Die Bewältigung unserer täglichen Aktivitäten kann eine große Herausforderung sein, insbesondere wenn sich eine Fülle von Aufgaben auf Sie häuft. Glücklicherweise gibt es Tools zur Aufgabenverwaltung, mit denen Sie diese Aufgaben effektiv verwalten können, und die meisten davon sind kostenlos und Open Source. Egal, ob es sich um Ihre persönlichen oder geschäftlichen Aufgaben handelt, sehen wir uns einige Tools zur Aufgabenverwaltung an, mit denen Sie diese effektiv verwalten können.
Tools zur Aufgabenverwaltung
Ein Aufgabenverwaltungstool ermöglicht es Ihnen, wie der Name schon sagt, Projekte zu planen, zu organisieren und zu priorisieren, um sie schnell und innerhalb der angegebenen Frist abzuschließen.
Aufgabenmanagement-Tools sind speziell darauf ausgelegt, die Bedürfnisse von Projektmanagern zu erfüllen und das Potenzial von verpassten persönlichen und arbeitsbezogenen Fristen und Budgetüberschreitungen zu eliminieren.
Das Schöne an den führenden Werkzeugverwaltungslösungen ist, dass sie einfach zu bedienen sind, unabhängig davon, ob Sie in der Vergangenheit ähnliche Apps verwendet haben.
Wenn Sie also einen Job bekommen haben, bei dem die Verwaltung von Aufgaben für sich selbst und andere Ihre Hauptverantwortung ist, ist ein Aufgabenverwaltungstool eine ausgezeichnete Wahl.
Die besten kostenlosen Tools zur Aufgabenverwaltung
Hier finden Sie einen umfassenden Überblick über die besten kostenlosen Aufgabenverwaltungstools auf dem Markt, einschließlich Funktionen für Einzelpersonen und Teams. Sie haben alle kostenlose Versionen, also ist es einen Versuch wert.
#1. DragApp
DragApp ist mehr als nur ein Aufgabenverwaltungssystem. Es handelt sich um eine gemeinsame Posteingangslösung mit mehreren Funktionen, die Teams bei der Verwaltung ihres gesamten Workflows unterstützen.
Es ist die einzige Software auf dieser Liste, die in Google Mail verwendet werden darf. Da die meisten Projekte als E-Mails in Ihrem Posteingang beginnen und enden, wurde Drag entwickelt, um das Hin und Her zwischen Gmail und einem anderen Aufgabenverwaltungsdienst zu beseitigen. Wenn Sie Ihre Projekte in Gmail verwalten, steigern Sie die Produktivität, indem Sie Schritte eliminieren, die sonst mit Apps von Drittanbietern oder zusätzlichen Browser-Tabs erforderlich wären.
#2. MeisterTask
MeisterTask ist eine plattformübergreifende Kollaborationslösung für das Aufgabenmanagement. Es ermöglicht Ihnen, einzelne Aufgaben in einer flexiblen Umgebung zu organisieren und zu verwalten, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Es funktioniert mit Kanban-Boards und ermöglicht es Ihnen, Ihre Verantwortlichkeiten mit allen erforderlichen Informationen zu füllen.
Mit diesem Programm können Sie automatisierte Workflows erstellen, um Ihr Team dabei zu unterstützen, produktiver zu sein und gleichzeitig viele Projektverantwortungen zu erledigen.
Es hat eine kostenlose Version, die kleine Teams ausgiebig nutzen können, während kostenpflichtige Abonnements bei 4.19 $ pro Monat beginnen.
#3. Raffiniert
Nifty ist eine kostenlose Aufgabenverwaltungs- und Projektverwaltungssoftware, die es Einzelpersonen und Teams ermöglicht, Aktivitäten auf sehr flexible und maßgeschneiderte Weise zu handhaben. In Nifty kann man die Pflichten eines ganzen Teams sowie persönliche Verantwortlichkeiten im täglichen Leben verwalten, um sicherzustellen, dass nichts zwischen die Ritzen fällt.
