Eine Schule zu leiten ist kein leichtes Unterfangen; Es gibt täglich eine Million Details, um die man sich kümmern muss. Schulverwaltungssoftware ist die effektivste Methode, um die Effizienz und Produktivität Ihrer Schule zu steigern – dieses revolutionäre Tool kann die Art und Weise, wie das System Ihrer Bildungseinrichtung funktioniert, ob online oder physisch, vollständig verändern.
Was ist also ein Schulverwaltungssystem und wie können Sie davon profitieren? Es handelt sich um eine Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um Schulen und Bildungseinrichtungen dabei zu unterstützen, papierlos zu arbeiten. Es umfasst eine Reihe von Modulen, die die Lehrer und Mitarbeiter der Schule erheblich bei der Pflege von Schülerdaten, der Nachverfolgung des Schulverlaufs und der Optimierung aller kritischen Schulverfahren unterstützen.
Schulverwaltungssysteme sind in der Tat ein transformatives System – ein Fahrplan, der es Schulverwaltern ermöglicht, die Einrichtung einfach zu betreiben und gleichzeitig Effizienz, Kosteneinsparungen und Innovation sicherzustellen. Hier ist also eine Liste der besten Open-Source- und kostenlosen Online-Schulverwaltungssoftware.
Beste Schulverwaltungssoftware im Jahr 2023
#1. SIS-PowerSchool
PowerSchool SIS ist eine Software, die es Schulen ermöglicht, ihre Remote- und Hybrid-Bildungs- und Lernanforderungen zu unterstützen. Es arbeitet mit Cloud-Compliance-Experten zusammen, um Ihnen zu helfen, Ihre Daten zu schützen. Dies ist eine der besten Schulverwaltungssoftware, die es Lehrern ermöglicht, auf einfache Weise mit Eltern und Kindern zu kommunizieren.
Merkmale:
- Es unterstützt Sie bei der Bewältigung des Schulalltags.
- Bietet genaue Schülerberichte online.
- Bietet ein webbasiertes Notenbuch.
- Diese Schulverwaltungssoftware verfügt über eine Benutzeroberfläche, die angepasst werden kann.
- Es ermöglicht Ihnen, akademische Datenanalysen zu vergleichen.
- Sie erhalten das Feedback der Studierenden elektronisch und problemlos.
- Es gibt keine kostenlose Testversion.
#2. Grade-Verbindung
Gradelink ist eine Software, die Schulen hilft, Zeit zu sparen und den Einschreibungsprozess zu verbessern. Dieses Programm erleichtert Lehrern die tägliche Teilnahme. Sie können damit auch Klassen und Stundenpläne organisieren.
Merkmale:
- Bietet unbegrenzte individuelle Unterstützung per E-Mail und Telefon.
- Verwaltungsberichte werden bereitgestellt.
- Diese Schulverwaltungs-App ermöglicht die Verteilung von Schulbenachrichtigungen per E-Mail.
- Es ermöglicht Ihnen, Ereignisse in Ihrem Kalender zu verfolgen.
- Es gibt keine kostenlose Testversion.
- Eine mobile App existiert.
#3. Fedena
Fedena ist eine hervorragende College- und Schulverwaltungssoftware. Dieses Tool lässt sich einfach mit Videokonferenzsoftware wie Zoom und Google Meet verbinden. Es ermöglicht Ihnen, Online-Tests einfach zu verwalten und zurückzusetzen.
Merkmale:
- Dies ist eine der besten Schul-ERP-Software, die Steuern auf Gebührentransaktionen automatisch berechnen kann.
- Es erleichtert die Teilnahme.
- Es ermöglicht Lehrern eine einfache Zusammenarbeit mit den Eltern.
- Es rationalisiert das Zulassungsverfolgungs- und Dokumenteneinreichungsverfahren.
- Apps sind für Android- und iOS-Geräte verfügbar.
- 14-Tage kostenlose Testversion
- Eine mobile App existiert.
