TALENTMANAGEMENTSYSTEM: Definition, Beispiele und Funktionsweise

Talent-Management-System
Bildquelle: The Balance Careers

Talent Management umfasst alle HR-Verfahren, die dazu dienen, Leistungsträger in einer Organisation zu finden, einzustellen, zu schulen, zu inspirieren und zu halten. Jedes Talentmanagementsystem (TMS) ist darauf ausgelegt, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern und die Unternehmensleistung zu steigern. Im Hinblick auf die Steigerung der Produktivität werden häufig Softwaremodule verwendet, um sowohl diese Methoden als auch die unterstützenden technologischen Fähigkeiten bereitzustellen. Organisationen können daher mit der erforderlichen Kompetenz beginnen und schrittweise weitere hinzufügen, wenn sie wachsen. Die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Geschäftsstrategie mit seiner Personalplanung zu verknüpfen, ist von entscheidender Bedeutung. Dadurch wird sichergestellt, dass proaktive Maßnahmen ergriffen werden, um die Talente auf den Markt zu bringen, die die gegenwärtigen und langfristigen Ziele des Unternehmens unterstützen. Wenn Sie nach den besten Talentmanagementsystemen suchen, haben wir eine Liste für Sie zusammengestellt.

Talentmanagementsystem (TMS)

Systeme für das Talentmanagement werden verwendet, um Verfahren im Zusammenhang mit Einstellung, Onboarding, Lernen, Karriereplanung, Prämienprogrammen und Bindung zu beschleunigen, sodass Unternehmen ständig auf wechselnde Personaländerungen vorbereitet sind. Es ist denkbar, dass Unternehmen für jede dieser Funktionen unterschiedliche „eigenständige“ Systeme erwerben, z. B. eines für das Bewerber-Tracking, ein anderes für das Onboarding von Neueinstellungen und so weiter. Eine vollständige Personalverwaltungssuite würde jedoch alle diese Funktionen für Unternehmen umfassen, die die oben genannten Prozesse automatisieren möchten.

Die besten Plattformen helfen auch bei der Rationalisierung und Modernisierung von Leistungsbewertungsverfahren. Individuelle Leistungsziele und Erfolge können von Mitarbeitern und Managern im Laufe des Jahres nachverfolgt werden, wodurch der Überprüfungsprozess zu einem kollaborativen Unterfangen mit quantifizierbaren Ergebnissen wird.

Schlüsselelemente eines Talent Management Systems (TMS)

Jedes System hat Schlüsselmerkmale, die es von anderen Systemen unterscheiden. Im Folgenden sind einige der Hauptmerkmale eines Talentmanagementsystems (TMS) aufgeführt:

#1. Planen

Planung ist eine Funktion, die sicherstellt, dass die Anforderungen Ihrer Organisation erfüllt werden. Es stellt auch sicher, dass die Talentstrategie diesen Ergebnissen entspricht, nachdem es mit leitenden Teams zusammengearbeitet hat, um die Geschäftsziele zu verstehen.

#2. Bewerber identifizieren

Es wurde auch entwickelt, um weltweit Top-Talente zu identifizieren, Kandidaten während des Einstellungsprozesses zu fördern und von der Effektivität eines allumfassenden Bewerbungsmanagement- und -überwachungssystems zu profitieren.

#3. Begrüßung neuer Mitarbeiter

Nutzen Sie eine spezialisierte Onboarding-Site, um das Engagement neuer Mitarbeiter zu maximieren. Schneller Personalaufbau durch papierlose Neueinstellungsverfahren. Prozesse für Onboarding, Offboarding und Crossboarding sollten automatisiert werden.

#4. Personalziele verwalten

Überwachen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen. Es verwendet gleichermaßen eine geführte Aktionsplanung, um die Leistung kontinuierlich zu steuern. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Zum Beispiel können Sie sie dazu bringen, jemandem Rechenschaft abzulegen. Sie können auch regelmäßige Schulungen usw. einbeziehen.

#5. Arbeitnehmerentschädigung

Im Allgemeinen liebt jeder Mitarbeiter die Vergütung. Es zwingt die Menschen im Allgemeinen, produktiv zu sein. Daher sollten die Strukturen zur Kompensation geplant werden. Das bedeutet einfach, dass ihre hervorragende Arbeit und ihr Einsatz anerkannt werden müssen.

