Damit ein Unternehmen offen bleibt und legal arbeitet, müssen viele Regeln und Vorschriften befolgt werden. Die Beantragung eines FEIN sollte einer Ihrer ersten Schritte bei der Unternehmensgründung sein. Ihre FEIN muss in allen Gewerbesteuererklärungen, Steuererklärungen und anderen steuerbezogenen Unterlagen angegeben werden. Darüber hinaus wünschen sich viele Händler, Banken und Kreditkartenunternehmen dies. In diesem Artikel wird erklärt, was eine FEIN-Nummer für ein Unternehmen ist und wofür sie verwendet wird. Lass uns eintauchen!
Was ist ein FEIN?
Unternehmen, die in den Vereinigten Staaten tätig sind, müssen eine FEIN erhalten. Ähnlich wie die Sozialversicherungsnummer einer Person sie identifiziert, erreicht FEIN dasselbe für Unternehmen. Die Sozialversicherungsnummer einer Person dient als Steuernummer, oft auch Steueridentifikationsnummer (TIN) genannt. Oft verwechselt man die beiden Arten von Zahlen miteinander. Bedenken Sie, dass Ersteres für juristische Personen gedacht ist, während Letzteres für Privatpersonen bestimmt ist.
Das IRS und andere Regierungsbehörden können die Steuer- und Finanzgeschäfte eines Unternehmens identifizieren und im Auge behalten, wenn sie über die FEIN des Unternehmens verfügen. Es wird für eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben benötigt, darunter Steuererklärungen, die Erstellung von Altersvorsorgeplänen und die Bereitstellung von Kranken- und Zahnversicherungen für das Personal.
Wofür genau wird Fein verwendet?
Der Name Ihres Unternehmens sollte auf allen offiziellen Dokumenten erscheinen, einschließlich W-2, 941 und Gewerbesteuererklärungen. Zum Ausfüllen dieser Formulare ist ein FEIN erforderlich. Stellen Sie sicher, dass Sie einfachen Zugriff auf die Steuer-ID-Nummer Ihres Unternehmens haben, damit Sie diese in allen erforderlichen Steuererklärungen angeben können.
Wer braucht ein Fein?
Nachdem Sie die Grundlagen einer bundesstaatlichen EIN kennengelernt haben, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie eine benötigen. Warum benötigen Unternehmen dann Steueridentifikationsnummern? Wenn Sie vorhaben, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, benötigen Sie eine bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer.
Sie benötigen eine FEIN vom IRS, wenn Sie:
- Gründen Sie ein Unternehmen oder eine Partnerschaft, um Geschäfte zu tätigen.
- Reichen Sie die erforderlichen Steuerformulare ein (z. B. für die Gehaltsabrechnung oder die Verbrauchsteuer).
- Bei gebietsfremden Ausländern sollten Steuern von allen Einkommensquellen einbehalten werden.
- Haben Sie einen Keogh-Plan
Wenn Sie zu den folgenden Kategorien von Organisationen gehören, benötigen Sie möglicherweise auch eine Federal Employer Identification Number (FEIN):
- Unternehmen im Besitz von Trusts, IRAs und steuerbefreiten Organisationen (mit Ausnahme bestimmter widerruflicher Trusts im Eigentum des Stifters)
- Ländereien
- Kanäle für Hypothekeninvestitionen
- Wohltätigkeitsgruppen
- Genossenschaften von Landwirten
- Manager des Plans
Wenn Sie mehr als ein Unternehmen betreiben, das eine FEIN benötigt, müssen Sie mehrere EIN-Nummern beantragen. Um herauszufinden, ob Sie eine FEIN benötigen, erkundigen Sie sich online beim IRS.
Was benötige ich, um mich bei FEIN zu bewerben?
Bei der Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer für Ihr Unternehmen müssen Sie einige Daten angeben. Folgendes benötigen Sie für die Bewerbung bei FEIN:
- Name, Adresse und Handelsname (Ihr „geschäftsführender“ DBA-Name, falls Sie einen haben) der Person oder Organisation, die die FEIN anfordert.