In Nifty können Aufgaben auf zwei Arten verwaltet werden. Teams können die Listenansicht verwenden, um einen strengeren Ansatz im Stil einer aktuellen Tabellenkalkulation bereitzustellen, oder sie können ein Standard-Kanban-Board verwenden, das im dunklen Modus, im hellen Modus oder im klassischen Modus angezeigt werden kann. In seinem kostenlosen Plan unterstützt Nifty auch Zeiterfassung und konfigurierbare Felder für Aufgaben, um die bestmögliche Erfahrung zu bieten.
Die kostenlose Edition von Nifty ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern und erweitert sich darauf, nur für das zu bezahlen, was Sie wirklich nutzen, sodass Administratoren Überzahlungen vermeiden können.
# 4. Todoist
Todoist ist eines der kostenlosen Tools zur Aufgabenverwaltung, mit dem du alles in deinem Privat- oder Berufsleben im Auge behalten kannst. Es ermöglicht Ihnen, Abschnitte und Unteraufgaben zu erstellen, was Ihre Fähigkeit verbessert, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten. Es ist auch möglich, Aufgaben zu favorisieren und zu priorisieren.
Mit Todoist kannst du Aufgaben delegieren und Updates zu neuen Aktivitäten in den Aufgaben erhalten, wenn du mit einem Team arbeiten musst. Darüber hinaus können Kommentare eingefügt werden, damit alle im Team auf dem gleichen Stand sind, was zu tun ist.
Einzelpersonen und kleine Teams können die kostenlose Version nutzen. Für den Fall, dass Sie ein Upgrade benötigen, beginnt der Jahresplan bei 3 $ pro Monat.
#5. ClickUp
ClickUp enthält Funktionen, mit denen Sie Ihre Erfahrung innerhalb des Tools personalisieren können. Dadurch kann jeder im Team individuelle und gemeinsame Aufgaben nach seinen Vorlieben verwalten. Es ist eine Software, die Funktionen für viele Arten von Teams ermöglicht, einschließlich Vertrieb, Marketing und Entwicklung.
#6. Hittask
Hitask ist eine einfache Aufgabenverwaltungs-App, die einfach zu bedienen ist und keinen langwierigen Onboarding-Prozess erfordert. Infolgedessen kann es für viele Unternehmen oder sogar Einzelpersonen ideal sein.
Es enthält einen einzigen Bildschirm mit allem, was Sie zur Bearbeitung eines Projekts benötigen. Sie können Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Team oder Plan organisieren und Sie können sie auch anderen Teamkollegen zuweisen.
Kleine Teams (bis zu 5 Mitglieder) und Einzelpersonen können die kostenlose Version nutzen. Ein bemerkenswertes Merkmal dieses Freemiums ist die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben und Projekten zu erstellen. Die Preise beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat für größere Teams, die kompliziertere Funktionen wünschen.
#7. Basislager
Basecamp arbeitet nach einem „All-in-One“-Konzept, was bedeutet, dass es als Organisator fungiert, um Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu halten, anstatt sie überall zu verstreuen. Um Ihr Leben einfacher zu machen und Irritationen zu vermeiden, sollten Sie Basecamp verwenden. Nutzen Sie die Aufgabenverwaltungsfunktionen, um mehr zu erledigen und effizienter zu sein.
#8. TaskQue
TaskQue ist ein webbasierter Aufgabenmanager, der über die Idee eines Standard-To-Do-Listen-Tools hinausgeht. Es unterstützt Organisationen und Einzelpersonen bei der Vereinfachung ihrer täglichen Aktivitäten und der Verfolgung des Aufgabenfortschritts.
Sie haben Zugriff auf Projektanalysen, um das Team dabei zu unterstützen, auf Kurs zu bleiben und alles rechtzeitig abzuschließen.
#fünfzehn. Trello.
Trello ist möglicherweise die bekannteste Aufgabenverwaltungssoftware unter denjenigen mit einer Kanban-Schnittstelle. Es ist für jedes Team einfach zu verwenden, da es eine große Auswahl an Vorlagen für jedes Team enthält – Vertrieb, Marketing, Business, HR, Support und andere.
Obwohl Trello für einfache Workflows vorzuziehen ist, können Sie Ihre Projekte flexibler und individueller gestalten.
#10. Schreiben
Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die auch für Marketing und Produktentwicklung verwendet werden kann. Aufgrund ihrer Anpassungsfähigkeit kann diese Software von einer Vielzahl von Teams zur Interaktion und Kommunikation während der Durchführung von Aktivitäten verwendet werden.