#4. Verquer
Veracross ist eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie die Buchhaltung an Ihrer Schule in Echtzeit verwalten können. Diese Software kann auch dazu beitragen, Ihren gesamten Zulassungsprozess zu rationalisieren.
Merkmale:
- Es ermöglicht Ihnen, die Akademiker Ihrer Schüler einfach zu kontrollieren.
- Benutzerdefinierte Studentenformulare sind verfügbar, um Verwaltungszeit zu sparen.
- Es hat ein einfaches Abrechnungs- und Zahlungsverfahren.
- Diese Software kann in Systeme von Drittanbietern wie Finalsite, Canvas, Ravenna und andere integriert werden.
- Es hat die Fähigkeit, SMS-Benachrichtigungen zu senden.
- Es gibt keine kostenlose Testversion.
- Eine mobile App existiert.
#5. Alma
Alma ist eine Schulverwaltungssoftware, die Lehrern dabei hilft, ihren Kontakt zu Schülern und Eltern zu verbessern. Es bietet einfache Statistiken und Visualisierungen, die Ihnen helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Dies ist eine der besten Schulverwaltungssoftwarelösungen zur Rationalisierung von Zulassungen, Einschreibungen, Registrierungen und einer Vielzahl anderer Vorgänge.
Merkmale:
- Zeitpläne für personalisiertes Lernen
- Google Classroom-Integration ist verfügbar.
- Dies ist eine der besten ERP-Softwareoptionen für Schulen, da sie auf einzelne Bezirke und Schulen zugeschnitten werden kann.
- Ermöglicht Lehrern und Schülern eine einfachere Kommunikation.
- Benutzerdefinierte Berichte sind verfügbar.
- Ermöglicht die einfache Migration von Schuldaten.
- Diese App kann die Schulverwaltung vereinfachen.
- Eine mobile App existiert.
#6. Synergie
Synergy ist eine Verwaltungslösung für Schulinformationen, mit der Sie Schülerdaten einfach organisieren können. Es trägt dazu bei, den Prozess für Lehrer zu vereinfachen und gleichzeitig weniger Aufwand zu erfordern.
Merkmale:
- Es bietet Eltern das Wissen und die Werkzeuge, die sie benötigen, um an der Bildung ihrer Kinder beteiligt zu bleiben.
- Mehrere Benutzer können mit dieser Studentendatenbank-Verwaltungslösung ein einzelnes Gerät gemeinsam nutzen.
- Es vereinfacht die Compliance-Überwachung und Berichterstattung gemäß den staatlichen und regionalen Vorschriften.
- Synergy kann Ihre Daten sowohl auf Datenbank- als auch auf Anwendungsebene schützen.
- Es hat die Fähigkeit, SMS-Benachrichtigungen zu senden.
- Dies ist eine der besten ERP-Software für Schulen mit einer benutzerfreundlichen Verwaltungsoberfläche.
#7. Klasse365
Classe365 ist eine Software, mit der Sie Ihre Bildungseinrichtung einfach verwalten können. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Schulgebühren ganz einfach online zu bezahlen. Diese Bewerbung enthält Webformulare, mit denen Studenten die Zulassung zur Institution beantragen können.
Merkmale:
- Es hilft bei der Rationalisierung Ihres Verwaltungsverfahrens.
- Mit diesem Schulverwaltungssystem können Sie Kurse und Klassen verwalten.
- Ermöglicht es Ihnen, alle Eintritts- und Bibliotheksgebühren sowie Transaktionen und andere Zahlungen nachzuverfolgen.
- Es bietet Analysen für Studenten und Institutionen.
- Es bietet eine soziale Plattform für die Interaktion zwischen Professoren und Studenten.
- Diese Schulverwaltungssoftware kann SMS-Nachrichten zustellen.
#8. ThinkWave
Thinkwave ist eine cloudbasierte Schulverwaltungssoftware, mit der Sie das Verwaltungssystem einer Schule optimieren können. Es bietet personalisierte Berichtskarten, die per E-Mail versendet oder gedruckt werden können.
