Den Mitarbeitern ist unbezahlter Urlaub (UTO) gestattet, d. h. eine Abwesenheit von der Arbeit, die nicht zu einer finanziellen Entschädigung führt. Unbezahlte Freistellung (UTO) unterscheidet sich von bezahlter Freistellung (PTO), zu der bezahlte Freistellung für Dinge wie Krankheitstage und bezahlte Freistellung für Urlaub gehören. Obwohl die meisten Unternehmen bezahlten Urlaub gewähren, bieten viele davon entweder keinen an oder haben sehr unterschiedliche Praktiken in Bezug auf unbezahlten Urlaub. Lesen Sie weiter, um mehr über die Regeln und Richtlinien für unbezahlten Urlaub zu erfahren. Genießen Sie die Fahrt!
Was ist unbezahlter Urlaub?
Eine der beiden Formen des vom Arbeitgeber nicht vergüteten Urlaubs ist unbezahlter Urlaub, der für einen kürzeren Zeitraum in Anspruch genommen wird. Es gibt verschiedene Gründe, warum Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub nehmen, darunter:
- eine kurze Pause von der Arbeit
- Erholen Sie sich von einem gesundheitlichen Problem
- Kümmern Sie sich um die Bedürfnisse ihrer Angehörigen
- Für ehrenamtliches Engagement
- Als Juror fungieren
- An einem Programm zur Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten teilnehmen
- Nehmen Sie an einer Beerdigung teil
- Termine beim Arzt
- Bei einem Wohnungsumzug oder Umzug
Unbezahlter Urlaub ist eine Option, die bestimmte Unternehmen anstelle oder zusätzlich zum bezahlten Urlaub anbieten. Im ersten Szenario sind Unternehmen gesetzlich nicht dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitern die in Anspruch genommene Freizeit zu erstatten. Im letzteren Fall kann ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub erst dann nehmen, wenn der gesamte angesammelte bezahlte Urlaub in Anspruch genommen wurde.
In den Vereinigten Staaten haben Arbeitnehmer, die schon eine Weile im Unternehmen beschäftigt sind, Anspruch auf bezahlten Urlaub, das Bundesgesetz verlangt jedoch von Arbeitgebern, unter bestimmten Umständen unbezahlten Urlaub anzubieten. Es ist wichtig, sich über die rechtlichen Auswirkungen der Gewährung von unbezahltem Urlaub für Mitarbeiter im Klaren zu sein, bevor man ein solches Angebot macht.
Was sind die Gründe, unbezahlte Auszeit zu nehmen?
Möglicherweise möchten Sie aus verschiedenen Gründen, auch aus persönlichen Gründen, unbezahlte Auszeit nehmen. Abhängig von den Umständen kann die Urlaubsdauer einige Wochen bis zu einem einzigen Tag betragen. Typische Beispiele für Zeiten, in denen unbezahlter Urlaub notwendig ist, sind:
#1. Anwartschaftsfristen für Krankheitsurlaub
Das gesetzliche Krankengeld (SSP) muss vom Arbeitgeber ab dem vierten Tag einer krankheitsbedingten Abwesenheit an Arbeitnehmer gezahlt werden. Fehlt ein Arbeitnehmer in den ersten drei Tagen am Arbeitsplatz, wird ihm die Abwesenheit nicht vergütet. In Ihrem Arbeitsvertrag sollte festgelegt werden, ob Ihr Unternehmen für die ersten drei Tage Krankengeld zahlt oder nicht. Andernfalls können Sie sich unbezahlt frei nehmen, wenn Sie zu krank sind, um drei Tage lang zur Arbeit zu kommen.
#2. Zusätzlicher Mutterschaftsurlaub (AML)
Der Mutterschaftsurlaub wird entweder als normaler (OML) oder zusätzlicher (AML) Urlaub klassifiziert. Der gesetzliche Mutterschaftsurlaub besteht aus beiden Bestandteilen. Die ersten 26 Wochen der SML werden als OML bezeichnet, während die folgenden 26 Wochen als AML bezeichnet werden. Für die ersten 39 Wochen des gesetzlichen Mutterschaftsurlaubs (SML) haben Sie Anspruch auf das gesetzliche Mutterschaftsgeld (SMP).
