Bei jedem Startup ist die Einstellung von Mitarbeitern der nächste Schritt nach der Planung und Organisation. Die Personalbesetzung ist ein nie endender Kreislauf in jedem erfolgreichen Unternehmen. Daher obliegt diese Pflicht ausschließlich dem Geschäftsführer. Die Gehälter, Prämien und Leistungen der Mitarbeiter sind alle Teil des Zuständigkeitsbereichs der Personalbesetzung. Für ein gut funktionierendes Unternehmen ist es selbstverständlich, dass das Management jederzeit über einen stabilen Pool an qualifizierten Führungskräften verfügen muss. Die ausgewählten Personen müssen in jeder Hinsicht fähig sein, einschließlich kognitiv, emotional und verhaltensmäßig. Die Führungsrolle des Personals ist von grundlegender Bedeutung. Außerdem ist die Besetzungsrolle eine, die jeder Manager immer ausführt. In diesem Artikel werden wir Zitate zu Personal, Agenturen, Angeboten und praktischen Angeboten besprechen
Was ist Personalbeschaffung?
Personalbesetzung bezieht sich auf das Finden und Einstellen geeigneter Personen, um offene Stellen innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens zu besetzen. Staffing im Zusammenhang mit Management bezieht sich auf den Prozess der Einstellung neuer Mitarbeiter, nach denen sie auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen bestimmten Positionen zugewiesen werden.
Darüber hinaus besteht Ihr nächster Schritt als Manager darin, offene Stellen in Ihrem Team über das Staffing-Tool zu besetzen, nachdem Sie die Planung und Organisation abgeschlossen haben. Der Begriff „Humanressourcen“ wird verwendet, um die Prozesse zu beschreiben, bei denen neue Mitarbeiter gefunden und eingestellt werden, sie formell auf Positionen berufen werden, ihnen klare Rollen und Verantwortlichkeiten zugewiesen werden, die Kommunikation offen gehalten wird und die besten Interessen der Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Der Umgang mit Humanressourcen umfasst auch die Bereitstellung von Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten für Arbeitnehmer sowie die Festlegung und Überprüfung von Vergütungs-, Beförderungs- und Gehaltserhöhungen, die Bewertung und Aufzeichnung der Mitarbeiterleistung und die Aufbewahrung detaillierter Informationen über alle Mitarbeiter. Die Personalausstattung ist wichtiger als die materiellen oder finanziellen Ressourcen des Unternehmens, wenn es darum geht, die Leistung des Unternehmens zu bestimmen.
Daher besteht die Personalbesetzung aus Aktivitäten wie Personalplanung, Rekrutierung, Auswahl, Schulung, Vergütung, Beförderung und Wartung von Führungskräften. Ziel ist es, jemanden mit den Fähigkeiten und der Erfahrung zu finden, um die Aufgaben des Jobs zum richtigen Zeitpunkt zu erfüllen.
Anders ausgedrückt, die Sicherstellung, dass alle offenen Stellen innerhalb eines Unternehmens besetzt und besetzt werden, gehört zu den Kernaufgaben jeder Führungskraft.
Welche Personalarten gibt es?
Es kann eine Herausforderung sein, zu wissen, wo Sie anfangen sollen, wenn Sie mehr Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen müssen. Personalagenturen können in dieser Hinsicht eine große Hilfe sein, da sie immer über umfangreiche Erfahrung in der Durchführung aller Aufgaben verfügen, die erforderlich sind, um potenzielle Neueinstellungen sowie die von erfolgreichen Kandidaten zu identifizieren und zu bewerten.
Möglicherweise ist eine dieser Personalbesetzungsstrategien für Ihr Unternehmen besonders nützlich. Abhängig von Ihrer Organisation und der Größe Ihrer Personalabteilung erfordert die Einstellung möglicherweise einen anderen Ansatz.
Die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und die Durchführung eigener Screening-Prozesse für Arbeitssuchende sind im Allgemeinen sehr nützlich, wenn Sie Einstellungsentscheidungen treffen. Hier sind die verschiedenen Arten von Personal, die Sie sich vorstellen können.
