WEBBASIERTE PROJEKTMANAGEMENT-TOOLS: Bedeutung, Leitfaden und Offline-Tools, die Sie verwenden können

Webbasierte Projektmanagement-Tools
Bildquelle: Nutcache

Projektmanager, die nicht ständig im Büro sein können, werden feststellen, dass webbasierte Projektmanagement-Tools eine großartige Alternative sind. Die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools und -Software verfügen über eine starke Offline- und Online-Plattform mit webbasiertem Ressourcenmanagement, Arbeitszeittabellen, Rechnungsstellung, Portfoliomanagement, Projektplänen, Workflow-Management und mehr. In diesem Artikel werden die besten und quelloffenen webbasierten Projektmanagement-Tools besprochen. 

Was ist webbasierte Projektsoftware?

Webbasierte Projektmanagementsoftware ist eine Reihe von Tools, Verfahren und Daten, auf die online zugegriffen werden kann und die zur Überwachung verschiedener Projektphasen verwendet werden. Terminplanung, Analyse kritischer Pfade, Entwicklung von Zeitplänen, Erstellung von Aufgabenlisten, Ressourcenmanagement, Dokumentenkontrolle und Audit-Trails sind alles Bestandteile des Projektmanagements. Projektmanagement-Software ermöglicht jedoch die Verwaltung und in einigen Fällen die Automatisierung all dieser Aktivitäten.

Webbasierte Dienste sind in einer webfreundlichen Sprache wie HTML, ASP oder PHP geschrieben, sodass Benutzer von jedem internetfähigen Gerät darauf zugreifen können. Mehrere Benutzer können eine einzelne Kopie des servergehosteten Programms gemeinsam nutzen, indem sie sich mit einem zentralen Ort verbinden, an dem die Software installiert und aktualisiert wird.

Was sind die Hauptmerkmale webbasierter Projektmanagement-Tools?

  1. Einfacher Zugriff über Browser und mobile Apps
  2. Auch in Gebieten ohne Wi-Fi können Sie noch online gehen.
  3. Konnektivitäts-, Messaging- und Tagging-Funktionen sind direkt integriert
  4. Übersichten zur Zeiterfassung und Auftragsverwaltung für mobile Manager
  5. Einfache Kalender und Planungstools mit bearbeitbaren Rechten

Hier sind einige der webbasierten Projektmanagement-Tools

#1. Smartsheet

Smartsheet bietet nicht nur alles, was Sie von einem erstklassigen webbasierten Projektmanagement-Tool erwarten, sondern bietet auch eine der besten Sammlungen von Projektvorlagen für jede Art von Projektplan, die Sie sich vorstellen können. Mithilfe der zahlreichen Projektmanagementfunktionen von Smartsheet können Sie Ihre To-do-Liste verwalten, wiederkehrende Aufgaben erledigen und den Projektfortschritt überwachen. Jede Abonnementstufe bietet Zugriff auf Hunderte von Vorlagen, die nach Typ oder Branche organisiert sind.

Bei mindestens 3 und maximal 25 Benutzern kostet SmartSheet monatlich 7 US-Dollar pro Benutzer. Eine Probezeit von 30 Tagen ist ebenfalls verfügbar.

#2. Schreiben

Wrike ist eine preisgekrönte, webbasierte Projektmanagement-Plattform, die eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt und sich daher ideal für Gruppen von fünf oder mehr Personen eignet. Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare lassen sich dank der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten des Tools nach Belieben anpassen.

Die intuitive Benutzeroberfläche von Wrike lässt Benutzer zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Aufgabenansichten navigieren. Wrike umfasst Aufgabenlisten, Teilaufgaben, Zeitpläne, gemeinsame Workflows, Dateifreigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit. Leistungsberichte, Ressourcenmanagement und mehr geben Benutzern hervorragende Projekteinblicke.

Der Preis pro Benutzer und Monat beginnt jedoch bei 9.80 $. Es stehen vier verschiedene Preisstufen zur Verfügung, von kostenlos bis Premium (wobei Premium-Benutzer zusätzliche kostenlose Benutzer zur Zusammenarbeit einladen können).

