Investitionen in Ressourcen gehören zu den kostspieligsten, die ein Unternehmen tätigen kann. Volatilität auf dem Markt kann zu Ressourcenknappheit führen, was eine Ressourcenplanung und die optimale Nutzung des verfügbaren Humankapitals erforderlich macht. Intelligente Ressourcenplanung, geeignete Zeitplanung und die Sicherstellung des Engagements und der Zufriedenheit der Mitarbeiter sind Teil eines effizienten Ressourcenmanagements. Die Produktivität, Leistung und Rentabilität eines Projekts können jedoch alle von Ressourcenmanagern profitieren, die solide Methoden in der Ressourcenverwaltung und -planung anwenden. Wenn Sie diesen Prozess abkürzen und keine rechtzeitige Entscheidung treffen, wirkt sich dies jedoch negativ auf den Geschäftszweck der Organisation aus. In diesem Artikel erklären wir die Arten der Ressourcenplanung, Beispiele und was es mit einem Warenwirtschaftssystem auf sich hat.
Was ist Ressourcenplanung?
Der Begriff „Ressourcenplanung“ bezieht sich auf den Prozess der Zuordnung von Teamressourcen oder Personen zu Aufgaben. Es garantiert den Abschluss des Projekts ohne Schluckauf oder Meinungsverschiedenheiten und mit allen gewünschten Ergebnissen. Bei der Ressourcenplanung gibt es kein absolutes Richtig oder Falsch. Was für eine Gruppe richtig ist, kann für eine andere nicht optimal sein.
Obwohl es auf den ersten Blick einfach erscheinen mag, ist die Ressourcenplanung tatsächlich ziemlich schwierig. Eine sorgfältige Vorbereitung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Aufgaben den richtigen Personen zugewiesen werden, ohne den Fortschritt des Projekts zu stören. In diesem Zusammenhang wird eine Software wie der eResource Scheduler, der bei der Ressourcenplanung hilft, unverzichtbar.
Befreien Sie sich von Rätselraten bei der Zuweisung von Ressourcen und sehen Sie, wie viel produktiver Ihr Team wird.
Wenn Sie Projekte in einer Agentur, einem Beratungsunternehmen oder einem IT-Unternehmen leiten, wissen Sie, wie wichtig die Ressourcenplanung ist. Allerdings wird die Ressourcenplanung, ähnlich wie ihr beliebter Bruder, die Kapazitätsplanung, häufig missverstanden, unterschätzt und zu wenig genutzt.
Eine gute Ressourcenplanung verbessert die Produktivität, senkt die Kosten und reduziert kostspielige Engpässe für professionelle Dienstleistungsunternehmen.
Warum ist Ressourcenplanung wichtig?
Es ist unmöglich, den Wert einer sorgfältigen Ressourcenplanung zu überschätzen. Projektmanager sollten in der Lage sein, Ressourcen dorthin zu verlagern, wo sie die größte Wirkung haben. Und dies ist ohne geeignete Methoden der Ressourcenplanung nicht möglich. Andernfalls fliegen Sie im Blindflug, ohne zu wissen, wie oder wann Sie die Ressourcen für maximale Wirkung neu mischen müssen.
Die McKinsey-Studie „Wie geschickte Ressourcenallokation den Wert Ihres Unternehmens verdoppeln kann“ analysiert die Ergebnisse der Verlagerung von finanziellen, personellen und verwaltungstechnischen Vermögenswerten. Es zeigte sich, dass 83 % der CEOs und C-Level-Führungskräfte die Umverteilung von Ressourcen als den wichtigsten Einzelfaktor für die Geschäftsexpansion nannten.
Das „Talent“-Element der Gleichung ist einer von mehreren Faktoren, die zur Expansion eines Unternehmens beitragen. Ihr Unternehmen kann von der Ressourcenplanung profitieren, indem Sie Folgendes tun:
- Förderung der Kommunikation mit Kunden und anderen wichtigen Kontakten
- Vorhersage des zukünftigen Projekterfolgs durch Kenntnis Ihrer verfügbaren Ressourcen
- Steigern Sie die Produktivität und reduzieren Sie ungenutzte oder unproduktive Ressourcen
- Das Beste aus dem zu machen, was Sie haben, um Ihre Ziele zu erreichen, nennt sich Ressourcenoptimierung.
- Verbesserung der Arbeitsmoral und Mitarbeiterbindung
- Gehen Sie Aufgaben bewusst und überlegt an (und nicht zufällig).
