Was ermöglicht es Ihnen, den ganzen Tag produktiv zu sein und alle Ihre geplanten Aufgaben effektiv zu erledigen? Sie haben zweifellos Recht, wenn Ihre Antwort effizientes Zeitmanagement ist!
Wenn Sie Ihre Zeit effizient einteilen, ist es einfacher, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und Ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Das gilt sowohl im Berufsleben als auch im Privatleben: Wer ein Ziel zu erreichen hat, kommt um Zeitmanagement nicht herum. Und die besten Zeitmanagement-Tools, die in diesem Artikel besprochen werden, werden Ihnen zweifellos dabei helfen, Ihre Zeit besser zu organisieren und die gewünschten Ergebnisse bei der Arbeit zu erzielen.
Top Zeitmanagement-Tools
#1. Skoro
Scoro bietet Ihnen alle Tools, die Sie für ein effektives Zeitmanagement benötigen, wie z. B. Zeiterfassung, Abrechnung, Arbeitsberichte sowie Projekt- und Aufgabenverwaltung.
Features sind:
- Überwachen Sie sowohl die tatsächliche als auch die abrechenbare Zeit und wenden Sie sie auf eine Rechnung an.
- Automatisieren Sie verspätete Rechnungserinnerungen sowie geplante und wiederkehrende Abrechnungen.
- Rechnungen auf der Grundlage der geleisteten Stunden werden per E-Mail an die Kunden gesendet.
- Projekt-, Aufgaben- und Kundenmanagement-Expertise
- Berichtet wird über Arbeit, Verkaufsleistung, Budgets und so weiter.
Scoro kombiniert Zeiterfassung, Projektmanagement und CRM, fördert die Zusammenarbeit und macht es einfach, alle Ihre Unternehmensaktivitäten an einem Ort zu verwalten.
- Der Preis beginnt bei 26 $ pro Benutzer und Monat.
#2. ActiveCollab
ActiveCollab integriert Zeitabrechnung und Projektmanagement, um die Planung und Verfolgung kreativer Bemühungen zu erleichtern. Dieses Programm umfasst auch Tools für Teamzusammenarbeit und Echtzeitkommunikation.
Features sind:
- Aufgabenerstellung mit mehreren Benutzern und Fristen
- Aufgaben können nach Benutzern, Daten und Labels gefiltert werden.
- Feedback zu Jobs geben und Kollegen benennen
- Planen eines Zeitplans in Form eines Gantt-Diagramms
- Ein gemeinsamer Teamkalender zur Erleichterung der Zusammenarbeit
- Zeit erfassen und Rechnungen versenden
Das Einzigartige an dieser Technologie ist, dass sie die Teamkommunikation verbessert und angenehmer macht. Zur einfachen Anpassung kann jeder Benutzer ein benutzerdefiniertes Thema für seine Plattform festlegen.
- Der Preis beginnt bei 25 $ pro Monat für 5 Benutzer.
#fünfzehn. ProofHub
ProofHub ist ein vielseitiges Projektmanagementsystem, das von großen Unternehmen wie der NASA, Disney, Taco Bell und anderen verwendet wird. Dieses All-in-One-Tool ist vollgepackt mit leistungsstarken Funktionen, die den Bedarf an vielen Tools für die Führung Ihres Unternehmens reduzieren.
Features sind:
- Die Verwendung von Online-Proofing-Software spart viel Zeit während des Feedback-Sharing-Prozesses.
- Die Verwaltung von Teamaufgaben wird weniger anspruchsvoll.
- Die Gantt-Diagramme von ProofHub bieten eine visuelle Darstellung von Projekten.
- Es gibt auch eine mobile App für Android- und iOS-Benutzer.
- Der Preis beginnt bei $45 pro Monat.
#4. Klären
Die cloudbasierte Projektmanagement-Software von Clarizen hat ein Ziel: Ihr Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen.
Features sind:
- Die Anzahl der Projekte, die erstellt werden können, ist unbegrenzt.
- Prozesse, die automatisiert und wiederholbar sind, sowie Warnungen und Workflows
- Soziale Zusammenarbeit
- Budgetierung und Spesenmanagement
Was diese Anwendung einzigartig macht, ist, dass sie flexible Arbeitsabläufe bietet; passt Clarizen an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an, nicht umgekehrt.
- Der Preis beginnt bei 60 $ pro Benutzer und Monat.
#5. Ernte
Harvest ist eine bekannte Zeit- und Abrechnungsanwendung auf dem Markt. Die einfache Benutzeroberfläche und der begrenzte Funktionsumfang von Harvest machen es extrem einfach, Zeit zu protokollieren und Kunden Rechnungen zu stellen.
