Die Mitarbeiterplanung ist einer der zeitaufwändigeren Aspekte bei der Führung eines Unternehmens. Das Jonglieren aller Zeitpläne und das Erstellen eines Kalenders mit Schichten, die allen Mitarbeitern gerecht werden, sei es für ein Restaurant, eine Klinik oder ein Fitnessstudio, kann leicht viele Stunden Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Sling Scheduling ist eine Software, die diesen Prozess vereinfacht, indem sie es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, bezahlte Freizeit (PTO) und andere Aufgaben auf einer Webplattform zu verwalten.
Was ist Sling-Planung?
Sling Scheduling ist eine Mitarbeiterplanungssoftware für Kleinunternehmer, die es ihnen ermöglicht, Mitarbeiterschichten, Arbeitsstunden, Gehaltsabrechnungsdaten, Gesamtkosten, PTO und Zeitpläne mühelos zu verwalten. Es enthält verschiedene Elemente, die dazu beitragen, den normalerweise zeitaufwändigen Prozess der wöchentlichen Erstellung von Personalplänen zu beschleunigen.
Sling wurde speziell für die Gastronomie entwickelt, während andere Unternehmen wie Fitnesscenter und Spas die Funktionen möglicherweise nützlich finden.
Sling bietet sich als mobile Lösung für Unternehmen im Allgemeinen an, wobei der Schwerpunkt auf der Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen als Tool zur Mitarbeiterplanung liegt. Es basiert auf Mobil- und Webplattformen, nicht nur um Plattformfreiheit zu erreichen, sondern auch um entfernte und kollaborative Geschäftspraktiken zu unterstützen. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalwesen gehören zu den belastendsten Aspekten der Führung eines Unternehmens – der Umgang mit Mitarbeitern, die Vereinbarung ihrer Verfügbarkeit und die Zeiterfassung sind nur einige Beispiele. Dadurch ist in letzter Zeit ein neuer Softwaresektor entstanden, der über die Planungssoftware, wie wir sie kennen, hinausgeht. Dies sind nicht die schwerfälligen, leblosen Zeiterfassungs-, Schichtplanungs- und Mitarbeiterplanungssysteme Ihres Großvaters. Diese Systeme, wie Sling, zielen darauf ab, das Stechuhrkonzept, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Buchhaltung und alle Daten aus externen Lösungen in einem einzigen stabilen, leistungsstarken Modell zu vereinen.
Vorteile von Sling für die Mitarbeiterplanung
#1. Intelligenter Planer
Cloud Computing ermöglicht es Sling, Lernen und Intelligenz zu nutzen, um Personalfachleuten dabei zu helfen, die intuitivsten und effizientesten Zeitpläne zu entwerfen, indem der Arbeitsverlauf und andere Daten auf natürliche Weise ausgewertet werden. Es scheint eine standardmäßige algorithmische Technik zur Dateneingabe zu sein, aber sie geht weit darüber hinaus.
#2. Zentralisierte interne Kommunikation
Sling kann als zentraler Kommunikationsknotenpunkt fungieren, der andere Kommunikationssysteme wie SMS, Instant Messenger und VoIP-Lösungen kombiniert und so Ihre gesamte Kommunikation konsolidiert und diese Kennzahl für die Personalabteilung sichtbar macht. Das ist so leistungsstark und spart so viel Zeit, dass es eines der wichtigsten Merkmale dieser Art von Software ist.
#3. Intelligente Vereinfachung
Sling kann die gleiche schnelle, unendliche Rechenleistung und Intelligenz nutzen, um die Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung zu optimieren. Wir stellen Ihnen nur die Analysen zur Verfügung, die Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen, und schließen je nach Ihren Anforderungen zusätzliche Informationen ein oder aus. Noch nie war dies so einfach und unkompliziert.
#4. Totaler Plattform-Agnostizismus
Es macht keinen Unterschied, ob Sie ein iOS-, Android- oder Desktop-Gerät verwenden. Es gibt native Arbeits-Apps für Smartphones und die webbasierte Oberfläche funktioniert auf allem mit einem modernen Browser und einer zuverlässigen Internetverbindung.
