WEBSITE-MANAGEMENT: Was es ist und warum Sie es brauchen

Website Management
Bildquelle: Algorithmic Global

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie keine Ahnung haben, wie das Internet funktioniert, denn Sie können Ihre Website auch dann gut laufen lassen, wenn Sie nicht wissen, wie sie aufgebaut ist. Dennoch ist die Aufrechterhaltung einer funktionsfähigen Website von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie Ihre Website mit einem Auto vergleichen, ähnelt die Website-Verwaltung einem Ölwechsel. Wenn Sie Ihre Website nicht regelmäßig warten, wird sie irgendwann abstürzen, ähnlich wie Ihr Auto. Allerdings ist die Website-Verwaltung nicht immer einfach. Abhängig von der Dauer Ihrer Tätigkeit und der Art Ihres Unternehmens kann es sich um ein sehr langes Verfahren mit vielen verschiedenen Schritten handeln. In diesem Artikel besprechen wir die Veranstaltung, die WordPress-Website-Verwaltung und das Unternehmen/den Dienst, der Sie bei der Verwaltung unterstützt.

Was ist Website-Management?

Website-Management bedeutet, sie in Bezug auf Design, Inhalt und Wartung auf dem neuesten Stand zu halten. Es bedeutet auch, verschiedene Online-Marketing-Lösungen zu verbinden und zu verwalten, um der Website ein einheitliches und professionelles Aussehen zu verleihen.“

All dies ist wichtig, damit die Leute Ihre Website nicht untätig verlassen und sich ein falsches Bild von Ihrer Marke machen.

Man kann jedoch mit Sicherheit davon ausgehen, dass die überwiegende Mehrheit der Menschen keine Ahnung hat, wenn es darum geht, ihre Websites zu reparieren oder neu zu gestalten. Selbst wenn Sie WordPress oder einen anderen Website-Builder verwenden, kann man leicht den Überblick verlieren.

Und mühsam! Das Problem kann von jemandem behoben werden, der auf Website-Management spezialisiert ist. Sie werden das Problem finden und beheben, ohne Ihrer Website zu schaden.

Darüber hinaus umfasst das absolute Minimum der Website-Verwaltung die folgenden Aktivitäten:

  • Organisieren und Veröffentlichen neuer Inhalte
  • Gewährleistung einer sicheren Nutzung von Online-Ressourcen
  • Wartung durchführen
  • Bereitstellung von Web-Support für Mitarbeiter und Kunden
  • Strategien zur Marketingumsetzung
  • Ändern des vorhandenen Layouts
  • Strategien zur Expansion in neue Märkte, sowohl im Inland als auch weltweit
  • Bereitstellung eines konsistenten Service für Kunden auf allen Plattformen
  • Inhalte an unterschiedliche Verwendungszwecke anpassbar machen.

Website-Management ist ein Überbegriff für mehrere unterschiedliche Verfahren. Aber auch CMS für Websites sind ein häufiges Gesprächsthema. Diese Systeme statten Unternehmen mit den Ressourcen aus, die sie benötigen, um ihre Online-Präsenz aufrechtzuerhalten, ihren Kunden außergewöhnlichen Service zu bieten und Inhalte zu erstellen und zu verbreiten.

Was sind die vier Elemente des Website-Managements?

Jede Branche sieht sich heute mit einer Vielzahl von Konkurrenten konfrontiert, was es schwieriger denn je macht, die Nase vorn zu haben. Darüber hinaus haben sich viele Unternehmen durch den innovativen Einsatz von Technologie einen Vorsprung verschafft.

Eine attraktive Website, die Kunden anzieht, ist eine Möglichkeit, sich in der Branche zu positionieren. Es ist nicht einfach, Leute dazu zu bringen, Ihre Website zu besuchen, wenn so viele andere um ihre Aufmerksamkeit wetteifern. Nur mit einem umfassenden Website-Management lässt sich der Website-Traffic steigern. Hier sind die Elemente der Website-Verwaltung.

#1. Benutzerfreundlichkeit

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Benutzer, dieselben Daten aus vielen Online-Quellen zu erhalten. Sie verlassen Ihre Website sofort, wenn die Navigation schwierig ist. Allerdings sollte das Design auf wenige Worte und eine starke Betonung der visuellen Elemente beschränkt sein. Die Suchleiste muss gut sichtbar und einfach zu bedienen sein. Das Einbeziehen von Leerräumen in Ihr Design kann Ihnen dabei helfen. Leerzeichen sind, wie der Name schon sagt, leere Stellen. Sie verbessern das grundlegende Erscheinungsbild und helfen Designern dabei, wichtige Bedienelemente hervorzuheben. Lassen Sie nach Möglichkeit nach jedem Teil etwas Leerzeichen. es hilft dabei, die Dinge in die Länge zu ziehen und macht das Ganze leichter lesbar. 

Das Layout der Website ist von größter Bedeutung und muss an verschiedene Bildschirmgrößen des Geräts anpassbar sein. Der Großteil des Website-Verkehrs stammt von mobilen Geräten, daher sollten Sie der Bereitstellung eines bequemen und leicht zu navigierenden mobilen Erlebnisses Priorität einräumen.

