Die Verwaltung verfügbarer Ressourcen ist ein wichtiger Bestandteil des Gesamterfolgs eines jeden Projekts. Ein effektives Ressourcenmanagement stellt sicher, dass die richtigen Werkzeuge für die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit verfügbar sind. Diese Ressourcenverwaltungssoftware ist für die effiziente Verwaltung dieser Tools unerlässlich. Hier erfahren Sie mehr über Tools zur Verwaltung von Marketingressourcen und die beste Software zur Verwaltung der Ressourcen Ihres Unternehmens.
Was ist ein Ressourcenmanagement-Tool?
Ressourcenmanagement ist der Prozess der Planung, Terminierung und Zuweisung von Personal, finanziellen Ressourcen und technologischen Ressourcen, um ein Projekt abzuschließen.
Ein Ressourcenmanagement-Tool unterstützt Ihr Unternehmen dabei, das Beste aus Ihren Ressourcen zu machen, und gibt Ihnen gleichzeitig ein klares Bild von Ihrem Ressourcenpool, was Sie davon verwendet haben und was Sie noch geben müssen.
Was sind die 3 Arten von Ressourcen im Ressourcenmanagement?
Die drei Arten von Ressourcen im Ressourcenmanagement sind:
#1. Personen (Arbeitsressourcen)
Unabhängig von der Größe und Komplexität des Projekts sind Humanressourcen erforderlich, damit die Projektaktivitäten effizient durchgeführt werden können.
#2. Kapital (Kostenressourcen)
Kapital ist die zweite entscheidende Ressource, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Wie Sie wissen, müssen alle Initiativen finanziert werden, unabhängig von ihrer Art, Größe oder Komplexität.
#3. Materielle Güter (materielle Ressourcen)
Darüber hinaus erschöpfen Projekte materielle Ressourcen, die verschiedene Materialien, Vorräte und/oder projektbezogene Dinge umfassen können. Während sich die Arten von Vermögenswerten oder Gegenständen von Projekt zu Projekt unterscheiden, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihr Projekt eine Art materieller Ressource benötigt.
Normalerweise geben Sie dafür das Projektbudget aus.
Welche Tools werden für die Ressourcenplanung verwendet?
Ressourcenplanungstools sind Formen von Projektmanagementtools, die bei der Planung und Terminierung helfen. Mit einem solchen Tool können Sie Ressourcen zuweisen.
Sie können im Auge behalten, wer wann und wie lange zu welchem Projekt beiträgt.
Beispiele hierfür sind:
- Prognose: Forecast ist ein Ressourcenmanagement-Tool, mit dem Sie Projekte und Zeiterfassung verfolgen können.
- Smartsheet: Smartsheet ist ein Ressourcenmanagement-Tool, das verwendet wird, um Unsicherheiten am Arbeitsplatz zu beseitigen. Es kann verwendet werden, um sich einen schnellen Überblick über Ihre Ressourcen zu verschaffen.
- Gantisch: Ganttic hilft Ihnen, den Überblick über Aufgaben, Projekte und Ressourcen zu behalten. Es regelt auch die Arbeitsbelastung, Stundenzettel und Stundenpläne für Ihre Mitarbeiter, indem es eine Kalenderansicht verwendet, um sie zu verwalten.
- Schweben: Mit dem Ressourcenmanagement-Tool namens Float können Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitspläne entwerfen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit im Auge behalten und sogar ihre eigene persönliche Freizeit planen. Float ist ein Ressourcenmanagement-Tool, das auch eine einfache Personalverwaltung bietet.
Die 10 besten Ressourcenmanagement-Tools
#1. Vorhersage
In der Prognose wird eine komplette Projekt- und Ressourcenmanagement-Software erwartet. Forecast ist eine All-in-One-Plattform, die Ihnen hilft, Ressourcen zu verwalten, indem sie eine vollständige Palette von Planungs-, Zuweisungs-, Terminierungs- und Überwachungstools vom Angebot bis zur Rechnung bereitstellt.
Es ist die ideale Wahl für professionelle Dienstleistungsunternehmen, um punktfragmentierte Lösungen zu ersetzen, da es Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Registerkartenfunktionen für das Budget kombiniert.
#2. Laufen
Ressourcenprognose- und Planungssoftware. Runn ist ein hochmodernes Ressourcenmanagement-Tool, das jedem Mitarbeiter umfassende Informationen bietet und eine informierte Ressourcenplanung ermöglicht.
