TOOLS FÜR KLEINE UNTERNEHMEN: Definitionen, Typen und kostenlose Tools zur Verwendung

Tools für kleine Unternehmen
Bildquelle: OnDeck

Ein kleines Unternehmen zu führen ist mit einer Menge Verantwortung verbunden. Vertrauen Sie mir, Sie werden die eine oder andere Aktivität in die Finger bekommen, so sehr, dass Sie sich wünschen werden, der Tag hätte mehr als 24 Stunden. Leider gibt es keine, und das bedeutet, dass Sie mit dem auskommen, was Sie haben. Von der Rechnungsstellung über die Verwaltung von Projekten bis hin zu Marketing, Werbung, Lead-Generierung und Nachverfolgung bis hin zum Verkaufsabschluss ist die Liste einfach endlos. Glücklicherweise gibt es großartige Online-Tools für kleine Unternehmen, die dies dank der Technologie einfach machen. Darüber hinaus können einige dieser Tools für kleine Unternehmen absolut kostenlos verwendet werden, dh es fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Was sind Tools für kleine Unternehmen?

Business-Tools sind Softwareprogramme, die den täglichen Betrieb von Geschäftsaktivitäten unterstützen. Es hilft Unternehmen, in Rekordzeit mehr zu erreichen und so Produktivität und Effizienz zu steigern.

Welche Tools benötige ich für meine kleinen Unternehmen?

Technologie hat praktisch jeden Aspekt des Geschäfts mit Softwareprogrammen vereinfacht. Von der Budgetierung über die Rechnungsstellung bis hin zum Projektmanagement und der Lead-Generierung, was auch immer Ihnen einfällt, vertrauen Sie auf Tools für kleine Unternehmen, die sich in Rekordzeit darum kümmern.

Was sind die unverzichtbaren Tools für kleine Unternehmen?

Im Folgenden sind die Tools aufgeführt, die jedes kleine Unternehmen haben muss.

  • Projektmanagement-Tools
  • E-Mail-Marketing
  • E-Signatur-Tools
  • Website Überwachung
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • HR Management
  • Daten-Backup
  • Buchhaltungssoftware
  • Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Tools zur Kennwortverwaltung

Online-Tools für kleine Unternehmen

#1. Deskera

Deskera ist eines der Online-Tools für kleine Unternehmen, das sich um Ihre Buchhaltung, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung, Kundenbeziehungsverwaltung und andere Aufgaben an einem Ort kümmert. Sie müssen wirklich nicht auf die Suche nach einem Budgetierungstool gehen, denn Deskera kümmert sich um Ihre Buchhaltung. Deskera macht Ihren Geschäftsalltag einfacher und automatisierter. Die Arbeit mit Deskera macht ziemlich viel Spaß, da es Ihnen ermöglicht, zwischen Registerkarten zu wechseln, Geschäfte zu verfolgen, die Abwesenheit von Mitarbeitern zu überwachen, Teams im Auge zu behalten, Zeit zu sparen und gleichzeitig Multitasking durchzuführen. Deskera kostet 149 US-Dollar pro Jahr für einen einzelnen Benutzer.

Was sind die Hauptmerkmale von Deskera? 

Im Folgenden sind die Hauptfunktionen des Small Business Tools von Deskera aufgeführt;

  • Fakturierung
  • Sicherer rollenbasierter Zugriff
  • Benutzerdefinierte Berichte
  • E-Mail-Marketing
  • Finanzbericht.
  • Spesenabrechnung.
  • Bessere Buchhaltung.
  • Sicherer rollenbasierter Zugriff
  • CRM-Kontakte und -Abschlüsse.

#2. Freshdesk

An erster Stelle auf unserer Liste der Online-Tools für kleine Unternehmen steht Freshdesk. Freshdesk ist eine Helpdesk-Lösung, die in der Cloud gehostet wird und die besten Funktionen ihrer Klasse für einen guten Kundenservice bietet. Es verfügt über ein Telefonsystem, das Unternehmen für ihren Kundenservice nutzen können.

Freshdesk ist ein Tool für kleine Unternehmen, mit dem Benutzer ihre Abläufe mit Automatisierungstools rationalisieren, den Support ihrer Kunden mit Self-Service-Portalen verbessern, mehrere Support-Kanäle starten und so weiter. 