Features sind:
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen je nach Arbeitszeit
- Zeitmessung von jedem Browser, Mac, iPhone oder Android-Gerät
- Zeiterfassungsintegrationen für alle Ihre bevorzugten Projektmanagement-Tools
- Berichte über die aufgewendete Zeit in Echtzeit
- Das Faszinierende an diesem Tool ist, dass es sich darauf konzentriert, eine Sache gut zu machen.
- Der Preis beginnt bei 12 $ pro Monat, plus 10 $ pro Monat für jeden weiteren Benutzer.
#6. Umschalt
Toggl ist ein benutzerfreundliches Zeiterfassungsprogramm, das mit Dutzenden von Projektmanagementsystemen verbunden ist. Es ist die ideale Ergänzung zu Ihren aktuellen Werkzeugen und ermöglicht es Ihnen, den ganzen Tag über produktiver zu sein.
Features sind:
- Für eine genaue Zeiterfassung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Unterprojekten erstellen.
- Updates über den Fortschritt des Teams
- Zeiterfassung online und offline
Das Einzigartige an diesem Programm ist, dass es sich mühelos mit Ihren bevorzugten Produktivitätstools wie Trello, Scoro und Asana verbindet.
- Der Preis beginnt bei 9 $ pro Benutzer und Monat.
#7. Replikon
Replicon ist ein ausgeklügeltes Multifunktionssystem, das es Unternehmen ermöglicht, die Arbeitszeit zu verfolgen und Kunden abgeschlossene Aufgaben in Rechnung zu stellen.
Features sind:
- Zeiterfassung und Stundenzettel
- Unterschiedliche Abrechnungstarife für verschiedene Benutzer
- Budgetierung und Ausgabenmanagement für Projekte
- Analyse der Zeitnutzung
Das Faszinierende an diesem Produkt ist, dass es große Unternehmen anspricht, die versuchen, die Zeit ihrer Mitarbeiter besser zu verwalten. Die Anwendung hilft dabei, sich ein detailliertes Bild von jeder Arbeitsminute zu machen.
- Der Preis beginnt bei 20 $ pro Benutzer und Monat.
#8. Zeitcamp
Die Zeiterfassung wird von Timecamp verwendet, um Kunden Rechnungen zu stellen, die Projektrentabilität zu messen und Mitarbeiter am Ende des Monats zu bezahlen.
Features sind:
- Automatisierte Nachverfolgung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit
- Zahlungsflucht integriert
- Budgetierung in Form von Geld oder Zeit
- Reporting, das wirkt
- Apps für Handy und Desktop
Das Einzigartige an dieser Anwendung ist, dass Timecamp es zusätzlich zu den zahlenden Kunden einfach macht, das Einkommen auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit zu berechnen.
- Pricing: Kostenloser Solo-Plan (eine Person), ab 6 $ pro Benutzer und Monat für größere Organisationen.
#9. Bill4Time
Bill4Time ist ein funktionsreiches Cloud-basiertes Zeitabrechnungsprogramm. Es rationalisiert die Abrechnung, hilft bei der Umsatzrealisierung und ermöglicht es Ihnen, Zeit und Ausgaben von überall aus zu verfolgen.
Features sind:
- Verfolgen Sie sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Zeit.
- Erhalten Sie Arbeitszusammenfassungen auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis.
- Client-Zugangsportal
- Optionen für Rechnungsstellung und Online-Zahlung
- Buchhaltung, Projekt und andere Berichte sind umfangreich.
Was diese Anwendung einzigartig macht, ist, dass sie einen umfassenden Satz von Berichten über die Produktivität des Teams, die Rentabilität des Projekts und vieles mehr bereitstellt.
- Die Preise beginnen bei 30 $ pro Monat plus 10 $ pro Benutzer.
#10. Nusscafe
Nutcache ist eine All-in-one-Projektmanagementanwendung mit Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsfunktionen. Es ist für kleine Teams gedacht, die ihren Kunden auf Projektbasis Rechnungen stellen und ihre Zeit besser verwalten möchten.
Features sind:
- Zeiterfassung und Abrechnung
- Ausgabenkontrolle
- Verbinden von Projekten und abgeschlossenen Aufgaben mit Kunden
Was Nutcache einzigartig macht, ist seine einfache Benutzeroberfläche, die ideal für die Teamarbeit ist.
- Pricing: Bis zu 20 Benutzer sind kostenlos (mit eingeschränkter Funktionalität); größere Teams und mehr Funktionen beginnen bei 6 $ pro Benutzer und Monat.