Runn hat ein modernes Aussehen und ein respektables Potenzial für Sie, Ihre Ressourcenmanagementstrategie zu verbessern, obwohl es noch relativ jung auf dem Markt ist.
Das Einkommen, die Kapazität und die Auslastung jedes Teammitglieds können detailliert untersucht werden, ebenso wie der Prozentsatz der zugewiesenen Zeit, der abrechenbar oder nicht abrechenbar ist, in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
#3. Paymo
Dies ist eine Teamressourcenplanungssoftware. Paymo ist eine Projektmanagementlösung, die neben Aufgabenverwaltung, nativer Zeiterfassung und Rechnungsstellung umfangreiche Ressourcenplanungs- und Terminierungskomponenten umfasst.
Um Sie bei der effektiven Ressourcenallokation zu unterstützen, kombiniert das Tool Teamkapazität, Arbeitsbelastung und Verfügbarkeit auf einer visuellen Zeitleiste. Änderungen wurden in beide Richtungen abgebildet, da Aufgaben und Buchungen synchronisiert werden.
#4. 10,000 Fuß – Smartsheet für die Personenplanung
Der Zeitplan der Leute ist das, worum es bei 10,000 ft geht. Hier können Sie sehen, wer verfügbar, im Urlaub oder überbucht ist. Zusammen mit einer Reihe gängiger, aber gut konzipierter Ressourcenverwaltungsfunktionen erhebt der Anbieter zumindest diesen Anspruch.
10,000 FT, das Smartsheet kürzlich gekauft hat, verfügt über Drag-and-Drop-Funktionen, die Möglichkeit, detaillierte Berichte aus der Zeitüberwachung zu erstellen, und ein intelligentes Tool zum Ressourcenabgleich. Es hilft Projektmanagern sehr dabei, das geeignete Personal für bestimmte Aufgaben zuzuordnen, ohne ein gründliches Verständnis der Buchungen aller zu opfern.
#5. Scoro: Software für die Unternehmensführung
Ein Ressourcenplaner mit Kalenderansicht ist ein Feature des Ressourcenmanagement-Tools Scoro, das die Planung des Tagesablaufs und der Aufgaben erleichtert, indem es die Kapazität aller anzeigt.
Sie können Aufgaben per Drag-and-Drop in Ihren Zeitplan ziehen, je nachdem, wie sie sich auf Ihre Arbeitszeiten auswirken, wann immer Sie sie zuweisen möchten. Jeder kann mit den Filtern im Planer ganz einfach auswählen, wessen Zeitplan er sehen möchte.
Scoro bietet auch die Möglichkeit, nach Projekten, Aktivitätstypen, Terminen und Priorität zu filtern.
#6. Mavenlink: Ein Tool für Enterprise Resource Management
Mavenlink bietet ein umfassendes Set an Unternehmenstools für das Projekt- und Ressourcenmanagement, einschließlich aller Ressourcenplanungselemente wie Ressourcenzuweisung, -allokation oder -schnellbearbeitung unter einem Dach, ähnlich wie Forecast.
Projektmanager, die das Ressourcenmanagement mit einer einzigen, benutzerfreundlichen, visuellen Oberfläche vereinfachen möchten, waren die Zielgruppe für die Masterplanung von Mavenlink.
#7. Accelo: Eine ServOps-Lösung für Projekt-, Ressourcen- und E-Mail-Management
Accelo ermöglicht es Benutzern, alle kundenbezogenen Aktivitäten zu verwalten. Sie haben es ursprünglich als internes Tool zur Lösung von Problemen mit Vertrieb, Projekten, Service und Abrechnung entwickelt. Kleinere Teams und Organisationen, denen es an Reife im Ressourcenmanagement mangelt, können von der Technologie profitieren.
Es gibt Ihnen die Möglichkeit, den Auftrag zu planen, sobald Sie den besten Kandidaten identifiziert haben. In Accelo können Sie Aufgaben nur Personen zuweisen.
#8. Tempo Planner für Jira: Ein Ressourcenmanagement-Add-on
Ein integriertes Jira-Add-On für Ressourcenplanung und Kapazitätsberichte heißt Tempo-Planer. Da es Ressourcen mit Vorgängen oder Aufgaben in Jira verbindet, ist es das Werkzeug der Wahl für die Planung.
Wie die Add-Namen vermuten lassen, ist es ein echter Planer, daher ist es nicht in der Lage, Projekt- und Aufgabenfortschritte wie andere Tools in Echtzeit zu kommunizieren. Sie können jedoch Ihre Ressourcenplanungseffizienz im Berichtsbereich überprüfen, wenn Sie dies wünschen.