Was sind die Hauptfunktionen von Freshdesk?

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Freshdesk aufgeführt.

  • Identitäts- und Zugriffsmanagement
  • Benutzerdefinierte Berichte
  • IP- und Netzwerkbeschränkungen
  • Kundenanalysen in Echtzeit
  • Kundenanalysen in Echtzeit
  • Portaldesign und -anpassung
  • Helpdesk- und Kundenzufriedenheitsberichte
  • Benutzerdefinierte SSL-Zertifikate
  • Kundenanalysen in Echtzeit
  • Benutzerdefiniertes Ticketing, URL und Apps

#3. Proofhub

ProofHub verfügt über mehrere Funktionen, die ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stehen. Für kleine Unternehmen wissen Sie, dass Kostensenkungen Priorität haben. Es ist das perfekte Projektmanagement-Tool für jedes Unternehmen. ProofHub erhöht die Verantwortlichkeit und Funktion in Echtzeit

Eines der besten Dinge an Proofhub ist nicht nur ein Online-Proofing-Tool, sondern auch das Kommentieren von Dateien sowie Markup- und Dateiversionsfunktionen. Dies erleichtert den Projektprüfungsprozess erheblich.

Was sind die Hauptfunktionen von ProofHub?

Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen von Proofhub aufgeführt.

  • Aufgabenmanagement.
  • Prüfung.
  • Zeiterfassung.
  • Gantt-Diagramm.
  • Workflow und Boards.
  • Chat.
  • Diskussionen.
  • Dokumentenverwaltung.

#4. Locker 

Teamarbeit gehört zum Fundament jeder Unternehmensorganisation. Damit Teamarbeit effektiv ist, ist ein effektiver Kommunikationsfluss erforderlich. Da nicht immer alle Teammitglieder am selben Ort sein würden, bedarf es einer Plattform, die alle miteinander verbindet. Das ist es, was das Slack-Tool tendenziell erreicht. 
Dies ist tatsächlich eines der besten Kommunikationstools für kleine Unternehmen. Slack ist eine Messaging-Anwendung, mit der Sie alle Ihre Unterhaltungen an einem Ort führen können. Mit Slack können Sie Nachrichten in Echtzeit senden, Dateien teilen, Unterhaltungen speichern und sie durchsuchen. Slack wurde im Hinblick auf die Zusammenarbeit im Team entwickelt, sodass Sie sich keine Gedanken über die Zusammenarbeit mit Ihrem Team machen müssen, sondern einfach zu allen wechseln können. 

Was sind die Hauptfunktionen von Slack?

Im Folgenden sind einige der Hauptfunktionen von Slack, einem der Online-Tools für kleine Unternehmen, aufgeführt.

  • Offene API
  • Persönliche Gruppen
  • Datensicherheit
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Datenverschlüsselung
  • Sprach-/Videoanrufe
  • Messaging
  • Durchsuchen von Dateien
  • Gesprächskanäle
  • Einmalige Anmeldung
  • Datenaustausch

#5. Kalender

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool für kleine Unternehmen sind, das Meetings plant, die Qualität Ihres Services verbessert, Zeit spart und den Umsatz steigert, müssen Sie sich Calendly ansehen. Ich liebe die Benutzeroberfläche, die sehr benutzerfreundlich ist. Die automatische Planung von Besprechungsterminen macht es Benutzern außerdem leicht, die Planung von Terminen und mehr einzurichten, zu verwenden und zu verwalten.

Was sind die Hauptfunktionen von Calendly?

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Calendly aufgeführt. Einige wichtige Dinge über Calendly;

  • API und Webhooks
  • Einfach zu bedienen und aktuell
  • Kalenderintegration
  • Perfekt eingerichtet für alle Geräte
  • Automatische/benutzerdefinierte Benachrichtigungen
  • Bessere Privatsphäre und mehr Kontrolle
  • Teamplanung
  • Gruppenaktivitäten
  • Eingeladene Kalenderintegration
  • Kann auf Websites gestellt werden.
  • Messungen und Berichte

#6. Leinwand

Wenn Sie den Bedarf an Online-Sichtbarkeit über Social-Media-Plattformen oder eine persönliche Marken-Website für Ihr kleines Unternehmen priorisieren, benötigen Sie Canva-Tools. Es ist einer der besten kostenlosen Online-Bildbearbeitungsprogramme für kleine Unternehmen. Es ist ein Tool für kleine Unternehmen, das visuelle Inhalte für Marken erstellt. Von Bildern über Videos bis hin zu Animationen – vertraue darauf, dass Canva dir dabei hilft. 