#1. Direkteinstellung Personal / Festanstellung Personal
Bei der Zusammenarbeit mit einer Personalagentur finden Sie möglicherweise einen Kandidaten, von dem Sie glauben, dass er gut zu Ihrem Unternehmen passt und den Sie dauerhaft einstellen möchten. Ihr Team kann sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, während die Personalagentur Werbung und Onboarding für Direkteinstellungen übernimmt.
Eine Personalagentur kann über einen größeren Pool an kompetenten Bewerbern für Direkteinstellungen verfügen, was von Vorteil ist. Mit Hilfe einer Personalvermittlung für Direkteinstellungen müssen Sie sich um viele der alltäglichen Aufgaben, die normalerweise mit dem Prozess verbunden sind, nicht kümmern.
Dazu gehört, den idealen Kandidaten Ihres Unternehmens zu identifizieren und eine detaillierte Stellenbeschreibung zu erstellen, die er lesen kann. Um den idealen Kandidaten zu finden, rekrutiert der Personaldienstleister aktiv und passiv über Anzeigen, Stellenausschreibungen und den persönlichen Kontakt.
Die Personalagentur wird wahrscheinlich im Rahmen ihrer Dienstleistungen Vorstellungsgespräche, Fähigkeitstests und Telefonscreenings durchführen, die alle zu einer besseren Koordination und schnelleren Suche nach geeigneten Kandidaten beitragen werden. Um mehr über den wahren Charakter eines Kandidaten zu erfahren, überprüfen Sie auch seine Referenzen und führen Hintergrundrecherchen durch.
Die Personalagentur kann auch Drogentests und andere Qualifikationsprüfungen durchführen, um die offene Stelle Ihres Unternehmens zu besetzen.
#2. Zeitarbeit, um Personal einzustellen
Zeitarbeit bedeutet, jemanden einzustellen, um zu beurteilen, ob er zu Ihrem Unternehmen passt und ihm zum Erfolg verhelfen kann.
Am Ende der Probezeit haben Sie eine bessere Vorstellung davon, ob Sie der Person eine Festanstellung anbieten oder nicht. Bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie den Arbeitnehmer offiziell in Vollzeit einstellen, ist die Personalagentur für das Gehalt und die Sozialleistungen des Arbeitnehmers verantwortlich.
Diese Einstellungsstrategie gibt Ihnen zusätzliche Zeit, um einen Kandidaten zu bewerten, bevor Sie ihn dauerhaft einstellen. Im Vergleich zur Direkteinstellung ermöglicht Ihnen dieser Ansatz, mehr über die Fähigkeiten und die Persönlichkeit eines Kandidaten zu erfahren, bevor Sie sich verpflichten.
Auf diese Weise können Sie Ihren Pool an Interessenten eingrenzen und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie überhaupt eine schlechte Einstellung erhalten.
#3. Sonstiges Personal
Sie können sich selbst alle möglichen innovativen Möglichkeiten der Personalbeschaffung einfallen lassen, zusätzlich zu den eher üblichen Möglichkeiten der Personalbeschaffung, wie z. B. die Zusammenarbeit mit Personalagenturen.
Vielleicht möchten Sie diese Personalstrategien nicht zur offiziellen Richtlinie Ihrer Organisation machen, aber sie können als nützliche Ergänzungen dienen, um Ihnen bei der Suche nach qualifizierten Bewerbern zu helfen.
Die Entsendung von Personalvermittlern an Hochschulen mit unternehmensbezogenen Hauptfächern ist eine hervorragende Möglichkeit, qualifizierte Bewerber zu finden. Um Mitarbeiter zu motivieren, neue Fähigkeiten zu erlernen, die eine Lücke in Ihrem Unternehmen füllen, veranstalten Sie ein bezahltes Bootcamp.
Eine weitere produktive Strategie, um geeignete Kandidaten für offene Stellen zu finden, ist der Besuch von Jobmessen. Ähnlich wie bei einem befristeten bis unbefristeten Einstellungsplan kann Ihnen ein Praktikumsprogramm dabei helfen, qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden.