Hier wird die kapazitive Planzeit im Verhältnis zur benötigten Zeit angezeigt.
#9. BigTime: Verwalten Sie die Personalkapazität Ihres Unternehmens mit BigTime, einer Zeit- und Abrechnungssoftware
BigTime ist ein Cloud-basiertes System, das ursprünglich als Zeitabrechnungs- und Finanzsoftware entwickelt wurde, um professionelle Dienstleistungsunternehmen dabei zu unterstützen, ihre Zeitabrechnung besser zu verwalten. Sie fügten dem Stapel von Finanzfunktionen Ressourcen- und Projektmanagement hinzu, als es zu einem umfassenderen, vollständigen System heranwuchs.
Sie müssen immer die internen Kosten und die Preisliste einbeziehen, wenn Sie einen Mitarbeiter einer Aufgabe in BigTime zuweisen, weil es so finanziell getrieben ist.
Infolgedessen müssen Sie zahlreiche manuelle Aufgaben erledigen, haben aber auch einen klaren Überblick über die Kosten jeder Aufgabe.
#10. RessourcenGuru
Eine Software namens ResourceGuru bietet eine unkomplizierte Methode zur Planung von Personal, Ausrüstung und anderen Ressourcen. Dank der kalenderähnlichen Benutzeroberfläche der Software können Sie klar sehen, woran jede Ressource arbeitet und wann sie verfügbar ist, wodurch Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen können.
Rollentransparenz durch individuelle Ressourcen-Dashboards. Das Programm ermöglicht auch die Kapazitätsplanung, die Verfolgung der Teamauslastung und die Überwachung der Geschäftsleistung.
Ressourcenmanagement-Tools Excel
Ein Tabellenkalkulationsprogramm namens Microsoft Excel wird verwendet, um mit gespeicherten Daten zu arbeiten. Wenn es um die Budgetierung, das Organisieren von Kundenverkaufslisten oder die Analyse von Aktien oder Emittenten geht, ist Excel ein leistungsstarkes Tool, das sich in Geschäftsprozessen auf der ganzen Welt etabliert hat.
Die ausgefeilten Analyse- und Computerwerkzeuge von Excel machen es zu einer beliebten Wahl unter Finanz- und Buchhaltungsexperten. Benutzer von Microsoft Excel können Muster in Daten finden und sie in nützliche Gruppen klassifizieren.
Darüber hinaus übernimmt Excel Personalaufgaben, die Unternehmen dabei helfen, die Zusammensetzung und Aktivitäten ihrer Mitarbeiter zu verstehen, z. B. das Kategorisieren der geleisteten Arbeitsstunden und das Anordnen von Mitarbeiterprofilen und Ausgaben.
In einem Diagramm verdichten Pivot-Tabellen Daten aus einem Arbeitsblatt.
Personalmanagement-Tools
Human Resource Tools sind eine Vielzahl von technischen Optionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre normale Personalverantwortung effizient zu verwalten.
Die manuelle Durchführung von HR-Aufgaben ist mühsam, zeitaufwändig und Compliance-getrieben. Personalfachleute können Zeit und Geld sparen und ihre Mitarbeiter dank der Leistungsfähigkeit der Automatisierung, die von HR-Software genutzt wird, effektiver verwalten.
Tools, die von einem Human Resource Manager verwendet werden
Die von einem Ressourcenmanager verwendeten Tools umfassen Folgendes:
#1. Luftig:
Breezy ist ein Personalmanagement-Tool, das für kleine, mittlere und große Organisationen entwickelt wurde. Eines der wichtigsten Verkaufsmerkmale ist, wie reibungslos es mit Ihren aktuellen HR-Lösungen interagiert.
Während der Migration oder Integration treten keine Datenverluste auf, machen Sie sich also keine Sorgen.
#2. Trello:
Trello ist das beste Tool, wenn Sie viele Aufgaben haben, die verwaltet und nachverfolgt werden müssen, da es Ihnen ermöglicht, ein Projekt und alle Phasen seiner Vorbereitung festzulegen, einschließlich wer, wann, wie, warum und wie viel es wird das Geschäft kosten.
#3. Asana:
Asana ist eine Software, mit der Sie neue Projekte erstellen und deren Fortschritt überwachen können, ohne E-Mails zu verwenden. Wir können jede Phase zu den Projektparametern hinzufügen und die Verantwortlichen können sie genau überwachen.