#11. Hubstaff
Hubstaff hilft bei der Erfassung von Arbeits- und Freizeit Ihrer Belegschaft. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die die gesamte Zeit ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit verfolgen möchten (nicht nur die Zeit, die für Aufgaben aufgewendet wird).
Features sind:
- Verwenden von Screenshots zum Nachverfolgen der für Aufgaben aufgewendeten Zeit
- Kundenabrechnung für Projekte
- Berichte über die vom Team verbrachte Zeit
- Senden von benutzerdefinierten Berichten an Kunden per E-Mail
- Bezahlt werden die Mitarbeiter nach der Arbeitszeit.
Das Bemerkenswerte an diesem Programm ist, dass es neben der Arbeitszeit auch die Zeit zählt, die auf verschiedenen Websites und Desktop-Anwendungen verbracht wird. Sie erhalten Daten zur Zeitnutzung Ihres Teams und können nachvollziehen, wie es seine Zeit verbringt.
- Der Preis beginnt bei 49 US-Dollar pro Monat für zehn Benutzer.
#12. Sommersprosse
Das Ziel von Freckle ist es, die Zeiterfassung für Ihr Team schnell, einfach und nahezu angenehm zu gestalten.
Features sind:
- Zeitmanagement
- Abrechnung und Abrechnung der geleisteten Arbeitszeit
- Dashboard, das Ihren Zeitaufwand anzeigt
- Personenklassifizierung und Berichterstellung
- Apps für Mac, iPhone und mobiles Web
Was diese Anwendung einzigartig macht, ist, dass sie Tags verwendet, um Projekte zu überwachen und zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Jobs zu navigieren. Das macht die Eingabe von Zeiteinträgen schnell und einfach.
- Der Preis beginnt bei 49 $ pro Monat für 5 Benutzer.
#13. Zusammenarbeit
Mit Teamwork können Sie schätzen, wie viel Zeit Sie für die Erledigung von Aufgaben benötigen, und dann Ihre tatsächliche Zeit mit dieser Schätzung vergleichen. Bald werden Ihre Schätzungen sehr genau sein und Sie werden genau wissen, wie lange es dauert, bestimmte Aufgaben auszuführen!
Features sind:
- Zeitschätzung und -verfolgung für ein Projekt
- Abrechnung nach Arbeitszeit
- Maßgeschneiderte Zeitberichte mit Exportmöglichkeiten
- Zeiterfassung für unterwegs
Was an diesem Tool bemerkenswert ist: Die Rechnungskomponente von Teamwork ist nicht so robust wie einige andere Tools, aber sie ist mit allen Ihren bevorzugten Abrechnungstools wie QuickBooks, Harvest, Xero usw. verbunden.
- Der Preis beginnt bei $24 pro Monat.
#14. Brik
Bric ist ein Zeitabrechnungsprogramm, das auf Analysen basiert. Sie bieten einen Einblick in die Zukunft, um Budgets zu entwickeln, Einstellungen zu planen und zu verfolgen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.
Features sind:
- Zeiterfassung, die individuell angepasst werden kann
- Tarife und Benutzerrollen
- Berichte über die Nutzung
Was dieses Produkt einzigartig macht, ist, dass es neben umfangreichen Zeitabrechnungsfunktionen auch Projektplanungs- und Managementtools enthält.
- Der Preis beträgt 7 $ pro Benutzer und Monat.
#15. Avaza
Mit der Avaza-Zeiterfassung können Sie einen Timer auf Ihrem Telefon, Tablet oder einem anderen Gerät einstellen und stoppen und so immer die Stunden verfolgen, die Sie für eine bestimmte Arbeit aufgewendet haben.
Features sind:
- Zeiterfassung für unterwegs
- Rechnungszeiteinträge
- Fahrplangenehmigungen
- Behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge
Das Einzigartige an diesem Programm ist, dass Avaza neben Zeiterfassung und Abrechnung eine Reihe von Automatisierungs- und Projektmanagement-Tools bietet.
- Pricing: Kostenlos für bis zu fünf Projekte, ab 9.95 $ für größere Teams.
#fünfzehn. Asana
Asana integriert Projektmanagement-, Dateispeicher- und Zusammenarbeitsfunktionen, damit Teams Projekte ohne E-Mail verwalten können.
Features sind:
- Teilen Sie Ihre Arbeit in Aufgaben auf und verteilen Sie diese an die Teammitglieder.
- Teilen Sie Ihre Aufgaben in Projekte auf, um Roadmaps und Zeitpläne zu erstellen.
