Auch wenn wir uns in der modernen Ära befinden, verwenden viele Unternehmen immer noch veraltete Methoden, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu messen. Auch wenn es ständige Verschiebungen gibt, wann, wo und wie gearbeitet wird, ist eine Konstante die Uhr. Arbeitnehmer und Arbeitgeber können sich über die Verwendung von Geschäftszeiten streiten, aber wenn es heiß hergeht, können Arbeitnehmer des Diebstahls beschuldigt werden. Wenn einem Mitarbeiter Zeitdiebstahl bei der Arbeit vorgeworfen wird, drohen ihm mit ziemlicher Sicherheit Disziplinarmaßnahmen, wenn nicht sogar die Kündigung. Es könnte möglicherweise Gesetze geben, die Zeitdiebstahl regeln, wenn ein Mitarbeiter für schuldig befunden wird. Außerdem ist dies ein kontroverses Thema, das nur noch mehr an Bedeutung gewinnt, da immer mehr Unternehmen das Privatleben ihrer Remote-Mitarbeiter beobachten. In diesem Artikel werden wir also Beispiele für Zeitdiebstahl diskutieren und wie man ihn bekämpft.
Was ist Zeitdiebstahl?
„Zeitdiebstahl“ bedeutet, einen Mitarbeiter für die Zeit zu bezahlen, die er nicht gearbeitet hat, aber trotzdem bezahlt wurde. Der Diebstahl von Arbeitszeit war schon immer ein Problem für Unternehmen, aber mit der heutigen zunehmend mobilen und mit dem Internet verbundenen Belegschaft ist das Problem eskaliert. groß genug, um Milliarden von Dollar an jährlich verlorener Produktivität auszugleichen.
Mitarbeiterdiebstahl kann verschiedene Formen annehmen. Das Gewähren von Rabatten an enge Familienmitglieder und Freunde ohne deren Zustimmung ist ein weiteres Beispiel, ebenso wie das Stehlen von Inventar oder Büromaterial. Vielleicht gibt es keinen umfassenden Plan, um Fälle von Zeitdiebstahl zu verfolgen.
Mitarbeiter begehen „Zeitdiebstahl“, wenn sie entweder nicht innerhalb ihrer geplanten Arbeitszeiten arbeiten oder nicht zur Arbeit erscheinen. Dies umfasst alles, vom „Ausweichen“ oder dem Versäumnis, Aufgaben zu erledigen, bis hin zum regelrechten Betrug (wie das Stehlen von einer Stechuhr).
Die meisten Diebstähle ereignen sich entweder aus Versehen oder aufgrund niedriger Arbeitsmoral unter den Arbeitern. Obwohl Zeitdiebstahl durch Mitarbeiter schwieriger aufzudecken, festzustellen und zu verfolgen ist, ist er vermeidbar.
Welche Arten von Zeitdiebstahl gibt es?
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Arbeitnehmer ihren Arbeitgebern Zeit stehlen. Wir unterteilen die verschiedenen Formen des Zeitdiebstahls in die folgenden Kategorien:
#1`. Übermäßige persönliche Zeit
Es ist ganz normal, dass ein Mitarbeiter die Arbeit verlassen muss, um einen persönlichen Anruf entgegenzunehmen oder auf eine private E-Mail zu antworten. Es entstehen Dringlichkeiten. Andererseits kommt es zu Zeitdiebstahl, wenn diese Praxis routinemäßig ausgenutzt wird.
Ein weiteres bekanntes Beispiel für übermäßige Pausen ist, wenn eine Person die Zeit des Unternehmens für ein Nebengeschäft nutzt. Dies kann bedeuten, eine Website oder ein Profil in sozialen Medien zu führen, mit Kunden in Kontakt zu treten oder sogar an ehemalige Mitarbeiter zu verkaufen.
#2. Das Internet benutzen
Ein komplettes Toolkit zur Hand zu haben, kann sowohl befreiend als auch frustrierend sein. Wenn ein Mitarbeiter häufig auf sein Telefon schaut, verschwendet er möglicherweise Zeit bei der Arbeit. Sie werden möglicherweise von anderen Apps abgelenkt, nachdem sie ihr Telefon herausgezogen haben, um nach neuen Nachrichten zu suchen.
