Bei der Bestandsverwaltung handelt es sich um den Prozess der Bestellung, Lagerung, Nutzung und des Verkaufs des Lagerbestands eines Unternehmens. Dazu gehört die Verwaltung von Rohstoffen, Komponenten und Fertigwaren sowie deren Lagerung und Verarbeitung. Im weiteren Verlauf dieses Artikels erklären wir die einfache Bestandsverwaltung, ein einfaches Bestandsverwaltungssystem, Software für kleine Unternehmen und Software für Bestand und Verkauf.
Einfache Bestandsverwaltung
Die einfache Bestandsverwaltungslösung wurde entwickelt, um den Anforderungen an die Bestandskontrolle und -verwaltung von Unternehmen kleiner bis mittlerer Größe gerecht zu werden. Es bietet dem Benutzer die Möglichkeit, den Wareneingang und -versand mithilfe von On-Demand-Mobildruck und Artikelscannen durchzuführen und außerdem die Lagerbestände auf einen Blick sichtbar zu machen.
Zu den wichtigsten Vermögenswerten eines Unternehmens gehört sein Lagerbestand. Im Einzelhandel, in der verarbeitenden Industrie, in der Gastronomie und in anderen Branchen mit großen Lagerbeständen besteht das Hauptgeschäft eines Unternehmens aus seinen Rohstoffen und produzierten Waren. Es kann katastrophal sein, wenn die Vorräte genau dann zur Neige gehen, wenn sie benötigt werden.
Gleichzeitig könnte der Lagerbestand als Verbindlichkeit betrachtet werden (allerdings nicht im buchhalterischen Sinne). Wenn Sie über große Bestände verfügen, besteht die Möglichkeit, dass diese kaputtgehen, gestohlen oder beschädigt werden oder dass sich die Nachfrage ändert. Der Lagerbestand muss versichert sein, und wenn er nicht rechtzeitig verkauft wird, muss er möglicherweise zu Ausverkaufspreisen verkauft oder sogar verbrannt werden.
Einfaches Bestandsverwaltungssystem
Der Schlüssel liegt darin, eine kostenlose Plattform zu finden, die über alle Tools verfügt, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen. Denn welchen Sinn hat es, den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten, wenn Sie keine neuen Bestellungen aufgeben können, wenn der Vorrat zur Neige geht? Wir haben uns alle kostenlosen Optionen angesehen und eine Liste der besten für die Verwaltung Ihres Inventars erstellt. Fast alle unserer bevorzugten einfachen Inventarsysteme für kleine Unternehmen haben Grenzen, aber diese Grenzen variieren je nach Software.
Einige kostenlose Bestandsverwaltungssoftware begrenzt die Anzahl der Lager und Vertriebskanäle, die Sie verwalten können, während andere die Anzahl der Bestellungen oder Kunden begrenzen, die Sie hinzufügen können. Außerdem ermöglichen Ihnen viele der von uns vorgeschlagenen Optionen nur die Nutzung einer kleinen Anzahl von Softwareintegrationen.
Hier ist die Liste der einfachen Inventarsysteme unten
#1. Zoho-Inventar
Zoho ist ein weiteres kostenloses, einfaches Bestandsverwaltungssystem, das über einige gute Funktionen verfügt. Es handelt sich um ein Cloud-basiertes Tool, das heißt, Sie können es auf Ihrem Computer oder über eine mobile App verwenden. Es kann auch Warenbündel zusammenstellen, die zusammen verkauft werden können, und es kann Ihnen Benachrichtigungen senden, wenn Ihr Lagerbestand unter ein bestimmtes Niveau fällt.
Zoho unterscheidet sich von vielen anderen Optionen auf unserer Liste, da es auch Tools für die Versandverwaltung bietet. Das bedeutet, dass Sie Sendungen ganz einfach planen und verfolgen, Packzettel drucken und Versandetiketten erstellen können. Außerdem lässt sich das Programm in viele E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce integrieren.
