Im Bereich der Zeitarbeitskräfte werden Vendor Management Systeme (VMS) immer häufiger eingesetzt. Die Top-Vendor-Management-Systeme können Ihrem Unternehmen helfen, Kosten zu senken, qualifizierte Kandidaten schneller zu finden, alle Anforderungen an das Personalmanagement zu planen und sich an Änderungen in Produktion und Nachfrage anzupassen. Darüber hinaus ist ein effizientes Lieferantenmanagementsystem eine Cloud-basierte Technologielösung, die vor allem für ihre Fähigkeit bekannt ist, die Verwaltung von Zeitarbeitskräften zu beschleunigen. Unternehmen können mit Hilfe von Lieferantenmanagementsystemen einen Wettbewerbsvorteil erzielen, da diese Systeme einen One-Stop-Shop für den Einblick in ihre gesamten Zeitarbeitskräfte bieten, Verfahren rationalisieren, die Compliance verbessern und Möglichkeiten für eine verbesserte Berichterstellung und Rechnungsautomatisierung bieten. In diesem Beitrag werden wir auch über die Besetzung von Lieferantenmanagementsystemen sprechen.
Überblick
Lieferantenmanagementsysteme automatisieren Ihren Zeitarbeitsprozess und entlasten Ihre internen HR-, Beschaffungs- und PMO-Teams, damit sie sich auf übergeordnete strategische Initiativen konzentrieren können. Die Automatisierung von Routineprozessen in Bereichen wie Stellenanzeigenverteilung, Lieferantenverwaltung, Genehmigungen, Kandidatenqualifizierung, Onboarding/Offboarding, Berichterstellung/Analyse, Zeiterfassung und Rechnungsstellung kann die Abwicklung des externen Personalmanagements erheblich vereinfachen.
Darüber hinaus ist Audit und Compliance ein weiterer Bereich, in dem ein VMS nützlich sein kann. Ein VMS kann Ihnen helfen, alle Gesetze einzuhalten, indem es Ihre Zeitarbeitsdaten kombiniert und Audit-Trails erstellt. Durch die Förderung der Einheitlichkeit kann ein VMS auch die Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien gewährleisten.
Was sind Vendor Management Systeme?
Ein Vendor Management System (VMS) ist ein Softwarepaket, das Unternehmen bei der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen vom Vertragsbeginn bis zum endgültigen Geschäftsabschluss unterstützt. Ein VMS automatisiert und rationalisiert jeden Prozess, der mit der Beschaffung, Akquisition, Verwaltung und Bezahlung von Zeitarbeitskräften verbunden ist, indem es Ihrem Unternehmen als Plattform dient, um Zeitarbeitskräfte über Personalagenturen zu verwalten und zu beschaffen.
Welche Arten von Vendor-Management-Systemen gibt es?
Eine kostengünstige Investition ermöglicht ein nahtloses Management des Lieferantenbetriebs. Darüber hinaus können Unternehmen Lieferantenmanagementsysteme verwenden, um ihre Beziehungen zu externen Anbietern zu steuern und zu verwalten.
- Onboarding von Anbietern: Dies ermöglicht die Aufnahme und Registrierung neuer Lieferanten sowie die Verwaltung von Zugang und Rechten für diese Unternehmen innerhalb des Systems.
- Performance-Management: Regelmäßige Bewertung der Leistung des Anbieters zur Überwachung und Analyse der Qualität, Leistung und Zuverlässigkeit mithilfe von Scorecard-Metriken, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden.
- Lieferantenrisikomanagement: Die Identifizierung und Minderung möglicher Gefahren für Anbieter, z. B. in Bezug auf ihr geistiges Eigentum, ihre Informationssicherheit und ihre finanzielle Stabilität.
- Finanzkontrollen und Compliance: Ermöglicht dem Lieferantenmanagementteam, Ausgabenbeschränkungen und Budgets zu definieren, was dazu beiträgt, Compliance- und Konformitätsrisiken im Zusammenhang mit Lieferanten zu verringern.
Was sind die Vorteile eines Vendor Management Systems?
Um wirklich effektiv zu sein, sollte Ihr Lieferantenmanagementsystem vollständig automatisiert, speziell entwickelt und umfassend sein. Ein zuverlässiges VMS ist in der heutigen interdependenten und wirklich internationalen Unternehmensumgebung unerlässlich. Die Investition in eine automatisierte, anpassungsfähige Lösung wie PLANERGY ist der intelligenteste Weg, um die „ABC“-Compliance sicherzustellen.