- Name und Steuernummer der verantwortlichen Partei (der Person oder Personen, die die oberste Autorität über Ihr Unternehmen und seine Vermögenswerte und Finanzen haben).
- Firmenname, Gründungs- oder Übernahmedatum und Unternehmensstruktur
- Begründung des Antrags (z. B. Gründung eines neuen Unternehmens, Erweiterung des Geschäftsbetriebs, Übernahme eines bestehenden Unternehmens oder Änderung der Rechtsform).
- Bitte geben Sie gegebenenfalls an, ob die Lohnsteuer wöchentlich oder jährlich gezahlt wird, und geben Sie das Datum an, an dem die Gehälter erstmals bezogen wurden. Berücksichtigen Sie auch die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten auf ihrem Höhepunkt haben werden.
Wenn Ihr Unternehmen als LLC tätig ist, möchte der IRS wissen, wie viele Personen beteiligt sind. Sie müssen außerdem aus den folgenden Optionen diejenige auswählen, die am besten zur Art Ihres Unternehmens passt.
- Bereitstellung von Unterkunft und Verpflegung
- Hoch- und Tiefbau
- Fertigung
- Versicherungen und Banken
- Medizinische Versorgung und Sozialdienste
- Einzelhandel
- Tatsächliches Eigentum
- Vermietung und Pacht
- Versand und Lagerung
- Agent/Makler im Großhandel oder anderen Großhändlern
- Andere
Wie bekomme ich ein FEIN?
So erhalten Sie es:
#1. Sie müssen zunächst überprüfen, ob Sie für ein FEIN qualifiziert sind
Für eine Federal Employer Identification Number (FEIN) müssen Sie zwei Anforderungen erfüllen: (1) Sie müssen über eine gültige Sozialversicherungsnummer oder eine andere Form der Steueridentifikation (z. B. eine andere FEIN) verfügen; und (2) Sie haben Ihren Hauptgeschäftssitz in den Vereinigten Staaten oder ihren Territorien.
Ihr Hauptgeschäftssitz muss in den Vereinigten Staaten oder einem ihrer Territorien liegen, da Sie dort den Großteil Ihres Umsatzes erzielen. Daher sind Sie möglicherweise auch dann für ein FEIN qualifiziert, wenn Sie ein Unternehmen in einem anderen Land als den Vereinigten Staaten betreiben. Sie müssen nicht der Geschäftsinhaber sein, um ein FEIN zu beantragen, aber Sie sollten jemand sein, der direkte Erfahrung mit den Finanzen des Unternehmens hat. Es ist möglich, dass eine Sekretärin oder ein Verwaltungsassistent in Ihrem Namen einen FEIN beantragt, indem sie den Teil des Formulars SS-4 für den Beauftragten Dritter unterschreibt und ausfüllt.
#2. Stellen Sie Daten für den Internal Revenue Service zusammen
Füllen Sie das Formular SS-4: Antrag auf Arbeitgeber-Identifikationsnummer mit den entsprechenden Informationen zur Einreichung beim IRS aus. Um eine Federal Employer Identification Number (FEIN) zu beantragen, muss Ihr Unternehmen einen physischen Standort in den USA haben. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine LLC oder eine Kapitalgesellschaft handelt, müssen Sie dies im Antragsformular angeben. Wenn es sich um eine LLC handelt, müssen Sie die Mitglieder Ihres Unternehmens identifizieren. Bitte machen Sie nähere Angaben zu den von Ihnen angebotenen Dienstleistungen.
Für Ihre Bewerbung benötigen Sie zusätzlich folgende Angaben:
- Motiv für die Beantragung einer FEIN-Registrierung. Möglicherweise haben Sie Ihr Unternehmen kürzlich umstrukturiert oder führen neue Produkte ein.