#2. SEO

Suchmaschinenoptimierung oder SEO ist eine Strategie, die die Sichtbarkeit Ihrer Website im Vergleich zu anderen in derselben Nische erhöht. Für eine hervorragende Suchmaschinenoptimierung ist die Durchführung einer Keyword-Recherche unerlässlich, um herauszufinden, wonach Ihre Zielgruppe sucht. Die Suche nach geeigneten Schlüsselwörtern kann durch den Einsatz von Analysesoftware, die Unterstützung eines Web-Building-Unternehmens wie Rule Your Kingdom oder die Durchsicht der Websites von Wettbewerbern auf dem Markt erfolgen. Nutzen Sie die Schlüsselwörter, die Sie in den Meta-Tags und im Text der Website recherchiert haben. Bedenken Sie, dass sich der SEO-Algorithmus von Google ständig weiterentwickelt. Die Pflege einer aktuellen Website ist unerlässlich, wenn Sie möchten, dass Besucher sie weiterhin nützlich finden.

#3. Seitenwechsel

Die Bearbeitungszeit Ihrer Website ist die Zeit, die benötigt wird, um zu laden und zu funktionieren. Die Ladezeit erhöht sich, wenn zusätzliche Stilelemente wie Links und Bilder eingebunden werden. Beim Versuch, die Leistung einer Website zu verbessern, fügen Benutzer möglicherweise weiterhin Links hinzu, ohne sich Gedanken über die Ladezeit zu machen. Wenn das Laden einer Website länger als drei Sekunden dauert, werden Besucher sie wahrscheinlich verlassen, um eine schnellere Alternative zu finden. Erstellen Sie eine Website, die schnell lädt, ohne auf Funktionen zu verzichten, die Benutzer wirklich benötigen.

#4. Content-Management-System

Viele Unternehmensleiter ignorieren die Bedeutung eines CMS oder Content-Management-Systems. Es ist jedoch wichtig, dass Ihre Website auch in den kommenden Jahren nützlich bleibt. Beim Start Ihrer Website können Sie davon ausgehen, dass sie ordnungsgemäß aussieht und funktioniert. Ihre Website kann im Laufe der Zeit veraltet sein und sich die Benutzeroberflächen ändern. Sie benötigen ein Content-Management-System (CMS), wenn Sie regelmäßig Updates durchführen und auf dem neuesten Stand bleiben möchten. Ohne einen müssen Sie jedes Mal mit einem Programmierer in Kontakt bleiben, wenn Sie eine kleine Optimierung benötigen.

Wie wichtig ist Website-Management?

Jeder versteht die Bedeutung einer effizienten Website. Es reicht jedoch nicht aus, die Website lediglich live zu haben. Wenn Sie möchten, dass Ihre Website die beste Leistung erbringt, müssen Sie sie regelmäßig aktualisieren und warten. Websites müssen wie Autos regelmäßig gewartet werden, damit sie ordnungsgemäß funktionieren. Website-Management ist aus vielen Gründen wichtig, darunter Sicherheit, Wachstum neuer Besucher und Bindung bestehender Besucher. Hier sind einige der Hauptgründe, warum wir es für wichtig halten, dass Sie mit der Wartung Ihrer Website Schritt halten und die wir gerne mit Ihnen besprechen möchten.

#1. Es erhöht den Website-Verkehr

Suchmaschinen wie Google bevorzugen in ihren Reihen häufig aktualisierte Websites, damit Nutzer immer die aktuellsten und relevantesten Informationen finden. Es ist wahrscheinlicher, dass Ihre Inhalte von Ihrer Zielgruppe entdeckt werden, wenn Ihre Website bei den Schlüsselwörtern, mit denen sie das Gesuchte findet, einen höheren Rang einnimmt. Um neue und wiederkehrende Besucher anzulocken, ist es wichtig, in eine Website-Verwaltung zu investieren, die mit relevantem Material auf dem neuesten Stand bleibt.

#2. Es ist eine sicherere Option

Der Hauptgrund, warum Website-Management so wichtig ist, ist die Sicherheit. Wenn Ihr Unternehmen ein CMS wie Drupal oder WordPress verwendet, ist es wichtig, dass die Website mit Sicherheitspatches und Fehlerbehebungen auf dem neuesten Stand bleibt. Andernfalls werden Hacker dazu verleitet, Informationen von Ihrer Website zu stehlen.

#3. Geld sparen durch Effizienz

Die Effizienz bei der Durchführung kritischer Geschäftsaktivitäten ist ein großer Vorteil der digitalen Technologie. Es hat das Potenzial, Unternehmen eine Menge Geld und Aufwand zu ersparen. Durch den Einsatz von Website-Management-Tools und -Strategien können im Unternehmen oder in der Dienstleistung Kosten gesenkt werden, indem mühsame Aufgaben automatisiert und eine effektivere Teamarbeit gefördert werden.

#4. Erhöht den Spaßfaktor für die Gäste Ihrer Website

Das regelmäßige Teilen von Informationen wie Veranstaltungen, Fotogalerien und Blogs hilft Ihrem Publikum, mehr über Sie und Ihre Aktivitäten zu erfahren. Fügen Sie Call-to-Action-Elemente wie ein Newsletter-Anmeldeformular und Symbole für soziale Netzwerke ein, die zum Profil Ihres Unternehmens führen, um die Beteiligung des Publikums zu fördern. Der Ruf, die Produkte und die Ziele Ihres Unternehmens können von einer gepflegten Website profitieren. Entfernen Sie außerdem alte Inhalte und führen Sie eine Prüfung durch, um etwaige Probleme mit Ihrer Website zu identifizieren und zu beheben. Wenn Sie dies regelmäßig tun, stellen Sie sicher, dass Ihre Website-Besucher das größtmögliche Erlebnis haben. Unternehmen jeder Größe, unabhängig von der Branche, können von einer regelmäßigen Website-Pflege profitieren. Darüber hinaus erhöht die regelmäßige Verwaltung der Website die Effizienz und gewährleistet die Sicherheit Ihrer Besucher.