#3. Montag.com

Als webbasiertes Projektmanagement-Tool ist Monday.com äußerst anpassungsfähig und sicher, mit einer Benutzeroberfläche, die sowohl einfach als auch inspirierend zu bedienen ist. Selbst die technisch am wenigsten versierten Mitglieder eines Teams können die Software dank der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche und des fröhlichen Designs nutzen und davon profitieren.

Benutzer können ihre Erfahrung jedoch mithilfe von Hunderten von verfügbaren Add-Ons, Widgets, Konnektoren und Automatisierungen zusätzlich zu den größten Projektmanagementfunktionen für jede Aufgabe oder Reihe von Aktivitäten anpassen.

Monday.com beginnt bei 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat, mit einer kostenlosen Testversion für die ersten 14 Tage. Es ist eine großartige Option. Sie bieten einen kostenlosen Plan für bis zu zwei Benutzer.

#4. Celoxis

Mit mehr als 17 Jahren Erfahrung weiß das Team hinter dem preisgekrönten webbasierten Projektmanagement-Softwareprodukt Celoxis, was es tut. Es ist vollgepackt mit guten bis großartigen Funktionen für Unternehmen jeder Größe, von Einzelunternehmern bis hin zu multinationalen Unternehmen Konglomerate.

Celoxis ist eine Online-Softwareanwendung, die Projektmanagementgruppen hilft, viele Aufgaben und Aktivitäten an einem zentralen Ort zu koordinieren. Mit seiner 30-tägigen voll funktionsfähigen Testversion können Unternehmen nicht nur „in die Pedale treten“, sondern auch ihre Liste von geschäftlichen Schwierigkeiten und Softwareanforderungen anhand realistischer Projektszenarien durchgehen.

Darüber hinaus berechnet Celoxis bei mindestens 5 Benutzern 22.50 USD/Monat pro Benutzer und bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

#5. Kintone

Kintone ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, das von über 23,000 Unternehmen weltweit eingesetzt wird. Ihr innovativer Ansatz für das Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht es Ihnen, personalisierte „Apps“ für Datenmanagement, Geschäftsprozesse und Workflows von Grund auf neu zu entwickeln, indem Sie Vorlagen verwenden oder vorhandene Tabellenkalkulationen verwenden. Kintone-Apps können für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Ausgabenberichte, gemeinsame Aufgabenlisten, Dokumentenverwaltung, Geräteverwaltung und Produktfeedback angepasst werden.

Darüber hinaus können Sie mit kintone eine Online-Projektmanagement-App erstellen, indem Sie Objekte per Drag & Drop auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Leerzeichen für Anhänge, Benutzer- oder Gruppenauswahlmenüs, verlinkt Daten aus anderen Apps, Tabellen und mehr.

Jedes Ihrer Teammitglieder muss 24 US-Dollar pro Monat zahlen, um Kintone zu nutzen. Neben einer kostenlosen 30-tägigen Testversion erhalten gemeinnützige Organisationen und Schulen auch Rabatte und kostenlosen Support. Die kostenlose Testversion von Kintone bietet eine kostenlose benutzerdefinierte App-Entwicklung.

Motive für den Einsatz webbasierter Projektmanagement-Tools

Es verwundert kaum, dass sich Unternehmen unterschiedlicher Branchen einer Vielzahl von Aufgaben stellen. Es besteht Bedarf an effizienten Projektmanagement-Tools, die auf die spezifischen Bedürfnisse dieser Unternehmen zugeschnitten sind, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Daher benötigen Organisationen Projektmanagement-Software für effektives Projektmanagement, Verwaltung und Überwachung. Im Idealfall würde eine Projektmanagement-Software es allen Beteiligten ermöglichen, aktualisierte Statusberichte nahezu in Echtzeit auszutauschen.

