Obwohl niemand ein Arbeitsakronym mag, sind einige tatsächlich sehr nützlich. Nehmen wir zum Beispiel OKRs – oder Objectives and Key Results – die, wenn sie richtig implementiert werden, die Unternehmensentwicklung, Gesundheit und Freude steigern können. OKRs sind wichtige Kennzahlen, um Ihre Ziele und die Art und Weise, wie Sie sie erreichen möchten, zu skizzieren. Aber wie geht man dabei vor? Und welche Tools können Sie einsetzen, um den gesamten Prozess der Kommunikation mit und der Nachverfolgung so einfach wie möglich zu gestalten? Was sind Okrs im Geschäftsleben? Wir werden all das und auch die Top 10 OKR-Tools für Unternehmen in diesem Artikel sehen.
Was sind OKRs?
Wichtig ist, dass OKRs nicht nur ein weiteres Stück Unternehmensjargon sind. Sie helfen Organisationen und Teams, Strategien und Ziele in überschaubaren Blöcken festzulegen. Sie sollten sie jedoch nicht mit KPIs (Key Performance Indicators) verwechseln. Sie dienen als Referenz, damit Sie beurteilen können, wie gut Sie in Bezug auf Ihre Ziele abgeschnitten haben. Man kann sie also für alles von Leistung bis Produktivität verwenden. OKRs bestehen im Wesentlichen aus zwei Teilen:
- Lernziele – Eine qualitative, umfassende Aussage darüber, was Sie erreichen möchten. Zum Beispiel die Steigerung des Unternehmensumsatzes um 10 %.
- Wichtigste Ergebnisse – Ein quantitatives, messbares Ergebnis – oft innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens – das zeigt, wie dieses Ziel erreicht werden kann. Zum Beispiel 100 neue Kunden bis zum 3. Quartal gewinnen
Arten von OKRs
Im Allgemeinen können wir OKRs in 3 verschiedene Typen einteilen und zwar:
- Engagiert
- Aspiration
- Lernen
Die Vorteile von OKRs
Wurden Sie schon einmal vom Management gebeten, sich zu Beginn des Jahres große, aufregende Ziele zu setzen, nur um sie ein paar Monate später völlig vergessen zu haben? OKRs sind ein direktes Ergebnis davon. Sie helfen Ihnen, den Fortschritt zu messen und alle innerhalb angemessener Fristen auf dem Laufenden zu halten. Sie tun dies, indem sie die Ungeheuerlichkeit der traditionellen Unternehmenszielsetzung aufschlüsseln. Außerdem unterstützen sie Führungskräfte in der Wirtschaft dabei, ihre allgemeine Unternehmensvision in aller Munde zu halten. Auf diese Weise können sie zielgerichtet arbeiten – sie sehen das Gesamtbild dessen, worauf sie hinarbeiten.
Schließlich können OKRs Sie in Ihrem Unternehmen auf folgende Weise unterstützen:
- Setzen Sie sich Ziele, die sowohl effektiv als auch offensichtlich sind.
- Das Setzen von Zielen kann helfen, Engagement und Empowerment zu erhöhen.
- Definieren und bewerten Sie die Teamleistung in Bezug auf bestimmte Ziele.
- Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Management und Teams.
- Verbessern Sie das Gefühl der gemeinsamen Verantwortlichkeit, Transparenz und Zweckmäßigkeit.
Top 10 OKR-Tools für Unternehmen
Das klingt alles fantastisch, aber Sie sollten keine zusätzlichen Anstrengungen und Ressourcen aufwenden müssen, um festzustellen, wie gut Sie in Bezug auf Ihre Ziele abschneiden. OKRs sollen die Dinge einfach machen. Verwenden Sie eines dieser einfachen OKR-Tools, um den Prozess zu vereinfachen – und um sicherzustellen, dass alle verstehen, was von ihnen erwartet wird und wie sie diese Erwartungen erfüllen. Da Sie OKRs für nahezu jeden Aspekt Ihrer Leistung festlegen können, decken diese Tools ein breites Anwendungsspektrum ab.