Bewertungen zur Sling-Mitarbeiterplanung
Sling hat viel Aufmerksamkeit von kleinen und mittleren Unternehmen erhalten, die größte Aufmerksamkeit kam jedoch von bekannten internationalen und nationalen Restaurant-, Einzelhandels- und anderen allgemeinen Dienstleistungsketten. Sie scheinen Sling sehr zu mögen, was von seiner Skalierbarkeit zeugt. Der Mangel an nativer Desktop-Verfügbarkeit ist ein Nachteil, wenn man bedenkt, dass Browser-Software immer noch weniger reaktionsschnell ist als native Desktop-Designs.
Vor- und Nachteile der Sling-Mitarbeiterplanung
Vorteile
- Aufgrund seiner webbasierten Infrastruktur ist Sling völlig plattformneutral.
- Verfügt über einen kostenlosen Plan, was bedeutet, dass Sie ihn unbegrenzt ausprobieren können.
- Ist hochgradig automatisiert und gut überprüft.
- Es ist recht intuitiv und verfügt über eine Menge (im wahrsten Sinne des Wortes) Intelligenz, die vielen seiner Funktionen zugrunde liegt.
Nachteile
- Eine Bezahlmauer verhindert die vollständige Integration.
- Sie verfügen bereits über native Betriebssystemunterstützung für Mobilgeräte, jedoch nicht für Desktops.
- Die Weboberfläche ist ungeschickt.
- Die Preisgestaltung ist nicht eindeutig.
Preise und Funktionen der Sling-Mitarbeiterplanungssoftware
Sling-Mitarbeitersoftware bietet einen unbegrenzten kostenlosen Plan sowie eine 14-tägige kostenlose Testversion für seine Abonnementdienste. Selbst wenn Sie sich für einen kostenlosen Plan anmelden, werden Sie in den ersten 14 Tagen in den Business-Plan aufgenommen, um einen Eindruck von dessen Möglichkeiten zu bekommen.
AnzeigenPreise
Die drei Sling-Preispläne sind wie folgt:
Kostenlos: Kostenlose Blaupause fürs Leben
Premium: 1.70 $ pro Monat und Benutzer, jährliche Abrechnung; 2 $ pro Monat und Benutzer, monatliche Abrechnung.
Unternehmen: 3.40 USD pro Monat und Benutzer, jährliche Rechnungsstellung; 4 $ pro Monat und Benutzer, monatliche Abrechnung
Der kostenlose Plan ermöglicht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Zeitplänen, Schichten und Mitarbeitern. Sie können auch Urlaubsanträge verwalten und Schichtvorlagen erstellen. Wenn Sie jedoch Dienste wie Personalverfügbarkeit und -nichtverfügbarkeit, Kalendersynchronisierung, automatische Zuweisung oder SMS-Schichtalarme nutzen möchten, müssen Sie über ein Abonnement verfügen.
Nur Premium-Abonnements haben Zugriff auf privaten Chat und Gruppennachrichten. Der kostenlose Plan ermöglicht Ihnen lediglich die Verbreitung von Nachrichten über Newsfeeds oder Ankündigungen.
Zu den kostenpflichtigen Optionen gehören Zeitüberwachung, Personalverwaltung und Aufgabenverwaltung.
Eigenschaften
Mit der Sling-Mitarbeiterplanung können Sie schnell Personalpläne erstellen. Über das Dashboard können Sie dann die nach Schichten, Mitarbeitern und Gruppen geordneten Zeitpläne untersuchen. Sie können auch Zeitplanvorlagen erstellen, um nicht jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.
#1. Kommunikation innerhalb des Teams
Um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu optimieren, bietet die Sling-Schnittstelle Einzel- und Gruppenchat-Tools. Mitarbeiter können private Gespräche beginnen, um über Projekte oder Handelsverschiebungen zu sprechen. Administratoren können Newsfeeds erstellen, um alle über unternehmensweite Informationen auf dem Laufenden zu halten.