#11. ProProfs-Projekt
ProProfs Project ist ein Aufgabenverwaltungsprogramm, das alles kann. Es verfügt über nützliche Funktionen wie Aufgabenpriorisierung, Instant Messaging und Dateifreigabe, mit denen Sie an zahlreichen Aufgaben gleichzeitig arbeiten können.
#fünfzehn. Podio
Podio ist ein Aufgabenverwaltungssystem, mit dem Sie alle Ihre Unternehmensaktivitäten an einem Ort konzentrieren können. Es ist anpassungsfähig und einfach zu bedienen und hat sogar Auszeichnungen im Bereich Aufgabenverwaltung erhalten.
#13. Quire
Quire kombiniert den Kanban-Stil mit To-Do-Listen, damit Unternehmen ihre Abläufe richtig steuern können. Es bietet eine hierarchische Aufgabenliste, die Teams dabei unterstützt, große Aufgaben in kleinere Segmente aufzuteilen.
Quire ist jetzt völlig kostenlos, mit allen verfügbaren Funktionen. Sie schließen ihre Premium-Pläne ab und Sie können sie bis zum dritten Quartal 2020 kostenlos nutzen.
#14. Freies Lager
Freedcamp ist eine Plattform für Projektplanung, -organisation und -durchführung. Es bietet Aufgabenlisten, Unteraufgaben und die Option, sie privat oder öffentlich zu machen. Sie können Ihre Aufgaben auch organisieren, indem Sie sie über Spalten auf einem Kanban-Board ziehen.
Sie können auch Aufgaben teilen und zuweisen, Dateien übermitteln und an Teamgesprächen innerhalb der Plattform teilnehmen. Außerdem erhalten Sie eine Kalenderansicht, die alle Aufgaben, Meilensteine und Ereignisse Ihrer Projekte anzeigt.
#15. nAufgabe
nTask ist eine weitere kostenlose, einfache App, die keine steile Lernkurve hat. Dies bedeutet, dass es von jedem Team verwendet werden kann, um seine Verantwortlichkeiten zu verwalten.
Es bietet eine Reihe von Funktionen für das Projekt- und Aufgabenmanagement, die für eine Einzelperson oder ein Team geeignet sind. Sie können Aufgaben erstellen und sie Kollegen zuweisen. Sie können auch Checklisten verwenden, Prioritäten verwalten, Aufgaben wiederholen, Benachrichtigungen erhalten, einen Aufgaben-Timer verwenden, Fälligkeitsdaten festlegen und andere kollaborative Tools verwenden, während Sie Ihre komplexen Projekte verwalten.
#16. Irgendein.Do
Irgendein. Do ist ein To-Do-Listen-Tool, mit dem Sie schnell Checklisten erstellen und Aufgabenkarten mit allen relevanten Informationen füllen können. Es wurde geschaffen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Leben zu organisieren, Ihre Ziele zu erreichen und niemals etwas zu vergessen.
#17. Zwanglos
Casual ist ein visuelles Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Jobblöcke nach Belieben organisieren können. Dieses Aufgabenmanagement-Tool, das sich hervorragend für kleine und wachsende Projektteams eignet, verwendet visuelle Diagramme, um Projektaktivitäten zu planen.
#18. Aufgabenprotokoll
Tasklog ist ein To-Do-Listen-Tool, das auch Zeit und Ausgaben in der Cloud verfolgt. Dieses Tool kann sowohl von Freiberuflern als auch von Unternehmen verwendet werden. Ein Task-Manager, eine Zeiterfassung, Arbeitszeittabellen, Teamboards und ein Pomodoro-Timer gehören zu den wichtigsten Funktionen von Tasklog.
#19. Proggio
Proggio ist ein großartiges Tool, das Sie an Ihrer Seite haben sollten, wenn Sie Ihr Projektportfolio verwalten oder alle Projektaufgaben im Auge behalten möchten. Seine revolutionären Funktionen helfen Ihnen, Projekte zu planen und termingerecht abzuschließen.