Wie verwalten Sie Ihre Website?

Die meisten Geschäftsinhaber haben möglicherweise das Gefühl, dass sie nach einem langen Tag einfach nur entspannen und etwas tun möchten, das ihnen Spaß macht. Die Aktualisierung und Pflege unserer Websites ist jedoch eine nie endende Aufgabe. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit Ihrer Website Schritt zu halten, geraten Sie nicht in Panik. Sie müssen kein Profi sein, um Ihre Website nützlich zu machen.

Hier sind einfache Schritte zur Verwaltung Ihrer Website:

#1. Stellen Sie die verfügbaren Ressourcen fest

Es ist einfach zu erklären, dass Sie eine Website erstellen und pflegen werden, aber es ist schwieriger, bestimmte Aufgaben bestimmten Personen zuzuweisen. Es erfordert viel Zeit und Mühe, eine Website am Laufen zu halten, und wenn Sie Geld damit verdienen möchten, dürfen Sie nicht sparen.

Sie benötigen einen Plan, der festlegt, wer in Ihrer Organisation was tun wird und wie viele Stunden pro Woche er für das Projekt aufwenden soll. 

Der schwierigste Teil eines jeden Projekts besteht oft darin, abzuschätzen, wie viel Zeit und Aufwand erforderlich sein werden, und zu bestimmen, welche Mitarbeiter von anderen Aufgaben abgezogen werden müssten, um das neue Projekt abzuschließen. Aber es gibt einen bewussten Ansatz, dies anzugehen.

  • Gib ihnen Stunden. Wenn nicht vorsichtig vorgegangen wird, kann die Website leicht zur Ablenkung für das gesamte Team werden. Wenn Sie möchten, dass sie nicht ihre ganze Zeit auf der Website verbringen, weisen Sie ihnen eine bestimmte Zeitspanne für die Arbeit zu und lassen Sie sie dann einen neuen Plan ausarbeiten, falls der vorherige nicht funktioniert.
  • Finden Sie heraus, wer eine Eigentumsbeteiligung hat und warum. Erstellen Sie eine Liste aller Personen, die Teil der Website sein müssen, vom Autor über den Videoeditor bis hin zum IT-Experten.
  • Weisen Sie ihnen Rollen zu. Erstellen Sie eine Liste mit Stellen auf der Website und geben Sie dann jeder dieser Personen eine mit bestimmten Aufgaben.

#2. Wählen Sie ein CMS zur Verarbeitung Ihrer Inhalte

Sie können Zeit und Mühe sparen, indem Sie ein Content-Management-System (CMS) verwenden, um eine Content-Strategie zu entwickeln, Ihre Website zu verwalten und ihr Layout zu gestalten. Der Betrieb einer Website ohne die Hilfe von Content-Management-Systemen (CMS) erfordert einige Programmierkenntnisse.

Allerdings ist eine anständige Content-Management-System-Plattform (CMS) subjektiv, daher ist es am besten, einige davon zu testen, bevor Sie sich für eine entscheiden. Einige Tools und Dienste fühlen sich für Sie und Ihren Arbeitsablauf möglicherweise natürlicher an als andere.

Darüber hinaus sind bei der Auswahl eines Content-Management-Systems einige zusätzliche Überlegungen zu berücksichtigen. Denken Sie jedoch daran, dass es bei gutem Content-Management vor allem darum geht, den Prozess der Erstellung und Verwaltung einer Website zu vereinfachen.

#3. Inhalte erstellen

Der Begriff „Inhalt“ wird verwendet, um alles zu beschreiben, was online veröffentlicht wird. Während schriftliche Blog-Artikel durchaus ihre Berechtigung haben, können andere Inhaltstypen wie Videos, herunterladbare Inhalte und sogar Live-Events wie Webinare Ihnen dabei helfen, besser mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Die Lead-Generierung hat für jeden Website-Besitzer höchste Priorität, und der Inhalt ist entscheidend, wenn es darum geht, kostenlos neue Besucher anzulocken.

Um Ihre Kunden jedoch zufrieden zu stellen, müssen Sie eine Content-Strategie entwickeln, die ihre Bedürfnisse berücksichtigt und ihre Erwartungen konsequent erfüllt. Wenn Ihre Zielgruppe Kleinunternehmer sind, denen die Sicherheit am Herzen liegt, könnten Sie ihnen Artikel oder Videos mit Ratschlägen zur Verfügung stellen, wie sie die Risiken für ihr Unternehmen mindern können.

Viele Leute veröffentlichen zufällige Inhalte online, um zu sehen, was Erfolg hat, aber das ist selten erfolgreich. Sie müssen eine Strategie formulieren und dabei einige Überlegungen anstellen.

  • Denken Sie immer an SEO. Wenn Sie herausfinden, welche Begriffe Ihre Verbraucher in Suchmaschinen verwenden, können Sie möglicherweise Artikel erstellen, die sie ansprechen. Um diese Keywords zu finden, können Sie Dienste wie Ahrefs oder den Google Keyword Planner nutzen.

#4. Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie brauchen

Es ist eine fantastische Idee, andere Leute zu finden, die zum Inhalt Ihrer Website beitragen. Wenn eine Autoritätsperson in Ihrer Nähe als Gastblogger zu Ihrer Website beiträgt, sparen Sie nicht nur Zeit und Mühe, sondern steigern auch die Glaubwürdigkeit Ihrer Website in den Augen Ihres Publikums.