Mit Canva können Einzelpersonen und Unternehmensmarken beeindruckende, professionelle visuelle Inhalte erstellen. Es steht Ihnen frei, von Grund auf neu zu entwerfen, aber wenn Sie die Dinge wirklich im Handumdrehen erledigen möchten, können Sie ihre Vorlage anpassen. Sie haben über 5 Vorlagen für Premium- und kostenlose Versionen zur Verfügung. 

Was sind die Hauptfunktionen von Canva?

Im Folgenden sind die Hauptfunktionen des Canva-Tools für kleine Unternehmen aufgeführt:

  • Hinzufügen von Text zu Fotos
  • Über 5000 Vorlagen
  • Bildtransparenz-Tool
  • Foto-Unschärfe
  • Photo Enhancer
  • Sprachblasenmacher
  • Kostenlose Symbole
  • Foto-Vignette
  • Design-Raster
  • Sticker

#7. Lufttisch

Airtable ist speziell für Liebhaber von Tabellenkalkulationen gedacht und fungiert als Datenbanktool. Im Allgemeinen können Airtable-Benutzer verschiedene Arten von Daten in einer einzigen Zelle speichern, und mit der Vorlage sind nur wenige Klicks erforderlich.

Was sind die Hauptfunktionen von Airtable?

Im Folgenden sind die Hauptfunktionen von Airtable aufgeführt:

  • Benutzerdefinierte Ansichten
  • Datensätze filtern, sortieren und neu anordnen.
  • Relationale Datenbankfunktionalität
  • Datensätze zwischen Tabellen verknüpfen.
  • Tags und Schlüsselwörter
  • Datensynchronisierung.
  • E-Mail-Integration.

# 8. MailerLite

Suchen Sie nach Online-Tools für kleine Unternehmen für Ihr E-Mail-Marketing? Schauen Sie sich Mailerlite an. Es ist tatsächlich eines der besten E-Mail-Marketing-Softwarepakete und kostenlos.
MailerLite ist speziell für E-Mail-Marketing-Services kleiner Unternehmen gedacht. Es bietet diesen kleinen Unternehmen eine einfache, leistungsstarke und benutzerfreundliche Plattform. Jedes Unternehmen hat eine Marketingstrategie, das bedeutet einfach, dass Sie MailerLite frei anpassen können, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen.  

Was sind die Hauptfunktionen von MailerLite?

Das Folgende sind die Hauptfunktionen von MailerLite;

  • Landing Page
  • Drag-and-Drop-Editor
  • Kostenlose Designvorlagen für Newsletter
  • Benutzerdefinierter HTML-Editor
  • Rich-Text-Editor
  • Popups
  • Abonnentenverwaltung
  • Eingebaute Fotobearbeitungsfunktion
  • Datei-Manager

Welches Geschäft verdient schnell Geld?

ob beratend oder freiberuflich. Starten Sie freiberuflich oder beratend, da dies die schnellste Option Nr. 1 ist, um sofort Einkommen zu generieren. Dies zeigt lediglich an, dass Sie eher eine Dienstleistung als eine Ware verkaufen, unabhängig davon, wie Sie es nennen – beispielsweise ein Ein-Personen-Unternehmen oder eine junge Agentur.

Können 500 Dollar ein Unternehmen gründen?

Laut Geschäftsbüchern und Beratern sollten mindestens sechs Monate Landebahn eingespart werden, bevor Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen. Sie können jedoch ein Unternehmen mit nur 500 US-Dollar gründen.

