Das Geheimnis für intelligenteres Arbeiten ist Zeitmanagement. Auch wenn es kontraintuitiv erscheinen mag, Zeit mit dem Lernen über Zeitmanagement zu verbringen, ist es für die Zukunft von entscheidender Bedeutung, da es den Schlüssel zu intelligenterem Arbeiten enthält.
Leistungsträger und effektive Multitasker verwalten ihre Zeit außerordentlich effektiv. Konzentration und Hingabe sind die Schlüssel zu einem effektiven Zeitmanagement. Wir haben eine Liste der besten Zeitmanagement-Apps zusammengestellt, damit Sie Ihre Zeit besser verwalten und intelligenter arbeiten können.
Vorteile von Zeitmanagement-Apps
Sie können zweifellos ohne ein spezielles Zeitmanagementprogramm produktiv sein, und viele Geschäftsinhaber beginnen nur mit fundierten Vermutungen. Aber ohne ein Zeiterfassungsprogramm werden Sie gewisse Schwierigkeiten haben, wenn Unternehmen expandieren und Personal einstellen.
Ein spezielles Zeitmanagementprogramm ermöglicht es Ihnen, die Arbeit aus der Ferne zu verfolgen und den allgemeinen Kontakt mit den Mitarbeitern zu verbessern. Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, wie es Ihnen helfen kann, ein produktives Internetgeschäft zu führen:
- Zeit und Leistung sollen gemessen werden: Sie können Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Teams gewinnen und Zeitverschwendung mit Tools wie Zeiterfassung, integrierter Automatisierung, umfangreicher Berichterstellung und mehr beseitigen. Es hilft auch bei der Beseitigung von Engpässen, sodass Teams produktiver arbeiten können.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams: Tools für das Zeitmanagement helfen Ihnen, Aufgaben zu priorisieren und effizienter zu arbeiten. Arbeitsabläufe im Kanban-Stil erleichtern beispielsweise die Verwaltung von Projekten und Teams. Jeder weiß, welche Aufgaben in Bearbeitung sind, was erledigt wurde und was als nächstes erledigt werden muss.
- Verbesserte Projektkostenschätzungen: Sie können die wahren Kosten eines Projekts bestimmen, indem Sie Ihre Zeit im Auge behalten. Sie können die abrechenbaren Stunden aller Personen für ein Projekt anzeigen und Verbesserungsbereiche identifizieren. Dies ermöglicht Ihnen auch, bessere Schätzungen für zukünftige Projekte vorzunehmen und Geld zu sparen.
- Erkennen Sie Ihre Kapazität: Ihre Teams arbeiten höchstwahrscheinlich an mehreren Projekten gleichzeitig. Während Sie Fortschritte machen, müssen Sie die Kapazität erfassen und wissen, wie lange es dauert, bestimmte Aktivitäten auszuführen. Es identifiziert, wer überlastet ist und wo Manager die Teamleistung für die zukünftige Arbeit ausgleichen können.
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, die an verschiedenen Projekten arbeiten, oder einfach Ihre eigene Zeit besser verwalten möchten, ist eine Zeitmanagement-Anwendung der richtige Weg.
Die besten Zeitmanagement-Apps
Wir haben eine Liste der 15 besten Zeitmanagement-Apps und -Software zusammengestellt, um Sie bei Ihrer Suche zu unterstützen. Wir beziehen eine Vielzahl von Tools mit ein, da es zahlreiche Techniken und Methoden zum Zeitmanagement gibt. Diese reichen von einfachen Timern bis hin zu All-in-One-Produktivitätssuiten.
Die besten kostenlosen Zeitmanagement-Apps
# 1. Evernote
Notizen, Memos, Fotos, Checklisten … Sie nennen es, Evernote speichert es nicht nur, sondern macht es auch durchsuchbar mit optischer Zeichenerkennung (OCR). Trotzdem lieber Bleistift und Papier? Machen Sie ein Foto von Ihrer handschriftlichen Notiz und speichern Sie es in Evernote, um es leicht zugänglich zu machen und zu verbreiten.
