Der Satz „Zeit ist Geld“ mag ein Klischee sein, aber er ist wahrer Wert. Unsere Produktivität wird langfristig daran gemessen, wie gut wir unsere Zeit nutzen. Im Laufe der Jahre haben die Menschen verschiedene Mittel entwickelt, um ihre Zeit sinnvoll zu nutzen, wie z. B. To-Do-Listen, Erinnerungen und so weiter. Aber es ist immer noch nicht genug. Glücklicherweise hat die Technologie effektive Zeitmanagementsysteme für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch hervorgebracht, und diese sind produktiver als die traditionellen Mittel des Zeitmanagements. Wenn Sie nach den besten Zeitmanagementsystemen suchen, um Ihre Zeit optimal zu nutzen, sehen Sie sich die Liste unten an. Unternehmen können auch Zeitmanagementsysteme für Mitarbeiter verwenden, um ihren Betrieb zu verbessern.
Was sind Zeitmanagementsysteme?
Zeitmanagementsysteme sind im Allgemeinen Tools oder Software, die jedem Einzelnen, Mitarbeiter oder so ziemlich jedem helfen, die Zeit zu überwachen, die für verschiedene Projekte und Aufgaben aufgewendet wird. Unabhängig davon, wer Sie sind oder was Sie tun, ob Sie derzeit selbstständig, angestellt, Student oder frischgebackener Absolvent sind, gibt es Zeitmanagementsysteme, die Ihnen helfen, Ihre persönliche Zeit effektiv zu verwalten.
Unternehmensorganisationen integrieren es in ihre Systeme, um die Produktivität zu verbessern und Ablenkungen zu beseitigen. Die Zeitmanagementsysteme in einem Unternehmen bieten mehr Vorteile, als nur die Zeit im Auge zu behalten. Es verwaltet und verbessert auch eine Vielzahl von Prozessen und Aktivitäten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Projektbudgetierung und Geschäftsanalysen.
Wir können also mit Sicherheit sagen, dass Zeitmanagementsysteme Frameworks sind, die Ihnen helfen sollen, Ihre Verantwortlichkeiten zu ordnen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten und die entsprechenden Dinge zu erledigen.
Zeitmanagementsysteme für Mitarbeiter
Zeitmanagementsysteme für Mitarbeiter sind eigentlich fortschrittliche Softwareprogramme, die die Zeit der Mitarbeiter bei der Arbeit und in Projekten verfolgen. Dazu gehören Funktionen wie manuelle Arbeitszeittabellen, Magnetkartensysteme und so weiter. Zeitmanagement-Software hilft Unternehmen dabei, den Überblick zu behalten, wann Mitarbeiter (sowohl diejenigen, die im Büro arbeiten, als auch diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten), die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit, die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden usw. ein- und ausstempeln. Im Folgenden sind einige der besten Zeitmanagement-Tools für Mitarbeiter aufgeführt;
#1. BeeBole
Monatliche Kosten| 5.99 % pro Benutzer
Wenn Sie auf der Suche nach Zeitmanagementsystemen sind, die mit skalierbaren Berichten für die Ein- und Ausgänge jedes Mitarbeiters ausgestattet sind und einen Überblick über Projekte erhalten, ist BeeBole möglicherweise genau das, was Sie brauchen. Es ist tatsächlich eines der besten Mitarbeiterzeitmanagementsysteme für Unternehmen.
BeeBole funktioniert mit jedem Gerät, vom Web bis zu Mac, Windows, iOS und sogar Android. Dies lässt Ihren Mitarbeitern eigentlich keine Entschuldigung, da sie von nahezu jedem Gerät darauf zugreifen können. Das BeeBole Zeitmanagementsystem verfolgt Ihre kleinen und großen Projekte sowie die Ihrer Mitarbeiter über die manuelle Eingabe oder den Ein-Klick-Timer. Eine seiner erstaunlichen Funktionen ist, dass es verspricht, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Zeit im Auge zu behalten, um produktiver zu sein. Das geht ohne Grenzen. Mit BeeBole können Unternehmen ihren Fortschritt mit oder ohne Internetverbindung verfolgen. Alles, was Sie tun müssen, ist die kostenlose mobile App oder Website zu verwenden, und Sie können loslegen. Sie bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Anwesenheiten, Ferien und Abwesenheiten zu erfassen.