90 % Ihres typischen Wocheneinkommens vor Steuern für die ersten sechs Wochen. Ein Mitarbeiter muss mit seinem Unternehmen verhandeln, ob er zusätzliche Freizeit möchte. Über diese Grenze hinaus wird AML als unbezahlter Urlaub behandelt.
#3. Termine
Wenn Sie einen Arzt aufsuchen müssen, aber außerhalb der Arbeitszeiten keinen Termin bekommen, können Sie sich eine kurze unbezahlte Auszeit nehmen. Möglicherweise müssen Sie einen halben oder ganzen Tag frei nehmen, um an dem Termin teilnehmen zu können. Arbeitgeber sind gesetzlich nicht verpflichtet, solchen Anträgen stattzugeben, und sie können von Ihnen verlangen, dass Sie Ihren Termin verschieben oder den Termin zu einem späteren Zeitpunkt nachholen. Im Rahmen der Antidiskriminierungsgesetzgebung kann eine Freistellung aufgrund von Schwangerschaft und Behinderung als eine Notwendigkeit angesehen werden, ansonsten ist dies jedoch im Allgemeinen nicht der Fall.
#4. Persönliche Auszeit
Sie haben Anspruch auf unbezahlten Urlaub, wenn Sie eine Auszeit von der Arbeit benötigen, um eine dringende persönliche Situation zu bewältigen. Persönliche Gründe sind beispielsweise die Pflege eines Familienmitglieds oder Freundes oder die Bewältigung einer Krise. Trotz fehlender gesetzlicher Verpflichtung können viele Unternehmen ihren Mitarbeitern bis zu zwei Tage unbezahlten Urlaub gewähren.
#5. Mitfühlender Urlaub
Sie können auch Trauer- oder Trauerurlaub beantragen und erhalten, wobei es sich bei beiden um unbezahlten Urlaub handelt. Dies ist eine Auszeit von der Arbeit, um über den Verlust eines engen Freundes oder Verwandten zu trauern. Der Verlust eines Kindes unter 18 Jahren berechtigt einen Elternteil oder die Hauptbetreuungsperson zu zwei Wochen bezahltem Urlaub. Der Arbeitgeber sollte den Eltern eine Freistellung im Trauerfall gewähren. Ihr Arbeitgeber und Sie können aushandeln, ob andere Arten von Sonderurlaub für Ihre Abwesenheit kompensiert werden.
Für die Erfüllung bestimmter öffentlicher Aufgaben kann es erforderlich sein, unbezahlte Freizeit zu nehmen. Einige Beispiele für solche Verantwortlichkeiten sind die eines Gewerkschaftsmitglieds, eines Ratsmitglieds oder eines Schulvorstandsmitglieds. Arbeitgeber haben die Verantwortung, ihren Mitarbeitern die Freistellung zu gewähren, die sie benötigen, um ihrer bürgerlichen Pflicht als Geschworenentätigkeit nachzukommen. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, Arbeitnehmer für eine solche unbezahlte Freizeit zu entschädigen. Möglicherweise haben Sie Anspruch auf eine Erstattung einiger Kosten, die Ihnen während Ihrer Tätigkeit als Geschworener entstehen.
#7. Studium oder Ausbildung
Wenn Sie beruflich vorankommen möchten, können Sie sich für einen erneuten Schulbesuch entscheiden. Das Verfahren zur Beantragung von unbezahltem Urlaub kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Ihr Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, Ihnen diesem Antrag stattzugeben, er kann dies jedoch tun, wenn Sie ihm zeigen können, welchen Nutzen diese Schulungsmöglichkeiten für das Unternehmen haben.
Eine lange Betriebszugehörigkeit in einem großen Unternehmen kann Ihre Chancen auf unbezahlten Studienurlaub erhöhen. Eine Erfahrung mit dem Unternehmen zeigt Ihr Engagement und zeigt, dass die Organisation in der Lage ist, vorübergehend freie Stellen in der Belegschaft zu besetzen.