Mitarbeiter können ihre Telefone für soziale Netzwerke, Nachrichtenübermittlung, Anrufe, Online-Spiele, Einkäufe und Zeitdiebstahl in Nebengeschäften verwenden
Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen wie Tankstellen und Convenience-Stores, in denen Mitarbeiter häufig allein oder an abgelegenen Standorten arbeiten.
#3. Kumpel Stanzen
Infolgedessen stehen viele Unternehmen vor ernsthaften Problemen mit „Buddy Punching“. Es ist der Ort, an dem Leute mit Stechuhren ihre Freunde für sie einstempeln lassen. Das Teilen von Swipe-Karten ermöglicht es einem Mitarbeiter, sich für einen anderen einzustempeln.
Zeiterfassungsbögen in Papierform machen es einem Mitarbeiter zu einfach, sich für einen anderen anzumelden. Aber mit biometrischer Technologie können wir das „Buddy Punching“ stoppen, bevor es überhaupt beginnt. Heutzutage gibt es eine Vielzahl von Stechuhren, die biometrische Daten wie das Gesicht oder Fingerabdrücke einer Person verwenden, um festzustellen, wann sie mit der Arbeit begonnen und aufgehört haben.
#4. Erweiterte Mittagspausen
Die meisten Unternehmen geben ihren Mitarbeitern 30 Minuten bis eine Stunde für das Mittagessen, aber einige Mitarbeiter machen es sich zur Gewohnheit, viel länger zu dauern. In seltenen Fällen ist es fair, die Pausenzeit zu überschreiten, aber wenn Sie dies konsequent tun, kann dies zu Produktivitätsproblemen führen. Wenn ein Mitarbeiter nicht zur richtigen Zeit im Büro ist, kann sich dies auf seine gesamte Arbeit auswirken.
Einige Arbeiter machen mit ihren Kollegen „Buddy Punching“, um Ärger zu vermeiden. Noch längere Mittagspausen wegen Buddy-Punching einzulegen, stellt vorsätzlichen Zeitdiebstahl dar.
Untersuchen Sie die örtlichen Gesetze zu Pausenzeiten für Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Sie die Mindestanforderungen erfüllen oder übertreffen. Wenn Sie den Arbeitnehmern genügend Zeit geben, können Sie deren Verwendung von zusätzlicher Zeit ansprechen.
#5. Mitarbeiter runden die Zeit auf
Zeit- und Anwesenheitssoftware kann auf unterschiedliche Weise auf die nächste Minute oder Sekunde runden. Die Zeit kann in einigen Systemen auf die nächsten 15 Minuten (0.25 Stunden) gerundet werden, während andere möglicherweise nur in Drei-Minuten-Intervallen (0.05 Stunden) runden.
Wenn ein Mitarbeiter denkt, dass er sein tägliches Stundenkontingent nicht schaffen wird, könnte er das Verlassen des Büros absichtlich hinauszögern, um sich in der nächsten Minute endgültig auszustempeln. Das US-Arbeitsministerium sagt, dass Arbeitgeber die Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter runden können, solange dies sinnvoll ist. Aus diesem Grund kann der verzerrte Stundenzettel korrigiert werden, wenn nachgewiesen werden kann, dass ein Mitarbeiter absichtlich länger als nötig braucht, um den Eindruck zu erwecken, dass er produktiver ist, als er tatsächlich ist. Diese Änderungen sollten auf die nächste Schrittweite gerundet werden, und weder Sie noch der Mitarbeiter sollten ein besseres Angebot erhalten.
Kann man wegen Zeitdiebstahls gefeuert werden?
Ja, Sie können als Angestellter wegen Zeitdiebstahls entlassen werden; es heißt Zeitdiebstahl Terminierung. Wenn ein Mitarbeiter dem Unternehmen Zeit stiehlt, können die Verhaltensrichtlinien des Unternehmens ins Spiel kommen. Auch wenn das Verhalten eines Mitarbeiters nicht streng rechtswidrig ist, haben Sie möglicherweise Grund, das Beschäftigungsverhältnis zu kündigen, wenn es gegen die Geschäftsrichtlinien verstößt.