Neben der Einfachheit und Transparenz, die ein cloudbasiertes Datenmanagement bietet, gibt es noch viele weitere Vorteile, wie z
#1. Es verbessert die Transparenz
Wenn Sie ein zuverlässiges System zur Überwachung Ihrer Multichannel-Mitarbeiter haben, wissen Sie, wer für Sie arbeitet, wo sie sich befinden, auf welche Ressourcen sie Zugriff haben und wie viel sie wert sind. Selbst wenn Arbeitnehmer von Dritten bezahlt werden, können sie ein VMS nutzen, um ihre Zeitpläne zu verwalten.
#2. Prozesse automatisieren
Wenn KI mit Robotik verwendet wird, kann das resultierende Prozessoptimierungstool ziemlich leistungsfähig sein. Workflows, einschließlich Lieferanten-Onboarding, Rechnungsstellung und der Procure-to-Pay-Prozess, sind anfällig für menschliche Fehler und kostspielige Verzögerungen, wenn sie manuell durchgeführt werden.
VMS-Lösungen rationalisieren die Schritte zur Verlängerung von Verträgen oder Aufträgen, zur Kostenkontrolle und zur Anpassung an neue Möglichkeiten. Darüber hinaus verfolgt es die externen Mitarbeiter des Unternehmens, sodass die Personalabteilung sehen kann, wen sie zurückholen müssen und ob ihre Zertifizierungen aktuell sind oder nicht.
#3. Verbessern Sie den Onboarding-Prozess
Anspruchsvolle Mitarbeiter entscheiden sich eher für Unternehmen, mit denen die Abwicklung unkompliziert ist und die über zuverlässige Verfahren für Rechnungsstellung, Zahlungen und Erstattungen verfügen. Automatisierte, klar definierte Prozesse steigern die Produktivität der Auftragnehmer und erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
#4. Lieferantenmanagementsysteme helfen bei der Risikominderung und Erfolgsmaximierung
Eine schlecht gemanagte Lieferkette wird unter Stress scheitern. Investieren Sie in ein vertrauenswürdiges und umfassendes Lieferantenmanagementsystem, um strategische Partnerschaften aufzubauen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Kosten zu senken.
Darüber hinaus kann sich Ihr Team durch Automatisierung, vollständige Transparenz, verstärkte Zusammenarbeit und zentralisiertes, cloudbasiertes Datenmanagement von geringwertigen Aufgaben befreien, durch bessere Einblicke eine strategischere Beschaffung erreichen und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen im heutigen Wettbewerbsumfeld erfolgreich sein kann.
Top-Vendor-Management-Systeme
Aktuellen Daten von SAP zufolge machen Ihre internen Mitarbeiter nur 58 % der Personalausgaben aus, während die restlichen 42 % an externe Ressourcen gehen. Dies sollte ein starker Hinweis darauf sein, dass das Management von Anbietern und Lieferanten in den kommenden Jahren einen größeren Teil der Zeit Ihres Finanzteams in Anspruch nehmen wird.
Darüber hinaus sind sich viele CFOs, VPs of Human Resources und Geschäftsinhaber nicht sicher, wie sie das Beschaffungs- und Lieferantenmanagement formell einrichten sollen, obwohl sie als kritische operative Aufgaben anerkannt sind. Zusätzlich wurden zur Lösung dieses Problems Lieferantenverwaltungssysteme entwickelt. Hier sind die wichtigsten Vendor-Management-Systeme, die Sie in Betracht ziehen sollten.
#1. Verkäufer
Das Risikomanagement von Drittanbietern ist ein Bereich, in dem Venminder behauptet, ein Branchenpionier zu sein. Während der gesamten Dauer der Lieferantenbeziehung eines Unternehmens hilft die Plattform bei der Datenorganisation, Nachverfolgung und Berichterstattung. Einige Kunden nutzen das Programm Berichten zufolge für nur 10 und bis zu 7,000 verschiedene Lieferanten.
#2. Rampe
Neben dem unbegrenzten Cashback von 1.5 % auf alle Transaktionen und sofortigen Benachrichtigungen über Möglichkeiten zur Kostensenkung ist unsere Lieferantenverwaltungssoftware die einzige, die vollständig mit Ihrer Unternehmenskarte verbunden ist. Automatisiertes Lieferantenmanagement kann Ihrem Unternehmen helfen, den Einkauf zu rationalisieren und zu standardisieren, Zeit und Mühe für die Finanzabteilung zu sparen und gleichzeitig interne Projektmanager zur Rechenschaft zu ziehen. Die Beschaffungsdienste von Ramp umfassen auch automatisierte Vertragsverhandlungen mit Anbietern, damit Sie wissen, dass Sie das bestmögliche Angebot erhalten.