#8. Karrierepausen
Wenn Sie für einen längeren Zeitraum eine Auszeit von Ihrem Beruf benötigen oder wünschen, können Sie sich unbezahlte Auszeit nehmen. Arbeitgeber müssen dies nicht tun, können dies jedoch als Anerkennung für einen langjährigen Arbeitnehmer tun, der bedeutende Beiträge zum Unternehmen geleistet hat. Diese Arbeitspausen können einige Monate dauern und Aktivitäten wie Reisen, den Schulbesuch, ehrenamtliche Arbeit oder einfach nur Entspannung umfassen.
Regeln für unbezahlten Urlaub
Im Folgenden sind die Regeln für unbezahlten Urlaub aufgeführt:
- Das Family and Medical Leave Act schreibt unbezahlten Urlaub für Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern vor.
- Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern an gesetzlichen Feiertagen wie dem Memorial Day und dem Neujahrstag unbezahlten Urlaub zu gewähren.
- Arbeitnehmer, die in einer Jury mitarbeiten müssen, haben Anspruch auf unbezahlten Urlaub. Bezahlter Urlaub ist in einigen Bundesstaaten gesetzlich vorgeschrieben, darunter Massachusetts, Nebraska und New York.
Richtlinie für unbezahlten Urlaub
Eine Regelung für unbezahlten Urlaub, auf die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer bei Bedarf zurückgreifen können, ist von wesentlicher Bedeutung. Durch die Einführung einer unbezahlten Freistellungsregelung kann das Unternehmen Geld und Zeit sparen, die durch die Abwesenheit von Mitarbeitern verloren geht. Es verkürzt die Zeit, die für die Genehmigung von Urlaubsanträgen benötigt wird.
Im Folgenden sind einige Dinge aufgeführt, die in der Richtlinie berücksichtigt werden sollten:
- Es müssen zwei Richtlinien vorhanden sein, eine für bezahlten Urlaub und eine für unbezahlten Urlaub, wenn Ihr Unternehmen beides anbietet.
- Welche Mitarbeiter haben Anspruch auf den Urlaub (Vollzeit, Teilzeit oder beides)?
- Dauer der Freizeit, auf die ein Mitarbeiter Anspruch hat
- Methoden, über die Arbeitnehmer ihre Urlaubsanträge einreichen sollten
- Geben Sie genau an, ob unbezahlter Urlaub eine maximal zulässige Dauer hat oder nicht.
- Wenn es Arbeitnehmern gestattet ist, unbezahlten Urlaub zu nehmen, unabhängig davon, ob sie alle bezahlten Urlaubstage in Anspruch genommen haben oder nicht,
- Methoden zur Überwachung, wenn Mitarbeiter unbezahlte Freizeit nehmen
Wie beantrage ich unbezahlten Urlaub?
Sobald Sie die Entscheidung getroffen haben, Ihren Mitarbeitern unbezahlten Urlaub zu gewähren, müssen Sie die Schritte festlegen, die sie unternehmen müssen, um davon zu profitieren. Wie lange im Voraus sich Mitarbeiter bewerben sollten, wie lange Mitarbeiter frei nehmen können und ob zwei Mitarbeiter derselben Abteilung gleichzeitig Urlaub beantragen können, sind alles Faktoren, die in einer Richtlinie berücksichtigt werden sollten.
Die Schritte, die die Mitarbeiter unternehmen müssen, sind wie folgt:
- Anträge auf unbezahlten Urlaub müssen schriftlich erfolgen und fristgerecht eingereicht werden. Manager und Vorgesetzte erhalten die Anfrage auf dem gleichen Weg. Um unnötige Verzögerungen zu vermeiden, müssen sich die Arbeitnehmer an die in der Richtlinie vorgeschriebene Methode halten.
- Anschließend bespricht sich die Führungskraft nach Erhalt der Anfrage mit dem Personalleiter bzw. dem zuständigen Abteilungsleiter. Die Angemessenheit eines Urlaubsantrags wird im Hinblick auf seine möglichen Auswirkungen auf das Unternehmen diskutiert.