Gesetze zum Zeitdiebstahl
Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass jemand Ihrem Unternehmen Zeit stiehlt, können Sie rechtliche Schritte einleiten, wenn Sie der Meinung sind, dass die Situation ernst genug ist. Bevor Sie jedoch fortfahren und dies erreichen, müssen Sie einige Dinge beachten.
Arbeitgeber sind durch den Fair Labor Standards Act von 1938 (FLSA) verpflichtet, Arbeitnehmer für die Stunden zu bezahlen, die sie auf ihren Stundenzetteln vermerken. Diese Bestimmung gilt sowohl für private als auch für öffentliche Unternehmen. Selbst wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass jemand Ihre Zeit ohne Ihre Erlaubnis oder absichtlich gestohlen hat, könnten Sie verklagt werden, wenn Sie nicht dafür bezahlen. Ein Mitarbeiter kann eine Klage einreichen, um das Doppelte des einbehaltenen Gehalts zuzüglich aller Rechtskosten und Gebühren zurückzuerhalten.
Kündigung durch Zeitdiebstahl
Überprüfen Sie die Arbeitsgesetze Ihres Staates, um zu erfahren, ob Sie befugt sind, einem Mitarbeiter zu kündigen, weil er dem Unternehmen Zeit gestohlen hat. Diese Situation muss mit größter Sorgfalt gehandhabt werden, da ein Mitarbeiter, der wegen Diebstahls entlassen wurde, möglicherweise keine Arbeitslosenunterstützung erhalten kann, wenn er wegen Diebstahls entlassen wurde. Als direkte Folge davon hat sich die Möglichkeit einer rechtlichen Anfechtung erhöht.
Bei der Entscheidung, ob ein Mitarbeiter entlassen werden soll, weil er der Firma Zeit gestohlen hat, können die Verhaltensrichtlinien des Unternehmens relevant werden. Obwohl die Handlungen des Mitarbeiters gegen die Geschäftsrichtlinie verstoßen, haben Sie möglicherweise Gründe, ihn wegen seiner unangemessenen Nutzung der Arbeitszeit des Unternehmens zu entlassen, selbst wenn seine Handlungen keine Gesetze verletzt haben. Dies gilt, solange das Verhalten des Mitarbeiters gegen die Unternehmensrichtlinie verstößt.
Ein Mitarbeiter, der Gegenstand einer Untersuchung ist, sollte bereits alles über die Untersuchung wissen, bevor er entlassen wird. Wenn es an der Zeit ist, das Arbeitsverhältnis zu beenden, sollten Sie dazu ein vertrauliches Gespräch führen, bei dem andere Mitarbeiter als Zeugen anwesend sind. Damit Sie nicht der Diskriminierung, Zielverfolgung oder eines Interessenkonflikts beschuldigt werden, sollten Sie mit einem Anwalt darüber sprechen, wie viele Informationen Sie dem Mitarbeiter während dieses Gesprächs mitteilen müssen.
Kann man wegen Zeitdiebstahls gefeuert werden?
Die Antwort auf die Frage, ob man wegen Arbeitszeitdiebstahls entlassen werden kann oder nicht, lautet „wahrscheinlich“. Derzeit legen weder Bundes- noch Landesgesetze fest, welche Art von Disziplinarmaßnahmen gegen Mitarbeiter wegen Zeitdiebstahls ergriffen werden sollten
Jedes Unternehmen hat jedoch seine eigenen internen Gesetze und Verfahren, die Ihnen eine gute Vorstellung von den Auswirkungen einer Beteiligung an Zeitdiebstahl geben können
Mit Hilfe einer modernen, einfach zu bedienenden Stempeluhr-Software für kleine Unternehmen kann Zeitdiebstahl gestoppt und eine genaue Zeiterfassung aufrechterhalten werden. Für Arbeitgeber ist es immer noch schwierig, falsche Arbeitszeiten nachzuweisen. In einem ernsteren Szenario kann Ihr Arbeitgeber jedoch eine Klage gegen Sie einreichen und gezwungen sein, Ihre Anwaltskosten zu bezahlen, um zu beweisen, dass Sie Geld und Zeit aus dem Unternehmen gestohlen haben.