Allerdings gibt es heute zwei unterschiedliche Arten von Projektmanagement-Software; diejenigen, die eine lokale Installation auf Benutzercomputern erfordern, und ihre webbasierten Gegenstücke. Es gibt viele Gründe, warum webbasierte Projektmanagement-Tools Projektmanager im KMU-Teilsektor ansprechen. Hier sind einige der Motive.

#1. Kosteneffektivität

Durch die Lizenzgebühren für webbasierte Projektmanagementsysteme können Anwender Tausende von Dollar sparen. Es ist möglich, die Tools unternehmensweit zu geringen Gesamtkosten zu implementieren. Diese Systeme sind jedoch sowohl finanziell als auch in Bezug auf die attraktiven Lösungen, die sie bieten, verfügbar, die das Potenzial haben, die Produktivität zu steigern. Die Lösungen helfen Unternehmen nicht nur, Kosten zu senken; Sie helfen ihnen auch, Zeit und Mühe zu sparen, indem sie die Teamarbeit und Kommunikation verbessern.

#2. Flexibilität

Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ermöglicht eine größere Handlungsfreiheit von Teams. Teammitglieder, insbesondere hochrangige Führungskräfte, die häufig unterwegs sind, können sich von jedem Ort aus über den Stand der Dinge informieren. Außerdem müssen die Teammitglieder nicht jeden Tag an ihren Schreibtischen sitzen und können stattdessen ihre Arbeit von jedem Ort mit Internetverbindung aus erledigen.

Darüber hinaus haben alle am Projekt Beteiligten eine Menge Spielraum in Bezug auf die verwendete Technologie, da sie von überall auf alle erforderlichen Dateien zugreifen können, auch wenn sie physisch weit entfernt sind.

#3. Keine Installation

Benutzer müssen keine Projektmanagement-Tools installieren, da sie vollständig webbasiert sind. Die Benutzer dieser Systeme können schnell gehostete Abonnementlösungen von diesen Systemen einrichten, um sie für ihre Projekte zu verwenden, und sie können sofort damit beginnen, sie zu verwenden. Systemabstürze und andere Arten von Systemproblemen sind aufgrund des Systemdesigns unbekannt geworden.

Wie verwaltet man ein webbasiertes Projekt?

Prozesse, einschließlich Planung, Bestimmung eines kritischen Pfads, Erstellung von Zeitplänen, Erstellung von Aufgabenlisten, Verwaltung von Ressourcen, Kontrolle von Dokumenten und Bereitstellung von Audit-Trails, sind alle Teil des Projektmanagements. Projektmanagement-Softwarelösungen ermöglichen die Steuerung und gelegentlich die Automatisierung jeder dieser Aktivitäten.

Kostenlose webbasierte Projektmanagement-Tools

Beim Projektmanagement hat jeder seinen eigenen Stil. Viele Menschen finden es hilfreich, die Aufgabenverwaltungsfunktionen von E-Mail zu verwenden. Manche finden es hilfreich, ihre Aufgaben auf einem Kanban-Board zu organisieren, andere bevorzugen eine Kalenderansicht und wieder andere schwören auf den guten alten Stift und Papier. Das ist hervorragend für Solo-Bemühungen, aber wenn Sie mit anderen in einem Team zusammenarbeiten, möchten Sie kostenlose und webbasierte Open-Source-Projektmanagement-Tools, die skaliert werden können, um die Bedürfnisse aller zu erfüllen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie keinen Cent für kostenlose webbasierte Projektmanagement-Tools ausgeben müssen, um die Anpassungsfähigkeit zu erhalten, die Sie benötigen, um Aufgaben zu bearbeiten, mit Stakeholdern zu interagieren und alle über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Dies sind einige der kostenlosen webbasierten Projektmanagement-Tools.

#1. Trello

Mithilfe von Kanban-Boards können Ihre Projekte einfach mit Trello, einem leichtgewichtigen Projektmanagement-Tool, organisiert werden. Da der Basisplan kostenlos ist und eine unbegrenzte Anzahl von Boards und Benutzern umfasst, ist er eine nützliche Ressource für jedermann. Freiberufler können die persönlichen Boards von Trello verwenden, um ihre Arbeit zu organisieren, und Teams können damit in jeder Phase einen transparenten Workflow für ihre Projekte erstellen.