Ein weiteres Schlüsselmerkmal, das es einzigartig macht, ist, dass es Administratoren oder Projektmanagern ermöglicht, Zeiteinträge in großen Mengen zu bewerten, zu genehmigen, Änderungen anzufordern und zu sperren. Es verfügt über eine hervorragende Benutzeroberfläche, die überraschend einfach zu bedienen ist, sodass Unternehmen damit genau den Bericht erstellen können, den sie und ihre Teams benötigen. Sie können auch die KPI-Dashboards verwenden, um aussagekräftige Business-Intelligence-Einblicke zu gewinnen.
BeeBole hat keine kostenlose Version, aber es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion für Kunden, damit Sie das ausprobieren können.
#2. Montag.com
Monatliche Kosten| $6 pro Nutzung
Wenn Sie Dinge im Tabellenformat lieben, sollten Sie in Betracht ziehen, Monday.com als Zeitmanagementsystem für Ihre Mitarbeiter zu erwerben. Ich persönlich liebe das an Monday.com, es ist einfach zu bedienen und hat auch visuell verständliche Layouts. Zu den grundlegenden Merkmalen gehören die folgenden; Berichterstattung, Zeiterfassung, Ressourcen- und Projektmanagement, Zusammenarbeit usw. Es verfügt auch über ein Dashboard, das Daten von mehreren Boards zusammenführen kann, was eine verbesserte Projektüberwachung ermöglicht. Wir alle wissen, wie wichtig es ist, darüber zu berichten.
Die Funktionen von Monday.com haben keine Buchhaltungs- und Rechnungsstellungslösung, aber sie haben eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Benutzern ermöglicht, Dateien hochzuladen oder an Karten anzuhängen. Sie können auch Kommentare abgeben, Teamkollegen erwähnen und vieles mehr. Es ist in der Tat eine großartige App für die Teamarbeit. Wenn Sie daran interessiert sind, sie auszuprobieren, können Sie sich ihre 14-tägige kostenlose Testversion oder ihren kostenlosen Plan ansehen. Leider erlaubt es nur zwei Benutzer.
#3. Jede Stunde
Monatliche Kosten| $5 pro Benutzer
Everhour bewirbt sich auf seiner Homepage als eine für Teams konzipierte Inhouse- und Remote-Zeitüberwachungsanwendung für Mitarbeiter. Nun, Sie wissen bereits, was ein Inhouse ist, absoluter Komfort. Tatsächlich integriert das Zeitmanagement-Tool von Everhour Aufgaben und Projektmanagement-Lösungen. Das bedeutet, dass Unternehmen, die dieses Zeitmanagement-Tool in ihre Systeme integrieren, alle Projekte und Aufgaben innerhalb der Plattform bringen, um die Notwendigkeit einer Datenmigration zu eliminieren.
Es gibt zwei spektakuläre Dinge an Everhour. Das erste ist, dass es Arbeitgebern ermöglicht, die wöchentliche Kapazität jedes Teammitglieds festzulegen und ihre Zeitprotokolle mit ihren Zeitplänen auf einer sichtbaren Zeitachse zu vergleichen. So können Administratoren oder Projektleiter den gesamten Fortschritt genau verfolgen. Es erfasst auch die Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Urlaub der Mitarbeiter. Zweitens verfügt es über Budgetierungsfunktionen, die für jeden Benutzer unterschiedlich sind. Das bedeutet, dass Sie das bezahlt bekommen, was Sie wirklich verdienen. Natürlich richtet es sich nach Ihrem Fachwissen oder Abschluss, und Sie können die Berechnung dieser einsehen.