Wie beweist man Zeitdiebstahl?
Sie haben Grund zu der Annahme, dass einige Ihrer Mitarbeiter Zeit stehlen. Sie müssen einige Nachforschungen anstellen, um Ihre Annahmen zu beweisen
Es ist nicht immer offensichtlich, wenn ein Mitarbeiter in Zeitdiebstahl verwickelt ist. Eine Strategie besteht darin, Personalleiter und Vorgesetzte darin zu schulen, die Warnzeichen von Zeitdiebstahl zu erkennen. Sie können die stärkste Abschreckung sein, die Sie gegen Zeitdiebstahl am Arbeitsplatz haben.
Sie sind in der Lage, den eigentlichen Akt des Buddy-Punchings zu beobachten und zu erkennen. Halten Sie Ausschau nach einem sprunghaften Anstieg nicht genehmigter Überstunden. Achten Sie darauf, wann die Arbeiter in den Pausen ein- und ausstempeln.
Es mag offensichtlich erscheinen, aber das Gesetz über faire Arbeitsnormen schreibt vor, dass Arbeitnehmer nur für die tatsächlich am Arbeitsplatz verbrachte Zeit entschädigt werden. Verbreiten Sie außerdem die Nachricht, dass Zeitdiebstahl nicht toleriert wird und dass der Täter mit Konsequenzen rechnen muss.
Dennoch könnte es für Arbeitgeber schwierig sein, Beweise für Zeitdiebstahl zu finden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie versuchen, Gesetze durchzusetzen, und nehmen Sie sich Zeit, wenn Sie nach Mitarbeitern suchen, die sich am Arbeitsplatz dem Diebstahl hingeben.
Wenn Sie sich weigern, die geleisteten Arbeitsstunden zu bezahlen, weil Sie der Meinung sind, dass sie fälschlicherweise gemeldet wurden, könnten Sie in einen teuren Lohn- und Stundenprozess verwickelt werden. Sie können sich der Vergeltung schuldig machen, wenn Sie auf die Klage antworten, indem Sie behaupten, dass der Mitarbeiter Ihre Zeit gestohlen hat. Denken Sie daran, dass Vergeltungsmaßnahmen möglich sind; Daher ist es wichtig, Ihren Anspruch in gutem Glauben mit unterstützenden Beweisen einzureichen.
Lockere Arbeitszeit- und Anwesenheitsregelungen und eine einfache Arbeitszeiterfassung erhöhen das Risiko von Lohn- und Stunden- und Überstundenstreitigkeiten. Automatisierte Zeiterfassungssysteme werden immer beliebter bei Geschäftsinhabern, die die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter im Auge behalten möchten.
Was sind die vier Arten des Diebstahls?
Das Eigentum einer anderen Person ohne deren Erlaubnis zu nehmen, ist ein schweres Verbrechen, das als Diebstahl oder Diebstahl bekannt ist. Es gibt zwei Arten von Diebstahlsanzeigen, die sich aus einer Festnahme ergeben können: geringfügiger Diebstahl und schwerer Diebstahl. Unter diesen beiden allgemeinen Begriffen gibt es vier verschiedene Arten von Diebstahl: Unterschlagung, Ladendiebstahl, Betrug und Raub. Obwohl viele dieser Verbrechen Gemeinsamkeiten haben, haben sie alle ihre eigenen Merkmale und möglichen Strafen. Die vier Arten des Diebstahls werden unten erklärt.
- Unterschlagung: Der Diebstahl von Vermögenswerten (Geld oder Eigentum) durch eine vertrauenswürdige Person wird als Unterschlagung bezeichnet. Die meisten Fälle dieser Art von Kriminalität treten in Geschäfts- und Büroumgebungen auf.