- Wann Ihr Unternehmen gegründet oder gekauft wurde.
- Der Sektor oder die Sektoren, in denen Sie tätig sind, und die Waren oder Dienstleistungen, die Sie anbieten, z. B. Einzelhandel oder Beratung.
- Als Ihr Unternehmen anfing, Mitarbeitergehälter zu zahlen.
- Das Datum des Geschäftsjahres- oder Buchhaltungsjahresabschlusses Ihres Unternehmens. Wenn Ihre Steuerzahlungen nach dem Kalenderjahr erfolgen, erfolgt dies in der Regel im Monat Dezember.
- Die höchstmögliche Prognose für Neueinstellungen für das kommende Jahr.
#3. Bewerben Sie sich online, telefonisch oder per Post für ein FEIN
Wenn Sie ein FEIN benötigen, können Sie es auf verschiedene Arten erhalten:
Telefonisch:
(800) 829-4933
Postdienst/Fax:
Sie können das Formular SS-4 von der IRS-Website herunterladen und dort die lokalen Fax- und Poststandorte finden.
Auf der IRS-Website:
Wenn Sie ein FEIN benötigen, können Sie dieses online beantragen, ohne das Formular SS-4 ausfüllen zu müssen, indem Sie in einem Live-Chat eine Reihe von Fragen beantworten. Die Servicezeiten sind Montag bis Freitag von 7 bis 10 Uhr EST.
Unabhängig davon, welchen Ansatz Sie wählen, wird Ihre neue Nummer beim IRS erst nach Ablauf von zwei Wochen betriebsbereit sein. Ein FEIN kann für Unternehmen jeder Größe nützlich sein. Erwägen Sie daher die Anschaffung eines FEIN, auch wenn Sie dazu nicht verpflichtet sind. Damit sind keine Kosten verbunden, und Sie wissen nie, wann Sie möglicherweise jemanden einstellen müssen oder wann sich in Ihrer Organisation etwas ändern wird.
Wie oft muss ich mein FEIN aktualisieren?
Sie sind nicht verpflichtet, Ihr FEIN zu ändern, nachdem Sie es erworben haben, es sei denn, das IRS verlangt dies aus irgendeinem Grund. Wenn Ihr Unternehmen eingetragen ist, müssen Sie Ihr FEIN aktualisieren, wenn eine der folgenden Situationen zutrifft:
- Ihr Unternehmen wird entweder zur Einzelfirma oder zur Personengesellschaft.
- Wenn zwei Unternehmen fusionieren, entsteht ein neues Unternehmen.
- Wenn ein anderes Unternehmen Ihr Unternehmen erwirbt, wird es zu einer Tochtergesellschaft dieses Unternehmens.
Ihr Partnerschaftsunternehmen benötigt ein neues FEIN, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Das Unternehmen wird nun von einer einzigen Person geführt.
- Ihr Unternehmen ist nun eingetragen.
- Auf der bestehenden Allianz wird eine neue Allianz gebildet.
Als Einzelunternehmer oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem FEIN müssen Sie Ihr FEIN aktualisieren, wenn:
- Sie haben sich entschieden, einen Insolvenzantrag zu stellen.
- Die Gesellschaft wird eine eingetragene Gesellschaft oder eine Personengesellschaft.
- Erwerb einer Beteiligung an einem Konkurrenzunternehmen.
Eine Änderung Ihrer FEIN ist nicht erforderlich, wenn Sie lediglich den Namen oder die Adresse Ihres Unternehmens ändern.
Wann sonst bräuchten Sie ein FEIN?
Eine FEIN ist auch immer dann erforderlich, wenn Ihr Unternehmen Steuern einbehält oder zahlt oder wenn W-2-Formulare oder ähnliche Formulare an Mitarbeiter ausgestellt werden. Am Ende jedes Steuerjahres muss der Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer ein W-2-Formular ausstellen. Ein professioneller Lohnverarbeitungsdienst kann alle Ihre Lohnsteuerformulare für Sie einreichen, einschließlich vierteljährlicher und jährlicher Berichte, die Ihre FEIN enthalten.