- Die Geschäftsführung muss nun entscheiden, ob sie dem Antrag stattgibt oder nicht.
- Wenn unbezahlter Urlaub gewährt wird, ist der Arbeitnehmer dafür verantwortlich, Vorkehrungen dafür zu treffen, wie die Arbeit während seiner Abwesenheit erledigt wird.
Erst wenn der gesamte bezahlte Urlaub aufgebraucht ist, kann ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub beantragen. Es gibt jedoch einige bemerkenswerte Ausnahmen:
- Invaliditätsurlaub
- Familienzeit
- Bezahlter Urlaub für FMLA
- Bezahlte Freistellung aus familiären und gesundheitlichen Gründen
- Urlaub wegen häuslicher Gewalt und sexueller Übergriffe
Alle diese Überlegungen sollten in der Richtlinie dargelegt werden, um Missverständnissen vorzubeugen.
Vorteile des Angebots von unbezahltem Urlaub
Sozialleistungspakete für Arbeitnehmer beinhalten häufig unbezahlte Freistellungsregelungen als Vergünstigung für Arbeitnehmer. Unbezahlter Urlaub gibt Arbeitnehmern mehr Spielraum bei der Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben. Stellen Sie sich den Fall eines Mitarbeiters vor, der nur acht Tage Urlaub hat, aber gerne zwei Wochen frei nehmen möchte. Der Arbeitnehmer müsste sich entscheiden, ob er seinen Urlaub verkürzen oder warten möchte, bis er mehr bezahlten Urlaub verdient hat, wenn er keinen unbezahlten Urlaub nehmen könnte. Der Arbeitnehmer kann für die ersten acht Tage seines Urlaubs bezahlten Urlaub nehmen und dann für den Rest seines Urlaubs auf unbezahlten Urlaub umsteigen.
Ein allgemeiner Vorteil der Gewährung unbezahlter Freistellung besteht darin, den Arbeitnehmern die Möglichkeit zu geben, zu arbeiten und Geld zu verdienen oder sich unentgeltlich freizunehmen. Obwohl Unternehmen das Recht haben, UTO-Anträge abzulehnen oder die Nutzung unbezahlter Freizeit durch Mitarbeiter einzuschränken, wird den Arbeitnehmern mehr Spielraum eingeräumt, Entscheidungen zu treffen, die in ihrem besten Interesse sind. Anstelle von unbegrenztem Urlaub oder bezahlter Freizeit kann ein Unternehmen durch die Einführung unbezahlter Freizeit Geld sparen. Im Gegensatz zum bezahlten Urlaub (PTO) ermöglicht der unbezahlte Urlaub (UTO) Ihrem Unternehmen, Geld bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu sparen.
Eine Regelung für unbezahlten Urlaub kann Ihrem Unternehmen in zweierlei Hinsicht helfen. Mitarbeiter, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen, könnten sich für eine Regelung interessieren, die ihnen unbezahlte Freistellung gewährt.
Nachteile beim Anbieten von unbezahltem Urlaub
Das Anbieten von unbezahltem Urlaub kann von Vorteil sein, kann aber auch Nachteile haben, wenn die Richtlinie Ihres Unternehmens zum unbezahlten Urlaub schlecht umgesetzt wird. Wenn Arbeitnehmer zu viel Urlaub ohne Bezahlung nehmen, ist die häufigste Folge ein Produktivitätsrückgang. Dies kann besonders problematisch sein, wenn eine große Anzahl von Arbeitern ihre UTO (oder Zapfwelle) gleichzeitig nutzt oder wenn ein wichtiger Mitarbeiter ihre UTO über einen längeren Zeitraum nutzt. Dieses Problem kann gelöst werden, indem unbezahlter Urlaub begrenzt wird oder die Zustimmung des Vorgesetzten für UTO-Anfragen erforderlich ist.