#2. Paymo

Paymo ist ein Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool mit einem kostenlosen Plan, der Freiberuflern hilft, ihre Zeit und Aufgaben über viele Kunden und Projekte hinweg zu verwalten. Kunden, Projekte und Aufgaben bilden die Arbeit. Jede Aufgabe kann Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Beschreibungen und Anhänge haben. Sie können Ihre Aufgaben als Liste oder Kanban-Tafel anzeigen oder den Filter von Paymo verwenden, um nach Status, Fälligkeitsdatum, Priorität und mehr zu sortieren.

#3. Guten Tag

Die Anpassungsfähigkeit von GoodDay bedeutet, dass es die Anforderungen von Teams mit unterschiedlichen Herangehensweisen an das Projektmanagement erfüllen kann. Gantt, Agile, Scrum und Wasserfall sind nur einige der Methoden und Ansichten, die von der App unterstützt werden. Alle diese Funktionen sind im kostenlosen Plan verfügbar, was ihn zur funktionsreichsten und anpassungsfähigsten kostenlosen Option macht.

#4. ClickUp

In den meisten Projektmanagement-Tools sind weniger als ein Dutzend Aufgabenansichten verfügbar, z. B. eine Listen-, Kalender- oder Kanban-Ansicht. Zusätzliche Perspektiven wie Gantt-Diagramme sind manchmal ein optionales kostenpflichtiges Add-on. So funktioniert ClickUp nicht.

Es ist ein kostenloses und unkompliziertes Projektmanagementprogramm, das 11 verschiedene Perspektiven auf Ihre Arbeit bietet, z. B. Gantt-Diagramme und Mindmaps. Vier unterschiedliche Seitenlayouts sind ebenfalls verfügbar: Mit Chat können Sie Unterhaltungen sehen, während Sie Ihren Aufgaben nachgehen; mit Doc können Sie Dokumente, Wikis und Wissensdatenbanken erstellen; mit Embed können Sie Anwendungen und Websites neben Ihren Aufgaben hinzufügen; und mit Form können Sie Formulare erstellen und freigeben (um ein Formular neben Ihren Aufgaben hinzuzufügen, um Daten zu sammeln, zu organisieren und zu sammeln).

Die besten webbasierten Projektmanagement-Tools

Effektives Projektmanagement ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Die besten und kostenlosen webbasierten Projektmanagement-Tools umfassen Aufgaben wie das Erstellen eines Plans, dessen Ausführung, die Überwachung des Fortschritts und den Abschluss des Projekts. Dieses Verfahren kann mit Hilfe einer Projektmanagementanwendung vereinfacht werden. Suchen Sie nach den besten und kostenlosen webbasierten Projektmanagement-Tools für Ihr Unternehmen? Hier sind die Top 5 der besten webbasierten Projektmanagement-Tools.

#1. Skoro

Scoro ist ein One-Stop-Shop für alle Ihre Projektmanagement-Anforderungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Projekte, Aufgaben, Kontakte, Angebote, Teamkommunikation, Abrechnung und Berichte. Es besitzt diese großartigen Eigenschaften.

  • Das Instantaneous Key Performance Indicator Dashboard
  • Kontaktmanagement
  • Arbeitszeiterfassung und Bezahlung

Darüber hinaus trägt scoro dazu bei, den gesamten Arbeitsprozess zu rationalisieren, sodass Sie nicht zwischen zahlreichen Tools wechseln müssen. An einem praktischen Ort können Sie alle Ihre wichtigsten Daten sicher und geschützt aufbewahren. Darüber hinaus beginnen die Preise bei 26 $ pro Monat und Benutzer.

#fünfzehn. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Projekten, die Methoden wie E-Mail und andere ersetzen kann. Es besitzt einige Funktionen, wie z

  • Online-Konferenzen und Meetings für Gruppen
  • Arbeitsteilung und Verantwortung
  • Dateien werden an einem sicheren Ort gespeichert.