#2. InFlow vor Ort
inFlow On-Premise, die kostenlose, lokale Version der leistungsstärkeren Cloud-Option von inFlow, bietet jede Menge Leistung. Dieses einfache Bestandsverwaltungssystem kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Lagerbestände sowie geleistete und noch ausstehende Zahlungen zu behalten. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Bestellungen aufzugeben, Rechnungen zu bearbeiten und andere Dinge zu erledigen. Es kann auch verfolgen, wie viel jeder Artikel kostet, was Ihnen dabei hilft, im Rahmen Ihrer Buchhaltung eine genauere Schätzung Ihrer Kosten der verkauften Waren (COGS) zu erstellen.
inFlow On-Premise bietet Ihnen außerdem detaillierte Berichte über Ihren Lagerbestand und ermöglicht Ihnen die Einrichtung organisierter Arbeitsabläufe, die Ihnen dabei helfen, den Verkaufsprozess vom Zeitpunkt der Bestellung bis zur Bezahlung zu verfolgen. Barcodes funktionieren auch mit inFlow On-Premise, sodass Sie Barcode-Scanner verwenden können, um Dinge nachzuschlagen und sie Ihren Bestellungen hinzuzufügen. Mit einer der besten kostenlosen Inventar-Apps auf dem Markt können Sie sogar Dinge scannen.
#3. Odoo
Odoo ist die einzige Inventarisierungssoftware auf unserer Liste, die auch eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist. Es kann mehr als nur den Lagerbestand verwalten und Ihnen mitteilen, wann Sie Nachbestellungen vornehmen müssen. Odoo verfügt über viele High-End-Funktionen, wie z. B. Customer Relationship Management (CRM), Point-of-Sale (POS), Human Resources (HR), Projektmanagement (PM) und Business Management (BM). Es gibt sogar eine Kundenseite, auf der sich Ihre Kunden anmelden und sehen können, wie ihre Bestellungen ablaufen.
Sie können auch mehrere Lager verwalten, eine Materialressourcenplanung (MRP) durchführen und Waren direkt von Ihrem Lieferanten an Ihren Kunden senden, um Bestellungen schneller auszuführen. Und wir lieben es, dass Sie mit Odoo an mehreren Verkaufsstellen verkaufen und diese alle an Ihr System anschließen können. Das sind viele Funktionen in einem kostenlosen System, was es ideal für Unternehmen macht, die schnell wachsen und planen, auf ein vollwertiges ERP-System umzusteigen.
Einfache Bestandsverwaltungssoftware
Unseren Untersuchungen zufolge sind die besten einfachen Bestandsverwaltungssoftware für Unternehmen:
#1. Quadrat
Square ist eine einfache Inventarsoftware, die vor allem für ihre POS-Verwaltungssysteme für Geschäfte und Restaurants bekannt ist und damit ganz oben auf unserer Liste der besten POS-Systeme, der besten kostenlosen POS-Systeme, des besten POS-Systems für Geschäfte und des besten kostenlosen Restaurants steht POS. In allen seinen POS-Konten bietet Square jedoch hervorragende Lösungen für die Bestandsverwaltung.
Mit jedem Square for Retail-Konto erhalten Geschäfte eine Bestandsverfolgung in Echtzeit, während sie Verkäufe tätigen, E-Commerce-Integrationen, mobile POS, Auftragsverwaltung, Produktvarianten und mehr. Square for Restaurants, ebenfalls von Square, hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Speisekarte, Bestellungen, Zutaten, Online-Bestellungen und Lieferungen und mehr zu behalten.
#2. ABC-Inventar
Auch wenn es sich um ein lokal installiertes System mit einer älteren Benutzeroberfläche handelt, ist ABC Inventory von Almyta Systems eine großartige Option für Hersteller oder Servicebetriebe mit kleinem Budget und einfachen Anforderungen. Es verfügt über Funktionen wie eine endlose Anzahl benutzerdefinierter Felder, bis zu 10 benutzerdefinierte Dropdown-Listen für zusätzliche Eigenschaften und eine Stückliste (BOM) mit bis zu 20 Ebenen.
Arbeitsaufträge, Genehmigungen, Reparatur- und Wartungsaufträge sowie kundenspezifische Serien für die Fertigung oder Konstruktion sind nur einige der zahlreichen Funktionen, die ABC Inventory ausschließlich für den Fertigungsbestand bietet. Weder Zoho noch Square verfügen über diese Tools, die speziell für die Industrie entwickelt wurden.