Sie sollten damit beginnen, Kontakte zu knüpfen, die Ihnen und anderen die Möglichkeit bieten, Gastbeiträge auf den Websites des jeweils anderen zu verfassen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Unternehmen jeder Größe kostengünstige IT-Sicherheitslösungen anbietet, können Sie in Betracht ziehen, mit einer anerkannten Autorität auf diesem Gebiet zusammenzuarbeiten, um eine Reihe informativer Webinare zu veranstalten.

Obwohl es herausfordernd erscheinen mag, lohnt es sich durchaus, Zeit und Energie zu investieren, um Beziehungen zu pflegen, die beiden Seiten im beruflichen Bereich zugute kommen.

#5. Überwachen Sie den Verkehrsfluss

Besucher Ihrer Website generieren eine Fülle wertvoller Informationen. Wenn Sie diese Daten nicht sammeln und analysieren, verpassen Sie Möglichkeiten zur Rationalisierung von Abläufen und zur Umsatzsteigerung. Mithilfe von Websites wie Google Analytics und Clicky können Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Website wie die Absprungrate, die Verweildauer auf der Seite und mehr im Auge behalten.

Mit diesen Informationen können Sie wichtige Anliegen untersuchen, die sich auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken, wie zum Beispiel:

  • Warum landen so viele Leute auf meiner Seite, klicken aber sofort wieder weg?
  • Um zukünftiges Material zu planen, muss ich wissen, welche meiner Beiträge am häufigsten gelesen werden.
  • Wie hoch ist die Conversion-Rate (wie viele Besucher entsprechen einem Verkauf)?

Wenn Sie über die richtige Ausrüstung verfügen, sollte die Datenerfassung nicht allzu schwierig sein. Allerdings gibt es bei der Überwachung des Verkehrs einige Fallen zu vermeiden.

  • Gehen Sie nicht sofort von etwas aus. Wenn Ihre Zielseite einen großen Prozentsatz an Besuchern hat, die sie sofort wieder verlassen, sollten Sie sie nicht verwerfen. Vielleicht hilft es, ein paar Dinge neu zu ordnen. Ziehen Sie keine voreiligen Schlussfolgerungen auf der Grundlage eines einzelnen Datenpunkts; Betrachten Sie stattdessen das Gesamtbild.
  • Messen Sie, worauf es ankommt. Der Fokus eines Unternehmens sollte auf bestimmten Indikatoren und nicht auf anderen liegen. Vielleicht sind Seitenaufrufe für Ihr Unternehmen keine große Sache, für ein anderes Unternehmen könnten sie jedoch von entscheidender Bedeutung sein. Wählen Sie die KPIs aus, die Sie überwachen möchten.

#6. Bei Bedarf ändern

Flexibilität ist heutzutage im Arbeitsumfeld von entscheidender Bedeutung. Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie ein hohes Maß an Flexibilität. Mit einer Vielzahl an Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen, sollten Sie in der Lage sein, Rückschlüsse darauf zu ziehen, wie Sie Ihr Unternehmen für den zukünftigen Erfolg aufstellen.

Es ist eine gute Idee, regelmäßige Besprechungen zu vereinbaren, um die Zahlen durchzugehen und Ideen zur Verbesserung des Unternehmens zu entwickeln. Wenn Sie alle drei Monate eine Bestandsaufnahme Ihrer Fortschritte durchführen, können Sie Ihre Fortschritte bewerten und Bereiche identifizieren, in denen Sie Verbesserungen vornehmen können. Ein Jahresplan wird empfohlen, aber auch ein Monats- oder sogar Wochenkalender ist akzeptabel; Übertreiben Sie es nur nicht, denn es ist schwierig, in so kurzer Zeit genügend Daten zu sammeln, um eindeutige Schlussfolgerungen zu ziehen. Als Unternehmen sollten Sie auf Konsistenz achten.

Obwohl es nicht einfach ist, führen Veränderungen oft zu finanziellen Gewinnen.

  • Akzeptiere das Unvermeidliche. Um im 21. Jahrhundert erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen aller Branchen den Wandel annehmen. Es ist wichtig, Ihr Unternehmen so aufzustellen, dass Sie schnell auf neue Informationen reagieren können.
  • Denken Sie immer daran, den Markt zu beobachten. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Konkurrenten eine völlig andere Strategie gewählt haben, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre eigenen Informationen zu prüfen, um herauszufinden, wo Sie einen Fehler gemacht haben.

Website-Management-Service

Der Website-Management-Service umfasst alle Aufgaben, die durchgeführt werden, um eine Website aktuell, sicher und funktionsfähig zu halten. Es liegt nahe, dass kleine und mittlere Unternehmen (KMU) von unseren Dienstleistungen stark profitieren würden, wenn sie über eine professionell gehostete und gepflegte Website verfügten, die syndizierte Informationen überwacht und regelmäßig mit diesen aktualisiert wird. Ausgelagerte Website-Verwaltungsdienste geben Geschäftsinhabern und Managern die Möglichkeit, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren, anstatt sich um die technischen Aspekte ihrer Websites zu kümmern. 

Hier sind einige wichtige Website-Verwaltungsdienste, die Sie als Website-Besitzer in Betracht ziehen sollten.