Darüber hinaus fördert das intuitive Layout der Benutzeroberfläche von ProofHub die produktive Teamarbeit. Die Kosten beginnen bei $45 pro Monat.

#fünfzehn. Asana

Mit Asana können Teams ihre Aufgaben verwalten, ohne auf E-Mails angewiesen zu sein, indem Funktionen aus Projektmanagement, Dateispeicherung und Zusammenarbeit kombiniert werden. Seine Merkmale sind 

  • Aufgabenverteilung und Gruppenarbeit
  • Ergebnisse und Entwicklung als Gruppe 
  • Reproduzieren und überwachen Sie Sprints und Fehlerberichte.

Die intuitive Benutzeroberfläche von Asana und der Fokus auf Einfachheit machen es gut geeignet für kleinere Teams, die an einfachen Aufgaben arbeiten. Preise Die Zahlungsraten beginnen bei 13 $ pro Benutzer und Monat nach den ersten 15 Benutzern.

#4. Citrix Podio

Podio ist eine anpassbare und maßgeschneiderte Plattform für Online-Zusammenarbeit und Bürokommunikation. Top-Funktionen

  • Organisieren Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie innerhalb der Lösung selbst Aufgaben zuweisen, Dateien freigeben und ausführliche Diskussionen führen.
  • Verteilen Sie sensible und große Dateien mit Leichtigkeit.
  • Richten Sie Ihre Verkaufsprozesse und die Projektkostenverfolgung automatisch ein.

Durch die Verwendung der Workflow-Funktion von Podio können Sie bedingte „Wenn dies, dann das“-Funktionalität in Ihre Podio-Apps integrieren. Beispielsweise können Sie Ihrer App sagen, dass sie einen Kommentar oder eine Aufgabe hinzufügen soll. Darüber hinaus beginnen die Kosten für den Zugriff auf alle Funktionen bei 19.20 USD pro Monat.

#5. Basislager

Basecamps schlanke, Social-Media-ähnliche Benutzeroberfläche und stressfreie Tools für die Teamzusammenarbeit haben es zur Plattform der Wahl für Tausende von Projektmanagementteams gemacht. Es hat diese Eigenschaften.

  • Initiativen zur Aufgabenkoordinierung
  • Status-Updates zum Projekt
  • Ein separates Dashboard, das Kunden anzeigen können

Was sind die Werkzeuge im Projektmanagement?

Die Top 5 Projektmanagement-Tools für Teams

  1. Teamgeist fördernde Aktivitäten
  2. Work-Breakdown-Hierarchie
  3. Projektgrundlage
  4. Managementplan für Kommunikation.
  5. Gantt-Diagramme Eines der besten Projektmanagement-Tools ist das Gantt-Diagramm.

Open Source webbasierte Projektmanagement-Tools

Jeder Prozess im Projektmanagement, von der Projektplanung und -durchführung bis zur endgültigen Lieferung, erfordert effektive Strategien. In jeder Phase der Lebensspanne eines Projekts ist Projektmanagementsoftware für die Organisation und Verwaltung verschiedener Komponenten eines Projekts unerlässlich.

Darüber hinaus haben Sie eine große Auswahl an Optionen, wenn Sie nach der besten Projektmanagement-Software suchen. Jetzt Software in die engere Wahl ziehen, abhängig von der Größe Ihres Teams, Ihrem Ausgabenlimit und Ihren Anforderungen.

Die Vorteile von Ersterem liegen darin, dass der Quellcode von allen frei verwendet werden kann und dass Sie ihn gemäß Ihren Anforderungen ändern und verteilen können. Mit Hilfe von webbasierten Open-Source-Projektmanagement-Tools kann das Produkt verbessert werden, indem neue Funktionen hinzugefügt, Fehler behoben usw. werden. Hier sind also die Top 3 webbasierten Projektmanagement-Tools, die Open Source sind und kostenlos verwendet werden können.