Wir haben ABC Inventory eine Bewertung von 3.58 von 5 gegeben. Bei der Preisgestaltung schnitt es gut ab, da Sie eine endlose Anzahl von Waren nach Standort verfolgen können. Aufgrund der alten Benutzeroberfläche und des fehlenden Live-Kundenservice war die Nutzung jedoch sehr schwierig. Die Software kann nur auf PCs installiert werden und kann nicht für die direkte Zusammenarbeit mit anderen Programmen eingerichtet werden. Square ist die beste Wahl, wenn Sie eine Auswahl mit mehr integrierten Funktionen wünschen.
Einfache Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen einfachen Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Kleinunternehmen zu helfen, zeigen wir Ihnen die besten Optionen und geben Ihnen eine detaillierte Aufschlüsselung, wie die erweiterten Bestandsfunktionen jedes Produkts kleinen Unternehmen helfen.
#1. Frische Bücher
FreshBooks ist als Buchhaltungssystem und Software bekannt, die es Freiberuflern und kleinen Unternehmen mit einfacher Bestandsverwaltung und Software ermöglicht, ihre Waren auf einfache Weise zu verfolgen. Selbst wenn Sie nur wenige Artikel verkaufen oder den Verkauf von Artikeln zu Ihrem Dienstleistungsgeschäft hinzufügen möchten, erfordert die Verwaltung selbst einer kleinen Menge einfacher Bestände Arbeit. Vor allem, wenn Sie über mehr als eine Filiale oder an mehr als einem Ort verkaufen. FreshBooks ist die richtige Warenwirtschaftssoftware für Sie, wenn Sie diese auch für die Buchhaltung nutzen.
FreshBooks ist die beste einfache Inventarsoftware für kleine Unternehmen oder Leute, die gerade erst anfangen und sehen möchten, wie leistungsfähig Inventarsoftware sein kann. Es ist auch eine gute Option für Leute, die noch nicht sicher sind, ob sie eine einfache Software zur Bestandsverwaltung benötigen.
#2. Artlich
Sortly ist eine der besten einfachen Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Waren nicht direkt an Kunden verkaufen. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die schnell und einfach den Überblick über ihre Produkte und Vermögenswerte behalten möchten. Menschen, die Wörter in Diagrammen nicht gerne lesen, mögen die visuelle Darstellung.
Die Funktionen sind sehr einfach zu bedienen, sodass Ihr Team schnell lernen kann, wichtige Informationen zu Ihren Sachen zu verfolgen. Dies bedeutet auch, dass Sie keine große Schulung benötigen, um das Produkt zu verwenden. Sortly verfügt über die meisten grundlegenden Funktionen einer Bestandsverwaltungssoftware, z. B. die Möglichkeit, Lager zu verwalten, die Bestandsverwaltung zu steuern, Barcodes zu scannen und grundlegende Bestandsberichte zu erstellen.
Mit der App können Sie QR-Codes scannen, Bestandsbenachrichtigungen erhalten, um den Überblick über Lagerbestände und Retouren zu behalten, und Artikel auf der Website einfach gruppieren. Bei der Nutzung von Sortly gibt es einige Dinge zu beachten. Sofern Sie nicht über den Ultra-Plan verfügen, können Sie keine Verbindung zu anderen Apps oder Inventarisierungstools herstellen. Außerdem funktioniert es noch nicht mit Tools für E-Commerce oder Buchhaltung. Selbst wenn Sie den Ultra-Plan haben, müssen Sie sich schließlich an die Hilfe wenden, um API-Integrationen nutzen zu können.
Software für Inventar und Verkauf
Es ist wichtig, eine Bestandsverwaltungssoftware zu finden, die Sie bei der Bewältigung dieser wichtigen Aufgabe unterstützt. Es gibt jedoch viele verschiedene Arten von Bestandsverwaltungssoftware, sodass es schwierig sein kann, herauszufinden, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Deshalb haben wir die folgende Liste erstellt, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen und Ihren Vertrieb zu finden.
#1. Lightspeed-Einzelhandel
Dieses Point-of-Sale (POS)- und Bestandskontrollprogramm ist für kleine Einzelhandelsgeschäfte konzipiert. Es verfügt über Tools zur Bestandsverfolgung, zahlreiche Integrationen und großartige E-Commerce-Funktionen.