#1. Software zur Überwachung der Site-Performance

Mithilfe von Website-Verwaltungs-Apps, die die Leistung einer Website verfolgen, können die Ladezeit und die Struktur Ihrer Website optimiert werden, um ein besseres Benutzererlebnis und eine bessere Zugänglichkeit zu bieten.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, benötigen Sie ein Tool zum Testen der Website-Leistung wie GTmetrix. Geben Sie einfach die URL Ihrer Website in die Homepage von GTmetrix ein, um loszulegen. GTmetrix erstellt einen Bericht, der den Zustand der Website detailliert beschreibt, bis hin zu den Registerkarten Strukturbewertung, Leistung und Zusammenfassung.

Diese Software kann mehr als nur berichten, wie gut eine Website funktioniert; Es bietet auch Ratschläge, wie es besser laufen könnte. Darüber hinaus benachrichtigt Sie GTmetrix, wenn Ihre Website eine schlechte Leistung erbringt. Diese Ergänzungen vereinfachen die Überwachung der Website eines Unternehmens.

#2. Social-Media-Tools

Die Nutzung sozialer Medien, um mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten, Ihr Unternehmen bekannt zu machen und den Umsatz anzukurbeln, ist eine erfolgreiche Strategie. Verwenden Sie dieses Social-Media-Tool, um die Effizienz der Inhaltsplanung und -verwaltung für die Social-Media-Konten Ihres Kleinunternehmens zu verbessern.

  • OptinMonster. Wenn Sie mehr Leads und Conversions von Ihrer Website erzielen möchten, ist OptinMonster ein großartiges Tool. Mit dem Drag-and-Drop-Builder von OptinMonster können Sie ganz einfach ein völlig einzigartiges Lead-Erfassungsformular erstellen. Sie können sofort loslegen, indem Sie ein Design aus der bereitgestellten Bibliothek vorgefertigter Vorlagen auswählen. Das von OptinMonster bereitgestellte Online-Verhaltensautomatisierungstool macht es einfach, auf einzelne Kunden zugeschnittene Angebote bereitzustellen, um die Konversionsraten zu erhöhen. Mit OptinMonster können Sie Live-A/B-Tests für Ihre Kampagnen durchführen, um deren Gesamtleistung zu optimieren. Außerdem können Sie damit einen Link erstellen, der in sozialen Medien geteilt werden kann, was dazu beitragen kann, mehr Kunden zu gewinnen.

#3. E-Mail-Marketing-Software

E-Mail-Marketing ist für kleine Unternehmen eine effektive Methode, um den Umsatz zu steigern und eine treue Kundenbasis aufzubauen. Mithilfe einer E-Mail-Marketing-Software können Sie Ihren Kunden individuelle Nachrichten senden und sie über Rabatte, Newsletter und andere wichtige Informationen informieren.

Mithilfe dieses Automatisierungstools können Sie Ihre E-Mails so anpassen, dass Sie unterschiedliche Ergebnisse erzielen. Mit dem intuitiven Seiteneditor von Mailchimp können Sie aus einer Vielzahl professionell gestalteter Vorlagen auswählen, um im Handumdrehen eine schöne E-Mail zu erstellen.

Um die Benutzerinteraktion zu steigern, verwenden Sie die Zielgruppensegmentierungstools von MailChimp, um relevante Nachrichten an bestimmte Personengruppen zu senden. Auch Daten aus anderen Quellen, etwa Apps und Webdiensten, können kombiniert werden. Sie können auch den Customer Journey Builder des Tools nutzen, um erfolgreichere Verkaufsprozesse zu ermöglichen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, können Sie die Daten von MailChimp nutzen, um Marketingpläne zu entwickeln und umzusetzen, die speziell auf Ihre Branche zugeschnitten sind.

#4. Dateiorganisationssoftware

Die Inhaltsplanung und die allgemeine Verwaltungseffizienz Ihres Teams können vom Einsatz von Dateiverwaltungstechnologien profitieren. Google Drive ist eine Lösung für die Online-Dateifreigabeverwaltung unter vielen. 

Insbesondere bei Nutzern von Google-eigenen Produkten ist dies eines der am weitesten verbreiteten Dateiverwaltungssysteme. Wenn Sie sich für ein Google-Konto anmelden, erhalten Sie 15 GB kostenlosen Cloud-Speicher zum Speichern und Teilen von Dateien auf verschiedenen Geräten.

Wichtige Google-Apps wie Docs, Sheets, Slides und Forms werden alle unterstützt. Das bedeutet, dass Sie und Ihr Team gemeinsam Inhalte erstellen und ändern können, unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden. Mit Google Drive können Sie außerdem steuern, wer Dateien sehen, ändern und kommentieren darf. Der kostenlose Google Drive-Plan beinhaltet Meet-Videokonferenzen für bis zu 100 Benutzer und ist somit ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Es ist eine fantastische Ressource für die Förderung gemeinsamer Projekte.

Wenn Sie mehr Funktionen wünschen, als die kostenlose Version von Google Drive bietet, können Sie ganz einfach ein Upgrade durchführen. Um Funktionen wie geteilte Laufwerke und gruppenbasierte Sicherheitskonfiguration für Ihr Team zu aktivieren, können Sie aus einer Vielzahl von Premium-Optionen wählen.

#5. Tools zum Verwalten eines Online-Shops

Eine voll funktionsfähige E-Commerce-Website für ein kleines Unternehmen erfordert spezielle Software und Hardware. Aus diesem Grund sind E-Commerce-spezifische Website-Management-Tools ein Muss für jeden Online-Shop.

WooCommerce ist ein Plugin für WordPress, mit dem sich Shops im Web erstellen lassen. Es bietet eine benutzerfreundliche WordPress-basierte Oberfläche zum Verfolgen der Statistiken Ihres Shops.