#1. Offenes Projekt

Ein webbasiertes Open-Source-Projektmanagement-Tool namens OpenProject ist flexibel, effektiv, traditionell und hybrid. Die besten Datenschutz- und Datensicherheitspraktiken stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie Ihre privaten Informationen schützen können. Sie können die vollständige Kontrolle und das Eigentum an den Daten haben, indem Sie sie in Ihre Infrastruktur integrieren.

Die Nutzung des Tools ermöglicht Ihnen uneingeschränkten Zugriff auf alle Ihre Daten und deren Speicherung. Darüber hinaus wird die Arbeit an Projekten mit Ihrem Team einfacher, angenehmer und produktiver. Ihr Team wird auch in der Lage sein, seine Arbeit zu verfolgen, um bessere Ergebnisse zu erzielen, Jobs schneller zu organisieren und jedem Teammitglied Aufgaben zuzuweisen.

#2. Restja

Verwenden Sie die webbasierten Open-Source-Projektmanagement-Tools von Restya, um Aufgaben, Gespräche, Aufgaben und andere Dinge im Auge zu behalten. Restya ist ein Kanban-Board, das Trello ähnelt und eine erweiterte Kategorisierung bietet. Erweitern Sie Restyaboard zusätzlich zu einer Fülle von Funktionen wie Skripten, Benutzerstilen, Widgets, Integrationen usw.

Darüber hinaus können Sie Ihre Arbeit aus Kantree, einem vielseitigen Verwaltungstool, das bei der Organisation, Zusammenarbeit, Verwaltung und Planung von Projekten hilft, sofort in diese cloudbasierte Projektmanagementlösung importieren.

#3. ERPWeiter

Der Einsatz webbasierter Open-Source-Projektmanagement-Tools wie ERPNext verbessert Ihre alltäglichen Arbeitsweisen. Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team zur Beschleunigung der Arbeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu organisieren, die Projekte zu planen, zu planen und zu bewerten.

Mit einer umfassenden Ansicht des Plans kann ERPNext die Fertigstellungstermine Ihrer Projekte überwachen. Indem Sie eine aufgabengesteuerte Methode entdecken, können Sie alles von einem einzigen Arbeitsbereich aus verwalten und die Projekte rationalisieren.

Was ist das am häufigsten verwendete Projektmanagement-Tool?

 JIRA ist das beliebteste Projektmanagement-Tool, das von zahlreichen Unternehmen verwendet wird, die sich an die agile SDLC-Philosophie halten.

Offline-Projektmanagement-Software

Genaue Pläne und Schätzungen zu erstellen, Ressourcen zu koordinieren und das Budget einzuhalten, sind alles herausfordernde Aspekte von Offline-Projektmanagement-Software. Es hat ein kleines Universum von Projektmanagement-Tools hervorgebracht, die darauf abzielen, die Reise einfacher zu machen. Leider dienen diese Tools häufig nur dazu, den Arbeitsaufwand für das Projektmanagement zu erhöhen. Hier sind die Top 3 Offline-Projektmanagement-Software.

#1. TeamGantt

Mit TeamGantt ist die Planung von Projekten ein Kinderspiel. Sie können Ihre eigenen Diagramme erstellen, indem Sie einfach Daten ziehen und ablegen, sodass keine Schulung erforderlich ist, obwohl die erstellten Zeitachsendiagramme anspruchsvoll aussehen. TeamGantt ist eine großartige Offline-Projektmanagement-Software für diejenigen, die am besten mit einer visuellen Darstellung des Fortschritts eines Projekts auf einer Zeitleiste arbeiten, und es ist auch nützlich, um alle Ihre zugehörigen Chats und Daten an einem zentralen Ort zu speichern.