Everhour hat eine kostenlose Version, die maximal 5 Benutzer zulässt. Der kostenpflichtige Plan erlaubt jedoch mindestens 5 Benutzer, und es gibt benutzerdefinierte Preise für große Unternehmen.
#4. Meine Stunde
Das erste, was ich an My Hour wirklich liebe, ist der Name. So unlogisch das klingt, es personalisiert die Dinge für mich. Abgesehen davon ist My Hour tatsächlich eines der besten Zeitmanagementsysteme für Freiberufler und kleine Teams.
My Hours ist eine Projektmanagementanwendung, die die Optimierung von Projekten, die Koordination von Aktivitäten, die Erfassung von Arbeitszeiten und die Erstellung klar definierter Berichte für Kunden erleichtert. Sie sehen also, es umfasst viele Dinge und hilft Ihnen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. Es gibt nicht viele Zeitmanagement-Tools für Mitarbeiter, mit denen Sie mehrere Funktionen integrieren können, die normalerweise die Ausführung mehrerer Programme in Ihren Systemen erfordern. Meine Stunde ist eine der wenigen, die das tut.
#5. Stundenzettel
Monatliche Kosten| 4.50 $ pro Benutzer für Unternehmen| 3.60 $ für wohltätige Organisationen
Wenn Sie auf der Suche nach dem perfekten Tool für die Verwaltung der Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter sind, sollten Sie Timesheets in Betracht ziehen. Timesheets.com ist eines der besten verfügbaren Zeitmanagementsysteme. Laut dem digitaler Projektmanager, verfügt es über eine voll funktionsfähige Zeiterfassungs-Softwarelösung mit stündlicher Zeiterfassung, Projektzeit-, Kilometer- und Ausgabenerfassung, Freizeit/Urlaub und einer Vielzahl fortschrittlicher HR-Funktionen zur Unterstützung des Teammanagements. Sie können dies tatsächlich mit Ihrem Firmenlogo personalisieren, wodurch die Dinge persönlicher denn je werden. Darüber hinaus verfügt Timesheets.com über weitere Funktionen, wie z. B. die Verfolgung Ihres Projekts in Echtzeit und andere flexible Optionen. Administratoren und Manager können ganz einfach nach bestimmten Mitarbeitern, Projekten und Daten suchen, was die Budgetverwaltung und Berichterstellung unkompliziert macht
Es mag Unmengen von Zeitmanagement-Tools für Unternehmen geben, aber es gibt nicht viele, die HR-Funktionen bieten. Die HR-Funktion von Timesheets.com umfasst eine Reihe von Standardunterlagen für Mitarbeiter, darunter Mitarbeiterschulungshandbücher, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterkorrespondenz, Mitarbeiterakten und Notizen. Dieses Zeitmanagement-Tool ist in QuickBooks und Daten integriert, die problemlos in andere Buchhaltungsanwendungen exportiert werden können. Es bietet auch eine 15-tägige kostenlose Testversion für Benutzer ohne kostenlosen Plan.
Persönliche Zeitmanagementsysteme
Persönliche Zeitmanagementsysteme sind Werkzeuge, die Ihnen dabei helfen, einen Plan aufzustellen, damit Sie wissen, was Sie tun müssen, sich daran halten, den Überblick behalten und am Ende des Tages übermäßig produktiv sein können.
#1. Kanban-System
Sie können unmöglich über persönliche Zeitmanagementsysteme sprechen, ohne das Kanban-System hinzuzufügen. Wenn Sie mehrere Projekte im Auge behalten müssen, sollten Sie Kanban wirklich in Betracht ziehen. Es wird Ihnen auf jeden Fall helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Es kann Ihnen dabei helfen, Aufgaben zu visualisieren und Arbeitsfortschrittsphasen zu bestimmen. In letzter Zeit ist das Kanban-System als eines der besten persönlichen Zeitmanagementsysteme bekannt geworden, da es ein grundlegender Bestandteil zahlreicher Aufgabenverwaltungs- und Zeiterfassungsanwendungen wie Asana, Trello, Toggl Track, Microsoft Project und anderen ist.