#2. Grammatik
Wenn Sie wie ich sind, lesen Sie Ihre E-Mails drei- bis viermal, bevor Sie auf „Senden“ klicken, und überprüfen Sie sie dann nicht erneut, aus Angst, einen Tippfehler zu übersehen. Grammatik lindert diese Bedenken, indem es als zweites Augenpaar für Ihre Arbeit fungiert. Dieses kostenlose Tool erledigt die gesamte grammatikalische Überwachung für Sie und weist Sie auf alles hin, von missbrauchten bis hin zu überstrapazierten Begriffen, damit Sie sich auf die wichtige Aufgabe konzentrieren können.
#3. Rettungszeit
Wir verbringen viel Zeit im Internet. Dieses kostenlose Zeitmanagement-Tool zeigt Ihnen genau, wo Sie Zeit verschwenden und wie viel Sie verschwenden, sodass Sie eine gute Balance zwischen Produktion und Entspannung finden. Erhalten Sie detaillierte Informationen über die auf bestimmten Websites verbrachte Zeit, verfolgen Sie Erfolge und abgeschlossene Aufgaben und erfahren Sie, wie viel Zeit Sie in Besprechungen und mit E-Mails verbringen, um Ihren Arbeitstag besser zu organisieren.
#4. Tasche
Wie oft machen Sie eine Pause von Ihrer Arbeit, um einen faszinierenden Artikel zu lesen oder ein lustiges Video anzusehen, das Ihnen jemand geschickt hat? Wenn dies Ihre Arbeit einschränkt, versuchen Sie es mit Pocket. Dieses Programm zur Produktivitätsverwaltung hält die Dynamik aufrecht, indem es Ihnen ermöglicht, Inhalte mit Lesezeichen für die spätere Anzeige zu versehen. Wenn Sie dann alle Ihre Aufgaben erledigt haben, wird es Ihnen an interessanten Informationen zum Lesen nicht mangeln.
Die 5 besten Zeitmanagement-Apps für Android
Zählen zehnminütige Pausen zu einer halben Stunde? Legen Sie für sich selbst eine zeitliche Beschränkung fest. Mit dem Tomaten-Timer können Sie die Länge Ihrer Arbeitssprints und -pausen festlegen, sodass Sie Ihre Aufgaben erledigen können, ohne an einer stecken zu bleiben.
#5. Pushbullet
Manchmal müssen wir nur unsere Telefone weglegen, um uns auf unsere Arbeit zu konzentrieren. Pushbullet ($4.99/Monat) ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Benachrichtigungen direkt auf Ihrem Desktop zu erhalten und verhindert, dass Sie in den Kaninchenbau gehen, wenn Sie auf Ihr Telefon blicken. Überbrücken Sie die Lücke zwischen Ihrem Telefon und Computer, überwachen Sie genau, wofür Sie Benachrichtigungen erhalten möchten und wofür Sie keine Benachrichtigungen erhalten möchten, und machen Sie sich wieder an die Arbeit.
#6. TickTick
Verabschieden Sie sich von Ihrem alten Tagesplaner! Verwalten Sie Ihre täglichen Aufgaben, Aufgaben, Termine usw. mit dieser einfachen und benutzerfreundlichen Android-Zeitmanagementsoftware (von kostenlos bis zu 27.99 $ pro Jahr). Erstellen Sie benutzerdefinierte Widgets, erstellen Sie Benachrichtigungen und integrieren Sie Ihren Kalender in Ihre Aufgabenliste, um sicherzustellen, dass Sie keine Frist verpassen.
#7. FocusMe
Laden Sie FocusMe herunter, das für Android-Benutzer kostenlos ist, um an Ihren Produktivitätsvorsätzen festzuhalten und negative Internetgewohnheiten zu durchbrechen. Dieses Programm überwacht, wie viel Zeit Sie auf ablenkenden Websites verbringen, und ermöglicht es Ihnen, diese für maximale Konzentration zu blockieren. Zusätzliche Tools wie der Pomodoro-Timer, Planer und Pausenerinnerungen helfen Ihnen, konzentriert und produktiv zu bleiben.