Ein Praktikum ist eine großartige Möglichkeit, mehr über einen Kandidaten zu erfahren, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie ihm eine Vollzeitstelle in Ihrem Unternehmen geben möchten.
Open Homes sind eine weitere großartige Möglichkeit, sich mit interessanten Einheimischen zu vernetzen, die daran interessiert sein könnten, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Unter diesen Personen sind wahrscheinlich einige, die gut zu Ihrer Organisation passen.
#4. Payroll-Services
Bei der Lohnabrechnung erledigt die Personalagentur den offiziellen Papierkram und bezahlt den von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter. Es ist die preisgünstigste Option.
Die Verwendung eines Drittanbieters zur Verarbeitung der Gehaltsabrechnung setzt interne Ressourcen für höherwertige, umsatzgenerierende Vorgänge frei.
Obwohl es viele Anbieter gibt, sticht Xeam Ventures aufgrund der Servicequalität zu einem vernünftigen Preis als Top-Anwärter hervor. Darüber hinaus ist das Team von Xeam Professionals seit 15 Jahren im HR- und Payroll-Geschäft tätig, Tendenz steigend.
Was ist ein Beispiel für Personalbesetzung?
Kleine Unternehmen sollten proaktiv einstellen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter, Abteilungen oder Personalsituationen nicht ihren Bedürfnissen entsprechen. Anstatt zu warten, bis Sie einen neuen Mitarbeiter benötigen oder mit einem bestimmten Szenario konfrontiert werden, können Sie Personal- und Planungsrichtlinien erstellen, die Sie dabei unterstützen, Mitarbeiter an Bord zu holen und sie effizienter zu verwalten. Hier sind einige Beispiele für Personal
#1. Beispiel für eine bedarfsgerechte Personalbesetzung
Sie können Auftragnehmer einsetzen, bis Sie genug Arbeit für einen Vollzeitmitarbeiter haben, was eine Methode der Personalbesetzung ist. Beispielsweise kann ein Startup davon profitieren, einen Buchhalter, IT-Experten oder Vertriebsmitarbeiter in Teilzeit einzustellen, anstatt das Geld für das Gehalt eines Vollzeitmitarbeiters, Lohnsteuern, Sozialleistungen und die damit verbundenen Kosten für Geräte wie Computer und Software auszugeben , Einrichtung und Zubehör. Stattdessen sind unabhängige Freelancer eine weitere Option, die Monster Ihnen vorschlägt.
#2. Grundlagen der kostenbasierten Personalbesetzung
Wenn die Kosten für die Einstellung einer Vollzeitkraft niedriger sind als die Kosten für die Auslagerung einer bestimmten Aufgabe, ist dies eine weitere Kennzahl, die Sie bei Personalentscheidungen verwenden können. Laut Investopedia ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters einzubeziehen. Die wahren Kosten eines Mitarbeiters können berechnet werden, indem Gehalt, Leistungen, Lohnsteuern, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien addiert werden. Werfen Sie einmal im Quartal einen Blick auf Ihre voraussichtlichen jährlichen Ausgaben für Auftragnehmer, um zu entscheiden, ob es an der Zeit ist, jemanden einzustellen. Ein kostenbasierter Personalplan ist möglicherweise nicht die beste Option, wenn die Rolle umfangreiches Fachwissen erfordert. Eine Marketingagentur kann mehr kosten als ein Marketingleiter, aber sie kann überlegene Tools, Medienverbindungen und Ergebnisse bieten.
#3. Terminanfragen für kleine Unternehmen
Wenn ein kleines Unternehmen die Abwesenheit von zwei oder mehr Arbeitnehmern nicht mit Zeitarbeitskräften füllen kann, kann es scheitern. Arbeitnehmer sollten ihre Urlaubsanträge an ihre unmittelbaren Vorgesetzten richten, die sie dann an die Personalabteilung weiterleiten. Wenn es mehr als eine Schicht gibt und einige bevorzugter sind als andere, können Sie entweder allen die gleiche Chance geben, eine gewünschte Schicht auszuwählen, oder diejenigen bevorzugen, die am längsten im Unternehmen sind. Während der zweite Ansatz Ihnen hilft, langjährige Mitarbeiter zufrieden zu stellen, kann er jüngere, talentiertere Mitarbeiter abschrecken.