Wie nutze ich das Kanban-System, um das Beste aus meinem Tag zu machen?
Wenn Sie Kanban als persönliches Zeitmanagement-Tool nutzen möchten, sind diese Informationen hilfreich;
- Listen Sie Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit oder Relevanz auf.
- Bestimmen Sie die Zeit, die für jede Aktivität erforderlich ist, basierend auf ihrem Komplexitätsgrad.
- Erstellen Sie ein Kanban-Board mit drei Spalten: zu erledigende Aufgaben, laufende Aufgaben und abgeschlossene Aufgaben.
- Um Stress zu vermeiden, haben Sie nicht mehr als drei Aufgaben in der Spalte „Aufgaben in Bearbeitung“ und konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe.
#2. Zeitblockierung
Wenn Sie wirklich das Beste aus Ihrem Tag machen wollen, müssen Sie ein persönliches Zeitmanagementsystem integrieren, das Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben. Eines der besten persönlichen Zeitmanagementsysteme ist Time Blocking. Im Allgemeinen verbessert die Zeitblockierungstechnik die Arbeitskonzentration, indem bestimmte Stunden des Tages für bestimmte Aufgaben reserviert werden.
Wie verwende ich die Zeitblockierung, um das Beste aus meinem Tag zu machen?
Wenn Sie produktiv sein möchten, indem Sie den persönlichen Zeitblockierungsmechanismus integrieren, erfahren Sie hier, wie Sie ihn integrieren können, um Ihre Zeit besser zu verwalten.
- Erstellen Sie eine Liste sich wiederholender Aufgaben, wissen Sie, diese täglichen Routinen, markieren Sie sie einfach.
- Bestimmen Sie die Zeit, die Sie jeder Aufgabe zuweisen möchten.
- Reservieren Sie sich Zeit für unvorhergesehene Umstände. Du bist kein Holzscheit. Notfälle können auftauchen.
- Dann nutzen Sie die freie Zeit, um die verlorene Zeit aufzuholen.
- Behalten Sie mit der Kalender-App die Kontrolle über Ihren Arbeitsplan.
#3. Autofokus
Wenn Sie ein persönliches Zeitmanagementsystem wünschen, das nicht nur Ihre Produktivität verfolgt, sondern auch Ihren nachlassenden Enthusiasmus im Laufe des Arbeitstages wieder auffüllt, versuchen Sie es mit Autofokus.
Wie verwende ich den Autofokus, um das Beste aus meinem Tag zu machen?
Wenn Sie die Autofokussierung verwenden möchten, um Ihre persönliche Zeit zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor;
- Versuchen Sie so viel wie möglich, einen Zeitplan nicht einzuhalten.
- Halten Sie sich an maximal drei Listen. Dazu gehören eine To-Do-Liste, eine Beobachtungsliste und eine spätere Liste.“
#4. Zeiterfassung
Stellen Sie sicher, dass Sie unter den Systemen oder persönlichen Tools, die Sie für Ihr effektives Zeitmanagement verwenden, die Zeiterfassung einbeziehen. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Zeit zu verfolgen, können Sie die genaue Zeit erfahren, die Sie für verschiedene Jobs und Projekte aufgewendet haben. Sie sehen auch, wo die meiste Zeit der Mitarbeiter verbracht wird. Die Zeiterfassung ist einfach zu implementieren und kann die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Die Nutzung des Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystems für Ihre persönliche Entwicklung führt zu mehr Leistung und Produktivität. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, abrechenbare Stunden zu berechnen, die Anwesenheit zu überwachen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten.
Wie nutze ich die Zeiterfassung, um das Beste aus meinem Tag zu machen?
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie mit der Zeiterfassung das Beste aus Ihrem Tag machen können.
- Erstellen Sie eine Aufgabenliste
- Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für jede Aktivität aufgewendet haben. Bewerten Sie Ihre Arbeitszeittabellen mithilfe von Zeitüberwachungsanwendungen, um zeitintensive Prozesse zu erkennen und eine Strategie zu entwickeln, um sie zu beschleunigen.