#2. Zeiteinteilung
Mit den Zeiterfassungstools von Sling können Sie die regulären Stunden und Überstunden Ihrer Mitarbeiter verfolgen und Stundenzettel für Gehaltsabrechnungsanwendungen exportieren.
#3. Personalverwaltung
Durch die Zuweisung von Pausenzeiten während der Schichten, die Überwachung von Überstunden, Zuschläge für Feiertagsschichten, die Verwaltung von Anträgen auf bezahlten Urlaub, Arbeitskosten und die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Personalverwaltungsanforderungen über ein einziges Dashboard verwalten können.
#4. Aufgabenverwaltung
Um sicherzustellen, dass alles erledigt ist, fügen Sie jeder Schicht Aufgabenlisten bei.
#5. Kostenreduzierung
Mit dem Arbeitskostentool können Sie Ihre Ausgaben für jede zusammengestellte Schicht oder jedes zusammengestellte Team verfolgen. Sie können die Arbeitskosten bei der Terminplanung optimieren, um innerhalb des für jedes Projekt oder Monat festgelegten Budgets zu bleiben.
#6. Zeitmessung für unterwegs
Ihre Mitarbeiter können mithilfe mobiler Zeiterfassungs-Apps auf ihren Mobiltelefonen Schichten ein- und ausstempeln. Es sendet außerdem Benachrichtigungen sowohl an das Unternehmen als auch an den Mitarbeiter, wenn das Einstempeln nicht rechtzeitig abgeschlossen wird. Geofencing-Ein- und Ausstempeln gewährleistet auch eine automatische Anmeldung.
#7. Arbeitskonformität
Mit Sling können Sie die App an die Arbeitsgesetze und -vorschriften Ihrer Region anpassen. Diese Konformität ermöglicht Ihnen die Verwendung sinnvoller Planungstechniken.
Vorteile der Sling-Software
Unternehmen mit zahlreichen Schichten sind mit besonderen Problemen wie Schichtunterbrechungen, Überstunden, bezahltem Urlaub und Krankheitsurlaub konfrontiert. Die Arbeitsregeln für Arbeitnehmer, die im Schichtdienst arbeiten, sind von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich.
Mit der Sling-Software können Sie Mitarbeiter einfach und schnell planen, geleistete Arbeitsstunden verfolgen, eine Verbindung zur Gehaltsabrechnung für Zeiterfassungsinformationen herstellen und so weiter. Damit niemand zu spät zur Arbeit kommt, versendet die Mitarbeiter-App Push-Benachrichtigungen.
Hier sind einige Vorteile der Verwendung der Sling-Software:
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Benutzeroberfläche von Sling ist unkompliziert, mit klaren Menü- und Schaltflächentiteln.
Flache Lernkurve: Egal, ob es sich um Online-Apps oder mobile Apps handelt, Sie und Ihre Mitarbeiter können sich relativ mühelos und schnell darin zurechtfinden.
Die Business- und Premium-Pläne von Sling bieten eine integrierte Stechuhr, mit der Sie die Zeit aller Ihrer Mitarbeiter erfassen können, einschließlich regulärer Arbeitszeiten, Überstunden, bezahlter Freizeit, bezahltem Urlaub usw.
Unbegrenzte Zeitpläne: Auch mit dem kostenlosen Plan können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Plänen erstellen.
Verschiedene Mitarbeiterrollen und Standorte: Sie können verschiedene Mitarbeiterrollen und Standorte für die Planung und Zuweisung von Schichten einrichten.
Sling bietet mobile Apps für Unternehmen und Mitarbeiter. Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, wenn ihre Schichten zugewiesen sind, und sie können sich über die mobile App sofort ein- und ausstempeln.
So nutzen Sie die Sling-Software
Sling bietet einen anspruchsvollen kostenlosen Plan, und wir empfehlen Ihnen dringend, sich zunächst dafür anzumelden, um ein Gefühl für die Software zu bekommen, bevor Sie mit der Bezahlung von Abonnements fortfahren. Sie nehmen automatisch an einer 14-tägigen kostenlosen Testversion teil, um alle Business-Funktionen zu testen.