Was sind die 5 Funktionen der Personalbesetzung?
Egal in welcher Branche Sie tätig sind, als Führungskraft haben Sie immer die Verantwortung für ein Team.
Die Einstellung neuer Mitarbeiter und die Bindung bestehender Mitarbeiter ist ein fortlaufender Prozess mit zahlreichen beweglichen Komponenten. Für einen erfolgreichen HR-Manager ist es wichtig zu verstehen, wie sich unterschiedliche Einstellungsentscheidungen auf das Unternehmen und seine Mitarbeiter auswirken können. Hier sind die 5 Hauptfunktionen der Personalbesetzung.
#1. Personalstrategie
Es mag offensichtlich erscheinen, aber das erste, was getan werden muss, um ein Unternehmen zu besetzen, ist zu bestimmen, welche Positionen benötigt werden und welche Art von Person in jeder Funktion am effektivsten wäre. Schlecht definierte Unternehmensstrukturen führen zu ebenso unübersichtlichen Stellenbeschreibungen. Niemand möchte sich mit einer endlosen Liste von Verantwortlichkeiten auseinandersetzen müssen, die „niemandes Aufgabe“ sind.
Bevor Sie mit der Suche nach Personen beginnen, ist es entscheidend, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens genau zu verstehen. Dies gilt insbesondere für neu gegründete Unternehmen, aber dieser Prozess wird während der gesamten Lebensdauer des Unternehmens fortgesetzt, während es sich entwickelt und verändert, um die Anforderungen der Kunden in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt zu erfüllen.
#2. Rekrutierung
Sobald der Personalbedarf Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung gründlich analysiert wurde, ist es an der Zeit, nach möglichst vielen qualifizierten Bewerbern zu suchen. Dies wird jedoch in der Regel durch die Verwendung von Webanzeigen, Jobmessen, Arbeitsagenturen oder Mundpropaganda erreicht.
Außerdem wird es viel einfacher, gute Bewerber zu finden, wenn Sie eine sorgfältig ausgearbeitete Stellenbeschreibung haben und ein umfassendes Verständnis der Ausbildung, Erfahrung und Persönlichkeitsmerkmale haben, die für jede Position erforderlich sind.
#3. Auswahl
Der Auswahlprozess kann jetzt beginnen, da Sie aus einem großen Pool potenzieller Kandidaten auswählen können. Die Prüfung der schriftlichen Bewerbungen und Lebensläufe der Kandidaten ist in der Regel der erste Schritt in diesem Prozess. Ziel ist es, zumindest auf dem Papier kompetent erscheinende Bewerber zu identifizieren.
Der nächste logische Schritt ist die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, die entweder telefonisch oder persönlich stattfinden können und oft von dem Manager geleitet werden, der für die endgültige Auswahl verantwortlich ist. Achten Sie darauf, keine Zeit mit zu vielen Gesprächsrunden zu verschwenden. Der Vorgesetzte sollte das richtige Urteil fällen, wenn er gut mit Menschen umgehen kann und den Job versteht.
#4. Personalorientierung
Nachdem ein neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen an Bord gebracht wurde, ist es äußerst wichtig, dass er mit den Richtlinien, Verfahren und der Kultur der Organisation vertraut gemacht wird. Wenn Sie diese Phase überspringen, kann sich Ihr neuer Mitarbeiter verloren und verwirrt fühlen, was seine Produktivität beeinträchtigen könnte.
Vergessen Sie auch nie, wie einschüchternd es ist, eine neue Stelle anzutreten und Dutzende neuer Personen an einem Tag gleichzeitig kennenzulernen. Diese Anpassung könnte für den neuen Mitarbeiter und das Unternehmen mit einem gut durchdachten Onboarding-Prozess einfacher sein.