#20. Bienenstock
Hive ist eine Produktivitätsanwendung, die eine automatisierte Aufgabenverwaltung verwendet, um Ihnen zu helfen, Ihre Aufgaben effektiver zu verwalten. Es kann von jedem in Ihrem Team verwendet werden, um Aufgaben zu organisieren und zusammenzuarbeiten.
#fünfzehn. Asana
Asana ist eine der beliebtesten Aufgabenverwaltungsanwendungen auf dem Markt. Es ist eine Software, die entwickelt wurde, um nicht nur Jobs, sondern auch vollständig anpassbare Workflows zu verwalten.
Die Benutzeroberfläche von Asana ist einfach zu bedienen und anpassbar, sodass Teams mit einer Vielzahl von Sortimenten arbeiten können. Es ermöglicht Ihnen, nahezu jede Phase Ihrer Projekte zu verfolgen. Innerhalb dieser Software können Sie auch ganz einfach alle Ihre Gruppen koordinieren und Aufgaben zuweisen.
#22. Bitrix24
Bitrix24 ist eine umfassende Geschäftsplattform. Es hilft bei der Verwaltung von Aufgaben, Projekten, CRM, Kommunikation, Kontaktzentren und Website-Entwicklung. Wenn Sie also nach einem Tool suchen, das Ihnen bei den meisten Ihrer täglichen Aufgaben helfen kann, ist Bitrix eine hervorragende Option.
Sie können eine breite Palette von Funktionen in der Online-Aufgabenverwaltung erwarten, z. B. eine interaktive Gantt-Diagrammansicht, Aufgabenabhängigkeiten und Berichte.
#23. Infolio
Infolio ist eine Suite für die Projektzusammenarbeit, die Kanban-Ansichtstafeln mit benutzerdefinierten Listen und Status verwendet, um Aufgaben zu verwalten und ihren Fortschritt zu verfolgen.
Der eingebaute Chat ist eine wichtige Funktion, die Teams dabei hilft, in Verbindung zu bleiben und in demselben Bereich zu kommunizieren, in dem ihre Projekte stattfinden. Darüber hinaus können den Boards Projektkommentare, Online-Links, Dokumente und Fotos hinzugefügt werden.
#24. Wimi
Wimi bietet mehr als nur Online-Aufgabenverwaltung. Innerhalb dieses Programms können Sie auch Dokumente verwalten und ein Nachrichtensystem nutzen. Die Benutzeroberfläche ist der eines Webbrowsers sehr ähnlich, mit Registerkarten, mit denen Sie zwischen Aufgaben wechseln können.
Open-Source-Aufgabenverwaltungstools
Hier ist eine Liste kostenloser Open-Source-Aufgabenverwaltungstools auf dem Markt, die ständig aktualisiert werden und Ihnen helfen, den Überblick zu behalten:
#1. Flusstag
Fluxday ist das erste auf unserer Liste von Open-Source-Tools für das Aufgaben- und Produktivitätsmanagement, das Sie bei der effizienten Verwaltung Ihrer Aufgaben unterstützt. Diese Open-Source-Aufgabenverwaltungsanwendung mit Mehrbenutzerschemata hilft bei der Verwaltung aller Unternehmensprozesse, von der Entwicklung bis zur Produktion.
#2. Task-Coach
Task Coach ist ein Online-To-Do-Manager, der alle Ihre Aufgaben organisiert und effektiv verfolgt. Es hilft dabei, alles zu sortieren, indem es alle Arten von Desktop-Versionen bereitstellt, die mit allen Betriebssystemen kompatibel sind.
#3. Intelligentes Blatt
Smart Sheet ist eines der Open-Source-Tools zur Aufgabenverwaltung, das Projekte jeder Größe handhabt und die Zusammenarbeit von Arbeit, Projekten und dem Team unterstützt. Smart Sheet ist einfach zu bedienen und auf Desktop-, Tablet- und Mobiltelefonversionen verfügbar. Es ist ein Lebensretter für Unternehmen, die nach einem Zeit- und Projekt-Tracker suchen.
#4. TaskFreak
Die meisten Unternehmen würden sich eine einfache Aufgabenverwaltungssoftware wünschen, die kostenlos und Open Source ist, und TaskFreak kann dabei und bei mehr helfen. TaskFreak ist eine Projektmanagement-Webanwendungslösung mit einer Vielzahl von Plugins, die die Aufgabenimplementierung vereinfachen.