Kostenlose Tools für kleine Unternehmen

Die meisten Tools, die den täglichen Betrieb eines kleinen Unternehmens erleichtern, sind in der Regel mit einer monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Abonnementgebühr ausgestattet. Es besteht kein Zweifel, dass kostenpflichtige Business-Tools artikulierter sind, aber es gibt kostenlose, die auch perfekt für kleine Unternehmen sind. Einige davon sind wie folgt;

#1. HubSpot-CRM

Das erste auf unserer Liste der Tools für kleine Unternehmen ist HubSpot. Wenn Sie auf der Suche nach kostenlosen Tools sind, die Vertrieb, Marketing und Kundenservice für Ihr kleines Unternehmen integrieren, sollten Sie Hubspot CRM in Betracht ziehen. Es ist eigentlich perfekt für alle, die eine Inbound-Marketing-Kampagne durchführen oder wichtige Einblicke in Verkehr und Verkäufe teilen möchten. Abgesehen von den oben genannten Funktionen ist Hubspot auch ein Tool, mit dem Unternehmen Verkäufe verfolgen, Kampagnen im Auge behalten, Social-Media-Beiträge planen, E-Mails senden und vieles mehr tun können. 

#2. ProfitBooks

Wenn Sie auf der Suche nach dem perfekten Tool für kleine Unternehmen sind, das Ihnen bei Ihren Finanzen hilft, ist ProfitBooks großartig. Es ist eines der kostenlosen Tools, mit denen Kleinunternehmer ihre Ausgaben verfolgen, ihr Inventar verwalten und sogar Rechnungen erstellen können. Ich persönlich denke, das Faszinierendste an ProfitBook ist, dass es keine professionellen Kenntnisse erfordert, um zu funktionieren. Das heißt, fast jeder kann ProfitBooks verwenden. Es hilft Unternehmen auch dabei, ihre fälligen Zahlungen im Auge zu behalten

Was sind die Hauptmerkmale von ProfitBooks?

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von ProfitBooks aufgeführt

  • Rechnungen erstellen
  • Behalten Sie die Geschäftskosten im Auge.
  • Verwendet Bestellungen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen.
  • Verfolgen Sie Zahlungen im Voraus.
  • Es führt Buch über die Vorauszahlungen.
  • Es führt Buch über Vorauszahlungen.
  • Mit einem Zahlungsgateway können Sie Online-Zahlungen erhalten.
  • Erstellen Sie vollständige Steuerberichte.
  • Verfolgen Sie, wie die Dinge hergestellt werden
  • Verfolgen Sie Produktchargen 
  • Behalten Sie den Überblick über Handbücher.

#3. Trello

Wenn Sie auf der Suche nach Projektmanagement-Tools für Ihr kleines Unternehmen sind, müssen Sie sich Trello ansehen. Gerade wenn Ihr Unternehmen viel mit Teamarbeit zu tun hat, macht Trello es Ihrem Team leicht. Teamarbeit ist mit Trello einfach, da jeder seine Aufgaben, Projekte und Dateien in einer App verfolgen kann. Ich denke, Sie wissen bereits, was das bedeutet, Sie können Ihre Aktivitäten von Anfang bis Ende überwachen. Sie können auch über das Internet oder die mobile App auf Ihr Portfolio zugreifen.

Was sind die Hauptfunktionen von Trello?

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen der kostenlosen Online-Tools von Trello aufgeführt

  • Aufgaben zuweisen
  • Der Basisservice ist kostenlos.
  • Aufzeichnung von Ereignissen
  • Checklisten, die zeigen, wie weit Sie gekommen sind
  • Terminerinnerungen
  • Tags, Labels und Kategorien erleichtern das Sortieren.
  • Inline-Bearbeitung
  • Datenfilterung
  • Email Benachrichtigung
  • Es ist einfach, Dateien und Anhänge hinzuzufügen.

# 4. WordPress

 Sie können unmöglich eine Liste kostenloser Tools für kleine Unternehmen erstellen, ohne WordPress zu erwähnen. Ja, ich weiß, es hat kostenpflichtige Funktionen, aber die Wahrheit ist, dass WordPress ein kostenloses Tool ist, mit dem jedes kleine Unternehmen seinen Blog verwalten kann. Alles, was Sie tun müssen, ist sich bei einem Webhosting-Service anzumelden, aber wenn Sie dazu nicht in der Lage sind, können Sie Ihr Blog trotzdem über die WordPress-Hosting-Plattform verwalten. Die Plattform ermöglicht zusätzliche Plugins, damit Ihre Website effektiv läuft. Es hat auch eine große Auswahl an Vorlagen, mit denen eine Person ihre gewünschte Website erstellen kann. 