Darüber hinaus kann ein effizientes Ressourcenplanungsverfahren die optimale Kombination von Ressourcen ermitteln, die erforderlich sind, um ein Projekt im Hinblick auf seine Anforderungen abzuschließen, die von drei Elementen beeinflusst werden: den Anforderungen des Projekts, seinen Einschränkungen und seinen Möglichkeiten.
Eine gute Ressourcenplanung deckt auch potenzielle Bereiche der Inkompatibilität auf. Denken Sie daran, dass dies zusätzlich dazu dient, Ihnen zu helfen, die Aufgabe pünktlich und unter dem Budget zu erledigen.
Arten der Ressourcenplanung
Hier sind die zwei wichtigsten Arten der Ressourcenplanung.
#1. Mehrdimensionale Ressourcenplanung
Die Verwendung der mehrdimensionalen Planung ermöglicht die Koexistenz mehrerer Ressourcengruppen innerhalb eines einzigen Ressourcenplans. Es ermöglicht eine granularere Ressourcenzuweisung für Anwendungen, was wiederum zu einer Erhöhung der Ressourcennutzung führt. Außerdem ist es in der Lage, mehrdimensionale Ressourcenzuweisungen zu akzeptieren, wobei jede Zuweisung unterschiedliche Mengen verschiedener Arten von physischen Ressourcen anfordern kann, einschließlich, aber nicht beschränkt auf CPU-Kerne, RAM und die Anzahl der Festplatten. Innerhalb desselben Clusters können Sie eine multidimensionale Ressourcenplanung in Verbindung mit einer Slot-basierten Planung anwenden.
#2. Slot-basierte Ressourcenplanung
Die Slot-basierte Planung ermöglicht es Ihnen, mit einer Ressourcengruppe pro Ressourcenplan zu arbeiten, Ihre eigenen Slots für jeden Verbraucher festzulegen, bis der Saldo für jeden Verbraucherzweig in jedem Zeitraum Ihren Anforderungen entspricht, und das übergreifende Anteilsverhältnis festzulegen Verbraucher, die auf der gleichen Ebene in einer einzigen Filiale arbeiten.
Um mit der Slot-basierten Ressourcenplanung zu interagieren, navigieren Sie in der Cluster-Verwaltungskonsole zur Menüoption Ressourcen > Ressourcenplanung (Slot). Von der Cluster-Administrations-GUI aus können Sie auch Ihren aktuellen Slot-basierten Plan auf einen mehrdimensionalen umstellen.
Was sind die fünf Schritte der Ressourcenplanung?
Um die Leistung zu maximieren, benötigen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern eine leistungsstarke und dennoch einfache Software zur Verwaltung dieser Assets. Versucht Ihr Unternehmen, praktische Wege zu finden, um sein Ressourcenmanagement zu verbessern? Die fünf Schritte der Ressourcenplanung und einige Gedanken dazu, wie Sie sie in Ihren derzeitigen Arbeitsablauf integrieren können, sind im Folgenden skizziert.
#1. Strategisieren
Sie müssen sich die Zeit nehmen, das Projektportfolio zu prüfen, bevor Sie überhaupt anfangen können, über Ihre verfügbaren Ressourcen nachzudenken oder wo jede einzelne den größten Wertbeitrag leisten kann. Wie sieht die Arbeit aus? Welche Projekte haben in den Augen der Führung die größte Bedeutung?
Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Sie Beziehungen zu dem Team aufbauen, das Ihr Portfolio verwaltet, wenn Sie über die bevorstehende Arbeit informiert sein möchten, die Ihnen als Ressourcenmanager zugewiesen wird. Diese Verbindungen werden Ihnen während des gesamten Ressourcenplanungsprozesses zugute kommen.
#2. Planung
Sobald das Portfolio erfasst ist, können die Anforderungen an die verschiedenen Ressourcen bestimmt werden. Arbeiten Sie mit dem Portfolio-Projektteam zusammen, um festzulegen, wer beteiligt sein wird und welche Fähigkeiten sie benötigen, um in ihren Positionen erfolgreich zu sein, unabhängig davon, wann das Projekt beginnen soll.
Um das Team zu motivieren, sich intensiv mit den eigenen Anforderungen auseinanderzusetzen, ist eine frühzeitige Planung unerlässlich. Identifizieren Sie die relevanten Funktionen und Kompetenzen und optimieren Sie dann die Stärken Ihrer Ressourcen für das Projekt.