Darüber hinaus macht es die Plattform von ramp einfach, alle relevanten Lieferanten und Vertragsinhaber zu finden und zusammenzustellen sowie vergangene und zukünftige Ausgaben mit jedem Anbieter zu überwachen und Erinnerungen zu erhalten, wenn Zahlungen fällig sind.
#3. Torwächter
Gatekeeper ist ein automatisiertes System für das Lieferantenmanagement, das KI-gestützte Tools und Funktionen umfasst, die sich an Lieferanten orientieren. Für interne Benutzer bietet Gatekeeper ein Mitarbeiterportal zum Anfordern neuer Lieferanten und Compliance-Prüfungen und für externe Anbieter ein Lieferantenportal zum Verwalten von Pflichten, einschließlich Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und Informationssicherheitsbewertungen.
#4. Precoro
Precoro garantiert Beschaffungslösungen, die sowohl benutzerfreundlich als auch kostengünstig sind, mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihren Verwaltungsaufwand zu verringern, ihre Kosten zu senken und ihre Produktivität zu steigern. Kaufanfragen, Genehmigungsverfahren, Bestandsverwaltung und Finanzverwaltung sind einige der von Precoro angebotenen Funktionen.
#5. Im Frühling
Onspring unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung „diverser Anbietergruppen“, indem es einen Service bereitstellt, der in erster Linie auf die Kontrolle des Anbieterrisikos ausgerichtet ist. Ihre Drittanbieter-Risikomanagementsysteme, die sie als TPRM abkürzen, bieten Kunden Unterstützung bei der Bewertung und Minderung von Risiken durch Dritte.
Was leistet ein Vendor Management System?
Ein Vendor Management System (VMS) ist eine Cloud-basierte Softwareplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre externen Arbeitskräfte zu identifizieren, einzubinden und zu verwalten. Dies umfasst sowohl Vertrags- oder Zeitarbeiter und Dienstleistungen als auch Lieferanten. Viele Unternehmen auf der ganzen Welt kämpfen mit diesem Problem.
Was ist ein Vendor Management System in einfachen Worten?
Ein Lieferantenmanagementsystem ist ein Prozess, mit dem Unternehmen ihre Lieferanten, die auch als Lieferanten bezeichnet werden, im Auge behalten. Die Auswahl von Anbietern, das Aushandeln von Verträgen, das Kontrollieren der Kosten, das Reduzieren von Risiken im Zusammenhang mit Anbietern und das Sicherstellen der Bereitstellung von Dienstleistungen sind Teil des Anbietermanagements.
Vendor-Management-Systeme Personalbesetzung
Steigerung der Lieferantenmanagementsysteme Die Rentabilität ist eine Herausforderung für ein Personalvermittlungsunternehmen, aber die Auszahlung in Form eines erweiterten Marktanteils und Kundenstamms ist beträchtlich, wenn das Unternehmen die sich bietenden Gelegenheiten nutzt. Viele Personalagenturen zögern, Anbietermanagementsysteme zu implementieren. Es gibt jedoch eine Reihe von Missverständnissen, die dies untermauern.
Darüber hinaus bestand der ursprüngliche Zweck der VMS-Software (Vendor Management System) darin, den Prozess der Suche und Einstellung von Zeitarbeitskräften zu vereinfachen. Die Vorteile für Unternehmen reichten von einer einfacheren Überwachung der Arbeitskosten über vereinfachte Prozesse bis hin zur Beseitigung menschlicher Fehler dank Automatisierung. Allerdings waren die Vorteile für die Personalagenturen nicht immer offensichtlich. In den Augen vieler dient ein VMS nur dazu, mehr Beschränkungen aufzuerlegen, Preislistenkontrollen strenger zu machen und sinnlose Rivalität zu schüren.
Der Nutzen der Personalbesetzung von Vendor Management Systemen.
Tatsächlich kann ein VMS die Effizienz, Effektivität und den finanziellen Erfolg von Personalagenturen genauso steigern wie es Unternehmen im Allgemeinen hilft. Sehen wir uns einige der Vorteile an
#1. Effizientere Personalprozesse
Der Einsatz eines VMS kann die Effizienz im Einstellungsprozess steigern und hohe Qualitäts- und Rechtsstandards garantieren. Personalagenturen müssen die Konkurrenz übertreffen, indem sie ihren Kunden einen außergewöhnlichen Service bieten.