Für jeden unabhängigen Auftragnehmer, an den Sie im Laufe des Steuerjahres 600 US-Dollar oder mehr gezahlt haben, ist eine 1099 erforderlich, und Sie müssen Ihre FEIN in diesem Formular angeben.
Eine Federal Employer Identification Number (FEIN) ist für zahlreiche Prozesse erforderlich und wird auch von Ihren Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern verwendet, wenn sie in Ihrem Namen Steuern einreichen.
So finden Sie Ihr FEIN, wenn Sie es vergessen haben
Eine FEIN dient als Äquivalent einer Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Wenn Sie Ihre EIN auf die gleiche Weise wie Ihre SSN schützen, können Sie die betrügerische Nutzung der Identität Ihres Unternehmens verhindern. Tatsächlich gibt es keine automatisierte EIN-Suche, da dies die Wahrscheinlichkeit erhöhen würde, dass die Identifikationsnummer eines Steuerzahlers in die falschen Hände gerät. Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer verloren haben, gibt Ihnen das IRS Anweisungen, wo Sie danach suchen müssen. Das IRS empfiehlt Ihnen Folgendes:
- Finden Sie das FEIN-Genehmigungsschreiben heraus, das Sie vom IRS erhalten haben.
- Wenn Sie Ihre Nummer angegeben haben, um ein Bankkonto zu eröffnen oder eine Gewerbelizenz zu erhalten, wenden Sie sich an Ihre Bank, den Staat oder eine kommunale Behörde.
- Finden Sie eine Kopie einer Steuererklärung, die Sie in der Vergangenheit eingereicht haben. es wird Ihr EIN enthalten.
Wenn keine dieser Methoden funktioniert, müssen Sie sich direkt an den IRS wenden und eine EIN-Suche anfordern. Es werden Informationen abgefragt, die dazu dienen, Sie zu identifizieren. Darüber hinaus müssen Sie ein Mitarbeiter des Unternehmens sein, der die Rufnummer entgegennehmen darf. Um sich zu qualifizieren, müssen Sie Direktor oder autorisiertes Mitglied einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder ein Unternehmensbeamter sein. Der IRS-Agent wird Ihnen Ihr EIN telefonisch anbieten, wenn Sie Ihre Identität und Autorität nachweisen können.
Ich habe keine Mitarbeiter. Brauche ich ein FEIN?
Ja. Ihre FEIN (oder bundesstaatliche Gewerbesteuer-Identifikationsnummer) dient der Regierung als eindeutige Kennung Ihres Unternehmens, ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer für Einzelpersonen. Auch wenn Sie nicht vorhaben, Arbeitskräfte einzustellen, verlangt das IRS für jedes Unternehmen eine EIN. Darüber hinaus benötigen Finanzinstitute, Kreditkartenunternehmen und Lieferanten möglicherweise Ihre EIN, bevor sie Zahlungen oder Bestellungen bearbeiten.
Wie unterscheidet sich eine FEIN im Vergleich zu einer Steueridentifikationsnummer?
Federal Employer Identification Numbers (FEINs) werden in der Regel nur an Personen vergeben, die diese ausdrücklich anfordern. Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN) wird in Steuer- und Gehaltsabrechnungsdokumenten verwendet, um Ihr Unternehmen eindeutig zu identifizieren. Viele Staaten stellen keine zweite Steuer-ID aus, wenn Sie bereits eine FEIN haben. Mit ein paar bemerkenswerten Ausnahmen kann eine FEIN für praktisch jede Art von Unternehmen ausgestellt werden. Wenn Sie beispielsweise Einzelunternehmer sind, können Sie Ihre Sozialversicherungsnummer als Steuernummer verwenden. Die Steueridentifikationsnummer (EIN) Ihres Unternehmens muss in eine FEIN umgewandelt werden, wenn Sie sich für die Einbeziehung entscheiden.