#6. Entwicklung und Bindung von Personal

Ein gutes Talentmanagement muss Raum für Entfaltung schaffen. Wenn Menschen die Möglichkeit erhalten, sich innerhalb einer Organisation weiterzuentwickeln, wird es einfacher, sie zu halten. Sie können Studenten innovative und fesselnde Erfahrungen vermitteln, eine Compliance-Schulung einberufen und leiten, die Liste ist endlos. Entwickeln Sie proaktive Nachfolgeplanungstechniken, die Führungskräfte entwickeln.

Wer nutzt ein Talent Management System?

Fast jeder in einem Unternehmen, einschließlich Personalvermittler, Kandidaten, Personalfachleute, Manager und Arbeiter, verwendet ein Talentmanagementsystem (TMS). Es ist im Allgemeinen nicht nur für das Basispersonal.

Wie wird ein Talent Management System eingesetzt?

Die meisten derzeit verwendeten Talentmanagement-Programme sind cloudbasiert. Dieser Bereitstellungsansatz ist skalierbarer und bietet bessere Sicherheit, Speicher und andere Vorteile. Außerdem macht es Software als Service (SaaS) Geschäftsmodelle möglich, wodurch sie für kleine und mittlere Unternehmen mit traditionelleren Prozessen erschwinglicher werden.

Warum kaufen Unternehmen Software für das Talentmanagement?

Das Beste aus jedem Mitarbeiter herauszuholen. Wir haben im Laufe der Jahre mit Hunderten von Unternehmen gesprochen, die darüber nachdenken, in Talentmanagement-Software zu investieren. Als Orientierungspunkt hielten wir es für vorteilhaft, potenziellen Käufern eine Zusammenfassung der primären Anwendungsanforderungen früherer Verbraucher sowie Begründungen für den Kauf dieser Art von Software zu geben. Die Leistungsbewertung war die beliebteste Funktion, die von Unternehmen gesucht wurde, die nach Personalmanagement-Software suchten, gefolgt von Bewerberüberwachung und Rekrutierung.

Vorteile und potenzielle Probleme des Talentmanagementsystems

Die Aufrechterhaltung des Engagements und der Motivation der Mitarbeiter wird durch die Modernisierung der Einstellungs- und Bindungsstrategien eines Unternehmens vereinfacht. Arbeitgeber können auch besser organisiert bleiben und effektiver kommunizieren, indem sie die Einstellungs- und Bindungsverfahren rationalisieren. Manager und HR-Experten können schnell Routineaufgaben erledigen, sodass sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können, da sie jederzeit Zugriff auf Kandidaten- und Mitarbeiterinformationen haben. Darüber hinaus kündigen Arbeitnehmer, die sich von ihren Arbeitgebern geschätzt fühlen, wesentlich seltener als diejenigen, die dies nicht tun. Ihre Personalprozesse können durch den Einsatz geeigneter Talentmanagement-Technologien verbessert werden.

Beste Talentmanagementsysteme

Die Suche nach Spitzenkräften, die Anerkennung von Leistungsträgern, die Bereitstellung von Möglichkeiten für internes Wachstum und Beförderung sowie die Unterstützung der Nachfolgeplanung sind alles Dinge, bei denen die ideale Talentmanagementlösung helfen wird. Hier ist eine Liste der besten Talentmanagementsysteme, die Ihnen helfen, Teammitglieder auszuwählen, zu fördern und zu halten.

#1. PerformYard

An erster Stelle auf unserer Liste der Talentmanagementsysteme steht PerformYard. PerformYard ist eine Performance-Management-Lösung. Es bietet HR-Teams anpassungsfähige Tools für einen erfolgreichen Talentmanagement-Ansatz. Es rationalisiert die Mitarbeitererfahrung, sodass sie sich darauf konzentrieren können, hilfreiches Feedback zu geben und fruchtbare Leistungsgespräche zu führen. Darüber hinaus erhalten Sie die Materialien, die Sie zum Erstellen Ihrer Talentmanagementstrategie benötigen.

Die klare Mitarbeitererfahrung, die PerformYard bietet, fördert Feedback und fruchtbaren Dialog. Darüber hinaus erhält jeder Kunde einen engagierten Kundenerfolgsmanager, der jeden Aspekt der Implementierung überwacht, von der Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter bis hin zur Bereitstellung von kontinuierlichem Support. PerformYard lässt sich in die meisten großen HRIS/Gehaltsabrechnungssysteme integrieren, darunter ADP, BambooHR, Gusto, Rippling, UKG, Paycom, Workday und Paylocity. PerformYard hat eine monatliche Gebühr von 5 bis 10 US-Dollar pro Benutzer.