Merkmale:
- Es ist in der Lage, automatisierte Massen-E-Mails an Eltern und Schüler zu versenden.
- Sie können sofort alle notwendigen Informationen eines Schülers erhalten.
- Mit dieser Schulsoftware können Sie Ankündigungen und Aufgaben elektronisch versenden.
- Es kann mit Tablets, PCs oder Mobiltelefonen von jedem Ort mit Internetverbindung aus angezeigt werden.
#9. Der Gowächter
Goguardian ist eine Software, mit der Sie Ihr Klassenzimmer einfach verwalten können. Es sorgt dafür, dass sich die Schüler auf ihr Lernen konzentrieren, indem es sie von ablenkenden Inhalten fernhält.
Merkmale:
- Dies ist eines der besten verfügbaren Schulverwaltungssoftwareprogramme mit engagierter Teamunterstützung.
- Ermöglicht Bildungseinrichtungen, digitale Richtlinien für ihre Schüler festzulegen.
- Lässt sich in eine Vielzahl von Gerätetypen und Plattformen integrieren.
#10. Faktenmgt
Factsmgt ist eine Software, die Institutionen dabei helfen soll, den Zulassungsprozess zu rationalisieren. Es optimiert die Kommunikation zwischen Lehrern, Eltern und Verwaltung. Diese Anwendung erleichtert unter anderem die Zulassung, Anwesenheit, Gesundheitsinformationsverwaltung und Personalinformationsverwaltung.
Merkmale:
- Sie können Schulmitarbeitern Zugriff auf ein bestimmtes Programm gewähren.
- Es bietet ein einfach zu bedienendes Mitarbeiter-Dashboard.
- Sie können ganz einfach den gesamten E-Mail-Verlauf anzeigen.
- Dies ist eines der besten Schulverwaltungssysteme zum Erstellen detaillierter Berichte.
- Sie können sich einfach Studenteninformationen besorgen.
#11. Vorstandsdokumente
Boarddocs ist ein Fernverwaltungsprogramm für Schulen, mit dem Sie ganz einfach nach öffentlichen Papieren in anderen Unternehmen suchen können. Mit Webkonferenzen erleichtert dieses Tool die schulinterne Zusammenarbeit.
Merkmale:
- Mit diesem Schulverwaltungssystem können Sie die Benutzerzugriffskontrolle und -rechte schnell verwalten.
- Es ermöglicht Ihnen, Ereignisse und Aufgaben einfach zu organisieren.
- Sie können ganz einfach von überall auf Schulstatistiken zugreifen.
- Ermöglicht eine problemlose Kontrolle der Anwesenheit.
#12. Aufsteigend
Skyward ist eine Schulverwaltungssoftware, mit der Sie die Anwesenheit von Schülern einfach bewerten können. Es bietet ein Lehrerportal mit relevanten Einblicken, Echtzeit-Warnungen und bequemer Notenbuchnavigation.
Dies ist eine der besten Optionen für Schulverwaltungssoftware, da sie ein Nachrichtenzentrum für die Kommunikation zwischen Schülern und Lehrern enthält.
- Es ermöglicht die Verfolgung und Nachverfolgung von Schülern.
- Es liefert wichtige Informationen über die Leistungen der Schüler.
- Sie können den Lehrplan einfach verwalten.
- Dies ist eines der besten Schulverwaltungssysteme zum Erstellen von Sitzplänen für Schüler.
- Scannen Sie ID-Karten, um die Anwesenheitserfassung der Schüler zu automatisieren.
- Es hat positive Rückmeldungen von Kunden erhalten.
- Windows-, Mac- und Webgeräte werden alle unterstützt.
#13. Bloomz
Bloomz ist eine Schulverwaltungssoftware, die es einfach macht, Schüler und Lehrer miteinander zu verbinden. Es ermöglicht Ihnen, mit Schülern in Echtzeit über ihr Verhalten und ihre Arbeit zu kommunizieren.
Merkmale:
- Hilft Ihnen bei der Straffung des Studentenregistrierungsverfahrens.