Nach der Installation der Software können Sie schnell mit der Gestaltung der Einleitung, Navigation und des Gesamtlayouts Ihrer Website beginnen. Darüber hinaus können Sie mit WooCommerce zuverlässige Zahlungsmethoden wie PayPal, Google Pay, Apple Pay und WooCommerce Payments in Ihren Webshop integrieren.

Ihr Online-Shop kann mithilfe dieses WordPress-Plugins und der vielen von ihm unterstützten E-Commerce-Add-ons wachsen. Sie können den Nutzen Ihres Online-Shops beispielsweise durch die Integration von Versand- und Marketingtools steigern.

Verwaltung von Event-Websites

Ein umfassendes Event-Management-Website-System gibt Benutzern und Organisatoren die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt einer Veranstaltung, von der Anmeldung über die Werbung und die Interaktion der Teilnehmer bis hin zur Logistik und der Analyse nach der Veranstaltung.  

Auf Hochschul- und Universitätsgeländen finden ständig Veranstaltungen statt, die sich sowohl an Studierende als auch an Lehrkräfte richten, häufig mit Hilfe interner oder externer Parteien und Lieferanten. Wenn Sie möchten, dass alles reibungslos, in komfortablen Räumen und unter Berücksichtigung der Sicherheit aller abläuft, benötigen Sie ein Event-Management-System, das alles bewältigen kann. Organisatoren von Campus-Veranstaltungen können mithilfe eines umfassenden Website-Systems für das Veranstaltungsmanagement Großveranstaltungen buchen, sich mit Dienstleistern abstimmen und die Daten für wiederkehrende Veranstaltungen verfolgen.

Im Zuge des COVID-19-Ausbruchs haben Veranstaltungsorganisatoren auf dem Hochschulgelände eine neue Verantwortung: die Gewährleistung der Sicherheit von Studenten und Professoren. Dank der Integration eines Veranstaltungsmanagementsystems mit der Campuspolizei und anderen Sicherheitsmaßnahmen können sich die Teilnehmer wohlfühlen und der Andrang kann unter Kontrolle gebracht werden. Mit Hilfe eines Veranstaltungsmanagementsystems ist es möglich, Hygienemaßnahmen zu kodifizieren, soziale Distanz zu gewährleisten und vieles mehr.

Warum benötigen Sie ein Event-Website-Managementsystem?

Mit einem Veranstaltungs-Website-Managementsystem steht Campus-Veranstaltungsplanern ein vielseitiges All-in-one-Tool zur Verfügung, mit dem sie die Veranstaltungsverwaltung rationalisieren, Verbraucher, Mitarbeiter und Studenten zufriedenstellen und wichtige Informationen für die Verwendung bei Immobilien und der langfristigen Planung speichern können .

Durch den Einsatz eines Event-Website-Managementsystems können Sie:

  • Beschränken Sie den Papierkram auf ein Minimum. Ein schnellerer Verwaltungsprozess ist das Ergebnis der Verwendung eines Event-Website-Managementsystems zur Organisation Ihrer Aktivitäten. Planer müssen sich nicht mit dem Papierkram herumschlagen, der für die Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung erforderlich ist. 
  • Vermeiden Sie unerwünschte Stille. Der häufigste Grund für das Scheitern einer Veranstaltung ist eine Störung der Kommunikation. Ein Event-Website-Managementsystem optimiert den Informationsfluss zwischen Organisatoren und Dienstleistern und kommt allen zugute, von Schülern und Lehrern bis hin zu Caterern und Facility Managern. Durch den Einsatz automatisierter Benachrichtigungen und mobiler Funktionen, um alle auf dem Laufenden zu halten, können Fehlkommunikationen und Katastrophen während Veranstaltungen vermieden werden.
  • Organisieren Sie Ihre Veranstaltungen digital. Der Wandel hin zu einer Digital-First-Mentalität hat sich nicht verlangsamt. Bringen Sie Ihren Campus in die Moderne mit einer flexiblen mobilen Veranstaltungslösung, die mit Ihren Anforderungen wächst und den Menschen verschiedene digitale Zugangspunkte bietet. Verträge, Anmeldungen, Formulareinreichungen, Berichtserstellung und andere Verwaltungsaufgaben können alle digital mit einem robusten Event-Management-System abgewickelt werden.

WordPress-Website-Verwaltung

Wenn ein Unternehmen oder eine Gruppe an einer brandneuen Website arbeitet, geht es richtig heiß her. Der Aufbau einer Website hat viele Vorteile, wie z. B. die Erweiterung Ihres potenziellen Kundenstamms und die dringend benötigte Auffrischung Ihrer Marke. WordPress ist aufgrund seiner einfachen Bedienung eine der beliebtesten Plattformen zum Erstellen von Websites.

Fast 33 % aller Websites werden mit WordPress betrieben, von persönlichen Blogs bis hin zu Online-Shops auf Unternehmensebene. WordPress ist ein beliebtes Website-Content-Management-System (CMS), da es Menschen ermöglicht, mit einem Minimum an technischen Kenntnissen schöne, funktionale Websites zu erstellen. Was WordPress von der Konkurrenz unterscheidet, sind seine einzigartigen Funktionen für Entwickler.

Eine brandneue Website zu haben, insbesondere eine, die auf WordPress basiert, ist für jedes Unternehmen eine aufregende Zeit. Allerdings ist vielen Unternehmen immer noch nicht klar, dass eine funktionierende Website nur die halbe Miete ist. Gerade bei einer WordPress-Website ist eine ständige Verwaltung erforderlich, um eine Spitzenleistung sicherzustellen.