- Implementieren Sie diese Methoden und stellen Sie mithilfe eines Zeitüberwachungstools fest, ob sich die Arbeitszeit für identische Jobs verringert oder erhöht hat.
#4.Pomodoro-Technik
Diese Methode ist vielleicht eines der einfachsten verfügbaren persönlichen Zeitmanagementsysteme. Die Pomodoro-Technik hilft Einzelpersonen, in einen Zustand konzentrierter Arbeit zu gelangen, wenn auch in kurzen Intervallen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Erledigung Ihrer Aufgaben einfach in 25-minütige Arbeitssitzungen mit 5 Minuten Pause dazwischen aufzuteilen. Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass Sie konzentrierter und engagierter sind, um die Aufgabe zu erledigen, und möglicherweise sogar die Uhr mit einem Timer vor Ihnen schlagen.
Wie nutze ich Promodoro-Techniken, um das Beste aus meinem Tag zu machen?
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mit der Pomodoro-Technik das Beste aus Ihrer persönlichen Zeit herausholen können.
- Holen Sie sich einen Timer.
- Stellen Sie den Timer auf 25 Minuten und arbeiten Sie konzentriert.
- Machen Sie am Ende der ersten 5 Minuten eine 25-minütige Pause.
- Halten Sie sich an die Regel
Was sind die 5 Zeitmanagement-Strategien?
- Planen Sie Ihren Tag mit einer To-do-Liste
- Aufgaben priorisieren
- Weisen Sie jeder Aufgabe Zeit zu
- Üben Sie das Vier-D-Prinzip
- Prüfen Sie Ihre Zeit am Ende des Tages
Was ist effektives Zeitmanagement?
Zeitmanagement ist der Prozess des Zeitmanagements, sodass für jede Aktivität die angemessene Zeit bereitgestellt wird. Ein effektives Zeitmanagement ermöglicht es Einzelpersonen, Aufgaben Zeitfenster entsprechend ihrem relativen Wert zuzuweisen.
Zeitmanagement ist die logische Organisation der eigenen Zeit, um sie effizienter zu nutzen. Wer seine Zeit erfolgreich einteilt, wird immer erfüllter, produktiver und die meisten Möglichkeiten optimal nutzen. Daher können wir auch einfach sagen, dass Zeitmanagement einfach die effizienteste Nutzung begrenzter Zeit ist.
Welche 4 Arten des Zeitmanagements gibt es?
Die vier Verben sind „do“, „defer (delay)“, „delegate“ und „delete“ (Drop). Sie können Ihre begrenzte Zeit besser verwalten und sich auf das konzentrieren, was Ihnen am wichtigsten ist, indem Sie eine Aktivität oder ein Projekt in eine dieser Kategorien einordnen.
Wie geht Elon Musk mit der Zeit um?
Mit der „Time-Blocking“-Technik plant Musk seinen Tag bewusst in fünfminütige „Zeitblöcke“. Jeder Zeitblock ist einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Aktivität gewidmet. Musk zum Beispiel würde mit dieser Strategie Meetings planen, Mahlzeiten essen und auf verspätete E-Mails reagieren.
Was ist die stärkste Zeitmanagement-Technik?
Die erste, beste und bewährteste Methode, um Ihre Zeit zu verwalten, ist die Planung. Der erste Grund ist, dass es Ihnen hilft, Ihre Arbeit effektiv zu organisieren. Der zweite Grund ist, dass es Ihnen ein gründliches Verständnis für alles vermittelt, was Sie ausführen müssen. Die Planung Ihrer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben wird Ihnen den Rest Ihres Lebens erleichtern.
Was ist die 5-Stunden-Regel von Elon Musk?
Die Voraussetzung ist, dass Sie sich verpflichten, jeden Tag mindestens eine Stunde oder jede Woche fünf Stunden zu lernen und zu lesen. Für diese Stunde kann jede Tageszeit verwendet werden. Wenn Sie morgens zum ersten Mal aufstehen, können Sie während der Fahrt zur Arbeit ein Hörbuch hören oder ein Buch lesen, während Sie einen heißen Kaffee trinken.