- Ladendiebstahl: Ladendiebstahl bezieht sich auf den Diebstahl von Waren aus einem Geschäft. Ladendiebstahl ist eine der häufigsten Eigentumsdelikte im Golden State und wird mit einer erforderlichen Strafe von 50 bis 1,000 US-Dollar und/oder bis zu sechs Monaten Gefängnis geahndet.
- Betrug: Wenn jemand Betrug begeht, stiehlt er durch Täuschung, um jemand anderen dazu zu bringen, sich von seinem Geld oder Besitz zu trennen. Allgemein als „Wirtschaftskriminalität“ bekannt, erfordert Betrug keine körperliche Gewalt.
- Raub: Ein Raub ist eine Form des Diebstahls, die den Einsatz von körperlicher Gewalt, Drohungen oder Einschüchterung beinhaltet, um das Eigentum einer anderen Person in Besitz zu nehmen. Aufgrund des Potenzials für weitere Gewalttaten sind die Strafen für dieses Delikt häufig härter als für einfache Diebstähle.
Wie bekämpft man Zeitdiebstahl?
Es ist möglich, den Zeitdiebstahl von Mitarbeitern durch den Einsatz von transparenten Richtlinien, Zeiterfassungssoftware und strenger Überwachung zu reduzieren. Zeitdiebstahl wirkt sich direkt auf Produktivität und Rentabilität aus. Hier sind einige Möglichkeiten, Zeitdiebstahl zu bekämpfen:
#1. Implementieren Sie ein digitales Zeiterfassungssystem
Zeitdiebstahl tritt am häufigsten auf, wenn Mitarbeiter Arbeitszeittabellen aus Papier und physische Stechuhren verwenden, da beides mit verschiedenen Unglücksgeschichten erklärt werden kann.
Eine Smartphone-App kann als sanfter Stupser dienen, um die Mitarbeiter nach den Pausen wieder an die Arbeit zu bringen. Mit Stempeluhr-Software können Mitarbeiter keine Zeit stehlen oder zu früh einstempeln.
Die Verwendung von Zeit- und Anwesenheitssystemen wie Workforce eliminiert die Möglichkeit des Buddy-Punching. Wenn es ein Problem mit einer Zeitkarte gibt, erhalten sowohl Mitarbeiter als auch Manager automatische Warnungen und Nachrichten.
Darüber hinaus können Manager ihre Mitarbeiter mithilfe einer mobilen Tracker-App von überall in Echtzeit im Auge behalten, und die Überwachung endet nicht, wenn der Mitarbeiter einstempelt. Lesen Sie auch DIE BESTEN ANWESENHEITSMANAGEMENTSYSTEME FÜR IHREN ARBEITSPLATZ.
#2. Behalten Sie die Mitarbeiter im Auge, ohne aufdringlich zu werden
Sorgen Sie dafür, dass bei Ihren Mitarbeitern alles rund läuft. Untersuchen Sie die Entwicklung Ihres Teams, ohne zu aufdringlich zu sein.
So können Sie während der Arbeit Ihre Mitarbeiter im Auge behalten und Zeitdiebstahl bekämpfen:
- Die Fähigkeit, einen Mitarbeiter zu erkennen, der versucht, Zeit zu stehlen, indem er seine An- und Abwesenheitsaufzeichnungen beobachtet.
- Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wann er zur Arbeit kommen und gehen sollte, indem Sie Zeitpläne für ihn erstellen
- Die Fähigkeit festzustellen, ob die Handlungen eines Mitarbeiters während der Arbeitszeit tatsächlich Aufgaben sind oder nicht.
- Behalten Sie die ausstehenden Aufgaben im Auge, da dies ein Indikator für Ineffizienz ist.
- Stellen Sie sicher, dass die auf den Stechkarten aufgezeichneten Arbeitsstunden mit denen übereinstimmen, die Sie vor Ort gesehen haben
#3. Respektieren Sie die Regeln und führen Sie die erforderlichen Strafen durch
Sie sollten es vermeiden, hart mit Mitarbeitern umzugehen. Es kann teuer sein, die Emotionen der Menschen belasten und der Unternehmensmoral abträglich sein. Wenn Sie jedoch Beweise für Zeitdiebstahl finden, müssen Sie vorbeugende Maßnahmen ergreifen.