#2. Rechtzeitig

Timely macht Projekt- und Zeitmanagement einfach. Die automatische Zeiterfassung hilft Ihnen, Projektzeit und Finanzen genau zu verfolgen. Alle Projektaktivitäten Ihres Teams werden in einem zentralen Dashboard zusammengefasst, sodass Sie sicherstellen können, dass jeder mit einer ausgewogenen Arbeitsbelastung an Ihren Prioritäten arbeitet. Budgetausgabenverfolgung und Teamkapazitätsleisten bieten Ressourcentransparenz in Echtzeit. Timely ist unübertroffen bei der Verwaltung von Teamressourcen, von der Einhaltung von Fristen bis zur Erkennung von Müdigkeit oder Verfügbarkeit. Seine genauen Zeiterfassungen helfen bei der Einschätzung zukünftiger Projekte.

#3. GanttPRO

Teams auf der ganzen Welt haben großen Erfolg mit dem auf Gantt-Diagrammen basierenden Projektmanagement-Tool GanttPRO. Es bietet eine optisch ansprechende Gantt-Diagramm-Zeitachse, in der Sie und Ihr Team mühelos Aufgaben, Beauftragte, Termine, Projekte und Projektportfolios erstellen, zuweisen und überwachen können. Mit nur wenigen Klicks und in vielen Fällen durch Ziehen und Ablegen von Komponenten können Sie umfangreiche Änderungen an Ihrem Layout vornehmen. Darüber hinaus ist GanttPRO eine hervorragende Option für Gruppen, die einen zentralen Knotenpunkt für alle projektbezogenen Daten benötigen.

Die besten Projektmanagement-Tools

Wenn Sie für die Führung eines Unternehmens verantwortlich sind, sollten Sie sich mit den besten und effektivsten verfügbaren Projektmanagement-Tools ausstatten. Die gute Nachricht ist, dass es viele ausgezeichnete Möglichkeiten gibt. Hier sind die Top 3 Projektmanagement-Tools.

#1. MeisterTask

Das Kanban-Format von MeisterTask macht es einfach, komplexe Aufgaben zu bewältigen. Diese intelligente, intuitive Online-Arbeitsverwaltungsanwendung ist ein Favorit unter Organisationen, die Wert auf ein optimiertes visuelles Design und eine unkomplizierte Navigation legen.

Funktionen wie Beobachten, Erwähnen, Tags und Aufgabenplanung machen die Zusammenarbeit einfach und unterhaltsam. Es verfügt über ein persönliches Board zum Organisieren von Aufgaben aus jedem Projekt. MeisterTask bleibt dank intelligenter Automatisierung und nativen Integrationen mit G Suite, Slack und GitHub schnell und logisch.

Die kostenlose Basic-Version von MeisterTask enthält wichtige Funktionen. Pro (8.25 USD/Benutzer/Monat) bietet mehr Funktionen für Einzelbenutzer, während Business (20.75 USD/Benutzer/Monat) und Enterprise (auf Anfrage) hervorragend für Teams geeignet sind.

#2. Zoho-Projekte

Wenn Sie nach umfassenden und erstklassigen Projektmanagement-Tools mit einer optimierten Benutzeroberfläche suchen, sind Sie bei Zoho Projects genau richtig. Dokumentenmanagement, Reporting-Tools, Collaboration-Software (um den Kontakt zwischen Beratern, Anbietern, Mitarbeitern und Kunden zu vereinfachen) und Projektplanung (um Projekte in überschaubare Teile zu unterteilen) sind alle in dieser Software-Suite enthalten. Es ist auch mit anderen Programmen wie G Suite und Dropbox kompatibel. 

Preise Zusätzlich zum kostenlosen Plan hat Zoho auch eine Express-, Premium- und Business-Stufe, die 25 $, 50 $ bzw. 80 $ pro Monat kosten, für insgesamt 100 GB Speicherplatz und 25 GB Projektraum. Diese verbleibenden Strategien schwanken, wenn sich die Projektbelastung und der verfügbare Platz ändern.

#3. Jira

Ein erstklassiges Projektmanagement-Softwarepaket JIRA wird häufig von agilen Softwareentwicklungsteams verwendet. Dieses Programm bietet diesen Gruppen die Möglichkeit, agile Berichte, ein Kanban-Board und ein Scrum-Board zu erstellen, alle mit einem hohen Maß an Personalisierung (in Echtzeit). Zusätzlich zur Überwachung der Zeit, die für jeden Job aufgewendet wird, können Benutzer auch Fehler im Auge behalten und sehen, ob noch welche offen sind. JIRA bietet eine reichhaltige Sammlung von Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs), wodurch es in eine Vielzahl anderer Programme integriert werden kann.