Wenn es sich jedoch um eine Last-Minute-Strategie handelt, sollten Sie sich so schnell wie möglich an die Arbeit machen, um die erforderlichen Rollen genau und gründlich zu bestimmen, damit Sie die Verfügbarkeit dieser Positionen realistisch analysieren und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen können . Wenn Sie mehr Zeit haben, können Sie weitere Möglichkeiten erkunden.
#3. Vorbereitung auf eine Hinrichtung
Wenn das Portfolio komplett ist, kann der eigentliche Spaß beginnen! Es ist an der Zeit, die Arbeitsbelastung unter den Teammitgliedern aufzuteilen und die verfügbaren Ressourcen zuzuweisen. Hier können sich Ihre Fähigkeiten als Ressourcenmanager wirklich zeigen. Beim Ressourcenmanagement geht es darum, verfügbare Ressourcen mit dringenden Anforderungen abzugleichen und dann die Fähigkeiten der Mitarbeiter voll auszuschöpfen.
#4. Implementierung einer Portfoliostrategie
Der Wechsel von der Planung von Hypothesen zur Verwaltung von Ist-Werten erfolgt, wenn die Ressourcen nach besten Kräften zugewiesen wurden und das Projektportfolio begonnen hat. Steigt der Zeitaufwand für ein Projekt? Müssen Ressourcen umverteilt werden, weil in letzter Minute neue Projekte mit höherer Priorität hinzugekommen sind?
Veränderungen sind etwas, von dem wir wissen, dass sie kommen, aber es ist schwierig, sich darauf vorzubereiten, bis sie wirklich eintreten. Um die Portfolio-Performance im Auge zu behalten, müssen Sie Ihre Ressourcenallokation ständig anpassen und Was-wäre-wenn-Situationen testen.
#5. Auswerten
Betrachten Sie Ihre Datenbank als eine Fundgrube. Nachdem die Arbeit erledigt ist, ist der Vergleich der Prognose mit den Ist-Werten ein entscheidender Schritt, um sich auf die nächsten Schritte vorzubereiten. Berücksichtigen Sie die Genauigkeit der Prognose, bestimmen Sie, was außerhalb Ihrer Kontrolle lag, und nutzen Sie dieses Wissen, um zukünftige Strategien zu verbessern.
Aus diesem Grund ist es wichtig, ein System zur Ressourcenverwaltung zu haben, das umfassende Statistiken erstellen kann. Entscheidungen müssen auf der Analyse historischer Fakten beruhen. Sie können beispielsweise die prädiktiven Analysefunktionen von Tempus Insight+ verwenden, um sicherzustellen, dass Sie niemals relevante Informationen übersehen, die in Ihren Daten lauern. Mit über 100 Steuerelementen zur Visualisierung von Daten können Sie sicher sein, dass es die richtige Geschichte erzählt.
Unabhängig davon, wo sie am Anfang stehen, kann jedes Unternehmen große Fortschritte in Richtung Reife des Ressourcenmanagements machen, indem es diese fünf Schritte befolgt. Die Fähigkeit eines Ressourcenmanagers, Ressourcen auf Projekte abzustimmen, um eine optimale Produktivität und bestmögliche Ergebnisse zu erzielen, hängt von der Tiefe ab, mit der dieser Manager den Pool verfügbarer Ressourcen beherrscht.
Beispiel Ressourcenplanung
Es ist schwierig, Objektivität zu erlangen, wenn man in die Details eines Szenarios eingebettet ist. Also, legen Sie die Personalressourcen für einen Moment beiseite und ziehen Sie Traktoren in Betracht.
Angenommen, Sie haben einen Job, bei dem Sie einen Traktor mieten müssen. Der Tag, an dem Sie mit der Nutzung beginnen möchten, sollte der Tag sein, an dem Sie die Lieferung erhalten. Und es ist wichtig, dass Sie es so schnell wie möglich an uns zurücksenden. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie am Ende Geld ausgeben, auch wenn Sie es nicht verwenden.
Anstatt den Traktor im Leerlauf stehen zu lassen, während Sie auf die nächste traktorkritische Aufgabe warten, werden Sie diese Aufgaben wahrscheinlich neu planen, wenn der Traktor verfügbar ist.
Dasselbe gilt für die Personalressourcen Ihrer Organisation.
Wenn Sie Ressourcen gut zuweisen, können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter an den richtigen Dingen arbeiten. Dadurch werden sowohl die Produktivität als auch die Rentabilität gesteigert. Aber wenn Sie einen Fehler machen, erwarten Sie möglicherweise, dass Sie mehr ausgeben, als Sie beabsichtigt haben. Lesen Sie auch RESSOURCENVERTEILUNG IM PROJEKTMANAGEMENT: Alles, was Sie wissen müssen.