#5. Ausbildung und Entwicklung
Ein fähiger Manager ist sich bewusst, dass Arbeiter nicht einfach austauschbare Teile in einer Maschine sind. Weder die Organisation noch der Mitarbeiter profitieren davon, wenn ein Mitarbeiter in eine Position mit wenig Raum für Wachstum versetzt wird.
Jede Position muss mindestens eine und oft mehrere Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung bieten. In diesem Zusammenhang kann kaum betont werden, wie wichtig es ist, eine hohe Arbeitsmoral aufrechtzuerhalten. Selbst wenn sie mit ihrer aktuellen Position zufrieden sind, werden sich Mitarbeiter eher anstrengen und zufriedener sein, wenn sie glauben, dass sich ihnen bessere Möglichkeiten bieten.
Zitate zum Thema Personal
Hier sind die Top 10 Zitate zum Thema Personal.
- Eine unangemessene Teamstruktur kann die Bemühungen qualifizierter, motivierter und hart arbeitender Menschen untergraben, anstatt sie zum Erfolg zu führen. Der Fortschritt, die Qualität, die Moral und die Bindung des Projekts können stark leiden, wenn das Team nicht gut organisiert ist.
- Die Investition in Menschen mit den richtigen Fähigkeiten ist der wichtigste Faktor für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Der Einstellungsprozess war und ist immer noch der wichtigste Teil unseres Geschäfts.
- Die Führungskraft wird zunächst im Personalbereich vor der stärksten Herausforderung stehen. Eine effiziente Führungskraft stellt Mitarbeiter ein und befördert sie nach Leistung, nicht nach Geschlecht. Anstatt zu versuchen, die Schwachstellen seiner Mannschaft auszubessern, spielt er ihre Stärken aus.
- Der wichtigste Teil ist die Suche und Lokalisierung von Personen. Keine noch so lange Suche führt Sie zu jemandem, den Sie nicht kontaktieren, rekrutieren oder mit dem Sie keine Verbindung herstellen können.
- Obwohl Gott allwissend und allmächtig ist, hat er einige schreckliche Personalentscheidungen für seine irdischen Operationen getroffen.
- Ein erfolgreicher moderner Personalvermittler ist jemand, der in der Lage ist, die richtigen Bewerber zu finden, sinnvolle Verbindungen zu ihnen aufzubauen und ihnen Antworten zu entlocken.
- Die produktivsten Sitzungen führen zu konkreten Ergebnissen. Wenn Ihr Team sieht, dass Ihre Meetings produktiv sind, gibt es keine triftigen Gründe mehr, sie zu verpassen.
- Recruiting ist das gleiche wie Marketing. Dies ist der falsche Zeitpunkt, um ein Personalvermittler zu sein, wenn Sie sich nicht auch als Vermarkter betrachten.
- Dass der Anführer geboren wird oder dass Führung eine Art erblicher Komponente hat, ist der schädlichste Irrtum über Führung. Sie könnten nicht falscher liegen. Anstatt in Führungsrollen hineingeboren zu werden, müssen sich die Menschen diese erarbeiten.
- Es ist möglich, sich ein Paradies vorzustellen, zu planen und zu bauen. Dennoch ist menschliche Anstrengung erforderlich, um die Vision zum Leben zu erwecken.
Punkt auf Personal
Spot On Staffing geht für unsere Kunden und Mitarbeiter immer weit über das hinaus. Unser freundliches, sachkundiges Personal ist Tag und Nacht für Sie da, um Ihnen einen schnellen und zuverlässigen Service zu bieten. Darüber hinaus bietet spot On Staffing umfassende Personaldienstleistungen, einschließlich Zeitarbeit, Zeitarbeit, Direkteinstellung, Gehaltsabrechnung und Verwaltung vor Ort.
Unser Team bei spot On Staffing ist bestrebt, offen mit unseren Kunden und Kandidaten umzugehen und gleichzeitig schnelle, professionelle und individuelle Aufmerksamkeit zu bieten.