Wie verwaltet Bill Gates seine Zeit?
Gates traf die Entscheidung, 25 % seiner verfügbaren Arbeitszeit jedem von vier Eimern zuzuweisen, um sicherzustellen, dass seine Zeit mit seinen Zielen übereinstimmt. Mit dieser Verteilung stellte er sicher, dass alle notwendigen Anpassungen an seinem Zeitplan vorgenommen wurden.
Wie viele Stunden schläft Elon Musk?
Arbeit, Essen und Schlafen bilden den Tagesablauf von Elon Musk, wobei die Arbeit den größten Teil seiner Zeit einnimmt. Musk geht normalerweise gegen 1 Uhr morgens ins Bett und wacht um 7 Uhr morgens auf, wobei er 6 bis 6.5 Stunden Schlaf erhält, was er im Laufe der Jahre als sein Sweetspot empfunden hat.
Wie pflegen Sie ein gutes Zeitmanagement?
- Ziele setzen
- Haben Sie eine To-Do-Liste.
- Priorisieren Sie Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit.
- Seien Sie ergebnisorientiert.
- Üben Sie die vier Ds des effektiven Zeitmanagements. Erledigen Sie wichtige Aufgaben, delegieren Sie Aufgaben an andere, verschieben Sie bestimmte Aufgaben, die nicht so wichtig sind, und löschen Sie unwichtige Aufgaben.
Warum ist Zeitmanagement wichtig?
Die wichtigste Bedeutung des Zeitmanagements besteht darin, dass es die Produktivität und Konzentration erheblich verbessert. Im Allgemeinen, wenn man konzentriert ist, wird man wichtigeren Dingen mehr Aufmerksamkeit schenken und Ablenkungen jederzeit vermeiden. Und das führt zu mehr Produktivität, die jeder erreichen möchte.
Was sind die Vorteile des Zeitmanagements?
- Reduziert Stress
- Führt zu einer besseren Work-Life-Balance
- Es steigert die Produktivität
- Besser auf Tore schießen
- Reduziert das Aufschieben
- Dinge vereinfachen
- Mehr Aufmerksamkeit für Details
- Führen Sie zu mehr Fokus
Was sind die 7 Elemente des Zeitmanagements?
- Setzen Sie sich ein Ziel oder eine Vision
- Haben Sie eine To-Do-Liste.
- Priorisieren Sie Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit.
- Beseitigen Sie die Ablenkung.
- Vermeiden Sie möglichst Multitasking.
- Machen Sie eine Pause, um einen Zusammenbruch zu vermeiden.
- Verwenden Sie eine Zeiterfassungssoftware.
Zusammenfassung
Es gibt Menschen, die davon ausgehen, dass 24 Stunden nicht ausreichen, um ihre täglichen Ziele zu erreichen. Aber die Wahrheit ist, was wir wirklich brauchen, ist einfach unsere Zeit effektiv zu verwalten. Glücklicherweise gibt es mehrere Tools, mit denen Einzelpersonen und Unternehmen ihre täglichen Ziele erreichen können.
Häufig gestellte Fragen zu Zeitmanagementsystemen
Was sind die vier Ds des effektiven Zeitmanagements?
- Do
- Delegieren
- Verzögerung
- Löschen
Welche 3 Methoden des Zeitmanagements gibt es?
- Planen
- Priorität einräumen
- Ausführen
- AUFGABENVERWALTUNGSTOOLS: Die 24 besten Aufgabenverwaltungstools für Teams [2023]
- AUFZEICHNUNGSFÜHRUNG: Die Bedeutung ordnungsgemäßer Aufzeichnungen
- Fünf Vorteile der Verwendung von Mitarbeiterplanungssoftware
- VERWALTUNGSSOFTWARE-TOOLS: Bedeutung, Typen und Verwendung?
Referenz