Hierfür gibt es zwei mögliche Strategien. Die Einstellung eines internen Mitarbeiters, der sich gut mit WordPress auskennt und den reibungslosen Betrieb der Website weiterhin gewährleisten kann, ist eine kostengünstige Option. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass die Einstellung eines Festangestellten zu kostspielig wäre, besteht immer die Möglichkeit, ein WordPress-Wartungsunternehmen zu beauftragen. Es steigert die Produktivität und hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen.

Unabhängig davon, ob Sie einen neuen Mitarbeiter oder einen neuen Geschäftspartner einstellen, ist es immer ratsam, sich mit Informationen auszustatten, bevor Sie irgendwelche Verpflichtungen eingehen.

So verwalten Sie Ihre WordPress-Website

Werfen wir einen Blick auf einige monatliche, wenn nicht sogar häufigere WordPress-Website-Verwaltungsoptionen.

#1. Holen Sie sich ein paar Zügel

Es ist wichtig, ein Backup Ihrer Website zu haben. Warum? Sollte Ihre Site jemals ausfallen oder Ihr Hostserver gefährdet sein, können Sie ihn schnell aus einem Backup wiederherstellen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Datenbank und Dateien Ihrer Website regelmäßig auf einem separaten System (z. B. Google Drive, DropBox, einer externen Festplatte usw.) sichern, am besten täglich. Halten Sie nur die aktuellste Kopie bereit und beseitigen Sie Duplikate, indem Sie ältere Backups löschen.

#2. Erstellen Sie Schutzberichte

Wenn es um Malware und Hacking geht, gehört WordPress zu den anfälligsten Plattformen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihre WordPress-Website durch das bestmögliche Verwaltungssystem verwaltet wird. Dienste wie Sucuri können Sicherheitsdiagnosen auf Ihrer WordPress-Website durchführen und Ihnen jede Woche oder jeden Monat Berichte mit detaillierten Angaben zu potenziellen Schwachstellen liefern. Lesen Sie auch SO ERSTELLEN SIE EINE WEBSITE FÜR MEIN UNTERNEHMEN: Beste Schritte und kostenlose Tipps.

#3. Verbessern Sie visuelle Inhalte

Das Einbinden von Medien wie Fotos und Videos steigert die visuelle Attraktivität und das Benutzerengagement einer Website. Dies hat jedoch einen Nachteil. Das Einbinden großer Mediendateien kann WordPress-Sites verlangsamen. Ein weiterer möglicher Grund ist die Zeit, die es dauert, bis Filme vom Hostserver geladen werden. Daher sollten Sie alle Fotos und Videos auf Ihrer WordPress-Website einmal im Monat auswerten und sicherstellen, dass sie alle auf die von der WordPress-Verwaltungssoftware bereitgestellte Standardgröße optimiert sind. Darüber hinaus wird dadurch die Ladezeit der Website verkürzt und Speicherplatz auf Ihrem Server freigegeben.

#4. Halten Sie Ihre Plugins und Themes auf dem neuesten Stand

Die Einfachheit von WordPress beruht auf der Verwendung von Skins und Add-ons bzw. Themes und Plugins. Diese Plugins und Themes erhalten jedoch regelmäßige Updates. Das bedeutet, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, sicherzustellen, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist, indem Sie regelmäßig nach Updates suchen. Dies kann monatlich oder alle zwei Monate erfolgen.

Darüber hinaus sollten Sie regelmäßig nach nicht benötigten Themes und Plugins suchen und diese löschen, die die Sicherheit Ihrer Website verlangsamen oder auf andere Weise gefährden könnten.

#5. Kontrollieren Sie das Feedback

Wenn der Raum für Benutzerfeedback geöffnet ist, können Sie mit einer Flut von Kommentaren rechnen, bei denen es sich bei einigen möglicherweise um Spam handelt. Es empfiehlt sich, beim Genehmigen oder Beantworten von Kommentaren nach Spam-Kommentaren zu suchen. Wenn Sie welche finden, können Sie sich die Zeit nehmen, sie zu löschen, um eine Verstopfung Ihres Servers und eine Verlangsamung Ihrer Website zu vermeiden.

#6. Behalten Sie die Verfügbarkeit der Website im Auge

Wenn Ihre WordPress-Site ausfällt, haben Ihre Besucher möglicherweise einen schlechten Eindruck von Ihrem Unternehmen und schauen sich woanders um, was Ihre Verkaufschancen verringern kann. Es kann mühsam sein, den Verkehr auf Ihrer Website fast jeden Tag im Auge zu behalten, ist aber unerlässlich, wenn Sie dafür sorgen möchten, dass die Leute wiederkommen.

Website-Management-Unternehmen

Eine attraktive Website hinterlässt einen positiven ersten Eindruck, spiegelt den Charakter des Unternehmens wider und ist einfach zu bedienen. 77 % der Unternehmen glauben, dass schlechtes UX-Design ein großer Fehler kommerzieller Websites ist.

Websitebesitzer haben das Glück, dass sie aus einer Vielzahl von Webdesignfirmen wählen können, die sie bei ihren Webentwicklungsanforderungen unterstützen.

Allerdings kann die Suche nach einem zuverlässigen Website-Management-Unternehmen einige Mühe erfordern. Der Prozess kann reibungsloser ablaufen, wenn Sie wissen, worauf Sie in einem solchen Unternehmen achten müssen. Agenturleistungen, Kosten und die erforderliche Mindestgröße des Projekts sind allesamt zu berücksichtigende Variablen.