- Auf dieses Studentenverwaltungssystem kann über Desktop-Computer, Tablets und Mobiltelefone zugegriffen werden.
- Es hat begeisterte Bewertungen von Kunden erhalten.
#14. Ora
Orah ist eine der besten und sichersten Cloud-Lösungen, um Kinder im Auge zu behalten. Es bietet Schulen eine Vielzahl wichtiger Tools für die Urlaubsverwaltung, das Check-in- und Check-out-System, die Veranstaltungsplanung und mehr.
Merkmale:
- Diese Software ist mit Synergetic, TASS, Veracross, iSams und anderen Systemen kompatibel.
- Es unterstützt Sie bei der Organisation all Ihrer Campus-Standorte.
- Die tägliche Registrierung kann durchgeführt und synchronisiert werden.
- Ermöglicht es Ihnen, Gruppenveranstaltungen von einem einzigen Ort aus zu organisieren und zu verwalten.
- Sie können Schülerberichte erstellen, um die Schüleraktivitäten zu analysieren.
- Dieses Schülerverwaltungstool bietet dem Schulverpflegungsservice einen Live-Essensplan.
- Es sendet SMS-Benachrichtigungen über Schulereignisse.
#fünfzehn. Ellucianisch
Ellucian ist ein Tool zur Rationalisierung komplexer und höherer Bildungsprozesse. Es bietet Cloud-Lösungen wie SaaS und Private Cloud an. Schüler können dieses Tool verwenden, um sich von jedem Gerät aus für die Schule anzumelden.
Merkmale:
- Es unterstützt Sie bei der akademischen Planung und ermöglicht es Ihnen, sich in Echtzeit mit Studenten zu beraten.
- Es ermöglicht Ihnen die einfache Anzeige von Studentenprofilen.
- Diese Schulverwaltungslösung vereinfacht das Prüfungsbewertungsverfahren.
- Ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erkenntnisse aus den Anwesenheitsdaten der Schüler zu gewinnen.
- Sie können eine Kursregistrierungsstrategie erstellen.
#16. Anthologie
Anthology ist ein Tool, mit dem Sie Ihren akademischen Zeitplan einfach organisieren können. Es rationalisiert die Prozesse der finanziellen Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Studenten genug Geld haben, um die Prüfung zu bestehen.
Merkmale:
- Es hat die Fähigkeit, die Arbeitsbelastung der Lehrer zu automatisieren und zu optimieren.
- Diese Schulsoftware kann helfen, den Einschreibungsprozess zu rationalisieren.
- Benutzer können den akademischen Fortschritt ihrer Schüler verfolgen.
- Regulatorische und Compliance-Berichte sind verfügbar.
- Diese Anwendung hat positives Feedback von Benutzern erhalten.
- SMS-Benachrichtigungen für Schulveranstaltungen werden bereitgestellt.
Was ist eine Schulverwaltungssoftware?
Die Verwaltungsaufgaben, die für den Betrieb Ihrer K-12-Schule oder Bildungseinrichtung erforderlich sind, werden durch Schulverwaltungssoftware automatisiert. Einer der Hauptaspekte von Schulverwaltungssoftware, manchmal auch als „Schülerinformationssystem“ bezeichnet, ist die Fähigkeit, Schülerinformationen in Echtzeit aufzuzeichnen und gleichzeitig die Verwaltung zu verwalten. Es kann auch bei der Automatisierung des Hochschulbildungsprozesses helfen, indem es die Einreichung von Prüfungen und Hausaufgaben verfolgt.
Administratoren, Lehrer, Schüler und Eltern können alle Schulverwaltungssoftware verwenden. Die Software kann verwendet werden, um wichtige Verwaltungsvorgänge wie Studiengebühren und Lehrergehälter zu verwalten. Es kann auch von Eltern und Kindern verwendet werden, um ihre akademische Schule zu verfolgen.