Wie funktioniert Ressourcenplanung?
Ein Ressourcenmanagementplan oder RMP ist ein Dokument oder Instrument, das darlegt, wie eine Organisation plant, ihre verfügbaren Ressourcen im Laufe des Projekts zuzuweisen.
Um das Projekt effektiv abzuschließen, kann der Plan die Beschaffung und Zuweisung von Ressourcen wie Arbeitskräften, Werkzeugen und Immobilien detailliert beschreiben. Zu den Punkten, die unter diese Überschrift fallen können, gehören die Prozesse für die Ressourcenplanung und -überwachung, die Schlüsselpersonen, die für die Projektressourcen verantwortlich sind, und eine vollständige Bestandsaufnahme aller Ressourcen, von denen bekannt ist, dass sie für den Erfolg beim Abschluss des Projekts erforderlich sind.
Außerdem sollte der Ansatz des Teams zur Verwaltung seiner Ressourcen offen geteilt und häufig aktualisiert werden, wenn sich das Projekt entwickelt. Dieses Dokument sollte als endgültige Autorität darüber dienen, welche Ressourcen bis zu diesem Zeitpunkt im Zeitplan des Projekts verwendet wurden und welche Ressourcen für die Dauer des Projekts benötigt werden, damit Projektmanager fundierte Entscheidungen treffen können.
Die Besonderheiten der Ressourcenmanagementstrategie eines Projekts bestimmen dessen Tiefe und Breite. Folgendes wird jedoch typischerweise in einem Plan zum Verwalten von Ressourcen gesehen:
- Ressourcen: Das Rückgrat jeder guten Strategie ist eine detaillierte Bestandsaufnahme aller Werkzeuge und Materialien, die Ihnen zur Verfügung stehen. Aufgrund der häufigen gemeinsamen Nutzung von Ressourcen zwischen Projekten kann diese Liste entweder auf Portfolio- oder Geschäftsebene erstellt werden. Die Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen lässt sich mit Hilfe von Management Charts besser nachvollziehen.
- Kosten: Die an den Kunden gezahlte Rate kann von Projektmanagern nachverfolgt werden, zusätzlich zu den direkten Kosten der Ressourcen für das Unternehmen. Projektmanager können die Stundenlöhne der Mitarbeiter verfolgen, um die Lohnkosten zu berechnen.
- Verfügbarkeit: Um Rückschläge und Ressourcenkonflikte zu vermeiden, ist es entscheidend zu wissen, welche Ressourcen verfügbar sind. Berücksichtigen Sie bei Sachanlagen Bestellvorlaufzeiten und andere Ressourcenbeschränkungen.
Enterprise Resource Planning
Wenn Unternehmen expandieren, erreichen sie einen Wendepunkt, an dem Tabellenkalkulationen nicht mehr mit der Arbeitslast Schritt halten können. Software wie Enterprise Resource Planning (ERP) kann Unternehmen dabei helfen, während ihres Wachstums schlank und effizient zu bleiben, indem wichtige Daten gesammelt und organisiert werden. Auch wenn die meisten Geschäftsleute mit dem Wort „ERP“ vertraut sind, verstehen sie möglicherweise nicht das volle Potenzial von Enterprise Resource Planning für ihr Unternehmen.
Moderne ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) sind jedoch alles andere als simpel und haben wenig Ähnlichkeit mit ihren Vorläufern der vergangenen Jahrzehnte. Dank der Cloud-basierten Bereitstellung und der Nutzung modernster Technologien wie künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen sind jetzt intelligente Automatisierung, verbesserte Effizienz und Echtzeit-Einblicke im gesamten Unternehmen verfügbar. Moderne Cloud-Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) bietet Unternehmen die Zusammenarbeit, Agilität und Geschwindigkeit, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein, indem sie interne Abläufe mit Geschäftspartnern und Netzwerken auf der ganzen Welt verbindet.
Was ist Enterprise Resource Planning?
ERP oder Enterprise Resource Planning ist eine Anwendung, die Unternehmensaktivitäten automatisiert und Einblicke und interne Kontrollen bietet, indem sie auf eine zentralisierte Datenbank zurückgreift, die Eingaben aus Buchhaltung, Fertigung, Lieferkettenmanagement, Vertrieb, Marketing und Personalwesen (HR) aggregiert.