Überblick über das beste Website-Management-Unternehmen

Sie müssen Ihre Suche nach einem vertrauenswürdigen Website-Management-Unternehmen nicht fortsetzen. Hier finden Sie eine Auswahl erstklassiger Website-Management-Firmen, die Sie bei der Entwicklung und Verwaltung einer schönen Website für Ihr Unternehmen unterstützen können.

#1. Instrument

Instrument, ein führendes Webdesign-Unternehmen, erstellt Websites, die die Marken, Produkte und Dienstleistungen seiner Kunden effektiv kommunizieren und bewerben.

Allerdings beschäftigt Instrument multidisziplinäre Gruppen von Analysten, Entwicklern und Webdesignern. Dadurch können Sie sicher sein, dass Sie qualitativ hochwertige, datengesteuerte und benutzerzentrierte Webdesigns erhalten.

Instrument ist bekannt für seine Arbeit auf der Levi's-Website. Die Agentur begann mit der Neugestaltung des Ladenerlebnisses, angefangen bei der Vision der Marke bis hin zu einem minimalistischen Design mit den Farben und Symbolen des Unternehmens.

Levi's erzielte bereits nach wenigen Tagen der Installation großartige Ergebnisse, darunter eine Steigerung der Conversion-Rate um 7 % und eine Steigerung der Produktaufrufe um 20 %.

Dieses Unternehmen bietet nicht nur Webdesign, sondern auch UI/UX-Design, App-Entwicklung sowie Augmented- und Virtual-Reality-Installationen. Es ist ein One-Stop-Shop für alle Ihre Projektanforderungen, da es auch Dienstleistungen in den Bereichen Branding, Social Media, SEO und Texterstellung anbietet.

#2. eDesign Interaktiv

Wenn es um Website-Design und -Management geht, deckt eDesign Interactive Sie von A bis Z ab. Webdesign, Markenidentität, digitales Marketing und Motion Graphics sind die Teilbereiche, in die die Dienstleistungen dieser Firma unterteilt werden können, ähnlich wie bei RNO1.

Unter dem Dach des Webdesigns unterstützt das Unternehmen Kunden bei der Erstellung von E-Commerce-Storefronts, Unternehmenswebsites, Intranets und Webportalen. Dazu gehören auch Website-Entwicklung, Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Content-Marketing.

Die Website für die Stromumwandlungstechnologie Exeron von IPS wurde von eDesign Interactive entwickelt. Darüber hinaus führte das Website-Management-Unternehmen zunächst eine gründliche Überprüfung der verfügbaren Technologie durch.

#3. Flugbahn

Wenn es um strategische Digitalagenturen geht, gehört FlightPath zu den ältesten. Das Unternehmen erstellt nicht nur Websites; Sie beraten ihre Kunden auch bei der Verwaltung und Bindung von Kunden.

Wenn es darum geht, eine Website, Landingpage oder App zu erstellen, die Kunden anzieht, gehört FlightPath zu den Besten der Branche. FlightPath ist mit vielen CMS kompatibel, darunter dem weit verbreiteten WordPress sowie den weniger bekannten CMS Drupal und Umbraco.

Goya Foods beauftragte FlightPath mit der Unterstützung bei Herausforderungen im Zusammenhang mit der Markenbekanntheit und Kundenbindung des Unternehmens. Das Website-Designunternehmen legte Wert darauf, eine mobilfreundliche, zweisprachige Website zu erstellen und Social-Media-Marketing zu nutzen, um die Probleme anzugehen.

Wie viel kostet es, jemanden mit der Verwaltung einer Website zu beauftragen?

Die Kosten für die Website-Wartung können zwischen 4,000 und 60,000 US-Dollar liegen. Domain-SSL-Zertifikate und Software-/Website-Hosting-Erneuerungen sind die am häufigsten anfallenden wiederkehrenden Kosten. Der Preis könnte noch weiter steigen, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Website umzugestalten oder neue Funktionen hinzuzufügen.

Zusammenfassung

Website-Management ist so, als würde man sich um alles andere in Ihrem Leben kümmern. Die oben beschriebenen Schritte reichen nicht aus, um es an Ort und Stelle zu halten. Wenn Sie Ihrer Website hochmoderne Funktionen hinzufügen, müssen Sie die Methoden aktualisieren, mit denen Sie sie verwalten.

Dies bedeutet jedoch, dass derjenige, der für die Wartung Ihrer Website verantwortlich ist, flexibel und offen für Veränderungen sein muss. Da Ihre Website der Ort ist, an dem die meisten Ihrer Besucher auf Sie stoßen, ist es wichtig, dass sie reibungslos funktioniert. Eine gut gepflegte Website verhindert nicht nur, dass im Laufe der Zeit schwerwiegende Probleme auftreten, sondern bleibt auch über einen längeren Zeitraum funktionsfähig.

Häufig gestellte Fragen zur Website-Verwaltung

Wer ist für die Pflege einer Website verantwortlich?

Der Webmaster einer Website ist die Person, die für die Pflege der Website verantwortlich ist. Webdesigner können auch als Webentwickler, Website-Ersteller, Administratoren, Inhaber, Organisatoren oder Herausgeber bezeichnet werden.

Verwaltet Godaddy Websites?

Unabhängig davon, ob Sie ein Android- oder iOS-Gerät besitzen, können Sie mit der GoDaddy-App unterwegs Inhalte erstellen, bearbeiten und auf Ihrer Website veröffentlichen. Neben der Pflege von Terminen, Blogeinträgen und Social-Media-Updates können Sie all dies bequem an einem Ort erledigen.

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