Funktionen der Schulverwaltungssoftware
- Schüler Informationen: Speichern Sie alle Informationen über einen Schüler, einschließlich Noten, Stundenpläne, Fotos, Anwesenheit, Verhaltensauffälligkeiten, Drogen, die er nimmt, und mehr.
- Gebührenverwaltung und Online-Zahlungen: Überwachen Sie die Schulfinanzen und erhalten Sie Einblick in Schülerabzüge, Gebühren, Bußgelder und Stipendien. Stellen Sie sicher, dass Zahlungen pünktlich und vor Ablauf der Fristen eingehen. Verwalten Sie die Rechnungsstellung für Studiengebühren.
- Anwesenheitsmanagement: Verfolgen Sie die tägliche Anwesenheit einzelner Schüler und stellen Sie Administratoren Informationen über den Prozentsatz der Kinder zur Verfügung, die die Schule versäumen, um Trends zu verfolgen. Geben Sie Noten für Hausaufgaben, Tests, Tests und andere Aufgaben in das Notenbuch ein. Stellen Sie Zeugnisse für Kinder und Eltern online über ein Elternportal zur Verfügung. Berechnen Sie die GPA-Gesamtsummen. Untersuchen Sie die Leistung der Lehrer, um festzustellen, ob die Schüler die Erwartungen erfüllen.
- Admissions: Automatisieren Sie das Anmeldeverfahren für neue und wiederkehrende Studierende stärker. Erleichtern Sie das Filtern von Anwendungen und stellen Sie sicher, dass Grenzfälle zeitnah behandelt werden.
- Scheduling: Planen Sie online Unterricht für Schüler, damit sie wissen, welche Klassen in ihren Zeitplan passen. Planen Sie die Stundenpläne der Schule so, dass die Ausbilder nicht überlastet werden und sie anderen Verpflichtungen nachkommen können. Wenn die Nachfrage nach einem Fach groß genug ist, sollten Sie erwägen, eine zusätzliche Klasse hinzuzufügen.
Arten von Schulverwaltungssoftware
Abhängig von Ihren Anforderungen stehen verschiedene Arten von Schulverwaltungssystemsoftware zur Verfügung. Es gibt mehrere Optionen für den Umgang mit Studenteninformationen, Verwaltungsmitarbeitern oder den gesamten Finanzen der Bildungseinrichtung.
#1. Informationssysteme für Studenten
Ein Schulverwaltungssystem ist um ein Schülerinformationssystem oder SIS herum aufgebaut. Ein SIS speichert alle wichtigen Informationen zu Studenten, die an Ihrer Hochschule oder Ihrem Distrikt eingeschrieben sind, sowie zu potenziellen Studenten, die sich bewerben. Dazu gehören die Kurse, die sie belegen, ihre Noten und ihre Zeugnisse. Es kann sogar persönliche Informationen enthalten, die Schulbeamten im Notfall bekannt sein sollten, wie z. B. Notfallkontakte, eingenommene Medikamente, Ernährungseinschränkungen und Impfnachweise.
#2. Learning-Management-System
Wenn sie an einer Schule eingeschrieben sind, nehmen 29.7 % der Schüler an mindestens einem Online-Kurs teil, und 14.3 % sind vollständig online (d. h. sie nehmen an keinem Präsenzunterricht teil). Jede öffentliche Einrichtung, die Online-Kurse oder -Vorlesungen anbietet, sollte über ein starkes Lernmanagementsystem (LMS) verfügen, da die Schüler vollständig online mit Ihrer Bildungseinrichtung interagieren.
Die Schüler werden nach Möglichkeiten suchen, Kurse zu durchsuchen, sich für Kurse anzumelden, die ihren Bedürfnissen entsprechen, Lehrern Nachrichten zu senden, Quizze zu machen, Aufgaben einzureichen, Noten anzuzeigen und andere Funktionen zu nutzen.