Ist ein FEIN für die breite Öffentlichkeit verfügbar?
Es ist allgemein bekannt, dass viele Unternehmen und Organisationen FEINs verwenden, wenn sie Steuern und andere Finanzinformationen beim IRS und anderen Regierungsbehörden einreichen. Unternehmen benötigen die FEIN eines Unternehmens, um mit diesem Geschäfte abwickeln zu können. Dies ist häufig erforderlich, wenn Sie W-9-Formulare ausfüllen, Kreditreferenzen bereitstellen oder andere Arten von Daten austauschen. Wenn Sie Ihre FEIN herausgeben, setzen Sie sich dem Risiko einer unerwünschten Offenlegung aus. Ebenso wie die Sozialversicherungsnummern sollten auch die Federal Employer Identification Numbers (FEINs) verwendet und diskret offengelegt werden, um Identitätsdiebstahl und -betrug zu verhindern.
Ist ein FEIN erforderlich, wenn ich nicht sicher bin, ob ich eines benötige?
Schauen Sie auf der IRS-Website nach, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie eine FEIN benötigen oder nicht. Solange Sie sie in Ihrer persönlichen Steuererklärung angeben, kommen Sie möglicherweise nur mit Ihrer Sozialversicherungsnummer aus und erhalten keine. Um sie in einer Gewerbesteuererklärung anzugeben, ist eine Federal Employer Identification Number (FEIN) erforderlich. Wenn Ihnen dies unklar ist, können Sie sich für die Bearbeitung und Einreichung lohnbezogener Steuern an einen Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter wenden.
Wie finde ich meinen FEIN-Namen?
Sie können den FEIN anfordern, indem Sie sich an den Buchhalter oder die Finanzierungsstelle des Unternehmens wenden. Diese sind jedoch nicht verpflichtet, Ihnen den FEIN auszuhändigen. Suchen Sie nach dem Unternehmen in den vom Außenminister geführten Aufzeichnungen oder in anderen Online-Einreichungen auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene. Beauftragen Sie jemand anderen damit, die EIN-Suche für Sie durchzuführen, oder nutzen Sie eine kommerzielle Datenbank.
Ist ein FEIN dasselbe wie ein SSN?
Die Kontaktaufnahme mit dem Buchhalter oder der Finanzabteilung des Unternehmens für den FEIN ist optional, wird jedoch empfohlen. Suchen Sie nach dem Namen des Unternehmens in Internet-Einreichungen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene sowie in den vom Außenminister aufbewahrten Dokumenten. Nutzen Sie eine kommerzielle Datenbank oder beauftragen Sie einen Fachmann mit der Suche nach EINs für Sie.
Ist Ihr FEIN Ihre Steuernummer?
Die Federal Employer Identification Number (FEIN) ist eine neunstellige Identifikationsnummer für Unternehmen, die einem ähnlichen Zweck dient wie die Sozialversicherungsnummer einer Person. Die Sozialversicherungsnummer einer Person dient als Steuernummer, oft auch Steueridentifikationsnummer (TIN) genannt.
Wie viele Ziffern hat die FEIN-Nummer?
Eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS vergeben wird. Auf diese Weise können Unternehmen und andere Personen ohne Personal ihre Steuerkonten verfolgen. Der Internal Revenue Service verwendet diese Nummer, um Steuerzahler ausfindig zu machen, die bestimmte Unternehmenssteuererklärungen abgeben müssen.
Abschließende Überlegungen
Es ist nicht möglich, eine Unternehmenslizenz zu beantragen, ohne zuvor eine Federal Employer Identification Number (FEIN) einzuholen. Auch für Einzelunternehmer und Selbständige, die keine anderen Personen einstellen, ist kein FEIN erforderlich. In besonderen Fällen muss möglicherweise auch die Federal Employer Identification Number (FEIN) eines Unternehmens geändert werden.
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Bibliographie
