßnahmen ergreifen: Einige Websites weisen möglicherweise ein angemessenes Branding auf, und wenn Sie sich die URL genau ansehen, können Sie normalerweise den Namen des ATS-Systems erkennen.
Zusammenfassung
Es ist nicht einfach, offene Stellen in Ihrem Unternehmen mit neuen Mitarbeitern zu besetzen, und Sie möchten die bestmögliche Einstellung finden. Der Einstellungsprozess kann mit Hilfe eines Online-Bewerbungsverfolgungssystems erheblich rationalisiert werden, wodurch Personalvermittler und Einstellungsmanager erheblich entlastet werden. Wenn Ihr Unternehmen jedoch Schwierigkeiten hat, qualifizierte Kandidaten zu finden, könnte ein Bewerber-Tracking-System die Antwort sein.
ATS-FAQ
Wer verwendet ein ATS-System?
Die überwiegende Mehrheit der großen Unternehmen nutzt irgendeine Art von Bewerber-Tracking-Systemen.
Verwenden kleine Unternehmen Bewerber-Tracking-Systeme?
Bei kleineren Unternehmen ist die Akzeptanz gering, aber steigend. Etwa ein Drittel so viele kleine Unternehmen wie noch vor einem Jahr prognostiziert, nutzen ein Bewerber-Tracking-System (ATS).
Welche Dateitypen erkennt die ATS-Software?
Soweit wir wissen, kann ATS Word-Dateien lesen. Darüber hinaus können einige von ihnen PDF-Dokumente öffnen.
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