#2. Cegid

Cegid steht auf unserer Liste der besten Talentmanagementsysteme an zweiter Stelle. Die Cegid-Plattform Talentsoft, ursprünglich bekannt als Hello Talent, kombiniert Elemente aus Talentmanagement- und Akquiseplattformen mit denen von Plattformen zur Mitarbeiterbindung. Beginnend mit der Rekrutierung fördert die Methode die Zusammenarbeit zwischen Manager und Mitarbeiter während des gesamten Einstellungsprozesses. Mit ihrer Cooption-App können Mitarbeiter sofort Kandidatenprofile aus ihren persönlichen Netzwerken empfehlen. Um bei Vorschlägen zu helfen, könnten Sie auch ein proprietäres Punktesystem für Mitarbeiterempfehlungen integrieren.

Um aktuelle Mitarbeiter dabei zu unterstützen, sich über neue Karrieremöglichkeiten in ihrem Unternehmen zu informieren und die Mitarbeiterbindung zu verbessern, hat Cegrid ein intuitives internes Mobilitätstool entwickelt. Andere Funktionen ermöglichen es Teams, disziplinübergreifende Initiativen zu unterstützen, sodass die Mitarbeiter weiterhin proaktiv an ihrer eigenen Kompetenzentwicklung arbeiten können.

#3. ClearCompany

ClearCompany, ein Personalmanagement-Tool, bietet effizientere Einstellungsverfahren, unternehmensweite Zielausrichtung und Leistungsmanagement. Sie bieten alle Funktionen, die Sie benötigen, um die besten Mitarbeiter zu finden, auszuwählen, einzuarbeiten, zu schulen und zu halten. ClearCompany integriert Tools für Hintergrundprüfungen, Kalender, Stellenanzeigen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen sowie SSO. ClearCompany bietet auf Anfrage kundenspezifische Preise an.

#4. SAP-Erfolgsfaktoren

Um den Erfolg des Personalmanagements auf Unternehmensebene zu ermöglichen, nutzt SAP die vier Säulen des Talentmanagements: Einstellung und Einarbeitung, Leistungsmanagement, Lernen und Entwicklung sowie Vergütungsmanagement. Ihre talentierten Lösungen können mit einer Vielzahl ihrer Werkzeuge kombiniert werden. Beispielsweise können sie sich mit bekannten Dokumentenerstellungs-, Dokumentenverwaltungs- und Identitätsverwaltungssystemen verbinden. Damit schnitten sie im Integrationsbereich der Evaluation gut ab. Lösungen für SAP SuccessFactors beginnen bei 2.18 $ pro Person und Softwarepakete beginnen bei mehr als 1000 $ pro Paket. Es bietet eine risikofreie Testphase.

#5. HireEZ

Das letzte auf unserer Liste der besten Talentmanagementsysteme ist HireEZ. IBM, Hilton, Nike , und Intel sind einige der Nutzer von HireEZ. Diese Plattform verfügt über eine robuste Infrastruktur mit skalierbaren Serverclustern, Beschaffung von Kontaktinformationen, maschinellem Lernen für die Kandidatenauswahl und mehr. HireEZ ist speziell für Talentfinder und Agenturen. Die Benutzeroberfläche von HireEZ ist unkompliziert, unkompliziert und minimal. Die kurze Liste der Tools in der Menüleiste macht es einfach, das Gesuchte sofort zu finden. Dies erhöhte ihre Bewertungen für die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Benutzererfahrung.

Die Tatsache, dass die bezahlten Pläne von HireEZ normalerweise teuer sind und nicht die besten Optionen für Situationen bieten, in denen eine Firma mehrere Personalvermittler beschäftigt, ist ein Nachteil. HireEZ bietet ein Freemium-Starterpaket für 149 $ pro Monat an. HireEZ bietet auch maßgeschneiderte Preispläne an.

#6. Bullseye-Verlobung

Bullseye Engagement bietet Lösungen für Gehaltsplanung, 360-Grad-Mitarbeiterbeurteilungen und -bewertungen, Zielmanagement, Talentabgleich und Pulsbefragungen. Mit Benachrichtigungen, rollenbasierten Bewertungen, Kommentaren und Notizen, Zugriff auf Mitarbeiterhistorien, einem Organigramm, einer Social-Media-Wand, Coaching für direkt unterstellte Mitarbeiter und Kommunikationsverfolgung ist die Feedbackschleife dieses Tools unkompliziert und effizient, um das Interesse der Benutzer aufrechtzuerhalten.