#5. Google-Doc

Eines der besten kostenlosen Online-Tools für kleine Unternehmen ist Google Docs. Google Docs ist Teil der Google Suite und eignet sich hervorragend für Teammitglieder und Partner, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Dies ist eigentlich mein bestes Dokumentationstool. Zu den Funktionen gehören vorgefertigte Vorlagen, Offline-Zugriff, Spracheingabe, Überarbeitungsverlauf, automatisches Speichern, ein Modus, der Vorschläge macht, Bearbeitungs- und Gestaltungswerkzeuge und eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Formatierung zu löschen. Abgesehen von diesen großartigen Funktionen ist eines der besten Dinge an Google Docs die Tatsache, dass Sie anderen Zugriff gewähren können, um Ihre Arbeit zu bearbeiten, und das ist großartig für das Korrekturlesen und die Professionalität. 

Welche Tools benötige ich für mein Kleinunternehmen?

  • HR Management
  • E-Signatur-Tools
  • Projektmanagement-Tools
  • Buchhaltungssoftware
  • E-Mail-Marketing
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Tools zur Kennwortverwaltung
  • Kommunikation und Zusammenarbeit

Was sind Tools für Unternehmen?

Business-Tools sind Softwareprogramme, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Abläufe zu verwalten und zu verbessern, indem sie die Ausführung von Routineaufgaben und -funktionen automatisieren. Sie sind Business-Management-Tools, die viele Teile der Funktionsweise eines Unternehmens verbessern, wie z. B. die Zeiterfassung, die Verwaltung von Arbeitsabläufen und Kundenbeziehungen, Rechnungsstellung und Berichterstattung.

Welche Software verwenden die meisten kleinen Unternehmen?

  • Slack
  • Avast-Geschäft
  • Salbei Buchhaltung
  • Asana
  • Microsoft 365
  • Hubspot-Marketing-Hub

Was sind die fünf grundlegenden Geschäftsanwendungen?

  • Projektmanagement
  • Budgetierungstools
  • Marketing- und Vertriebstools
  • CRM-Tools
  • Kommunikationswerkzeuge

Brauchen kleine Unternehmen Software?

Natürlich tun sie das. Jedes kleine Unternehmen muss Software in sein System integrieren, um die Produktivität zu steigern.

Zusammenfassung

Von der Budgetierung über die Planung von Besprechungen bis hin zur Nachverfolgung von Projekten oder der Pflege Ihrer Geschäftsmetadaten gibt es Tools für kleine Unternehmen für jede einzelne Aufgabe, und diese können den täglichen Betrieb eines Unternehmens effektiver gestalten. Daher sollte sich jedes kleine Unternehmen bemühen, seine Prozesse mit kostenlosen Online- und Premium-Softwaretools zu automatisieren.

Häufig gestellte Fragen zu Tools für kleine Unternehmen

Welche Kategorien von Tools müssen kleine Unternehmen haben?

  • Buchhaltungssoftware
  • Dokumentenverwaltungssoftware,
  • HR-Software

Wie viel kostet QuickBooks für kleine Unternehmen?

25 $ für einen monatlichen Simple-Start-Plan und 50 $ für Essential-Pläne pro Monat. Der Simple Start-Plan gilt eigentlich für einen einzelnen Benutzer, während der Essential-Plan bis zu 3 Benutzer akzeptiert.

  1. TICKETING SYSTEM: 17+ beste Ticketing-Systeme in Großbritannien (+ kostenlose Optionen)
  2. KLEINE UNTERNEHMENSVERWALTUNG: Beste Software für die Verwaltung kleiner Unternehmen (+ Kurzanleitung & Tipps)
  3. CANVA-PARTNERPROGRAMM: Alles darüber und wie man loslegt
  4. NETTO 30 ZAHLUNGSBEDINGUNGEN: Bedeutung, Beispiele und Gründe, warum Sie sie verwenden sollten oder nicht
  5. WISSENSMANAGEMENTSYSTEM: Definition und Typen

Referenz

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