Jedes Unternehmen muss Aufgaben erfüllen, die eine Vielzahl von Personen und Rollen umfassen. Dies wird jedoch schwierig, wenn Daten, die zum Ausführen von Vorgängen und zum Treffen wichtiger Entscheidungen erforderlich sind, auf isolierte Datenbanken verteilt sind. Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, die benötigten Daten zu finden und haben in einigen Fällen keinen Zugriff darauf, unabhängig davon, ob sie in einfacher Unternehmensverwaltungssoftware oder Tabellenkalkulationen gespeichert sind. Zur Verfolgung von Kosten beispielsweise führen die Buchhaltungs- und FP&A-Abteilungen möglicherweise separate Tabellenkalkulationen mit widersprüchlichen Daten.
Es wird immer schwieriger, alle auf dem gleichen Stand zu halten, wenn ein Unternehmen wächst und Produktivität und Zusammenarbeit unter der Verwendung mehrerer, inkompatibler Datenquellen leiden. Da es kein einziges Repository für alle kritischen Unternehmensdaten gibt, verschwenden Mitarbeiter oft Zeit mit der Suche nach Dokumenten und können dieselben Aufgaben sogar zweimal ausführen. Aus diesem Grund ist es schwieriger, die Zusammenhänge der verschiedenen Faktoren zu verstehen, die Ihr Unternehmen beeinflussen.
Dieses Problem wird durch ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) angegangen, das Daten an einem Ort speichert, damit sie abteilungsübergreifend leicht zugänglich sind. Neben der Lösung von Problemen, die durch Daten aus mehreren Quellen verursacht werden, ermöglicht dies dem Benutzer, Was-wäre-wenn-Analysen durchzuführen, Möglichkeiten zur Prozessverbesserung zu identifizieren und erhebliche Effizienzgewinne zu erzielen. Da weniger Zeit für die Datenermittlung aufgewendet wird, werden die Kosten gesenkt und die Produktivität gesteigert.
Warum ist ERP für Unternehmen wichtig?
Unternehmen, die sich um effizientes Ressourcenmanagement kümmern, müssen jetzt über Enterprise Resource Planning-Systeme verfügen. Sie können das Top-Level-Management bei der Neuzuweisung von Ressourcen oder der Entwicklung grundlegender Abläufe unterstützen, die effizienter und kostengünstiger sind.
Auch bei der Planung und Abstimmung mit anderen ist ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) hilfreich. Mitarbeiter können detaillierte Informationen darüber anzeigen, was Kunden bestellt haben und was auf Lager ist, sowie Bestellungen von Lieferanten und Prognosen für die zukünftige Nachfrage. Sie können Änderungen vornehmen, um bei Bedarf Probleme zu vermeiden. Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) fördert die Teamarbeit und die Kommunikation, da die Mitarbeiter den Fortschritt anderer Abteilungen als Referenz einsehen können.
Ein Enterprise-Resource-Planning-System ist nicht nur ein zentrales Repository für Informationen, sondern bietet auch eine Fülle von aufschlussreichen Berichten und Analysen. Die Fähigkeit von ERP, Rohdaten in visuell ansprechende Diagramme und Grafiken umzuwandeln, die Muster hervorheben und die Modellierung potenzieller Ergebnisse erleichtern, wird vom Top-Level-Management sehr geschätzt.
Wie funktioniert ein ERP-System?
Um zu funktionieren, halten sich Warenwirtschaftssysteme an eine strenge, standardisierte Datenstruktur. Wenn Daten in einem Bereich eingegeben werden, sind sie sofort für andere autorisierte Personen im Unternehmen zugänglich. Dieses standardisierte Format ist nützlich, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Nehmen wir den Fall eines regionalen Lebensmittelhändlers mit mehreren Filialen, die häufig Ressourcen wie Inventar und Mitarbeiter gemeinsam nutzen. Qualitäts-, Umsatz- und Personaldaten werden alle logisch im Warenwirtschaftssystem verfolgt.
Anschließend werden die Echtzeitinformationen in die Arbeitsabläufe und Verfahren des Unternehmens integriert. Der Betrieb kann sicherstellen, dass der Personalbestand den Verkehrsmustern entspricht, und das Management kann sehen, ob ein Standort erheblich besser darin ist, Verderb zu vermeiden als ein Schwesterstandort ein paar Städte weiter, und versuchen, herauszufinden, warum. Die Finanzabteilung kann CEOs bei der Entscheidung für einen Zusammenschluss unterstützen, indem sie Verkäufe mit Mieten vergleicht.