# 1. KulturAmp – Zur Bestimmung von Zielen
Das erste Okr-Tool, das wir uns ansehen werden, ist cultureAmp. CultureAmp unterstützt Sie dabei, kritische Zusammenhänge zwischen Leistung und Engagement zu identifizieren und Erkenntnisse in wirkungsvolle Maßnahmen umzuwandeln, um ein optimales Mitarbeitererlebnis zu schaffen. Es analysiert, was leistungsstarke Personen gemeinsam haben, und extrahiert verwertbare Informationen über die Zugehörigkeit eines Mitarbeiters zum Unternehmen. Auf diese Weise können Sie dann gemeinsame Ziele festlegen, auf die Ihr gesamtes Team hinarbeiten kann.
#2. Koan – um OKRs sichtbar zu halten.
Zweitens werden wir uns die OKR-Tools von Koan ansehen. Bei Koan geht es darum, zielgerichtete Teams durch klar definierte OKRs zu bilden. Das Tool verbindet jeden Mitarbeiter mit dem Ziel, der Vision und den Prioritäten eines Unternehmens. Es ermöglicht ihnen auch, den Fortschritt über ein Dashboard zu verfolgen und direktes Feedback zu geben und zu erhalten. Koan fordert Sie dazu auf, jede Woche über den Fortschritt Ihrer Ziele nachzudenken, wodurch die Zielverfolgung zu einem aktiven Teil Ihrer Routine wird.
#3. Weekdone – um im Zeitplan zu bleiben
Weekdone rationalisiert OKR, indem es Ziele zugänglich macht und die Transparenz durch interaktive Berichterstattung erhöht. Es eliminiert die Notwendigkeit wöchentlicher Stand-up-Meetings zugunsten schneller und einfacher Online-Check-ins. So können die Mitarbeiter ihren Tag und ihre Woche mit Blick auf die Mission des Unternehmens organisieren.
#4. Zeitnah – zur Beurteilung der Teamleistung
Timely hilft Ihnen bei der Entwicklung von OKRs und der Festlegung neuer zeitlicher Ziele, indem es misst, wie lange Teams benötigen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, z. B. das Ziel, eine neue Homepage in zwei Tagen zu erstellen und zu prüfen oder die Zeit, die Sie für tägliche E-Mails aufwenden, auf 10 Minuten zu begrenzen. Sie können die Leistung auch schnell mit monetären KPIs vergleichen, um zu versuchen, das Verhältnis von abrechenbaren zu nicht abrechenbaren Projekten zu verbessern. Der gesamte Projektfortschritt und die Leistung der Mitarbeiter können über Echtzeit-Dashboards verfolgt werden, einschließlich der für Aufgaben aufgewendeten Zeit und der Arbeit im Vergleich zur Kapazität sowie der Ausgaben für das Projektbudget.
#5. Perdoo – zum Erstellen von OKRs
Die interne KI von Perdoo führt Sie Schritt für Schritt durch Ihren OKR-Prozess und hilft Ihnen, jedes Mal sinnvolle, logische Ziele zu generieren. Perdoo hilft Ihnen, Ihre Ziele und Ergebnisse mit einer visuellen Hierarchie zum Leben zu erwecken, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Team auf Ziele auszurichten und in Echtzeit zu aktualisieren und zu ändern, indem Sie eine Kartenstruktur verwenden, um klar durch sie zu navigieren.
#6. Engagiert – auf der Suche nach OKR-Inspiration
Engagedly ist ein robustes Tool zum Erstellen und Verfolgen von Zielen, mit dem Sie sie auslegen und mit einer benutzerdefinierten Check-in-Funktion bewerten können. Sie bieten auch ein vorlagenbasiertes Leistungsmanagement und beraten Sie, welches Ziel für Ihr Team am besten geeignet ist, was nützlich ist, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie festlegen sollen. Mit seinen Fortschrittsanzeigen können Sie auch den Fortschritt jedes einzelnen Ziels in wenigen Sekunden verfolgen.