Erstellen und teilen Sie das Handbuch Ihres Unternehmens, das erklären sollte, was passiert, wenn jemand Zeit stiehlt, und wie er bestraft wird. Sie könnten beispielsweise ein Programm einrichten, bei dem ein Mitarbeiter eine mündliche Verwarnung erhält, dann eine schriftliche, dann einen Plan zur Verbesserung seiner Arbeit, dann wird er suspendiert und schließlich entlassen.
#4. Etablieren Sie Effizienzmaße
Da Sie wissen, dass zwei Personen Ihr Geschäft in acht Stunden in Ordnung bringen können, nehmen wir an, Sie hätten sich dafür entschieden. Es gibt Grund zur Sorge, wenn sie am Ende des Tages ihre Arbeit nicht abgeschlossen haben, weil sie sich unterhalten haben, also sollten Sie wahrscheinlich mit ihnen darüber sprechen, wie sie ihre Zeit verbringen. Wenn sie andererseits die Aufgabe vorzeitig erledigt hätten, hätte das Gespräch ihnen ein besseres Gefühl geben und zu mehr Arbeit führen können.
Wenn Sie nicht genau wissen, wie produktiv ein Mitarbeiter sein sollte, können Sie den Einfluss auf die Produktivität nicht quantifizieren. Zeitdiebstahl kann für ein Unternehmen kostspielig sein, daher ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um festzustellen, wie viele Hemden ein Mitarbeiter pro Stunde falten kann, wie viele Tassen Kaffee er pro Stunde zubereiten kann und wie schnell Ihr Empfangspersonal in der Lage sein sollte, zu brechen eine Bestellung aufgeben. Dies ist die effektivste Methode, um Zeitdiebstahl am Arbeitsplatz zu bekämpfen.
Zusammenfassung
Ein vollständiger Einblick in den laufenden Betrieb ist für ein effektives Personalmanagement unerlässlich. Geben Sie Ihren Vorgesetzten die Möglichkeit, die Anwesenheit zu verfolgen und die Produktivität von jedem Ort und jedem Gerät aus zu überwachen, um Zeitdiebstahl zu vermeiden.
Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung, mit denen Sie Zeitdiebstahl an Ihrem Arbeitsplatz reduzieren oder beseitigen können. Unternehmen können Zeitdiebstahl besser erkennen und frühzeitig vorbeugende Maßnahmen dagegen ergreifen, wenn sie die Ursachen des Problems verstehen.
Kosten durch Zeitdiebstahl aus dem Unternehmen müssen nicht als unvermeidlich angesehen werden.
Häufig gestellte Fragen zum Zeitdiebstahl
Ist Zeitdiebstahl ethisch?
Ein solches Verhalten ist unethisch und schadet dem Unternehmen. Da Arbeiter für Arbeit bezahlt werden, die sie nicht geleistet haben, ist Zeitdiebstahl fast dasselbe wie Gelddiebstahl. Ein Unternehmen bemerkt die Auswirkungen auf sein Endergebnis möglicherweise nicht, wenn nur wenige Mitarbeiter Zeit stehlen.
Ist Zeitdiebstahl eine große Sache?
Zeitdiebstahl ist ein großes Problem, das zu Disziplinarmaßnahmen seitens der Organisation führen kann. Wenn Sie bei der Arbeit sind, achten Sie auf Ihre Zeit und lassen Sie niemals zu, dass Buddy-Punching stattfindet. Dies ist Zeitdiebstahl, mit harten Folgen, wenn er erwischt wird. Denken Sie daran, dass Zeit Geld ist und Zeitdiebstahl die Organisation Geld kostet.
Was passiert, wenn Sie bei der Arbeit beim Zeitdiebstahl erwischt werden?
Wenn Sie bei der Arbeit Zeit stehlen, müssen Sie mit Entschädigungszahlungen, Degradierung oder anderen Disziplinarmaßnahmen rechnen.
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Referenz