#8. Wald
Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass jedes Mal, wenn Sie Ihr Telefon benutzen, ein Baum stirbt? Gamification ist der Schlüssel zu gutem Zeitmanagement mit Forest (1.99 $). Das Programm funktioniert wie ein Spiel und fordert Sie auf, sich von Ihrem Telefon fernzuhalten, indem Sie einen Baum wachsen lassen. Sobald Sie Ihr Telefon benutzen, stirbt der Baum. Es zeichnet auf, wie viel Zeit Sie ohne Verwendung Ihres Telefons verbracht haben, und motiviert Sie, beim nächsten Mal noch länger zu bleiben. Benutzer können ihr virtuelles Geld auch ausgeben, um als zusätzlichen Bonus echte Bäume zu züchten.
Die 10 besten Zeitmanagement-Apps für das iPhone
#10. Fantastisch 2
Wenn die Verwaltung mehrerer Kalender und Zeitpläne Ihre größte Zeitverschwendung ist, ist dieses Tool genau das Richtige für Sie. Fantastical 2 (4.99 $) ist ein Zeitmanagement-Kalendertool, das Ihre Kalendertermine und Besprechungen importiert und sie in einer Übersichtsliste unter einer Monats- oder Wochenansicht anzeigt. Per Wischbewegung wechseln Sie ganz einfach zwischen den Perspektiven. Sie können Fantastical 2 auch so konfigurieren, dass Links innerhalb Ihrer Ereignisse in Ihrem bevorzugten Programm wie Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze usw. geöffnet werden.
#11. HabitMinder
Wir haben alle gehört, dass es ungefähr drei Wochen dauert, eine Gewohnheit zu entwickeln oder zu brechen. Obwohl die Richtigkeit dieser Vorstellung umstritten ist, sind Gewohnheiten definitiv schwer zu ändern. Durch das Aufzeichnen neuer Routinen hilft Ihnen diese Software dabei, negative Gewohnheiten zu durchbrechen und positive zu entwickeln. HabitMinder (von kostenlos bis 5.99 $) ermutigt Sie, auf Kurs zu bleiben, und macht es einfach, Ihre Fortschritte im Laufe der Zeit zu protokollieren und zu messen, egal ob Sie 30 Minuten lang schreiben oder jeden Tag eine Gallone Wasser trinken.
# 12. Todoist
Todoist (von kostenlos bis zu 29 $/Jahr) kann dir helfen, deinen Geist zu entrümpeln. Diese App organisiert und verteilt Haushaltspflichten und Einkaufslisten für Sie, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Dinge zu erledigen. Dieses Programm versteht natürliche Sprache. Wenn Sie also „Morgen um 6 Uhr Muffins backen“ eingeben, wird es den Eintrag automatisch zu Ihrem Kalender hinzufügen. Grafiken und Diagramme zur Bewertung Ihres Produktivitätsfortschritts gehören zu den Premium-Funktionen.
#13. Klar
Suchen Sie eine einfache, unkomplizierte Checkliste? Versuchen Sie es mit Clear (4.99 $). Seine regenbogenfarbenen To-Do-Listen basieren auf der einfachen Befriedigung, etwas als erledigt zu markieren. Dieses visuelle Zeitmanagement-Tool ist ideal für alle, die ihren Stift und Notizblock ersetzen möchten, um ihre täglichen Aufgaben im Auge zu behalten.
#14. Arbeitsablauf
Machen Sie mehr mit weniger. Workflow integriert die besten Aspekte Ihrer Apps, sodass Sie auf zahlreiche Apps zugreifen können, ohne ständig tippen zu müssen. Alle Anwendungen Ihres iPhones können hier verwaltet werden. Sie können Musik abspielen, Nachrichten austauschen und eine Mitfahrgelegenheit anhalten. Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Wechseln zwischen Apps und mehr Zeit für Ihren Tag.
#15. Spur umschalten
Diese Zeiterfassungssoftware (kostenlos für bis zu fünf Personen, 18 US-Dollar pro Benutzer für größere Organisationen) ermöglicht es Ihnen, die Zeit über Ihre vorhandenen Tools und Geräte hinweg zu erfassen. Die Software verfügt auch über ein Berichtstool, mit dem Sie überwachen können, wo Sie die meiste Zeit verbringen, sowie über einen Kalender, mit dem Sie Ihre Tage planen können. Größere Teams können damit sehen, woran alle arbeiten und wie viel Zeit für Projekte und Aufgaben verbleibt.