Leider haben viele Anbieter Schwierigkeiten, schnelle Antworten und kontinuierliche Kommunikation zu garantieren, da Unternehmen immer mehr auf externe Mitarbeiter angewiesen sind. Daher ist ein VMS eine wichtige Ressource. Mit dieser Plattform können Personaldienstleister ihre Abläufe rationalisieren und die Software an ihre eigenen Prozesse anpassen.
#2. Erhöhung der Ergebnistransparenz
Bessere Informationen ermöglichen Personalagenturen, ihre Methoden und Verfahren zu verfeinern. Es gibt ein Zentralisierungsproblem für viele Lieferanten, die Schwierigkeiten haben, ihre Bemühungen zu messen. Obwohl viele Unternehmen Daten zu mehreren Aspekten ihres Prozesses bereitstellen, fehlt ihnen oft eine konsolidierte Plattform, von der aus sie Rückschlüsse auf die Gesamtleistung ziehen können.
Als ideale Lösung liefert ein VMS Lieferanten detaillierte, vertrauenswürdige Informationen, um ihre aktuelle Leistung zu analysieren und fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie sie verbessert werden kann.
#3. Überlegene Interaktionen mit Kunden
Durch die Erleichterung einer besseren Kommunikation und Teamarbeit verbessern Lieferantenmanagementsysteme (VMSs) die Lieferanten-Kunden-Beziehungen. Vielen Personaldienstleistern fällt es schwer, produktive Geschäftsbeziehungen aufrechtzuerhalten. Die Aufrechterhaltung einer guten Beziehung ist jedoch von entscheidender Bedeutung, da sie Vertrauen schafft und garantiert, dass das Unternehmen Sie weiterhin einstellen wird.
#4. Erhöhte Geschäftsmöglichkeiten
Mithilfe von Tools und Systemen für das Lieferantenmanagement können Personalagenturen ihre Beziehungen zu ihren Lieferanten besser verwalten, was wiederum zur Expansion ihres Unternehmens beitragen kann. In Bezug auf verbesserte Betriebsabläufe und Verbindungen bietet ein VMS mehrere Vorteile. Mit anderen Worten, das Problem besteht darin, dass nicht alle Ihre Anbieter verstehen, wie sie zu Ihrem Erfolg beitragen können.
Was ist der Lieferantenmanagementprozess?
Der Begriff „Lieferantenmanagementprozess“ bezieht sich auf eine Reihe von Verfahren, die von Unternehmen verwendet werden, um ihre Beziehungen zu externen Lieferanten zu koordinieren und zu kontrollieren. Dies erfordert jedoch Dinge wie das Planen von Zielen, das Entscheiden über Anbieterauswahlkriterien, das Aushandeln von Verträgen, das Entwickeln eines Plans zur Minderung von Risiken sowie das Überwachen und Verwalten von Kosten und Lieferpünktlichkeit.
Was ist der Unterschied zwischen Beschaffung und Lieferantenmanagement?
Durch ein besseres Verständnis der Ziele der Lieferantenbeschaffung und des Lieferantenmanagements kann ein Unternehmen seinen Gewinn steigern und sein Risiko verringern. Darüber hinaus sollte das Ziel der Lieferantenbeschaffungsstrategie eines Unternehmens darin bestehen, die Ausgaben für Einkäufe zu reduzieren und das Risikomanagement innerhalb des vertraglichen Rahmens eines Geschäftspartners anzuwenden.
Darüber hinaus ist das Aushandeln der Vertragsbedingungen, um qualitativ hochwertige Artikel zu niedrigen Preisen sicherzustellen, eine Möglichkeit, Kosten zu senken. Um Kosten zu senken, sollten Unternehmen stets nach neuen, kostengünstigen Lieferanten Ausschau halten.
Andererseits besteht das Ziel des Lieferantenmanagements darin, die Risiken zu verringern, denen Lieferanten ausgesetzt sind, und gleichzeitig für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaften mit Unternehmen aufzubauen. Langfristige Verträge und eine sorgfältige Beziehungsüberwachung sind dabei entscheidend für den Erfolg beider Parteien. Die effiziente Integration von Beschaffungs- und Lieferantenmanagement kommt Unternehmen durch eine bessere Langlebigkeit, Produktivität und Erträge zugute.