#7. SimpleOKR – für Bewertungen und Feedback
SimpleOKR taucht tief in die Zielsetzungsstrukturen ein und ermöglicht es Ihnen, drei bis fünf übergeordnete Ziele festzulegen. Dies bindet jedes Mitglied Ihres Teams ein und inspiriert es, die notwendigen Anstrengungen zu unternehmen, um diese Ziele zu erreichen. Sie können OKR-Ziele für jedes Teammitglied definieren und 360-Grad-Leistungsbewertungen für nur 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat liefern.
#8. Peoplegoal – wird verwendet, um OKRs zu verfolgen.
Dies ist ein Tool, das die Verantwortlichkeit und Rückverfolgbarkeit von OKRs in Ihrem gesamten Team verbessert, indem es eine ausgewogene Scorecard-Methode verwendet, um Geschäftsziele festzulegen. Die Mitarbeiter gleichen dann ihre persönlichen Ambitionen mit den Zielen des Unternehmens ab, um ihre Beiträge Woche für Woche sichtbar zu machen. Mit People Goal können Sie auch 1:1-Gespräche planen und bestimmte Diskussionspunkte erstellen, obwohl diese auch automatisch basierend auf der Zielerreichung generiert werden können.
#9. ClickUp – für eine effektive Verwaltung Ihrer OKRs.
Mit der Zielfunktion von ClickUp können Sie die OKRs Ihres Teams neben Ihren Projekten, Aufgaben und anderen Arbeiten verwalten. ClickUp fügt Ziele als Ziele hinzu, und signifikante Ergebnisse werden als messbare numerische, monetäre oder aufgabenbasierte Ziele visualisiert, die in den zugehörigen Zielen vorhanden sind. Ziele können sich selbst oder mehreren Personen in einem einzigen Ziel zugewiesen werden. Wenn Sie einzelne Ziele erreichen, wird Ihr Fortschritt in Richtung des Gesamtziels als Prozentsatz angezeigt, wodurch es einfach wird, individuelle und Team-Updates zu OKRs zu verfolgen. Diese Ziele können auch in Ordnern angeordnet werden, was es einfach macht, den OKR-Fortschritt nach Abteilung, Team, Zeitraum und mehr zu gruppieren und zu verfolgen.
#10 Wrike
Dies ist auch ein OKR-Tool, auf das Sie achten sollten. Wrike ist eine OKR-Verwaltungssoftware, die von über 20,000 Unternehmen weltweit verwendet wird. Es verwendet Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Anfrageformulare mit automatischer Zuweisung, Leistungsberichte, Ressourcenmanagement und Zuweisung. Es verwendet auch automatisierte Berichte und gemeinsame Workflows an einem Ort, sodass Sie Ihre OKR-Verwaltung optimieren können. Die über 400 Integrationen von Wrike helfen Ihnen, Ihre Bereitstellung zu beschleunigen. Mit Wrike können Sie die Arbeitsabläufe Ihres Teams anpassen, um den Fortschritt bei jedem Schritt zu sehen und sicherzustellen, dass Ihr Team seine Ziele erreicht.
Was sind einige Best Practices für die OKR-Implementierung?
Ein klarer Prozess zum Festlegen, Verfolgen und Überprüfen von OKRs ist entscheidend für den Erfolg. Es ist wichtig, alle Beteiligten einzubeziehen, realistische und erreichbare Ziele zu setzen und diese bei Bedarf regelmäßig neu zu bewerten und anzupassen. Es ist auch hilfreich, Technologie einzusetzen, um den Prozess zu automatisieren und die Verfolgung des Fortschritts zu erleichtern.
Wie können OKRs verwendet werden, um den Fortschritt in Richtung der Unternehmensmission zu verfolgen?
OKRs können verwendet werden, um den Fortschritt in Richtung der Unternehmensmission zu verfolgen, indem größere Ziele in kleinere, messbare Ziele zerlegt werden. Auf diese Weise können Unternehmen sehen, wie sie sich im Laufe der Zeit ihrer Mission nähern, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Wie können OKRs verwendet werden, um den Fortschritt in Richtung Unternehmensvision zu verfolgen?