Methodik
Wir haben ein Dutzend Zeitmanagement-Apps untersucht, die auf zahlreichen Geräten verfügbar sind, um eine Liste der besten Lösungen zusammenzustellen. Neben dem Datum, an dem jede App entwickelt wurde, wurden Faktoren wie Preise, Funktionen und Zugänglichkeit berücksichtigt. Wir lesen Benutzerbewertungen und Antworten des Kundensupports, um zu sehen, wie (und ob) Funktionsanfragen vom Team bearbeitet werden. Da die Nachfrage nach Zeitmanagement-Apps je nach Benutzer unterschiedlich ist, haben wir Apps aufgenommen, die als Aufgabenlisten, Kalender, Zeiterfassung und mehr dienen und eine Vielzahl von Optionen basierend auf persönlichen und beruflichen Anforderungen bieten.
Letztendlich wollten wir, dass diese Zeitmanagement-Apps sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen nützlich sind, also haben wir bei der Erstellung dieser Liste zahlreiche Verwendungsmöglichkeiten und konfigurierbare Funktionen berücksichtigt.
Was ist eine Zeitmanagement-App?
Es gibt viele verschiedene Arten und Größen von Zeitmanagement-Apps, aber alle haben eine gemeinsame Funktion. Sie verfolgen die Zeit, die Sie für die Aktivitäten aufwenden, die Sie verfolgen möchten.
Dies ist wichtig für Organisationen, die die von Remote-Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden verfolgen, sowie für Freiberufler, die wissen müssen, wie viele Stunden sie an einem bestimmten Projekt gearbeitet haben.
Über die Stundenerfassung hinaus können Tracking-Apps manchmal Rechnungen für Sie erstellen, Ihnen Ideen geben, wie Sie effizienter arbeiten können, und Sie sogar warnen, wenn Sie den Fokus verlieren.
Kriterien für die Auswahl von Zeitmanagement-Apps für bessere Arbeit
Wenn persönliche Produktivität oder eine produktive Woche Ihr Ding sind, sollten Sie über die Einführung eines täglichen Checklisten-Tools oder einer Fokus-App nachdenken, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Zeit besser zu verwalten.
Hier sind einige Überlegungen, die Sie bei der Auswahl eines Zeitmanagement-Tools anstellen sollten, damit Sie intelligenter arbeiten können:
- Verringert es die Ablenkung?
- Macht es einfacher, intelligenter zu arbeiten?
- Steigert es Ihren Output?
- Gefällt Ihnen die Benutzeroberfläche?
- Ist es mit den von Ihnen verwendeten Geräten kompatibel?
- Kann es alle Ihre anderen Produktivitäts-Apps integrieren?
- Passt es in Ihre Preisklasse?
Um herauszufinden, welches Zeitmanagement-Tool für Sie am besten geeignet ist, testen Sie alle Möglichkeiten, insbesondere die kostenlosen.
Effektivität von Zeitmanagement-Apps
Zeitmanagement-Apps können nützlich sein, dies hängt jedoch von der Person und ihren Vorlieben ab. Untersuchungen zufolge steht Zeitmanagement im Zusammenhang mit einer verbesserten Lebenszufriedenheit und allgemeinem Wohlbefinden, was sich positiv auf das Arbeits-, Privat- und Schulleben auswirken kann. Es ist auch mit einem niedrigeren Stresslevel verbunden.
Kann meine ganze Familie eine Zeitmanagement-App nutzen?
Die meisten Zeitmanagement-Apps verfügen über Funktionen, die von der ganzen Familie genutzt werden können. Suchen Sie nach Apps, die zahlreiche Kalender oder Aufgabenlisten unterstützen und über Freigabefunktionen verfügen.
Letzte Gedanken
Die obige Liste enthält die unserer Meinung nach besten verfügbaren Zeitmanagement-Apps und -Lösungen. Und die gute Nachricht ist, dass viele von ihnen völlig kostenlos sind! Also, was hältst du aus? Wählen Sie diejenigen aus, die für Sie am vorteilhaftesten sind, und beginnen Sie sofort, Ihre Produktivität zu steigern!
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Bibliographie