Die Preise beginnen bei 10 $/Monat und steigen für ein sehr großes Team auf 1500 $/Monat. Zusätzlich können Sie gegen eine einmalige Gebühr JIRA auf Ihrem eigenen Server installieren.

Gibt es ein Google Projektmanagement-Tool?

Nein, Google hat kein spezielles Programm oder Tool für das Projektmanagement. Es gibt jedoch einen Ersatz, den Sie verwenden können, um Projektpläne und Gantt-Diagramme zu erstellen. Google Sheets ist der Name davon. Sie müssen nicht wissen, wie man codiert; Sie müssen lediglich Ihre Daten eingeben, auf Teilen klicken und dann Ihr Team hinzufügen.

Was ist das beste Projektmanagement-Tool im Jahr 2023?

Das Projektmanagement-Tool mit den derzeit höchsten Bewertungen ist ProofHub. Es ist der Konkurrenz überlegen, weil es alle Funktionen zu einem hervorragenden Preis und unbegrenzten Benutzern bietet.

Ist Microsoft Project Web App kostenlos?

Die Nutzung von Microsoft Project Online kostet Geld. Für eine voll funktionsfähige Version von MS Project Online müssen Sie zusätzlich zu vielen anderen separaten Abonnements für Microsoft-Produkte eine jährliche Verpflichtung von 55 USD pro Benutzer/Monat eingehen.

Warum verwenden wir webbasierte Projektmanagement-Tools?

Nutzer webbasierter Projektmanagement-Lösungen können die Programme an ihre speziellen Anforderungen anpassen. Diese Funktion ermöglicht es jedem Unternehmen, webbasierte Tools einzusetzen und den Betrieb nach der Personalisierung der Lösungen zu verbessern. Am Ende können Systembenutzer mit den Funktionen versorgt werden, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Wird MS Project Online verschwinden?

Das Unternehmen behauptet, dass in Zukunft alle Innovationen in Project for the Web stattfinden werden, während Project Online-Mitgliedschaften weiterhin verfügbar sein werden. Um mit der Organisation ihres Umzugs zu beginnen, helfen sie den Benutzern, die neuen Microsoft Project-Lösungen zu verstehen und zu erfahren, wann und wie sie ihre Geschäftsanforderungen am besten erfüllen.

Zusammenfassung

Webbasierte Tools für das Projektmanagement erleichtern die schnellere Erledigung von Aufgaben, verbessern die Kommunikation und sparen Zeit und Geld. Ich hoffe aufrichtig, dass die oben besprochenen Open-Source- und kostenlosen Projektmanagement-Tools Sie dabei unterstützen, diese Vorteile zu erreichen, um jedes Projekt effektiv abzuschließen.

Häufig gestellte Fragen zu webbasierten Projektmanagement-Tools

Was ist eine webbasierte Projektmanagement-Software?

Webbasierte Projektmanagement-Software ist eine Reihe von Tools, Verfahren und Daten, auf die online zugegriffen werden kann und die zur Überwachung verschiedener Projektphasen verwendet werden.

Wie wähle ich das beste Projektmanagement-Tool aus?

Erstellen Sie eine Liste der gegenwärtigen und zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens, um die beste Projektmanagement-Software zu finden.

Was sind Projektplanungstools?

Diagramme und Grafiken zur Verfolgung des Fortschritts, wiederholungsbasierte Methoden zum Testen und Ändern von Routinevorgängen und andere Aktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, kritische Projekte zu verwalten und zu verbessern, sind Beispiele für Projektplanungstools.

  1. PERSONALMANAGEMENTSYSTEM: Ausführlicher Leitfaden zur Verwendung von HRMS
  2. Projektplanung: Ein Leitfaden zu Projektplanungstechniken
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