#4. ADP:
Ein HR-Tool in der Cloud namens ADP ist eine All-in-One-Lösung, die im Gegensatz zu anderen HR-Systemen, die eine fokussierte Lösung anbieten, die Verwaltung von HR, Gehaltsabrechnung, Talent, Zeit sowie Steuern und Sozialleistungen vereint.
Marketing-Ressourcenmanagement-Tools
Marketing-Ressourcen-Management-Tools sind Sammlungen von Software, die Unternehmen dabei helfen, ihre Strategien und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Im Folgenden finden Sie Listen mit 20 Marketingressourcen-Management-Tools:
- HubSpot
- HubSpot-Akademie
- Content Marketing Institute
- Copyblogger
- Google Ads-Blog
- WordStream
- Search Engine Land
- Search Engine Watch
- Search Engine Journal
- Moz SEO Lernzentrum
- Unbounce-Blog
- GrowthHub
- Social Media Examiner
- Der Rand 1
- Ars Technica
- MarketingProfs
- Google Analytics Academy
- Backlinko
- Ahrefs
- Neil Patel
Sehen Sie sich die vorangegangenen Tools zur Verwaltung von Marketingressourcen an und wählen Sie dasjenige aus, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Was sind Ressourcenmanagement-Techniken?
Diese Ressourcenmanagementtechniken werden von Projektmanagern verwendet, um Ressourcen im Laufe eines Projekts zu prognostizieren, zu planen, zuzuweisen, zu nivellieren und zu optimieren. Diese sind:
#1. Ressourcenvorhersage
Die Anzahl der Ressourcen, die für ein Projekt benötigt werden, muss geschätzt werden, zusammen mit der Frage, wie diese Ressourcen in die aktuellen Pläne der Organisation passen.
#2. Ressourcenverteilung
Die Fähigkeiten Ihres Teams zu untersuchen und Möglichkeiten für eine bessere Ressourcenallokation zu finden, sind die Ziele des Ressourcenabgleichs. Wenn Sie vollständig verstehen, was jedes Teammitglied bieten kann, können Sie Aufgaben basierend darauf zuweisen, wie gut sie die Ressourceneffizienz steigern können.
#3. Resourcenmanagement
Genauso wichtig wie die richtige Ressourcenplanung ist die Ressourcenverfolgung. Um nicht ausgelastete Ressourcen zu lokalisieren, müssen Projektmanager die Ressourcennutzung im Auge behalten. Der Ressourcenverwaltungsplan kann dann geändert werden, oder sie können diese Ressourcen einfach neu zuweisen.
Was ist das Hauptziel des Ressourcenmanagements?
Durch die Bereitstellung von Informationen über ihre Arbeitsbelastung, Verfügbarkeit, Projektzeitanforderungen, Fähigkeiten und andere Faktoren unterstützt das Ressourcenmanagement Unternehmen dabei, ihre Arbeitskräfte optimal zu nutzen.
Indem sie Managern die Tools zur Verfügung stellen, die sie benötigen, können Organisationen sicherstellen, dass Projekte ordnungsgemäß und effektiv den entsprechenden Ressourcen zugewiesen werden.
Zusammenfassung
Ein richtig durchgeführtes Ressourcenmanagement kann die Kosten senken, die Effizienz steigern und die Produktion für Ihr Unternehmen steigern. Um Ressourcenmanagern mehr Kontrolle über die Lieferung zu geben, stellt die Ressourcenverwaltung sicher, dass sie bei Bedarf Echtzeit-Einblicke in Personen und andere Ressourcen haben.
Aus allen Erläuterungen können wir schließen, dass Ressourcenmanagement-Tools für das Projektmanagement sehr wichtig sind
Häufig gestellte Fragen zu Ressourcenverwaltungstools
Welche Vorteile ziehen Sie aus der Verwaltung von Ressourcen?
Das wertvollste Kapital des Unternehmens muss durch effektives Ressourcenmanagement unterstützt, geschützt und zu seinem strategischen Vorteil genutzt werden. Ein effektiver Ressourcenmanagement-Ansatz kann die Produktivität steigern, die Gewinnmargen erhöhen und die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern steigern.
Was sind die Marketing Resource Management Tools?
Marketingressourcen-Management-Tools sind Sammlungen von Software, die Unternehmen dabei helfen, ihre Strategien und Arbeitsabläufe zu optimieren, und dazu gehören HubSpot, HubSpot Academy, Content Marketing Institute, Copyblogger, Google Ads Blog usw.
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