Lightspeed Retail ist ein webbasiertes Tool zur Bestandskontrolle, das sowohl von traditionellen Geschäften als auch von Online-Shops verwendet werden kann. Es handelt sich um die beste Inventarisierungssoftware für den Einzelhandelsverkauf, da sie über unternehmensspezifische Funktionen verfügt und zum Verkaufen von Waren im Laden verwendet werden kann. Lightspeed Retail ist ein cloudbasiertes Programm, das mit einer iPad-App geliefert wird, damit Sie Kunden in Ihrer Verkaufsfläche schnell überprüfen können. Es funktioniert sowohl mit Durchschnittskosten als auch mit FIFO. Der Hauptdienst des Lightspeed Stores ist der Point of Sale, aber er verfügt auch über großartige Tools zur Verwaltung des Ladenbestands. Es funktioniert auch mit SkuVault, einem Lagerverwaltungssystem, um es noch nützlicher zu machen.
#2. Ordnung
Ordoro ist das beste Inventar Management sSoftware für E-Commerce-Verkäufer, die wachsen möchten. Es gibt Benutzern die Tools an die Hand, die sie benötigen, um mit großen Läden zu konkurrieren.
Ordoro ist ein großartiges Tool für die Verwaltung des Inventars Ihres Online-Shops, wenn Sie Folgendes suchen:
- Versandabwicklung
- Abwicklung des Dropshipping-Inventars
- Eine offene API
- Analytik
Ordoro ist eine Inventarsoftware, die es Ihnen ermöglicht, Ihre verschiedenen Vertriebskanäle zu verbinden, um Ihre Fulfillment-Prozesse zu verbessern. Es verfügt über Funktionen wie das Erstellen von Versandetiketten, die Verwaltung Ihres Lagerbestands über alle Vertriebskanäle hinweg, die Automatisierung von Dropshipping und mehr. Das Beste an Ordoro ist, dass die Nutzung kostenlos ist. Es fallen keine Einrichtungsgebühren oder monatlichen Gebühren an und Benutzer können eine kostenlose 30-tägige Onboarding-Lektion erhalten.
Wie lässt sich ein Lagerbestand am einfachsten verwalten?
Die Push-Methode, die Pull-Methode und die Just-in-Time-Methode sind die drei gängigsten Methoden zur Bestandsverwaltung. Diese Methoden bieten Unternehmen verschiedene Möglichkeiten, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu erfüllen.
Wie führen Sie eine Bestandsaufnahme für Anfänger durch?
- Verwenden Sie ein Low-Turn-Muster, um Lagerbestände zu identifizieren.
- Führen Sie eine physische Zählung Ihrer Waren durch.
- Bestandsverfolgung in Echtzeit.
- Sorgen Sie für schnelle Reparaturzeiten der Ausrüstung. …
- Prüft zur Qualitätskontrolle.
- Verwenden Sie einen Lagerkontrolleur. Sortieren Sie Ihre Sachen in Gruppen.
- Denken Sie über Möglichkeiten für Dropshipping nach.
Welche Arten der Bestandsverwaltung gibt es?
Die verschiedenen Arten von Inventarsystemen und wie man sie verwaltet.
- Anlagenbestandsverwaltung.
- Bestandsverwaltungssysteme für Ersatzteile.
- Inventarsysteme für Wartungsteile und Werkzeuge.
Wie erstelle ich ein Inventarsystem in Excel?
Um eine Vorlage zu verwenden, öffnen Sie Excel, klicken Sie auf die Registerkarte „Neu“ und geben Sie „Inventar“ in die Suchleiste ein. Starten Sie eine neue Tabelle und fügen Sie Spaltennamen hinzu, wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen möchten. Die SKU, der Name, die Menge und der Stückpreis jedes Artikels können in eine eigene Spalte eingetragen werden.
Was ist die gebräuchlichste Methode zur Bestandskontrolle?
ABC-Analyse, Last In, First Out (LIFO) und First In, First Out (FIFO), Chargenverfolgung und Sicherheitsbestand sind vier beliebte Methoden zur Bestandsverfolgung.
Bibliographie
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