Das Risiko, dass Arbeitnehmer nicht genug Geld verdienen, um ihre Leistungskosten zu decken, wenn sie in einer einzigen Lohnperiode viel UTO nutzen, ist weniger verbreitet, aber immer noch erheblich. Dies könnte dazu führen, dass der Arbeitnehmer für die Zahlung seiner Kranken- oder Lebensversicherungsprämien selbst verantwortlich ist. Viele Arbeitnehmer werden damit nicht rechnen, was zu Unmut führen kann, wenn Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung Rechnungen verschickt.
Auch wenn UTO als unbezahlt eingestuft wird, sind einige Mitarbeiter möglicherweise dennoch verärgert darüber, dass sie für ihre Freizeit keine Entschädigung erhalten. Viele Arbeitnehmer sind an den Einsatz von PTO gewöhnt und möglicherweise nicht darauf vorbereitet, mit den möglichen finanziellen Auswirkungen des Einsatzes von UTO umzugehen. Dies gilt insbesondere dann, wenn sie sich eine unbezahlte Auszeit nehmen müssen, um einen Notfall zu Hause zu bewältigen, beispielsweise ein Sanitärproblem, anstatt in den Urlaub zu fahren.
Implementieren Sie unbezahlten Urlaub in Ihrem Unternehmen
Die Festlegung einer festen und konsistenten Richtlinie ist von entscheidender Bedeutung, wenn Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern UTO anbieten möchte. Durch eine vorausschauende Planung können Sie sicherstellen, dass die Gewährung von unbezahltem Urlaub den Unternehmensbetrieb nicht beeinträchtigt. Die Struktur Ihrer Richtlinie für bezahlten Urlaub könnte als Vorlage für Ihre Richtlinie für unbezahlten Urlaub dienen. Wenn Arbeitnehmer beispielsweise für bezahlten Urlaub die Genehmigung des Vorgesetzten benötigen, können Sie ein ähnliches Verfahren für unbezahlten Urlaub anbieten. Zu viele Arbeiter, die gleichzeitig PTO oder UTO nutzen, können reduziert werden, wenn von den Managern verlangt wird, dass sie jede Anfrage genehmigen.
Darüber hinaus kann Ihr Arbeitgeber den Gesamtbetrag an UTO begrenzen, den ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum abheben kann. Dadurch wird die Zeit begrenzt, die ein Mitarbeiter im Rahmen einer unbezahlten Freistellungsregelung freinehmen kann. Wenn die Feiertage in die Hochsaison Ihres Unternehmens fallen, möchten Sie möglicherweise den unbezahlten Urlaub Ihrer Mitarbeiter einschränken oder sogar verbieten. Es ist auch wichtig, darüber nachzudenken, ob alle Arbeitnehmer Anspruch auf UTO haben sollten und ob für alle die gleichen UTO-Grenzwerte gelten sollten.
#1. Verbreitung von Richtlinien für UTOs
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die formelle Regelung für unbezahlten Urlaub informiert sind, nachdem sie eingeführt wurde. Wenn Ihr Unternehmen zum ersten Mal eine UTO-Richtlinie einführt, sollten Sie eine informative Frage-und-Antwort-Runde in Betracht ziehen. Darüber hinaus sollte Ihre UTO-Richtlinie im Unternehmenshandbuch dokumentiert sein, damit alle Mitarbeiter leicht darauf zugreifen können.
#2. Kommunizieren Sie Ihre Richtlinien für unbezahlten Urlaub
Ihr Arbeitgeber kann aus verschiedenen Optionen wählen, um UTO-Anfragen zu bearbeiten und den kumulierten unbezahlten Urlaub der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Eine Software für ein Personalmanagementsystem (HRMS) ist die einfachste Option. UTO, PTO und Krankenurlaub können mithilfe der speziellen Trackingfunktionen der meisten HRMS-Systeme leicht unterschieden werden. Mithilfe von Personalmanagementsystemen lässt sich zudem leicht nachverfolgen, wie viel Urlaub Mitarbeiter ohne Bezahlung genommen haben.
UTO-Anfragen können auch manuell mithilfe von Papier- oder elektronischen Formularen überwacht werden. Senden Sie diese an die Personalabteilung Ihres Unternehmens, damit sie entweder in einem UTO-Hauptordner oder in der Personalakte des einzelnen Mitarbeiters abgelegt werden. (Es ist wichtig zu bedenken, dass es für Arbeitgeber keine obligatorischen Aufzeichnungspflichten in Bezug auf UTO-Anfragen gibt.)