- Überprüfen Sie den Fortschritt Ihres Teams und sehen Sie sich Meilensteine an.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über Projektaktualisierungen.
- Um sich einen schnellen Überblick über ein Projekt zu verschaffen, nutzen Sie Projekt-Dashboards.
Was dieses Produkt einzigartig macht: Asana ist ein sehr einfaches Programm mit einem einfachen Layout. Probieren Sie es aus, wenn Sie ein kleines Team mit einfachen Projekten sind.
- Preis: Kostenlos für bis zu 15 Mitglieder, 8.33 $ pro Benutzer und Monat für Premium.
#17. Trello
Trello ist bekannt dafür, Projektaktivitäten auf einem kartonähnlichen Dashboard zu visualisieren, das sich ideal für die Verwaltung kurzer und schneller täglicher Aufgaben eignet.
Features sind:
- Auf Karton, einfache Auftragsverwaltung
- Generieren einer unendlichen Anzahl von Aufgabenlisten
- Datei- und Bildfreigabe
- Ordnen von Angeboten nach Datum oder Priorität
- Mitarbeit und Kommentierung
Was diese Anwendung einzigartig macht: Trello ist die sichtbarste Möglichkeit für Teams, an jedem Projekt zusammenzuarbeiten, von Startups bis hin zu Fortune-500-Unternehmen.
- Pricing: Der persönliche Gebrauch ist kostenlos; Unternehmen zahlen 9.99 $ pro Benutzer und Monat.
#18. Zapier
Zapier ist eine webbasierte Automatisierungsanwendung, mit der Sie zwei oder mehr Apps verknüpfen und sich wiederholende Prozesse automatisieren können. Sie können Ihre Apps mit Tools wie Zapier mit nur wenigen Klicks verknüpfen und automatisieren. Sie können Zapier verwenden, um nach Ihren Lieblings-Apps zu suchen und dann aus einer Liste von „Zaps“ (Integrationen) auszuwählen oder Ihren eigenen Prozess zu erstellen.
Eigenschaften
- Mit Google Kalender synchronisieren
- Apps sollten öffentlich geteilt werden.
- Erstellen Sie Auslöser und Aktionen.
- Sich wiederholende Aufgaben sollten automatisiert werden.
- Pricing: 19.99 $ pro Monat für das Starterpaket, jährlich zahlbar.
#19. Fokus-Booster
Focus Booster ist heute eines der zuverlässigsten Zeitmanagementprogramme auf dem Markt. Sie können mit dem Aufschieben aufhören und Ihre Zeit mit Focus Booster verfolgen, um mehr zu erreichen, zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit nutzen, und sich zufrieden fühlen, wenn Sie wissen, dass Sie produktiv sind. Focus Booster eignet sich hervorragend für Freiberufler, Studenten und zielorientierte Personen.
Eigenschaften.
- Stundenzettel werden generiert, wenn Sie Ihre Sitzungen aufzeichnen.
- Der kleine Timer oben informiert Sie darüber, wann Ihre nächste Pause ist.
- Um am effektivsten zu sein, arbeiten Sie in kurzen, scharfen Schüben, gefolgt von kurzen Pausen.
- Schnelle und einfache Berichterstellung zum Teilen von Berichten oder Erstellen von Rechnungen in Sekunden.
- Individuelle Pläne beginnen bei 2.99 $, während professionelle Pläne bei 4.99 $ beginnen.
#20. Clockify
Clockify ist ein kostenloses, voll funktionsfähiges Zeiterfassungstool für Teams. Der kostenlose Plan von Clockify umfasst unbegrenzte Grundfunktionen sowie unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Projekte und viele weitere Funktionen. Es ist für Teams gedacht und kann in der Cloud verwendet oder auf Mac, Windows oder Linux OS installiert werden.
Eigenschaften
- Verwenden Sie eine Stoppuhr, um die Zeit im Auge zu behalten.
- Stunden können im manuellen Modus manuell eingegeben werden.
- Behalten Sie die Projektzeit im Auge.
- Kennzeichnen Sie die Zeit als kostenpflichtig.
- Jede Woche schnell Aktivitäten laden.
- Pricing: Unbegrenzte Benutzer sind auf unbestimmte Zeit kostenlos.
#21. Montag
Monday.com ist ein bekanntes Zeitmanagement-Programm und ein Cloud-basiertes Arbeitsbetriebssystem, das die richtige Zeitmanagement-Plattform für kleine bis große Unternehmen bietet. Benutzer von Monday.com können ihren Boards codefreie Automatisierung hinzufügen, um menschliche Fehler zu reduzieren und mehr Zeit für die Arbeit zu haben, die wichtig ist.