Darüber hinaus bietet die punktgenaue Personalbesetzung den persönlichen Service, den Sie benötigen, unabhängig von Ihren Umständen.
Was ist der Unterschied zwischen Personalbeschaffung und Rekrutierung?
Nach Festlegung der Unternehmensstrategie und -struktur setzt sich der Managementprozess mit der Personalbesetzung fort. Die Personalbesetzung bestimmt, wer die durch Planung und Organisation festgelegte Arbeit ausführen wird. Die beiden Begriffe werden häufig synonym verwendet, dienen aber unterschiedlichen Zwecken: Während es bei der Personalbesetzung darum geht, qualifizierte Personen auf offene Stellen zu finden und zu vermitteln, geht es bei der Rekrutierung darum, potenzielle Bewerber aktiv zu suchen und zu gewinnen, sich auf offene Stellen zu bewerben.
Beachten Sie beim Vergleich von Rekrutierung und Personalbesetzung die folgenden Hauptunterscheidungen:
- Um für eine Stelle zu rekrutieren, muss man zunächst Personen identifizieren und kontaktieren, die dafür qualifiziert wären. Umgekehrt ist die Personalbesetzung die Praxis, die Humanressourcen einer Organisation aufzubauen, indem talentierte Personen eingestellt und gehalten werden.
- Ein Teil des Personalbeschaffungsprozesses ist die Rekrutierung. Im Gegensatz dazu ist die Personalbesetzung ein integraler Bestandteil des Managements.
- Die Rekrutierung ist nur ein Teil des größeren Prozesses der Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter; Die Personalbeschaffung umfasst den gesamten Einstellungszyklus, von dem die Personalbeschaffung nur eine Komponente ist.
- Die Stellenbesetzung ist im Gegensatz zur Personalbeschaffung ein langfristiger Prozess oder eine kontinuierliche Aktivität, da neue Arbeitsplätze geschaffen werden und derzeitige Mitarbeiter in den Ruhestand gehen oder ihre Beschäftigung kündigen können.
- Der Recruiting-Prozess beginnt mit der Suche nach qualifizierten Bewerbern und endet mit dem Eingang der Bewerbungen. Auf der anderen Seite ist die Personalbesetzung eine Managementübung, die auf allen Ebenen einer Organisation stattfindet, von der anfänglichen Planung über die abschließenden Bewertungen bis hin zu Beförderungen und Gehaltserhöhungen.
Personalvermittlung
Die Einstellung von Hilfe durch eine Personalagentur kann in Zeiten der Personalkrise ein Lebensretter sein. Sie erledigen den Großteil des Papierkrams und die vorläufigen Screening-Prozesse, sodass sich Unternehmen darauf konzentrieren können, so schnell wie möglich die besten Bewerber selbst für die wichtigsten Positionen zu finden.
Kurz gesagt, eine Personalagentur kann den Einstellungsprozess einfacher und effizienter gestalten. Das ist alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie sich für die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister entscheiden.
Definition einer Personalagentur
Eine Personalagentur ist ein Unternehmen, das Arbeitnehmer für Unternehmen mit offenen Stellen findet und anwirbt. Sie helfen Unternehmen bei der Besetzung von drei unterschiedlichen Kategorien von Stellen: befristet (ein Job mit einem bestimmten Anfang und Ende), temporär einzustellen (ein Job mit einem befristeten Anfang und Ende, der verwendet wird, um zu beurteilen, ob der Mitarbeiter ein gute langfristige Eignung für das Unternehmen) und Direkteinstellung (eine Festanstellung, bei der die Personalagentur als Personalvermittler fungiert).
Wenn die Agentur keinen geeigneten Kandidaten in ihrem Talentpool hat, wird sie Stellenangebote auf Jobbörsen wie Indeed und anderen Stellen veröffentlichen, an denen potenzielle Kandidaten nach Arbeit suchen könnten. Da Websites wie LinkedIn es Benutzern ermöglichen, ihre Suchergebnisse anhand einer Vielzahl von Kriterien einzugrenzen, darunter Schlüsselwörter, Jobfunktionen, Standort, Branche und mehr, kann die Agentur über diese Websites auch direkten Kontakt mit qualifizierten Interessenten aufnehmen. Diese Methode glänzt am hellsten bei der Suche nach einem Spezialisten in einem engen Bereich. Lesen Sie auch Personalvermittlung: So gründen Sie eine Personalvermittlung.