#5. Produktev
Producteev, das kostenlose Testversionen anbietet und ideal für kleine, mittlere und große Organisationen ist, ermöglicht es Teammitgliedern, mühelos die Arbeitslisten der anderen einzusehen und Projekttermine einzuhalten. Es hilft dabei, das Projektmanagement auf die nächste Stufe zu heben, indem es den Überblick über Aufgaben mit hoher Priorität behält und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern verbessert.
Persönliche Aufgabenverwaltungstools
Persönliche Aufgabenverwaltungstools ermöglichen es Menschen, ihre täglichen Aufgaben auf persönlicher und beruflicher Ebene zu planen. Diese Tools können Ihnen helfen, sich auf Ihre täglichen Ziele zu konzentrieren, Ihre wichtigsten Aufgaben zu priorisieren und insgesamt produktiver zu sein. Einige dieser persönlichen Aufgabenverwaltungstools umfassen:
- TeuxDeux
- Lebensraum
- Evernote
- Ich habe das getan
- Aktiver Posteingang
- Aufgabe
- Microsoft To-Do
- Any.do
- Tootledo
- Eisenhower
Ist Asana ein Tool zur Aufgabenverwaltung?
Asana ist in unserer Liste der Tools zur Aufgabenverwaltung enthalten. Es ist eine Aufgabenverwaltungssoftware mit Funktionen wie Projekten, Arbeitsbereichen, Aufgaben und Abschnitten zum Verwalten von Projekten und Aufgaben für mehrere Kunden und Teams.
Ist Asana wie Jira?
Nein. Im Gegensatz zu Asana erfüllt Jira die erweiterten Anforderungen von Softwareteams und bietet die Stärke und Flexibilität, die agile Teams benötigen, um Kunden schneller einen Mehrwert zu bieten.
Was ist besser, Asana oder Trello?
Die Homepage von Asana ist viel besser organisiert und bietet im Gegensatz zu Trello einen umfassenderen Überblick über die Projekte und Aufgaben eines Benutzers.
Was ist die beste Aufgabenverwaltungssoftware?
Die Antwort auf die Frage, welche Aufgabenverwaltungssoftware am besten geeignet ist, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter die Art der Aufgaben, die Sie verwalten müssen, die Größe Ihres Teams und der Geldbetrag, den Sie dem Projekt zuweisen können. Bei der Suche nach einer zuverlässigen Aufgabenverwaltungssoftware empfehlen wir Infinity aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit und Eignung für Teams unterschiedlicher Größe.
Was ist Aufgabenmanagement-CRM?
Eine Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben im Auge zu behalten Mithilfe von Customer Relationship Management-Software können Sie Ihre Gespräche mit Klienten und Kunden verfolgen, indem Sie Fristen festlegen, Prioritäten zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Indem sie auf die Bedürfnisse von Projektmanagern eingehen, eliminieren solche Anwendungen das Risiko, finanzielle und zeitliche Beschränkungen der Kunden zu überschreiten.
Fazit
Auf den wettbewerbsorientierten Märkten von heute müssen Unternehmen Projektaufgaben so effektiv wie möglich verwalten. Als Manager liegt es in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Ihr Team alle Aufgaben rechtzeitig erledigt, und Sie benötigen dafür ein Aufgabenverwaltungstool. Tools zur Aufgabenverwaltung sind auch für Ihren persönlichen Zeitplan wichtig, und wir haben eine Liste mit kostenlosen und Open-Source-Tools erstellt, die Sie verwenden können.
FAQs zu Aufgabenverwaltungstools
Was sind PMS-Tools?
PMS-Tools sind eine Sammlung von Software, die entwickelt wurde, um Projektteams bei der Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten zu unterstützen, um Projektziele rechtzeitig zu erreichen.
Was ist das am häufigsten verwendete Projektmanagement-Tool?
JIRA ist die am häufigsten verwendete Projektmanagementsoftware von Unternehmen, die der agilen SDLC-Philosophie folgen.
Was ist das beste Tool für Projektmanagement und Aufgabenverfolgung?
Kanban ist das beste Tool für Projektmanagement und Aufgabenverfolgung.
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Bibliographie