Zusätzlich zur Zeitverwaltung ermöglicht monday.com Benutzern, sich an einem einzigen gemeinsamen Arbeitsplatz zu verbinden und zusammenzuarbeiten. Es lässt sich auch mit Ihren vorhandenen Tools verbinden, um Ihnen zu helfen, Ihre Prozesse zu rationalisieren und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.
Die mobile App-Version ermöglicht es Benutzern, die Zeit von jedem Ort zu jeder Zeit zu verfolgen.
Eigenschaften
- Vollständig anpassbares Board, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
- gewöhnliche Prozesse werden automatisiert
- Eine vielseitige Plattform zum Planen, Ausführen und Verfolgen von Arbeiten
- Es bietet eine vielseitige Berichtsfunktion, die Benutzern eine zeitliche Aufschlüsselung nach Aufgabe, Projekt und Kunde bietet.
- Pricing: Der Basisplan kostet 39 US-Dollar pro Monat, der Standardplan 49 US-Dollar pro Monat, der Pro-Plan 79 US-Dollar pro Monat und der Unternehmensplan ist auf Anfrage erhältlich.
Welche Bedeutung hat Zeitmanagement?
Zeitmanagement ist unerlässlich, um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeit zu priorisieren und unnötigen Stress bei der Arbeit zu vermeiden, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Wie wählen Sie das richtige Zeitmanagement-Tool für sich aus?
Hier sind einige entscheidende Faktoren, die bei der Auswahl der besten Zeitmanagement-Tools zu berücksichtigen sind:
- AnzeigenPreise
- Tracking-Funktionen
- Die Lernkurve
- Kompatibilität mit verschiedenen Geräten
- Berichtsfunktion
Warum sind Zeitmanagement-Tools bei der Arbeit so wichtig?
Einfach gesagt, der Zweck von Zeitmanagement-Tools besteht darin, Ihnen zu helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten. Durch den Einsatz von Zeitmanagement-Tools können Sie produktiver werden, bessere Zeitentscheidungen treffen und weniger Zeit für Dinge wie Berichterstellung und Rechnungsstellung aufwenden.
Wenn es um Zeitmanagement-Tools geht, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es ganz einfach ist, sich für ein neues Tool zu begeistern. Das Schwierige dabei ist, das gewählte Tool konsequent einzusetzen.
Aus diesem Grund müssen Sie zunächst einen zwingenden Grund haben, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern zu wollen (z. B. um mehr Geld zu verdienen oder mehr Freizeit zu haben), dann das für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Tool identifizieren und schließlich das Tool für verwenden längere Zeit, um sich daran zu gewöhnen.
Hier ist eine Liste von Dingen, bei denen Ihnen Zeitmanagement-Software helfen kann:
- Erstellen Sie eine Liste Ihrer Ziele (klar definierte Ziele helfen enorm beim Zeitmanagement)
- Organisieren Sie Ihre Woche und planen Sie, wie Sie Ihre Zeit im Voraus verbringen werden
- Behalten Sie den Überblick über alle Dinge, die erledigt werden müssen (mit Fristen)
- Organisieren Sie Ihre Aufgaben (oder vergessen Sie sie nicht)
- Verfolgen und Analysieren der gesamten aufgewendeten Zeit (zu Optimierungszwecken)
- Verwaltungsvereinfachung (z. B. Berichterstattung, Rechnungsstellung usw.)
- Abstimmung mit Ihrer Gruppe
- Besseres Meeting-Management
- Reduzierung von Ablenkungen und Verbesserung der Konzentration
- Denken Sie darüber nach, wo Sie sich verbessern könnten, und entwickeln Sie neue Verhaltensweisen
All dies sollte dazu führen, dass Sie erfolgreicher sind – bessere Entscheidungen über Ihre Prioritäten treffen, größere Projekte mit höherem Mehrwert übernehmen, zu unwichtigen Dingen nein sagen und so weiter – und effizienter – schneller im Fluss arbeiten, ohne Ablenkungen, Sparen Sie Zeit bei der Berichterstattung, kommunizieren Sie effektiver über Ihre Ziele und so weiter.
Zusammenfassung
Wenn Sie Ihr Zeitmanagement verbessern möchten, probieren Sie einige der Tools und Apps auf dieser Liste aus. Hier ist für jeden etwas dabei, von einfachen Produktivitätssteigerern bis hin zu Vollzeit-Management-Tools.
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Bibliographie