Beispiele für Talentmanagementsysteme

Talentmanagement ist der gesamte Prozess des Aufbaus und Verwaltens von Verbindungen zu Mitarbeitern. Sehen Sie sich unten die Beispiele für Talentmanagementsysteme an;

  • Rekrutierung: Dies ist der gesamte Prozess des Findens und Anerkennens von Fähigkeiten.
  • Karrierevorbereitung: Es unterstützt Talente dabei, ihre Karriereziele zu bestimmen und zu erreichen.
  • Nachfolgevorbereitung: Erkennt kritische Verantwortlichkeiten an und rüstet Menschen aus, diese zu erfüllen, wenn sie dazu aufgefordert werden.
  • Skills-Inventar: Bestimmt die Tiefe und aktuelle Abdeckung der Talente, die ein Unternehmen benötigt.
  • Strategie: Erstellung eines Plans für die Einstellung, Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern.
  • Sourcing: Aufbau von Verbindungen zu Talentquellen wie Universitäten.
  • Rekrutierung: Der Prozess, einem Arbeitgeber einen positiven Ruf am Markt zu verschaffen.
  • Firmenbranding: Dies ist das Verfahren, um einen positiven Ruf für einen Arbeitgeber auf dem Markt zu schaffen.

Was sind die 4 Komponenten des Talentmanagements?

Die Elemente eines erfolgreichen Talentmanagementprozesses sind Planung, Talentgewinnung, -entwicklung und -bindung.

Was ist ein Talentmanagementprozess?

Der Talentmanagementprozess einer Organisation umfasst das Auffinden offener Stellen, die Auswahl qualifizierter Mitarbeiter, die Verbesserung ihrer Fähigkeiten zur Anpassung an die Rolle und ihre erfolgreiche Bindung, um die langfristigen Unternehmensziele zu erreichen.

Was sind einige Talentmanagementprogramme?

Hier sind einige Talentmanagement-Programme: 

  • Performance-Management
  • Mentoring
  • Globaler Talentmanagement-Leader
  • Experte für Personalwesen
  • Was sind Entwicklung und Wachstum?

Was ist ein Talentmanagement-Modell?

Die Verwaltung der internen und externen Talentpools eines Unternehmens erfolgt über einen Talentmanagementansatz. Als Technik beinhaltet Talent Management eine Reihe von Schritten, die methodisch organisiert sind.

Was ist der Zweck des Talentmanagements?

Die Identifizierung, Rekrutierung und Bindung von Personen, die für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sind, sind die Ziele des Talentmanagements.

Was sind die sechs Prinzipien des Talentmanagements?

Andererseits sind die Prinzipien allgemein anwendbar.

  • Die Ausrichtung an der Strategie ist das erste Prinzip.
  • Das zweite Prinzip ist die interne Konsistenz.
  • Das dritte Prinzip ist die kulturelle Einbettung.
  • Das vierte Prinzip ist die Beteiligung des Managements.
  • Das fünfte Prinzip ist das Gleichgewicht zwischen globalen und lokalen Bedürfnissen.
  • Employer Branding durch Differenzierung ist das sechste Prinzip.

Zusammenfassung

Sind Talent Management Systeme für jedes Unternehmen notwendig? Ja, so ist es. Es ist idealerweise ein Muss für Unternehmen. Dies liegt daran, dass Sie mit einem TMS-System das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholen können. Es verbessert ihre Effizienz und langfristig ihre Produktivität.

Häufig gestellte Fragen zum Talentmanagementsystem

Was ist der Talentmanagement-Zyklus?

Der Talent Management Cycle ist ein Begriff für die wichtigsten Abschnitte der Zeit eines Mitarbeiters im Unternehmen. Es wird auch darüber gesprochen, wie wichtig Personalabteilungen und -richtlinien in jedem Schritt sind.

Was sind die vier Säulen des Talent Managements?

  • Kompetenzen
  • Rollenverwaltung
  • Ausrichtung
  • Zielverfolgung
  1. HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM): Typen, Beispiele & Softwarelösungen
  2. Die besten HR-Systeme für kleine Unternehmen im Jahr 2023 (aktualisiert)
  3. Market Talent – ​​Fintech & Banking Recruitment Agency

Referenz

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