Wie jeder andere Arbeitgeber nimmt die Agentur Bewerbungen entgegen, führt Vorstellungsgespräche und führt bei Bedarf Hintergrundüberprüfungen durch. Sobald ein geeigneter Bewerber gefunden wurde, wird die Agentur diese Person zu einem festen Mitarbeiter machen (außer bei Direktanstellungspositionen). Während die Personalfirma für die Bezahlung und die Sozialleistungen des Arbeitnehmers (falls vorhanden) verantwortlich ist, legt das einstellende Unternehmen die Start- und Enddaten des Arbeitnehmers fest.
Was ist der Vorteil einer Personalagentur?
Personalagenturen haben an Bedeutung gewonnen, da Unternehmen sich an Vertrags-, Freiberufler- und Zeitarbeitskräfte gewandt haben, um offene Stellen in ihrer Stammbelegschaft zu ersetzen. Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was die geeignete Personalagentur für Ihr Unternehmen tun kann, haben wir unten einige der Highlights aufgeführt.
#1. Weniger Arbeit für das Team
Ein Vorteil der Zusammenarbeit mit einer Personalagentur, anstatt einem bestehenden Mitarbeiter Einstellungsaufgaben zuzuweisen, besteht darin, dass sich diese Person auf wichtigere Aufgaben im Zusammenhang mit ihrer einzigartigen Position konzentrieren kann. In den meisten Fällen richten sich die Bemühungen einer Personalagentur am besten auf das Einstellungsverfahren. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch ihre Arbeitszeit damit verbringen müssen, mehrere Personen zu überprüfen und zu befragen, könnte dies ihre täglichen Routinen stören und zu einer geringeren Produktion führen. Dieses Problem kann durch die Inanspruchnahme der Dienste einer Personalvermittlung behoben werden.
#2. Schnelle Einstellung
Als Folge dieser Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt erfordert der Bewerbungs- und Einstellungsprozess heute viel mehr Zeit und Mühe als noch vor einem Jahrzehnt. Die Einstellung über eine Personalagentur vereinfacht und beschleunigt den Prozess.
„Hochqualifizierte Talente zu finden wird immer schwieriger, und es wird für Manager sehr zeitaufwändig, Lebensläufe auszuwerten und Vorstellungsgespräche zu führen, während sie gleichzeitig weiterhin für ihr Tagesgeschäft verantwortlich sind“, sagte Matthew Rowles, Senior Manager of Talent Acquisition Operations bei Coca-Cola konsolidiert. „Die Zusammenarbeit mit einer zuverlässigen Personalagentur hilft, unnötige Ausgaben zu reduzieren. Wenn ein Manager eine Personalagentur einsetzt, kann garantiert werden, dass nur qualifizierte Kandidaten für offene Stellen interviewt werden.
#3. Weniger Risiko
Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, verschiedene Steuern zu zahlen, eine Krankenversicherung anzubieten und bestimmte arbeitsplatzrechtliche Vorschriften einzuhalten. Bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter besteht das Risiko finanzieller Verluste, insbesondere bei Kündigung oder abruptem Ausscheiden. Wenn Sie mit einer Personalagentur zusammenarbeiten, können Sie sich darauf verlassen, dass die Agentur viele dieser Risiken für Sie übernimmt.
Kunden von Personaldienstleistern schätzen, dass der Personaldienstleister in den meisten Fällen während des Einsatzes vollumfänglich für die Mitarbeiter verantwortlich bleibt, denn „Personaldienstleister gelten oft als Arbeitgeber, wenn es um die Vermittlung von Zeitarbeitskräften geht“.
Welche Bedeutung hat die Personalausstattung?