Ähnlich wie bei der Verfolgung des Fortschritts in Richtung der Unternehmensmission können OKRs verwendet werden, um den Fortschritt in Richtung der Unternehmensvision zu verfolgen. Durch die Aufteilung der Vision in kleinere, messbare Ziele können Unternehmen den Fortschritt verfolgen und sehen, wie sie sich im Laufe der Zeit der Verwirklichung ihrer Vision nähern.
Wie können OKRs für das Performance Management verwendet werden?
OKRs können für das Leistungsmanagement verwendet werden, indem leistungsbezogene Ziele festgelegt und der Fortschritt regelmäßig verfolgt werden. Dies kann Unternehmen dabei helfen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Erwartungen erfüllen und zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen.
Wie oft sollten Sie Ihre OKRs überprüfen?
Es wird empfohlen, OKRs regelmäßig zu überprüfen, z. B. vierteljährlich oder halbjährlich. Dadurch können Fortschritte verfolgt und Ziele nach Bedarf angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie realistisch und erreichbar bleiben.
Abschließend
„Vision ohne Ausführung ist Halluzination“, wie Thomas Edison einmal sagte, und es ist ein Grundsatz, der Doerr und die OKR-Methodik stark inspiriert hat: Gute Ideen mit schlechter Umsetzung bleiben immer genau das, Ideen.
Das Setzen von Zielen und damit OKRs ist laut Doerr der stärkste Hebel bei der Umsetzung. Es lenkt unsere Aufmerksamkeit, fördert die Verantwortlichkeit und betont die Aufgaben, die wirklich zum Erfolg führen.
„Wenn es richtig gemacht wird“, sagte Doerr gegenüber Betterworks, „ist die Zielplanung ein enorm mächtiges Werkzeug.“ „Jedes Teammitglied in der Organisation kann persönliche Ambitionen mit den Unternehmenszielen verbinden und versteht, dass seine Bemühungen einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens haben.
Was sind Okrs-FAQs?
Wie erklären Sie den Mitarbeitern OKRs?
OKR-Ergebnisse können sein basierend auf Wachstum, Leistung, Umsatz oder Engagement. Sie sind oft numerisch, können aber auch als „erledigt“ oder „rückgängig“ dargestellt oder mit einem binären System „0 oder 1“ bewertet werden. Unter Verwendung des im letzten Absatz angegebenen Ziels wäre ein gutes Schlüsselergebnis „100 positive Bewertungen in unserem Support-Chat erhalten“.
Was ist der Zweck von OKRs?
Objectives and Key Results (OKR) ist a Rahmenwerk zur Zielsetzung, das Organisationen hilft, Ziele – oder Vorgaben – zu definieren und dann das Ergebnis zu verfolgen. Das Framework wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, weitreichende Ziele in Tagen statt in Monaten zu erreichen
Sind OKRs sinnvoll?
Perfekt gemacht, OKRs helfen Unternehmen, ihre Ziele auszurichten und sich auf das große Ganze zu konzentrieren. Jedes Team weiß, was seine Ziele sind und was die messbaren Schlüsselergebnisse sind, die anzeigen, dass das Ziel erreicht wird – und die Transparenz des Prozesses bedeutet, dass alle anderen Teams es auch wissen.
Wie viele OKRs sind in einem Quartal?
Wir empfehlen normalerweise, maximal 3-5 OKRs pro Team und Quartal festzulegen. Dies ist ein Maximum, kein Minimum – es ist vollkommen angemessen, nur 1-2 OKRs zu haben. Was am wichtigsten ist, ist, dass Sie keine Nummer auswählen und dann lassen die diktieren wie viele Ziele Sie innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erreichen müssen
1 Kommentar
Ich war überrascht, Gtmhub nicht auf dieser Liste zu sehen! Vor allem angesichts der kürzlich erfolgten Übernahme von Koan. Immer auf der Suche nach Kontakt mit anderen bezüglich OKRs auf LinkedIn 🙂 – http://www.linkedin.com/in/stephen-darling-gtm