Der Hauptunterschied zwischen Lieferantenmanagement und Beschaffung besteht darin, dass Ersteres sich direkt mit den Waren und Dienstleistungen über mögliche Lieferanten befasst, während Letzteres ein indirekter Zyklus des Kettenmanagements ist. Um die Fulfillment-Effektivität zu maximieren, benötigen Unternehmen eine nahtlose Integration zwischen den beiden Prozessen.
Was ist gutes Lieferantenmanagement?
Da die Verwaltung von Lieferanten schwierig sein kann, erfordert ein effektives Lieferantenmanagement, dass Sie Ihre Lieferanten und wichtigen Daten an einem einzigen Ort ablegen können, auf den Softwarebenutzer, wichtige Stakeholder und die Lieferanten selbst zugreifen können. Ein gutes Lieferantenmanagement erfordert den Einsatz eines Lieferantenmanagementsystems, da es Papierakten und arbeitsintensive manuelle Verfahren, die zu Ineffizienzen führen können, beseitigt.
Wie wählen wir die besten Lieferantenmanagementsysteme aus?
Wir haben uns 12 Vendor-Management-Systeme angesehen, und die besten sechs haben sich als derzeit beste Wahl für Unternehmen herausgestellt. Bei der Bewertung von Lieferanten haben wir besonders auf die Benutzerfreundlichkeit der Plattform sowie auf die bereitgestellten Funktionen, den Anfangspreis, die Integrationen sowie die Onboarding- und Schulungsdienste geachtet.
Darüber hinaus haben wir jedem Lieferantenmanagementsystem eine Kategorie zugeordnet, um seine größten Vorteile oder die Art von Unternehmen hervorzuheben, für die es am besten geeignet ist. Um zu entscheiden, welches dieser Unternehmen den besten ROI für tatsächliche Benutzer generiert, haben wir auch Kundenbewertungen von Drittanbietern berücksichtigt.
Was ist ein Lieferantenmanagementprozess?
Unternehmen nutzen den Lieferantenmanagementprozess, der aus einer Reihe taktischer und strategischer Maßnahmen besteht, um ihre Beziehungen zu Lieferanten zu koordinieren und zu verwalten. Dazu gehören das Setzen von Zielen, das Erstellen von Lieferantenauswahlstandards, das Aushandeln von Verträgen, die Planung zur Risikominderung sowie die Kosten- und Lieferkontrolle.
Was ist eine Lieferantenverwaltungsdatenbank?
Ein Lieferantenmanagementsystem ist eine webbasierte Online-Plattform, die als zentrale Drehscheibe für alle lieferantenbezogenen Aktivitäten in jedem Unternehmen oder jeder Organisation dient und eine gesteigerte Produktivität und ein nachhaltiges, kostengünstiges Wachstum ermöglicht. Diagnose für Source-to-Pay-Digitalisierung.
Was ist ein Lieferantenrisiko-Fragebogen?
Ein Fragebogen zum Lieferantenrisikomanagement, manchmal auch als Fragebogen zur Risikobewertung von Drittanbietern oder als Fragebogen zur Risikobewertung von Lieferanten bezeichnet, wird erstellt, um Unternehmen bei der Identifizierung potenzieller Schwachstellen bei Partnern und Lieferanten zu unterstützen, die zu einem Verstoß führen könnten.
Zusammenfassung
Sich bei der Suche nach einem Vendor Management System für das erste zu entscheiden, das einem begegnet, und es in seinem Unternehmen einzusetzen, ist nicht die beste Vorgehensweise. Die Planung, Auswahl, Konfiguration und Bereitstellung der geeigneten Technologie zur Erfüllung Ihrer Verwaltungsanforderungen und -ziele ist für den Erfolg bei diesem Unterfangen von entscheidender Bedeutung.
Häufig gestellte Fragen zu Lieferantenmanagementsystemen
Was sind Vendor-Management-Tools?
Softwaresysteme, bekannt als Vendor-Management-Tools, erleichtern durch enge Zusammenarbeit und ständige Überwachung ein konsistentes Vendor-Management.
Ist workday ein Vendor-Management-System?
VNDLY ist ein Lieferantenmanagementsystem, das die Überwachung von Vertragsmitarbeitern erleichtert. Darüber hinaus wurde es 2017 gegründet
Was ist Vendor Lifecycle Management?
Vendor Lifecycle Management wird als ein transparenter und strukturierter Ansatz zur Verwaltung von Anbietern von der Geburt bis zum Tod charakterisiert.
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