Software für die Schulverwaltung
Zu den Funktionen in Schulverwaltungssystemen gehören:
- Planung
- Teilnahme
- Fakultätsleitung
- Krankenakten
- Registrierung:
- Verwaltung der staatlichen Compliance
Administratoren müssen die Bildungsorganisation im Auge behalten, haben aber nicht die praktische Erfahrung der Ausbilder im Klassenzimmer. Bei Schulverwaltungstools kann Schülerverwaltungssoftware helfen. Schulen können jetzt einfache Lösungen bereitstellen, die den täglichen Betrieb verbessern und die Produktivität der Büromitarbeiter steigern. Als effizientere Schule wird sichergestellt, dass sie weiterhin alle notwendigen Finanzmittel erhalten.
Online-Schulverwaltungssystem-Software
Online-Schulverwaltungssoftware (auch bekannt als „Cloud-basierte“ oder SaaS-Software) ermöglicht Ihnen den vollständigen Zugriff auf das System über einen Webbrowser. Diese Form der Software erfordert weder die Installation nativer Anwendungen auf dem Computer noch Kenntnisse über den korrekten Zugriff auf die Lösung. Gehen Sie einfach auf die Website, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an und schon kann es losgehen.
Im Vergleich zu einer lokal installierten Lösung sind Online-Schulverwaltungssysteme einfacher zu verwenden. Da diese Lösungen immer mit ihren Entwicklern verbunden sind, werden sie ständig mit Änderungen aktualisiert, die auf dem Feedback der Endbenutzer basieren. Dies erhöht die Benutzerfreundlichkeit der Software und garantiert, dass komplexe Prozesse so abgestimmt werden, dass alle Ebenen Ihres Personals die Software sicher verwenden können.
Mac Schulverwaltungssystem-Software
Die meisten Schulverwaltungssysteme, die auf einem Mac ausgeführt werden, sind Online-Anwendungen, auf die über einen Webbrowser zugegriffen wird. Das bedeutet, dass die Lösungen für alle Benutzer entwickelt wurden und sowohl auf einem Windows- als auch auf einem Mac-Gerät verwendet werden können.
Apple hat gerade die Microsoft Azure Active Directory-Kompatibilität für Verbraucher aktiviert, die nach einem lokal installierten Mac-Programm suchen, sodass iPad- und Mac-Benutzer ihre bevorzugten Tools in ihr tägliches Leben integrieren können. Dazu gehören bekannte Produkte wie Microsoft Office und Google Drive. Es ermöglicht auch vielen Apple-Computern, möglicherweise Software auszuführen, die für PC-Benutzer entwickelt wurde.
Apple bietet jetzt Apple School Manager an, eine webbasierte Plattform, die es IT-Managern ermöglicht, Mac-Geräte in Bildungskontexten unter Verwendung der Microsoft Azure Active Directory-Anmeldeinformationen der Schule bereitzustellen. Apple School Manager kann auch eine Verbindung zu beliebten SIS-Plattformen wie Infinite Campus und PowerSchool herstellen.
Häufig gestellte Fragen zur Schulverwaltungssoftware
Was ist die beste Datenbank für Schulen?
MySQL ist eine bewährte, kostengünstige Datenbank, die von Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt weit verbreitet ist, um zahlreiche akademische und administrative Vorgänge zu automatisieren. Es ist auch eine der am häufigsten verwendeten Datenbanken in Klassenzimmern und von Wissenschaftlern in Forschungseinrichtungen.
Was ist Schulverwaltungs-ERP?
Ein Schul-ERP hilft bei der Verwaltung aller alltäglichen Schulaktivitäten wie Verwaltungsaufgaben, Unterricht, Lehrplanverwaltung, Schüleranwesenheit, Schülerinformationen, Gebührenerfassungsverwaltung, Hausaufgabenverwaltung und so weiter.
Warum brauchen Schulen ERP?
Das ERP-System integriert den gesamten Campus in einer einzigen Plattform. Das System kann Daten aus Aufnahmeformularen, Studenteninformationen, Fakultätsdetails, Prüfungsaufzeichnungen, Gebührenzahlungen und anderen Quellen sammeln, speichern und analysieren.
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Bibliographie