Wenn ein Unternehmen über Module für jede wichtige Geschäftsfunktion verfügt und eine schnelle und korrekte Dateneingabe gewährleistet, dann glänzen ERP-Systeme wirklich. Und je mehr Menschen von diesen Informationen profitieren können, desto besser.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) kann in der Regel in die verschiedenen Geschäftssysteme eines Unternehmens integriert werden, um einen nahtlosen Datentransfer zu ermöglichen. Darüber hinaus können diese Echtzeitinformationen dann auf jeden Prozess oder Workflow in der ERP-Instanz angewendet werden.
Hauptvorteile von ERP
Die verschiedenen Vorteile eines erfolgreichen Enterprise-Resource-Planning-Systems hängen von den Besonderheiten der Systemimplementierung ab. Zum Beispiel hat On-Premise-ERP einige Vorteile, die Cloud-ERP nicht hat. Es gibt jedoch sechs wesentliche Vorteile, die alle modernen ERP-Systeme heute gemeinsam haben:
- Weniger riskant: Erhöhen Sie die Unternehmenstransparenz und -verwaltung, erfüllen Sie alle regulatorischen Benchmarks und schützen Sie sich vor Bedrohungen.
- Steigert die Produktivität: Informationen zu Kunden, Lieferanten und Partnern lassen sich dank ERP-Systemen schnell und einfach abrufen. Das Ergebnis sind glücklichere Kunden und zufriedenere Mitarbeiter sowie schnellere Reaktionszeiten und höhere Genauigkeit. Darüber hinaus sinken viele der mit der Führung des Unternehmens verbundenen Kosten, wenn ein Unternehmen effizienter wird.
- Verbessert die Teamarbeit: Abteilungen können besser zusammenarbeiten und Informationen austauschen; Eine kooperative Belegschaft kann die Produktivität und Moral steigern, indem sie den Arbeitnehmern hilft, ihre Rolle beim Erreichen der Unternehmensziele zu verstehen. Darüber hinaus wird Zeit frei, die zuvor für routinemäßige, manuelle Aufgaben aufgewendet wurde, sodass sich die Mitarbeiter auf wichtigere Projekte konzentrieren können.
- Flexibilitätsgewinne: Effektive Abläufe und zeitnaher Zugriff auf relevante Daten ermöglichen es Ihnen, sich bietende Gelegenheiten zu nutzen.
- Für eine einfachere IT: Sie können die IT rationalisieren und das Leben aller einfacher machen, indem Sie auf ERP-Apps umsteigen, die zusammenarbeiten und eine einzige Datenbank gemeinsam nutzen.
- Stärkt die Berichterstattung: Eine bessere Visualisierung von Echtzeitdaten aus einem zentralen Repository kann für einige Unternehmen nützlich sein. Unternehmen können ihre Geschäftstätigkeit besser planen, budgetieren und prognostizieren sowie interessierte Parteien wie Aktionäre auf dem Laufenden halten, wenn ihre Berichte genau und umfassend sind.
Was sind die Schlüsselelemente der Ressourcenplanung?
Kapazitätsplanung, Bedarfsprognose und Verantwortung sind die drei Elemente, auf denen eine Ressourcenplanungsstrategie aufbaut. Projektmanager müssen sowohl die Produktionskapazität des Unternehmens als auch die Nachfrage der Kunden kennen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend wird die Ressourcenplanung im Projektmanagement verwendet, um verfügbare Ressourcen zuzuweisen und im Auge zu behalten. Wenn Unternehmen eine Strategie zur Verwaltung ihrer Ressourcen haben, können sie besser auf Rückschläge reagieren und sich davon erholen. Der Digital Project Manager ist ein Muss für alle, die mehr über die Besonderheiten des Projektmanagements erfahren möchten.
Häufig gestellte Fragen zur Ressourcenplanung
Was sind die Vorteile der Ressourcenplanung?
- Reduziert Ausgaben
- Hilft, Kunden einen hervorragenden Service zu bieten
- Spart Zeit
- Steigert die effektive Ressourcenzuweisung
Was ist ein Ressourcenplanungstool?
Die Ressourcenplanung ist eine Art von Werkzeug im Projektmanagement, das bei der Organisation und Zuweisung verfügbarer Ressourcen hilft. Außerdem können Sie sehen, welche Ressource wann und wie lange an welchem Projekt arbeitet.
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Referenz