Für kleinere Unternehmen kann ein formloses Verfahren zur Beantragung und Genehmigung von unbezahltem Urlaub sinnvoll sein. In einem solchen Szenario können Arbeitnehmer bei ihrem Vorgesetzten unbezahlten Urlaub beantragen und eine mündliche Genehmigung erhalten. Manager sollten weiterhin verfolgen, wie viel UTO jede Person verbraucht, um Muster zu bewerten und bei Bedarf die Produktivität zu messen.
Ist es schlecht, unbezahlte Auszeit zu nehmen?
Das Problem bei unbezahltem Urlaub ist, dass er nicht bezahlt wird. Eine längere Abwesenheit können Sie sich nicht leisten, selbst wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen garantiert, dass Sie nach Ihrer Rückkehr noch einen Arbeitsplatz haben. Und viele Menschen können es sich nicht leisten, länger als höchstens ein oder zwei Wochen ohne Geld auszukommen.
Ist es in Ordnung, sich unbezahlten Urlaub zu nehmen?
UTO kann aus verschiedenen persönlichen Gründen in Anspruch genommen werden, darunter Krankheit, Urlaub und andere Verpflichtungen. Arbeitnehmer können auch eine längere Auszeit ohne Bezahlung nehmen, indem sie bei ihrem Arbeitgeber eine Freistellung beantragen. Zusätzlich oder anstelle des bezahlten Urlaubs bieten einige Arbeitgeber unbezahlten Urlaub an.
Was ist der Unterschied zwischen bezahlter und unbezahlter Freistellung?
Arbeitnehmer können auch eine längere Auszeit ohne Bezahlung nehmen, indem sie bei ihrem Arbeitgeber eine Freistellung beantragen. Unternehmen können zusätzlich oder stattdessen unbezahlten Urlaub gewähren bezahlter Urlaub. Nehmen sich Arbeitnehmer eine Auszeit von der Arbeit und erhalten trotzdem ihr übliches Gehalt, spricht man von bezahlter Auszeit.
Wie gehen Sie mit Anträgen auf unbezahlten Urlaub um?
Ein Arbeitnehmer beantragt unbezahlten Urlaub schriftlich und mit angemessener Vorankündigung. Dies wird häufig von einem Manager oder Vorgesetzten gemäß dem Verfahren oder der Methode gehandhabt, die in der Beurlaubungs- oder Urlaubsrichtlinie des Unternehmens festgelegt ist. Der Vorgesetzte oder Manager berät sich mit der Personalabteilung und/oder anderen Abteilungsleitern.
Was ist der Zweck des Urlaubsantrags?
Ein Mitarbeiter muss einen Freistellungsantrag einreichen, um offiziell eine Freistellung von der Arbeit wegen Urlaub, Krankheitsurlaub oder aus anderen persönlichen Gründen zu beantragen. Anträge auf Freistellung können entweder als bezahlt oder unbezahlt eingestuft werden.
Warum ist unbezahlter Urlaub wichtig?
Arbeitnehmer profitieren aus mehreren Gründen von unbezahltem Urlaub, einschließlich der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie ein multinationales Unternehmen sind, müssen Sie die örtlichen Gesetze zum unbezahlten Urlaub Ihrer Mitarbeiter einhalten.
Abschließende Überlegungen
Wenn ein Mitarbeiter unbezahlten Urlaub nimmt, erhält er dafür keine finanzielle Entschädigung. In Verbindung mit Urlaub kann es genutzt werden, um Arbeitnehmern noch mehr Spielraum für eine gesunde Work-Life-Balance zu geben. Bei korrekter Umsetzung kann UTO sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber eine Win-Win-Situation darstellen und die Lohnkosten senken, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass Ihr Unternehmen bei der Ausarbeitung einer UTO-Richtlinie konkrete Richtlinien dafür festlegt, wann und wie UTO in Anspruch genommen werden kann.
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Bibliographie