So richten Sie Sling in drei Schritten ein und verwenden es:
#1. Registrieren Sie sich für ein Konto
Um sich anzumelden, gehen Sie oben rechts auf der Startseite auf das große blaue Symbol „Erste Schritte“. Um ein Konto zu erstellen, geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Passwort ein.
Sie müssen dann in Ihrem Posteingang bestätigen. Geben Sie anschließend Ihre Unternehmensinformationen ein, um Ihr Konto zu erstellen.
#2. Füllen Sie die Lücken mit Positionen und Mitarbeitern aus.
Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, müssen Sie Positions- und Mitarbeiterinformationen angeben, damit Sie schnell Zeitpläne erstellen können. Beachten Sie, dass Sie diese überspringen und später hinzufügen können. Wenn Sie sie jedoch jetzt hinzufügen, erhalten Sie eine Seite, auf der diese Angaben bereits ausgefüllt sind, was Ihnen Zeit sparen kann.
#3. Verwalten und zeigen Sie Ihren Zeitplan an
Um eine neue Schicht einzurichten, klicken Sie auf ein beliebiges Zeitfenster für einen der Mitarbeiter. In diesem Fenster können Sie Mitarbeiter zuordnen und Aufgabenlisten anhängen. Sie können auch Ihre eigenen Schicht- und Pausenzeiten festlegen.
Alle Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn Sie die Schicht „veröffentlichen“. Sie können die App herunterladen und Freunde dazu direkt über das Dashboard einladen.
Hat Sling eine Stechuhr?
Ja! Wenn Sie Sling verwenden, um die Stunden Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, können Sie diese entweder in der mobilen App oder an einem zentralen Kiosk stempeln lassen.
Können Mitarbeiter bei Sling ein- und ausstempeln?
Sling erleichtert das Ein- und Ausstempeln für die Schicht. Benutzer können über die mobile Sling-App oder die Webversion auf die Stechuhr-Option zugreifen. Wenn Ihr Unternehmen die Business-Funktionen von Sling nutzt, können Ihre Mitarbeiter über ein Gerät im Kiosk-Stil einstempeln.
Wie überprüfe ich meine Stunden auf Sling?
Auf die Arbeitszeittabelle kann über das Menü „Mehr“ in der mobilen Sling-App zugegriffen werden. Sobald Sie sich auf dem Stundenzettelbildschirm befinden, werden die Gesamtstunden für die aktuelle Woche oben auf dem Bildschirm angezeigt. Um frühere Wochen anzuzeigen, verwenden Sie die Pfeile neben den Daten, um den Datumsbereich zu ändern.
Was ist Sling Payroll?
Mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen in Sling sparen Sie Stunden, sodass Sie weniger Zeit mit der Berechnung von Zahlen verbringen und sich mehr auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können. Die leistungsstarken Funktionen von Sling machen es einfach, das Budget einzuhalten, Überstundenausgaben zu kontrollieren und alle Berechnungen zu vereinfachen, die für eine einfache und genaue Gehaltsabrechnung erforderlich sind.
Was bedeutet Sling am Arbeitsplatz?
Sling bietet dem Management und den Mitarbeitern eine einheitliche Sicht auf alle Zeitpläne. Es ermöglicht uns auch, Arbeitsausgaben zu prognostizieren, den Zeitverlauf zu antizipieren und schnelle Änderungen vorzunehmen.
Abschließend,
Wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen sind und Zugang zu den HR-Tools suchen, die auch die Großen nutzen, ist Sling sicherlich eine gute Option. Mit der kostenlosen Version können Sie sich die Zeit sparen, wenn Sie die Stechuhr nicht sofort benötigen. Wenn die Preise der anderen Stufen also etwas überhöht sind, können Sie sich die Software tatsächlich eine Weile sparen. Es gibt noch andere Optionen. Denken Sie also darüber nach, bevor Sie sich für Sling entscheiden, es sei denn, Sie sind ein mittleres oder großes Unternehmen. Seien Sie jedoch nicht schockiert, wenn Sie nach einer Besichtigung wiederkommen.
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Bibliographie