Sachkundige Mitarbeiter sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens in der wettbewerbsintensiven Geschäftswelt. Aber inkompetente Mitarbeiter können dem Ansehen Ihres Unternehmens schaden.
In der Wirtschaft ist der Erfolg direkt an die Leistung der Mitarbeiter gebunden.
Daher ist es entscheidend, dass jedem Mitarbeiter eine Rolle zugewiesen wird, die seine Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse am besten nutzt, um die Chancen der Organisation auf eine erfolgreiche Erfüllung ihrer Mission zu maximieren. Die richtige Personalausstattung gewährleistet die folgenden Vorteile für die Organisation.
#1. Rekrutierung qualifizierter Personen zur Übernahme der Positionen
Es muss eine Personalsuche durchgeführt werden, um jemanden zu finden, der die Stelle besetzen kann.
Stellen sind nutzlos, bis sie besetzt sind, und der einzige Weg, wie Personen für die Besetzung dieser Stellen ausgewählt werden können, ist der Personalbesetzungsprozess.
Ein gut funktionierender Personalbesetzungsprozess stellt sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit den richtigen Aufgaben zugewiesen werden. Mit anderen Worten, die Personalfunktion unterstützt das Management bei der Bestimmung der erforderlichen Personalmenge zusammen mit ihren Fähigkeiten und Erfahrungsstufen.
#2. Rekrutierung und Vermittlung von kompetenten Bewerbern für eine Beschäftigung
Staffing ist der Prozess, geeignete Personen für jede offene Position zu finden und einzusetzen. Die Positionen werden den Arbeitnehmern auf der Grundlage ihrer individuellen Stärken zugewiesen. Das Einstellungsverfahren trägt zu einer höheren Leistung innerhalb eines Unternehmens bei.
Daher kann die Qualität des Personals der Organisation durch sorgfältige Einstellungspraktiken erhöht werden, und die Qualität ihrer Leistung kann durch gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Schulung verbessert werden.
#3. Erhöht die Erfüllung und Zufriedenheit bei der Arbeit
Personalbeschaffung ist mehr als nur das Führen von Vorstellungsgesprächen; Dazu gehören auch Schulungen, Beförderungen von Mitarbeitern, deren Vergütung usw., die alle zu einem positiveren Arbeitsumfeld und einer höheren Arbeitsmoral unter den Arbeitnehmern beitragen.
Es trägt dazu bei, den Arbeitnehmern Komfort bei der Arbeit zu bieten, was wiederum dazu beiträgt, eine starke Moral aufrechtzuerhalten.
Mit anderen Worten, wenn Arbeitnehmer an effektiven Schulungs- und Entwicklungsprogrammen teilnehmen, gewinnen sie Vertrauen in ihre Zukunft als Arbeitnehmer und werden dazu inspiriert, mehr zu arbeiten.
Zusammenfassung
Die Personalplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit jeder Verwaltung. Sie legt fest, welche Mitarbeiter für welche Aufgaben verantwortlich sind und wann diese ausgeführt werden. Die Effektivität, mit der eine Organisation ihre Ziele erreichen kann, steht in direktem Zusammenhang mit der Qualität ihres Personals.
Humanressourcen sind der wichtigste Faktor, der über den Erfolg oder Misserfolg eines jeden Unternehmens entscheidet. Das Management eines Unternehmens kann so hoch gehen, wie es seine effizientesten Mitarbeiter erreichen, oder so niedrig, wie es seine am wenigsten effizienten Mitarbeiter tun. Die Planung und Verwaltung der Belegschaft eines Unternehmens umfasst Dinge wie die Einstellung von Managern und deren Erhaltung in guter Verfassung.
Häufig gestellte Fragen zum Personalwesen
Warum wird Selektion negativer Prozess genannt?
Die Ablehnung von mehr Bewerbern als Zusagen verleiht der Auswahl ihre negative Konnotation.
Welche Nachteile hat eine Personalvermittlung?
- Mehr Ausgaben für Personal sind unvermeidlich.
- Auswirkungen auf die eigene Reputation
- Unterschiedliche kulturelle Normen
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